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Guia Consejos Territoriales
Guia Consejos Territoriales
D e s a r ro l l o
ocracia
www.dnp.gov.co
www.portalterritorial.gov.co
www.esap.edu.co
D e re c h o s
D em
Libertad y Orden
Repblica de Colombia
P articipacin
Libertad y Orden
Repblica de Colombia
ocracia
D e s a r ro l l o
D em
P articipacin
Secretara General
Nota aclaratoria
El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque
diferencias entre hombres y mujeres es una de las
preocupaciones del equipo de trabajo que ha editado las
Guas para la gestin pblica territorial. Sin embargo,
con el fin de evitar la sobrecarga grfica que supondra
utilizar siempre o/a para marcar la existencia de ambos
sexos, hemos optado por emplear expresiones genricas,
como autoridades territoriales o ciudadana, en el
entendido que se refiere siempre a ambos sexos. Se deja
la mencin explcita del femenino cuando la oposicin
de sexos sea relevante en el contexto.
Asesores
P articipacin
D e re c h o s
Coordinacin editorial
G u a s p a ra l a g e st i n p b l i c a te r r itor ia l
ocracia
D em
Secretaria General
Subdireccin General
P articipacin
D e s a r ro l l o
D e s a r ro l l o
ocracia
Direccin General
D em
Director Nacional
Libertad y Orden
Repblica de Colombia
Realizacin editorial
Fundacin Nueva Cultura
Direccin editorial
4 Presentacin
Presentacin
Director General
Director Nacional
DNP ESAP
Introduccin
D epartamento N acional
Por qu
Teniendo en
cuenta que
Notas claves
El desarrollo es una construccin social que propicia la armona entre el
bienestar de la poblacin, el uso del territorio, la conservacin y proteccin de
los recursos naturales y las actividades productivas.
El desarrollo busca lograr el mejoramiento de la calidad de vida de la
poblacin, bajo un enfoque de sostenibilidad.
En la bsqueda de ese desarrollo existe una interrelacin de actores,
recursos y activos en el territorio, cuyo escenario de actuacin es el CTP.
P laneacin
|7
de
D epartamento N acional
de
P laneacin
Introduccin
Continuacin
pertinente y oportuna
|9
Unidad 1
ocracia
D e s a r ro l l o
D em
Unidad 2
P articipacin
Unidad 3
Gua 6
El papel de los Consejos
Territoriales de Planeacin (CTP)
Unidad 4
Unidad 5
Unidad 6
Unidad
Unidad 1
Constitucin Poltica
de Colombia
152 de 1994
Decretos
reglamentarios
Leyes
338 de 1997
Normas que regulan
los Consejos
Territoriales de
Planeacin
Decreto
028 de 2008
Decretos
C-015 de 1996
Sentencias de la
Corte Constitucional
relacionadas
C-191 de 1996
C-524 de 2003
Naturaleza
jurdica
| 15
Territoriales de Planeacin-CTP
Para pensar
y comentar
Constitucin
Poltica de Colombia
Sistema Nacional de Planeacin
Consejos Territoriales
de Planeacin (CTP)
Consejo Nacional de
Planeacin (CNP)
Ciudadanos y candidatos
De acuerdo con el marco constitucional
y legal los diferentes niveles de Gobierno
tienen la responsabilidad de garantizar
la participacin de la sociedad civil en los
procesos de planeacin del desarrollo. Cmo
se garantiza en su entidad territorial?
Notas claves
Los Consejos consultivos de planeacin indgena se conformarn una
vez se reglamente la creacin de las entidades territoriales indgenas
previstas en la Constitucin Poltica de 1991.
Municipales
Departamentales
Distritales
Consejos Consultivos de
planeacin indgenas
2284 de 1994
2250 de 2002
Notas claves
Se establece la coordinacin
del Departamento Nacional
de Planeacin en el proceso de
conformacin de las ternas para los
miembros del Consejo Nacional de
Planeacin.
por el cual
por el cual
| 17
Dnde dice?
Naturaleza jurdica
Ley 388 de 1997
Esta ley establece mecanismos para permitir a los municipios y distritos
promover el ordenamiento de su territorio, en ejercicio de la autonoma.
En relacin con el papel que juegan los Consejos Territoriales de Planeacin en los
Planes de Ordenamiento Territorial, el numeral 3 del artculo 24, enuncia:
Una vez revisado el proyecto por las autoridades ambientales y metropolitanas,
en los asuntos de su competencia, se someter a consideracin del Consejo
Territorial de Planeacin, instancia que deber rendir concepto y formular
recomendaciones dentro de los treinta das hbiles siguientes.
Decreto
028 de 2008
Palabras claves
Una persona jurdica es aquella capaz de ejercer derechos y
obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente,
de acuerdo con el artculo 633 del Cdigo Civil.
| 19
Sentencias de la
La Corte Constitucional ha sealado en sus Sentencias
la permanencia institucional de los Consejos
Territoriales de Planeacin y la obligacin de la
administracin de brindarle el apoyo administrativo y
logstico indispensable para su funcionamiento.
Corte Constitucional
Sentencia C-191 de 1996
Resalta la importancia de cumplir el artculo 339 de la Constitucin Poltica
desde una mirada que supere el carcter instrumental del plan de desarrollo.
Sobre la participacin democrtica en el plan de desarrollo seala:
() Los procesos de elaboracin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los
planes de desarrollo, tanto a nivel nacional como a nivel de las entidades
territoriales, deben ser, en lo posible, participativos, puesto que uno de los fines
esenciales del Estado es facilitar la participacin de todos en las decisiones que
los afectan y en la vida econmica, poltica, administrativa y cultural de la
Nacin. La participacin democrtica permea todo el proceso de planeacin
y no solo la elaboracin del plan. Esto significa que es perfectamente legtimo
que la ley establezca, dentro de ciertos lmites, mecanismos de ejecucin,
fiscalizacin y evaluacin del plan que sean esencialmente participativos.
Segn la Corte es vlido que el Plan Nacional de Desarrollo establezca
mecanismos de participacin democrtica, lo cual no quiere decir que puede
incorporar cualquier tipo de disposicin al respecto. Por ejemplo, no se podran
incluir en esta ley artculos que modifiquen el sistema electoral ()
Respecto al concepto que debe emitir el Consejo Nacional de Planeacin, la sentencia seala que
es requisito indispensable, de obligatoria observancia, para la validez de la ley mediante la cual se
adopte el Plan Nacional de Desarrollo.
Se refiere al papel que deben tener los Consejos en relacin con el plan
de desarrollo de la respectiva entidad territorial. Explcitamente enuncia
que la realizacin del principio de participacin consagrado en la Carta
Poltica exige que la actuacin del Consejo Nacional de Planeacin y de
los consejos territoriales, como instancias para la discusin del plan de
desarrollo, se garantice no slo en la fase de aprobacin sino tambin frente
a las modificaciones del Plan, lo que le otorga a dichos consejos permanencia
institucional para el cumplimiento de su funcin consultiva.
Esta observacin aplica para todas las entidades territoriales. As, el concepto que emita el Consejo
Territorial de Planeacin sobre el proyecto de plan de desarrollo de la entidad territorial es
obligatorio para la validez de la ordenanza o acuerdo que lo apruebe.
| 21
Unidad
Seleccin de los
sectores, grupos y
organizaciones
Seleccin y
designacin de los
Consejeros
Unidad 2
Conformacin y
renovacin de los Consejos
Territoriales de Planeacin
Cmo se conforman
los Consejos Territoriales
de Planeacin (CTP)?
Renovacin de los
Consejeros
Motivacin y
convocatoria
Reglas de juego
| 23
Corporaciones
administrativas
Gobernacin
Alcalda
Consejos
Territoriales
de Planeacin
Organizaciones
Sectores:
Minoras tnicas
econmicos, sociales,
ecolgicos, educativos,
culturales y comunitarios
Para pensar
y comentar
Importante!
Gobernadores y alcaldes:
Una vez tomen posesin de su
cargo en enero de 2012 y en todo
caso antes de la fecha lmite
para presentar el proyecto del
Plan de desarrollo al Consejo
Territorial de Planeacin, se debe
renovar el 50% de sus miembros.
Es decir, que deben remplazar
obligatoriamente a quienes
comenzaron su perodo en 2004.
Revisen tambin las renuncias y
vacancias en los dems sectores
del CTP para proceder a los
reemplazos por el tiempo que
quede de su perodo.
Pluralidad
En la conformacin del Consejo Territorial
de Planeacin debe tenerse en cuenta la
pluralidad de los grupos poblacionales (etnias,
jvenes, profesionales, mujeres); los distintos sectores
productivos (artesanos, industriales, productores
agrarios, comerciantes, entidades financieras y
aseguradoras, microempresarios y empresas y
entidades de prestacin de servicios); los sectores
educativo y cultural y los sectores ecolgico y
comunitario donde estn debidamente organizados y
constituidos.
Territorios indgenas
Representacin
Dnde dice?
Ley 152 de 1994, artculo 34, pargrafo 4.
| 25
Motivacin y convocatoria
Los alcaldes y gobernadores
deben conformar los Consejos
Territoriales de Planeacin,
teniendo en cuenta el acuerdo
u ordenanza emitido por el
Concejo Municipal o la Asamblea
Departamental.
La convocatoria
debe ser:
Quin motiva?
La Alcalda o Gobernacin
en cabeza de la Secretara
de Planeacin o su
equivalente.
Amplia
Pblica
Transparente
La motivacin es esencial
porque de ello depender en parte
el grado de participacin de los
Identificar
Revisar
Solicitar
Cmo se convoca?
| 27
La Administracin municipal o la
departamental debe convocar a
la sociedad civil a participar en la
conformacin de los CTP.
Mediante la publicacin en dos
oportunidades con un intervalo mnimo
de seis das de la invitacin a participar.
La ltima publicacin debe hacerse diez
das antes del vencimiento del plazo de
entrega de las ternas.
Dnde dice?
Ley 152 de 1994 y Decreto
Reglamentario 2250 de 2002.
El postulado debe:
| 29
El postulado presenta:
Dnde dice?
Notas claves
Notas claves
Cuando una organizacin pertenezca
simultneamente a varios sectores no
podr presentar ms de una terna y debe
indicar con claridad en relacin con cual
sector la representa.
Departamentos
Municipios
y Distritos
Para saber ms
Con la aprobacin del Acto Legislativo 02 de 2002
Por el cual se modifica el perodo de los gobernadores,
diputados, alcaldes, concejales y ediles, se ampla el
perodo de los gobernantes a cuatro (4) aos y con l,
el de los Consejeros designados que a partir de 2002
cumplirn un periodo de ocho (8) aos.
| 31
Unidad
Unidad 3
Organizacin
interna de los CTP
Alcances de los CTP
Esquema de trabajo
de los CTP
| 35
Responsabilidades
En esta unidad
Usted podr:
2
Organizar y coordinar una amplia discusin sobre el
proyecto del plan de desarrollo, mediante la organizacin
de reuniones regionales y locales con los Consejeros, en las
cuales intervengan todos los sectores, con el fin de garantizar
eficazmente la participacin ciudadana de acuerdo con el
artculo 342 de la Constitucin Poltica de 1991.
Conocer la
normatividad que
establece algunas pautas
para la organizacin
interna de los CTP.
Los Consejeros podrn:
Establecer un esquema
de trabajo para cumplir
con su papel.
Para pensar
y comentar
Conozca las funciones
de los CTP y haga el
ejercicio de compararlas
con el ejercicio que viene
haciendo el Consejo en
su localidad. Qu se
puede mejorar?
3
Absolver las consultas que formule la Administracin
o las dems autoridades de planeacin durante la
discusin del proyecto del plan de desarrollo.
4
Formular recomendaciones a las dems autoridades y
organismos de planeacin sobre el contenido y la forma
del plan.
5
Conceptuar sobre el proyecto del Plan de Desarrollo
elaborado por la entidad territorial.
Para el desarrollo
de sus funciones es
importante que los CTP
conozcan los intereses,
proyectos y programas
que la comunidad y
sus respectivos sectores
anhelan ver realizados,
as como aquello que
quieren incluir en el plan
de desarrollo de su entidad
territorial.
Dnde dice?
Notas claves
Dnde dice?
| 37
Para cumplir adecuadamente sus funciones como rgano de participacin que representa a la
sociedad civil en el proceso de planeacin, el CTP debe organizarse y darse su propio reglamento.
Principales aspectos
Conformacin de la Mesa
Los CTP son importantes porque como representantes de la sociedad civil tienen
la posibilidad real de cualificar el ejercicio de planificacin y aportar al
mejoramiento de la gestin pblica territorial.
Para saber ms
plenarias.
Conformacin de grupos de
trabajo.
Dnde dice?
Notas claves
El Consejo puede invitar a participar en sus sesiones, con derecho a voz, a todas aquellas
personas que, segn el criterio de la mesa directiva o del Gobierno () deban ser
escuchadas, especialmente aquellas que estn relacionadas con subsectores que por
razones de deficiencia organizativa o similares no hayan podido presentar ternas. Decreto
2284 de 1994
Motivacin
Es necesario elaborar una estrategia de motivacin sobre la importancia de ser consejero
Territorial de planeacin, para que se tome conciencia de que pese a no tener la condicin de
funcionario ni servidor pblico, si tiene responsabilidades en el ejercicio de la construccin de
poltica pblica y el control social como representante de la sociedad civil.
Informacin
La administracin departamental, municipal y distrital
debe facilitar sistemas y procesos de informacin y de
comunicaciones que estimulen la participacin ciudadana
y permitan el ejercicio del control social. El CTP, en conjunto
con la Alcalda y su Secretara de Planeacin, deben informar
a la ciudadana sobre la apertura del proceso de planeacin
indicando que todos pueden participar y la forma de hacerlo.
Organizacin interna
El CTP debe organizar los recursos fsicos, humanos y tecnolgicos que tiene disponibles,
de manera que los consejeros puedan cumplir sus funciones, lo cual implica:
Capacitacin
Es necesario realizar talleres con metodologas sencillas pero claras y concretas
sobre el tema de planificacin para los invitados que no lo conocen bien.
Notas claves
La Administracin debe facilitar los recursos y los medios que garanticen un foro pblico
sobre el borrador del Plan de Desarrollo Territorial, a travs de audiencias, talleres,
seminarios, conversatorios y dems mecanismos de participacin ciudadana.
| 39
Unidad
Apoyo logstico y
administrativo a los
CTP
Unidad 4
Disponibilidad de
informacin
Voluntad y compromiso
de los miembros del
CTP
| 41
En qu consiste
el apoyo?
En esta unidad
Esta parte del documento le permitir:
A la Administracin:
conocer sus responsabilidades
legales en relacin con los CTP.
A los Consejeros: reconocer su
papel de delegados del sector que
representan.
A todos: precisar las condiciones
de la informacin requerida para
el cumplimiento de la funcin de
los CTP.
Apoyo de la Administracin
territorial a los CTP
Para garantizar el funcionamiento de los Consejos
Territoriales de Planeacin y, por tanto, el principio de
participacin ciudadana en el desarrollo territorial,
la Ley ha establecido que las administraciones
municipales y departamentales estn en la obligacin
de prestar el apoyo logstico y administrativo
necesario para el funcionamiento de los CTP.
Para pensar
y comentar
Existen en su entidad
territorial condiciones para el
funcionamiento de los CTP?, cmo
se pueden lograr ?
Para la incorporacin de recursos
en el presupuesto para apoyar al
CTP, es importante tener en cuenta
que la discusin del presupuesto
comienza en el mes de octubre.
Dnde dice?
La Ley 152 de 1994 en el pargrafo del artculo 35 estableci
que La dependencia de planeacin de la correspondiente
entidad territorial prestar al respectivo Consejo, el apoyo
administrativo y logstico que sea indispensable para su
funcionamiento. Adems, la sentencia C-524 de 2003
establece que este apoyo es una obligacin, que no es
facultativa ni discrecional.
Notas claves
| 43
La Administracin municipal,
distrital y departamental puede
brindar el apoyo administrativo
y logstico indispensable para el
funcionamiento de los CTP, a
travs de varias opciones,
entre ellas:
Alternativas de apoyo
de la Administracin
territorial a los CTP
Notas claves
| 45
Disponibilidad de informacin
El flujo adecuado de informacin sobre la gestin
pblica en el territorio es una clave de transparencia,
eficiencia y legitimidad en el marco del Buen
Gobierno.
La Administracin territorial es la responsable
de elaborar el Plan de Desarrollo y de ejecutar el
presupuesto para dar cumplimiento a las metas y
propsitos all plasmados.
Esto supone la necesidad de que alcaldes y
gobernadores se preocupen por tener sistemas de
informacin adecuados para la gestin y que adems
los resultados de la gestin sean visibilizados por
todos, especialmente por el CTP, que los utiliza como
insumo para hacer el seguimiento y elaborar los
conceptos tcnicos que debe emitir.
Peridica, oportuna
y actualizada
La Administracin debe establecer un procedimiento para producir, de manera regular, informacin que
permita conocer el estado de avance del Plan de Desarrollo, en cada uno de sus ejes estratgicos o sectores, programas, subprogramas, proyectos y metas.
Esta informacin tambin debe ser enviada a los CTP en el
momento apropiado, con el fin de que la instancia cuente
con el tiempo suficiente para poderla analizar y con base
en ella emitir el concepto.
Es importante que el reporte de la informacin sea
lo ms actualizado posible y que los datos que se
suministren estn en un lenguaje que permita una fcil comprensin por parte de
los Consejeros.
Es obligacin de
las gobernaciones y
alcaldas suministrar la
informacin
de manera :
til
Antes que realizar ejercicios de
seguimiento para dar cumplimiento
a las normas sobre el tema, lo importante es fortalecer la cultura de autoevaluacin y a su vez mejorar la gestin,
detectar errores para hacer correcciones
a tiempo y generar condiciones que
permitan alcanzar mejores niveles
de ejecucin en el Plan de Desarrollo.
Veraz
La evaluacin del Plan de Desarrollo debe
mostrar informacin real de los logros y metas
alcanzados en un perodo determinado. As mismo, debe hacer referencia a aquellos aspectos o temas en los cuales se presentaron obstculos y no se
pudieron alcanzar los resultados.
Lo importante en este tipo de situaciones es que la Administracin y la ciudadana conozcan los motivos y
circunstancias por los cuales no fue posible alcanzar las metas planteadas en el Plan de Desarrollo, para con base en ello poder definir los
ajustes a que haya lugar.
| 47
Disponibilidad de informacin
Responsabilidad de la administracin
en la entrega de informacin en la
formulacin del plan de desarrollo
Recomendaciones
Despus de la aprobacin del Plan de Desarrollo y con el fin de
facilitar la lectura del mismo y su posterior evaluacin, se sugiere a
la Administracin:
Notas claves
La responsabilidad de la Administracin, con respecto a la
preparacin de informacin para los CTP, inicia en el proceso de
formulacin del Plan de Desarrollo y debe mantenerse durante todo
el perodo de Gobierno para los informes semestrales sealados en el
artculo 17 del Decreto 028 de 2008.
| 49
| 51
Disponibilidad de informacin
Responsabilidad de la administracin
en la entrega de informacin para
elaborar el informe semestral
Introduccin
Estructura del
Informe de la
Administracin
Como responsable de la ejecucin del Plan de
Desarrollo, la Administracin debe generar
la informacin relacionada con el nivel de avance
de las metas del Plan de Desarrollo y brindar las
explicaciones sobre la gestin, lo cual implica
mencionar los logros y obstculos presentados.
La Administracin debe elaborar semestralmente
un documento que enve al CTP, el cual debe
contener como mnimo los resultados de las metas de
continuidad, cobertura y calidad, programadas para
su cumplimiento en la respectiva vigencia. Para ello,
se sugiere tener en cuenta la estructura que se seala
en esta gua.
Resumen general
Se sugiere presentar en esta seccin un
resumen sobre la evaluacin del Plan de
Desarrollo, donde se destaque el nivel de
cumplimiento, as como los principales
logros y aciertos y los obstculos
presentados durante la gestin
Presentacin de resultados
Dnde dice?
Artculo 17 del Decreto 028 de 2008.
Disponibilidad de informacin
Responsabilidad de la administracin
en la entrega de informacin cuando
exista plan de desempeo
Las entidades territoriales deben realizar
una vez al ao, como mnimo, una rendicin
de cuentas sobre los resultados del monitoreo, las
auditoras y las evaluaciones que sobre la entidad
territorial realicen los Ministerios de Educacin;
Proteccin Social; Medio Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial, Hacienda y Crdito Pblico y el
DNP.
Dnde dice?
Artculo 18 del Decreto 028 de 2008.
Voluntad
Compromiso
| 53
Unidad
Unidad 5
Usted podr:
Conocer la
responsabilidad de los
Consejeros frente a los
procesos de gestin pblica.
Para pensar
y recordar
Consejero:
En la medida que se organicen actividades
para dar a conocer las propuestas del proyecto
de plan de desarrollo, la comunidad va a poder
expresar sus opiniones y recomendaciones para
mejorarlo. Esta informacin es clave para que el
Consejo pueda emitir un concepto sobre la fase de
formulacin del Plan.
Por medio de los conceptos tcnicos se debe
incentivar la participacin de la comunidad en el
proceso de la formulacin del plan de desarrollo.
Dnde dice?
Esta seccin ha sido elaborada tomando como referencia la Gua El papel del Consejo Territorial de
Planeacin en las fases de formulacin y seguimiento al Plan de Desarrollo (DNP, 2010).
| 57
Fase de
planeacin
Fase de
ejecucin
Fase de
seguimiento,
evaluacin y
rendicin de
cuentas
Programa de gobierno
Plan de desarrollo
Presupuesto
Plan indicativo
Plan de accin
Plan financiero
Ejecuciones presupuestales
Monitoreo de programas
Reportes de evaluacin
Informes de gestin
Rendicin de cuentas
| 59
de desarrollo
Cronograma de aprobacin
del plan de desarrollo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dnde dice?
Fuente: DNP, segn la Ley 152 de 1994 y el
Decreto1865 del 3 de agosto de 1994.
11.
12.
Concejo o Asamblea
Consejo Territorial de
Planeacin
Secretara de Hacienda
Secretaras sectoriales
entes descentralizados
Oficinas de Planeacin
Alcalde
. . .. . .
.
. .
.
..
. .
. .
.
. .
. .
..
CAR
Actividades
Consejo de Gobierno
| 61
Plazos
A ms tardar el 31
de marzo de 2012
A ms tardar el 30
de abril de 2012
Mes de mayo de
2012
Mximo el 31 de
mayo de 2012
Continuacin
| 63
Dnde dice?
Absolver
Formular
Conceptuar
consultas
sobre el
autoridades y organismos de
plan de desarrollo
plan de
elaborado por el
desarrollo.
gobierno territorial.
Continuacin
Existen
programas y proyectos
que no culmin la
administracin anterior y son
El proyecto
de plan de desarrollo
tiene consistencia
con el programa
de gobierno?
Las metas
tienen lnea de base,
son claras y se puede
medir su
cumplimiento?
Existe articulacin
entre las polticas,
programas y proyectos del
plan de la entidad territorial
con las de otros niveles de
gobierno?
Principales
aspectos a
analizar para la
formulacin del
concepto
Existe
Las polticas,
programas y
proyectos responden al
diagnstico de la
entidad territorial?
El proyecto del
consistencia
plan de desarrollo
entre el diagnstico,
las polticas,
programas, proyectos
contempla un programa,
y recursos?
subprograma, o proyecto a
travs del cual la Administracin
pueda brindar el apoyo
logstico y administrativo al
CTP?
| 65
Continuacin
| 67
Qu debe revisar el CTP en cada una de las partes del Plan de Desarrollo?
Diagnstico general: debe construirse de manera participativa y dar cuenta de la situacin real de la
entidad territorial en trminos financieros, fsicos, econmicos, sociales, ambientales, administrativos,
culturales y polticos, lo cual implica contar con informacin de diferentes fuentes y de cada una de las
temticas por desarrollar.
Objetivos generales y sectoriales a mediano y largo plazo: segn resulte del diagnstico general
del territorio y de sus principales sectores y grupos sociales, el proyecto de plan debe contener los
propsitos generales o especficos que se espera lograr mediante la ejecucin del plan de desarrollo, y
hacia cuyo cumplimiento se orientarn los recursos y esfuerzos de la Administracin.
Si elRevisar
proyecto
si del
Otros aspectos
para analizar
en la formulacin
del concepto
plan
desarrollo
tiene
elde
plan
reconoce
la el
contenido
que define
la Ley 152
diversidad
poblacional
de 1994
(ver etnia,
la gua
Planeacin
(gnero,
condicin,
para el
desarrollo
integral en las
situacin,
geografa)
entidades
estaterritoriales,
poblacin. y los
Artculos 4 al 7 de la Ley 152
de 1994).
Si se
encuentran identificadas
Metas medibles de mediano y largo plazo: que orienten la gestin y permitan evaluar y hacerle
seguimiento al cumplimiento del plan de desarrollo
Estrategias y polticas: que guen la accin del gobierno territorial para alcanzar los objetivos estratgicos.
Armonizacin del plan con los otros planes, programas y proyectos estratgicos con que cuenta
la Administracin, tales como el Plan de Ordenamiento Territorial, planes sectoriales de Educacin,
Salud o Cultura, entre otros.
General de Participaciones y
las regalas, pues hay otros
complementarios
como el crdito.
Revisar si
el plan reconoce la
diversidad poblacional (gnero,
Continuacin
Para saber ms
De acuerdo con lo sealado en la Constitucin Poltica de 1991, uno de los fines esenciales del Estado
es facilitar la participacin de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econmica, poltica
y administrativa de la Nacin, esto significa que los procesos de elaboracin, ejecucin, seguimiento y
evaluacin de los planes de desarrollo, tanto a nivel nacional como a nivel de las entidades territoriales,
deben ser participativos.
| 69
Continuacin
El papel
La
estrategia
del CTP
Dnde dice?
Dnde dice?
Fuente: DNP, segn la Ley 152 de 1994 y el Decreto1865 del 3 de agosto de 1994.
| 71
Continuacin
| 73
Artculo 18
Artculo 19
Rendicin de cuentas
Informe de resultados
Continuacin
| 75
Dnde dice?
Cumplimiento de metas
Para efectos de determinar los eventos de riesgo relacionados con el cumplimiento
de metas de cobertura, calidad y continuidad en la prestacin de los servicios de
educacin, salud, y en las actividades de inversin financiadas con recursos de
propsito general y asignaciones especiales financiadas con cargo a los recursos del
Sistema General de Participaciones, los Ministerios de Educacin Nacional y de la
Proteccin Social y el Departamento Nacional de Planeacin, para su sector o actividad
de inversin, definirn anualmente, antes del treinta (30) de junio, qu se entender
por metas de cobertura, continuidad y calidad y su respectivo cumplimiento.
2
3
4
5
6
Continuacin
7
8
9
10
11
12
13
14
Registro contable de los recursos que no sigue las disposiciones legales vigentes.
15
16
17
18
Si existe evidencia de
uno o varios de los
riesgos enumerados
anteriormente, la entidad
territorial debe firmar un
plan de desempeo con
el Ministerio de Hacienda
y Crdito Pblico, el
cual debe cumplirse en
los tiempos y trminos
establecidos.
| 77
Es responsabilidad de los
CTP, como sociedad civil
organizada, estar informados
de la existencia o no de dicho
plan en la entidad territorial
y hacerle seguimiento a su
cumplimiento en lo relacionado
con el numeral asociado al
incumplimiento de las metas de
continuidad, cobertura y calidad
en los servicios.
De manera similar a lo
que ocurre en la fase de
formulacin del plan de
desarrollo, el CTP debe
presentar las observaciones
y sugerencias que
consideren pertinentes
para que la Administracin
alcance los objetivos y las
metas propuestas en el plan
de desarrollo.
Continuacin
El documento sobre el concepto tcnico semestral debe ser enviado de manera formal a la
respectiva Administracin y se debe socializar con los principales actores del territorio, para
hacer participativo el ejercicio de seguimiento y evaluacin al plan de desarrollo y para
visibilizar el del papel del CTP.
Se reitera la importancia de que la Administracin brinde una respuesta formal al CTP donde d
a conocer aquellas recomendaciones y sugerencias que van a ser tenidas en cuenta y cules no,
con las respectivas justificaciones.
Los Consejos Territoriales de Planeacin para emitir el concepto tcnico semestral deben
analizar el documento de evaluacin del plan de desarrollo elaborado y suministrado por
la Administracin, el cual debe contener los principales aspectos metodolgicos y el tipo de
informacin que la Administracin tuvo en cuenta para realizar la evaluacin del plan.
El documento debe destacar las metas que presentaron bajo nivel de cumplimiento y las
razones que explican la situacin; con respecto a la inversin se sugiere presentarla a escala
geogrfica y por fuente de financiacin, as como destacar los principales problemas resueltos y
la poblacin beneficiada con las inversiones realizadas.
Una vez el CTP cuente con la informacin remitida por la Administracin y con aquella que
haya recolectado directamente de la comunidad y de los sectores a los que representa; a travs
de mecanismos como visitas de campo, talleres, entrevistas, etc., cada comisin debe organizar
y consolidar las reas de su competencia, de tal forma que se consigne en un documento y/o
presentacin, los logros, requerimientos y dificultades que se observan en el cumplimiento del
plan de desarrollo.
Con el objeto de visibilizar y dar a conocer el trabajo del CTP frente al proceso de seguimiento al
plan de desarrollo, el concepto enviado oficialmente se debe socializar con los diferentes actores
del territorio.
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Continuacin
2. Organizar
las comisiones
internas del CTP
Agiliza el estudio del proyecto
de Plan de desarrollo enviado
por la Administracin.
8. Organizar informacin
de lnea de base para
preparar el concepto
semestral
Genera un punto de partida
para evaluar las metas del
Plan de desarrollo.
5. Consolidar el
concepto tcnico
Expresa acuerdo o desacuerdo
con el Plan de desarrollo y
sugiere ajustes si es el caso.
6. Enviar el concepto a la
respectiva Administracin
Da cumplimiento a lo sealado
en la Ley 152 de 1994.
4. Formular
recomendaciones
Revisa la coherencia entre las
polticas, programas y proyectos
del Plan de la entidad territorial.
Notas claves
Si el CTP est integrado por pocos miembros se aconseja
no conformar comisiones, sino realizar el trabajo de
manera conjunta desde el inicio y trabajar con el apoyo
de otras personas de su sector u organizacin.
Revisar el reglamento interno del CTP y la Ley 152 de 1994: seguir, actualizar
o incluir un procedimiento adecuado para emitir conceptos tcnicos. Este
procedimiento debe incluir actividades (talleres, visitas, reuniones, etc.)
responsables, cronograma, entre otros. Su existencia y divulgacin facilitar
a la Administracin proporcionar los elementos de trabajo y las condiciones
necesarias para el funcionamiento del CTP.
Organizar las comisiones internas del CTP: bajo el liderazgo del presidente
del CTP y/o de los miembros de la Mesa Directiva, se sugiere que se organicen
comisiones internas para emprender de manera gil el estudio del proyecto
de Plan de desarrollo enviado por la Administracin. Es importante no solo
conocer la estructura de dicho plan, sino tambin la propuesta de contenido
del documento para presentar el concepto, con el fin de facilitar tanto el
trabajo que realicen las comisiones, como la posterior consolidacin del
mismo.
Se sugiere que las comisiones se organicen atendiendo al origen de los sectores
u organizaciones que representan los consejeros y teniendo en cuenta los
grandes temas planteados en el proyecto del Plan de Ddesarrollo.
Para saber ms
Ejemplos:
Se puede organizar una comisin conformada por los consejeros responsables de los temas sociales; es decir,
el representante o representantes de los temas de salud, discapacitados, educacin, cultura, organizaciones
culturales, niez, infancia, adolescencia, madres cabeza de hogar, mujeres, poblacin desplazada, minoras
tnicas, etc.
En materia de infraestructura se pueden organizar los consejeros que representan sectores como vivienda,
servicios pblicos, representantes de las veeduras del tema.
Una comisin relacionada con el tema de desarrollo econmico puede agrupar los representantes de sectores como
el agropecuario, profesionales, pensionados, comerciantes, empresarios, microempresarios, minoras tnicas.
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Continuacin
| 83
Continuacin
1.
2.
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Continuacin
3.
4.
5.
6.
la Administracin
Una vez consolidado el concepto es fundamental que la administracin
conozca la opinin del CTP, como una retroalimentacin desde el sentir de
la poblacin.
Una vez se han ajustado los documentos, cada comisin debe entregar
el suyo a la persona o personas responsables de consolidar el concepto
tcnico semestral. Con el objeto de que el CTP en pleno discuta y apruebe
el documento, se recomienda realizar una jornada de trabajo en la cual
se aproveche para introducir las correcciones y ajustes que se consideren
pertinentes. Una vez se tenga el documento ajustado, se procede a enviar el
concepto de manera oficial a la alcalda o gobernacin, segn sea el caso.
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Continuacin
7.
Notas claves
Consejero: adems de las recomendaciones frente
al contenido del documento tcnico es importante
que los CTP expresen sus opiniones, reflexiones y
recomendaciones bajo argumentos tcnicos y
no polticos y sin perder de vista que el objetivo
fundamental de los Consejos es servir de foro para
la discusin de los Planes de desarrollo e incentivar
la participacin de la comunidad en el ejercicio de
planeacin y la evaluacin.
| 89
Continuacin
Breve descripcin del proceso que surti internamente para formular el concepto y
cules fueron los criterios y la informacin que se tuvo en cuenta para emitir el concepto.
Asimismo, se recomienda sealar las partes o captulos del documento y hacer una
breve descripcin del contenido de cada uno de ellos.
Breve resumen de los avances en el cumplimiento del Plan de desarrollo y del concepto tcnico
emitido por el CTP.
En el concepto el CTP debe decir si est de acuerdo con el informe de evaluacin del Plan.
de desarrollo presentado por la Administracin, y solicitar explicaciones frente a los
incumplimientos y/o tomar las medidas correctivas del caso.
3. Informacin
presupuestal
4. Informacin
de Metas
Descripcin de las metas que se van a financiar con recursos del SGP y de aquellas
que siendo financiadas con otra(s) fuente(s) se consideran prioritarias.
Estado de avance en el cumplimiento de las metas financiadas con recursos del SGP y de las
consideradas prioritarias, tanto en la vigencia como en el perodo de gobierno, indicando
poblacin beneficiaria y costos.
En esta seccin se sugiere decir, entre otras, si el Plan es consistente con el programa de
gobierno, si las acciones que se van a ejecutar responden a las necesidades y competencias
de la entidad territorial, si el Plan de desarrollo se armoniza con los de otros niveles de
gobierno, si se estn teniendo en cuenta las obras que requieren de continuidad, si se
tienen objetivos y metas claras, con sus respectivas lneas de base, si es viable de ejecutar,
si los programas y proyectos estn asociados a metas, etc.
Se sugiere incluir cul es la percepcin del CTP frente al cumplimiento del Plan.
Esta es la parte ms importante del concepto y en ella deben plasmarse los aspectos que deben
tenerse en cuenta para mejorar la ejecucin del plan. Para ello, se debe considerar lo escrito
en los captulos anteriores.
8. Anexos
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Continuacin
Dnde dice?
| 93
Unidad
Unidad 6
Preguntas frecuentes
| 95
En esta unidad
Territoriales de Planeacin?
Usted podr:
Precisar en qu casos un
servidor pblico puede
hacer parte de un Consejo
Territorial de Planeacin.
Encontrar de manera
rpida informacin sobre
el papel de los CTP que ha
sido tratada en detalle en
esta gua.
Para pensar
y comentar
Ser posible el desarrollo
sin la participacin de
los ciudadanos y grupos
representativos?
Cmo se puede optimizar
la participacin para que
los CTP sean efectivos?
Notas claves
Cuando hablamos de Consejos Territoriales de Planeacin (CTP) nos
referimos a los Consejos de Planeacin de los departamentos, distritos,
municipios y a los Consejos Consultivos de Planeacin Indgenas.
Los Consejos de Planeacin no poseen personera jurdica.
El Departamento Nacional de Planeacin y la dependencia de
planeacin de la correspondiente entidad territorial prestar el
apoyo administrativo y logstico que sea indispensable para el
funcionamiento del respectivo Consejo.
Otros
Econmicos
Consejo
Nacional de
Planeacin
Ecolgicos
Comunitarios
Entidades
Territoriales
Sectores
Culturales
Sociales
Otros
Econmicos
Consejo
Culturales
Social
Territorial de
Planeacin
Ecolgicos
Comunitarios
Salud
Dnde dice?
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Continuacin
Territoriales de Planeacin?
Continuacin
Los Consejos Territoriales de Planeacin
de las nuevas entidades territoriales, que
se creen en desarrollo de la Constitucin
vigente, estarn integrados por las
personas que designe su mxima
autoridad administrativa, de las ternas
que presenten las correspondientes
autoridades y organizaciones, de
acuerdo con la composicin que definan
los organismos que fueren equivalentes
a las corporaciones administrativas
existentes en los Departamentos,
Distritos o Municipios.
Dichos Consejos, como mnimo, debern
estar integrados por representantes de
su jurisdiccin territorial de los sectores
econmicos, sociales, ecolgicos,
educativos, culturales y comunitarios.
El Consejo Consultivo de Planificacin
de los territorios indgenas estar
integrado por las autoridades indgenas
tradicionales y por representantes de
todos los sectores de las comunidades,
designados stos por el Consejo Indgena
Territorial, de ternas que presenten cada
uno de los sectores de las comunidades o
sus organizaciones.
Con el fin de articular la planeacin
departamental con la municipal, en el
Consejo Departamental de Planeacin
participarn representantes de los
municipios.
Dnde dice?
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Continuacin
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Continuacin
| 103
Continuacin
Para saber ms
Consltese la Sentencia No. C-015 del 23 de enero de 1996, M
Magistrado Ponente: Dr. Jos Gregorio Hernndez Galindo
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Continuacin
De acuerdo con la
experiencia en la
emisin de conceptos
de los CTP sobre los
planes de desarrollo
territoriales, se han
observado algunas
particularidades que
sern detalladas a
manera de ilustracin.
En resumen:
El concepto tcnico del proyecto del plan de desarrollo que debe expedir el CTP
puede referirse a cualesquiera de las partes del proyecto, bien sean aspectos
de forma o de fondo. Tanto la profundidad como la objetividad con que un
determinado CTP elabore el concepto tcnico dependen de diversos factores, dentro
de los cuales se destacan:
El grado de compromiso de los consejeros con el proceso de formulacin del plan de
desarrollo y el tipo de relacin poltica entre la Administracin de la entidad territorial
con el concejo municipal o distrital o la asamblea departamental y con el CTP.
El nivel de conocimiento sobre el funcionamiento de la administracin de la entidad
territorial y sobre conceptos bsicos en materia de planeacin relacionados con
la estructura y contenido del plan de desarrollo; por ejemplo: metas, indicadores,
lneas de base, evaluacin del plan, etc.
El grado de participacin de los miembros del CTP en las actividades propias del
ejercicio de formulacin del plan de desarrollo, mediante mesas de trabajo, foros,
comits, o cualquier otro tipo de organizacin, lo que probablemente va a permitir
a sus miembros participar y conocer sobre los avances. En la medida en que las
administraciones de las entidades territoriales vinculen desde el comienzo a los
CTP en el proceso de formulacin de los planes de desarrollo, se puede facilitar la
elaboracin del concepto tcnico.
Notas claves
Adems, debido a que los miembros de los CTP son representantes de
los diferentes sectores, las recomendaciones u observaciones incluidas
en el concepto tcnico pueden referirse a omisiones, beneficios o
inconvenientes que reporta el plan a tales sectores o grupos.
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Continuacin
Hacer recomendaciones y
sugerencias en el caso que
se presenten altos niveles
de incumplimiento frente
a la metas programadas
en el plan de desarrollo; el
propsito de este ejercicio es
que la Administracin acoja las
recomendaciones que considere
pertinentes y que pueden
contribuir a mejorar el nivel de
ejecucin y cumplimiento del
plan de desarrollo.
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Continuacin
Dnde dice?
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