CLASIFICACIN ABC

En cada empresa se utilizan diferentes productos, cada

uno de ellos con sus propias caractersticas, por lo
tanto, cada uno de ellos necesita de un manejo
particular, dependiendo de su importancia en los
procesos de la compaa y de las posibilidades de
adquisicin. El pensar que todos los productos se
deben controlar de la misma manera, es una visin limitada de la realidad, que
implica desgaste y sobrecostos innecesarios.
El anlisis ABC es una manera de clasificar los productos de acuerdo a
criterios preestablecidos, la mayor parte de los textos que manejan este tema,
toman como criterio el valor de los inventarios y dan porcentajes relativamente
arbitrarios para hacer esta clasificacin. Por ejemplo, el 10% de los productos
representan el 60% de las compras de la empresa por lo tanto esta es la zona
A, un 40% de los productos el 30%, que serian los que estn ubicados en la
zona B, el resto (50% de los productos y 10% de las compras) son productos
C.
Los valores anteriores son arbitrarios, cada empresa tiene sus particularidades,
si alguien decide utilizar este criterio debe ser consciente de las realidades de
su empresa. Se debe pensar no solo en los costos, es importante ver otros
criterios, lo que es sin duda la principal dificultad en este tipo de anlisis. Es
innegable, sin embargo que un pequeo porcentaje de productos, desde
cualquier criterio, es indispensable para el funcionamiento de la empresa y/o
para mejorar su rentabilidad, estos serian clasificados como productos A
tpicos, y de acuerdo a este punto de vista se van seleccionando los productos
de las dems zonas; si uno considera oportuno podra pensarse en la
posibilidad de agregar una zona D, para productos realmente intrascendentes y
de costo muy bajo.
La siguiente grfica nos da una visin de la clasificacin ABC, no se utilizaron
porcentajes en forma explcita, para no caer en la tentacin de dogmatizar
sobre un valor en particular, la idea es que a los productos de la zona A se le
busquen modelos que permitan un control muy fuerte sobre el criterio clave que
se est manejando y a medida que se alejen los productos de esta zona, los
modelos puedan ser ms flexibles; esto no quiere decir que se descuide el
control fsico de los inventarios, ya que como se mencion en la introduccin
ese no es el objetivo del presente fascculo.

El inventario representa una inversin considerable por parte de las empresas

manufactureras, es por ello que se hace indispensable prestarle atencin
especial a su manejo.
Para realizar una eficiente administracin los responsables de esta rea deben
controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversin

significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en

un problema que afectara la gestin financiera de la empresa.
ABC y empresa
Una empresa que tenga un gran nmero de
artculos de inventario debe analizar cada uno
de ellos para determinar la inversin
aproximada por unidad.

Apertura temtica
Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus bodegas una gran cantidad
de artculos que no tienen una misma caracterstica, muchos de estos artculos
son relativamente de bajo costo, en tanto que otros son bastante costosos y
representan gran parte de la inversin de la empresa. Algunos de los artculos
del inventario, aunque no son especialmente costosos tienen una rotacin baja y
en consecuencia exigen una inversin considerable; otros artculos, aunque
tienen un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la
inversin necesaria sea relativamente baja.
En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del inventario es el
20% corresponden al 90% de la inversin en inventario, mientras que el 80%
restante de los artculos corresponden solamente al 10% de dicha inversin, es
por ello que se hizo necesario formular un nuevo sistema de asignacin en la
prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa: El sistema de
costos basado en las actividades o costeo ABC.
La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de
inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos as:
1.
Los artculos "A" que son aquellos en los que la empresa tiene la
mayor inversin, estos representan aproximadamente el 20% de los
artculos del inventario que absorben el 90% de la inversin. Estos son los
ms costosos o los que rotan ms lentamente en el inventario.
2.
Los artculos "B" son aquellos que les corresponde la inversin
siguiente en trminos de costo. Consisten en el 30% de los artculos que
requieren el 8% de la inversin.
3.
Los artculos "C" son aquellos que normalmente en un gran nmero
de artculos correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste
aproximadamente el 50% de todos los artculos del inventario pero solo el
2% de la inversin de la empresa en inventario.

Aunque el sistema de costeo ABC tiene algunas

deficiencias estructurales, es un mtodo
excelente para determinar el grado de intensidad
de control que se debe dedicar a cada artculo del
inventario.

El diferenciar el inventario en artculos "A", "B" y "C" permite que la empresa

determine el nivel y los tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios.
El control de los artculos "A" del inventario debe ser muy intensivo por razn de
la inversin considerable que se hace. A este tipo de artculos se les debe
implementar las tcnicas ms sofisticadas de control de inventario.
En los artculos "B" se pueden controlar utilizando tcnicas menos sofisticadas
pero eficientes en sus resultados.
En los artculos "C" el control que se realiza es mnimo.
Debe tenerse en cuenta que el modelo de costeo ABC de control de inventario no
tiene aplicacin en todas las empresas, ya que ciertos artculos de inventario que
son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de produccin y no son
de fcil consecucin en el mercado, es por ello que necesitan una atencin
especial.
El control que se ejerce en este sistema se relaciona directamente con el control
que se hace de los costos, ya que al tener una mejor distribucin de los
inventarios, el costo de bodegaje, manutencin, vigilancia, prdidas y
obsolescencia se pueden contrastar de una mejor forma.

Por ltimo, es necesario conocer todos los fundamentos tericos y tcnicas

aplicadas para la implantacin de un sistema basado en la actividades, ya que su
metodologa es mucho ms profunda y depende del tipo de empresa en el que
es utilizado.

RESUMEN
El objetivo que persigue este artculo, es desarrollar un nuevo enfoque en la aplicacin
del mtodo ABC para clasificar los productos en inventario y establecer estrategias
diferenciadas que posibiliten una gestin de aprovisionamiento eficiente y orientada a
los clientes.
ABSTRACT
The objective that pursues this article, is to develop a new focus in the application of the
method ABC to classify the products in inventory and to establish strategies
differentiated that enable a management of aprovisionamiento efficient and oriented the
clients.
INTRODUCCIN
Un eficiente sistema de control de inventario no tratar por igual a todos los renglones
en existencia, sino que aplicar mtodos de control y anlisis en correspondencia con la
importancia econmica relativa de cada producto.
Es generalizada la tendencia de diferenciar la gestin de inventario en dependencia de
las caractersticas de los artculos que lo componen. El mismo nivel de generalizacin
presenta en la literatura revisada la recomendacin de aplicar como mtodo de
clasificacin el Mtodo ABC a partir del empleo de una variable o parmetro base
cuantificable.
Se denominan parmetros bases a los criterios de clasificacin que son cuantificables y
expresan la importancia econmica de los productos en inventario. El parmetro base
ms comnmente utilizado es el valor del consumo. No obstante, existen otros
parmetros que pueden ser empleados como: el valor del saldo real en existencia, el
valor del inventario medio, la cantidad de movimientos, el volumen que ocupan los
productos en el almacn, entre otros.
DESARROLLO
La Clasificacin del Inventario: El Mtodo ABC
El planteamiento general del Mtodo ABC puede ser enunciado de la siguiente forma:
"En cualquier inventario, una pequea fraccin determinada en trminos de elementos,
representa una fraccin mayoritaria en trminos de efectos".

Desde el punto de vista de la efectividad econmica, este planteamiento fundamenta la

necesidad de la clasificacin del inventario y de su control selectivo.
Al aplicarse el mtodo se obtiene una curva que representa la distribucin estadstica del
efecto de los renglones considerados. En esta curva quedan definidas tres zonas, cuyos
lmites estn determinados por los rangos que se le asignen.
Las caractersticas de cada zona son las siguientes:
ZONA A: Agrupa del 10 al 20 % del total de los renglones y representa del 60 al 80%
del efecto econmico total. Estos renglones sern clasificados como A y son los ms
importantes para la empresa segn el parmetro base considerado.
ZONA B: Agrupa del 20 al 30% del total de los renglones y representa del 20 al 30%
del efecto econmico total. Estos renglones son clasificados como B y tienen una
importancia media para la empresa.
ZONA C: Agrupa del 50 al 70 % del total de los renglones y representa del 5 al 15 %
del efecto econmico total. Estos renglones sern clasificados como C y son los de
menor importancia para la empresa segn el parmetro base considerado.
Existe consenso en los autores consultados en emplear para definir los rangos de las
zonas de clasificacin los criterios de los especialistas que expresan la magnitud del
efecto econmico que se quiere controlar estrictamente. Las experiencias ms
generalizadas suponen para la Zona A adoptar hasta un 80 % de participacin en el
efecto econmico total y para las Zonas B y C hasta un 15 % y un 5 % respectivamente.
El autor como parte del equipo de investigacin sobre la Economa Material en la
Empresa, perteneciente a la Facultad de Economa de la Universidad de Oriente,
participa de las primeras experiencias en la aplicacin del Mtodo ABC en la Refinera
Hermanos Daz de Santiago de Cuba en 1985. Posteriormente en 1987 en el Combinado
Textil Celia Snchez Manduley se generaliz su aplicacin en los almacenes de la
Planta Polister Viscosa y Acabado. De igual forma en 1992 en la Empresa Laboratorio
Farmacutico Oriente se experiment en la clasificacin del inventario mediante las
variables consumo y movimientos con resultados satisfactorios para la toma de
decisiones en la gestin de aprovisionamiento.
Estos trabajos permitieron continuar las investigaciones dirigidas a perfeccionar el
empleo del mtodo en diversas direcciones: informacin primaria, la inclusin de otros
parmetros bases, la consideracin de diferentes criterios de esencialidad de los
productos, el perfeccionamiento del sistema computacional que sirve de soporte al
mtodo para su aplicacin en la gestin de aprovisionamiento hotelera.
Concepcin de un Enfoque Multicriterio en la Aplicacin del Mtodo ABC
La mayor parte de las aplicaciones del Mtodo ABC emplean como parmetro base el
valor del consumo, no obstante, el autor, sugiere para el proceso de toma de decisiones
la interaccin conjunta de este y otros parmetros bases.

La consideracin de varios criterios o parmetros bases aplicados al mismo inventario,

determina que un mismo producto en correspondencia a los parmetros considerados
clasifique en varias zonas. El empleo de uno u otro parmetro en la aplicacin del
mtodo no introduce ninguna variacin conceptual en el procedimiento a seguir, sino
que vara solamente el criterio de clasificacin y facilita obtener una clasificacin
integral ajustada a las caractersticas de los productos.
Regla de Decisin para la Asignacin del Cdigo Selectivo Integral
La asignacin de un cdigo selectivo integral ABC parte de las premisas siguientes:

Disponer por cada producto de la clasificacin obtenida de la aplicacin del

Mtodo ABC para cada uno de los parmetros bases seleccionados. Por ejemplo:
CONSUMO
Jabn

CLASIFICACION SEGN:
CONSUMO MOVIMIENTO INVENTARIO
MEDIO
A
B
C

EXISTENCIA
A

Evaluar el nivel de importancia desde el punto de vista cualitativo que tiene cada
producto para la organizacin a travs de criterios de esencialidad. Segn las
experiencias del autor en diferentes empresas hoteleras se recomiendan los
criterios siguientes:
Si el Producto es Crtico o Reservado: Consiste en evaluar si la carencia del
producto en el inventario puede ocasionar una ruptura en el proceso de servicios,
o si su salida del almacn es controlada por la direccin.
Impacto del producto en la organizacin: Presupone evaluar si el producto
posee incidencia en la imagen del punto de venta, en la calidad del servicio y en
el beneficio de la organizacin.
Riesgo en el suministro del producto: Considera el grado de variabilidad en el
tiempo de entrega, la estabilidad de la oferta y la procedencia de los
proveedores.

La asignacin del cdigo selectivo integral supone los siguientes pasos:

1. Fijar los factores de ponderacin cuantitativos que expresan la importancia
relativa que para la organizacin tienen los renglones clasificados en cada una de
las zonas segn los parmetros bases seleccionados.
Los factores de ponderacin se representan a travs de la nomenclatura siguiente:
Fij: Factor de ponderacin de la Zona i para el parmetro base j.
Fij > 0
Donde:
i: A,B,C
j: 1, 2,..,n
n: Cantidad de parmetros bases.

Los factores de ponderacin quedan distribuidos como se muestra a continuacin:

PARMETROS
1
2
3
N

ZONAS
B
FB1
FB2
FB3
FBn

A
FA1
FA2
FA3
FAn

C
FC1
FC2
FC3
FCn

Por las caractersticas y el nivel de importancia de cada Zona de clasificacin los

factores de ponderacin deben cumplir la restriccin:
FAj > FBj > FCj (1)
2. Determinar la puntuacin total (Pk) de cada producto k a travs de la suma de
los factores de ponderacin segn la zona de clasificacin en cada parmetro
base j.
W=
1
W=
0

(1)

Donde:
W: Coeficiente de decisin del trmino.
i: A,B,C
j: 1,..,n
k: 1,..,m
m: Cantidad de productos.
Vk: Vector de clasificacin del producto k. Para el producto tomado como ejemplo en
el primer paso del procedimiento, el vector de clasificacin sera V = (A,B,C,A).

Formulacin de la Regla de Decisin para la asignacin del Cdigo Selectivo

Unico.

Para formular la regla de decisin se define el valor mximo y mnimo de los valores
que pueden adoptar Pk por cada producto.
De acuerdo con la restriccin planteada en (1), los valores mximos y mnimos estn
determinados por las relaciones siguientes:

(3)

(4)
Donde:
Vmax: Suma de los factores de ponderacin de la zona A para cada parmetro base j.
Vmin: Suma de los factores de ponderacin de la zona C para cada parmetro base j.
n: Cantidad de parmetros bases.
Vmax y Vmin definen un intervalo (Vmax, Vmin) que se divide en tres clases para
poder establecer el cdigo selectivo integral. La amplitud de cada clase estar dada por
el valor del cociente que se muestra a continuacin:

(5)
El autor, para la asignacin del cdigo selectivo nico plantea la siguiente regla de
decisin:
Cdigo Selectivo A: Clasifican como A aquellos productos que cumplen la condicin
siguiente:
Vmax ACL < Pk < Vmax

(6)

Cdigo Selectivo B: Clasifican como B aquellos productos que cumplen la condicin

siguiente:
Vmin + ACL < Pk< Vmax ACL (7)
Cdigo Selectivo C: Clasifican como C aquellos productos que cumplen la condicin
siguiente:
Vmin < = Pk < = Vmin + ACL

(8)

Establecer las estrategias diferenciadas para cada producto o grupo de productos a partir
de los criterios de esencialidad y el cdigo selectivo integral de clasificacin
respectivamente.
No es la intencin del autor limitar, ni sustituir la importancia de la aplicacin del
Mtodo ABC, considerando los parmetros bases de un modo particular, sino presentar
un enfoque alternativo que pudiera ser tambin utilizado para la clasificacin de los
productos en inventario y que sirva, a su vez, de soporte a una gestin de
aprovisionamiento eficiente y orientada hacia el cliente.
La aplicacin del Mtodo ABC con un enfoque multicriterio, posibilita en los marcos de
la empresa hotelera hacer ms efectiva la gestin de los aprovisionamientos. Algunas
ventajas susceptibles de considerar son las siguientes:

Constituye un instrumento que permite medir la calidad y la adaptacin de la poltica de

inventarios a la estacionalidad que experimenta la demanda turstica.
Es un medio que sirve para identificar los artculos que tienen ms peso en materia de
existencias y que, por lo tanto, merecen una mayor atencin por las consecuencias
potenciales que se derivan de ese hecho y que afectan de un modo esencial a los
resultados de la organizacin.
Sienta las bases para realizar estudios del mercado de proveedores.
Contribuye a la fundamentacin econmica de los niveles de servicios diferenciados
para los productos en existencia, con una incidencia directa en el inventario de
seguridad, punto de pedido, inventario mnimo, medio y mximo.
Posibilita medir la efectividad del movimiento de los productos ms importantes y su
disposicin en el almacn atendiendo a la demanda.
Posibilita determinar cules son los renglones que son de poco movimiento, as como la
naturaleza de los mismos.
Contribuye a la reduccin del tiempo invertido en las operaciones de control de
existencias.
Mejora el proceso de toma de decisiones al permitir realizar una evaluacin integral de
cada producto.
CONCLUSIONES
1. El desarrollo de un enfoque multicriterio mejora el control selectivo de los
inventarios y el proceso de toma de decisiones.
2. Para la aplicacin del mtodo ABC con un enfoque multicriterio, resulta
indispensable la utilizacin de las tcnicas de computacin. Se recomienda el
uso del sistema computacional "ABCI", diseado y programado por el autor en
el lenguaje de programacin FOXPRO para Windows.
3. El Ssitema Computacional ABCI fue aplicado a productos en inventario de los
almacenes de Vveres-Bebidas y Regidura de Pisos que satisfacen las
necesidades de los servicios gastronmicos y de alojamiento respectivamente,
contribuyendo a mejorar sensiblemente el control de inventarios de acuerdo con
la estacionalidad de la demanda hotelera y la eficiencia que a ella se asocia.
Clasificacin ABC.
La clasificacin ABC es utilizada para el control de inventarios, se trata de
clasificar los materiales en tipo A,B C segn un criterio y un porcentaje
establecido. Se puede clasificar los materiales por valor de inventario, por valor
de venta, por valor de consumo, por cantidad consumida el criterio que
desees, lo que se trata es que los materiales tipo A sean los ms importantes
segn el criterio que se desee, los tipo B los intermedios y los tipo C los menos
importantes. Es muy similar al anlisis de pareto, ya que por lo general un
pequeo porcentaje de los materiales representan a los materiales tipo A, que

a su vez pesan en un amplio porcentaje sobre el criterio definido.

Por ejemplo, si se realiza un ABC por valor de consumo, entonces es posible
que el 10% de los artculos representen el 80% del valor de consumo total, un
20 % de los materiales puede representar el 15% del valor de consumo, y un
70% de los artculos puede representar solamente un 5% del valor de
consumo. La clasificacin ABC se utiliza para definir parmetros de control de
inventario o de tratamiento de los materiales, ya que se debe prestar ms
atencin a los materiales tipo A que a los tipo C.
LA CLASIFICACION ABC
Es un mtodo para agrupar artculos en 3 clases
respecto al valor total monetario, con el fin de
identificar aquellos artculos que tienen el mayor impacto
sobre los costos de inventarios. Resuelve, Cul artculo de
un gran nmero de artculos diferentes necesira comprobarse
mas estrechamente?.
En la realidad, es comn pedir cientos y miles de
artculos diferentes, como por ejemplo: Medicinas para una
farmacia, utiles para una universidad, etc.
En tales casos, el seguimiento de miles de artculos
puede requerir con frecuencia recursos excesivos de tiempo
y trabajo. La clasificacin ABC es adecuado en tales
situaciones ya que permite identificar cules de los
diversos artculos son los mas importantes; segn los
costos involucrados.
Categoras :
1) Artculos Clase A.- Representan la mayor proporcin del
valor total global monetario. Necesita un inventario
minucioso y cuidadoso.
2) Artculos Clase B.- Son la mayora de los artculos;
cuyo valor total monetario resulta pequeo comparado con
los de la clase A. El inventario de estos artculos, no
necesita mayor cuidado; su variacin no tiene mayor efecto
en los costos totales.
3) Artculos Clase C.- No son tan importantes como los de
la clase A, pero son mas significativos que los de la clase
B.