RECOPILAR

COSAS

COSAS

todo, fuera de tu mente

TODO A
ENTRADA

ACRCATE

PROCESAR
vaciar el buzn de Entrada rpida y regularmente
UNA VA

:10 :40
segundos c /u
(O MEJOR)

300 400
veces diarias

Hacer

NUNCA
REGRESA A
ENTRADA

COMIENCE
ARRIBA

Qu es? Requiere accin?

No

S
1

Cul es el resultado deseado?

Qu habr sucedido cuando esto se haya terminado?

Descrbalo en tiempo pasado. Multi-paso? Es proyecto!

Hacer

Siguiente accin se
hace en 2 minutos?
Hazlo ya!

Delegar

Cul es la accin siguiente?

Si esto fuera lo nico que tuvieras que hacer,
cul sera la siguiente actividad fsica que realizaras?

Realmente
eres la persona
idnea para
hacerlo?

Diferir

Debe hacerse
un da especco
o simplemente
lo antes posible?

ORGANIZAR
los resultados de tus pensamientos
No - hay accin an
LLENE A DIARIO

S - requiere accin, pero diferido

Material de consulta

REFERENCIA

Fuera de vista

Algn Da/
Quizs
@LLAMADAS

AUTO CORREO
@OFICINA

por contexto

@COMPUTADORA

@WEB

@MANDADOS

@CASA

(
)
Indica
lugar

Disco
duro

Planes

5 Carp.
de Viaje

@AGENDAS

REVISAR
Tan a menudo como sea necesario para conservar la mente vaca
A diario

Semanalmente

+
por contexto

Cosas
sueltas y
notas de
reuniones

Ocasionalmente

Algn Da/
Quizs

HACER
Al momento, intuitivamente, apoyado por las cuatro fases previas, inuido por la realidad de la situacin actual
Primero por CONTEXTO
luego por TIEMPO DISPONIBLE
luego por ENERGA DISPONIBLE
nalmente, por PRIORIDAD

Tres opciones en cualquier momento

TRABAJO PREDEFINIDO (Req. Disciplina)

DEFINIENDO (conozca TODO su trabajo)

CONFORME APAREZCA (Puede atraparte lo urgente)

50,000+ pies (La Vida)

40,000 pies (Visin a 3-5 aos)
30,000 pies (Metas a 1-2 aos)
20,000 pies (reas de responsabilidad)
10,000 pies (Proyectos Actuales)
PISTA (Acciones Actuales)

REENFOCAR
DEMASIADO ESTRS?

Cul de estos te va a ayudar a estar ms claro y focalizado?

Siempre tenga
una herramienta de
recopilacin cerca

Slo use su cesto de

Entrada como tal,
no su casa, ocina,
coche o maletn

Decida los resultados

y las acciones tan
pronto como
aparecen las cosas

Haz la mayora de las

Finaliza las reuniones
acciones de 2 min.
claricando resultados,
inmediatamente, si real- Acciones Siguientes y
mente quieres hacerlos
responsables

Use su calendario nicamente para cosas que

son imprescindibles que
se hagan ese da

Liste Acciones
Siguientes reales,
no cosas vagas o
Proyectos disfrazados

Pon TODOS tus cabos

sueltos de mltiples
acciones en la
lista de Proyectos

Use y confe en tus

listas para recordarte,
no en los materiales de
apoyo de Proyectos

Haz tu revisin
semanal...
semanalmente

No permita que
papelitos y notas de
reuniones se dejen
sin procesar
Revisa tus Elevaciones
Mayores por Resultados
y Siguientes Acciones

Organzate con Ecacia Diagrama de Flujo de Trabajo Avanzado Creado por Scott Moehring y Paul Garrett, basado en Organzate con Ecacia por David Allen http://www.davidco.com

rev. 5/11/07