Cmo todos los elementos de la tecnologa de la informacin (TI) se juntan? Gestin de la cadena de suministro es muy compleja, por lo que no existe una solucin sencilla o barato a las cuestiones que hemos planteado. Muchas empresas no piensan que es rentable para introducir ciertos innovaciones TI porque no estn seguros de que habr un retorno de la inversin. Las compaas de camiones no compran sistemas tracking sofisticados porque pocos clientes podran realmente querer recibir dicha informacin detallada. Los gerentes de almacn no invierten en tecnologa de radiofrecuencia (RF), ya que es demasiado caro. La clave es analizar lo que cada componente puede aportar a la empresa y luego planificar la inversin de acuerdo a las necesidades especficas de la empresa y las exigencias de la industria. Cabe sealar, sin embargo, que la solucin holstica es la 2 CHAPTER 10
frecuentemente mayores que las suma aritmtica de las partes-es decir, la instalacin de un sistema de control de almacn y un sistema de gestin de transporte puede hacer maravillas para la prestacin del servicio al cliente. Las empresas tienen que decidir si se debe automatizar sus procesos internos o de acuerdo a algunas convenciones de la industria-que por lo general sucede a la hora de invertir en un sistema ERP de uno de los principales proveedores (por ejemplo, SAP, PeopleSoft u Oracle). A medida que ms y ms empresas comparten informacin, como la entrada de pedidos, requisicin, listas de materiales, y as sucesivamente y participan en la planificacin conjunta, se puede esperar que los enfoques estndar para el intercambio de esta informacin bajarn costo de cada uno de doing negocio. En la gestin de la cadena de suministro, hay una norma nica todava no ha surgido debido a que cada proveedor de ERP contina estableciendo sus propios estndares de facto.
Debido a la falta de normas, es muy probable que en el futuro INFORMATION TECHNOLOGY 3
middleware cerca en la forma de los corredores de mensajes cuyo objetivo es mediar entre los diferentes sistemas y diferentes normas se desarrollarn. Con el tiempo, los estndares de la cadena de suministro pasarn a formar parte de los sistemas bsicos que constituyen la infraestructura.
En los apartados siguientes vamos a revisar algunos aspectos importantes de la integracin de sistemas de la cadena de suministro. En primer lugar, se revisa el modelo de SAP "Etapas de la Excelencia", un modelo diseado para la evaluacin de la etapa de desarrollo de la empresa en TI y su impacto en management cadena de suministro. Como un importante proveedor de sistemas de la cadena de suministro, SAP ayuda a los clientes precisar su estado actual de desarrollo, as como los seala toward metas para el futuro sobre la base de su industria y necesidades nicas. En el siguiente apartado se discute la implementacin de ERP y DSS. Cules son las prioridades en la aplicacin? Qu debe hacer una empresa invertir en primera? Por ltimo, vamos a revisar el "best of breed" en comparacin con el paquete dilema de un solo 4 CHAPTER 10
proveedor. 10.7.1 Etapas del Desarrollo SAP, el proveedor lder ERP, ofrece una calculadora de valor de la gestin de la cadena de suministro que le puede decir por la industria de la compaa, etapa de development, ingresos y margen de beneficio lo mucho que puede salvarte de una investment en varios sistemas SCM. Las etapas de la Excelencia, como el desarrollo de las etapas se llaman, se dividen en cuatro niveles (ver www.sap.com/scm/). Tenga en cuenta que en cualquier momento en el tiempo, las diferentes partes del negocio de una empresa pueden estar en diferentes etapas de desarrollo. El modelo define las capacidades de TI de una organizacin en cada etapa. As, el modelo es til para evaluar el desarrollo actual y identifying donde otras empresas se dirigen y donde las futuras ventajas competitive permanecen. Etapa I: sistemas desconectados Las empresas en esta etapa se caracteriza por la proliferacin de muchos sistemas independientes, comunicaciones manuales e ineficientes, y los datos internos digitalizados. Las empresas en fase tpicamente I se INFORMATION TECHNOLOGY 5
centran en la automatizacin de las funciones y tareas existentes. Las empresas estn organizados funcionalmente, con un bajo grado de integracin y capacidades Web nonleveraged. Organizaciones en esta etapa de la excelencia deben centrarse en la estandarizacin de los procesos internos y la disposicin de direcciones de Internet. Caractersticas de esta etapa incluyen Estrategias (silos) funcionales Falta de procesos, gestin de la cadena de suministro consistente claras Falta de liderazgo de la cadena de suministro cualificado sistemas desconectados Medidas que carecen o no alineada con los objetivos de la empresa. Etapa II: Interfaces internos y externos En esta etapa, las empresas se organizan funcionalmente, con un alto grado de integracin y capacidades Web que no apalancadas. Estas compaas operan con soluciones de e-business funcionalmente enfocadas, sistemas de informacin dispares, funcional "fluir a 6 CHAPTER 10
travs" de los datos, y los enlaces externos descentralizados. Los socios comerciales pueden intercambiar informacin e interactuar a travs de las Organizaciones de Internet en esta etapa son la transaccin-centrado en dos actividades buy-side y sell-side. Caractersticas de esta etapa incluyen Integracin de la informacin funcional para disminuir el inventario y mejorar la eficiencia Procesos documentados que se siguen Los lderes que son profesionales de la cadena de suministro, y las personas que proporcionan datos que estn bien dirigidos Los sistemas que estn conectados y generalmente proporcionan informacin precisa sobre lo que se necesita en mediciones clave que se utilizan departamentalmente.
Etapa III: Integracin Interna e Integracin Externa Limitada Eficiencia En esta etapa, las empresas son cruzadas funcionalmente organizada. Estas INFORMATION TECHNOLOGY 7
compaas operan con sistemas integrados dentro de la empresa y limitada integracin de la cadena de valor externa. Interacciones uno-a- uno de los socios comerciales se han establecido. Organizaciones en esta etapa han vinculado los suministradores a sus sistemas de back-end e integrado con los sistemas de comprador de front-end. Caractersticas de esta etapa incluyen organizacin visionaria que integra la informacin de cadena de suministro para planificar el movimiento del producto del proveedor al cliente Los sofisticados procesos que involucran a todas las organizaciones afectadas Visionario, liderazgo profesional Los sistemas altamente capaces que ofrecen la cadena de suministro de informacin a los departamentos afectados Sofisticados sistemas que proporcionan orientacin en tiempo real 8 CHAPTER 10
Etapa IV: integracion Multiempresarial. Sistemas multiempfresarial / procesos, objetivos empresariales comunes, el intercambio de informacin sin fronteras, las organizaciones de conocimiento y automatizados y colaboraciones interactivas se incluyen en esta etapa. En esta etapa, las empresas son cruzadas funcionalmente organizada. Estas compaas operan con sistemas integrados dentro de la empresa y la mxima integracin de la cadena de valor externa. Visibilidad total de la red de valor est disponible como resultado de la integracin de extremo a extremo. Colaboracin vincula socios comerciales y les permite operar como una empresa virtual. Caractersticas de esta etapa incluyen Colaboracin en la cadena de suministro El enfoque de colaboracin de gestin de la cadena de alimentacin interna en servicio clave y metas financieras Los lderes ejecutivos que prevn las necesidades de habilidades funcionales y de procesos que afectan a la cadena de suministro y de manera proactiva en coche el desarrollo de habilidades Los sistemas que integran la informacin adecuada a travs de INFORMATION TECHNOLOGY 9
toda la empresa Sistema de gestin totalmente integrada de rendimiento que vincula los resultados de la cadena de suministro de objetivos de la empresa TABLA 10-3 presenta ejemplos de diferentes capacidades de gestin de la cadena de suministro de TI y cmo evolucionan a travs de las diferentes etapas de desarrollo de TI. Por supuesto, una empresa puede estar en una mezcla de
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ETAPA CAPACIDAD 1: Disconnectado II: Interfaces III: Integrado Internamente IV: Multiempresarialmente Integrado Internet Visibilidad Catalogos Intercambios Comercio desatendido Integration Ninguno. Batch Interempresarial Redes de cadenas de suministro Planificacin de la cadena de suministro Ninguno Informal demanda planning Demanda Formal global
Planning Planificacin global integrada Programacin de la produccion Ninguna Basic MRP Basado en restriccion
Sistemas de planificacin avanzadas (APS) integracin con los proveedores FAX/phone EDI/FAX/ phone EDI con todos los grandes proveedores VMI, online RFQ Entrega a cliente. Investigacion Local Inventario. Disponibles para promesas (ATP) Capacidad para acuerdos (CTP)
diferentes etapas basadas en su estrategia de inversin y la importancia de un determinado aspecto del negocio. Como hemos mencionado antes, el objetivo final es estandarizar INFORMATION TECHNOLOGY 11
los procesos en toda una industria para que las empresas pueden colaborar y reducir los costos. La capacidad de interactuar con el mayor nmero de socios de negocios como possible en proyectos de comercio electrnico hace que este objetivo atractivo. Sin embargo, muchas empresas informan de que el xito de una aplicacin como EDI requiere que un gran nmero de proveedores y clientes utilizar el system-una "masa crtica"; de otro modo, los ahorros de costes esperados no pueden ser alcanzados, y el sistema no es rentable.
10.7.2 Implementacin de ERP y DSS Implementacin de un sistema que apoya la integracin de la cadena de suministro implica infraestructura y los sistemas de soporte de decisiones. Los sistemas ERP que suelen ser parte de la infraestructura son diferentes en muchos aspectos de la cadena de suministro de DSS. Tabla 4.10 compara la planificacin de recursos empresariales (ERP) y DSS en base a varios problemas de aplicacin. Qu estrategia se debe utilizar una empresa para decidir qu 12 CHAPTER 10
sistema de implementar y cundo implementarla? Objetivos de TI indican que una company primero debe instalar un sistema de ERP para que los datos sean accesibles y completos. Slo entonces puede comenzar el anlisis de la totalidad de sus procesos de la cadena de suministro utilizando diversas herramientas DSS. Esto puede ser el ideal, pero en realidad, los datos necesarios para lograr eficiencias en la cadena de suministro ya ex-ista gMaybe no en una sola base de datos de fcil acceso, pero vale la pena el tiempo que se necesita para montar la base de datos de comparacin con el costo de waiting para la instalacin del sistema ERP. Estos temas se ilustran en la Tabla 10-4. Una implementacin de ERP es tpicamente mucho ms tiempo que una aplicacin DSS. El valor de un sistema ERP para la empresa supone la
primera dos goles-visibility y nico punto de contacto-y si bien estos pueden implicar operaciones mejoradas, DSS tiene un impacto en la capacidad de realizar la planificacin estratgica y tctica tambin. Esto significa que los proyectos DSS tienen una mucho INFORMATION TECHNOLOGY 13
mejor ROI. Por ltimo, las instalaciones DSS normalmente son ms baratos y ms fciles de aplicar, y que afectan a un nmero pequeo de usuarios altamente capacitados en comparacin con los de un sistema ERP, que cuenta con un gran nmero de usuarios que requieren menos entrenamiento extenso. De hecho, las empresas no necesariamente esperan una aplicacin ERP para continuar con los proyectos DSS. En muchos casos, tiene sentido para poner en prctica proyectos de primer DSS que proporcionan una ms inmediata y Table 10-4 ERP and DSS for Supply Chain Management Problema de implementacio n ERP DSS Longitud 18-48 meses 6-12 meses Valor Operational Strategic, tactical, operational ROI 2-5-aos recuperacion de la inversion 1-ao recup. inversion Usuarios Todos los usuarios finales pequeosl group capacitacion Simple Complejo 14 CHAPTER 10
Observables respuestas.. Por supuesto, las empresas a examinar sus recursos financieros y humanos antes de decidir sobre el orden y el nmero de proyectos que van a hacer frente a la vez. El tipo de DSS en prctica depende de la industria y el impacto potencial en el negocio. Tabla 10-5 incluye algunos ejemplos de diversas industrias. En la industria de refrescos, donde la distribucin es un factor de coste importante, las prioridades son diferentes de las de un fabricante de ordenadores, que tiene un proceso de fabricacin complejo con muchos productos diferentes y cuyo costo de distribucin es slo una fraccin del costo del producto. As, en el ltimo caso, el fabricante puede utilizar soluciones de envo costosos.
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10.7.3 "Best of Breed" versus Soluciones ERP Single-Vendor Soluciones de TI cadena de suministro consisten en muchas piezas que necesitan ser montados con el fin de lograr una ventaja competitiva. Incluyen infrastructure (ERP) y varios sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSSS). Dos enfoques extremos se pueden tomar: La primera es comprar el DSS ERP y cadena de suministro como una solucin total de un proveedor;
Table 10-5 Prioridades cuando se implementan la DSS Industria DSS Distribuidor de bebidas suaves suaa Red y transporte Fabricante equipos Demand and manufacturing Productos de consumo Demand and distribution vestimentas Demand, capacity, and distribuc 16 CHAPTER 10
la segunda es la construccin de una solucin "best of breed", que compra la solucin que mejor se adapta en cada categora de un proveedor diferente, por lo tanto pros dticing un sistema que se adapte mejor a cada funcin en la empresa. Mientras que la mejor solucin de su clase es ms complejo y requiere ms tiempo de implementar, puede ser una inversin que proporciona una mayor flexibility a largo plazo y mejores soluciones a los problemas de la compaa. Por supuesto, el largo perodo de implementacin tambin puede hacer que la solucin sea menos til al final y causar dificultad para mantener el personal de TI y enthusiasm para el proyecto. Muchas empresas optan por un enfoque provisional que incluye un proveedor de ERP Table 10-6 Best of Breed versus Single Vendor and Proprietary Implementati on Issue Best of Breed Single Vendor Proprietary Length 2-4 years 12-24 months Not known Cost Higher Lower Depends on expertise Flexibility Higher Lower Highest Complexity Higher Lower Highest Quality of solution Higher Lower Not sure Fit to enterprise Higher Lower Highest Staff training Longer Shorter Shortest INFORMATION TECHNOLOGY 17
dominante; la funcionalidad que no puede ser proporcionada por el vendedor o no se ajusta a la empresa se ofrece a travs de best-of- breed o los sistemas internos. Por ltimo, hay companies (por ejemplo, Wal-Mart) que todava prefieren en la empresa, el software propietario development.11 Esto probablemente tiene sentido para los extremadamente grandes com-empresas con departamentos de TI de expertos y sistemas que ya sirven bien a la empresa. Tabla 10-6 resume los pros y los contras de estos planteamientos.
10.7 RESUMEN Hemos identificado cuatro objetivos principales para TI: 1. Disponibilidad de informacin sobre cada producto desde la produccin hasta el punto de entrega 2. punto nico de contacto 18 CHAPTER 10
3. toma de decisiones basada en la informacin total de la cadena de suministro 4. La colaboracin con socios de la cadena de suministro Cmo se logran los cuatro objetivos principales? Ms importante, cul es el impacto en el gerente de logstica de la consecucin de estos objetivos? En primer lugar, la estandarizacin de los procesos, las comunicaciones, los datos y las interfaces de lograr mtodos ms baratos y ms fciles de implementar la infraestructura bsica. Infraestructura de TI ser ms accesible para las empresas de cualquier tamao y en el futuro va a trabajar a travs de las empresas de una manera casi perfecta. Esto permitir el acceso a las TI y la integracin de los sistemas en todos los niveles de la cadena de abastecimiento, por lo tanto, habr ms informacin y seguimiento de los productos en cada nivel. Nuevos technologies como RFID permitirn a los productos que se etiquetados y rastreados a travs de la cadena de suministro y ser tan fcil de localizar como un paquete Ex- press Federal. INFORMATION TECHNOLOGY 19
En segundo lugar, la visualizacin de datos y el acceso en diversas formas son cada vez ms integrada en los sistemas que no requieren ningn knowledge especializada. Esto hace que las interfaces del sistema ms intuitivo y relevante para la tarea en cuestin. La tecnologa de portal se describe en este captulo es un ejemplo de ello. Tercero diversos sistemas, van a interactuar de una manera que va a desdibujar los lmites actuales; Tecnologas de servicios Web, introducidas recientemente por los principales fabricantes como IBM, Microsoft y Sun, son tecnologas que permiten diferentes funciones que se integran con ningn o un mnimo esfuerzo de programacin emergentes. Como resultado, los sistemas comprados como "best of breed" por diferentes personas en diferentes niveles de la organizacin se harn ms integrado y utilizar interfaces comunes. Del mismo modo, habr una proliferacin de aplicaciones que pueden conectarse a sistemas empresariales de una compaa para proporcionar una funcionalidad especializada. El tercer objetivo se lograr mediante el desarrollo de DSS y agentes inteligentes que son ms sofisticados, se basan en los datos en tiempo real, y son interoperables. 20 CHAPTER 10
Por ltimo, el comercio electrnico est cambiando la forma en que trabajamos, interact, y hacemos negocios. e-Commerce proporciona una interfaz para businesses y el gobierno que permite la comparacin de datos significativos y transacciones que siguen adelante con la comprobacin de errores y la capacidad de correccin. Se permite el acceso a los datos que existen en el gobierno, educational, y bases de datos privadas y la capacidad de modificar o corregir estos datos. Privadas (y pblicas) los mercados electrnicos permiten ahora a los compradores a integrate sus proveedores en sus sistemas de informacin. En el futuro, las empresas sern capaces de expandir sus operaciones intercompaas en aplicaciones ms sofisticadas que pueden realizar algunos procesos bsicos y pasar la informacin a otras aplicaciones. En un proceso como complicated como gestin de la cadena de suministro, sistemas que no slo realizan su propia funcin, sino tambin alertar a otros en el sistema ser especialmente beneficioso para cumplir las cuatro metas que nos hemos trazado. Terminamos con una cita de T.oti CJcrstner, ex director general de IBM: 12 INFORMATION TECHNOLOGY 21
La recompensa de la tecnologa de la informacin va a ser en la toma de las transacciones y procesos ms eficaces y eficientes, por lo que no se trata de la creacin de una nueva economa, no se trata de la creacin de nuevos modelos de comportamiento o nuevos modelos de la industria. Se trata de tomar una herramienta, una herramienta de gran alcance, y diciendo: "Cmo puedo hacer que mi cadena de suministro sea ms eficaz y eficiente, cmo puedo hacer que mi proceso de compra sea ms eficiente, cmo puedo hacer que mis comunicaciones internas de los empleados sean ms eficaces y eficientes, cmo podria un gobierno prestar servicios a los mandantes ms efficientemente y efectivamente? "