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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

1. Portada

CONTROL DE COSTOS I

MSC. CPA. Juan Cagua Hidrovo

EL SISTEMA DE COSTEO ABC

Alumna:
Tania Maribel Manobanda Toaquiza

AE 5-3

9 DE MARZO DE 2017
ECUADOR-QUITO
2. ndice
1. Portada............................................................................................................................ i
2. ndice ............................................................................................................................. ii
3. Introduccin .................................................................................................................. 1
4. Objetivo ......................................................................................................................... 1
5. Desarrollo de los temas: ................................................................................................ 1
5.1. Antecedentes.............................................................................................................. 1
5.2. Definicin del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ......................................... 3
5.3. Caractersticas ............................................................................................................ 4
5.4. Clasificacin de las actividades de los costos ABC .................................................. 4
5.5. Ventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ............................................ 5
5.6. Desventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ....................................... 6
5.7. Pasos a seguir para la implementacin del sistema ABC .......................................... 6
5.8. Etapas para la implementacin .................................................................................. 7
5.9. Aspectos bsicos en la implementacin .................................................................... 7
5.10. Caso prctico ABC ................................................................................................. 8
6. Conclusin..................................................................................................................... 9
7. Bibliografa. .............................................................................................................. 9
8. Anexo .......................................................................................................................... 10
8.1. Cuadro de resumen Costos ABC ......................................................................... 10

i
3. Introduccin
Con el desarrollo de este ensayo se pretende analizar el sistema de costeo ABC utilizado en
las empresas o cualquier tipo de organizacin. Dicho sistema de costeo es una herramienta
de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que ayuda a planear y controlar
sus actividades dentro de dicha organizacin.

El trabajo se plantea con referencia en documentos obtenidos en diferentes bases de datos,


consultas, noticias, anlisis personal y revistas en general.

Seguidamente se mostrar como Costos ABC es un sistema que sirve para analizar, registrar,
interpretar y controlar los costos de produccin, distribucin, administracin y
financiamiento de los diferentes procesos de la Compaa.

Es por esto que este ensayo presenta un anlisis detallado de lo que es un sistema de Costos
ABC dentro de las Compaas donde se proyectan los mtodos a seguir y los diversos
resultados que se pueden obtener.

As para asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo


final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante a
resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible pues la
organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre
el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones.

4. Objetivo

Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos eliminando actividades
con poco valor o rediseando las mismas mediante la asignacin de costos en forma ms
racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios, midiendo los
costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.

5. Desarrollo de los temas:

5.1. Antecedentes

1
Dicen Johnson y Kaplan que los sistemas de costos basados en actividades (ABC) no han
supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la contabilidad de costos. En el pasado,
casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de obra directa como el nico factor
de costos para aplicar los costos a los productos, muchas empresas implementaron las horas-
maquina como su base para la asignacin de costos actualmente, estn implementando el
costeo basado en actividades (o contabilidad a base de actividades).

(Ral, 1995)"es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y


procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales".
Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando
generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que
los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se
realizan para producir dichos productos.

Esto quieres decir que los sistemas de informacin de hoy deben tener no solamente los
objetivos tradicionales de reportar informacin, sino facilitar el anlisis a todos los niveles
de la organizacin con el objetivo de lograr las metas de eficiencia, anlisis de actividades
indirectas consumidas por los productos en su elaboracin para corregir y mejorar las
distorsiones que se presenten.

As a mediados de la dcada de los 80, aparece el costeo ABC, o tambin llamado "Basado
en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper Robn y Kaplan Robert. Este
modelo sin duda alguna, ha sido el ms efectivo de todos hasta nuestros das ya que permite
tener una mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas, y permite, adems,
la visin de ellas por actividad.

(Ral, 1995), que seala que el Modelo de Costos Basado en Actividades (ABC) surgi
como respuesta a la crisis y a la obsolescencia del sistema tradicional, producto de los
cambios experimentados en el mundo empresarial. En su trabajo, desarrolla el sistema de
Costos Basado en Actividades (ABC), el cual ofrece una metodologa de clculo del costo
del producto, que si bien no nos permite asegurar que resuelven todos los problemas de los
mtodos tradicionales, s ofrece una aproximacin ms realista al verdadero costo de los
productos, pues profundiza en las actividades; ya que este sistema est fundamentado en el
supuesto de que son las actividades las que generan los costos y no los productos, lo que
permite brindar una mayor atencin a los costos indirectos de fabricacin que son los que

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ms han incrementado su importancia en los ltimos aos, gracias a la automatizacin de
las empresas.

(Polimeni, Fabozzi, & Adelberg, 1997), propone la aplicacin del mtodo de costeo basado
en actividades, para asignar los costos indirectos de fabricacin, lo que permiti a la empresa
como comercializadora y distribuidora de productos, contar con una herramienta de gestin
gerencial que le permita mejorar oportunamente la evaluacin de sus actividades y la
determinacin de aquellas que le agregan valor, con el fin de fortalecer sus capacidades
competitivas ante el mercado, en pro de la maximizacin de sus beneficios y adems, a
detectar claras oportunidades de mejoras en cuanto a la optimizacin de los costos.

5.2. Definicin del Costeo Basado en las Actividades (ABC)

El Costeo Basado en las Actividades(ABC), conocido tambin como Gestin por


Actividades; es una tcnica de contabilidad de costos que consiste en imputar
metdicamente todos los costos indirectos de fabricacin de una empresa a las actividades,
para luego distribuir los costos de stas entre los productos, servicios u otros objetos del
costo, mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de dichos costos;
este se fundamenta en la premisa de que los productos requieren que una empresa ejecute
determinadas actividades y que tales actividades requieran a su vez que la empresa incurra
en unos costos. (Charles T. Horngren, 2007).

El Modelo ABC utiliza un concepto de actividad ms agregado, es decir, agrupando dentro


de cada actividad a diferentes tareas siempre que se cumplan dos condiciones: la primera,
que ha de existir una homogeneidad entre esas tareas encaminada a la obtencin directa del
bien o servicio o a ayudar a obtenerlo, y la segunda, que sean susceptibles de cuantificarse
empleando una misma unidad de medida.

Producto Actividades Costos

Consumen Consumen

Por tanto, el proceso usual consiste en que los costos indirectos son asignados a las secciones
o centros de costos correspondientes, posteriormente, los costos de las secciones se reparten
a las actividades que se realizan en cada seccin y, finalmente, los costos de las actividades
se reparten entre los productos en funcin de las causas de costo. El proceso anterior tambin

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puede hacerse, en determinadas empresas. En este caso los costos indirectos se imputan a
las actividades. Un generador de costo o inductor de costos (cost drivers), es el factor que
crea o influye en el costo.

Por otro lado, el Costeo Basado en las Actividades facilita el proceso de toma de decisiones
en lo referente a los productos, mejora la eficiencia operativa y la competitividad global; as
como el diseo de estrategias de las empresas para ofrecer informacin ms exacta, oportuna
y confiable sobre los costos de produccin; a diferencia de los sistemas de contabilidad de
costos tradicionales, en donde el mtodo de asignacin de los costos indirectos de
fabricacin es totalmente arbitrario. (Ral, 1995).

5.3. Caractersticas

Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.


Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de
forma aislada.
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.
Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas
financieras y no financieras que permiten una gestin optima de la estructura de
costos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada
una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una
visin de conjunto.
Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.
Es un modelo gerencial y no contable.

5.4. Clasificacin de las actividades de los costos ABC

Las actividades de los costos ABC, segn (Porter, 1980), bajo el anlisis de la cadena de
valor clasifica las actividades en Primarias y de Apoyo.

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Actividades primarias: Las actividades primarias se refieren a la creacin fsica del
producto, su venta y el servicio postventa, y pueden tambin a su vez, diferenciarse
en sub-actividades. El modelo de la cadena de valor distingue cinco actividades
primarias:
- Logstica interna: comprende operaciones de
recepcin, almacenamiento y distribucin de las materias primas.
- Operaciones (produccin): procesamiento de las materias primas para
transformarlas en el producto final.
- Logstica externa: almacenamiento de los productos terminados y
distribucin del producto al consumidor.
- Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.
- Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas
a mantener, realizar el valor del producto, mediante la aplicacin de
garantas.
Actividades de apoyo: Las actividades primarias estn apoyadas o auxiliadas por
las tambin denominadas actividades secundarias:
- Infraestructura de la organizacin: actividades que prestan apoyo a toda la
empresa, como la planificacin, contabilidad y las finanzas.
- Direccin de recursos humanos: bsqueda, contratacin y motivacin del
personal.
- Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo: obtencin, mejora y
gestin de la tecnologa.
- Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.

5.5. Ventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC)

Dentro de las bondades para la aplicacin de este sistema en comparacin con los sistemas
de costos tradicionales, podemos mencionar: (Ral, 1995).
Identifica y precisa los costos de cada actividad.
Facilita la eliminacin de aquellas actividades que no generan valor.
Obtener informacin sobre los costos por lneas de produccin.
Analizar otros objetos del costo adems de los productos.
Ayudar a la identificacin y comportamiento de los costos para, de esa forma,
obtener el potencial que permita mejorar la estimacin de los mismos.

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Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de decisiones de
la direccin.
Elaborar informacin que ayude en la gestin de los procesos productivos.
En este sentido, se debe tener en cuenta que el sistema de Costos Basado en las
Actividades (ABC) se instaura como una filosofa de gestin empresarial, en la cual
deben participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los obreros y
empleados de la planta, hasta los ms altos directivos, ya que al tener cubiertos el rea o
mbito productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y
comparativas frente a las empresas que ejercen su misma actividad.

5.6. Desventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC)

Este modelo tambin ofrece ciertas debilidades en su aplicacin y segn (Ral, 1995), son:

Debido a que es muy complejo y difcil mantener ms centros y estimadores de


costos, suele ser necesario hacer anlisis detallados de actividades.
Su implementacin es ms costosa porque es un proceso que toma tiempo, consume
fuertes sumas de dinero y origina cambios en las formas de trabajar de las personas.
Este sistema requiere ser auditado con mayor frecuencia que los sistemas
tradicionales, pues es la nica forma de asegurar que las actividades definidas
utilicen los recursos en la misma proporcin y los estimadores de costos sigan siendo
vlidos.
Existe poca evidencia de que su implementacin mejore la rentabilidad corporativa.
La seleccin de los inductores de costos y de los costos comunes a varias actividades
no se encuentran satisfactoriamente resueltos.

5.7. Pasos a seguir para la implementacin del sistema ABC

Una vez que la empresa ha determinado la necesidad de mejorar su sistema de contabilidad


de costos y resuelve que el enfoque de Costeo Basado en las Actividades es el modelo ms
apropiado, es preciso seguir algunos de los siguientes pasos propuestos por (Charles T.
Horngren, 2007).

1.- Identificar y definir las actividades relevantes.


2.- Organizar las actividades por centro de costos.

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3.- Identificar los componentes de costos principales.
4.- Determinar las relaciones entre actividades y costos.
5.- Identificar los inductores de costos para asignar los costos a las actividades y
despus stas a los productos.
6.- Establecer la estructura del flujo de costos.
7- Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujo de costos.
8.- Planificar el modelo de acumulacin de costos.
9.- Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulacin de costos.
10.- Establecer el modelo de acumulacin de costos para simular el flujo y la estructura
de costos de la empresa y desarrollar las tarifas de costos.
5.8. Etapas para la implementacin

1. Definicin de objetivos de costos (productos, clientes, canales de distribucin, etc.)


2. Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa)
3. Definicin de criterios para la distribucin de costos indirectos.
4. Distribucin de costos indirectos por centro de costos
5. Identificacin de actividades por centro de costos
Dpto. Ciruga Programacin
Ejecucin
Dpto. Compras Seleccin de proveedores
Gestin de pedidos
Pagos
Dpto. Administ. Registracin contable
Archivo
6. Asignacin de costos a cada actividad.
7. Definicin de inductores.
Dpto. Ciruga Programacin Ordenes de internacin
Dpto. Compras Gestin de pedidos N de ord. de repos.
8. Clculo de costos por inductor.
9. Asignacin de costos de la actividad a cada objeto de costos
5.9. Aspectos bsicos en la implementacin

Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costos

7
Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional

Debemos establecer una adecuada relacin costo-beneficio entre la implementacin


y medicin del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones.

Cantidad de inductores no ms de 50

ABC tambin tiene lmites: existen costos indirectos que no se pueden asignar a
alguna actividad como el sueldo del nivel estratgico

5.10. Caso prctico ABC

Centro de Costos: Prcticas y estudios

Actividad I : Atencin turnos


Actividad II: Diagnstico
Inductores seleccionados:
Ind. Activ. I Turnos dados

Ind. Activ. II Turnos atendidos

Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad)

Costo Indirecto Centro de costos. - Prcticas y estudios $ 10.000

CIF Actividad I $ 2.000.-Turnos dados en el mes 100

CIF Actividad II $ 8.000.-Turnos atendidos en el mes 80

Valorizacin del inductor:

CIF s/actividad
Cant. Inductor

CIF Atencin turnos 2000


= = $20
N Turnos dados 100

CIF Diagnstico 8000


= = $100
N Turnos atendidos 80

Asignacin de costos por inductores, al Objeto del costo (Producto, servicio, etc.)

Servicio T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv.


cant. $ $ cant. $ $ $
Ciruga A 30 20 600 20 100 2.000 2.600

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Ciruga B 30 20 600 10 100 1.000 1.600
Ciruga C 40 20 800 50 100 5.000 5.800
2.000 8.000 10.000

6. Conclusin
Podemos concluir que el sistema basado en actividades juega un papel importante en este
mundo globalizado, con el cual muchas empresas podrn obtener beneficios muy rentables,
pero a la vez una presin por mejorar cada da ms, para seguir compitiendo efectivamente.

El xito del costeo ABC depende de la mayor o menor intervencin de la subjetividad de


empleados y ejecutivos e incluso de los que lo aplican y las empresas debern tener en cuenta
el grado de cultura organizacional imperante en cada una de ellas.

El modelo ABC, tiene como objetivo fundamental la asignacin de los costos indirectos a
los productos y servicios. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistir
en la distribucin de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos, el segundo
consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste
en el reparto del costo de las actividades a los productos.

7. Bibliografa.

Charles T. Horngren, G. F. (2007). Contabilidad de Costos: Un enfoque Gerencial. Mexico:


Pearson Educacin.
Polimeni, R. S., Fabozzi, F. J., & Adelberg, A. H. (1997). Contabilidad de Costos. Bogota:
McGraw-Hill .

Porter, M. E. (1980). How competitive forces shape strategy. . New York: Harvard Business
Review.

Ral, C. N. (1995). La lgica de los costos 1. Mexico: IMCP.ANFECA.

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8. Anexo
8.1. Cuadro de resumen Costos ABC

Sistema de Costeo "ABC"

As a mediados de la dcada de los 80,


Es una tcnica de contabilidad de costos
aparece el costeo ABC, o tambin
que consiste en imputar metdicamente
llamado "Basado en Actividades", el cual
todos los costos indirectos de fabricacin
tuvo como promotores a Cooper Robn y
de una empresa a las actividades.
Kaplan Robert.

Mecanismo ABC

Costo Directos

Costo Directos Inductores o Costos


Productos
Drivers

Agrupamientos
Medidas o indicadores
del costo de cada
Actividades Tareas
actividad, son usados
para descargar los
Lugares virtuales para costos en los productos
acumular costo

Conjunto de tareas que se ejecutan


en las empresas y que se costean.

Implementacin ABC

1. Se fijan los objetos del 8. Se definen los


sistema ABC. 5. Comparacin entre el
generadores de costos.
2. Se identifican y definen 9. Se define cada objeto del costo del producto y el
las actividades. costo. sistema ABC.
3. Se determinan los costos 10. Se realiza el clculo del 6. Se pone en marcha el
de las actividades. ABC.
costo por actividad.
4. Se reestructura la 11. Identificacin del lmite 7. Ajustes al ABC
organizacin del sistema inicialmente establecido.

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Elaborado por: Tania Manobanda