Cajamarca, 03 de Octubre de 2013

Estimada Sra. Elsa Maldonado de Vannucci

Presidenta del Club de Jardines FLORALES

Le saludo muy afectuosamente, por la presente carta, le hago saber mi decisin
de finalizar mi gestin como presidenta del Club Florales Cajamarca, la cual
asum en el mes de Abril del presente ao, tratando de cumplir a cabalidad la
funcin encomendada. Presento mi renuncia irrevocablemente a este cargo.

Dicha decisin responde a motivos estrictamente profesionales, que exigen mucho
tiempo, espero que sepan comprender, que me llevan a desempear en otro
sector empresarial.

De tal modo, quisiera darles las gracias por la oportunidad que me brindaron en su
da, as como el reconocimiento y agradecimiento de su persona y de las buenas
amigas que siempre estuvieron apoyndome en dicha gestin, caracterstica de
ste Club de amistad.

Me despido atentamente


Mara Aurelia del Carmen Cubas de Villavicencio
Presidenta del Club de Florales Cajamarca






DONACIONES POR EL I CONGRESO DE PARQUES Y JARDINES 2013

1.- La Municipalidad de Cajamarca, por intermedio del Ing. Bueno, nos don.
07 plantones de Alisos y 30 Especies de flores:
Dogo enano
Margarita Pon pon
Pensamientos y gasania
2.- Consorcio Costas Sra. Christina Chavarry:
Papel bon A 4; color blanco
200 Fotocheck de plstico transparente
3.- Direccin Regional de Agricultura: Ing. Carlos Jhon Vasti Tasilla, Ing. Luis Ramos
Vivero de Tartar Ing. Joel Cusquisiban Agencia Agraria:
250 Casuarinas
50 tallas
50 Ciprs
50 pinos
Total 407 plantones de arbolitos y 30 especies de flores, los cules estn para recoger en
las Instituciones correspondientes. Los que iban a utilizarse en los talleres prcticos en las
avenidas seleccionadas.
4.- La Empresa Maestro don gorros amarillos, los cules se devolvieron en su totalidad,
se agradeci personalmente la atencin.
5.- La Empresa SPACCP (Sociedad Peruana de Asesora Consultora y Capacitacin
Profesional), don aproximadamente 2000 afiches y 2000 trpticos para el evento.
Aparte se compr:
10 costales de humus para el proyecto Balcones Floridos, los que se dejaron en
el Vivero Venecia, para cambiar la tierra de las macetas que se retiraron de la
Plaza de Armas. (La boleta se entreg a la comisin transitoria).




MARZO




18 ABRIL

JURAMENTACION DEL CONSEJO DIRECTIVO POR LA PAST PRESIDENT en
la casa de la Sra. Silvia Ibrico.
Se defini los das de las reuniones mensuales para las exposiciones:
Tercer jueves de cada mes del ao 2013.
Se ley la agenda de actividades para el presente ao 2013
PRIMERA CHARLA:
HISTORIA DE LOS JARDINES
Expositor: SR. JEAN-LOUIS MOREL, Francs,
Arbolista, bilogo, botnico. Celular :969680641
Primer almuerzo:
Lugar: Casa de la Sra. Martha Dalla Porta de Pasco
Oferentes: Consejo Directivo 2013, Sras.: Martha Dalla Porta, Carmen
Cubas, Pili Cabanillas, y Rosita Cacho
Se entregaron separatas del tema.
Se entregaron trpticos de las labores realizadas por el Club de jardines
Florales central Lima a las socias Florales Cajamarca.
Se rif un regalo.
Se entreg un presente a las amigas que cumplieron aos.
Celebramos el da del rbol, en coordinacin con Colegios, universidades.
(quedo pendiente para el I Congreso Nacional de Parques y Jardines
Pblicos)
Pago de la mensualidad de Florales 10.00 soles
Ratificacin del Convenio con la MPC, ALAC, (Balcones Floridos).
16 MAYO SEGUNDA CHARLA:
PODA DE ARBOLES
Expositor: SR. JEAN-LOUIS MOREL, Francs,
Arbolista, bilogo, botnico. Celular :969680641
Segundo almuerzo:
Lugar: Casa de la Sra. Mercedes Ruz de Glvez
Oferentes: Consejo Directivo 2013: Sras.; Meche Glvez, Otilia Ibrico,
Alexandra Bejarano y Srta. Martha Ruiz.
Se rif un regalo
Se entreg un presente a las amigas que cumplieron aos.
20 JUNIO TERCERA CHARLA:
NUTRICCIN SALUDABLE PARA ADULTOS
MAYORES DE 35 AOS; IMPORTANCIA DE LA
QUINUA DIETAS, EJERCICIOS
Expositor: Nutricionista Sr. Luis Garca Flores.
MEDICINA COMPLEMENTARIA
Tercer almuerzo:
Lugar: Casa de la Sra. Carmen Luna
Oferentes: Sras.: Carmen Luna, Edita Malca, Sandra Cerna Merino, 1
miembro del Comit Directivo 2013.
Se envi el tema en digital a los correos de las socias, en Cajamarca y otro a
Lima.
Se rif un regalo sorpresa.
Se brind un presente a las amigas que cumplieron aos.

AGENDA DE ACTIVIDADES FLORALES 2013
JULIO Primera Convocatoria:
-Organizacin del programa de capacitacin, seguridad y proteccin de la
zona Monumental del Centro Histrico; en Convenio con la Direccin del
Centro Histrico M. P. C.; Serenazgo, Polica Municipal,
Polica Nacional, Sisnubi, Polica de Turismo. Rondas Urbanas, Barrios
Marginales y Juntas vecinales.
Cuarto almuerzo:
Lugar:
Oferentes: Sras.: Nora Snchez, Adriana Rosell
-Organizacin del I Congreso Nacional de Parques y Jardines Pblicos-
Tendencias en el Paisajismo Urbano Cultural del 28 al 31 de agosto en el
Conjunto Monumental Beln. Auspicio SPACCP (Sociedad peruana de
asesora consultora y capacitacin profesional).
Fotocopia del Primer Informe Econmico a cada socia 2013; (Digital).
01, 02, 03,
05, 06
agosto

28, 29, 30,
31 AGOSTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN, SEGURIDAD Y PROTECCIN DE LA ZONA
MONUMENTAL DEL CENTRO HISTRICO.
Convenio con la Municipalidad Provincial de Cajamarca.
I CONGRESO NACIONAL DISEO DE PARQUES Y JARDINES
PBLICOS Tendencias en el paisajismo urbano cultural.
Los das 28, 29, 30, 31 AGOSTO 2013).
Organizacin: SPACCP; Colegio de arquitectos, Club de Jardines Florales
Cajamarca.
Colaboracin: Municipalidad Provincial de Cajamarca, Direccin
Descentralizada de Cultura, Cmara de Comercio y Produccin de
Cajamarca.
Lugar: Conjunto Monumental de Beln.
12 y 13
SETIEMBRE
V EXPOSICIN DE PLANTAS EN MACETAS (HORTICULTURA).
V Seminario de Jardinera. Expo venta de plantas y herramientas de
jardinera.
Curso de arreglos florales y jardinera.
Desfile de modelos con bouquet para novias, damas, jvenes y quince
aos. (Propuesta)
Charla de Horticultura, arreglos florales dictados por la Sede Lima.
II Concurso de Balcones Floridos. Premiacin.
Lugar: Conjunto Monumental de Beln.
Responsable: Sra. Silvia Iberico.
17
OCTUBRE
CUARTA CHARLA:
Tema: CONDICIONES BASICAS PARA DISEAR UN
INVERNADERO, UNA CASCADA Y UN HUERTO
CASERO
(Huerto casero, Captacin de aguas de lluvia,
Energa solar, Energa elica en una Escuela Rural.)
Expositor: Soluciones Prcticas, 364024,368759; Ing. Oscar Silva
Santisteban
Almuerzo:
Lugar: Casa de la Sra. Bernny Arana
Oferentes: Anita Cuchi, Betty Vargas, Clarita Casos,
Se entregaran separatas del tema que se va a tratar.
Se rifara un regalo sorpresa
Un presente a las amigas que cumplen aos.

21
NOVIEMBRE
QUINTA CHARLA:
Tema: ARBORIZACIN, ALAMEDAS, PASEOS EN
LOS INGRESOS Y SALIDAS DE CAJAMARCA.
FUENTES DE AGUA
Expositor: MPC, CAP, CIP
Almuerzo:
Lugar: Casa de la Srta. Violeta Vigo u otra socia
Oferentes:
Se entregaran separatas del tema que se va a tratar.
Se rifara un regalo.
Un presente a las amigas que cumplen aos



12
DICIEMBRE

ALMUERZO DE CAMARERIA CON LAS SOCIAS E INTERCAMBIO DE REGALOS
Lugar: Arq. Sandra Cerna Merino
Oferentes: Club de Florales
Actividad labor social en una comunidad:
Huerto casero, Captacin de aguas de lluvia, Energa solar, Energa elica
en una Escuela Rural
Almuerzo de camaradera.
Ponerse al da en las cuotas del Club de Jardines. Pago de la mensualidad
de Florales 10.00 soles.
Se realizar el intercambio de regalos, alusivos a Jardinera
Un presente a las amigas que cumplen aos.
Organizar los temas a tratar en el 2014
Se formaran los grupos de amigas y se definirn los temas a tratar para el
siguiente ao.
Organizar las actividades para Primer Encuentro del Club de Florales a
nivel Nacional a llevarse a cabo en la Ciudad de Cajamarca.
Debemos prepararnos para la recepcin de las filiales y sede principal de
florales Lima.
Entrega en fsico del Segundo Informe Econmico del Club de florales 2013

AGENDA martes 13 de agosto 2013
1.- Actividades de la Organizacin para nuestro "I CONGRESO NACIONAL DE PARQUES Y
JARDINES PBLICOS", Tendencias en el Paisaje Urbano Cultural.
2.-Participacin de las socias en las comisiones del "I CONGRESO NACIONAL DE PARQUES
Y JARDINES PBLICOS", Tendencias en el Paisaje Urbano Cultural (I C. N. P. J. U.)
3.-Conferencia de prensa: Presentacin del "I CONGRESO NACIONAL DE PARQUES Y
JARDINES PBLICOS",
Tendencias en el Paisaje Urbano Cultural. Lugar: Restaurant Los Jazmines, Jr. Amazonas,
frente al Hotel Continental (antes era de la Sra. Crista)
Me despido.
t amiga.
Carmen

12 de agosto de 2013 16:30
Querida Carmen:
Tenemos mucho gusto de haber intercambiado ideas sobre los prximos eventos.
Te deseamos muchos xitos en tu reunin de maana y ojala todas las socias colaboren y
puedas formar tus comits, estamos seguras que el Congreso va resultar muy bien, sabes
que cualquier duda estamos a tu disposicin.
Muchos carios
Alice y Nora





I CONGRESO NACIONAL DE PARQUES Y JARDINES URBANOS
ORGANIZADOR:
SPACCP (Sociedad Peruana de Asesora, Consultora y Capacitacin Profesional)
CO ORGANIZADOR:
Colegio de Arquitectos
Asociacin Club de Jardines Florales
OBJETIVOS:
1.-Organizar Conferencias Magistrales para sensibilizar, motivar a la poblacin Cajamarquina en
los temas de horticultura, ecologa, conservacin y cuidado del medio ambiente.
2.-Promover la arborizacin con especies adecuadas para cada lugar y zona, poniendo nfasis en
el uso de rboles nativos o adaptado a nuestro medio.
AUSPICIADORES:
Ministerio de Cultura, Patio y Arqueras para la Noche Folcklrica
Municipalidad Provincial de Cajamarca Alisos y 120 plantitas de flores Vivero VENECIA
Librera, Consorcio Costas Ing., Cristina Chvarry Millar Papel bon A-4, Fotocheck
ADEFOR 200 plantones, 01 persona herramientas para
plantones
Agua de Manantial Jorge Caballero Surtidor de agua y vasitos.
Apoyo:
Proturismo Cajamarca Oficina de Inscripcin para evento
Gastos por realizar:
Universidad Nacional de Cajamarca 2 unidades bus cap. 50 personas pagado 180 x 2 =
360soles +
100 soles para petrleo
Ministerio de Cultura 28 al 31 de agosto Hospital de Beln 139 x 4 das =
Falta:
Organizar la Noche Folcklrica: Clarn, 3 adultos (3x 65= $195)
2 nios (2x55=$110)
Danzas de nios, La Cachua y el Carnaval Refrigerios y Taxi
Conjunto Musical
Break x 4 das
COMITES PARA LA ORGANIZACIN DEL I CONGRESO NACIONAL DE PARQUES Y
JARDINES URBANOS

1.-Comit de Recepcin y Hospitalidad de los Ponentes
Responsables:
2.-Comit de Inscripcin y entrega de Documentos en Conjunto Monumental Beln, el da 28 de
agosto 2013
Responsables: maana:
Tarde:
3.-Comit apoyo durante las Exposiciones y Montaje, arreglo local, arreglo floral
Responsables: maana:
Tarde:
4.-Comit prensa y propaganda
Responsables:
5.- Comit de Auspicios
Responsables:
6.-Comit Plan de Contingencia
Responsables: Arq. Csar Arechaga.
7.-Comit de Audio, Ecram, sonido micrfono, Maestro ceremonias= Arq. Csar Arechaga.
Responsables:
8.-Comit Noche Folclrica: Maestro ceremonias:
Responsable:
9.- Comit de Break
Responsable:
10.- Comit de Visita Tcnica de Evaluacin y Diagnstico
Responsables:



I CONGRESO NACIONAL DE PARQUES Y JARDINES URBANOS
ORGANIZADOR:
SPACCP (Sociedad Peruana de Asesora, Consultora y Capacitacin Profesional)
CO ORGANIZADOR:
Colegio de Arquitectos
Asociacin Club de Jardines Florales
OBJETIVOS:
1.-Organizar Conferencias Magistrales para sensibilizar, motivar a la poblacin Cajamarquina en
los temas de horticultura, ecologa, conservacin y cuidado del medio ambiente.
2.-Promover la arborizacin con especies adecuadas para cada lugar y zona, poniendo nfasis en
el uso de rboles nativos o adaptado a nuestro medio.
AUSPICIADORES:
Ministerio de Cultura, Patio y Arqueras para la Noche Folcklrica
Municipalidad Provincial de Cajamarca Alisos y 120 plantitas de flores Vivero VENECIA
Librera, Consorcio Costas Ing., Cristina Chvarry Millar Papel bon A-4, Fotocheck
ADEFOR 200 plantones, 01 persona herramientas para
plantones
Agua de Manantial Jorge Caballero Surtidor de agua y vasitos.
Apoyo:
Proturismo Cajamarca Oficina de Inscripcin para evento
Gastos por realizar:
Universidad Nacional de Cajamarca 2 unidades bus cap. 50 personas pagado 180 x 2 =
360soles +
100 soles para petrleo
460 soles
Ministerio de Cultura 28 al 31 de agosto Hospital de Beln 139 x 4 das =
556 soles
Falta:
Organizar la Noche Folcklrica: Clarn, 3 adultos (3x 65= $195 ) 2 nios (2x55=$110=
305 soles
Danzas de nios, La Cachua y el Carnaval Refrigerios y Taxi 10x 20=
200 soles
Conjunto Musical promedio
250 soles
Break x 4 das 100 x 7 = 700 soles
TOTAL 2471 soles
TOTAL 3487 SOLES