Sistema Administrativo

Empresarial.
Aspel-SAE 5.0
Soluciones para tu empresa.

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa
como: inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, vendedores,
compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los
procesos administrativos relacionados y asegurando el cumplimiento de las
disposiciones fiscales. Adems permite conectar y controlar de manera integral
las sucursales de la empresa va Internet y ofrece acceso a travs de
dispositivos mviles. Brinda reportes, estadsticas, grficas y consultas de alto
nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de
estrategias comerciales.
Aspel-SAE 5.0
Sistema Administrativo Empresarial.
Antecedentes
Aspel-SAE nace hace ms de 20 aos como una solucin para controlar el ciclo
de las operaciones de compra-venta de las empresas.

A lo largo de los aos Aspel-SAE ha sufrido una evolucin importante, pasando
por varios lenguajes de programacin y diferentes plataformas, (DOS, Unix y
Windows).
Actualizndose constantemente para dar solucin a una infinidad de
sugerencias, tendencias administrativas, cambios tecnolgicos y disposiciones
fiscales, tanto de Mxico como del mercado Sudamericano. Convirtindose as
en una herramienta de uso crtico en las empresas.
Debido a la gran demanda de informacin que Aspel-SAE controla al pasar de
los aos se hizo necesaria la Interfaz con diferentes productos enfocados a la
produccin y comercializacin de mercancas, y as es como nacen Aspel-PROD
y Aspel-CAJA.
Y una vez controlado el aspecto operativo de las empresas, esta informacin
deba trasladarse a la contabilidad de una manera simple, segura y evitando
posibles errores, de modo que se crean las Interfaces con Aspel-COI y con
Aspel-BANCO respectivamente.
La integracin total de los sistemas Aspel, convierten a Aspel-SAE en un
sistema integral para la gestin de negocios que manufacturan, distribuyen y/o
comercializan productos o servicios.
Ayudando a gestionar las operaciones y coordinar los distintos procesos a lo
largo y ancho de la empresa.
Antecedentes
Al integrar Aspel-SAE en tu administracin obtienes inmediatamente un mejor
control sobre tu negocio y una significativa reduccin en el tiempo invertido, pues la
automatizacin de tus procesos optimizan la aplicacin de los recursos humanos y
tecnolgicos, facilitndote la supervisin del estado real de la empresa en cualquier
momento.
Con Aspel-SAE 5.0:
El ciclo de compra-venta est cubierto totalmente, desde la foto del producto
para identificarlo hasta la factura electrnica con todos los requisitos fiscales
establecidos, lista para ser entregada al cliente.
Conoces mejor a tu cliente, en una ventana tendrs los saldos, pedidos
pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigedad de saldos,
productos ms vendidos, ventas mensuales, citas programadas, para un fcil
seguimiento.
Adems, Aspel-SAE 5.0 te permite tratar mejor a tu cliente, ya que maneja listas
de precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management)
para conocer sus hbitos de compra, y mantenerlo informado fcil y
rpidamente.
Beneficios
Tendrs un control total de los inventarios desde las existencias y costos hasta
el manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercializacin,
incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y nmeros de serie de los productos,
as como las tallas y colores.
Todas tus necesidades de facturacin sern satisfechas fcilmente, ya sea que
tengas que facturar electrnicamente o de manera impresa, el sistema lo
realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las
disposiciones fiscales vigentes.
Tendrs seguridad y agilidad en el punto de venta con procesos como:
autorizacin de facturas (cambios de precios y venta a clientes con lmite de
crdito), entre otros; logrando as, una eficaz administracin.
Beneficios
Tendrs una conectividad total con tus sucursales, va Internet tendrs
acceso al sistema desde cualquier equipo en cualquier parte del mundo sin
incurrir en costos extras. Adems el sistema te ofrece una cantidad ilimitada de
folios de documentos y manejo del Certificado de Sello Digital por folio o
sucursal.
Con SAE Mvil podrs levantar pedidos, agregar clientes, consultar los
inventarios y existencias, adems de la informacin comercial y administrativa
del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en el lugar que lo necesites, todo
a travs de un cliente Web, que puede ser cualquier equipo conectado a
Internet (PC) o un dispositivo mvil como iPad, iPod, iPhone, Tablets o
Smartphones.
Con Aspel-SAE 5.0, Tendrs una integracin fcil y eficiente con el registro
contable, pues la interfaz con Aspel-COI es en lnea y al nivel deseado por
cliente o proveedor con un slo clic.
Beneficios
Aspel-SAE 5.0 est dotado de mltiples herramientas para facilitarte la puesta
en marcha y alimentacin de los catlogos desde aplicaciones adicionales.
Con Aspel-SAE 5.0 no necesitas nada ms, pues el sistema te ofrece toda la
funcionalidad y facilidad de integracin que tu empresa requiere, no slo para
operar debidamente sino para cumplir con tus obligaciones contables y fiscales,
adems de permitirte hacer ms y mejor negocio.
Beneficios
Procesador Intel de 32 Bits (x86) a 1.0 GHz o superior*
512 MB. de RAM, recomendado 1GB.*
350 MB. de espacio libre en disco duro.
Monitor Sper VGA (800 x 600) o superior.
Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 7.

Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que
es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del Sistema Operativo
instalado.
Para una instalacin en Servidor es recomendable una configuracin mayor,
dependiendo del nmero de usuarios y el nmero de empresas a operar en el mismo
servidor.
Requerimientos Tcnicos
Instalacin
Nuevo:
! Ahora permite elegir el tipo
de base de datos con la
cual trabajar.
Lo Nuevo
Instalacin
Instalacin
Creacin de base
de datos
Nuevo:
! Se agrega la posibilidad de
traducir la informacin al
momento del primer ingreso
a l s i s t e ma , u n a v e z
instalado.
Base de datos
Base de datos
Configuracin
Nuevo:
! Se facilita la navegabilidad
para configurar domicilio
fiscal y lugar de expedicin.
Configuracin: Datos de la Empresa
Nuevo:
! Se facilita la navegabilidad
para configurar domicilio
fiscal y lugar de expedicin.
Configuracin: Datos de la Empresa
Nuevo:
! El nuevo formato de la base
de datos de Aspel-SAE es
Firebird, para crear una
nueva base de datos se
debe regi strar un Al i as
indicando los datos de:

D a t a B a s e : R u t a
\nombre.fdb
User_Name: SYSDBA
Password: masterkey
Configuracin: Base de datos
Nuevo:

! El tamao para decimales
en costos y precios se
increment a 6 dgitos.
Configuracin: Parmetros Generales
Nuevo:
! Se manej an hast a 20
campos libres y se elige el
nombre del campo, el tipo
de dato y su longitud.
Configuracin: Clientes y Cuentas x Cobrar
Nuevo:
! Gracias a la nueva tecnologa
incorporada en Aspel-SAE
5.0, ser posible realizar una
conexin remota a travs de
Internet entre oficinas o
sucursales, esta modalidad
puede sustituir los esquemas
de VPN, Citrix, Escritorio
remoto, permitiendo a las
empresas operar de forma
distribuida pero concentrando
sus operaciones.
Configuracin: Conexin Sucursales
Nuevo:
! Se manej an hast a 20
campos libres y se elige el
nombre del campo, el tipo
de dato y su longitud.
Configuracin: Proveedores y Cuentas x Pagar
Nuevo:
! Permite definir un almacn
p a r a d e v o l u c i n d e
productos, distinto al que
se vendi.
Configuracin: Inventarios
Nuevo:
! Ya es posible llevar un
costeo por cada almacn
que se tenga configurado
en el sistema.
Configuracin: Inventarios
Nuevo:
! Se manejan hasta 20
campos libres y se elige
el nombre del campo, el
tipo de dato y su longitud.
Configuracin: Inventarios
Nuevo:
! Mediante un check box,
podrs permitir vender
productos caducos.
! Podrs permitir la venta
de producto sin capturar el
lote y el pedimento del
mismo.
! Generacin de pliza de
ventas y devoluciones en
lnea.
Configuracin: Facturas
Nuevo:
! Se puede definir un nmero
i l i mi t ado de ser i es ( 10
caracteres) y los folios de las
mismas pueden ser de hasta
10 dgitos.
! Por cada folio se puede definir
una alineacin del mismo, un
formato de emisin, un archivo
de configuracin de captura y,
en el caso de series marcadas
como digitales, un certificado
de sello digital y lugar de
expedicin.
Configuracin: Facturas
Nuevo:
! Se pueden manej ar
distintos almacenes por
cada partida.
! En l a capt ur a del
document o podr s
visualizar los costos de
los productos que se
estn vendiendo.
Configuracin: Facturas
Nuevo:
! Se manejan hasta 20
campos libres y se elige
el nombre del campo, el
tipo de dato y su longitud.
! Los campos pueden ser
de tipo texto, flotante,
decimal, entero, y fecha.
Configuracin: Facturas
Nuevo:
! Se agrega una nueva
s ec c i n donde s e
realiza exclusivamente
la configuracin de los
folios para facturacin
el ect r ni ca, CFD o
CFDI, segn sea el
esquema en que tu
empresa trabaja.
Configuracin: Facturacin Electrnica
Nuevo:
! Se facilita el acceso
para la configuracin de
comprobantes fiscales
digitales ya sea factura
o devolucin
Configuracin: Facturacin Electrnica
Nuevo:
! Permite configurar todo
el tema de Facturacin
Electrnica ya sea CFD
o CFDI.
Configuracin: Facturacin Electrnica
Nuevo:
Incluye adems la posibilidad de configurar la facturacin con Cdigo de
Barras Bidimensional (CBB).
Configuracin: Facturacin Electrnica
Nuevo:
! Se puede definir un
nmero ilimitado de series
(10 caracteres) y los folios
de las mismas pueden ser
de hasta 10 dgitos.
! Por cada folio se puede
definir una alineacin del
mismo, un formato de
emisin, y un archivo de
configuracin de captura.
Configuracin: Compras
Nuevo:
! Se puede dar ingreso a
la mercanca en distintos
almacenes en el mismo
documento de compra.
! Es posible modificar la
compra agregando los
gastos indirectos en que
se haya incurrido an
despus de ingresados
los productos.

Configuracin: Compras
Nuevo:
! Se manejan hasta 20
c a mp o s l i b r e s p o r
documento y por partidas
(separados) y se elige el
nombre del campo, el
tipo de dato y su longitud.
! Los campos pueden ser
de tipo texto, flotante,
decimal, entero, y fecha.
Configuracin: Compras
Nuevo:
! Existe una bitcora o
huel l a que per mi t e
r e g i s t r a r t o d o s l o s
movi mi ent os que se
realicen en el sistema.
! Se puede definir en que
mdul os apl i ca est a
nueva funcionalidad.
Configuracin: Compras
MDULOS
Clientes y Cuentas
por Cobrar
Nuevo:
Esta nueva versin presenta un ambiente ms amigable en el acceso y
navegabilidad a travs de la misma.
Clientes
Nuevo:
! Ahora Aspel-SAE te ofrece
nuevas longitudes en la
razn social y direccin,
con l o que seguro se
satisfacen tus necesidades
d e i n f o r ma c i n , p o r
ejemplo, la razn social de
los clientes podr ser de
hasta 120 caracteres.
Clientes
Nuevo:
Clientes
! Integracin del expediente
del cliente con estados de
cuenta, antigedad de
saldos, ventas, contactos
y ci t as ( i nt er f az con
Mi c r o s o f t Ou t l o o k
versin 2000 superior).
Nuevo:
Clientes
! Interfaz mej orada con
Aspel-COI, ahora tendrs
una cuenta contable por
cada Cliente.
Nuevo:
Es posible clasificar a los clientes en Matriz o Sucursal, lo que permite obtener reportes
como Estado de Cuenta y Antigedad de Saldos consolidado por matriz o de forma
individual por sucursales.
Se manejan tres status: Activo, Suspendido o Moroso.

Clientes
Nuevo:
Clientes
! Nuevo manejo de Crdito
para clientes, slo para los
clientes que tienen crdito
en la captura de facturas se
les permitir esa forma de
pago; en el caso de clientes
con pago de Contado, NO
se graba el documento de
v e n t a h a s t a q u e e l
document o haya si do
pagado.

Nuevo:
Clientes
! Campos libres. Para una
mej or adapt aci n del
sistema a las necesidades
de tu empresa, Aspel-SAE
te ofrece hasta 20 campos
libres que podrs utilizar
en todo momento.
Nuevo:
Clientes > Recepcin de Pagos
! En un slo movimiento de
cuentas por cobrar es
posi bl e afectar vari os
documentos de un mismo
cliente (multi-documento).
Nuevo:
Nueva clasificacin de formas de pago, para que al registrar pagos slo se
presenten los as definidos.

Clientes > Recepcin de Pagos
Nuevos y mejores reportes, con ms filtros y funciones para
un anlisis eficiente de la informacin:
Reportes de estado de cuenta general y detallado, consolidados y
ordenados por matriz.
Control de Cobranza: documentos a revisin, documentos por
cobrar, abonos del periodo.

Antigedad de saldos y pronstico de cobranza.
Clientes > Reportes
Nuevo:
Clientes > Reportes
! Selecciones por estatus
del cl i ent e: Act i vo,
Suspendido o Moroso.
! Reportes de estado de
c u e n t a g e n e r a l y
detallado, consolidados y
ordenados por matriz.
Nuevo:
Clientes > Reportes
! Se podr reportar por
Zona de venta.
Nuevo:
Clientes > Reportes
! Emitir Reportes por
Vendedor
Facturas y
Vendedores
Nuevo:
! Se podr realizar el clculo
de comisiones por producto
y por cliente en particular.
Vendedores
Nuevo:
La mercanca puede salir de varios almacenes en un solo documento
(Almacenes por partida).
Vendedores
Nuevo:
Manejo de ms de un lote o pedimento por partida.
Factura
Nuevo:
Nuevo campo de direccin de envo.
Factura
Nuevo:
En el caso de clientes con status de MOROSO, al facturar existe la
posibilidad de autorizar la venta de un rol superior o con autorizacin para
ello
Factura
Nuevo:
Se podr desde la pantalla de facturacin consultar el saldo vencido del
cliente al que le estamos vendiendo.
Factura
Nuevo:
Manejo de Kits con productos que tienen lotes, pedimentos y/o nmeros de
serie.
Factura
Nuevo:
Posibilidad de definir campos libres por documento para diferentes tipos de
informacin, como las addendas e informacin adicional de las facturas.
Factura
Nuevo:
Asociacin de documentos digitales a cada documento de venta como
factura, remisin, pedido, compra y devoluciones.

Factura
Nuevo:
Envos masivos de Comprobantes Fiscales Digitales.
Factura
Inventarios y
Servicios
Nuevo:
Inventarios y Servicios > Fotografa Producto
! Se puede agregar l a
fotografa del producto
para poder visualizarlo en
la ventana de captura, en
los mdulos de compras o
facturas.
Nuevo:
Inventarios > Claves
! D o s c l a v e s d e
identificacin por cada
producto y la posibilidad
d e d e f i n i r C l a v e s
asociadas a Proveedores
y Clientes.
Nuevo:
Inventarios > Lista Precios
! Se podrn dar de alta
l i s t a s d e p r e c i o s
ilimitadamente, para as
poder definir una por cada
cliente y/o almacn que se
requiera.
! Se podr expor t ar e
importar, la lista de precios
desde Microsoft Excel,
texto, etc.
Nuevo:
Consulta en la que se despliegan todos los lotes y pedimentos de los
productos, con las opciones de agregar, modificar, eliminar, imprimir, exportar
y copiar al portapapeles.
Inventarios
Nuevo:
Inventarios >Productos Sustitutos
! El sistema cuenta con las
opci ones de agr egar,
modificar o eliminar la Lista
de Productos Sustitutos,
misma que se presentar a
travs de botones de ayuda
en el mdulo de facturas.
S u g i e r e a l u s u a r i o
productos similares que ya
configuramos previamente,
permitiendo as que no deje
de vender por falta de
existencias.
Nuevo:
Inventarios > Reportes (Fechas)
! Pr ct i co r epor t e de
Existencias y Costos a
una fecha determinada.
Nuevo:
Se puede ejecutar una herramienta que permite, realizar la reconstruccin de existencias y
costos desde el Krdex. Esta herramienta permite: Editar el orden de ocurrencia de los
movimientos al inventario, editar el costo promedio y las existencias y recalcular el costo,
aplicando los cambios realizados, esto solo aplica para movimientos de Aspel-SAE 5.0

Inventarios
Nuevo:
Permite dar de alta la cantidad de almacenes que se necesiten sin lmite y adems
podemos incluir listas de precios, datos de ubicacin, responsable, etc.
Se pueden agregar tantas pestaas como almacenes se tengan, lo cual permite
visualizar la informacin de todos los almacenes en la misma pantalla.
Inventarios
Nuevo:
Inventarios
! Al proceso de inventario
fsico se le incorpora la
posibilidad de importar
desde un archivo externo
las existencias de los
productos, eliminando con
esto el ingreso uno a uno
de cada producto.
Nuevo:
Eficiencia en el seguimiento de los Movimientos al Inventario: ahora adems de la
informacin a la que ests acostumbrado tendrs en consultas el Tipo de documento que le
dio origen: remisiones, facturas, devolucin de venta, recepcin, compra, devolucin de
compra u otro.
Inventarios
Nuevo:
Desde movimientos al inventario ahora se podr consultar directamente el
documento que dio origen al movimiento, sin necesidad de ingresar a otros
mdulos para verificarlo.
Inventarios
Nuevo:
Se pueden importar desde un archivo de Excel o de texto movimientos al
inventario.
Inventarios
Nuevo:
Nueva y gil consulta de productos y nmeros de serie, que incluye su estatus y
el almacn donde se presenta el ltimo movimiento. Con un clic se visualiza el
historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.
Inventarios
Nuevo:
Inventarios
! Se podr configurar un
nmer o i l i mi t ado de
p r o v e e d o r e s p o r
producto.
Nuevo:
Inventarios
! A l r e l a c i o n a r l o s
proveedores que surten
cada producto, se pueden
consultar los productos
que cada pr oveedor
suministra.
Nuevo:
A travs de la configuracin anteriormente descrita, se podr hacer uso de la nueva y
gil consulta para revisar los productos y los proveedores de los mismos, el costo y
tiempo de entrega que ofrecen, as como las existencias totales del los productos.
Compra cuando lo requieras y al menor precio!

Inventarios
Nuevo:
Se podr importar la lista de productos desde un archivo, sin necesidad de
capturar uno a uno en el sistema.
Inventarios
Nuevo:
Se agrega la posibilidad de anexar documentos a cada uno de los productos.
Inventarios
Proveedores y
Cuentas por pagar
Nuevo:
! Expediente del proveedor: Integracin del expediente con estados de
cuenta, antigedad de saldos e informacin de compras, entre otros.
Proveedores
Nuevo:
Proveedores
! Ahora Aspel-SAE te ofrece
nuevas longitudes en la
razn social y direccin,
con lo que seguro se
s a t i s f a c e n t u s
n e c e s i d a d e s d e
informacin, por ejemplo,
la clave del Proveedor
puede ser de hasta 10
dgitos y el nombre de los
proveedores de hasta 120
caracteres.
Nuevo:
Proveedores
! Manejo de crdito para
Proveedores, desde la
Compra se identifica su
status y dependiendo del
mismo es el manejo en el
pago, a contado o crdito.
! Interfaz mejorada con
Aspel-COI, ahora tendrs
una cuenta contable por
cada Proveedor.
Nuevo:
Proveedores
! Se p o d r a s o c i a r
document os a cada
proveedor.
! Configurar la forma de
p a g o y d a t o s d e l
p r o v e e d o r c o mo :
beneficiario, banco, etc.,
para hacer ms eficiente
el control de pagos.
Nuevo:
Captura de emisin de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos
de un proveedor con un solo concepto.
Proveedores
Nuevo:
Proveedores
! Reportes como: Historial
crediticio con el Proveedor,
Estado de Cuenta General,
Estado de Cuenta Detallado,
Resumen de movimientos,
Pr ons t i c o de pagos ,
Ant i gedad de sal dos,
Autorizacin de Pagos, entre
otros.
! Selecciones por la moneda
del documento, consultando
l os sal dos t ant o en l a
moneda nacional como la
extranjera.
Nuevo:
Aspel-SAE 5.0 te permite importar desde un archivo los datos de los
proveedores.
Proveedores
Compras
Nuevo:
Nuevo ciclo de documentos de Compras: Requisicin, Orden de Compra,
Recepcin de Mercanca, Compras y Devoluciones, cada uno de ellos con la
debida afectacin a Inventarios y Cuentas por pagar.

Compras
Nuevo:
Ingresa a diferentes almacenes lo adquirido, (almacn por partida).
Compras
Nuevo:
Captura de gastos indirectos posteriores a la compra, por ejemplo: gastos
aduanales, etc.
Se pueden importar o exportar gastos indirectos desde hojas de Excel.
Compras
Nuevo:
El recosteo se realiza de forma automtica afectando al Krdex directamente.
Compras
Aspel SAE Mvil
Movilidad es que los Ejecutivos de ventas o Vendedores puedan visitar
a su cliente y levantar el pedido sin importar el lugar donde se
encuentren!
Movilidad es que en cualquier momento puedas informar a tus clientes
las existencias de tus productos, precios y fechas de entrega reales!
Movilidad es que los Directivos, Dueos de la empresa o Gerentes
consulten en su Smartphone, iPod o Tablet, las ventas del da o
mensuales, el producto ms vendido, el cliente ms importante!
Movilidad es que segundos despus de haber creado tu pedido, lo
estn entregando y facturando!
Aspel SAE Mvil
Es una aplicacin que le da
movilidad a las empresas
usuarias de Aspel-SAE 5.0 a
travs de smartphones, tablets
o cualquier cliente Web.


Disponible a partir del reinstalable 14 de Aspel-SAE 5.0
Aspel SAE Mvil
Aspel SAE Mvil constituye
una modalidad ms de
acceso a la informacin
comercial y administrativa del
sistema Aspel-SAE 5.0 en el
momento y en el lugar que lo
necesites, a travs de un
cliente Web.
Aspel SAE Mvil
Qu puedo hacer con Aspel SAE Mvil?
Levantar pedidos en el domicilio del cliente
Verificar el estatus de un pedido
Reenviar al correo del cliente una factura
Modificar un pedido existente
Mostrar la lista de precios y fotografa del
producto.
Aspel SAE Mvil
Qu puedo hacer con Aspel SAE Mvil?
Dar de alta nuevos clientes.

Actualizar o corregir los datos actuales del
cliente.

A travs de Google Maps podemos ubicar al
cliente (GPS) y guardar esta informacin para
futuras visitas en su cuenta.
Aspel SAE Mvil
Qu puedo hacer con Aspel SAE Mvil?
Verificar existencias e inventarios.

Verificar prximas entregas de inventario.

Disponibilidad de inventarios por almacenes a
nivel nacional.
Aspel SAE Mvil
Las estadsticas se configuran en el
servidor de SAE y pueden ser:
" Productos Ms vendidos
" Ventas Diarias, mensuales o anuales
" Productos Devueltos,
" Etc.
Llevar la informacin en la mano de lo
que sucede en la empresa en tiempo
real.
GRACIAS!
Para mayor informacin vistanos en:
aspel.com/sae o
www.muevetunegocio.com