Normativas Tcnicas para Museos

Equipo Responsable
Coordinacin General
Lic. Armando Gagliardi
Ant. Patricia Morales
Autores
Ant. Patricia Morales
Lic. Armando Gagliardi
Ant. Mara Ismenia Toledo
Lic. Siomare Albornoz
Arq. Marianela Morales
Dr. Fernando Delgado
Colaboradores
Arq. Gilda Scorza
Lic. Gerardo einoza
Lic. !eatriz egardiz
Lic. "anc# L$ez %&e'edo
Arq. Mara Carlota Ib()ez
*Coordinadora +ra edicin,
Breves palabras
La creacin del Sistema "acional de M&seos de -enez&ela es. sin d&das. el
acontecimiento m(s im$ortante $ara marcar el n&e'o desarrollo del (rea en esta d/cada
0inal del siglo 11. Desde s& creacin en +232 $or la Direccin de M&seos del C4"AC.
5a sido el instr&mento m(s e0icaz $ara el intercambio. la asesora # asistencia. # la
$rogramacin con6&nta entre las instit&ciones m&sesticas del $as.
Las re&niones de los Directores del Sistema "acional de M&seos 5a 'enido est&diando
temas de car(cter t/cnico e instit&cional q&e re0le6an el alto desarrollo conce$t&al de
m&c5as de n&estras instit&ciones en escala nacional. 7stos 7nc&entros. celebrados todos
en di0erentes ci&dades del $as. 5an tenido en $artic&lar &n logro de e8ce$cional inter/s9
la 0orm&lacin # desarrollo de &n $ro#ecto de Man&al de "ormati'as T/cnicas $ara
M&seos. en el c&al $artici$an m(s de +: instit&ciones m&sesticas # a0ines de -enez&ela.
7l $roceso seg&ido $ara la elaboracin # com$robacin del $rograma q&e cond&ce al
Man&al de "ormati'as T/cnicas $ara M&seos del Sistema "acional de M&seos de
-enez&ela. es caracterstico del sentido am$liamente $artici$ati'o del Sistema.
Presentado l&ego de n&merosas re&niones # seminarios. en +22+. 0&e est&diado.
analizado. corregido. am$liado # $&esto en $r(ctica d&rante dos a)os. 5asta s& 0inal
a$robacin. en enero de +22;. en el 7nc&entro "acional de Directores de M&seos *S"M,
realizado en -alencia. 7l Man&al com$rende los temas o ca$t&los sig&ientes. Per0il
Instit&cional. Pro#eccin. M&sestica. egistro e In'entario de Colecciones.
Conser'acin. M&seogra0a e In0raestr&ct&ra Fsica de M&seos.
Con este a$orte b(sico. los m&seos de -enez&ela dis$onen de &na g&a con0iable $ara s&
desarrollo # crecimiento. dentro de $ar(metros t/cnicos de am$lio reconocimiento
internacional. est&diados en 0&ncin de n&estras caractersticas $ro$ias # ada$tados a
n&estras necesidades $rioritarias.
Como es lgico. ning<n Man&al de este ti$o $odra ser e85a&sti'o en s&s
consideraciones. Se le 5a considerado $or ello &na g&a 0&ndamental # abierta. q&e
recibir( en el c&rso del tiem$o n&merosos boletines t/cnicos com$lementarios. q&e
il&strar(n # ab&ndar(n en los $rinci$ales temas # conce$tos.
Por a5ora. es &n gran logro # &n e8celente inicio.
oberto G&e'ara
Director General Sectorial de M&seos = Conac
Agradecimientos
%&eremos e8$resar n&estro agradecimiento a todas aq&ellas $ersonas e instit&ciones q&e
colaboraron # dieron a$o#o incondicional $ara lle'ar adelante el $ro#ecto "ormati'as
T/cnicas $ara M&seos del Sistema "acional de M&seos.
A todos los $artici$antes en los 7nc&entros "acionales de Directores de M&seos tanto en
s& 0ase inicial q&e abarcaron las (reas de9 $er0il instit&cional. $ro#eccin m&sestica.
registro e in'entario de colecciones # conser'acin. como los n&e'os ca$t&los
desarrollados en esta <ltima 0ase.
>acemos mencin es$ecial a los $ro0esionales Maitena de 7lg&ezabal. G&illermo
!arrios. a0ael Santana. ?os/ Cesarino Si8to. Alberto As$rino. Fredd# Carre)o. Pedro
Sanz. ?os/ Arnaldo odrg&ez. ?os/ Alberto P&lido. q&ienes con gran rig&rosidad #
$ro0esionalismo a$ortaron 'aliosas s&gerencias a los ca$t&los de M&seogra0a e
In0raestr&ct&ra Fsica de M&seos.
Mencin es$ecial merece el Dr. Fernando Delgado. cons&ltor 6&rdico del C4"AC. q&ien
re&ni de manera s&scinta # clara s& e8$eriencia en el ca$t&lo de as$ectos legales.
Al Instit&to Colombiano de C&lt&ra C4L= C@LT@A $or a&torizarnos a re$rod&cir
materiales $&blicados en el Man&al de In'entario de Colc&lt&ra.
A Mar# Gonz(lez q&ien con $aciencia # dedicacin 5izo $osible la edicin de este
man&al.
ndice General
I El !er"il de la Instituci#n Muse$stica
Conce$tos b(sicos
Lineamientos generales
Coleccin
Ti$ologa de m&seos
As$ectos legales
As$ectos administrati'os
F&nciones del $ersonal del m&seo
II %a !ro&ecci#n Muse$stica
P<blico
In'estigacin en el m&seo
F&ncin ed&cati'a del m&seo
Materiales im$resos. a&dio'is&ales # otros
Acti'idades de e8tensin a la com&nidad
III El Registro e Inventario de Colecciones
Conce$tos <tiles
Ingreso # egreso de obras
egistro de ob6etos como 0&ncin del m&seo
In'entario del $atrimonio 'enezolano
"ociones de dise)o 0ormal en 0ic5as de egistro e In'entario
Doc&mentacin re0erencial
I' %a Conservaci#n del Museo
"ormas generales
Climatizacin
Il&minacin
"ormas de conser'acin $ara el marca6e de obras
Almacena6e de obras
7mbala6e de ob6etos # colecciones
Trans$orte de obras
Mane6o # mantenimiento de colecciones
Seg&ridad en el m&seo
' Museogra"$a
78$osiciones
7str&ct&ra de la e8$osicin
Dise)o # monta6e de la e8$osicin
ecomendaciones
Monta6e
'I %a In"raestructura ($sica de Museos
Consideraciones generales
ecomendaciones t/cnicas # 0&ncionales generales
In0ormacin b(sica # com$onentes de &n $ro#ecto arq&itectnico de m&seos
'II Bibliogra"$a
I El !er"il
)e la Instituci#n Muse$stica
%a de"inici#n de la Instituci#n
Los m&seos son instit&ciones al ser'icio de la sociedad # s& desarrollo. # est(n des=
tinados a a0ianzar la relacin del 5ombre con s& $atrimonio nat&ral # c&lt&ral.
C&m$lir con este reto im$lica conocer la orientacin de la instit&cin. los 'alores q&e
g&an s& accin # las $rioridades q&e decida desarrollar. es decir. la misin del m&seo.
La de0inicin de la misin constit&#e el 0&ndamento # $&nto de $artida de la accin del
m&seo. la relacin de la instit&cin # s& entorno. La misin describe los 'alores #
$rioridades del m&seo. 7s la razn de ser de la instit&cin. s& 0iloso0a o
conce$t&alizacin. Consideramos $er0il instit&cional a los elementos q&e de0inen al
m&seo tomando en c&enta as$ectos tales como $lani0icacin # gestin.
La $lani0icacin re0iere a la $re$aracin de las acciones 0&t&ras # deber( incl&ir los
ob6eti'os # las tareas es$ec0icas a c&m$lir a corto. mediano # largo $lazo. el dise)o de
estrategias # el desarrollo de $olticas acordes con los elementos q&e la de0inen. es decir.
s&s colecciones #Ao el=$atrimonio q&e $reser'a. el $<blico al c&al sir'e. s& entorno #
radio de accin.
La gestin del m&seo de$ende del dise)o de s& estr&ct&ra organizati'a # administrati'a #
de las relaciones q&e se crean en el e6ercicio de s& acti'idad. A contin&acin. 5emos
considerado im$ortante $resentar alg&nos conce$tos # lineamientos b(sicos q&e
es$eramos contrib&#an a aclarar # establecer s&s directrices 0&ndamentales.
Conceptos B*sicos
!atrimonio Cultural
BLos mon&mentos9 obras arq&itectnicas. de esc&lt&ra o de $int&ra mon&mentales.
elementos o estr&ct&ras de car(cter arq&eolgico. inscri$ciones. ca'ernas # gr&$os de
elementos. q&e tengan &n 'alor &ni'ersal e8ce$cional desde el $&nto de 'ista de la
5istoria. del arte o de la ciencia.
Los con6&ntos9 gr&$os de constr&cciones aisladas o re&nidas. c&#a arq&itect&ra. &nidad e
integracin en el $aisa6e les de &n 'alor &ni'ersal e8ce$cional desde el $&nto de 'ista de
la 5istoria. el arte o de la ciencia.
Los l&gares9 obras del 5ombre & obras con6&ntas del 5ombre # la nat&raleza as como las
zonas. incl&idos los l&gares arq&eolgicos q&e tengan &n 'alor &ni'ersal e8ce$cional
desde el $&nto de 'ista 5istrico. est/tico. etnolgico o antro$olgicoB. *Con'encin sobre la
Proteccin del Patrimonio M&ndial. C&lt&ral # "at&ral. @"7SC4. Paris. +2CD,.
B7l Patrimonio C&lt&ral de &n $&eblo com$rende las obras de s&s artistas. arq&itectos.
m<sicos. escritores # sabios. as como las creaciones annimas s&rgidas del alma $o$&lar
# el con6&nto de 'alores q&e dan sentido a la 'ida. 7s decir. las obras materiales # no
materiales q&e e8$resan la creati'idad de ese $&eblo9 la leng&a. los ritos. las creencias.
los l&gares # mon&mentos 5istricos. la literat&ra. las obras de arte # los arc5i'os #
bibliotecasB. *Declaracin de M/8ico. Con0erencia M&ndial sobre $olticas c&lt&rales. @"7SC4. Pars.
+23D,.
!atrimonio Natural
BLos mon&mentos nat&rales constit&idos $or 0ormaciones 0sicas # biolgicas o $or
gr&$os de esas 0ormaciones q&e tengan &n 'alor &ni'ersal e8ce$cional desde el $&nto de
'ista est/tico o cient0ico. Las 0ormaciones geolgicas # 0isiogr(0icas. # las zonas
estrictamente delimitadas q&e constit&#an el 5(bitat de es$ecies animal # 'egetal
amenazadas. q&e tengan &n 'alor &ni'ersal e8ce$cional desde el $&nto de 'ista est/tico o
cient0ico. Los l&gares nat&rales o las zonas nat&rales estrictamente delimitadas q&e
tengan &n 'alor &ni'ersal e8ce$cional desde el $&nto de 'ista de la ciencia. de la
conser'acin o de la belleza nat&ralB. *ecomendacin sobre la Proteccin de los bienes c&lt&rales
m&ebles. @"7SC4. Pars. +2C3,.
Bienes Culturales
BLa e8$resin bienes c&lt&rales abarca no slo los l&gares # mon&mentos de car(cter
arq&itectnico. arq&eolgico o 5istrico reconocidos # registrados como tales. sino
tambi/n los 'estigios del $asado no reconocidos ni registrados. as como los l&gares #
mon&mentos recientes de im$ortancia artstica o 5istricaB. *ecomendacin sobre la
Conser'acin de los !ienes C&lt&rales q&e la e6ec&cin de obras $<blicas o $ri'adas $&eda $oner en
$eligro. @"7SC4. Pars. +2:3,.
BLos bienes c&lt&rales son testimonio de la creacin 5&mana o de la e'ol&cin de la
nat&ralezaE doc&mentan la c&lt&ra material # es$irit&al. s& signi0icado cient0ico. artstico
o 5istrico. o est(n relacionados con las l&c5as # 5ec5os 5istricos # re'ol&cionarios. con
la 'ida o las distintas 0ases de la acti'idad 5&mana. tanto c&lt&rales como cient0icas...B
*egistro e in'entario de !ienes C&lt&rales. G&a de est&dio "F +. 7sc&ela "acional de M&seologa.
Direccin de Patrimonio C&lt&ral. C&ba,.
Bienes Culturales Inmuebles
B ... como los sitios arq&eolgicos. 5istricos o cient0icos. los edi0icios & otras
constr&cciones de 'alor 5istrico. cient0ico. artstico o arq&itectnico. religiosos o
sec&lares. incl&so los con6&ntos de edi0icios tradicionales. los barrios 5istricos de zonas
&rbanas # r&rales &rbanizadas. # los 'estigios de c&lt&ras $ret/ritas q&e tengan 'alor
etnolgico. Se a$licar( tanto a los inm&ebles del mismo car(cter q&e constit&#an r&inas
sobre el ni'el del s&elo como a los 'estigios arq&eolgicos o 5istricos q&e se enc&entren
ba6o la s&$er0icie de la tierraB. *ecomendacin sobre la conser'acin de los bienes c&lt&rales q&e la
e6ec&cin de obras $<blicas o $ri'adas $&eda $oner en $eligro. @"7SC4. Pars. +2:3,.
Bienes Culturales Muebles
B ... todos los bienes amo'ibles q&e son la e8$resin o el testimonio de la creacin
5&mana o de la e'ol&cin de la nat&raleza q&e tienen &n 'alor arq&eolgico. 5istrico.
artstico. cient0ico o t/cnico...B *ecomendaciones sobre la Proteccin de los !ienes C&lt&rales
M&ebles. @"7SC4. Paris. +2C3,.
Museo
B7l m&seo es &na instit&cin $ermanente. no l&crati'a. al ser'icio de la sociedad # s&
desarrollo. abierto al $<blico. q&e adq&iere. conser'a. in'estiga. com&nica. #
$rinci$almente e85ibe los testimonios materiales del 5ombre # s& medio ambiente. con
$ro$sitos de est&dio. ed&cacin # deleite. 7l IC4M reconoce como res$ondiendo a esta
de0inicin. adem(s de los m&seos designados como tales a9
Los instit&tos de conser'acin # galeras de e8$osiciones q&e de$enden de las bibliotecas
# de los centros de arc5i'os. Los sitios # mon&mentos arq&eolgicos. etnogr(0icos #
nat&rales. # los sitios # mon&mentos 5istricos q&e tengan caractersticas de &n m&seo
$or s&s acti'idades de adq&isicin. de conser'acin # de com&nicacin.
Las instit&ciones q&e $resentan e6em$lares 'i'ientes. tales como los 6ardines bot(nicos #
zoolgicos. ac&arios. 'i'eros. etc.B *IC4M Trad&ccin del 0ranc/s $or el Comit/ Me8icano del
IC4M. +2C2,.
B ... es c&alq&ier instit&cin $ermanente q&e tiene como $ro$sito dirigir e8$osiciones
tem$orales. e8ce$to en los estados 0ederales # estados con im$&esto de ingreso. abierto al
$<blico # administrado $ara s& $ro'ec5o con el ob6eto de conser'ar. $reser'ar. est&diar.
inter$retar. re&nir # e85ibir $ara la ed&cacin # deleite del $<blico. ob6etos # e6em$lares
de 'alor c&lt&ral # ed&cacional incl&#endo los materiales artsticos. cient0icos. 5istricos
# tecnolgicosB.
Adem(s de los m&seos. se incl&#en los 6ardines bot(nicos. $arq&es zoolgicos. ac&arios.
$lanetarios. sociedades 5istricas. casa # sitios 5istricos. *American Association o0 M&se&ms.
+2:D,.
B...se entiende $or m&seo c&alq&ier establecimiento $ermanente administrado en inter/s
general a 0in de conser'ar. est&diar. $oner en e'idencia $or medios di'ersos #.
esencialmente. e8$oner $ara el deleite es$irit&al # la ed&cacin del $<blico &n con6&nto
de elementos de 'alor c&lt&ral9 colecciones de ob6etos de inter/s artstico. 5istrico.
cient0ico # t/cnico. as como 6ardines bot(nicos # zoolgicos. # ac&ariosB. *ecomendacin
sobre los medios m(s e0icaces $ara 5acer los m&seos m(s accesibles a todos. @"7SC4. Pars. +2:G,.
Museo Integral
7l m&seo es &na Binstit&cin al ser'icio de la sociedad q&e adq&iere. com&nica #
0&ndamentalmente e8$one. con 0ines de est&dio. conser'acin. ed&cacin # de c&lt&ra.
los testimonios re$resentati'os de la e'ol&cin de la nat&raleza # del 5ombreB. *Mesa
redonda de Santiago de C5ile. @"7SC4. +2CD,.
Museolog$a
M&seologa es la ciencia del m&seo. 7lla tiene q&e 'er con el est&dio de la 5istoria #
tra#ectoria de los m&seos. s& $a$el en la sociedad. los sistemas es$ec0icos de
in'estigacin. ed&cacin # organizacin. relacionado con el medio ambiente 0sico # las
clasi0icaciones de los di0erentes ti$os de m&seos. 7n res&men. la m&seologa es la rama
del conocimiento concerniente al est&dio de los 0ines # organizacin de los m&seos.
*IC4M. Trad&ccin de la Direccin General Sectorial de M&seos=Conac. Caracas,.
7s la ciencia del m&seo. 7lla est&dia la 5istoria. el $a$el de la sociedad. los sistemas
es$ec0icos de in'estigacin. de conser'acin. de ed&cacin # de organizacin. las
relaciones entre el entorno 0sico # la ti$ologa. *M&seologa # Patrimonio C&lt&ral9 Crticas #
$ers$ecti'as. C&rsos regionales de ca$acitacin +2C2A3G. Instit&to Colombiano de la C&lt&ra. !ogot(.
+23G,.
Museogra"$a
La m&seogra0a es el con6&nto de t/cnicas # de $r(cticas ded&cidas de la m&seologa o
consagradas $or la e8$eriencia concernientes al 0&ncionamiento del m&seo. *M&seologa #
Patrimonio C&lt&ral9 Crticas # $ers$ecti'as. C&rsos regionales de ca$acitacin +2C2A3G. Instit&to
Colombiano de C&lt&ra. !ogot(. +23G,.
%ineamientos Generales
Todo m&seo debe tener &n $er0il bien de0inido a 0in de res$onder a los ob6eti'os $ara lo
c&al 0&e creado. Los m&seos son instit&ciones slidas # estables q&e crecen $reser'ando
los legados c&lt&rales de la 5&manidad a tra'/s del tiem$o. 7l m&seo es res$onsable #
c&stodia de los bienes c&lt&rales # nat&rales del $atrimonio nacional. 78isten le#es
nacionales e internacionales q&e a$o#an el resg&ardo de ese $atrimonio. $or lo tanto el
m&seo debe ser &no de los organismos q&e 5aga res$etar esas le#es a tra'/s de s& labor.
7l $restigio de &n m&seo se mide de ac&erdo con la calidad de s&s colecciones # del
conocimiento q&e de ellas se tengaE de la atencin q&e se brinde al $<blico. s& $ro#eccin
# e8$osiciones. 7s im$ortante q&e el m&seo desarrolle &n sistema de control de s&s
colecciones a tra'/s del registro e in'entario adec&ado de ellas # de s& conser'acin. con
el ob6eto de resg&ardar el $atrimonio nacional. 7l m&seo debe de0inir s&s lneas de
in'estigacin # ed&cacin. # c&m$lir con &na misin ed&cati'a $ermanente.
7l m&seo debe 6&gar &n $a$el im$ortante dentro de la ed&cacin # toma de conciencia de
la com&nidad. Para ello. debe conocer los $roblemas sociales. econmicos # $olticos de
s& realidad. Por esta razn. la conce$cin del m&seo no debe restringiese al $lano
regional. sino encontrarse enmarcado dentro de &na realidad global. m(s am$lia. q&e no
slo res$ondan a los req&erimientos de s& medio sino q&e le $ermitan trascenderlo. Los
m&seos deben $atrocinar el conocimiento local. regional. nacional # &ni'ersal. con el
ob6eto de estim&lar el entendimiento de n&estra realidad c&lt&ral.
Colecci#n
7l elemento de0initorio de &n m&seo es s& coleccin # &na de s&s tareas m(s im$ortantes
es coleccionar. Cada m&seo de$endiendo de s& coleccin de0inir( s& $er0il # necesidades.
C&ando 5ablamos de coleccin nos re0erimos a ob6etos colectados. adq&iridos #
$reser'ados $or el m&seo $or s& 'alor $otencial. como e6em$lo. material de re0erencia o
como ob6etos con im$ortancia est/tica o ed&cati'a.
7n n&estro $as. gran $arte de n&estros m&seos $oseen colecciones mi8tas q&e no
$ermiten establecer &n $er0il de0inido $or la nat&raleza de s&s colecciones. M&c5os de
ellos c&entan con ob6etos q&e $odran enmarcarse dentro de di0erentes disci$linas
cient0icas. 5istricas #Ao artsticas.
@na b&ena coleccin debe $oseer &na in0ormacin de base indis$ensable $ara no $erder
s& 'alor cient0ico $otencial # c&lt&ral. Deben estar identi0icadas s& $rocedencia.
&bicacin cronolgica. conte8to c&lt&ral. im$ortancia. etc. 7l acceso de &na n&e'a
coleccin al m&seo debe estar regida $or &na $oltica clara # co5erente de adq&isiciones
$re'iamente de0inida en s&s lineamientos iniciales # orientada $or las in'estigaciones.
7l IC4M en s& inter/s $or sistematizar la labor del m&seo 5a $ro$&esto &na serie de
recomendaciones /ticas con relacin al $rograma de adq&isiciones dentro de la
instit&cin. Aq& citaremos los $ar(gra0os ; # H de las eglas Iticas $ara las
adq&isiciones.
"3. El. objeto que se pretende adquirir puede ser colocado en un amplo panorama de
categoras, cuyos dos extremos pueden ser definidos brevemente como:
a) bjetos que !an sido reconocidos por la ciencia ylo la comunidad en la cual poseen
su plena significaci"n cultural, como teniendo una caridad #nica y siendo por ello
inestimables.
b) bjetos que no siendo necesariamente raros por s mismos, no dejan de tener un valor
que deriva de su medio cultural y natural
$. El objeto s"lo tiene una significaci"n %cultural y cientfica) cuando se encuentra
completamente documentado. &o debera reali'arse ninguna adquisici"n faltando esa
documentaci"n, aunque puedan darse excepciones que se aproximen a la definici"n del
par(grafo 3ro. )uando lo esencial de la documentaci"n relativa a estos #ltimos puede
ser reconstruida por un estudio sistem(tico posterior a la adquisici"n".
Las adq&isiciones tienen di0erentes modalidades en el m&seo # $&eden ser e0ect&adas9
a+ por traba,o de campo- es el m/todo $rinci$al de adq&isicin de e6em$lares.
arte0actos. etc.. de las ciencias nat&rales. $aleontologa. arq&eologa. antro$ologa. etc.
Siendo esta &na labor cient0ica # no de amate&rs.
b+ por compra- realizada ba6o &n contrato de 'enta o cambio con c&alq&ier $ersona o
instit&cin $ara gozar # dis$oner de s& $ro$iedad.
c+ por donaci#n- como res&ltado de actos de generosidad. regalos directos e inmediatos
de $ersonas o instit&ciones. regalos o donaciones di0eridas de $ersonas q&e se reser'an el
derec5o de dis0r&tarlas ellas mismas o s&s bene0iciarios d&rante &n $erodo esti$&lado.
d+ por dep#sito- m&c5os m&seos a men&do ace$tan ob6etos en de$sito a largo $lazo.
$or $erodos 0i6ados o inde0inidos c&#a $r(ctica $&ede ser <til $ara e8$osiciones. llenar
es$acios 'acos en las colecciones o $ara 0acilitar la in'estigacin.
e+ por operaciones de Ingresos & egresos-
*ngresos: a$arte del material t/cnico # administrati'o. los ob6etos q&e llegan al m&seo
&s&almente se incl&#en dentro de &na de las sig&ientes categoras9
=4b6etos remitidos al m&seo desde a0&era con el $ro$sito de &na in'estigacin cient0ica.
e8amen t/cnico. an(lisis o tratamiento.
=4b6etos o0recidos o adq&iridos *obseq&ios. donaciones. com$ras. etc.,.
Egresos: a$arte del material t/cnico # administrati'o los ob6etos q&e abandonan &n
m&seo caen dentro de las sig&ientes categoras9
Job6etos en'iados con $ro$sito de in'estigacin cient0ica o $ara e8amen o an(lisis.
=ob6etos $restados al m&seo $ara s& e8$osicin tem$oral.
=ob6etos tras$asados mediante la 'enta. donacin o cambio.
"+ por movimientos internos & e.ternos de las obras- a cada ob6eto del m&seo se le
debe dar &na localizacin reg&lar en el mismo. #a sea en la sala de e8$osiciones o en el
de$sito. 7l ob6eto $&ede ser retirado de s& l&gar $or $erodos de tiem$o 'ariable9
=dentro del m&seo en el de$sito $ara est&dio. tratamiento. 0otogra0a. e85ibicin. etc.
=destinado 0&era del m&seo en $r/stamo o de$sito. etc.
Tipolog$a de museos
Aq& $resentaremos &na ti$ologa general de m&seos de ac&erdo con el alcance
geogr(0ico. al car(cter 6&rdico. la 5omogeneidad # densidad de la coleccin # s&
nat&raleza. "&estro ob6eti'o es o0recer &na categorizacin general q&e $ermita a los
directores de m&seos enmarcar la instit&cin q&e dirigen en &n conte8to a$ro8imado q&e
0acilite clari0icar s&s caractersticas # $er0il instit&cional.
/ )e acuerdo con su alcance geogr*"ico-
a, M&seos internacionales9 son los m&seos c&#as colecciones $artic&lares o generales
dentro de &na es$ecialidad deben tener &n alcance internacional.
b, M&seos nacionales9 son los m&seos c&#as colecciones $artic&lares o generales de &na
es$ecialidad deben tener &n alcance nacional.
c, M&seos regionales9 son los m&seos c&#as colecciones deben ser re$resentati'as de &na
$orcin del territorio en el q&e est(n &bicados.
d, M&seos com&nales9 son los m&seos c&#as colecciones est/n relacionadas con el (mbito
de la com&nidad.
0 )e acuerdo con la densidad & 1omogeneidad de la colecci#n
a, M&seos generales9 son los m&seos q&e $oseen colecciones 5eterog/neas de di0erente
nat&raleza #Ao $erodo.
b, M&seos es$ecializados9 son los m&seos q&e $oseen colecciones 5omog/neas
corres$ondientes a &n determinado ti$o #Ao $erodo.
c, M&seos mi8tos9 res&men la relacin entre los m&seos generales # es$ecializados.
2 )e acuerdo con el car*cter ,ur$dico de la instituci#n
a, M&seos $<blicos9 los m&seos q&e $oseen colecciones $ro$iedad del 7stado. Se
contem$la la 0ig&ra de F&ndacin de 7stado.
b, M&seos $ri'ados9 los m&seos. q&e $oseen colecciones $ro$iedad de instit&ciones #Ao
coleccionistas $ri'ados. Se contem$la la 0ig&ra de F&ndacin Pri'ada.
3 )e acuerdo con la naturale4a de la colecci#n
a, M&seos de arte9 m&seos con colecciones de bellas artes de todos los tiem$os # estilos.
b, M&seos de 5istoria9 m&seos c&#as colecciones tienen $or 0inalidad $resentar la
e'ol&cin 5istrica de &na regin. $as o $ro'incia. $ersona o 5ec5os 5istricos.
b, M&seos de antro$ologa9 m&seos de colecciones relati'as al desarrollo de la c&lt&ra.
entre ellos se insertan los m&seos de arq&eologa. etnologa. etnogra0a. etc. d, M&seos de
ciencia # tecnologa9 los m&seos con colecciones es$ecializadas en las (reas de las
ciencias nat&rales # e8actas. Se consideraron los a'ances tecnolgicos con6&ntamente.
e, M&seos interdisci$linarios9 aq&ellos m&seos con di0erentes ti$os de colecciones q&e
$ermiten la con6&ncin de di0erentes disci$linas.

Aspectos legales
@na agenda q&e incl&#a el conocimiento 6&rdico b(sico relati'o al $roceso de
constit&cin # 'ida de &na entidad. en este caso es$ec0icamente m&sestico. $odra
$er0ectamente limitarse a seis $&ntos q&e los directores # administradores de &n ente de
esta es$ecie. deben conocer. no necesariamente en $ro0&ndidad. $&es $ara eso e8isten los
Cons&ltores # Asesores ?&rdicos. $ero as al menos elementalmente.
De todas 0ormas. la cotidianidad en la sol&cin de cierto ti$o de $roblemas 6&rdicos.
c&#a sol&cin se enc&entra siem$re en la lgica *el Derec5o es esencialmente lgico,. 'a
$a&latinamente acrecentando el acer'o de ese mane6o 6&rdico de las sit&aciones # con
relati'a $oca $r(ctica se a$renden los elementos b(sicos $ara la toma de decisiones
acertadas.
Desde l&ego. como en el caso del m/dico. la cons&lta al abogado es siem$re necesaria
$&es. a 'eces. ante &n $roblema se $resenta &na sol&cin BlgicaB lo q&e no signi0ica q&e
sea. en determinadas circ&nstancias. la recomendable. $&es las sol&ciones 6&rdicas s&elen
'enir matizadas de otro ti$o de consideraciones q&e. a 'eces. es $reciso $onderar. $ara
decidir acertadamente.
Los $&ntos b(sicos q&e arriba al&dimos son los relati'os a9
I (ormas ,ur$dicas escogibles para crear una instituci#n muse$stica
es$ecto a este $rimer $&nto. los m&seos $&eden escoger $ara s& con0ormacin. en
$rinci$io. c&alq&ier 0orma 6&rdica de derec5o $ri'ado. Por c&anto m&# rara 'ez el inter/s
de &na instit&cin m&sestica 'a a ser el l&cro. a&tom(ticamente q&edan e8cl&idas las
0ormas de derec5o mercantil *sociedades annimas. etc., # las de derec5o ci'il como la
sociedad ci'il con 0ines de l&cro.
Las 0ormas $re0eridas son las 0&ndaciones # las sociedades ci'iles sin 0ines de l&cro. M(s
raramente las asociaciones ci'iles. a<n c&ando es $reciso se)alar q&e m&c5as sociedades
ci'iles sin 0ines de l&cro s&elen denominarse BasociacionesB. 7n lo q&e sig&e. 'amos a
re0erirnos casi e8cl&si'amente a las 0&ndaciones. $or ser la 0orma m(s socorrida # $orq&e
en el 0ondo. a los e0ectos de este est&dio 5a# $r(cticamente identidad con la sociedad
ci'il sin 0ines de l&cro.
Casi siem$re es el 7stado. como s&$remo res$onsable de la di0&sin de la c&lt&ra. q&ien
genera las 0&ndaciones. # lo 5ace de &na manera tan $ec&liar q&e. como se 'er( m(s
adelante. 5a creado &na di'isin entre las 0&ndaciones en 0&ndaciones de 7stado #
0&ndaciones ci'iles.
7n la acti'idad m&sestica act&al. al menos entre los m&seos im$ortantes del $as.
$redominan las 0&ndaciones de 7stado. 7stas se originan en &n Decreto del Presidente de
la e$<blica q&e marca las lneas generales de la 0&ndacin9 nombre. $ersonalidad
6&rdica. d&racin. ente t&telar. com$osicin de la ?&nta Directi'a # $atrimonio. 7n ese
Decreto est( la g/nesis del m&seo. A$arecido el Decreto en la Gaceta 40icial. comienza.
$or as decirlo el $roceso de gestacin del ente.
7n la $r(ctica. la Cons&ltora ?&rdica del Conac. q&e #a 5a $artici$ado con6&ntamente
con la Proc&rad&ra General de la e$<blica en la elaboracin del $ro#ecto del Decreto.
elabora el $ro#ecto de Acta Constit&ti'a # el Pro#ecto de 7stat&tos. en los c&ales se
e8$lanan los elementos mnimos contenidos en el Decreto. Ambos $ro#ectos. Acta #
7stat&tos se $asan a la Proc&rad&ra q&e les da 0orma de0initi'a # los a&t/ntica ante &n
"otario.
>ec5o esto. la Proc&rad&ra General de la e$<blica de'&el'e los doc&mentos notariados
a la Cons&ltora ?&rdica del Conac $ara q&e /sta dis$onga s& registro. Por el acto de
registro. la 0&ndacin adq&iere $ersonara 6&rdica. 'ale decir. nace a la 'ida 6&rdica.
Para la doctrina dominante. el $a$el del 7stado termina all. $&es en lo s&cesi'o la
0&ndacin se reg&lar( $or mismas normas q&e se reg&lan las 0&ndaciones ci'iles # se
com$ortar( como tal. Seg<n esta tesis. la 0&ndacin $asa a ser &n ente de derec5o
$ri'ado. con todas las consec&encias q&e de all deri'an. Sobre este as$ecto insistiremos
m(s adelante.
Parecido esq&ema de creacin se a$lica a las 0&ndaciones 7stadales. creadas $or Decreto
del Gobernador # notariadas # registradas $or el Proc&rador de la 7ntidad Federal # a las
0&ndaciones m&nici$ales. decididas $or el Alcalde # q&e deben ser a$robadas mediante
ac&erdo de la c(mara edilicia #. $osteriormente. ser registradas.
A$arte de estas 0&ndaciones q&e $odramos llamar de origen $<blico est(n las
0&ndaciones de derec5o $ri'ado en c&#a creacin $artici$a la 'ol&ntad de dos o m(s
$ersonas o. incl&so. la de &na sola $ersona. c&ando /sta mani0iesta s& 'ol&ntad a tra'/s de
&n testamento. 7stas 0&ndaciones se rigen e8cl&si'amente $or el Cdigo Ci'il. Sin
embargo. si reciben a$ortes del 7stado q&edan obligadas a rendir c&enta a /ste $or el &so
de esos 0ondos. as como de los $ro'enientes del sector $ri'ado.
II El Acta Constitutiva & los Estatutos como e,e de la vida ,ur$dica del ente creado
Tanto en las 0&ndaciones de origen $<blico como en las de origen $ri'ado. la col&mna
'ertebral de s& normati'a est( en el Acta Constit&ti'a # en los 7stat&tos. q&e contienen
normas in'iolables $ara directores # administradores. tanto como $ara miembros.
Para las 0&ndaciones ci'iles 5a# q&e agregar las $ocas normas q&e sobre la materia trae el
Cdigo Ci'il. Sin embargo. #a se 5a dic5o. si este ti$o de 0&ndaciones recibe
s&b'enciones del 7stado *entes $<blicos # 0&ndaciones de 7stado. reza el artc&lo DD del
Decreto :CC al c&al e8aminaremos m(s aba6o, est( obligada a relacionar esos a$ortes # de
los q&e reciba del sector $ri'ado # a dar c&enta del &so de esos dineros.
III Naturale4a ,ur$dica del ente creado & normativa ,ur$dica
Como antes se di6o. es criterio dominante. incl&so en la Proc&rad&ra General de la
e$<blica q&e las 0&ndaciones de 7stado. &na 'ez registradas $asan a ser entes de
derec5o $ri'ado. "o obstante. es $reciso obser'ar lo relati'o de esta $osicin doctrinaria.
As. el #a mencionado Decreto :CC del D+ de 6&nio de +23K *"ormas sobre las
0&ndaciones. asociaciones # sociedades ci'iles del 7stado # el control de los a$ortes
$<blicos a las instit&ciones $ri'adas similares,. 7n el artc&lo Ddo letra e,. $or e6em$lo.
5a# &na B$istaB de lo q&e debe entenderse $or 0&ndacin de 7stado9 aq&ellas constit&idas
o dirigidas $or los entes $<blicos se)alados en los literales $recedentes en el mismo
artc&lo. 7n el Tt&lo II del Decreto 5a# toda &na reg&lacin com$leta # detallada de las
0&ndaciones de 7stado # s& mane6o.
As. en el Ca$t&lo +. artc&lo Hto 5a# &na de0inicin de lo q&e debe entenderse $or tales9
aq&ellas en c&#o acto de constit&cin 5a#a $artici$ado c&alq&iera de los entes $<blicos
se)alados en el artc&lo Ddo del Decreto de manera q&e s& a$orte inicial se 5a#a
constit&ido con m(s de &n KGL de a$ortes $<blicos o c&ando el $atrimonio de la
0&ndacin $ase a estar integrado. en la misma $ro$orcin $or $artes $<blicos.
7sto <ltimo signi0ica q&e &na 0&ndacin originalmente $ri'ada $&ede de'enir en
0&ndacin del 7stado. 'ale decir. recorrer el camino in'erso del q&e se)ala la doctrina
dominante. La seccin $rimera del Ca$t&lo I ba6o comentario. se)ala q&e en la
administracin de la 0&ndaciones de 7stado debe $re'alecer el 'oto de q&ienes
re$resentan a las entidades $<blicas. Dic5os $ersonemos son de libre nombramiento #
remocin $or $arte del ente $<blico al c&al se 5a#a asignado la t&tela de la 0&ndacin.
Si la 0&ndacin de 7stado desea modi0icar s&s 7stat&tos. no $&ede 5acerlo sin el
consentimiento del ente q&e el Decreto de creacin le 5a im$&esto como ente t&telar. M(s
a<n. si la 0&ndacin desea cambiar s& ob6eto. req&iere a&torizacin del Presidente de la
e$<blica en Conse6o de Ministros.
La seccin seg&nda del Ca$t&lo reg&la el control de las 0&ndaciones de 7stado. 7l
$res&$&esto. $or e6em$lo. est( sometido a las normas de la 4C7P79 la 0&ndacin debe
in0ormar todo c&anto 5ace en esta materia al ente t&telar # /ste e6erce &n rig&roso control
sobre los actos de la 0&ndacin de 7stado. $&es s&$er'isa. e'al<a # coordina el
$res&$&esto. a$arte de remitir el in0orme an&al del e6ercicio de la 0&ndacin al Ministerio
de >acienda.
7sta sit&acin di0iere notoriamente de las 0&ndaciones ci'iles q&e no tienen q&e cons&ltar
a nadie. es&lta as &na di0erencia bien im$ortante entre ambas categoras de 0&ndaciones
dada. $recisamente. $or la inter'encin del 7stado. incl&so en s&s m(s altos ni'eles. q&e
relati'iza la a0irmacin i&s$ri'atista de q&e des$&/s de registrada &na 0&ndacin de
7stado. $asa a ser &n ente de derec5o $ri'ado.
Pero no $aran aq& las limitaciones9 la Le# 4rg(nica de Sal'ag&arda del Patrimonio
P<blico *L4SPP, *Gaceta 40icial "o. ;.GCC 78traordinaria del D;A+DA3D, considera. $ara
los e0ectos de dic5a le#. q&e los administradores # directores de las 0&ndaciones de
7stado son 0&ncionarios $<blicos c&ando el ca$ital est&'iese integrado en m(s de &n KGL
con a$ortes de entidades $<blicas. lo q&e eq&i'ale decir todas las 0&ndaciones de 7stado
*artc&lo Ddo. n&meral D. en concordancia con el artc&lo Hto de la L4SPP,. 4tras normas
de car(cter $res&$&estario # administrati'o reg&lan la 'ida de las 0&ndaciones de 7stado.
78em$li gratia. 'ale la $ena mencionar la Le# 4rg(nica del /gimen Pres&$&estario
*Gaceta 40icial "o ;K.GK2 del D2AG2A2D,. c&#o artc&lo +ro. n&meral : # artc&los KD #
sig&ientes. reg&lan las acti'idades de las 0&ndaciones de 7stado.
La Le# 4rg(nica de Cr/dito P<blico *Gaceta 40icial "o. ;K.GCC del D:A+GA2D, reg&la las
o$eraciones de cr/dito q&e $retendan realizar las 0&ndaciones de 7stado *artc&lo Ddo.
n&meral HE ntese ac( &n cambio9 generalmente los te8tos legales citados # $or citar
5ablan de las 0&ndaciones creadas o administradas $or entes $<blicos. 7l artc&lo
mencionado s&stit&#e la con6&ncin dis#&nti'a o $or la co$&lati'a #. con lo c&al 5ace
conc&rrentes los elementos de creacin # administracin,.
Las le#es de Pres&$&estos $ara los e6ercicios an&ales tambi/n reg&lan las 0&ndaciones de
7stado. $or e6em$lo en la Le# de +22; *Gaceta 40icial "o. H.H23 78traordinaria del
+GA+DA2D, en el artc&lo +4mo $ar(gra0o tercero. 7n el Decreto ;D: del ;+ de ma#o de
+232 *Gaceta 40icial "o. ;H.DCD del ;+AGCA32, en s& artc&lo +ro se incl&#en a las
0&ndaciones de 7stado dentro de las $ro5ibiciones all contenidas. 4tro tanto oc&rre9 en el
Decreto DD3C *Gaceta 40icial "o. ;H.22; del D:AG:A2D, sobre $ro5ibicin de creacin de
n&e'os cargos # congelamiento de las 'acantes en ese momento e8istentesE en el
eglamento 7s$ecial "o. + de la Le# 4rg(nica de la Contralora General de la e$<blica
*Decreto K2+ del DKAGHA3K. $&blicado en Gaceta 40icial de la misma 0ec5a,E en el
instr&cti'o "o DK sobre o$eraciones 0inancieras de la Administracin P<blica "acional #
Descentralizada *Gaceta 40icial "o. ;K.+3: del GKAGHA2;. $or mandato de la Le#
4rg(nica de /gimen Pres&$&estario. La esol&cin CG G2 de la Contralora General de
la e$<blica *"ormas de control interno $ara entes de la Administracin P<blica
"acional Descentralizada, *Gaceta 40icial "o. ;;.+DH del GDAGKA3K, #. $or <ltimo. last
b&t not least. la Le# del 7stat&to sobre 6&bilaciones # $ensiones de los 0&ncionarios #
em$leados de la Administracin P<blica "acional. de los 7stados # de los M&nici$ios.
artc&lo D. n&meral +G. a$lica a los em$leados de las 0&ndaciones de 7stado el mismo
r/gimen de 6&bilacin q&e se a$lica a los 0&ncionarios $<blicos.
7s decir. q&e los em$leados de las 0&ndaciones $ri'adas q&e re<nan los req&isitos de
6&bilacin o $ensin $asan. $or arte de birlibirloq&e a ser considerados 0&ncionarios o
em$leados de la administracin $<blica. des$&/s de toda &na 'ida de traba6o en el Bsector
$ri'adoB.
Toda esta #a larga lista de dis$osiciones son tradas a colacin $ara dar a entender q&e las
0&ndaciones de 7stado no son esencialmente ci'iles des$&/s q&e son registradas. Al
menos $odemos ac&sar se'eras d&das sobre el criterio dominante. F&era de toda
disq&isicin cient0ica. lo im$ortante es q&e &na instit&cin m&sestica creada ba6o la
0orma de 0&ndacin de 7stado est( s&6eta a esta s&$er$osicin de normas de derec5o
$<blico # q&e s&s administradores # directores deben tener en c&enta.
I' !atrimonio del ente
7n c&anto al $atrimonio de las 0&ndaciones. en las de 7stado s&elen incl&irse cl(&s&las
del sig&iente estilo9 el $atrimonio de la 0&ndacin estar( constit&ido $or9
a, Todos aq&ellos bienes m&ebles o inm&ebles q&e reciban en calidad de a$orte de s&s
miembros.
b, Los a$ortes q&e reciba del Conse6o "acional de la C&lt&ra *C4"AC,. de otros entes
del 76ec&ti'o "acional. del Congreso de la e$<blica. Instit&tos A&tnomos # otros entes
$<blicos as como a$ortes $ro'enientes del sector $ri'ado.
c, Los bienes q&e adq&iera la 0&ndacin con el $rod&cto de s&s acti'idades e ingresos
$ro$ios.
d, Las donaciones q&e reciba de $ersonas nat&rales o 6&rdicas. $<blicas o $ri'adas. 7ste
$atrimonio q&edar( a0ectado e8cl&si'amente a la realizacin del ob6eto de la 0&ndacin #
al logro de s&s 0ines generales.
F&era del mobiliario necesario $ara la o$eracin de la 0&ndacin. la $arte m(s im$ortante
# delicada de s& $atrimonio lo constit&#en las colecciones q&e le sean cedidas $or el
7stado en gr&$o o &nidades. otros entes. $or los miembros de la 0&ndacin o $or
$artic&lares. o las q&e. como consec&encia de a$ortes recibidos. la misma instit&cin
adq&iera.
@na salida bastante socorrida en esta materia es la constit&cin de &na sociedad ci'il
$ri'ada de amigos del m&seo. 7n esto 5a# q&e ser e8tremadamente c&idadoso # el m&seo
$ara $ermitir el &so de s& nombre en tal sociedad debe garantizar de alg<n modo &na
ma#ora $ermanente en la ?&nta Directi'a de tal 0orma q&e la sociedad de amigos sir'a
6&stamente $ara traba6ar en inter/s del m&seo. Podra s&ceder q&e &na sociedad de este
ti$o $&diese m(s bien &tilizar el nombre del m&seo $ara adq&irir obras en bene0icio
$ro$io sin trans0erir los bienes al m&seo. act&ando as al contrario de lo q&e sera
$recisamente la razn de ser de s& e8istencia.
Las colecciones. $iezas. ob6etos arq&eolgicos. 5istricos adq&iridos $or el 7stado son
bienes nacionales # $ara ellos la Le# atrib&#e la inalienabilidad. es decir. no $&eden ser
ena6enadas de ning<n modo. Por ello. la <nica 0orma como $&eden ser tenidas $or
terceros *0&ndaciones de 7stado o 0&ndaciones ci'iles, seran mediante 0ig&ras q&e no
trans0ieran la $ro$iedad. como se 'er( m(s adelante.
' Re"ormas ulteriores a los actos constitutivos
7n c&anto a la re0orma de los instr&mentos 6&rdicos. ello es $er0ectamente $osible. @nos
7stat&tos bien elaborados $odran. en &n momento determinado. ser &n obst(c&lo $ara
determinados modos de act&ar como $or e6em$lo la celeridad.
Se 5ace as necesario cambiarlos # ello es $osible mediante dis$osicin del rgano
*Asamblea. ?&nta Directi'a, q&e al e0ecto se $re'ea en los 7stat&tos. con entera libertad.
sal'o las limitaciones comentadas res$ecto de las 0&ndaciones de 7stado *-id. s&$ra
$&nto III,. Con los te8tos re0ormados debe $rocederse a s& registro $ara q&e tengan
'alidez 0rente a terceros. lo q&e en derec5o s&ele decirse erga omnes.
'I Terminaci#n de la vida ,ur$dica del ente & sus consecuencias
Finalmente. es $reciso decir q&e las 0&ndaciones a&nq&e estat&tariamente $&eden
concebirse $or &na d&racin ilimitada o $or m&c5os a)os. $&eden morir $or las mismas
razones las dem(s $ersonas morales.
Por decisin de s&s miembros. $or e6em$lo. $orq&e el m&seo $erdi a$o#o 0inanciero # se
5ace insostenible la contin&acin del $ago de s& nmina o la contratacin de traba6os de
mantenimiento. o resta&racin de s& coleccin. $or 0&sin con otra entidad m&sestica. lo
c&al im$lica la desa$aricin de las entidades q&e se 0&nden # el s&rgimiento de &na
tercera #. en el caso de las 0&ndaciones de 7stado. $or decisin del 76ec&ti'o "acional.
mediante esol&cin Ministerial q&e se $&blicar( en la Gaceta 40icial donde se se)alar(
el destino q&e se dar( a los bienes q&e constit&an el $atrimonio de la 0&ndacin q&e
desa$arece. Des$&/s de 0inalizada la 'ida de la 0&ndacin. el 7stat&to. en el caso de
0&ndaciones ci'iles. $&ede $re'er lo q&e se 5ar( con los bienes q&e integraban s&
$atrimonio 'ender= los. s&bastarlos. donarlos. etc. Pero en el caso de las 0&ndaciones de
7stado. las colecciones # dem(s $ro$iedades
re'ierten al 7stado. $&es a n&estro modo de entender trat(ndose de bienes q&e 5an sido
obtenidos $or c&alq&ier modo de adq&isicin $or el 7stado *'ale decir. bienes nacionales,
ellos son intrans0eribles a terceros # slo $&ede 'eri0icarse res$ecto de ellos lo q&e los
0ranceses llaman la m&tation d/maniale lo q&e libremente $&di/ramos trad&cir como
transmisin del dominio.
Aspectos administrativos
Los as$ectos administrati'os deben res$onder a la misin de la instit&cin # 'ariar(n en
0&ncin de s&s res$onsabilidades # tama)o. 7s necesario sincronizar las 0&nciones
generales q&e el m&seo debe desarrollar $ara c&m$lir con s& misin9 $lani0icacin #
$rogramacin. organizacin # $rocedimientos. recl&tamiento # administracin de
rec&rsos 5&manos. Toda &nidad administrati'a debe e6ec&tar tareas comerciales. t/cnicas.
0inancieras. de seg&ridad. contables # administrati'as $ro$iamente dic5as. las c&ales se
e6ercen desde la Direccin de la instit&cin.
A contin&acin se 5an considerado dos as$ectos b(sicos como son9 el $res&$&esto # el
0inanciamiento.
7l $res&$&esto es &n instr&mento q&e sir'e. no slo $ara determinar los costos de &n
$rograma o $ro#ecto sino tambi/n $ara disci$linar la seccin instit&cional. 7n el caso q&e
nos com$ete. el $res&$&esto de &n m&seo debe estimarse a $artir de s&s necesidades
$artic&lares. seg<n las acti'idades $rogramadas d&rante el a)o. las adq&isiciones de
ob6etos $ara el incremento de las colecciones. adem(s de los gastos esenciales de
o$eracin. 7l $res&$&esto debe ser calc&lado. a6&stado # disc&tido an&almente. Deben
estimarse con $recisin todos los ingresos # egresos de ca$ital a$licando &n sistema de
in'entario an&al. balances mens&ales q&e agilicen el control $res&$&estario de la
instit&cin.
7sta res$onsabilidad debe recaer en el de$artamento o direccin de administracin.
a&nq&e en alg&nos casos el mismo $ersonal directi'o del m&seo es q&ien e6ec&ta estas
0&nciones.
7s im$ortante resaltar q&e la labor de administracin debe res$onder a las e8igencias #
res$onsabilidades del m&seo como instit&cin c&lt&ral. ed&cati'a. recreati'a #
res$onsables de s& $atrimonio.
>emos di'idido los gastos de la instit&cin seg<n las sig&ientes categoras9
+. Gastos de 0&ncionamiento9 abarca los gastos de $ersonal. ca$acitacin. adiestramiento.
5onorarios $ro0esionales. seg&ros # ser'icios generales.
D. Gastos o$erati'os9 $a$elera # e0ectos de o0icina. im$renta # re$rod&ccin.
com&nicacin trans$orte. ca6a c5ica.
;. Gastos de monta6e # $re$aracin de e8$osicin9 embala6e. m&seogra0a. di0&sin #
$rogramacin de e'entos.
H. Gastos de mantenimiento9 todo lo re0erente al c&idado. lim$ieza # re$araciones en
general de la sede.
K. Gastos de adq&isicin de la coleccin. 7l 0inanciamiento $or s& $arte. re$resenta la
0orma como ser(n $re'istos los rec&rsos econmicos $ara c&brir los costos q&e determina
el $res&$&esto. lo q&e im$lica desde l&ego indicar s&
$rocedencia.
F&entes de 0inanciamiento9
+. S&bsidios $ro'enientes del 7stado9 la administracin $<blica
0ormada $or Ministerios. 40icina de la Presidencia de la
e$<blica. 7m$resas del 7stado e Instit&tos A&tnomos. 7n el
caso de los m&seos. el C4"AC es el organismo m(s directo de a#&da.
D. Donaciones $ri'adas9 otorgadas $or em$resas & organizaciones nacionales e
internacionales q&e $re'een 0ondos de a#&da $ara $ro#ectos c&lt&rales.
;. Ingresos $ro$ios9 ingresos $ro'enientes de acti'idades q&e el mismo m&seo genera.
tales como con0erencias. seminarios. conciertos. # otros. Ganancias obtenidas $or tari0as
de admisin. De la tienda del m&seo a tra'/s de la 'enta de obras de arte. ob6etos
decorati'os. $ostales. dia$ositi'as. cat(logos. a0ic5es. etc. Del alq&iler de los es$acios del
m&seo $ara e'entos 'arios.
H. La Sociedad de Amigos9 $&ede ser otro medio de a$o#o a la labor del m&seo. 7stas.
generalmente est(n constit&idas $or &n gr&$o com$&esto de altas $ersonalidades del
m&ndo econmico. c&lt&ral # $oltico. # en lo $osible a6enas a la instit&cin q&e se
$retende a#&da. Debe ser 6&rdica # administrati'amente a&tnoma. es$eci0icando en s&
acta constit&ti'a # estat&tos q&e no tiene 0ines de l&cro # s& $a$el es de a$o#o al m&seo.
La 0&ncin $rimordial de &na Sociedad de Amigos es la b<sq&eda de 0ondos q&e $&edan
$restar a#&da 0inanciera al M&seoE $ara ello es recomendable9
+. Ser'ir de enlace entre la instit&cin $atrocinada # el $atrocinante.
D. Desarrollar &na $romocin # $&blicidad de la instit&cin $atrocinada.
;. 7stablecer estrategias # acti'idades $aralelas q&e sir'an $ara a&mentar la ca$acidad de
reca&dar 0ondos destinados al M&seo. $or e6em$lo9 $&blicaciones. e'entos reg&lares.
'entas es$eciales. ac&erdos con em$resas. etc.
Para desarrollar &na labor din(mica # e0icaz La Sociedad de Amigos debe9
+. Tener control estricto del listado de los ++ $atrocinantes.
D. Mantener contacto directo # $eridico con el $atrocinante a tra'/s de di0erentes medios
;. Promo'er n&e'os m/todos de acercamiento # ser'icios de car(cter e8cl&si'o $ara el
$atrocinante.
H. -igilancia constante del ser'icio de atencin al $atrocinante.
(unciones del personal del museo
7l m&seo como instit&cin encargada de conocer. $reser'ar. $roteger # di0&ndir el
$atrimonio del c&al es g&arda # c&stodia. debe contar con &na estr&ct&ra de $ersonal
ca$acitada # s&0iciente $ara c&m$lir # desarrollar las metas # ob6eti'os de0inidos en s&
misin. as como la res$onsabilidad q&e ello signi0ica.
Las 0&nciones del $ersonal q&e traba6a en el m&seo deber(n ser a6&stadas seg<n las
caractersticas $artic&lares de cada &na de las instit&ciones. 7s im$ortante aclarar q&e
n&estra intencin no es o0recer &na estr&ct&ra est(ndar de cargos administrati'os. t/cnicos
#Ao $ro0esionales. sino establecer &na re0erencia general. @na misma $ersona $&ede
e6ercer 'arias 0&nciones dentro del m&seo # es$ecialmente c&ando nos re0erimos a
m&seos $eq&e)os. 7n el caso de m&seos de gran escala tenemos q&e am$liar # a6&star no
slo el n<mero de $ersonas necesarias sino las 0&nciones q&e /stas e6erzan. Sin embargo.
es im$ortante resaltar q&e en el m&seo el traba6o en eq&i$o e interdisci$linario es
esencial.
7l $ersonal del m&seo debe estar 0amiliarizado con la 5istoria de la instit&cin. s&s
0&nciones # metas. adem(s de conocer las le#es q&e $rotegen el $atrimonio nacional. las
recomendaciones nacionales e internacionales sobre la $roteccin de bienes c&lt&rales.
tanto m&ebles como inm&ebles. las reglas /ticas de e6ercicio $ro0esional. etc.. con el
ob6eto de c&m$lir s& misin de $roteccin del $atrimonio.
A contin&acin. $resentamos en 0orma res&mida las 0&nciones del $ersonal del m&seo9
Direccin o Conse6o Directi'o9 encargada de re$resentar 0ormal # 6&rdicamente
la instit&cin. 7s la res$onsable de las $olticas rectoras de la instit&cin.
administracin de las colecciones. coordinar los $rogramas c&lt&rales.
administracin # $res&$&esto. rec&rsos 5&manos # ser'icios del m&seo. 7stablece
las normas contract&ales. laborales. con'enios interinstit&cionales # otros.
Administracin9 $lani0ica # s&$er'isa los actos administrati'os de cada (rea del
m&seo. 7sta 0&ncin la e6ec&ta estableciendo &n $res&$&esto an&al $ara el
desarrollo de las acti'idades $lani0icadasE recomienda normas de control
0inanciero.
In'estigacin9 res$onsable directo del est&dio e inter$retacin cient0ica del
$atrimonio. tangible e intangible. $erteneciente al m&seo. ecomienda la
incor$oracin. a&tenticacin e inter'encin de la coleccin*es,. 7l t/rmino
c&rad&ra es &s&almente em$leado $ara 5acer re0erencia a la 0&ncin descrita.
M&seologa9 res$onsable de com&nicar los contenidos de las in'estigaciones #
coordinar las acciones entre la*s, coleccin*es, # e8$osicin*es,. Debe conocer
los sistemas de in'estigacin. conser'acin. ed&cacin. organizacin # s&s
relaciones con el medio 0sico seg<n el ti$o # nat&raleza del m&seo.
7d&cacin9 es el (rea de la m&seologa q&e 0orm&la # e6ec&ta la $oltica ed&cati'a
de la instit&cin. Inter$reta las e8$osiciones $ara el $<blico a tra'/s de $aneles
did(cticos. g&as de est&dio. a&dio'is&ales. etc. S&$er'isa # organiza las 'isitas
g&iadas del m&seo # establece las $a&tas $ara las g&as docentes. Debe conocer
t/cnicas de ense)anza. Pro$one acti'idades o e'entos q&e com$lementen las
e8$osiciones.
egistro e in'entario9 res$onsable del control. registro e in'entario. tanto
doc&mental como 0otogr(0ico de las colecciones. Se oc&$a de los tr(mites de
seg&ro. $r/stamos. de$sitos. c&stodia # control de salida # entrada de ob6etos de
la sede del m&seo.
Conser'acin9 res$onsable de e6ec&tar las acciones relacionadas con las
condiciones 0sicas # ambientales de las colecciones del m&seo. Debe mane6ar los
$rocedimientos t/cnicos q&e garanticen la integridad 0sica de los bienes
c&lt&rales.
M&seogra0a9 res$onsable del conce$to. dise)o # monta6e de las e8$osiciones
&tilizando m/todos # t/cnicas adec&adas a los $ro$sitos del m&seo # de todas s&s
(reas de traba6o.
!iblioteca #Ao Centro de doc&mentacin9 res$onsable de coleccionar. $reser'ar #
administrar todo el material doc&mental bibliogr(0ico # no bibliogr(0ico del
m&seo. Debe garantizar el ser'icio adec&ado a los in'estigadores. est&diantes #
$<blico en general.
Ser'icios generales9 res$onsable de todas las acti'idades relacionadas con el
mantenimiento. lim$ieza # resg&ardo de la sede del m&seo. Ins$ecciona los
traba6os de instalacin # o$erati'os de los eq&i$os del m&seo.
II %a !ro&ecci#n Muse$stica
Museo & !5blico
La $ro#eccin m&sestica abarca la $romocin # di0&sin del m&seo a $artir de la
conce$t&alizacin. $lani0icacin. e6ec&cin # e'al&acin de las e8$osiciones. $rogramas
ed&cati'os. $&blicaciones # acti'idades de e8tensin. as como lo q&e res$ecta a la
$ro#eccin de la in'estigacin en el m&seo.
De la $ro#eccin del m&seo de$ende la moti'acin # estm&lo del $<blico $ara el
conocimiento. acceso # dis0r&te de e8$osiciones. $&blicaciones. e'entos # dem(s
ser'icios q&e $reste el m&seo a la sociedad.
7n n&estro $as. son $ocos los m&seos e est(n $re$arados tanto t/cnica como
administrati'amente $ara as&mir retos ed&cati'os. de in'estigacin # de di0&sin.
7n m&c5os casos. no dis$onen de los rec&rsos econmicos s&0icientes $ara contratar
$ersonal es$ecializado. tanto $ara las tareas de in'estigacin como de ed&cacin. q&e
$ermita la $rod&ccin de e8$osiciones # $&blicaciones de b&en ni'el. la coordinacin de
acti'idades e8$ositi'as de car(cter did(ctico. el desarrollo de $ro#ectos de in'estigacin
sistem(ticos. entre otros. Todo esto a&nado a la $oca 0ormacin # conocimiento q&e se
tiene del traba6o m&seolgico.
7n este $a$el de traba6o. trataremos alg&nos as$ectos im$ortantes q&e $odran ser
tomados en c&enta. $or cada &no de los m&seos. $ara lle'ar adelante las acti'idades de
ed&cacin. in'estigacin. di0&sin # e8tensin.
!5blico
@no de los retos m(s im$ortantes del m&seo es atraer el ma#or n<mero de $ersonas a
tra'/s de la organizacin de e8$osiciones # de otras acti'idades. Conocer el $<blico al
c&al est( orientada la accin del m&seo es &n 0actor indis$ensable $ara la am$liacin de
s&s 0&nciones # $rogramacin de acti'idades de di0&sin.
7n la ma#ora de los casos los m&seos $lani0ican s&s e8$osiciones #
acti'idades con el ob6eto de llegar al ma#or n<mero de $ersonas
$osibles. $ero sin $oseer &n conocimiento claro de las caractersticas
# de las e8$ectati'as de los interesados $otenciales.
7n $rinci$io. las acti'idades est(n dirigidas al $<blico en general. sin
embargo. este no constit&#e &na &nidad 5omog/nea. Se 5ace necesario conocer el ti$o de
$<blico al q&e debe dirigirse el m&seo # $or q&/. $ara $oder determinar la manera como
se $resenta la in0ormacin. s& ni'el de com$rensin.
7s im$ortante q&e cada &no de los m&seos mane6e con $recisin q&/ ti$o de $<blico es el
m(s asid&o. @na de las maneras de obtener esta in0ormacin es tomando &na m&estra
re$resentati'a de las $ersonas q&e 'isitan el m&seo. de manera q&e se $&edan realizar
est&dios estadsticos con el 0in de establecer &na ti$ologa del $<blico. s&s necesidades #
e8igencias. 7s necesario $ara ello la elaboracin de instr&mentos q&e $ermitan recabar la
in0ormacin necesaria.
7n el $rimero de los casos. se recomienda tomar en c&enta di0erentes criterios. tales como
la 0rec&encia de las 'isitas. las caractersticas $rinci$ales de los 'isitantes *edad. estrato
social. ni'el de ed&cacin. ti$o de acti'idad q&e realiza. etc.,E las di0erentes razones $or
las q&e 'isita el m&seo *inter/s general o $artic&lar. t&rismo. cercana. $ara s& ed&cacin
o traba6o. cas&almente. etc.,E c&(l es la actit&d del $<blico 0rente al m&seo. q&/ es$era del
m&seo. etc.
Tomando como re0erencia alg&nas $&blicaciones. 5emos clasi0icado el $<blico seg<n las
sig&ientes categoras. q&e $&eden ser <tiles $ara a$ro8imarnos a s& conocimiento9
a, Seg<n s& $rocedencia9
los 'ecinos al m&seo.
los q&e $roceden de otros l&gares del mismo $as.
los q&e 'ienen del e8tran6ero.
b, Seg<n la edad9
ni)os
adolescentes
ad&ltos
c,Seg<n el &so q&e dan al m&seo9
como com$lemento de la ed&cacin 0ormal.
como c&lt&ra general #Ao es$arcimiento.
como com$lemento de acti'idades cient0icas.
d, Seg<n la 0rec&encia de la 'isita9
M&# 0rec&entes.
eg&lares.
4casionales.
e, Seg<n el ni'el de ed&cacin9
Sin ed&cacin 0ormal.
o Con ed&cacin 0ormal.
o es$ecializada9 in'estigadores. cient0icos. artistas # $ro0esionales.
o est&diantil9 escolar. media # &ni'ersitaria.
o es$ecial9 in'identes # min&s'(lidos.
Investigaci#n en el museo
La in'estigacin es &na de las 0&nciones 0&ndamentales del m&seo #a q&e a $artir de ella
se est&dia # da co5erencia a las colecciones.
7s im$ortante $reg&ntarse q&/ ti$o de in'estigacin debe realizar el m&seo # c&(les son
las necesidades in'estigati'as de la instit&cin. 7l m&seo $osee ob6etos #Ao colecciones
de gran 'alor c&lt&ral. cient0ico e 5istrico. # s& est&dio e inter$retacin debe tener como
0inalidad <ltima el enriq&ecimiento c&lt&ral de los $&eblos.
7l ti$o de in'estigacin q&e realizar( el m&seo est( en relacin directa con las
colecciones # disci$linas in'ol&cradas. #a q&e de esto de$ender( la 0orma en la q&e se
organice la doc&mentacin # la lnea de in'estigacin de la instit&cin.
La 0&ncin de la in'estigacin del m&seo recae sobre los in'estigadores. los c&ales son
es$ecialistas en &na disci$lina acad/mica $artic&lar $ertinente a la*s, coleccin *es, del
m&seo. Son los res$onsables del ordenamiento. conocimiento. inter$retacin cient0ica de
todos los bienes c&lt&rales $ertenecientes al m&seo o de aq&ellos q&e se enc&entren en
calidad de $r/stamo o comodato. La in'estigacin indicar( las $a&tas $ara el traba6o del
eq&i$o # se establecer(n relaciones estrec5as con las (reas de conser'acin. registro #
ed&cacin.
Las recomendaciones $ara las adq&isiciones # a&tenti0icacin de n&e'os materiales #
colecciones. adem(s de la colaboracin en la $ro$osicin de la tem(tica de la
$rogramacin e8$ositi'a. es labor de los in'estigadores.
7n la elaboracin de $ro#ectos de in'estigacin # de est&dios de colecciones. $&ede
contem$larse la $artici$acin de $ro0esores &ni'ersitarios o in'estigadores del (rea q&e
$&edan o0recer conocimientos # asesorar dic5os $ro#ectos. lo c&al constit&#e &na 0orma
de establecer contactos m(s estrec5os con los centros acad/micos # de in'estigacin.
Por otra $arte. el a$orte de los ins&mos $ara los materiales de a$o#o a las e8$osiciones
como son los cat(logos # las $&blicaciones *boletines # re'istas, q&e di0&ndan la labor
cient0ica del m&seo. es &na de las 0&nciones de la in'estigacin. 7n la ma#ora de los
casos. alg&nos de estos materiales deben ser adec&ados de manera de $oder c&m$lir con
s& 0&ncin ed&cati'a.
7l m&seo a tra'/s de la 0ig&ra del in'estigador $&ede establecer contactos con otros
centros m&sesticos nacionales e internacionales q&e 0a'orezcan el intercambio de
$&blicaciones # re'istas. as como el incremento en 0orma $ermanente de los 0ondos de la
biblioteca del m&seo. los arc5i'os doc&mentales # 0otogr(0icos. q&e tienen como
0inalidad $restar a$o#o a in'estigadores. $ro0esionales # &ni'ersitarios.
La biblioteca # el centro de doc&mentacin deben contar con todos los materiales
$&blicados $or el m&seo $or ser $arte im$ortante del $atrimonio de la instit&cin. as
como los materiales $rod&cidos $or otros m&seos. 7n el caso de los m&seos regionales #
locales se s&giere la recoleccin de in0ormacin biblio=5emerogr(0ica acerca de los
artistas # ob6etos $rod&cidos en la regin. q&e se inserte dentro de &na red ma#or a ni'el
nacional. q&e integre la in0ormacin # sir'a de a$o#o a todas las instit&ciones.
La biblioteca del m&seo debe $oseer &na lnea de desarrollo cnsona con las 0&nciones de
in'estigacin # ed&cacin q&e realiza la instit&cin. Debe con'ertirse en &n centro de
in0ormacin es$ecializado en las disci$linas $ertinentes al m&seo con ser'icios e8ternos a
dis$osicin del $<blico.
(unci#n educativa del museo
La ed&cacin e inter$retacin de los 0enmenos c&lt&rales es &na de las tareas m(s
im$ortantes del m&seo. la c&al debe estar en consonancia con s&s ob6eti'os. 7l m&seo no
slo debe o0recer acti'idades de in0ormacin sino tambi/n de ca$acitacin sin ol'idar q&e
el $roceso de a$rendiza6e en los m&seos debe ser in0ormal # contener &na alta medida de
recreacin. In0ormal #a q&e o0rece conocimientos de &na manera distinta. # q&e en cierta
0orma rom$e con los m/todos tradicionales de ense)anza &tilizados en las esc&elas e
instit&tos de ed&cacin 0ormal.
Por esta razn. es im$ortante la elaboracin de $rogramas ed&cati'os co5erentes q&e
$ermitan lle'ar adelante la 0&ncin ed&cati'a del m&seo. Los $rogramas ed&cati'os son
los res$onsables de ca$tar e incor$orar al 'isitante a las acti'idades del m&seo. adem(s de
generar # mantener el inter/s del $<blico en el mismo. 7ntonces deben de0inirse los
ob6eti'os # metas del $rograma # tomarse en c&enta a q&i/n 'a dirigido. cmo debe ser
ada$tado. etc. 7stos $&eden a$o#arse en &na 'ariedad de medios # t/cnicas como son
e8$osiciones did(cticas de car(cter $ermanente o tem$orales. 'isitas g&iadas.
con0erencias. c&rsos. $elc&las. $rogramas de entrenamiento. talleres. e8c&rsiones #
e'entos en general.
7l (rea de ed&cacin es la encargada de $rocesar la in0ormacin a $&blicar en 0orma
did(ctica a tra'/s de $aneles de a$o#o en sala de e8$osicin. te8tos $ara g&as de est&dio.
# en general. $ara materiales de in0ormacin al $<blico. 7l m&seo debe contar con.
$ersonal ca$acitado q&e brinde asistencia al 'isitanteE q&e desarrolle instr&mento # e'al<e
los $rogramas ed&cati'os del m&seo. con el ob6eto de establecer &na com&nicacin m(s
e0ecti'as entre /ste # el $<blico.
!rogramas Educativos
7n el caso de los $rogramas dirigidos a ni)os en edad escolar # a est&diantes de
bac5illerato. &no de los ob6eti'os es com$lementar # contrib&ir a ele'ar el ni'el de
ed&cacin a tra'/s de la coo$eracin con las esc&elas # otras instit&ciones de car(cter
ed&cati'o #Ao c&lt&ral. Para ellos es necesario q&e el m&seo tenga conocimiento de los
$rogramas # disci$linas im$artidas en las esc&elas $rimarias # sec&ndarias. Por otra $arte.
debe o0recerse asesora. a$o#o # entrenamiento a los maestros de ed&cacin escolar #
media. a tra'/s de 'isitas g&iadas con a$o#o de material did(ctico. o de talleres es$eciales
q&e o0rezcan in0ormacin sobre la e8$osicin.
7n la elaboracin de $rogramas $ara ni)os es recomendable conocer las caractersticas
del desarrollo del ni)o $ara determinar q&/ ti$o de in0ormacin debe ser montada # cmo
debe ser $resentada. 7s im$ortante q&e la in0ormacin sea $resentada en 0orma sim$le.
concreta # es$ecialmente $or las 'as 'is&al # t(ctil. Para las 'isitas g&iadas. en el caso de
los ni)os. se recomienda basarlas en $reg&ntas q&e 5aga el ni)o en re0erencia al ob6eto
q&e est/ 'iendo en el momento # a e8$eriencias cotidianas de manera de introd&cirlo de
&na 0orma m(s directa al $roceso de conocimiento. *4T74. . M 7. SALM74. +2C2A3G,.
7n lo q&e res$ecta a la $edagoga $ara ad&ltos. #a e8iste &n sistema de re0erencia
establecido. es decir. el ad&lto no 'a al m&seo a a$render sino a rea$render. 7l car(cter de
las 'isitas es m&# 'ariable # m&c5o m(s 0ort&ito. de6ando de ser obligatoria como $&ede
ser en el caso de los escolares. Los ad&ltos $&eden tener ni'eles de $re$aracin
di0erentes. donde la e8$eriencia $r(ctica $&ede com$ensar &na 0ormacin o0icial
de0iciente. Los gr&$os de ad&ltos $&eden ser m(s 5eterog/neos dado q&e $&ede 'ariar la
nacionalidad. el conocimiento de otros idiomas. e8$eriencia $ro0esional. etc.. c&#a
coincidencia estar( slo en el inter/s com<n $or la acti'idad del m&seo. *NM7!7G. >.
+2CG,.
Las acti'idades ed&cati'as en los m&seos. de manera de organizar las di'ersas 0ormas q&e
$&ede ado$tar. la 5emos di'idido en9
a, acti'idades realizadas en el m&seo &tilizando como base los materiales e8$&estos como
$&eden ser las 'isitas g&iadas. con0erencias. etc.
b, acti'idades organizadas en el m&seo $ero sin relacin directa con los materiales
e8$&estos como $&eden ser ciclos de $elc&las. con0erencias. talleres. conciertos. teatros.
etc.
c, acti'idades q&e se realizan 0&era del m&seo $ero basadas en los materiales e8$&estos
como $&eden ser e8$osiciones itinerantes. m&seob&s. $r/stamo de material a las esc&elas.
etc.
d, acti'idades de e8tensin no basadas en materiales de las colecciones # realizadas 0&era
del m&seo.
Medios de apo&o a la actividad educativa
La 'isita g&iada es &no de los medios &tilizados con m(s
0rec&encia en los m&seos. S& ob6eti'o central es 0acilitar la
relacin entre el $<blico # el contenido de la e8$osicin.
5aci/ndola m(s directa. La 'isita g&iada debe ser de0inida
de$endiendo del ti$o de 'isitante # de lo q&e se q&iere
mostrar # transmitir. Deben ser tomados en c&enta datos como edad. se8o. $rocedencia.
ni'el de ed&cacin. $ara $oder establecer el ti$o de 'isita. la com$osicin del gr&$o. la
di0erencia de intereses. e8$ectati'as # e8$eriencias. 7s im$ortante q&e los gr&$os no sean
m&# n&merosos # el tiem$o de d&racin de la 'isita no e8ceda de los HK min.. a&nq&e
esto de$ender( de la e8tensin. el recorrido # la interaccin $rod&cto de la moti'acin
entre el gr&$o # s& g&a. 7s im$ortante establecer &n 5orario 0i6o $ara las 'isitas # &n
sistema de $re'ia cita. Generalmente. la 'isita g&iada es reser'ada casi e8cl&si'amente a
gr&$os de est&diantes $ero es tambi/n &s&al s& &tilizacin con gr&$os de t&ristas #Ao
$ro0esionales.
A los gr&$os de escolares se le deben $ro$oner acti'idades dirigidas de car(cter
e8$loratorio tanto ed&cati'o como recreati'o q&e estim&len s& c&riosidad # creati'idad.
7l g&a es el encargado de realizar la 'isita a los est&diantes de los instit&tos
ed&cacionales. 7s recomendable q&e el g&a $osea e8$eriencia o 0ormacin t/cnica o
$r(ctica. adem(s de recibir ca$acitacin $or $arte del $ara &n ma#or conocimiento del
contenido de las e8$osiciones.
Las con0erencias # c5arlas son otros medios &tilizados en los m&seos como a$o#o a la
acti'idad ed&cati'a. La organizacin de con0erencias # ciclos de c5arlas en el marco de
las e8$osiciones estim&la &n ma#or conocimiento del contenido de estas. Generalmente.
esta acti'idad se reser'a a gr&$os q&e mane6an ma#or in0ormacin o a es$ecialistas. $or
las caractersticas de tiem$o e inter/s de los $artici$antes. ni'el de es$ecializacin
con0erencistas. etc.
Los talleres tambi/n constit&#en medios <tiles de a$o#o a la acti'idad ed&cati'a. P&eden
organizarse talleres $r(cticos en (reas es$ec0icas de conocimiento o en0ocados 5acia las
t/cnicas em$leadas en traba6os artsticos o del (rea c&lt&ral en general.
Materiales impresos6 audiovisuales & otros
Las $&blicaciones constit&#en &n rec&rso m&# <til de in0ormacin # s& ob6eti'o central es
dar a conocer al m&seo. tanto en s&s colecciones como en las acti'idades q&e realiza.
P&eden e8istir $&blicaciones de car(cter $romocionar # es$ecializado editadas
$eridicamente o en el marco de las e8$osiciones.
a, +ublicaciones de car(cter promocional. c&#o ob6eti'o es in'itar al $<blico a $artici$ar
en las acti'idades organizadas $or el m&seo. P&eden ser $eq&e)os 0olletos como tr$ticos
o d$ticos. mini g&as. etc. Son m&# <tiles al $<blico en general $orq&e all se debe
o0recer in0ormacin acerca de las acti'idades generales q&e se realizan en el m&seo. las
e8$osiciones $ermanentes # tem$orales. las caractersticas del m&seo # s& recorrido
e8$ositi'o. los 5orarios de atencin al $<blico. las acti'idades colaterales como ciclos de
cine. c5arlas. talleres. los ser'icios de trans$orte. ser'icios es$eciales a est&diantes.
c&rsos # adem(s. in0ormacin como la direccin del m&seo. tel/0onos. 0acilidades de
estacionamiento. 0ormas de acceso desde di0erentes zonas de la ci&dad o com&nidad.
ser'icios de resta&rante. ca0etn. etc.
b, +ublicaciones de car(cter especiali'ado9 entre estas $&blicaciones tenemos los
cat(logos razonados los c&ales deben contener in0ormacin detallada de los ob6etos
mencionados en /ste. Se caracterizan $or $oseer in0ormacin e8tensa # $ro0&nda sobre la
coleccin o las e8$osiciones o m&estras q&e se realizan. Incor$ora in0ormacin del artista
# s& creacin. # de los in'estigadores # s&s a$ortes. 7ste ti$o de cat(logo est( dirigido
$rinci$almente a &n $<blico de ni'el &ni'ersitario # a es$ecialistas en el (rea.
Tambi/n $&eden editarse cat(logos de di0&sin como &n rgano menos es$ecializado. con
&n leng&a6e accesible q&e sea <til tanto al $<blico de m(s alto ni'el como al $<blico
general.
Las g&as de est&dio deben $oseer in0ormacin 0&ndamentalmente 5istrica # 0ormal con
&n car(cter did(ctico. eg&larmente est(n dirigidas a est&diantes de bac5illerato #
&ni'ersitarios. La in0ormacin debe ir acom$a)ada de &na bibliogra0a com$leta #
a6&stada al ni'el acad/mico mencionado.
Tambi/n $&eden $&blicarse boletines in0ormati'os o re'istas donde se o0rezcan a'ances
de los traba6os de in'estigacin del m&seo o de instit&ciones a0ines. in0ormaciones
relati'as a la com&nidad. cl&bes. e8c&rsiones. noticias acerca de otros centros c&lt&rales.
artc&los de inter/s. etc. 7stos boletines # re'istas $&eden ser coleccionabas. con
ediciones $eridicas mens&ales. bimens&ales o semestrales. q&e deben res$onder a las
necesidades del m&seo.
Como las $&blicaciones del m&seo son doc&mentos q&e q&edan $ara la 5istoria de la
instit&cin. es im$ortante q&e todos los materiales $&blicados $osean in0ormacin
correcta re0erente a los cr/ditos instit&cionales. nombre del cat(logo. 0ec5as de inicio #
t/rmino de la e8$osicin. nombre del artista. l&gar # a)o de edicin. n<mero de cat(logo
# n<mero de la e8$osicin dentro de la instit&cin. n<mero de de$sito legal asignado $or
la !iblioteca "acional. cr/ditos de dise)o gr(0ico. 0otocom$osicin. casa editorial.
0otogra0a. monta6e. etc.
4tros de los rec&rsos q&e $&eden ser &tilizados $ara c&m$lir las tareas de ed&cacin..
in0ormacin # di0&sin del m&seo $&eden ser la tele'isin. la radio. el 'ideo # el cine. Las
$osibilidades de los medios a&dio'is&ales son m&c5as. $&eden ser <tiles $ara la ca$tacin
e incor$oracin de n&e'o $<blico al m&seo. la $re$aracin del 'isitante al contacto con
las colecciones. como a$o#o a las 'isitas g&iadas # en la creacin de &n ma#or inter/s en
el $<blico a tra'/s de &na $artici$acin m(s acti'a.
Las t/cnicas a&dio'is&ales $ermiten &n ma#or mane6o de in0ormacin de &na manera m(s
directa # din(mica. P&eden ser de gran a#&da en los m&seos $eq&e)os q&e carecen de
$ersonal ed&cati'o o de g&as docentes $ermanentes.
De$endiendo de la de0inicin q&e se le d/ al traba6o se $&eden $rod&cir a&dio'is&ales
doc&mentales con 0ines did(cticos # cient0icos. de creacin # de di0&sin o $ro$aganda.
P&eden $rod&cirse materiales q&e il&stren la labor del m&seo. c&(ndo 0&e creado # $or
q&/. c&(les son s&s metas # ob6eti'os. etc.
Como com$lemento a los medios a&dio'is&ales e im$resos elaborados $or el m&seo. se
$&ede 5ablar del $a$el de la $rensa # la radio como a$o#o a la labor de di0&sin del
m&seo. La instit&cin m&seo $&ede reser'ar es$acios 0i6os en la $rensa # la radio local o
nacional $ara in0ormar s&s acti'idades #Ao comentar las e8$osiciones. 7stos medios
$oseen la gran 'enta6a de ser s&mamente accesibles al $<blico en general.
Actividades de e.tensi#n a la comunidad
La com&nidad es &na &nidad social en constante e'ol&cin. S&s $rocesos c&lt&rales.
di'ersos # $l&rales. se mani0iestan colecti'a e indi'id&almente dentro de s&s estr&ct&ras
instit&cionales. S& modo de 'ida de$ender( del grado de $artici$acin de s& $oblacin #
de ciertas 0ormas de accin social deri'adas de s&s normas. tradiciones # 'alores
c&lt&rales.
Dentro de este (mbito. el M&seo $&ede $artici$ar en el desarrollo c&lt&ral de la
com&nidad desem$e)ando &na 0&ncin integradora. la al $&ede ser c&m$lida a tra'/s de
&n $rograma de e8tensin. q&e tendr( como ob6eti'o $rinci$al generar &n $roceso de
animacin socio=c&lt&ral $ara $romo'er la $artici$acin # creati'idad de la $oblacin en
el cam$o c&lt&ral.
7l M&seo al &bicarse en la com&nidad debe contrib&ir a la conser'acin de s& $asado #
de s& indi'id&alidad #. al mismo tiem$o. desc&brir. est&diar. $reser'ar. de0ender # e8altar
s&s 'alores 5&manos # &ni'ersales $ara de'ol'erlos a la com&nidad mediante acti'idades
q&e 5an de ser $ro'ec5osas $ara todos los sectores de s& $oblacin.
De ac&erdo con lo e8$&esto. el $rograma debe establecer &n orden $ara s& realizacin9
+. Conocer las necesidades # tradiciones c&lt&rales de la com&nidad.
7stablecer contactos con las instit&ciones # organizaciones. 0ormales o no. $ara
conocer las acti'idades q&e se realizan # las necesidades re0eridas al cam$o
artstico. c&lt&ral # cient0ico
Conocer el inter/s de la com&nidad 5acia el $rograma #a q&e la $artici$acin ser(
totalmente 'ol&ntaria.
Con0ormar instancias de decisin en com&nidad $ara la $lani0icacin .
$rogramacin # e6ec&cin de acti'idades c&lt&rales
D. 7strategia de acercamiento a la com&nidad.
Programar acti'idades de e8tensin $ara $ro$iciar la $artici$acin de la
com&nidad.
4rganizar talleres $ara estim&lar el acercamiento de la com&nidad al M&seo9
cer(mica. esc&lt&ra. gr(0ica. $int&ra. etc.
Plani0icar e8$osiciones itinerantes en los es$acios de la com&nidad.
ealizar 'isitas g&iadas de las e8$osiciones a las $ersonas o gr&$os de la
com&nidad q&e asisten a los talleres.
;. Plani0icar # $rogramar acti'idades de e8tensin con la com&nidad.
Considerar diagnstico c&lt&ral de la com&nidad.
Plani0icar # $rogramar las acti'idades sobre la base de &na estrategia de
$artici$acin.
7stim&lar las $otencialidades creati'as de la com&nidad en el cam$o c&lt&ral $ara
q&e 0ormen $arte del eq&i$o de acti'idades de 0ormacin # recreacin9
es$ect(c&los. c&rsos. talleres. etc.
H. Di'&lgar el desarrollo del $rograma en la com&nidad9 s&s alcances. cambios. etc.
K. Lle'ar la realizacin de acti'idades de e8tensin a los es$acios de la com&nidad9
$lazas. colegios. (reas 'erdes. canc5as de$orti'as. iglesias. etc.
:. De ac&erdo con los ob6eti'os del M&seo la $rogramacin de acti'idades debe re0erirse
al cam$o c&lt&ral como9
Artes A&diti'as9 m<sica cl(sica. ligera. 0olOlrica. 6azz. canto coral. # otras.
Artes esc/nicas9 teatro. mimos. danza # tteres.
Literat&ra9 c&entos. $oesas. dramat&rgia # otras (reas.
III El Registro e Inventario de Colecciones
El control adecuado de las colecciones
7l $resente material tiene como 0inalidad moti'ar &na re0le8in acerca de la im$ortancia
# 0&ncin de los $rocesos de In'entario # egistro. as como o0recer $a&tas t/cnicas q&e
$ermitan la a$licacin adec&ada de /stos.
7n este sentido. se 5a $rocedido a re'isar # e'al&ar di'ersas e8$eriencias. $rocedimientos
e instr&mentos. tanto nacionales como internacionales. a 0in de con0ormar &na $ro$&esta
metodolgica $ara el aborda6e de los $rocesos de In'entario # egistro de colecciones
m&sesticas. q&e se adec&e a la realidad de n&estras instit&ciones # colecciones.
A tales 0ines. se organiz &na serie de normas # recomendaciones. en c&#a a$licacin
debe tomarse en c&enta las condiciones es$ec0icas de cada instit&cin # com$robar
mediante la e8$erimentacin la e0iciencia de los $rocedimientos s&geridos.
La meta es alcanzar. a $artir del traba6o sistem(tico # &ni0icado q&e cada instit&cin
adelante en relacin al egistro e In'entario de s&s colecciones. bancos de in0ormacin
act&alizados de la e8istencia. 'ariedad. cantidad # estado de conser'acin de todos los
bienes q&e integran el Patrimonio C&lt&ral -enezolano. en manos de Instit&ciones
C&lt&rales # a0ines.
Conceptos 5tiles
De &na & otra manera. q&ien traba6a en m&seo mane6a diariamente en s&s labores.
di0erentes t/rminos # nociones q&e est(n re0eridos al tema aq& tratado. # q&e en alg&na
medida son bastante similares. Sin embargo. $ara 0acilitar el mane6o de &n mismo
leng&a6e # garantizar la com$rensin de lo e8$&esto. se de0inir(n alg&nos conce$tos
cla'es.
Bienes Muebles- Como tales se consideran todos los ob6etos q&e integrando el
Patrimonio C&lt&ral del $as. tienen como caracterstica 0&ndamental el $oder ser
trasladados.
Registro- Se re0iere al $roceso de registro de in0ormacin q&e identi0ica aq&ellos bienes
q&e identi0ica aq&ellos bienes q&e entran o salen de la instit&cin m&sestica. Incl&#e el
control de las transacciones tanto de bienes $ro$ios como de bienes en tr(nsito tem$oral.
Inventario- Se entiende como tal al $roceso mediante el c&al se &bican todos # cada &no
de los bienes $atrimoniales. # se registra . metdica # sistem(ticamente la in0ormacin
$ertinente a s&s caractersticas 0sicas. tem$orales # es$aciales.
(ic1as de Inventario- 7s el instr&mento en el c&al se registra la e8istencia de &n bien
$atrimonial. as como aq&ella in0ormacin q&e da c&enta de s&s caractersticas #
signi0icacin 5istrica # c&lt&ral.
)ocumentaci#n- Se re0iere a las acti'idades q&e tengan como 0inalidad registrar #
conser'ar todas las in0ormaciones o 0&entes de in0ormacin. re0eridas a las colecciones de
&n m&seo. Concierne $or tanto a la ac&m&lacin. conser'acin # registro de la memoria
de la instit&cin en todo lo re0erente a s& coleccin.
Ingreso & egreso de obras
La incor$oracin o desincor$oracin de obras al $atrimonio de &n m&seo debe estar
determinado e8cl&si'amente $or razones de inter/s m&sestico. Las $rinci$ales 0ormas de
ingreso # egreso de obras $&eden ser di0erenciadas en dos gr&$os. de ac&erdo con s&
tem$oralidad.
Ingresos & Egresos )e"$nitivos
= com$ra
= donacin
= can6e
= re&bicacin
Ingresos & Egresos Transitorios
= e8$osiciones
= c&stodias
= est&dios t/cnicos o in'estigaciones
Mencin es$ecial debe 5acerse a la recoleccin de ob6etos como 0orma de ingreso. 7sta
es &na modalidad m&# com<n en aq&ellos m&seos c&#os de$artamentos de in'estigacin
desarrollan traba6os de cam$o *antro$ologa. ciencias nat&rales. etc.,. Las obras as
$ro'enientes tienen la im$ortancia de estar res$aldadas $or &na acti'idad cient0ica.
Cada &no de estos tr(mites im$lica &na doc&mentacin determinada. de la c&al se o0recen
modelos m(s adelanteE sin embargo. caben alg&nos se)alamientos de car(cter general9
Toda obra q&e ingrese o egrese de &na instit&cin m&sestica debe ser registrada o
a&torizada $or la o0icina de registro en la $ersona designada $ara ello.
Por cada obra q&e ingrese o egrese al m&seo debe llenarse &na $lanilla con s&s
co$ias. q&e contenga rese)ada toda la in0ormacin req&erida en el 0orm&lario.
Todo ingreso o egreso de obras debe ser controlado con recibos n&merados. los
c&ales arc5i'ados en la o0icina de registro. ser(n constancias de tales mo'imientos
de obras en el m&seo.
Registro de ob,etos como "unci#n del museo
Las acti'idades de egistro e In'entario de colecciones en &n m&seo son res$onsabilidad
a desarrollar $or la o0icina de egistro. 7sta se encarga de controlar la mo'ilizacin
interna # e8terna de $iezas de la coleccin del m&seo # de las q&e ingresan
transitoriamente a s& sedeE siendo s& 0&ncin 0&ndamental el dar resg&ardo 0sico # legal
al $atrimonio e8istente en la instit&cin.
De all s& im$ortancia. $&es tiene a s& cargo la memoria # el control de las colecciones
del m&seo. Debe 0&ncionar 0sicamente m&# cercano a la coleccin # s&s es$acios son
zonas restringidas al acceso del $<blico. con m(8imas condiciones de seg&ridad.
Tareas t$picas
+. Lle'ar adelante el In'entario de coleccin centralizando en &na 0ic5a indi'id&al toda la
in0ormacin re0erente a cada ob6eto.
D. 7laborar. organizar # act&alizar los e8$edientes doc&mentales de cada ob6eto de la
coleccin. con in0ormacin $recisa # 'eraz.
;. ealizar la identi0icacin t/cnica $recisa de cada ob6eto q&e ingresa al m&seo. sea
ingreso de0initi'o o tem$oral.
H. 4rganizar # act&alizar los arc5i'os re0erentes al tr(nsito de los ob6etos en el m&seo.
K. Lle'ar &n registro de toda la in0ormacin b(sica de cada ob6eto q&e ingresa al m&seo.
$or tr(nsito tem$oral.
:. Controlar todos los ingresos # egresos de ob6etos o colecciones.
Actividades
+. 4rganizacin # s&$er'isin diaria de los de$sitos.
D. S&$er'isin de las (reas de e8$osicin.
;. ealizacin de tr(mites # elaboracin de doc&mentos de ingreso. $r/stamos. salidas.
$lizas de seg&ro. etc.
H. 7laboracin # mantenimiento de listados de registro e in'entario de las colecciones.
K. 7laboracin de rt&los de identi0icacin de obras $ara salas de e8$osicin.
:. 7laboracin de di'ersos tr(mites administrati'os.
!roceso de Registro de 7bras
7n el momento en q&e &n ob6eto ingresa al m&seo. sobre todo si $asa a 0ormar $arte de la
coleccin $ermanente. debe contar con &n egistro de 7ntrada. q&e d/ 0e de las
circ&nstancias del 5ec5o.
7l registro se realiza en orden estrictamente consec&ti'o. sin im$ortar las caractersticas
0ormales o ti$olgicas del ob6eto del c&al se trate. S&ele asentarse el tr(mite. o bien
mediante >o6as de egistro n&meradas consec&ti'a= mente q&e $&edan em$astarse. o
directamente en &n Libro de egistro dis$&esto a tal 0in.
7l Libro de egistro tiene &n car(cter legal # s& &so est( restringido al $ersonal
a&torizado *res$onsable de registro. a&toridades legales. director. contralora interna.
etc.,.
@na 'ez q&e el ob6eto 5a ingresado de manera de0initi'a a &na instit&cin m&sestica.
deber( ser $ro'isto de s& n<mero de identi0icacin. el c&al le $ertenecer( de 0orma
e8cl&si'a # $ermanente. A tales e0ectos. el n<mero asignado deber( estar $resente en
todos los doc&mentos re0eridos a esa $ieza. es$ecialmente en s& 0ic5a de registro e
in'entarios.
7se cdigo. q&e $&ede ser n&m/rico o al0an&m/rico ser( consec&ti'o # determinado $or
el orden de ingreso de los ob6etos a la instit&cin. Deber( ser asociado 0sicamente a cada
ob6eto identi0icado. bien mediante etiq&etas colgantes. n&nca a&toad5esi'as. o bien
mediante el marca6e del n<mero directamente sobre el ob6eto. Sobre este $artic&lar
e8isten normas de conser'acin establecidas $ara dic5o $roceso. de ac&erdo al ti$o de
material q&e com$onga la $ieza. 7n todo caso el cdigo deber( estar escrito de manera
clara # sin riesgos de no ser localizado. Para ello debe a$licarse &na $elc&la de barniz
trans$arente. sobre la c&al se escribir( con tinta el n<mero res$ecti'o. Dic5a tinta deber(
ser de color contrastante *blanco o negro. seg<n sea lo con'eniente a cada ob6eto, # de
secado al instante.
La $artici$acin de n&merosas $ersonas a lo largo de la 'ida de la instit&cin no debe
in0l&ir en la calidad de e6ec&cin del $roceso de registro. ni en el mantenimiento de la
in0ormacin res&ltante del in'entario. 7llo determina la con'eniencia de im$lementar
ciertos rec&rsos metodolgicos q&e garanticen la 'eracidad. la e8actit&d # la rig&rosidad
necesaria en el $roceso de in'entario. inde$endientemente de la $osible a&sencia del
0&ncionario dedicado a tales tareas. 7n este sentido. es recomendable el establecimiento
de instr&cti'os # memorias escritas q&e orienten. en el $resente # en el 0&t&ro. el &so de
las $lanillas de registro e in'entario.
Los $rocesos de registro e in'entario son &na acti'idad $ermanente. req&erida en la
medida en q&e se desarrollan las 0&nciones del m&seo. 7stos $rocedimientos. $or s&
im$ortancia # com$le6idad. deben ser e0ect&ados ba6o ciertos req&isitos9
$or &n $ersonal adec&adamente ca$acitado. conocedor del $roceso # c&idadoso de
los detalles del $rocedimiento.
mediante &na metodologa sistem(tica q&e sea &ni0orme # com$artida $or los
res$onsables de la acti'idad.
con la s&0iciente $eriodicidad q&e garantice s& 'igencia # act&alidad $ermanente.
In"ormaci#n m$nima requerida en un proceso de Registro-
+. "ombre del M&seo o Instit&cin
D. "<mero de registro
;. "ombre del ob6eto
H. Clasi0icacin gen/rica
K. Descri$cin e identi0icacin t/cnica
:. Forma de ingreso
C. F&ente de ingreso
3. Fec5a de ingreso
2. >istoria bre'e del ob6eto.
Instrumentos de Registro
Seg<n sea la com$le6idad de 0&ncionamiento de la instit&cin m&sestica. as ser( la
'ariedad de s& doc&mentacin administrati'a.
7l ingreso o egreso de obras al m&seo siem$re se iniciar( mediante &n $rocedimiento
q&e. en t/rminos generales. tiene como ob6eti'o la 0ormalizacin del tr(mite.
Dic5o $rocedimiento consta de 'arias gestiones q&e deben trad&cirse en acciones
es$ec0icas # doc&mentos $artic&lares.
Por ser la Donacin # los Pr/stamos los mecanismos q&e m(s com<nmente acti'an los
ingresos # egresos de obras en las instit&ciones m&sesticas. se 5ar( re0erencia de manera
m(s detallada a la doc&mentacin $ertinente. a 0in de orientar los tr(mites necesarios.
Tr*mites de ingreso por compras
o0erta de adq&isicin.
0otogra0a del ob6eto.
estimacin de re$resentati'idad del a&tor en la coleccin de la instit&cin.
acta de a'al<o.
c&rric&l&m 'itae del a&tor.
acta del Comit/ de Adq&isiciones recomendando la transaccin.
en'o de reca&dos a la administracin.
a$robacin de $arte de la contralora interna.
cancelacin de $ago.
incor$oracin de la obra al $atrimonio *registro. in'entario. e8$ediente,.
Doc&mento de Com$ra
ferta de adquisici"n
@tilidad9 $ermite &n registro sistem(tico de la in0ormacin re0erida a las obras q&e se
o0recen en 'enta a la instit&cin m&sestica.
Procedimiento9 la $lanilla $&ede ser llenada $or el $ro$ietario de la obra o $or el $ersonal
de registro del m&seo. 7n el $rimero caso. la in0ormacin debe ser 'eri0icada.
Modelo de )ocumento de Compra-
7"erta de Adquisici#n
>o# . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el
ci&dadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C/d&la de identidad "F
. . . . . . . . . . . . . . ...5aciendo e8$resa s& libre # es$ont(nea 'ol&ntad.
o0rece en 'enta al
M&seo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . la obra descrita a contin&acin9
"ombre9
A&tor9
T/cnica9
Dimensiones9
Fec5a de realizacin9
A'al<o9
7l $recio de 'enta de la obra mencionada 5a sido estimado en . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .bol'ares.
7n caso de interesarse la instit&cin $or la o0erta $lanteada. 0a'or
$onerse en com&nicacin con9
"ombre9
Direccin9
tel/0ono9*>ab, *40ic,
Firma9
C/d&la de identidad9
ecibido $or9
Fec5a9

Tr*mites de ingreso por donaci#n
carta de o0erta de donacin *con la identi0icacin t/cnica de la obra. a'al<o.
$rocedencia. tra#ectoria e im$ortancia,.
0otogra0a del ob6eto.
estimacin de re$resentati'idad del a&tor en la coleccin.
acta del Comit/ de Adq&isiciones.
com&nicacin escrita de la resol&cin al o0ertante.
redaccin del doc&mento legal # $rotocolizacin de la donacin ante el
egistro P<blico.
noti0icacin de registro ante el Ministerio de Fomento # Contralora Interna.
en'o de co$ias de los doc&mentos legales al donante.
incor$oracin= desincor$oracin de la obra *registro. in'entario. e8$ediente,.
carta de agradecimiento al donante.
Como $&ede obser'arse. en el caso de las donaciones. adem(s de las gestiones 0ormales
de ace$tar # recibir el ob6eto. deben tenerse m&# en c&enta las gestiones relati'as al
agradecimiento 0ormal de la donacin. as como la doc&mentacin legal q&e registra el
5ec5o.
Doc&mento de Donacin
,cta de donaci"n
@tilidad9 Permite &n registro sistem(tico de las obras q&e se o0recen en donacin a la
instit&cin m&sestica. Mediante este doc&mento se da &n car(cter 0ormal al acto de
entrega de tales ob6etos a la instit&cin m&sestica # se legaliza la trans0erencia de
$ro$iedad del ob6eto al m&seo.
Procedimiento9 Debe ser llenada $or el $ersonal de registro # se debe tener es$ecial
c&idado con la $recisin # 'eracidad de la in0ormacin q&e se registra.
Se recomienda elaborar el 0orm&lario $or tri$licado9 original # co$ia $ara la o0icina de
registro # co$ia $ara el donante. Todas # cada &na de dic5as co$ias deben estar
debidamente 0irmadas # selladas $or el 0&ncionario re$resentante del M&seo # $or el
donante.
Modelo de )ocumento de )onaci#n

Acta de donaci#n
>o# . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el
ci&dadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
C/d&la de identidad "P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5aciendo e8$resa s& libre # es$ont(nea 'ol&ntad. en este acto 5ace
entrega al M&seo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. en calidad de donacin $er$et&a. grat&ita # sin restricciones de &so.
la obra de s& $ro$iedad q&e se describe a contin&acin9
"ombre9
A&tor9
T/cnica9
Dimensiones9
Fec5a de realizacin9
7l ci&dadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en s&
condicin de re$resentante del M&seo. ace$ta la donacin e0ect&ada #
mani0iesta el agradecimiento de la instit&cin $or la de0erencia del Sr .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . .
Por el M&seo9
"ombre9
C/d&la de identidad9
Fec5a9
Firma del Donante

Tr*mite de agradecimiento
Carta 0ormal donde la instit&cin agradece al donante el gesto de 0a'orecer al M&seo.
P&ede 5acerse &na carta modelo $ara todas las transacciones similares. o &na carta
indi'id&alizada.
Doc&mento de Agradecimiento
-ormali'aci"n de ,gradecimientos
@tilidad9 Formaliza la gratit&d de la Instit&cin res$ecto al gesto de &n $artic&lar de
o0recer en obseq&io &n ob6eto de im$ortancia $ara el $atrimonio c&lt&ral del M&seo.
Procedimiento9 7s llenado $or $ersonal de registro. Firmado $or la m(8ima a&toridad de
la Instit&cin se en'a a la direccin del ci&dadano q&e 5a#a realizado la donacin.
Modelo de Doc&mento de Agradecimiento
Ci&dad # Fec5a
7stimado Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La $resente es $ara e8$resarle n&estro agradecimiento $or la bondad
de obseq&iar al M&seo la obra9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7ste ob6eto 5a sido integrado a n&estra
coleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la c&al se 'e as enriq&ecida.
A nombre del M&seo # de s& ?&nta Directi'a. reciba @d. n&estra
gratit&d $or s& donacin q&e contrib&#e a incrementar el Patrimonio
C&lt&ral al ser'icio de n&estra sociedad.
Atentamente.
Firma # nombre del Director

Tr*mites de ingreso por recolecci#n
rece$cin del material en la o0icina de registro.
elaboracin de $lanillas o recibos de ingreso.
noti0icacin ante Contralora Interna.
incor$oracin de la obra al $atrimonio *registro. in'entario. e8$ediente,.
Tr*mites de ingreso por can,e
*Asignacin de obras mediante con'enios entre Instit&ciones similares,.
J
doc&mento legal donde se e8$liq&en las cl(&s&las # moti'os de la re&bicacin.
acta de desincor$oracin de los ob6etos de la instit&cin.
entrega de los ob6etos con'enidos.
noti0icacin a contralora interna.
incor$oracin de la obra al $atrimonio *registro. in'entario. e8$ediente,.
Tramites de egresos e ingresos transitorios
redaccin de doc&mentos donde see8$liq&en los ac&erdos con la instit&cin o
$ersona $ro$ietaria *deberes # derec5os de la instit&cin rece$tora. d&racin del
ac&erdo. etc.,. Debe ser 0irmado $or ambas $artes
entrega de la obra.
elaboracin de registros. in'entarios # e8$edientes.
ingreso de la obra.
Tr*mites de egreso de obras por prstamos temporales
Se s&stenta este tr(mite 0&ndamentalmente en los Con'enios de Pr/stamo9
doc&mento en el q&e se establecen clara # en0(ticamente las condiciones del
$r/stamo. as como los deberes # los derec5os de las $artes interesadas.
Asimismo son elaborados otros doc&mentos administrati'os adicionales. como
son las A&torizaciones de Salida # las Actas de 7ntrega.
Doc&mentos de 7greso de 4bras $or Pr/stamo Tem$oral.
Con'enio de $r/stamo tem$oral de obras
@tilidad9 Permite &n registro sistem(tico de las obras q&e la Instit&cin m&sestica otorga
en $r/stamo. Ig&almente. mediante este doc&mento se da &n car(cter 0ormal al acto de
entrega de los ob6etos # se de6a constancia de q&e el solicitante del tr(mite conoce #
ace$ta las condiciones q&e rigen el $r/stamo. # $or tanto se com$romete a s&
c&m$limiento.
Procedimiento9 Debe ser llenada $or $ersonal de registro # se debe tener es$ecial c&idado
con la $recisin # 'eracidad de la in0ormacin. sobre todo en lo re0erido a9
instit&cin destinataria. nombre de la e8$osicin. ci&dad. 0ec5a.
tiem$o # condiciones de $r/stamo.
descri$cin t/cnica de las obras. estado de conser'acin # a'al<o.
normas de conser'acin. embala6e. trans$orte # seg&ridad.
Se recomienda elaborar el 0orm&lario $or tri$licado9 original # co$ia $ara la o0icina de
registro # co$ia $ara el M&seo q&e recibe el $r/stamo. Todas # cada &na de dic5as co$ias
deben estar debidamente 0irmadas # selladas $or el 0&ncionario del M&seo otorgante #
$or el 0&ncionario rece$tor de las obras.
Modelo de Doc&mento $ara Pr/stamo Tem$oral de 4bras
Convenio de !rstamo Temporal de 7bras
>o# . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el ci&dadano. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . en re$resentacin del
M&seo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..da en $r/stamo al
ci&dadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . re$resentante legal del M&seo . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a los ob6etos q&e se describen a
contin&acin9
"ombre9
A&tor9
T/cnica9
Dimensiones9
Fec5a de realizacin9
7stado de conser'acin9
7l 'alor de las obras es de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... bol'ares. #
se enc&entran aseg&radas $or la Com$a)a de Seg&ros . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . mediante la $liza "o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Dic5os ob6etos ser(n e85ibidos en la e8$osicin . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . a celebrarse en la ci&dad
de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7l la$so del $r/stamo de las obras mencionadas es de. . . . . . . . . . . .
das. a $artir de . . . . . . . . . . . # 5asta . . . . . . . . . . . da en q&e ser(n
de'&eltas al M&seo.
Las obras mencionadas 5an sido cedidas ba6o las condiciones
generales de $r/stamo q&e se es$eci0ican en doc&mento ane8o.
7ntrega $or el M&seo
"ombre9
C/d&la de identidad9
Firma9
ecibe "ombre9
C/d&la de identidad9
Firma9
Condiciones Generales de !rstamo
*Deben estar en&nciadas en el doc&mento de Con'enio de Pr/stamo Tem$oral de 4bras,.
7l $restatario se com$romete a aseg&rar las obras contra todo riesgo. desde el da
en q&e se $rograma la salida de las mismas 5asta tres das des$&/s de la 0ec5a
$re'ista $ara s& de'ol&cin. 7l 'alor de la $liza no ser( n&nca in0erior al monto
q&e se indica en el doc&mento.
La $liza de seg&ro corres$ondiente debe estar en $oder del M&seo $ara el
momento entrega.
Las obras $restadas deber(n ser e85ibidas # trasladadas en las me6ores
condiciones de conser'acin # seg&ridad. 7l no c&m$limiento de esta condicin
$odr( ocasionar la cancelacin del $r/stamo # el retiro inmediato de las obras.
Las obras $restadas no $odr(n ser sometidas a traba6os de resta&racin sin la
a&torizacin e8$resa # escrita del M&seo. 7n caso de q&e 0&ese req&erida alg&na
inter'encin. deber( noti0icarse de inmediato al M&seo.
Mientras las obras se enc&entren en e85ibicin. deber(n estar acom$a)adas de la
identi0icacin t/cnica q&e 0acilita el M&seo. as como de la in0ormacin
instit&cional q&e se)ale la $ro$iedad de la obra o s& $r/stamo.
La re$rod&ccin 0otogr(0ica de las obras est( limitada a la il&stracin del cat(logo
o a las in0ormaciones de $romocin o crtica de la e8$osicin.
Los gastos de trans$orte # embala6e correr(n $or c&enta de la $ersona. entidad o
m&seo q&e recibe las obras en $r/stamo.
,utori'aci"n de salida de obras
@tilidad9 Permite al $ersonal de 'igilancia el control rig&roso de la salida de obras. en la
medida q&e identi0ica de manera clara aq&ellos ob6etos a&torizados $ara ser retirados de
la sede de la instit&cin.
Procedimiento9 Debe ser llenada e8cl&si'amente $or $ersonal de registro. Para s& 'alidez
req&iere estar debidamente sellada. 0ec5ada # 0irmada.
Se elabora en original # &na co$ia. 7l original ser( $resentado # entregado al 0&ncionario
'igilante de la entrada $rinci$al del M&seo. mientras la co$ia ser( arc5i'ada en la o0icina
de registro. Paralelo a este doc&mento se realiza el Acta de 7ntrega de 4bras.
Modelo de Doc&mento de A&torizacin de Salida de 4bras9
Autori4aci#n de 8alida de 7bras
"o. de doc&mento
Por medio de la$resente se a&toriza al ci&dadano. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C/d&la de identidad
"o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ara
retirar del M&seo las sig&ientes obras9
"ombre9
A&tor9
T/cnica9
Dimensiones9
Por registro
"ombre9
C/d&la de identidad9
Firma9
Fec5a9

,cta de Entrega de bras
@tilidad9 Permite &n registro sistem(tico de las obras q&e son de'&eltas $or la Instit&cin
m&sestica # 0ormaliza el acto de entrega corres$ondiente.
Procedimiento9 Debe ser llenada $or $ersonal de registro # se debe tener es$ecial c&idado
con la $recisin # 'eracidad de la in0ormacin. sobre todo en lo re0erido a9
descri$cin de la obra
0ec5a de de'ol&cin
nombre de la $ersona q&e recibe
nombre de la $ersona q&e 5ace entrega.
Se recomienda elaborar el 0orm&lario $or d&$licado9 original $ara la o0icina de registro #
co$ia $ara la $ersona q&e recibe. 7l doc&mento debe estar debidamente 0irmado # sellado
$or el 0&ncionario re$resentante del M&seo. as como $or la $ersona q&e recibe la obra.
en se)al de con0ormidad.
Modelo de Acta de 7ntrega de 4bras9
Acta de Entrega
"o. de doc&mento
>o# . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7l
M&seo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
>ace entrega al
ci&dadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
C/d&la de identidad "o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de las
obras q&e ingresaron a la instit&cin en calidad
de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . # q&e se describen a
contin&acin9
"ombre9
A&tor9
T/cnica9
Dimensiones9
Las obras mencionadas 0&eron entregadas en las mismas condiciones
en q&e 0&eron recibidas $or la instit&cin.
7ntrega $or el M&seo ecibe
"ombre9 "ombre9
C/d&la de identidad "o9 C/d&la de identidad "o9
Firma9 Firma9
Fec5a9 Fec5a9

Tr*mites de ingreso de obras
7l tr(mite de ingreso. seg<n sea el moti'o q&e lo originan se registra mediante Con'enios
es$ec0icos #Ao ecibos de Ingreso.
Doc&mentos de Ingreso de 4bras
Con'enio de C&stodia
@tilidad9 Permite &n registro sistem(tico de la in0ormacin re0erida a las obras q&e la
Instit&cin m&sestica conser'a en calidad de c&stodia. Formaliza la entrega de las obras
# establece las condiciones de &so q&e rigen el tr(mite del M&seo.
Procedimiento9 Debe ser llenada $or $ersonal de registro # se debe tener es$ecial c&idado
con la $recisin # 'eracidad de la in0ormacin q&e se registra. Se recomienda elaborar el
0orm&lario $or tri$licado9 original $ara el $ro$ietario del ob6eto # dos co$ias $ara la
o0icina de registro. Todas # cada &na de dic5as co$ias deben estar debidamente 0irmadas
# selladas $or el 0&ncionario re$resentante del M&seo. as como $or la $ersona q&e otorga
la c&stodia del ob6eto.
Modelo de ecibo de Ingreso9
Recibo de Ingreso de 7bras
"o de doc&mento
>o# . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el
ci&dadano.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C/d&la de identidad "o . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5ace entrega al
M&seo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de las
obras q&e se describen a contin&acin9
"ombre9
A&tor9
T/cnica9
Dimensiones9
Fec5a de realizacin9
Tales obras 5an sido de$ositadas en el M&seo con el ob6eti'o
de. . . . . . . . . . . . . . . . . # se reciben ba6o las condiciones generales de
rece$cin q&e se detallan en doc&mento ane8o.
Por el M&seo Firma del 4torgante
"ombre9
C/d&la de identidad "o9
Firma9

Condiciones generales de recepci#n
*deben estar en&nciadas en el doc&mento de recibo de ingresos de obras,
7l M&seo se com$romete a otorgar a los ob6etos recibidos $or /l. la misma
$roteccin # c&idados q&e $&ede dar a los $ro$ios.
La a&sencia de obser'aciones sobre el estado de conser'acin en q&e se reciben
las obras no im$lica la rece$cin de las mismas en b&enas condiciones.
7l M&seo no aseg&rar( las obras recibidas. a menos q&e esta condicin sea
acordada de manera e8$resa.
La in0ormacin q&e se registra en el doc&mento de rece$cin relati'a a los
ob6etos. e8ce$to la concerniente al estado de conser'acin 5a sido $ro$orcionada
$or el de$ositario. sin q&e necesariamente el M&seo 5a#a 'eri0icado s& e8actit&d.
Las obras de$ositadas en el M&seo. sal'o q&e el interesado indiq&e lo contrario.
$odr(n ser 0otogra0iadas.
La de'ol&cin de las obras slo ser( $rocedente <nicamente al $ro$ietario o a la
$ersona a&torizada $ara ello.
La ace$tacin $or $arte del M&seo de obras o0recidas en donacin o 'enta. an&la
el recibo q&e la instit&cin elabor en el momento de la rece$cin inicial de la
obra.
Otros trmites y formularios
78isten adem(s de estos 0orm&larios descritos. alg&nas otras 0ormas de &so interno q&e
0acilitan el control de ob6etos en las de$endencias de la instit&cin misma. Tal es el caso
control de los mo'imientos internos de obras # de registros 0otogr(0icos.
Control de dep#sito
@tilidad9 Permite el control de ingreso de obras al de$sito # s& r($ida localizacin en /l.
Procedimiento9 Debe ser llenada $or $ersonal de registro. es$ec0icamente el res$onsable
de recibir la obra al momento de ingreso de /sta al (rea de de$sitosE se recomienda s&
elaboracin de 0orma d&$licada. 7l original se conser'a en los arc5i'os generales de
registro. organizado consec&ti'amente seg<n el cdigo de identi0icacin de los ob6etos.
mientras q&e la co$ia se arc5i'a en el de$sito organizada seg<n s& orden de localizacin
to$ogr(0ico.
In0ormacin a registrar9
Control de$sitos
= Localizacin en de$sito
= Cdigo de identi0icacin del bien
= Fec5a de ingreso
= Fec5a de ba6a
= Datos ti$olgicos
= Datos cronolgicos
= 7stado de conser'acin
= Forma # 0ec5a de adq&isicin
= 4bser'aciones
= F&ncionario rece$tor
Movimiento interno de obras
@tilidad9 Permite rese)ar la in0ormacin re0erida a los ob6etos q&e son trasladados entre
las distintas (reas del m&seo. $&es registra el origen # destino de la obra. el moti'o # los
res$onsables de la mo'ilizacin. Permite la r($ida &bicacin de los ob6etos en las
distintas de$endencias del m&seo.
Procedimiento9 7l control es realizado $or el $ersonal de registro. 7l 0orm&lario se
elabora $or d&$licado9 el original se conser'a en la o0icina de registro # la co$ia se en'a
6&nto con las obras. a la de$endencia de destino.
In0ormacin a registrar9
.ovimiento interno de obras
= Cdigo de identi0icacin del bien
= "ombre del ob6eto
= Datos ti$olgicos
= Datos cronolgicos
= 7stado de conser'acin
= De$endencia de origen
= Firma del res$onsable
= De$endencia destino
= Firma del res$onsable
= Fec5a de entrega
= Fec5a de de'ol&cin
= 4bser'aciones
Control de registros "otogr*"icos
@tilidad9 Permite lle'ar &n control de la in0ormacin relati'a a las condiciones en q&e se
realiza el $roceso de registro 0otogr(0ico de la coleccin del m&seo.
Procedimiento9 7s llenado $or el 0otgra0o o $ersonal asistente # debe ser identi0icado
con el mismo cdigo q&e se asigne al rollo 0otogr(0ico al q&e se re0iere la in0ormacin.
@na 'ez c&lminado el $roceso de re'elado debe entregarse a registro. el $rod&cto del
$roceso 0otogr(0ico # s& corres$ondiente 0ic5a de control.
In0ormacin a registrar9
Control de registro 0otogr(0ico
= "<mero de identi0icacin del rollo
= Caractersticas de la $elc&la
= "ombre del 0otgra0o
= Fec5a
= Caractersticas t/cnicas del eq&i$o 0otogr(0ico &tilizado
= ec&rsos arti0iciales &tilizados *il&minacin. 0iltros. etc.,
= angos del dia0ragma # 'elocidad em$leados $ara cada toma
= Moti'os registrados $ara cada toma 0otogr(0ica
= 4bser'aciones
Fotografa de objetos
Apo&o del Registro e Inventario
7l registro 0otogr(0ico de las colecciones de los m&seos es de s&ma im$ortancia $ara la
identi0icacin 'is&al de los bienes de la coleccin. # llega a ser 'ital a la 5ora de &n
e8tra'o o s&straccin.
Por lo general esta acti'idad debe realizarse de manera $aralela a la labor de in'entario
de las colecciones. e integrarse a los arc5i'os doc&mentales de la instit&cin como
material de re0erencia de las colecciones
Al momento de iniciar el $roceso de registro 0otogr(0ico deben ser tomados en c&enta
alg&nos as$ectos9
Si el ser'icio es contratado debe establecerse en la relacin contract&al. la
$ro$iedad de la instit&cin contratante sobre los negati'os. as como los derec5os
a s&. &so $osterior a discrecin de la instit&cin.
Seg<n los ob6eti'os $artic&lares del $roceso. se establecer(n criterios $ara las
tomas 0otogr(0icas *$ers$ecti'as. distancias. est&dios de detalles. rec&rsos de
identi0icacin. etc.,. Tales criterios $odr(n ser disc&tidos con el 0otgra0o.
Como rec&rsos b(sicos de identi0icacin del ob6eto en la 0otogra0a. /ste debe
a$arecer acom$a)ado de dos elementos adicionales. colocados en $aralelo a /l #
de tama)os adec&ados res$ecto al ob6eto a 0otogra0iar9
o &no en 0orma 5orizontal q&e consiste en el cdigo de identi0icacin de la
obra. 7l c&al se constr&#e con letras #Ao n<meros. seg<n sea el caso.
elaborados en cartn o de $l(stico q&e se adq&iere en el mercado. sobre
&na s&$er0icie rgida.
o otro en 0orma 'ertical como escala 'is&al de estimacin de dimensiones.
P&eden ser escalas m/tricas de di'ersas longit&des. constr&idas en cartn.
o en caso de no contar con estos rec&rsos de identi0icacin. se s&giere
escribir el cdigo de cada $ieza. en el re'erso de la am$liacin 0otogr(0ica
q&e le corres$onda
La mani$&lacin de las $iezas ser( res$onsabilidad e8cl&si'a del $ersonal del
m&seo. ca$acitado en normas de conser'acin # mane6o de colecciones.
Se req&iere q&e el 0otgra0o $osea los conocimientos t/cnicos # cient0icos
acordes a la 0otodoc&mentacin..as como el eq&i$o s&$lementario necesario $ara
el traba6o a realizar. Deber( estar dis$&esto a traba6ar en las de$endencias del
m&seo.
La instit&cin m&sestica determinar(. seg<n s&s necesidades. el ti$o # el 'ol&men
del material 0otogr(0ico a contratar *ti$o de $elc&la. n<mero # tama)o de las
co$ias. n<mero de contactos. etc.,.
7l 0otgra0o deber( entregar los materiales 0otogr(0icos en los sistemas de
organizacin # arc5i'o q&e $re'iamente se de0inan con la instit&cin.
Inventario del patrimonio vene4olano
Importancia & Actualidad
7n seccin anterior se estableci lo concerniente al conce$to de In'entario. basta a5ora
insistir en q&e el In'entario "acional C&lt&ral se inicia en el conocimiento e85a&sti'o #
'eraz de los com$onentes q&e con0orman los bienes c&lt&rales de cada instit&cin.
m&sestica o no.
7l in'entario como rec&rso t/cnico q&e $osibilita el conocimiento # de0ensa de los bienes
q&e con0orman el Patrimonio C&lt&ral de los $&eblos. a$orta las bases $ara la de0inicin
de $olticas # $rioridades q&e tengan como 0inalidad el est&dio # $roteccin de dic5os
bienes nacionales.
7l $oseer conciencia # constancia de la e8istencia de los bienes c&lt&rales de &n $&eblo.
es &n eslabn 0&ndamental $ara la consolidacin de s& crecimiento # desarrollo.
El inventario de los bienes muebles en los museos
Como se 5a 'isto. la im$ortancia del in'entario trasciende el (mbito de los m&seos. 7n
/stos s& 0&ncin consiste en $ermitir la estimacin e8acta de los bienes. c&anta # calidad.
adem(s de 0acilitar la s&$er'isin $eridica. el control # la doc&mentacin de los
com$onentes de la coleccin. 78isten 'arios ti$os de in'entarios. seg<n sea el ob6eti'o
q&e se $ersig&e con s& realizacin. De manera general $&eden mencionarse los
sig&ientes9
In'entarios de Proteccin
In'entarios Administrati'os
In'entarios de Car(cter T/cnico
7l In'entario de Proteccin est( re0erido a las $olticas nacionales de de0ensa # resg&ardo
de los ob6etos c&lt&rales # estr&ct&ras arq&itectnicas q&e se enc&entren en el territorio
'enezolano. S& a$licacin en -enez&ela no es com$etencia de las instit&ciones
m&sesticas.
7l In'entario Administrati'o es res$onsabilidad de todas las instit&ciones q&e $osean
$atrimonio c&lt&ral. 7n el marco de las instit&ciones m&sesticas. la 40icina de egistro
es la res$onsable de realizar este ti$o de in'entario.
Los In'entarios de Car(cter T/cnico son adelantados $or $ersonas o instit&ciones q&e
realizan labores de inter/s t/cnico o cient0ico # q&e req&ieren adem(s de la in0ormacin
b(sica q&e $ro'ee el in'entario administrati'o. otra in0ormacin es$ecial relacionada con
s& inter/s $artic&lar.
7n los m&seos. la necesidad de este ti$o de in'entarios es determinada $or el traba6o en
s&s (reas de in'estigacin o conser'acin.
Las tareas de descri$cin. in'estigacin # doc&mentacin cient0ica. req&ieren
conocimientos es$ecializados. # s& desarrollo e8ige a men&do la &tilizacin de
instr&mentos de registro de in0ormacin m(s detallados q&e el in'entario administrati'oE
sin embargo. estos instr&mentos a la larga enriq&ecen # di'ersi0ican las tareas
administrati'as de in'entario q&e $&eden e6ec&tarse con las colecciones.
Tal es el caso de los $rocesos de Clasi0icacin # Catalogacin de colecciones. 7stas
tareas. $artic&lares de es$ecialistas. se inician en los $rocesos de registro e in'entario
administrati'o e incl&so contrib&#en a s& $ro0&ndizacin. 7n este sentido resalta
con'eniente establecer la $artic&laridad de tales acciones res$ecto a las #a descritas.
Clasi"icaci#n- Se re0iere al ordenamiento sistem(tico de tira con6&nto de bienes
$atrimoniales a $artir de caractersticas com&nes. con la 0inalidad de $roceder a &na
Catalogacin.
Catalogaci#n- Consiste en el registro de la in0ormacin $rod&cida d&rante &na acti'idad
de est&dio es$ecializado de &n ob6eto o coleccin. Corres$onde a la identi0icacin.
registro. an(lisis. descri$cin # e'al&acin de &n ob6eto o con6&nto de ellos. seg<n &nas
normas t/cnicamente establecidas.
!roceso de inventario
Recursos e informacin
Las acti'idades de In'entario se realizan $rinci$almente mediante 0ic5as o $lanillas
indi'id&ales. en cart&lina o en $a$el. siendo m(s recomendable el $rimero $or s&
resistencia a la mani$&lacin constante.
Adem(s de las 0ic5as o $lanillas se req&ieren los sig&ientes <tiles9
ob6etos a in'entariar
doc&mentos o re0erencias escritas del ob6eto
registros 0otogr(0icos
l($ices. cinta m/trica. reglas de medicin. $eq&e)as cart&linas o etiq&etas no
ad5esi'as. cordel o $abilo.
Las 0ic5as de in'entario deben ser llenadas $or d&$licado. &no de los c&ales estar(
resg&ardado en alg<n l&gar 0&era de la o0icina de registro. 7l car(cter del in'entario. sea
de $roteccin. administrati'o o t/cnico. determina la in0ormacin a considerar en la 0ic5a
de in'entario. 7n el contenido de la 0ic5a q&e se s&giere en este man&al. se 5a
incor$orado in0ormacin b(sica de ti$o legal # t/cnica. sin q&e ello s&$onga la necesidad
de realizar tareas com$le6as de in'estigacin $ara la recoleccin de esa in0ormacin.
7n el $roceso de in'entario se recoge # organiza in0ormacin de di0erente ndole. $or lo
c&al es recomendable la agr&$acin de los datos seg<n s& relacin entre s.
7l esq&ema q&e se s&giere es el sig&iente9
+ 7ncabezado instit&cional
= identi0icacin del $as
= identi0icacin de la instit&cin # &nidad q&e tiene a s& cargo el in'entario o la coleccin
= tt&lo de la accin o $rograma
D Identi0icacin
= n<mero de identi0icacin
= n<meros anteriores
; Descri$cin
= clasi0icacin gen/rica
= nombre del ob6eto
= a&tor
= dimensiones
= t/cnica
= materiales
= descri$cin 0ormal
H Fotogra0a
= registro 0otogr(0ico. n<mero del rollo # de negati'o
= 0ec5a
K Datos t/cnicos
= $rocedencia
= c&lt&ra
= /$oca
= 'alor # moneda
= res$onsable del a'al<o # 0ec5a
= $ro$ietario original
: 7stado de Conser'acin
= condiciones
= integridad
C e0erencia
= doc&mentos
= bibliogra0a
= e8$osiciones
= tratamientos
= &bicacin en de$sito
3 4bser'aciones
2 Coleccin
= 0&ente de adq&isicin
= 0orma de adq&isicin
= 0ec5a de adq&isicin
+G es$onsable de la obra
= nombre
= direccin
++ Proceso de in'entario
= res$onsables
= 0ec5as
Instructivo de Aplicacin del Inventario
Las sig&ientes indicaciones orientan el &so de &na Fic5a General de In'entario de ti$o
$oli'alente. <til $ara el registro de di0erentes ti$os de ob6etos. Por ello. en alg&nos casos.
se consider necesario di0erenciar la in0ormacin. seg<n el origen del ob6eto a
in'entariar.
7s im$ortante q&e la in0ormacin q&e se registra en el $roceso de in'entario sea
totalmente Si no se conoce con e8actit&d alg<n dato. se s&giere Qtomar alg&na de las
$reca&ciones sig&ientes9
+. Cons&ltar con es$ecialistas o in0ormantes cali0icados.
D. Colocar la le#enda sig&iente Bde 'eracidad $robableB. acom$a)ada del signo BRB.
;. De6ar en blanco el es$acio $ara la in0ormacin. 5asta tanto obtener el dato cierto.
Identi"icaci#n institucional
Nombre de la Instituci#n
Se se)alar( el nombre o0icial de la instit&cin m&sestica q&e alberga el ob6eto
in'entariado. as como las siglas q&e la identi0ican.
Identi"icaci#n
&umero de identificaci"n
Se se)alar( el c#digo asignado al ob6eto en 0orma indi'id&al $ara s& identi0icacin
de0initi'aE sea /ste &n n5mero de registro6 de inventario o de cat*logo Se s&giere q&e
el cdigo se constr&#a integrando dos elementos9 las siglas q&e identi0ican al M&seo # &n
n<mero correlati'o asignado e8cl&si'amente al ob6etoE ambos elementos se se$aran
mediante &n g&in *$. e6.9 MP = GGKK,
&#meros anteriores
Se se)alar( la e8istencia # caractersticas de los otros c#digos q&e 5a#an identi0icado al
ob6eto. en 0orma directa o mediante doc&mentacin. en 0ec5a anterior a este $roceso de
in'entario.
)lasificaci"n gen/rica
Seg<n las caractersticas del ob6eto. se s&giere es$eci0icar a q&/ *rea o sub9*rea
$ertenece seg<n los C&adros de Areas # S&b=(reas b(sicas ane8os. $&blicados en el
Man&al de In'entario de Colc&lt&ra.
&ombre del objeto
egistrar la denominaci#n con q&e se conoce el ob6eto. 7n el caso de ob6etos de inter/s
antro$olgico. si se conocen di0erentes denominaciones. se)alar las re0erentes a nombre
com5n6 vern*culo6 popular o cient$"ico.
7n el caso de obras de arte. registrar el tt&lo original q&e el a&tor le 5a dadoE si no tiene
tt&lo. colocar Bsin tt&loB # entre $ar/ntesis 5acer &na bre'e descri$cin del tema
re$resentado.
,utor
egistrar apellidos & nombres de la $ersona o taller q&e realiz la creacin. 7n caso de
no saberse q&i/n es el a&tor. colocar BAnnimoBE en caso de ser atrib&ido. escribir
BAtrib&ido aB. e indicar en 4bser'aciones q&i/n 5ace la atrib&cin # en !ibliogra0a la
codi0icacin de la 0&ente cons&ltada al res$ecto
0imensiones.
7stablecer las medidas m*.imas e.actas corres$ondientes en 0orma e8cl&si'a a la $ieza.
seg<n s&s 0ormas # necesidades de descri$cin. 7n caso de tenerse las medidas re0eridas
al $eso o 'ol&men. colocarlas en obser'aciones 6&nto a la &nidad de c(lc&lo &tilizada.
Deben registrarse adem(s las dimensiones res$ecti'as al So$orte o Marco de las obras.
1/cnica
7s$eci0icar la in0ormacin acerca de la tcnica usada en el proceso de "abricaci#nE en
alg&nos casos esta in0ormacin $&ede coincidir con los materiales. a<n as se)alarla. 7n
los casos de t/cnicas combinadas o mi8tas. deben mencionarse cada &na de las t/cnicas. o
al menos las m(s signi0icati'as.
Materiales
Anotar el nombre de la materia $rima en q&e se 5a 0abricado el bien c&lt&ral. "o
im$orta q&e en alg&nos casos se re$ita la in0ormacin a$arecida en t/cnica.
0escripci"n forma.
Se)alar aq&ellos aspectos caracter$sticos de "orma & decoraci#n de la $ieza. q&e
$ermitan identi0icarla desde ambos $&ntos de 'ista. Se s&giere considerar la e8istencia en
la obra de $ersona6es. $lanos. colores # te8t&ras. 7n aq&ellos casos en q&e se obser'en
inscri$ciones o marcas sobre el ob6eto. se deben registrar en 4bser'aciones las
caractersticas de /stas. 7n los casos de ob6etos etnogr(0icos. se se)alar( en
4bser'aciones la "unci#n & uso conocidos del bien.
Fotografa
&#mero de rollo
egistrar el n5mero o c#digo asignado al rollo 0otogr(0ico $ara s& identi0icacin.
&#mero de negativo
Anotar el n5mero del negati'o q&e corres$onde a la 0otogra0a del ob6eto.
-ec!a
Anotar el d$a6 mes & a:o en q&e se realiza la toma 0otogr(0ica del ob6eto.
)atos Tcnicos
Procedencia Indicar la denominaci#n del lugar. $oblado o regin geogr(0ica donde se
obt&'o el e6em$lar. as como el nombre del 7stado # el Pas corres$ondiente.
)ultura
Slo a$licable en los casos de ob6etos de inter/s antro$olgico. Se)alar la denominaci#n
tnica o cultural con q&e se identi0ica el gr&$o o la tradicin en q&e $rod&6o el ob6eto.
7n el caso de ob6etos arq&eolgicos registrar el com$le6o o 0ase a los q&e se asocia la
$ieza.
Epoca
Se)alar los datos $recisos del momento o per$odo 1ist#rico6 art$stico o geol#gico *da.
mes. a)o. siglo o era, en q&e se origina el ob6eto.
7n el caso de los ob6etos de arte. identi0icar la escuela6 el movimiento art$stico. o el
estilo al q&e $ertenece la creacinE ig&almente se)alar la 0ec5a o el la$so de tiem$o en
q&e se sabe 0&e 0abricado el bien.
2alor
egistrar la moneda # el precio pagado $or el ob6eto. en caso de 5aber sido adq&irido
mediante transaccin comercial # la 0ec5a de dic5a negociacin. P&ede se)alarse tambi/n
el monto calc&lado $or a'al<o del ob6eto.
3esponsable ,val#o 4 fec!a
Anotar el nombre del pro"esional q&e realiza el a'al<o # la 0ec5a del mismo.
+ropietario original
7ste item no est( re0erido al a&tor del ob6eto. registra el nombre & apellido del d&e)o
inicial del ob6eto. as como el cdigo q&e remite a doc&mentos o arc5i'os q&e am$len la
in0ormacin.
Estado le Conservaci#n
)ondiciones
egistrar en &na de las casillas la 'aloracin s&$er0icial corres$ondiente al nivel de
deterioro. del ob6eto. seg<n la escala sig&iente9
!&eno9 c&ando en &na escala del G al +GGL. las condiciones de a&tenticidad #
conser'acin del ob6eto $&eden estimarse en &n rango s&$erior al CKL.
eg&lar9 c&ando en &na escala del G al +GGL. las condiciones de a&tenticidad #
conser'acin del ob6eto $&eden estimarse en &n rango in0erior a CKL # s&$erior a
;GL.
Malo9 c&ando las condiciones de a&tenticidad # conser'acin del ob6eto $&eden
estimarse en &na escala in0erior al ;GL. moneda # el $recio $agado
*ntegridad
egistrar en &na de las casillas el grado de integridad del ob6eto. seg<n la escala
sig&iente9
Com$leto9 c&ando en &na escala del G al +GGL. las condiciones de integridad del
ob6eto $&eden estimarse en &n rango s&$erior al 2GL.
Incom$leto9 c&ando en &na escala del G al +GGL. las condiciones de integridad del
ob6eto $&eden estimarse en &n rango in0erior al KGL.
Fragmento9 c&ando el ob6eto q&e se $osee re$resenta slo &na mnima $arte de la
totalidad inicial del bien. sea c&lt&ral o nat&ral.
Re"erencias
7l &so de los a$artes sig&ientes s&$onen la e8istencia de otras 0&entes de doc&mentacin
com$lementarias a la Fic5a General de In'entario. las c&ales $&eden o0recer in0ormacin
adicional res$ecto al ob6eto.
0ocumentos
Si e8isten re0erencias doc&mentales relati'as al ob6eto9 recibos. 0otogra0as. res&ltados de
an(lisis. etc.., se)alar el c#digo o in"ormaci#n q&e $ermite s& identi0icacin # cons&lta.
+GGL.
!ibliogra0a
Identi0icar en 0orma $recisa las 0&entes bibliogr(0icas donde se re$rod&zca. comente o
mencione la obra. se)alando9 el autor6 t$tulo6 editorial6 ciudad6 a:o.
78$osiciones
ese)ar las $rinci$ales e8$osiciones donde 5a#a $artici$ado la obra & ob6eto. indicando
nombre de la e.posici#n6 instituci#n6 ciudad6 "ec1a.
1ratamientos
Anotar el c#digo o in"ormaci#n q&e $ermita identi0icar # cons&ltar los doc&mentos
relati'os a tratamientos clncos e0ect&ados al ob6eto.
5bicaci"n en dep"sito
Identi0icar el *rea6 mueble6 entrepa:o6 gaveta. etc. en q&e se localiza el ob6eto dentro
del de$sito o almac/n de la instit&cin. Si s& &bicacin no tiene car(cter de0initi'o.
colocar la in0ormacin a l($iz. como dato $ro'isional.
7bservaciones
ese)ar detalles de inter/s adicionales en relacin al ob6eto o a s& doc&mentacin
re0erencial.
Colecci#n
-uente de adquisici"n
Anotar los datos corres$ondientes al nombre & apellidos o identi"icaci#n de la $ersona o
instit&cin q&e 5a sido 0&ente de adq&isicin del ob6eto. as como la direcci#n. 7n los
casos a q&e diera l&gar. registrar el nombre de la e.pedici#n en q&e se obt&'o el bien.
-orma de ,dquisici"n
Indicar si el ob6eto se adq&iri mediante compra6 donaci#n6 reubicaci#n6 can,e6
recolecci#n & otra 0orma.
-ec!a de ,dquisici"n
egistrar la "ec1a e.acta del ingreso del ob6eto a la instit&cin. o su "ec1a de
recolecci#n. si el ingreso res&lta de &n traba6o de e8$loracin cient0ica *e6em$lares
nat&rales o de inter/s antro$olgico,.
3esponsable de la bra
&ombre y direcci"n
7s$eci0icar el nombre & direcci#n de la entidad 6&rdico=administrati'a res$onsable del
ob6eto.
In'entario
3esponsable
Indicar el nombre & apellido de la $ersona q&e realiza el in'entario de la $ieza.
-ec!a
Anotar el d$a6 mes & a:o en q&e realiza el in'entario del ob6eto.
6upervisado por
Indicar el nombre & apellido de la $ersona q&e s&$er'isa el $roceso de in'entario # q&e
a'ala la 'eracidad de la in0ormacin registrada.
-ec!a
Anotar el d$a6 mes & a:o en q&e se e'al<a la in0ormacin registrada en la 0ic5a.
Nociones de dise:o "ormal en "ic1as de Registro e
Inventario
Los modelos de 0ic5as ti$o son <tiles a manera de re0erencia # com$aracin. Sin embargo
la es$eci0icidad de cada &na de n&estras instit&ciones $&ede e8igir &na conce$cin
$artic&lar $ara estos instr&mentos. # $or tanto $&ede ser necesario otro dise)o. 7n este
sentido. e8isten alg&nas consideraciones q&e $&eden ser tomadas en c&enta.
+. 7s aconse6able $artir de la agr&$acin de renglones de in0ormacin relacionados entre
s. Cada &no de estos gr&$os de in0ormacin se identi0icar( $ara s& 0(cil localizacin.
D. La 6erarq&izacin de los gr&$os in0ormati'os de ac&erdo a im$ortancia contrib&#e a la
&tilizacin racional del instr&mento. Para tal 0in $&eden &sarse lneas q&e demarq&en
es$acios # c&#o grosor determine (reas # s&b=(reas de in0ormacin.
;. Calc&lar las necesidades # dis$onibilidad de in0ormacin. de manera de delimitar los
es$acios con s&0iciente ca$acidad $ara contener la in0ormacin.
H. Considerar las caractersticas de los arc5i'os o ti$o de car$etas a &tilizar. de manera de
$re'er el dise)o de la $lanilla. los es$acios e8teriores $ara los ganc5os. es$irales.
K. Pre'er itemes q&e $ermitan el cr&ce de in0ormaciones relati'as al ob6eto $ero
e8istentes en otros doc&mentos. A esos 0ines se recomienda la &tilizacin de cdigos
cr&zados.
:. eser'ar &n es$acio $ara el encabezamiento de la 0ic5a. 7n /ste se discriminar(n tres
zonas. &na $ara cada &na de las sig&ientes in0ormaciones9 $as. entidad o0icial # cdigo
de identi0icacin.
C. Dise)ar (reas de in0ormacin gr(0ica9 0otogra0a o dib&6o.
3. @tilizar la esq&ina s&$erior derec5a $ara la in0ormacin relati'a a la identi0icacin del
bien.
)ocumentaci#n re"erencial
Adem(s de los doc&mentos mencionados # de las 0ic5as de in'entario de ob6etos q&e se
lle'an en la o0icina de registro. es de gran &tilidad organizar # mantener otros sistemas de
doc&mentacin adicional q&e re$orten de manera inmediata as$ectos es$eciales de las
acti'idades de la instit&cin.
Tal es el caso de los arc5i'os en los q&e se registran las in0ormaciones sig&ientes9
Donantes e0ecti'os
Instit&ciones # $ersonas $restatarias
4b6etos $artci$es de las 78$osiciones
4b6etos en $r/stamo a otras instit&ciones
Fic5as t/cnicas d/ in'estigacin # conser'acin
Los arc5i'os mencionados $odr(n ser organizados a $artir de tantas co$ias como se
req&iera de las 0ic5as de in'entario. seg<n a lo q&e se re0iera el arc5i'o en c&estin. 7l
criterio de organizacin de tales arc5i'os $odr( ser el orden al0ab/tico. el orden n&m/rico
consec&ti'o. o la sec&encia de a)os. seg<n con'enga.

AREA8 ; 8<B9AREA8 BA8ICA8
IN'ENTARI7 )E BIENE8 M<EB%E8 E INM<EB%E8
AREA =/
Arq&itect&ra
AREA =0
Arq&eologa
AREA =2
Artes
Pl(sticas
AREA =3
Mobiliario
AREA =>
-arios
AREA =?
Doc&mentos
Centros
@rbanos
Inm&ebles
Nonas
Arq&eolgicas
4r0ebrera #
Platera
Cer(mica
Lticos
Te8tiles
Maderas
>&esos
Fsiles
-arios
4leos
Ac&arelas
Dib&6os
Acrlicos
Grabados
Pastel
T/m$era
T/cnica
Mi8ta
Fotogra0a
Te6idos
Artsticos
7sc&lt&ra
Marcos
Tallas
ornamentales
Cr&ces
Arcas
Armarios
!ancos
!arq&e)os
!aldes
Camas
Co0res
Consolas
7sca)os
7s$e6os
7stantes
etablos
L(m$aras
Mesas
m&ebles=
des$ensa
elo6es
Sillas
Sillones
So0(s
So$ortes @rnas
-itrinas
Atriles*madera,
Platera
4r0ebrera
"&mism(tica
-idrio
Porcelana
Cer(mica
-est&ario
4rnamentos
Armas
Metalistera
Instr&mentos
m&sicales
-arios
Im$resos
Man&scritos
Tomado de-
Bienes Culturales Muebles 9 Manual para Inventario G#me4 de C1*ve46 Mar$a
Isabel@ Botero de Angel6 Margarita@ Bogot*6 Bogot*6 Editorial Escala6 /AA/ /?0p
Ilust B00 . 0? cm+
Edici#n r5stica Bpublicaci#n del centro Nacional de restauraci#n
8ecci#n de Investigaci#n6 Inventario & )ocumentaci#n+
I' %a Conservaci#n del Museo
%a garant$a del "uturo
Los ob6etos artsticos # c&lt&rales. $or s& 'alor 5istrico # doc&mental
se con'ierten en $iezas in'alorables e ins&stit&ibles $ara la sociedad. S& car(cter
$erecedero obliga a las instit&ciones m&sesticas a en0rentar el reto de s& conser'acin.
$ara garantizar a las sociedades $resentes # 0&t&ras el dis0r&te # conocimiento de estos
bienes.
7ntendemos $or conser'acin el con6&nto de medidas q&e tiene como 0inalidad e'itar el
deterioro de los ob6etos # la $rolongacin de s& 'ida.
7n este sentido. los m&seos deben as&mir la 0&ncin de conser'acin considerando desde
la $reser'acin del material con q&e se elabora el ob6eto. 5asta la s&$er'isin # control de
s& mani$&lacin. e integridad 0sica # seg&ridad.
7ste ca$t&lo es el res&ltado de la com$ilacin # re'isin crtica de bibliogra0a
es$ecializada en el (rea # a la disc&sin con es$ecialistas de n&estro $as.
Normas generales
A 0in de e'itar $osibles deterioros en ob6etos o colecciones. los M&seos acost&mbran
5acer c&m$lir &na serie de normas de car(cter general. tanto $ara el $ersonal de la
Instit&cin como $ara el $<blico. 7l conocimiento # c&m$limiento de tales normas es de
gran im$ortancia #a q&e 0acilita la labor de los M&seos # la grata asistencia del $<blico a
/stos. Dic5as normas son las sig&ientes9
1. o tocar los objetos e!puestos en los "useos.
La $ro5ibicin de contacto directo del $<blico con los ob6etos e8$&estos es &na norma de
conser'acin m&# com<n. adem(s de ser la m(s sencilla de las medidas de $roteccin
$ara el $<blico # $ara las obras q&e se enc&entran en el m&seo. Tratamiento es$ecial
reciben las instalaciones & obras $artici$ati'as.
#. o fumar dentro de las reas de e8$osicin & otras donde se traba6e con material
in0lamable.
Los $eligros de incendio con las consec&encias de destr&ccin q&e conlle'an. 6&sti0ican
todas las medidas q&e $&edan ser tomadas $ara e'itar tales riesgos.
$. o ingerir alimentos ni bebidas en las salas% pasillos y lugares de acceso al "useo.
7s con'eniente recordar q&e los restos de comida siem$re atraen animales9 ratones.
moscas. 5ormigas. c&carac5as. etc. 7llo $ro$icia
$er6&icios # deterioros. tanto al medio ambiente
del M&seo como a s& edi0icacin # colecciones.
&. o portar objetos innecesarios y molestos
durante el recorrido por el "useo 'paraguas%
bolsos% maletas etc.(.
Como $re'encin a los riesgos de robo # agresin
q&e $&edan s&0rir las obras e8$&estas en &n m&seo.
se considera de s&ma &tilidad la $ro5ibicin de
$ortar. d&rante el recorrido $or las instalaciones.
los ob6etos mencionados # otros similares.
7l $ersonal del M&seo deber( $ers&adir al $<blico
acerca de la in&tilidad de tales ob6etos d&rante el recorrido. as corno las molestias de
$eso # mani$&lacin q&e $&edan ocasionar los mismos en las (reas del M&seo.
). o introducir animales a las reas del "useo.
La $re'isin de sit&aciones con0licti'as # de $eligro $ara las $ersonas. las obras
e8$&estas. e incl&so el $ro$io animal. obligan a la e8igencia del c&m$limiento de esta
norma.
*. o permitir el acceso al "useo de personas cuyos modales o conducta +ue puedan
significar molestia para el resto del p,blico o riesgos para las colecciones.
7l $ersonal del M&seo deber( estar siem$re dis$&esto a &tilizar medios $ers&asi'os
discretos $ara e'itar la $resencia de $ersonas o gr&$os en estado de embriag&ez.
demencia. e&0oria & otros estados emocionales q&e $&edan $otencialmente ser 0&ente de
dist&rbios o agresin. tanto $ara el $<blico # $ersonal del m&seo. como $ara las obras en
e8$osicin.
-. o reali.ar visitas a los "useos portando aparatos musicales.
Las 'isitas a los M&seos se realizan $ara el dis0r&te # la
contem$lacin 'is&al de las e8$osiciones q&e /ste o0rece. 7n
consec&encia. los r&idos molestos distorsionan las
condiciones $timas de obser'acin # goce de las acti'idades
e8$ositi'as.
/. 0olicitar los permisos correspondientes para la
reali.acin de tomas fotogrficas% videos o filmaciones.
7l $ersonal de los M&seos deber( estar atento ante la
realizacin de tomas 0otogr(0icas mediante eq&i$os
com$le6os9 tr$odes. l&ces. l(m$aras. 0ilmadoras. etc. Tales acti'idades siem$re deber(n
contar con &na a&torizacin del $ersonal directi'o de la Instit&cin. q&e considere la
0inalidad de las tomas # s& con'eniencia.
1. o tomar fotografa con flas2.
Los e0ectos ocasionados $or la l&z q&e emite el 0las5 $rod&cen deterioro a los ob6etos
e8$&estos a ello. Por tal razn la $ro5ibicin 0otogra0iar con a&8ilio de 0las5 es &na
norma m&ndial de conser'acin de m&seos.
Climati4aci#n
7l medio ambiente en los m&seos est( determinado $rinci$almente $or la 5&medad
relati'a # la tem$erat&ra. 7stos 0actores inciden de &na manera directa en el estado de
conser'acin de los ob6etos e8$&estos o almacenados en los m&seos.
La b&ena conser'acin de las obras en estas instit&ciones e8ige el mantenimiento de &na
atms0era clim(tica relati'amente estable. $&es modi0icaciones br&scas de los 0actores
mencionados $&ede $ro'ocar el s&rgimiento de mo5o o bacterias. as como 0enmenos de
corrosin. dilatacin # contraccin de los materiales q&e acelerar(n el deterioro de las
obras.
Por ello se 5ace necesario conocer los e0ectos da)inos q&e /stos $&edan generar. las
condiciones ideales en q&e $&eden act&ar sobre los ob6etos sin $eligro alg&no. # los
eq&i$os t/cnicos q&e $ermiten s& control # medicin.
Control de Cumedad Relativa BCR+
7l $rimer 0actor a controlar es la 5&medad relati'a del ambiente. 7n el sig&iente c&adro
se establecen los rangos $timos de control. seg<n el g/nero de las obras de q&e se trate.
Control de clima
7n -enez&ela. $as de clima tro$ical donde la 5&medad relati'a # las tem$erat&ras
di&rnas # noct&rnas $resentan 'ariaciones $ermanentes. el control de estos elementos son
de 'ital im$ortancia.
Las caractersticas t/cnicas de las obras determinar(n las condiciones de control de clima.
Las ba6as condiciones de 5&medad relati'a in0l&#en en las condiciones de los $igmentos
# so$ortes. ocasionando desecamientos. grietas. $/rdidas de elasticidad #
des$rendimiento de $igmentos. la 5&medad alta 0a'orece la $resencia # desarrollo de los
microorganismos *5ongos,.
NI'E%E8 )E C<ME)A) RE%ATI'A BCR+
REC7MEN)A)78 8EGDN E% TI!7 )E MATERIA%
Ti$o de material Porcenta6e L
Piedra # Cer(micas
Lo m(s seco
$osible
DG=:G KG=:G
-idrio HK=:G HG=:G KG=:G
Pint&ra sobre tela HK=:G HG=KK KK=:K
Pint&ra sobre madera #
7sc&lt&ra $olicromada
HK=:G HK=:G KK=:G
Instr&mentos m&sicales
# ob6etos decorati'os
HK=:G HK=:G KK=:G
Pa$el HK=:G HG=:G KG=:G
Fotogra0as # $elc&las ;G=HK ;G=HK HG=KG
Monedas !a6o ;G DG=HG ;G=HG
Armas # Metales !a6o ;G +K=HG ;G=HG
7s$ecimenes de ciencias
nat&rales
HG=:G HG=:G KG=:G
Te8tiles HK=:G ;G=KG HG=KG
Material 7tnogr(0ico HG=:G HG HG
Material Pl(stico KG=:G HG=KG
Mobiliario HK=:G HG=:G KK=:G
Mar0il # >&eso HK=:G HG=:G KG=:G
*S, Los datos ada$tados $ara
-enez&ela se obt&'ieron a
$artir de cons&ltas a
es$ecialistas q&ienes
recomendaron ni'eles de
tem$erat&ra. 5&medad
relati'a e il&minacin. seg<n
e8$eriencias $artic&lares.
F&entes9 Dossier de
e0erences Tecniq&es.
Center de
Doc&mentation.
@"7SC4. IC4M.
+2C2. P(gs. +K. +: #
+C.
F&entes9 Dossier de
e0erences Tecniq&es.
Center de
Doc&mentation.
@"7SC4. IC4M.
+2C2. P(gs. +K. +: #
+C.
F&entes9 Man&al de
4rientacin
M&seolgica #
M&seogr(0ica. D$to. de
M&seos # Arc5i'os.
Sistemas de M&seos de
Sao Pa&lo. +23C. P(g.
DG.
F&ente
-enez&ela
*S,
Al ig&al q&e la 5&medad. las 0l&ct&aciones de tem$erat&ra $&eden crear e0ectos de
deterioro en las colecciones # en tal sentido. es im$ortante q&e se considere este as$ecto
$ara la conser'acin de las mismas.
7l sig&iente c&adro il&stra las condiciones ideales de conser'acin. Por deba6o de las
ci0ras se)aladas se $rod&cen desecamientos de los so$ortes # $igmentos. $ro'ocando
des$rendimiento. grietas en las maderas. $/rdida de elasticidad. 0is&ras. craq&elad&ras #
otras lesiones.
Sobre los DKF C # &na 5&medad alta se 0a'orecen las condiciones $ara el desarrollo #
$roli0eracin de microorganismos. los c&ales ocasionan gra'es deterioros en las obras de
arte. es$ecialmente en te8tiles. $a$eles # madera. Debe tenerse en c&enta q&e los rangos
de 0l&ct&acin de la tem$erat&ra no debe e8ceder de +F C $or mes.
Recursos Tcnicos para el control & medici#n de "actores clim*ticos
Recursos de control & medici#n
Son materiales o eq&i$os c&#o 0&ncionamiento act<a sobre el medio ambiente.
$ermitiendo al o$erador modi0icar s&s condiciones de tem$erat&ra # 5&medad.
Materiales 1igrosc#picos
Consisten en materiales q&e tienen la $ro$iedad de absorber 5&medad. $or lo q&e tambi/n
se les conoce como amortig&adoresE sir'en como e6em$los el $a$el # la madera. 4tro
$rod&cto 5igrosc$ico de gran im$ortancia $or ser m&# conocido # de 0(cil obtencin.
son los Cristales de Slica Gel. amortig&ador de nat&raleza arti0icial ca$az de eliminar
5&medad del ambiente inmediato a s& $resencia.
7s de m&c5a &tilidad en 'itrinas. $&es contrib&#e 6&nto al t5ermo5igrmetro. a
restablecer el eq&ilibrio ambiental.

NI'E%E8 )E TEM!ERAT<RA
REC7MEN)A)78
Tipo de material Grados Cent$grados
4bras Gr(0icas9
te8tiles. ac&arelas.
sedas. collages.
DG a ;G grados C.
DG a DK grados
C.Condicin $tima
D+ grados C.
+2 a D+
grados C.
4bras Pictricas9
leos. acrlicos.
DG a ;G grados C.
DG a DK grados C.
Condicin $tima D+
grados C.
+3 a DD
grados C
4bras 7sc&ltricas9
bronce. metal. madera
$olicromada.
DG a ;G grados C.
DG a DK grados C.
Condicin $tima D+
grados C.
+3 a DD
grados C
*S, Los datos ada$tados
$ara -enez&ela se
obt&'ieron a $artir de
cons&ltas a es$ecialistas
q&ienes recomendaron
ni'eles de tem$erat&ra.
5&medad relati'a e
il&minacin. seg<n
e8$eriencias $artic&lares.
F&entes9 ST4L4T.
"AT>A".
!&tterUort5s.
Conser'ation and
785ibitions. +23K.
$(g. +HD.
Tem$erat&ra 'ariable
en los $ases
e&ro$eos
F&entes9 LA
F4"TAI"7E aimond.
Tec5nical !&lletin.
Canadian Conser'ation
Instit&te. "ational
M&se&ms o0 Canada.
Abril. +23+. P(g. D.
F&ente
-enez&ela *S,

3es2umificador.
7s &n a$arato q&e $ermite absorber el e8cedente de 5&medad e8istente en el ambiente. S&
ca$acidad de absorcin es de &n *+, a$arato $or cada +D metros c&adrados de es$acio *+ 8
+D mD,. $or tanto. c&ando 5a#a e8ceso de 5&medad ocasionada $or 0iltraciones. ll&'ias o
in&ndaciones. $&ede ser $reciso la &tilizacin de 'arios eq&i$os.
La ca$acidad de remocin de 5&medad $or $arte del des5&mi0icador se mide en 0&ncin
de $intas *medida inglesa de ca$acidad,. eq&i'alente a litros en la sig&iente $ro$orcin9
+ $inta V G.HC;D litros
+: $intas V 2 +AD litros
7n el mercado e8isten di0erentes modelos de des5&mi0icadores c&#a ca$acidad de
remocin 'ara de &no a otro. La con'eniencia de &n modelo $artic&lar estar(
determinado $or la magnit&d de 5&medad relati'a del ambiente en el q&e se req&iera
instalar dic5o modelo.
-eamos alg&nos9
Modelo D = +:GG rem&e'e C.K litros diarios
Modelo D = DDGG rem&e'e +G.H litros diarios
Modelo D = DCGG rem&e'e +D.C litros diarios
Modelo D = ;DGG rem&e'e +K =litros diarios
Modelo D = ;3GG rem&e'e +3 litros diarios
4umificador
7q&i$o de gran. &tilidad en l&gares donde la 5&medad relati'a est( $or deba6o del HGL.
#a q&e tiene la ca$acidad de a&mentar la 5&medad del ambiente. S& &so e'ita el
desecamiento del medio agl&tinante # los so$ortes de las obras. a base de 0ibra de
cel&losa.
Aire Acondicionado
7q&i$o q&e modi0ica arti0icialmente la atms0era de &n l&gar o es$acio cerrado. >a#
eq&i$os de aire q&e traba6an mediante el 0l&6o del en0riamiento de ag&a. Si traba6amos en
&na tem$erat&ra ba6a el 0l&6o de ag&a es ma#or. $or lo tanto 'a a a0ectar la 5&medad
relati'a. a&mentando de esta manera los ni'eles recomendados. Se recomienda. $ara la
instalacin de eq&i$o de aire acondicionado en &n M&seo. la asesora de &n es$ecialista.
C<A)R7 )E %78 (ACT7RE8 C%IMETIC78
; EF<I!78 8EGDN (<NCI7NE8
Temperatura Cumedad
Medici#n
T5ermo5igrmetro T5ermo5igrmetro
T5ermo5igrmetro T5ermo5igrmetro
Control Aire Acondicionado
Materiales >igrosc$icos
des5&mi0icador
5&mi0icador
Medici#n &
Control
Sistema com$&tarizado de sensores *DATAL4GG7,S
*S, Instr&mento de Medicin # Control de -alores del Ambiente. Contrib&#e seg<n
$rograma # memoria al a5orro 5orasA5ombre logrando ma#or e0ecti'idad en la medicin
# control de tem$erat&ra # 5&medad.
5+uipos de medicin
Son a$aratos &tilizados $ara la medicin de los cambios de tem$erat&ra # 5&medad
relati'a del medio ambiente. @s&almente. 5acen el registro de dic5os cambios mediante
gr(0icos. Por lo general. estos son eq&i$os de gran 0ragilidad c&#a instalacin req&iere de
la $artici$acin de &n es$ecialista q&e calibrar( s& 0&ncionamiento.
62ermo2igrmetro
7ste eq&i$o es el &tilizado $ara calibrar o medir la tem$erat&ra # la 5&medad relati'a
contenida en el medio ambiente.
62ermo2igrgrafo
Mediante este instr&mento se realiza la medicin de la tem$erat&ra del medio ambiente. a
tra'/s de &na 5o6a de registro.
4idrot2ermgrafo
>a# dos ti$os de registro9
a. Semanal
b. mens&al
Tambi/n. mediante &na 5o6a de registro estos eq&i$os $ermiten registrar los cambios de
5&medad relati'a del medio ambiente. Ambos a$aratos. sobre la base de las 'ariaciones
encontradas en el clima. s&gieren los $rocedimientos a seg&ir. los c&ales deber(n ser
a$licados de ac&erdo a las 0&nciones q&e desem$e)an en el medio clim(tico de los
M&seos.
luminaci#n
4tro 0actor de s&ma im$ortancia en el adec&ado mane6o de colecciones en M&seos. es el
relati'o a las condiciones de il&minacin a las q&e se someten los ob6etos e8$&estos.
-eamos en q&/ consiste9
Control de iluminaci#n
La il&minacin en los M&seos es &n elemento 0&ndamental $ara la e85ibicin de las
coleccionesE las m(s &tilizadas son las sig&ientes9
%u4 natural
L&z de Sol
%u4 arti"icial
L&z 0l&orescente *0ocos o l(m$aras,
l&z incandescente *bombillas +DG '.,
L&z 5algena L&z de sodio
Cada &na de estas tienen &n rango de l&z # calor di0erente. s& &tilizacin de$ende del
ob6eto a e8$oner. s& sensibilidad. distancia entre el ob6eto # la l(m$ara.
Sin embargo. la e8$osicin $rolongada de los ob6etos. sea a l&z nat&ral o no. $&ede
ca&sar grandes da)os en las obras *resecamiento. decoloracin. craq&elad&ras. etc.,
La adec&ada medida de la il&minacin sobre los ob6etos de m&seos es el L&8 *es la
il&minacin de &na s&$er0icie q&e recibe &n l&men en cada metro c&adrado. siendo el
l&men la &nidad de 0l&6o l&minoso,.
Seg<n sea la nat&raleza de las $iezas e8$&estas. la il&minacin deber( a6&starse de
ac&erdo a los rangos q&e recomienda el sig&iente c&adro9
RANG78 )E I%<MINACIGN
REC7MEN)A)78
Tipos de 7bras Rangos de lu.
Pa$el
7stam$as. gr(0icos. dib&6os. collages
>asta KG l&8
Te8tiles
Sedas. linos. algodn. #&te. lana. etc.
>asta KG l&8
Materiales colorantes
Ac&arelas. go&ac5e. tinta.
>asta KG l&8
M&ebles >asta KG l&8
4leos. acrlicos. colores nat&rales. so$o >asta KG l&8
Tridimensionales
!ronce. al&minio. 5ierro
"o a0ectados $or la l&z
*S, Los datos ada$tados $ara -enez&ela se
obt&'ieron a $artir de cons&ltas a es$ecialistas
q&ienes recomendaron ni'eles de tem$erat&ra.
5&medad relati'a e il&minacin. seg<n
e8$eriencias $artic&lares.
7stos datos seran de gran a$o#o $ara 0&t&ras
in'estigaciones # $ara establecer
com$araciones.
F&entes Garr# T5om$son. Pre'enti'e
Conser'ation in M&se&m. ICC4M.
+23H. P(g. ;. Man&al de Pre'encin #
Primeros A&8ilios. Colc&lt&ra.
@"7SC4. !ogot(. +23D. P(g. H2.
-enez&ela *S,

La b&ena &tilizacin de los e0ectos l&mnicos debe considerar alg&nas recomendaciones9
+. 7'itar q&e los ra#os solares incidan directamente sobre los ob6etos.
D. "e&tralizar la l&z nat&ral ocasionada $or grandes 'entanales &tilizando 'idrios
$olarizados o 0iltros $ara ra#os &ltra'ioleta *@-,. Son recomendables los 0iltros de marca
osco ;M. modelos P=+D. P=+3. P=DG # P=HG. los c&ales $&eden ser colocados en las
'entanas. en las 'itrinas o en los ob6etos mismos *en caso de ser ac&arelas. libros.
estam$as o te8tiles,.
;. "o &tilizar l(m$aras incandescentes en 'itrinas. 7n caso de no $oder e'itar s& &so
deben mantenerse lo m(s ale6adas $osibles de los ob6etos e8$&estos.
H. Debe $re0erirse el &so de l(m$aras 0l&orescentes *como la P=;C de marca P5illi$s, o la
l&z de 5algeno. $&esto q&e red&cen los ra#os @- La l(m$ara seleccionada deber( tener
las dos c&alidades sig&ientes9
b&en rendimiento de color
emisin controlada de ra#os &ltra'ioleta *@-,
K. Los ra#os &ltra'ioleta $&eden ser eliminados mediante9
0iltros es$eciales
il&minando los ob6etos mediante re0le6os de l&z sobre &na $ared blanca. #a q&e
este color absorbe los ra#os @-.
:. A 0in de lograr &ni0ormidad en la il&minacin. la l&z arti0icial debe ser recibida $or el
ob6eto $or 'a indirecta.
C. D&rante el tiem$o q&e el M&seo est/ cerrado al $<blico. se recomienda a$agar
las l&ces. Tambi/n se &tilizan sistemas de control de l&z es$ec0icamente en
aq&ellas (reas salas q&e contengan colecciones con materiales m&# sensibles.
slo se encender( la l&z $or $ocos min&tos # con m&# ba6a intensidad.
Contaminaci#n biol#gica
@no de los $rinci$ales $roblemas de las obras com$&estas $or material org(nico
*madera. $a$el. tela. c&ero. etc., es el ataq&e de insectos # microorganismos9
c&carac5as. 5ormigas. come6enes. 5ongos. entre otros.
Colc&lt&ra. en &na de s&s $&blicaciones relati'as a $re'encin del $atrimonio c&lt&ral.
en0oca este as$ecto de manera m&# clara. razn $or la c&al 5aremos &so de s&
in0ormacin *C4LC@LT@A. +23D. Man&al de Pre'encin # Primeros A&8ilios. Colombia.. 7diciones
P4A Ltda.,
La $resencia en las obras de artes de las $lagas mencionadas se debe a las sig&ientes
razones9

%&e la tem$erat&ra del medio ambiente sea s&$erior a DHF C. # q&e la 5&medad
relati'a s&$ere ig&almente el :GL.
%&e e8ista ac&m&lacin de $ol'o. s&cio. d&lces. grasas # otras im$&rezas
atmos0/ricas en el ambiente q&e rodea las obras.
Para controlar la contaminacin biolgica en las colecciones de los M&seos se
recomienda tomar en c&enta las sig&ientes consideraciones9
Tener &n estricto control ambiental. La tem$erat&ra $romedio debe oscilar entre
los +3 # DDF C. mientras la 5&medad relati'a debe mantenerse entre KG # :GL.
Lim$iar $eridicamente los ob6etos con $l&meros. broc5as de cerda s&a'e # $a)os
secos. los c&ales deber(n estar lim$ios antes de &sarse. De esta manera se e'ita la
$roli0eracin de $ol'o # grasa q&e contrib&#en al s&rgimiento # desarrollo de
insectos # microorganismos.
Los sitios # (reas donde las obras re$osan *de$sitos. estantes. 'itrinas. ca6as de
embala6e. etc., deben $ermanecer en estado de $&lcrit&d.
D&rante los traslados de obras. e'itar los cambios br&scos de tem$erat&ra #
5&medad relati'a.
Los materiales inorg(nicos. como las rocas. $oseen com$&estos # sales sol&bles
q&e $&eden ser'ir de alimento a microorganismos e insectos. Para e'itar este ti$o
de $roblemas. se deben mantener las condiciones de lim$ieza # adec&ada
climatizacin.
7n caso de ataq&e de insectos. el tratamiento recomendable son las 0&migaciones
$eridicas. $re0eriblemente $or medio de gases de brom&ro de metilo. "o deben
a$licarse s&stancias 0&ngicidas sobre las obras.
Si &na obra est( contaminada debe aislarse del resto de la coleccin. mientras se
realiza s& correcta 0&migacin a base de gases. Se recomiendan las re'isiones
$eridicas.
Detectar el 0oco de in0eccin o el origen del ataq&e $ara eliminarlo
de0initi'amente.
C&ando se realiza la 0&migacin es recomendable la &tilizacin de mascarillas con
0iltros. de carbn # g&antes de 'inilo $rotectores. $ara e'itar los e0ectos noci'os al
o$erador.
Normas de conservaci#n para el marca,e de obras
Como se 5a se)alado en ca$t&los anteriores el ingreso de ob6etos al M&seo. debe
corres$onderse con la asignacin de0initi'a del n<mero de identi0icacin $erteneciente a
cada obra # la asociacin 0sica de dic5o n<mero con el ob6eto res$ecti'o. 7sta asociacin
se alcanza mediante el marca6e. directo e indirecto del ob6eto mismo.
La accin descrita garantiza el $osterior mane6o t/cnico # administrati'o de la coleccin.
as como el almacena6e # &bicacin de las obras en de$sito. # el $roceso de marca6e
req&iere el c&m$limiento de ciertas normas de conser'acin. c&#o conocimiento #
consideracin contrib&#en. $or &n lado. a minimizar los riesgos del ob6eto. antes #
des$&/s del marca6eE mientras tambi/n garantizan la &tilidad # la d&rabilidad de /ste.
7n tal sentido. es im$ortante estar conscientes de q&e el marca6e de cada ob6eto im$lica
&na e'al&acin del material q&e lo com$one. de s& 0orma. $eso. # de s& estado de
conser'acin. "o obstante. en 0orma general $&eden seg&irse alg&nas recomendaciones9
P&eden ser marcados directamente los ob6etos de 'idrio. metal. madera. 5&eso.
cer(mica # $l(stico. Se &tiliza com<nmente las $int&ras de leo *sol&bles con
trementina,. los acrlicos *sol&bles en ag&a, # en alg&nos casos la tinta c5ina. 7l
$a$el $&ede ser marcado con &n l($iz de $&nta media.
Los te8tiles se marcan mediante cintas de algodn o lino. q&e no desti)an. en las
c&ales se escribe con tintas indeleblesE l&ego. se cosen a las $rendas. Ig&almente
se $rocede con los ob6etos de materia org(nica *c&ero o $ieles, los c&ales deben
ser identi0icados con etiq&etas de $a$el libre de (cidos.
Si la s&$er0icie sobre la c&al se a$licar( el marca6e es lisa. es aconse6able a$licar
&na $elc&la de base. q&e 0acilite la escrit&ra. Ig&al recomendacin es a$licable en
s&$er0icies $orosas. a 0in de e'itar la $enetracin de s&stancias a6enas al ob6eto.
Para ob6etos q&e req&ieran ser lim$iados o $&lidos 0rec&entemente. como es el
caso de la $latera. la $orcelana. o la cristalera. se recomienda a$licar &na
$elc&la de $roteccin sobre el marca6e.
Las colecciones de 5istoria nat&ral se identi0ican con etiq&etas de metal. seg<n sea
s& tama)o. Los es$ecimenes $eq&e)os. $or e6em$lo insectos. se identi0ican
mediante etiq&etas sostenidas ba6o los al0ileres de cada m&estra.
7l l&gar donde se coloq&e la marca debe ser &n sitio discreto del ob6eto. $rotegido
del roce # desgaste $or $eso # 0riccin. # donde se di0ic&lte la desa$aricin de la
identi0icacin. 7n los ob6etos de m&c5o $eso. la marca n&nca debe colocarse en la
base a&nq&e s cerca de /sta
7s aconse6able q&e ob6etos similares sean marcados en los mismos sitios. de
0orma de 0acilitar la b<sq&eda de la identi0icacin.
Almacena,e de obras
A men&do. en los M&seos se $resta escasa atencin a los l&gares de de$sito #
almacenamiento de obras. 7rror gra'e /ste. #a q&e la e8$eriencia indica q&e son m&c5os
los da)os ocasionados en las colecciones $or el inadec&ado dise)o del (rea dis$&esta $ara
ser'ir como de$sito de las mismas.
La im$ortancia de los de$sitos # almacenes de obras. radica en q&e son /stas las (reas
en las q&e las colecciones re$osan $or $erodo m(s $rolongados de tiem$o. De 5ec5o. es
el de$sito el l&gar en donde se inician # c&lminan todas las o$eraciones # mo'imientos
de obras. desde s& ingreso a la instit&cin 5asta s& salida a e8$osicin.
-eamos9
Por las razones e8$&estas. deben $re'erse ciertas condiciones $ara las (reas de
almacena6e.
am$lit&d
control de clima
0acilidad de lim$ieza
seg&ridad # sistemas de alarmas
0(cil # seg&ro acceso
b&ena il&minacin
mobiliario adec&ado
@n as$ecto q&e debe atenderse con c&idado es el re0erido a la organizacin de las (reas
de almacena6e. 7n este sentido. $odemos 5acer los se)alamientos q&e a contin&acin se
en&meran9
+. 7l (rea de almacena6e q&e debe estar s&bdi'idida seg<n las di0erentes colecciones q&e
se $osean.
D. Las di0erentes (reas estar(n climatizadas de ac&erdo con las necesidades es$ec0icas de
cada coleccin9 $int&ra. cer(mica. te8tiles. etc.
;. La distrib&cin de los ob6etos debe 5acerse de ac&erdo con los di0erentes ti$os de
colecciones e8istentes.
H. @na 'ez determinado el orden de los ob6etos. /ste debe ser res$etado
# mantenido de manera estricta.
K. La dis$osicin de los ob6etos debe 0acilitar s& r($ida localizacin
'is&al. as como s& acceso sencillo # sin riesgos.
:. Ig&almente. debe 0acilitar el acceso # mane6o de los eq&i$os de
trans$orte q&e se req&ieran &tilizar. seg<n las dimensiones de los
ob6etos a trans$ortar *carritos m'iles. montacargas. etc.,
C. 7stos medios de mo'ilizacin de obras deben estar dise)ados $ara la
mani$&lacin # traslado. adec&adamente. con a$o#os met(licos seg&ros. correas 0&ertes #
amortig&adores de goma es$&ma.
3. 7l $ersonal encargado de la mo'ilizacin de las obras debe estar $er0ectamente
entrenado $ara ello.
2. 7l mobiliario $ara almacenar los di0erentes ob6etos de los M&seos de$ender( de las
caractersticas de cada ti$o de coleccin.
+G. 7l acceso al de$sito de $ersonas a6enas a las tareas $ro$ias del (reas. debe ser
estrictamente limitado.
>emos se)alado la recomendacin de q&e los de$sitos est/n organizados #
acondicionados seg<n las di0erentes colecciones e8istentes. e'isemos las $osibles
di'isiones # s&s res$ecti'os mobiliarios # estanteras.
Mobiliarios & Estanter$as
Arca de Obras 7idimensionales
Debe dis$oner de $aneles met(licos 'erticales # con rieles q&e $ermitan s& s&a'e
deslizamiento 5orizontal. 7stos $aneles 0acilitan la colocacin de c&adros a cada &no de
s&s lados. e'itando el $osible roce entre los mismos.
@n m/todo m(s econmico consiste en em$lear estanteras de metal. en c&#os entre$a)os
se colocan los c&adros 'erticalmente. sostenidos # se$arados mediante di'isiones.
7stas di'isiones $&eden ser de madera o bastidores con goma es$&ma o air$acO *$l(stico
con b&rb&6as de aire,.
Tambi/n se $&eden &tilizar l(minas de cartn $er0orado entre rieles de madera 0orrados
en tela de 0ieltro. 0i6ado a los entre$a)os.
7n caso de no dis$oner de los sistemas
descritos. las sig&ientes recomendaciones
$odr(n serle <til9
Siem$re q&e 5aga &so del $iso $ara
colocar obras. c&ide q&e /ste no sea
resbaladizo. $re0iera s&$er0icies de
goma o de tela.
4rganice los c&adros considerando s&
tama)o. "&nca re<na obras de
tama)os di0erentes.
C&ando almacene 'arios c&adros.
obser'e q&/ $arte del c&adro 5a
q&edado al 0rente # coloq&e el
$r8imo de manera q&e ambos est/n
res$aldo a res$aldo o 0rente a 0rente.
Contin<e as s&cesi'amente. 7sto $rotege la
$arte 0rontal de las $int&ras. e'itando el
contacto de la $int&ra con los ob6etos
sobresalientes de las $artes $osteriores del
c&adro contig&o
@tilice. de manera alternati'a la colocacin de las
obras en sentido 'ertical & 5orizontal. de manera
de eliminar el $eligro de q&e &n marco resbale
sobre &na $int&ra $r8ima.
"&nca almacene 6&ntas aq&ellas obras q&e $osean
elementos $ara colgar sobresalientes.
"&nca re<na obras sin enmarcar. o c&adros c&#os marcos no sobresalgan. es
decir. q&e est/n en el mismo $lano q&e la tela.
Si necesita organizar 'arios c&adros sostenidos $or la $ared. a$o#e el $rimero lo
m(s 'erticalmente $osible. e'itando q&e se caiga 5acia adelanteE los c&adros
sig&ientes deber(n estar entre s. lo m(s cercano $osible.
Si a$o#a c&adros en &na $ared q&e 0ormen (ng&los m&#
abiertos res$ecto a /sta. tenga en c&enta la $osibilidad de q&e
resbalen 5acia adelante. as como q&e el $eso de los <ltimos
c&adros e6ercer(n &na $resin $eligrosa sobre los $rimeros.
"&nca 5aga gr&$os m&# grandes. 7l $eso de los c&adros del
0rente $&ede da)ar los marcos de los c&adros del 0ondo.
"o recline $int&ras e8tremadamente grandes o $esadas.
directamente &na sobre otra.
A$o#e cada $int&ra sobre astas de madera de ma#or alt&ra
q&e los c&adros. 7stas. adem(s de ser'irles 0acilitar(n s&
mani$&lacin. Al mo'er las astas de a$o#o debe tenerse c&idado de no da)ar las
$int&ras ad#acentes.
Si &tiliza astas de madera $ara se$arar las obras a$o#adas en la $ared. no
almacene 6&ntas m&c5as obras.
Coloq&e los c&adros m(s grandes al 0ondo # termine con los m(s $eq&e)os al
0rente.
Los c&adros con marcos ornamentados deben ser colocados sobre anime o sobre
tar&gos o to$es de madera con goma es$&ma o 0ieltro gr&eso. 7stos amortig&ar(n
el $eso de las 0r(giles esq&inas del marco.
C&ando almacene 'arios c&adros con marcos delicados. se$(relos. colocando
entre ellos l(minas de cartn o anime de ma#or tama)o q&e s&s marcos.
Area de obras 6ridimensionales '5scultura% 8estera y 8ermica(
Para el almacenamiento de esc&lt&ras se &tilizan estanteras. con entre$a)os es$aciados a
di0erentes alt&ras # 0orrados en tela de 0ieltro. anime o goma es$&ma. de$endiendo de s&
tama)o. Las de gran 0ormato deber(n colocarse en
bases de madera lo s&0icientemente resistentes al
$eso # 'ol&men de la obra.
Para cestera tambi/n se em$lean estantes
met(licos con entre$a)os de malla sint/tica Para la
cer(mica se $&ede &tilizar el mismo sistema de m&ebles dise)ados
$ara las esc&lt&ras o tambi/n m&ebles en madera con ga'etas
deslizantes a di0erentes alt&ras. de ac&erdo con el tama)o de las
obras.
7s con'eniente $re'er la necesidad de dar sost/n a los ob6etos
mediante r&edas de goma es$&ma en los c&ales
se a$o#en # eq&ilibren las $iezas. Tambi/n
$&eden res&ltar <tiles los c&bos de anime q&e
$osean $er0oradas las sil&etas de la $ieza o
sector q&e req&iera a$o#o.
Area de 9apel
7l de$sito adec&ado a este ti$o de colecciones
debe estar $ro'isto de m&ebles $re0eriblemente
de metal. con $&ertas q&e cierren mediante
bisagras o cerro6os 5orizontales. de manera de
e'itar la $enetracin de $ol'o. Tal mobiliario
lle'ar( en s& interior ca6ones 0orrados en tela de
0ieltro o $a$el glassine. q&e limite la accin de
resinas & 8idos.
Los doc&mentos q&e se g&ardan en estos
m&ebles. deben $re'iamente 5aberse colocado
en el interior de &na car$eta. $re'iamente
identi0icada. 7sta se elabora con dos l(minas de
cartn. libres de (cido # sin ning<n ti$o de cinta ad5esi'a. cinco centmetros m(s grande
q&e el doc&mento. 7n el interior de la car$eta se colocan dos 5o6as de $a$el de 0ieltro o
$a$el glassine &nidas a la cart&lina de algodn.
Area de 6e!tiles
Los 'estidos deben ser g&ardados en am$lios gabinetes o g&ardarro$as. elaborados en
madera o metal # con $&ertas q&e e'iten la $enetracin del $ol'o. Si /stas no e8isten.
$&eden colocarse bolsas de tela sobre los 'estidos. de6ando en la $arte s&$erior e in0erior
libre $aso al aire.
Los ganc5os donde se s&s$ender(n los 'estidos deben ir 0orrados en $a$el de seda o tela
# con 5ombreras 5ec5as de este mismo material.
Los m&ebles. en s& $arte in0erior. $&eden com$lementarse con ca6ones 0orrados con
0ieltro. 7n estos se almacenar(n. en'&eltos en $a$el de seda. los ob6etos $eq&e)os. tales
como g&antes. cint&rones. za$atos. etc.
Se recomienda la colocacin de $eq&e)as bolsas contenti'as de na0talina # alcan0or. en el
interior de los m&ebles acondicionados $ara el almacena6e
de te8tiles $ara e'itar la $resencia de $olillas # come6/n.
Embala,e de ob,etos & colecciones
Las sig&ientes medidas est(n destinadas a minimizar los
da)os atrib&idos a de0icientes embala6es9
+. Dise)ar los rec&rsos de embala6e considerando la
necesidad de 0(cil mani$&lacin de las ca6as d&rante s&
carga # descarga. Ig&almente. el embala6e debe garantizar
&na $roteccin adec&ada $or $erodos de tiem$o
relati'amente $rolongados.
D. Los materiales de 0abricacin de las ca6as de embala6e
deben ser de $rimera calidad. $&es deben garantizar el
$timo 0&ncionamiento del contenido. resistencia a todo ti$o
de deterioro # &na $roteccin adec&ada a s& contenido.
Las ca6as deben estar cerradas $or todos lados # o0recer sobre s&s s&$er0icies e8teriores
es$acios con'enientes $ara identi0icar. en 0orma clara. s& origen # destino. Ig&almente.
debe 0acilitar la se)alizacin # simbologa &ni'ersal q&e establezcan la correcta 0orma de
colocacin. la 0ragilidad de s& contenido # los riesgos de ll&'ia. sol o mani$&lacin
incon'eniente *'er il&straciones,.
;. 78tremar las medidas de $roteccin de los ob6etos contra da)os mec(nicos. res&ltantes
de gol$es. $resiones #Ao 'ibraciones d&rante el 'ia6e.

H. 7'itar el deterioro res&ltante $or la accin de agentes biolgicos sobre los ob6etos
embalados. 7n este sentido. deben $re$ararse adec&adamente los ob6etos contra la
act&acin de insectos. 5ongos. ratas. etc.
K. Proteger los ob6etos contra los cambios br&scos de tem$erat&ra # 5&medad q&e
$&dieran $rod&cirse d&rante el 'ia6e.
:. 7mbalar en cada ca6a los ob6etos a0ines res$ecto a la 0ragilidad # $eso. C&idar de no
colocar m&c5os ob6etos $or cada ca6a de embala6e
Las consideraciones anteriores en c&anto a embala6e. tienen &n car(cter general. $&es s&
&tilidad no est( en relacin a ning&na condicin $re'ia de los ob6etos tratados. Sin
embargo. los di0erentes ti$os de ob6etos q&e e8isten en las colecciones de M&seos
req&ieren consideraciones es$ec0icas $ara s& me6or mani$&lacin. Se tratar( de o0recer
detalles de tales condiciones a contin&acin9
Embala,e de 7bras Bidimensionales
9inturas
Para el embala6e de $int&ras de caballete se recomienda el &so de ca6a de madera.
contraenc5a$ado o de $ino. en $timo estado. con &na base 0irme # &na ta$a q&e $ermita
introd&cir # sacar la obra sin $roblemas.
Los bordes. el 0ondo # la ta$a deben ir 0orradas con &na tela im$ermeable. 7n los (ng&los
o esq&inas interiores de la base se colocan esq&ineros triang&lares o c&adrados. en
madera o goma es$&ma gr&esa o anime. 7stos s&$lementos sir'en $ara acolc5ar las obras
# e'itar los gol$es.
Las $int&ras deben $rotegerse con $a$el de seda o glassine # s& so$orte con &na l(mina
de goma es$&ma o anime. ad5erido al borde interior del bastidor.
C&ando se trans$orte m(s de &na obra. cada &na de las mismas debe tener s& $ro$io
es$acio. mediante tablas di'isorias. Si son de di0erente tama)o. la m(s grande deber( ir
en la $arte ba6a mientras q&e la de menor tama)o se coloca encima. Finalmente. sobre el
se$arador de la seg&nda obra se colocan tra'esa)os c&biertos con 0ieltro # ac&)ados en
las esq&inas con co6ines.
7n caso de embalar c&adros con marcos tallados # ornamentos en #eso. se deben c&brir
con &n material q&e sir'a de c&)a # $roteccin contra las 'ibraciones # gol$es del
trans$orte. Se recomienda $ara tal 0in el &so de tela. l&ego de la c&al se en'&el'e todo en
$a$el de seda # se sella con tirro. De esta manera se adec&an almo5adillas $ara la
s&$er0icie de los larg&eros # de los cabezales.
:rabados% 3ibujos y Acuarelas
Para embalar dib&6os. grabados # ac&arelas enmarcadas con $le8iglass. se &tilizan ca6as
de madera en $osicin 'ertical. con rieles 0orrados en tela de 0ieltro delgado. &bicados en
la $arte alta # en la base de la ca6a. Si /stas est(n enmarcadas con 'idrio se recomienda
realizar &na trama con cintas ad5esi'as *tirro sobre 'idrio,. Las cintas deber(n de6arse
dobladas en los e8tremos. de manera q&e $&edan ser retiradas 0(cilmente. Dada la
o$ort&nidad. las cintas ser(n 5aladas de manera lenta # con cierta inclinacin ag&da
res$ecto al 'idrio. n&nca en 0orma 'ertical. $&es s&s $edazos $odran caer sobre el ob6eto
# deteriorarlo.
Embala,e de 7b,etos Tridimensionales
7n t/rminos generales. $&ede a0irmarse q&e e8isten dos 0ormas de embala6e $ara ob6etos
tridimensionales. Sin embargo. lo m(s im$ortante es tener en c&enta q&e cada ob6eto. $or
s& 0orma # estr&ct&ra. deber( ser em$acado $or se$arado.
Para esc&lt&ras. se recomienda el sig&iente sistema de embala6e. 7n'ol'er las obras con
$a$el de seda. 7sto e'ita el roce del ob6eto contra el interior de la ca6a # las consec&entes
ra#ad&ras sobre s& s&$er0icie.
Des$&/s de estar c&bierta la obra. se introd&ce en &na ca$a gr&esa de es$&ma. $re$arado
como sig&e9 se toma la sil&eta de la esc&lt&ra dib&6ada con l($iz sobre la es$&ma # con
&n c&c5illo se corta el contorno de la sil&eta 5asta llegar a la $ro0&ndidad tomada de la
medida de la esc&lt&ra. Dic5o recorte se colocar( 0inalmente a manera de ta$a de la
sil&eta. W $or <ltimo. se introd&ce en el ca6n cerr(ndolo con &na ta$a de madera.
4tro m/todo m&c5o m(s econmico # 0(cil. es el de c&brir la s&$er0icie de la esc&lt&ra
con 0ieltro de algodn. Pre'iamente se c&bre con $a$el de seda. Al tener c&bierto todo el
(rea de la $ieza con este material. se c&bre de n&e'o con &na l(mina de es$&ma delgada.
&niendo s&s e8tremos con cintas de n#lon.
7l ob6eto #a en'&elto. se introd&ce en &na ca6a de madera $rotegida internamente con
$l(stico # se $&ede &tilizar 'ir&tas de $a$el. madera o $erlas de $olietileno *anime,.
Transporte de obras
A contin&acin. se)alamos alg&nas recomendaciones a tomar en c&enta $ara la correcta
mo'ilizacin de colecciones de M&seos
+. e'isar con antici$acin todos los ob6etos q&e 'an a ser trans0eridos. 'eri0icando la
e8actit&d del listado & orden de salida # s& estado de conser'acin
D. 7scoger el trans$orte adec&ado $ara el traslado
de las obras. sea terrestre. a/reo o martimo.
C&dese el dise)o de embala6e seg<n las
caractersticas de las obras9 ti$ologa 0ormal.
0ragilidad. n<mero. $eso. etc. T/ngase en c&enta
adem(s. las caractersticas clim(ticas del l&gar
donde arribar(n las colecciones.
;. 7l res$onsable de la coleccin deber(
s&$er'isar directamente todas las tareas de
embala6e # trans$orte e instr&ir al res$ecto a los
0&ncionarios de la com$a)a trans$ortadora.
H. !a6o ning<n conce$to deber(n ser mo'ilizadas
obras o colecciones q&e no est/n $re'iamente
am$aradas $or $lizas de seg&ro.
K. Tanto en el momento de entregar o recibir las obras ser( necesario la $resencia de &n
t/cnico del M&seo q&e entreg&e #Ao reciba # mani0ieste la con0ormidad del tr(mite # de
las condiciones de las obras.
:. 7n caso de Trans$orte Terrestre. Si se &tiliza el trans$orte terrestre. el 'e5c&lo debe
ser &n camin cerrado o ca'a. con las condiciones e8$&estas a contin&acin9
7l 'e5c&lo debe tener 0(cil acceso $or s& $arte traseraE el interior debe estar
acondicionado con s&0iciente material de embala6e. tales como9 c&erdas. tiras
0&ertes de lona de algodn. goma es$&ma. etc.. la
cabina debe $oseer &n acolc5ado alrededor de las
$aredes # el $iso.
7l traslado de obras de arte d&rante las 5oras
noct&rnas es lo m(s recomendable. tanto $ara e'itar
la ab&ndancia de tr(0ico como los e8cesos de
tem$erat&ra en el interior de la ca'a.
C. 7n caso de 1ransporte ,/reo
Se recomienda 'eri0icar q&e la ca6a no sea &bicada en &n
sitio donde $&eda correr riesgos. 7n este sentido. e'al&ar las
$osibilidades de 'ibracin. gol$es. inestabilidad.
des$lazamientos. $resiones. etc.
Las ca6as de embala6e no deber(n abrirse ba6o ning<n conce$to en las salas de ad&ana.
debido al riesgo de q&e el ob6eto sea sometido a cambios br&scos de tem$erat&ra o
5&medad.
Las ca6as dise)adas $ara embala6e # trans$orte a/reo deber(n contem$lar la necesidad de
&n amariza6e. consec&entemente deber(n estar acondicionadas $ara la 0lotacin e
im$ermeabilizadas.
3. 7n caso de Transporte .artimo
Se consideran las mismas recomendaciones anteriores






Mane,o & mantenimiento de colecciones
La $re$aracin de e8$osiciones. los monta6es # desmonta6es. el traslado de ob6etos $ara
est&dios o inter'enciones t/cnicas. los $r/stamos # las m&danzas. entre otras. son slo
alg&nas de las acti'idades q&e de manera &s&al. se $rod&cen en los M&seos # c&#o
desarrollo e8ige la mani$&lacin. embala6e # traslado de ob6etos o colecciones.
7n consec&encia. estas acti'idades son alg&nas de las labores m(s com&nes en estas
instit&ciones. as como circ&nstancias en las c&ales. las obras son sometidas a gra'es
riesgos de deterioro. >e all la im$ortancia de s& adec&ada $lani0icacin. s&$er'isin #
e6ec&cin.
Normativa general para el mane,o de obras & colecciones de Museos
@n as$ecto al q&e debe $restarse m&c5a atencin es el relati'o a las condiciones.
rec&rsos. $rocedimientos # 0ormas como el $ersonal de los M&seos realiza las
di0erentes mani$&laciones de las obras ba6o s& res$onsabilidad. Debe recordarse q&e los
da)os ca&sados $or la 0alta de c&idados en el mane6o de colecciones & ob6etos. m&#
0rec&entemente no se 5acen 'isibles sino des$&/s de cierto tiem$o.
7llo contrib&#e a la di0ic&ltad de detectar de manera inmediata las consec&encias de
alg<n inadec&ado mane6o. 7llo 5ace s&mamente im$ortante el $re'enir dic5as lesiones.
mediante el adiestramiento con'eniente # la s&$er'isin del $ersonal q&e realiza tales
acti'idades.
+. Las recomendaciones sig&ientes son de gran a#&da en este sentido9 Mani$&le las
colecciones lo menos q&e sea $osible.
D. "o 0&me mientras mani$&le la coleccin.
;. @na sola $ersona debe dirigir la o$eracin Aseg<rese de saber q&i/n es # ace$te s&s
recomendaciones
H. e'ise los ob6etos antes de mo'erlos. 7n caso de obser'ar alg<n deterioro. noti0q&elo
al 0&ncionario res$onsable. 7sto $rotege a la $ersona de la res$onsabilidad # $re'iene
da)os ma#ores en el ob6eto.
K. Siem$re q&e req&iera mani$&lar ob6etos. mantenga las manos lim$ias. @sar g&antes
$re0eriblemente de algodn. La grasa de las manos es ca&sante de da)os a los ob6etos.
:. Se$a e8actamente q&/ 5ar( con el ob6eto antes de mo'erlo.
Preg&nte todo c&anto req&iera saber antes de iniciar la
o$eracin de traslado. 7st/ alerta a c&alq&ier com$ortamiento
del material q&e mane6a
C. Mani$&le &n slo ob6eto a la 'ez. no im$orta c&(n $eq&e)o
sea. @se ambas manos $ara trasladarla
3. Nunca arrastre &na obra.
2. Pre0iera acercar el 'e5c&lo de trans$orte a las obras $or
mo'ilizar. q&e trasladar los ob6etos 5acia el 'e5c&lo. "o
traslade el ob6eto m(s le6os de lo necesario.
+G. "o 5aga mo'imientos $reci$itados o innecesarios c&ando est/ $r8imo a otros
ob6etos. Tmese todo el tiem$o necesario $ara el traslado seg&ro de &na obra.
++. 7n caso de d&da acerca del $eso de &na obra. siem$re ser( $re0erible q&e dos
$ersonas intenten s& traslado. Nunca se debe tit&bear $ara mani0estar q&e &n ob6eto es
demasiado grande o $esado $ara ser mo'ilizado $or &na sola $ersona.
+D. Nunca trans$orte en el mismo 'e5c&lo ob6etos de tama)os. 0ormas. $eso. 0ragilidad
o nat&raleza di0erentes *como $or e6em$lo9 esc&lt&ras # ac&arelas. o cer(micas #
$int&ras,.
+;. Aseg<rese de $roteger cada ob6eto. s&0icientemente. antes de trans$ortarlo. @tilice
embala6es o sistemas de acolc5ado $ara tal 0in.
+H. Nunca desec5e material de embala6e antes de re'isarlo min&ciosamente. 7n caso de
obser'ar 0ragmentos des$rendidos d&rante el trans$orte. $roceda a s& recoleccin
c&idadosa # noti0iq&e al res$onsable de la obra.
+K. Pase in0orme al res$onsable. de manera inmediata. de da)os o $osibles riesgos a las
obras.
7s im$ortante se)alar q&e en el tratamiento # mani$&lacin de obras de M&seos. no se
deben 5acer distinciones acerca de los s&$&estos m/ritos artsticos o 'alores de &nas
obras res$ecto de otras. Cada ob6eto o coleccin merece ser tratado como si 0&era la $ieza
m(s im$ortante de la instit&cin.
7s res$onsabilidad de los 0&ncionarios de los M&seos o0recer absol&ta $roteccin a las
obras con las c&ales se traba6a o q&e se enc&entren ba6o s& c&idado.
La nat&raleza de las di0erentes colecciones de ob6etos. e8istentes en los M&seos
determina la consideracin de $reca&ciones $artic&lares $ara el mane6o de los ob6etos.
seg<n sean s&s caractersticas.
!inturas & obras enmarcadas
La regin m(s delicada de estas obras es la zona 0rontal. e'tese todo contacto con ella.
Pre'iamente a la mani$&lacin de $int&ras el res$onsable debe 5acer &na re'isin
c&idadosa del estado de las mismas. 7n caso de obser'ar la e8istencia de tornillos. cla'os.
alambres. & otro material a6eno a la obra. debe $rocederse a s& retiro.
Si 0&ese necesario a$o#ar &na obra en el $iso. debe amortig&arse mediante goma es$&ma
o co6ines sin q&e e8ista el $eligro de q&e $&eda resbalar.
Preste atencin es$ecial a la mani$&lacin de obras c&biertas en $l(stico. $&esto q&e este
material di0ic&lta la 0irme s&6ecin del ob6eto.
S&6ete la obra $or los lados del marco q&e se enc&entren m(s 0&ertes. nunca lo 5aga $or
las decoraciones de #eso.
"o $onga n&nca los dedos entre el bastidor # la $arte $osterior de la tela. esto $&ede
ca&sar serias lesiones a la s&$er0icie $ictrica.
Antes de le'antar o colgar &na $int&ra 'eri0iq&e q&e se
enc&entra slidamente aseg&rada al marco.
Las $int&ras siempre deben ser
trans$ortadas en $osicin 'ertical. a
menos q&e el resta&rador res$onsable
indiq&e lo contrario. en consideracin al
estado de la obra.
Nunca coloq&e cinta ad5esi'a en estas
obras. C&ando tenga q&e trans$ortar
obras de gran tama)o. ll/'elas lo m(s
cerca $osible del s&elo # sin arrastrarle.
A$o#e la $arte in0erior de la $int&ra sobre
&na mano mientras la otra mano la
sostiene $or &n costado. Si tiene q&e
tras$asar &na $&erta lle'ando la obra.
aseg<rese q&e otra $ersona mantenga abierta la $&erta # c&ide de no gol$ear el ob6eto en
el &mbral.
C&ando se &tilice &n 'e5c&lo $ara el traslado de c&adros. /stos deben estar
adec&adamente s&6etos. sin q&e la c&erda de s&6ecin tenga contacto directo con las
s&$er0icies $intadas.
La $&esta en mo'ilizacin del 'e5c&lo debe estar ba6o la res$onsabilidad de &n
0&ncionario e8$erimentado. el c&al debe 5acerse acom$a)ar de &n asistente.
7l l&gar de almacena6e de este ti$o de obras debe garantizar es$acios s&0icientes entre
cada ob6eto. de manera de $ermitir q&e se c&elg&e # desc&elg&e sin riesgo $ara ning&na
obra.
7n el caso de obras de grandes dimensiones se req&ieren $or lo menos tres $ersonas #
siem$re deber(n trasladarse con la a#&da de 'e5c&los. Los c&adros trasladados en
'e5c&los deben mantenerse en posici#n absolutamente vertical mientras se est( en
mo'imiento. Nunca trans$orte en el mismo 'e5c&lo ob6etos de tama)os di0erentes
*como $or e6em$lo. esc&lt&ras # ac&arelas. o cer(micas # $int&ras,. Al estar el 'e5c&lo
en mo'imiento deber( atenderse con es$ecial inter/s s& control. debido a q&e $or las
caractersticas de giro libre de s&s r&edas.
e8iste el $eligro de q&e el 'e5c&lo se diri6a
5acia c&alq&ier lado # el c&adro $&eda
inclinarse riesgosamente.
Cer*micas6 Esmaltes6 Cristales &
otrosBobras de peque:as dimensiones+
"o trans$ortar a mano ob6etos $eq&e)os.
a<n en distancias cortas. @tilizar sistemas de trans$orte adec&ado *cestas. 'e5c&los. etc.,.
@tilizar g&antes o &n $edazo de tela $ara el contacto con obras de s&$er0icie m&#
terminada o $&lida. o tambi/n con decoraciones $intadas. Las 5&ellas de los dedos son
m&# di0ciles de q&itar # rea$arecen sobre la s&$er0icie.
Tener siem$re c&idado de s&6etar los ob6etos
0irmemente. "o s&s$ender ob6etos $or s&s
zonas 0r(giles. o de alto riesgo *asas. bordes.
adornos. a$/ndices. etc.,. 7n caso de ob6etos
com$&estos $or 'arias $artes. embalar en
$a$el de seda # l&ego en tela de algodn
cada com$onente de manera inde$endiente.
*@tilizar s&0iciente material de embala6e9
goma es$&ma. $erlas de anime & otro
material de relleno,.
C&ando se $roceda a desembalar desconociendo el contenido. trab(6ese sobre &na
s&$er0icie acolc5ada. de manera de $re'er c&alq&ier accidente.
Mar"iles & Esculturas en madera
7ste ti$o de ob6etos es sensible a las 'ariaciones de las condiciones atmos0/ricas. $or
tanto no deben e8$onerse a corrientes directas de aire.
S& embala6e debe 5acerse inicialmente en $a$el de seda # l&ego en tela o algodn.
Armas & Armaduras
7stos ob6etos son es$ecialmente sensibles al mo5o q&e se $rod&ce $or el contacto directo
con los dedos. s& mani$&lacin siem$re deber( 5acerse $or intermedio de g&antes. La
5&medad es $rinci$al 0actor de deterioro en este ti$o de materiales. $or tanto se debe
e'itar s& e8$osicin a este elemento.
Slo $ersonal a&torizado # adec&adamente ca$acitado $odr( mani$&lar estos ob6etos.
considerando los $eligros q&e $&edan signi0icar la incorrecta mani$&lacin de armas.
Ho&as
Toda 6o#a debe ser en'&elta inicialmente en $a$el de seda. # de ser necesario ma#or
$roteccin. se c&bre mediante algodn. Nunca en tela. $&es de engarzarse alg&na $arte
delicada o detalles en el te6ido. $odran abrirse las mont&ras con el
consec&ente e8tra'o de com$onentes.
Las $iezas de 6o#era no deben ser mani$&ladas sino ba6o el
control de $ersonal cali0icado.
Esculturas de gran "ormato
7l des$lazamiento de esc&lt&ras de grandes dimensiones $lantea
&n $roblema q&e debe ser res&elto $or es$ecialistas. 7sta acti'idad re$resenta &n gran
riesgo de accidentes tanto $ara $ersonas como $ara la obra misma. $or lo q&e s&
e6ec&cin debe estar $lani0icada # $ro'ista de todos los rec&rsos 5&manos # t/cnicos
necesarios.
A<n c&ando &na esc&lt&ra de gran dimensin $&eda ser le'antada a mano. s& traslado
deber( realizarse siem$re sobre 'e5c&los acolc5ados s&6etada adec&adamente. Antes de
c&alq&ier mo'ilizacin. es im$ortante realizar &n e8amen de la obra q&e determine las
zonas 0r(giles # de alto riesgo en el ob6eto # ati/ndase /stas con es$ecial inter/s.
Nunca e6erza $resin en $artes sobresalientes de la obra *cabeza. manos. c&ello. etc.,.
Nunca a$o#e obras de grandes dimensiones directamente sobre el s&elo. #a q&e s&
s&s$ensin se 'er( di0ic&ltada. De ser necesaria la a$ariencia de q&e la obra est/
directamente sobre el s&elo. deber( $ro'eerse de &n so$orte $lano. $re0eriblemente de
madera slida. c&#as dimensiones sean in0eriores al ob6eto a sostener $ero con &n grosor
s&$erior a los D cms. De esta manera $odr( 0(cilmente s&s$enderse la obra mediante la
introd&ccin de &na c&)a de madera.
!ie4as de Ebanister$a & Muebler$a
7m$lear siem$re 'e5c&los a$ro$iados al tama)o # $eso de las $iezas. "o trans$ortar
sobrecarga. C&ando se req&iera el traslado de 'arios m&ebles. interc(lense s&0icientes
co6ines $ara e'itar el contacto # roce entre las $iezas.
7n aq&ellos ob6etos q&e $osean $lacas de m(rmol. /stas deber(n ser retiradas. 7l
trans$orte del m(rmol deber( 5acerse de manera q&e /ste se coloq&e en sentido
5orizontal.
Nunca em$&6ar o arrastrar estos ob6etos debido a la 0ragilidad de s&s bases. Para el
trans$orte c&brir los m&ebles ta$izados. "o e8$oner al contacto los te6idos.
Te.tiles
La mani$&lacin de te8tiles debe realizarse. $re0eriblemente. ba6o la direccin de
$ersonal cali0icado.
La 5igiene de las manos es im$rescindible en la mani$&lacin de este ti$o de materiales.
#a q&e s& 0ragilidad restringe los tratamiento de lim$ieza.
7'itar q&e el te6ido so$orte s& $ro$io $eso. &tilizar barras o cilindros
de sost/n. A<n c&ando el te6ido a$arente resistencia. nunca deber( ser
sometido a tensiones. Al enrollar los te8tiles en s&s so$ortes. retirar
c&alq&ier elemento sobresaliente. q&e $&eda enredar # 5alar las 0ibras
del te6ido. ig&almente c&idar de alisar los $lieg&es # arr&gas.
7'itar todo lo $osible el doblado de $iezas te8tiles. en casos ine'itables $roceder al
0orrado de las &nidades mediante $a$el de seda.
7n este caso debe colocarse al e8terior la s&$er0icie derec5a.
Los ta$ices # al0ombras enrollados sobre cilindros deben ser le'antados $or dos $ersonas.
cada &na de ellas s&6etar( &n e8tremo. Al descolgar ta$ices de &na e8$osicin. deber(n
c&idarse las medidas de seg&ridad $ara el $ersonal q&e traba6a en escaleras. Aseg<rese la
estabilidad de estos elementos.
Los maniq&es 'estidos deben $ermanecer c&biertos d&rante s& trans$orte # almacena6e
$ro'isorio. C&idar de s&6etar siem$re el armazn del maniq&. de manera de e'itar todo
contacto con las $iezas de tela.
7bras de papel sin montar
Las 5o6as de $a$el deben ser le'antadas <nicamente $or las esq&inas s&$eriores. de
manera q&e caigan libremente sin q&e se $rod&zcan $lieg&es o arr&gas.
7l traslado de este ti$o de obras e8ige el &so de s&$er0icies $lanas. lisas # lim$ias *cartn
$or e6em$lo,. sobre las c&ales ser(n colocadas en 0orma 5orizontal. @na 0orma m(s
a$ro$iada $ara el traslado res&ltan los $orta0olios. sobres. o ca6as es$eciales. Tambi/n
$&ede ser <til el &so de dos l(minas de cartn q&e $rote6an la obra d&rante s&
mo'ilizacin.
Nunca doble o enrolle obras de $a$el. De ser ine'itable al enrollar &na obra. 5(galo con
la cara 5acia 0&era # con &na 5o6a lim$ia c&briendo totalmente la s&$er0icie.
e&nir 'arias obras q&e no est(n montadas sobre &n so$orte. es &na $r(ctica no
recomendable $ero a 'eces res&lta ine'itable. 7n este caso las sig&ientes s&gerencias
consideran esta $osibilidad. Si las obras son de $eq&e)o tama)o. coloq&e cada obra
dentro de &na 5o6a doblada $or la mitad. a manera de car$eta. 7llo e'ita q&e la obra s&0ra
contactos innecesarios.
Las obras a carboncillos. l($iz. & otros medios 0(cilmente borrables. req&ieren atencin
es$ecial en c&anto a s& mani$&lacin. embala6es traslado.
Nunca debe colocarse &na obra sobre otra. sin q&e medie &na se$aracin de $a$el
glassine entre cada obra.
7l traslado de 'arias obras re&nidas slo $&ede ser realizado correctamente &tilizando
ca6as es$eciales. las c&ales deber(n mantenerse
absol&tamente ni'eladas.
Nunca se mantengan re&nidas 'arias obras m(s all( del
tiem$o necesario. 7n caso de req&erir agr&$ar obras. 5aga
con6&ntos $eq&e)os # $rot/6alos mediante la colocacin de
&na 5o6a grande sobre el gr&$o.
Si necesita localizar &na obra dentro de &n agr&$amiento. $roceda a se$arar obra $or obra
creando &n n&e'o con6&nto. 5asta encontrar lo b&scado.
7bras de papel montadas
Mane6e cada obra <nicamente $or s& so$orte. 7'ite el contacto de las manos con la
s&$er0icie traba6ada. Mantenga la obra #a montada sobre &na s&$er0icie $lana en $osicin
5orizontal.
Las obras montadas en &n $asse=$arto&t doble debe colocarse &n $a$el ti$o glassine.
d&rante todo el tiem$o q&e la obra $ermanezca g&ardada. o c&ando est/ siendo
trans$ortada. 7l re&nir obras montadas. debe atender a los mismos c&idados se)alados
anteriormente q&e $ara el caso de las obras sin montar.
7l traslado de este ti$o de obras de $a$el req&iere la &tilizacin de &n carro con ga'etas o
&no de $lata0orma.


8eguridad en el Museo
@n M&seo. como entidad de$ositaria res$onsable de la sal'ag&arda. $reser'acin #
di'&lgacin del $atrimonio de &na com&nidad. debe encarar con res$onsabilidad el
as$ecto de seg&ridad de s& acer'o c&lt&ral.
La $/rdida o destr&ccin de c&alq&ier material 5istrico. artstico o cient0ico signi0icara
siem$re &n $er6&icio $ara toda la com&nidad.
De &na manera general la seg&ridad a$licada a los M&seos im$licar(9
Pre'encin en la constr&ccin de edi0icios
Proteccin contra incendios
Proteccin contra robos
Proteccin contra 'andalismo
Sistemas de seg&ridad # 'igilancia
!revenci#n en la construcci#n de edi"icios
7s necesario in0ormar # orientar a los ni'eles directi'os # administrati'os acerca
de la necesidad de los sistemas de seg&ridad.
7n todas las instalaciones del M&seo deben estar eq&i$adas con dis$ositi'os de
seg&ridad9 alarmas. e8ting&idores. l&ces de emergencia. etc. 7l edi0icio debe estar
$ro'isto de $ararra#os.
7n $rinci$io es aconse6able q&e el edi0icio del M&seo g&arde considerable
distancia res$ecto a c&alq&ier otra constr&ccin.
!rotecci#n contra incendios
@na de las sit&aciones q&e e8ige ma#or atencin en los M&seos son las condiciones de
seg&ridad $ersonal # material. en caso de incendio en la instit&cin. Por lo tanto. es
im$ortante conocer las ca&sas q&e $&dieran generar &n accidente de este ti$o # cmo
act&ar en dic5o caso.
Los incendios se $rod&cen $or m&# di'ersas razones9
mani$&lacin. im$r&dente de lq&idos in0lamables
instalaciones el/ctricas de0icientes
instalaciones de aire acondicionado inadec&adas
negligencia 5&mana
La im$ortancia de $re'enir estos siniestros req&iere tomar en c&enta &na serie de
recomendaciones9

7l director #Ao 6e0e de seg&ridad. en colaboracin con el ser'icio de bomberos.
deben elaborar &n con6&nto de normas $recisas a seg&ir $or el $ersonal del
M&seo. 7l ser'icio de bomberos deber( com$robar q&e el $ersonal conozca bien
las normas # s& c&m$limiento. Todas las instalaciones el/ctricas del M&seo deben
ser re'isadas $eridicamente $or es$ecialistas. de ac&erdo con &n calendario 0i6o.
Nunca deben 5acerse cone8iones el/ctricas im$ro'isadas.
Antes de intentar a$agar &n incendio. el $ersonal debe 5acer 0&ncionar la alarma #
a'isar al c&er$o de bomberos.
7'itar q&e el $<blico # el $ersonal 0&me en las (reas de alto riesgo *escaleras.
ascensores. almacenes. biblioteca. salas de e8$osicin. de$sitos de lq&idos e
in0lamables. laboratorios. salas de m(q&inas. sectores en re$aracin. etc.,. 7s
aconse6able la colocacin de letreros # ceniceros en las (reas de entrada. $ara q&e
$&edan ser 'istos # &tilizados $or el 'isitante.
7'itar la ac&m&lacin de materiales de desec5o o altamente in0lamables.
7'itar sobrecargas el/ctricas.
Todos los sistemas de seg&ridad deben recibir mantenimiento $eridico q&e
garantice s& $timo 0&ncionamiento.
Todo el $ersonal del M&seo debe estar adec&adamente ca$acitado $ara act&ar en
sit&aciones de emergencia.
Colocar los e8tintores en sitios 0(cilmente accesibles.
Indicar la direccin de salidas mediante 0lec5as # letreros de se)alizacin.
Mantener $ermanentemente libres las salidas. escaleras # corredores de
circ&lacin.
Cada instit&cin debe realizar $eridicamente &n sim&lacro de incendio # $lanes
de esca$e r($ido. $ara $oder entrenar al $ersonal en las acciones a tomar en caso
de emergencia.
7l $ersonal # los 'igilantes deben estar siem$re alertas ante la $osibilidad de q&e
el 0&ego sea &na maniobra de distraccin bien $lani0icada. $ara enc&brir &n robo.
Debe considerarse ig&almente q&e el grado de conmocin o con0&sin generado
en &n siniestro es sit&acin $ro$icia $ara &n robo ocasional.
7s aconse6able q&e el $ersonal est/ entrenado $ara lle'ar adelante &n $lan de rescate de
ob6etos o colecciones q&e establezca $rioridades acerca de q&/ ob6etos sal'ar $rimero.
cmo # ba6o q&/ condiciones. 7l s&$&esto debe $lani0icarse con todo detalle $ara
aseg&rar s& correcto 0&ncionamiento. asignando a cada miembro deX $ersonal &n $a$el a
desem$e)ar.
7l $lan de sal'amento debe ense)ar dnde encontrar los im$lementos tales como
escaleras o material de embala6e. dnde se g&ardan las lla'es de reser'a de las $&ertas #
'itrinas cerradas *l&gar q&e deber( estar ba6o la s&$er'isin de &n 'igilante,. as como los
l&gares seg&ros donde $oder trasladar los ob6etos. La $olica # el ser'icio de bomberos
deben tener conocimiento del $lan.
5!tincin de incendios
7s im$ortante se)alar q&e no slo el $ersonal de Seg&ridad # -igilancia debe estar
entrenado sobre las $artic&laridades del elemento 0&ego. sino tambi/n todo el $ersonal sin
distincin de 6erarq&a. 0&nciones. edad # se8o.
Todos debemos tener nociones b(sicas $ara $re'enirlo # combatirlo. al menos
inicialmente 5asta la llegada de los integrantes del c&er$o de bomberos.
Todo recinto de &n M&seo debe contar con elementos $re'enti'os contra incendios.
adec&ados a la nat&raleza de las colecciones # edi0icio.
Para combatir el 0&ego en s&s distintas mani0estaciones de origen. act&almente se
em$lean di'ersas s&stancias q&micas. adem(s de las tradicionales. ag&a. tierra o arena
seca. Debemos se)alar q&e al menos $ara el contenido de los M&seos. el &so del ag&a
como elemento de e8tincin de incendios. $&ede colaborar a<n m(s a la destr&ccin del
$atrimonio en 0orma irre$arable. sobre todo mane6ada a gran $resin.
78isten normalmente tres clases de 0&ego. $rod&cidos # originados $or materiales de
distintas nat&ralezas. los c&ales se 5an clasi0icado con las tres $rimeras letras del al0abeto9
BAB. B!B. BCB.

Clase BAB9 $ro'ocado en telas. ta$ices. madera. $a$el # elementos similares.
Generalmente se les denomina slidos.
Clase B!B9 $ro'ocado $or materiales in0lamables. como la gasolina. $etrleo.
t5inner. aceites. alco5ol. etc. Generalmente se les denomina lq&idos.
Clase BCB9 $ro'ocado $or corto circ&itos en instalaciones el/ctricas. al&mbrados.
energa. motores # a$aratos di'ersos. Generalmente se les denomina el/ctricos.
Para combatir cada &no de estos ti$os de 0&ego. e8isten di'ersos medios9
Clase BAB9 $&ede &tilizarse ag&a. arena seca. $resin de ag&a con gas.. 78isten
e8tintores man&ales $intados en color ro6o con la letra BAB im$resa. q&e traba6an
$or la $resin de gas # ag&a.
S& 0orma de mane6o es la sig&iente9 se toma el e8ting&idor en 0orma 'ertical sin
in'ertirlo. a$o#(ndolo sobre el 5ombro. si carece de agarradera. La $eq&e)a
mang&era de q&e est( $ro'isto deber* dirigirse 1acia la base del "uego # se
e0ect&ar(n dis$aros m(s o menos $rolongados 5asta lograr el e0ecto deseado.
Clase B!B9 s&ele &tilizarse arena seca o tierraE c&ando el 0oco inicial es red&cido #
$eq&e)o $&ede tratar de a$agarse a5og(ndolo $or medio de mantas o telas
gr&esas. Se debe e'itar la dis$ersin del lq&ido in0lamado. No usar agua.
78isten e8ting&idores man&ales generalmente $intados de az&l con la letra B!B
im$resa. Se &san con las mismas $reca&ciones del e8ting&idor BAB. con la
sal'edad de q&e en el caso del B!B $ara q&e 0&ncione 5a# q&e 'oltear el
e8ting&idor.
Clase BCQB acost&mbra &sarse arena o tierra secaE los e8ting&idores $ara combatir
esta clase de 0&ego s&elen estar $intados en amarillo o cromados. a&nq&e tambi/n
los 5a# en color ro6o. todos con la letra BCB im$resa.
Para accionarlos se les debe q&itar el seg&ro # dirigir la $eq&e)a mang&era a la
base del 0&ego # $resionar la $alanca=gatillo de 0orma intermitente # bre'e cada
'ez. $&es el gol$e de la $resin a#&da al elemento q&mico a so0ocar el 0&ego.
78isten adem(s e8ting&idores denominados BAB. B!B # BCB. los c&ales res&ltan
ser los m(s a$ro$iados. $or ser ca$aces de e8ting&ir c&alq&ier ti$o de 0&ego en s&s
inicios. si son &tilizados con'enientemente.
Para s& mane6o 5a# q&e des$renderle el seg&ro # a$&ntar la mang&era a la base
del 0&ego o$rimiendo la $alanca=gatillo. 7stos e8tintores se &tilizan en 0orma
'ertical.
!rotecci#n contra robos
7n los M&seos deben ado$tarse medidas de seg&ridad q&e im$idan la desa$aricin de
obras de coleccin. 7n est( sentido el desarrollo de &na $oltica e0icaz de seg&ridad
contra robos debe considerar9
+. "ecesidad de ser'icios de 'igilancia en las (reas de e8$osicin.
D. Antes de la a$ert&ra de las salas de M&seos. los 'igilantes deben $roceder a &na
re'isin general. $ara 'eri0icar irreg&laridades o da)os. Debe re$etirse la o$eracin al
cerrar las salas del M&seo.
;. 7n caso de obser'ar c&alq&ier anomala. debe darse a'iso al
res$onsable o 6e0e de seg&ridad.
H. Debe 'igilarse q&e el $<blico no tras$ase las barreras o
cordones de $roteccin q&e rodean los ob6etos e8$&estos en
sala. a menos q&e se trate de esc&lt&ras o instalaciones
$artici$ati'as.
K. Los 'igilantes deben estar atentos con los 'isitantes c&#o
com$ortamiento $arezca sos$ec5oso.
:. 7n caso de robo. el res$onsable del M&seo debe llamar
inmediatamente a la $olica. des$&/s de 'eri0icar la a&sencia del
ob6eto en los di'ersos de$artamentos del M&seo.
C. La noti0icacin del robo a la $olica estar( acom$a)ada de &na descri$cin com$leta
del ob6eto robado. 0otogra0as # se)as $artic&lares. ig&almente &na lista de los
comerciantes # coleccionistas con q&ienes $&dieran contactar los ladrones.
3. 7s im$ortante q&e el M&seo establezca &n in'entario sistem(tico de s& acer'o $ara
im$edir $re'enti'amente e8tra'os. as como $ara lle'ar &n control de la e8istencia #
estado de las colecciones.
2. D&rante la realizacin de traba6os de mantenimiento en (reas donde se enc&entren
ob6etos. /stos deber(n ser retirados. De no ser $osible s& retiro. los ob6etos deber(n
$rotegerse es$ecialmente # los traba6os $odr(n ser adelantados ba6o la $ermanente
'igilancia de la seg&ridad del ob6eto en c&estin.
+G. C&alq&ier salida de ob6etos o colecciones del M&seo deber( ser re$ortada a la
'igilancia # seg&ridad del M&seo. # el $rocedimiento deber( estar a&torizado $or escrito
$or la Direccin de la Instit&cin o $or el res$onsable designado.
++. Para e'itar la es$ec&lacin. el tr(0ico ilegal de obras # las $ro$&estas de rescate. los
M&seos no deben 5acer $<blico el 'alor de s&s ob6etos.
!rotecci#n contra el vandalismo
Debido a la di'ersidad de $<blico q&e 'isita los M&seos. el $ersonal debe estar $re$arado
$ara en0rentar acciones de car(cter irracional. como el 'andalismo.
A 0in de $re'enir las re$erc&siones negati'as q&e c&alq&ier acto 'and(lico $&diera
ocasionar a los ob6etos q&e el M&seo atesora. las sig&ientes recomendaciones son de gran
&tilidad9
+. Todos los ob6etos e8$&estos deber(n estar $rotegidos 0sicamente9 los c&adros
colocados ba6o 'idrios antire0lectantes. los ob6etos dentro de 'itrinas seg&ras. los 0rescos
retirados mediante cordones. $lantas. o $lata0ormas ele'adas. q&e no a0ecten la est/tica
de los ob6etos.
D. 7n general la 'igilancia e0iciente e intensi'a es el me6or modo de e'itar las agresiones
contra las obras de M&seos. A&nq&e los actos mani(ticos. $or s& car(cter irracional son
di0ciles de $re'enir. los 'igilantes deben a$render a ser 0inos obser'adores. sensiti'os a
las mani0estaciones # com$ortamientos $artic&lares del $<blico 'isitante.
;. Los actos de 'andalismos de$enden en b&ena $arte de la imagen q&e el M&seo o0rezca
al $<blico. Tanto en el e8terior del M&seo como en las salas # sectores abiertos al
$<blico. debe mantenerse &n ambiente lim$io. agradable # en b&en estado.
IFu 1acer en caso de actos de vandalismoJ
7n $resencia de &n ataq&e irracional o de 'andalismo. la $rimera # m(s im$ortante
medida es $re'enir la e8tensin de los da)os. La detencin del res$onsable es &n as&nto
de im$ortancia sec&ndaria. sal'o q&e sea la manera de e'itar n&e'as agresiones.
Si &na $int&ra es rociada con &n lq&ido debe inmediatamente ser secada mediante &n
$a)o lim$io *&n $a)&elo. $or e6em$lo,. a la 'ez q&e se noti0ica el 5ec5o al Director o al
t/cnico es$ecialista. 7l ob6eto agredido debe ser trasladado sin dilacin al taller de
resta&racin $ara identi0icar. c&anti0icar # re$arar los da)os.
8istemas de 8eguridad & 'igilancia
Todo sistema de seg&ridad # 'igilancia en &n M&seo tiene como 0inalidad $rimordial el
$roteger los ob6etos # colecciones de la misma instit&cin. Contrib&#e adem(s en la
conser'acin de los mismos. toda 'ez q&e im$ide el contacto directo del $<blico con las
$iezas o el com$ortamiento inadec&ado de alg<n 'isitante.
7n los ser'icios de seg&ridad # 'igilancia consideramos tanto los dis$ositi'os o sistemas
es$eciales. como el rec&rso 5&mano q&e $resta tal ser'icio. 7n este sentido clasi0icamos
los sistemas de seg&ridad # 'igilancia seg<n s& radio de accin. en tres ti$os9
+. Seg&ridad # -igilancia e8terna9 corres$onde a la e0ect&ada en las (reas e8teriores de la
instit&cin *a tra'/s de m&ros # cercas,.
D. Seg&ridad # -igilancia interna9 son los ser'icios $restados $or eq&i$os es$eciales o $or
$ersonal q&e recorre las (reas interiores de la edi0icacin *salas. o0icinas. talleres.
$asillos. balcones. escaleras. etc.,.
;. Seg&ridad # -igilancia es$ecial9 es el ser'icio q&e de manera $artic&lar se $resta en
(reas delimitadas a ob6etos o colecciones es$ec0icos *ca6as de seg&ridad. 'itrinas.
salones. ob6etos. etc.,.
7s im$ortante destacar q&e el elemento 5&mano es el 0actor ins&stit&ible en todo $roceso
de seg&ridad # 'igilancia. $&esto q&e en el 5ombre radica desde la $lani0icacin # dise)o
del sistema 5asta s& adec&ada $&esta en ser'icio # s&$er'isin.
Las 0&nciones del $ersonal asignado a estas tareas deben estar $er0ectamente de0inidas #
ser bien conocidas $or todos los 0&ncionarios de la instit&cin. 7n t/rminos generales.
consiste en la s&$er'isin del c&m$limiento de las normas. reglamentos # dis$osiciones
establecidas $ara la $roteccin del $atrimonio del M&seo. es$ecialmente de s&s
colecciones. Tales dis$osiciones deben ser $re'iamente de0inidas $or el $ersonal t/cnico
del M&seo *es$ecialistas en conser'acin. m&seogra0a. administracin # seg&ridad,.
!ersonal de 8eguridad
7efe de seguridad
7l 6e0e de seg&ridad del M&seo es el 0&ncionario encargado de s&$er'isar # organizar el
0&ncionamiento de todas las instalaciones # sistemas t/cnicos de seg&ridad de la
instit&cin. Ig&almente debe 'elar $or el adec&ado adiestramiento del $ersonal adscrito a
0&nciones de seg&ridad. S&s 0&nciones son9
+. 7stablecer normas de seg&ridad $ara $re'enir robos. deterioros # da)os a los ob6etos
$atrimonio del M&seo.
D. Pre$arar a los 'igilantes ante c&alq&ier e'ent&alidad o emergencia oc&rrida *incendios.
in&ndaciones. terremoto. etc.,.
;. S&$er'isar q&e los sistemas de com&nicacin e8terior # l&ces de emergencia se
enc&entren en condiciones de ser &tilizadas en c&alq&ier momento.
H. ealizar recorridos 0rec&entes $or las instalaciones del M&seo.
K. Lle'ar registro de las no'edades oc&rridas # re$ortarlas a la Direccin del M&seo.
:. "o deber( abandonar el edi0icio ba6o ning<n conce$to. 7n caso de ser noti0icado de
emergencias en los e8teriores del M&seo. noti0icar( a las a&toridades $ertinentes
mediante los medios de com&nicacin a$ro$iados.
C. ealizar ins$ecciones diarias en el interior # e8terior del edi0icio. 6&nto con los
'igilantes a s& cargo. e'isar( las condiciones de 'entanas. $&ertas. tragal&ces. etc.
Ig&almente re'isar( las condiciones de las estr&ct&ras # los sistemas el/ctricos.
2igilantes diurnos
Son los 0&ncionarios encargados de la 'igilancia de las salas o sectores del M&seo.
d&rante el 5orario de atencin al $<blico. S&s 0&nciones son9
+. ecibir # entregar la sala o sector con los re$ortes de no'edades q&e 5&biere.
D. S&$er'isar el estado de la sala # de las colecciones e8$&estas al momento de recibir el
t&rno # antes de entregarlo.
;. -igilar # $restar &n ser'icio mnimo de orientacin a los 'isitantes q&e lo soliciten.
H. Cerrar # aseg&rar $&ertas # 'entanas e8istentes en la sala a s& cargo.
K. Lle'ar &n registro ordenado # diario de las no'edades oc&rridas d&rante s& traba6o.
Dic5o registro deber( estar 0irmado diariamente $or s& s&$erior inmediato.
2igilantes nocturnos
Son los encargados de la seg&ridad # 'igilancia de las instalaciones del M&seo c&ando
/ste 5a sido cerrado al $<blico. o d&rante los das 0eriados. S&s 0&nciones son9
+. ecibir # entregar el M&seo con los re$ortes de no'edades q&e 5&biere.
D. S&$er'isar los sistemas de alimentacin el/ctrica # a$aratos el/ctricos q&e 5a#an
q&edado conectados. ig&almente re'isar $&ertas # 'entanas del edi0icio de manera de
mantener todo adec&adamente cerrado.
;. S&$er'isar los sistemas de alimentacin de ag&a # descarga de las mismas. $roc&rando
$re'er c&alq&ier sit&acin de riesgo
+resentaci"n de los vigilantes
+. Deber(n $resentarse a s&s traba6os correctamente aseadosE si $osee &ni0orme. debe
$ortarlo en b&enas condiciones. 7n caso de contar con $laca de identi0icacin. /sta debe
colocarse de manera 'isible $ara q&e los 'isitantes del M&seo $&edan a$reciar con toda
ra$idez # seg&ridad s& nombre # calidad de encargado de la 'igilancia.
D. S& trato o relacin con los 'isitantes. no im$ortan c&al sea s& edad. se8o. raza o
condicin social. deber( ser en todo momento cordial # atento. 7n el caso de 'erse
obligado a llamar la atencin de alg&ien. lo 5ar( en 0orma mes&rada.
)ispositivos tcnicos de seguridad
La im$ortancia # e0ecti'idad de los sistemas de deteccin 5a sido reconocida # s&
tecnologa se 5a desarrollado 5asta el $&nto de $oder. en m&c5os casos. ser reg&lados a
distintos tiem$os de res$&esta.
Para decidir el ti$o de detectores a instalar. el M&seo debe siem$re tener en c&enta los
ob6etos ba6o s& $roteccin # s& sit&acin econmica. a 0in de seleccionar el sistema o
eq&i$o m(s e0ecti'o en relacin a s& costo.
' Museogra"$a
La M&seologa es la ciencia q&e se oc&$a del est&dio de la 5istoria de los m&seos. de s&
sistema es$ec0ico de in'estigacin. doc&mentacin. seleccin. ed&cacin #. en general.
de s& organizacin interna. as como de la relaciones de la instit&cin en s& conte8to
social # c&lt&ral.
La M&seogra0a. $or s& $arte. se oc&$a de la teora # la $r(ctica de la instalacin de
m&seos. acti'idad q&e incl&#e todo lo relacionado con las instalaciones t/cnicas.
req&erimientos 0&ncionales. req&erimientos es$aciales. circ&lacin. almacenamiento.
medidas de seg&ridad # la conser'acin del material e85ibido.
As $&es. la esencia de la m&seogra0a es analizar la est/tica de cmo 5an de ser los
ob6etos a e85ibir en s&s di0erentes disci$linas # la transmisin del mensa6e e in0ormacin.
Los ob6etos son el signi0icado m(s im$ortante de &n m&seo. 7sto garantiza la &nidad
dial/ctica entre la doc&mentacin. ob6eti'o real de &na coleccin # la com&nicacin q&e
/stos o0recen al $<blico. La m&seologa es la teora del M&seo # la m&seogra0a es la
$&esta en $r(ctica.
Cada e8$osicin es &n ensa#o m&seolgico donde se $recisa la misin # los ob6eti'os en
torno a los c&ales ella se realiza.
7l 5ilo cond&ctor de cada m&estra debe ser de clara com$rensinE de e8acta $recisin
in0ormati'a # sobre todo. debe ca$tar la atencin del es$ectador en todo momento. $ara
as e'itar la monotona e8$ositi'a.
7sta normati'a t/cnica se orienta a establecer. en 0orma esq&em(tica. los $asos del
$roceso de $rod&ccin m&seogr(0ica de &na e8$osicin. C&bre desde el $lanteamiento
conce$t&al 5asta el <ltimo detalle del acabado 0inal de &na m&estra.
E.posiciones
7s la dis$osicin de obras. ob6etos # otros materiales artsticos en relacin a la tem(tica
de los 0ines del M&seo. 7sta dis$osicin. $or lo general. est( acom$a)ada $or rec&rsos
e8$licati'os q&e se 5an in'estigado $re'iamente de manera sistem(tica # did(ctica.
est/ticamente establecidos # accesibles a todo ti$o de $<blico. Los rec&rsos e8$licati'os
a$o#an la $ro$&esta ed&cati'a q&e origina la m&estra e im$arten e8$eriencias
emocionales # com&nicacionales.
7n lneas generales. las e8$osiciones deber(n c&m$lir con los sig&ientes req&isitos9 A
K7rdenamientoK6 BKTemporalidadK & C K!5blicoK
A 7rdenamiento- Se entiende como la e8$resin es$ec0ica del tema. la cone8in de
todos los com$onentes de las obras. al ser'icio de &n ob6eti'o ed&cacional # 0ormador
$reestablecido. # no solamente &na organizacin est/ticamente satis0actoria de elementos
en el $lano # en el es$acio.
B Temporalidad- Se re0iere al la$so de tiem$o determinado. $ara q&e la e8$osicin
$ermanezca dentro de las (reas e8$ositi'as del M&seo. $ara establecer la com&nicacin
con el $<blico al q&e 'a dirigida la m&estra.
C !5blico- Se debe tener en c&enta el 5ec5o de a c&(l categora o clase de $<blico est(
dirigida la m&estra. desde el $&nto de 'ista de la $erce$cin 5abr( q&e crear las
condiciones $ara q&e se $rod&zca el di(logo entre los 'isitantes # los ob6etos e8$&estos.
Sin embargo. los sistemas o modos de $resentacin e8$ositi'as. deben tomarse en c&enta
en los sig&ientes as$ectos9 a, la 'alorizacin del ob6eto en s mismo debido a s& 'alor
artstico o 5istrico. en este cado las t/cnicas de e85ibicin b&scar(n dirigir la atencin
del es$ectador al ob6etoE # b, la &bicacin del ob6eto en &n conte8to determinado. siendo
la a$reciacin de este el e0ecto $rinci$al q&e se q&iere lograr en el es$ectador.
De esto se des$rende $or &na $arte. seg<n el es$ecialista ?ose0 !enes. q&e e8isten tres
as$ectos in5erentes al an(lisis del im$acto de las e8$osiciones. $rod&cido en los
es$ectadores q&e deben ser considerados9
+. 7l e0ecto $rod&cido $or los ob6etos e8$&estos.
D. 7l tratamiento de la tem(tica de la e8$osicin tanto en s& totalidad como en s&s
moti'os constit&ti'os. $or lo c&al el e0ecto del ordenamiento de la e8$osicin de$ender(9
a+ del n<mero de ob6etos # de s& modo de insercin en el con6&nto tem(ticoE b+ de la
&bicacin de los ob6etos en el $lano # en el es$acio. teniendo en c&enta los otros medios
de re$resentacin del moti'o considerado en s& relacin con los ob6etos e8istentes en s&
ambiente originarioE # c+ de la &tilizacin de los eq&i$os # medios de e8$osicin. en
$artic&lar los medios a&dio'is&ales q&e 5abr(n de contrib&ir a 0ortalecer el e0ecto de los
ob6etos originales e8$&estos. considerando q&e son los $rinci$ales $ortadores del mensa6e
de la e8$osicin.
;, De$ende del $ro$io car(cter de las (reas e8$ositi'as q&e $&eden ser ne&tras o $or el
contrario contrib&ir acti'amente a s&bra#ar ciertas c&alidades a 0in de $rod&cir m(s
e0ecto. se trate de &n interior 5istrico o de &na arq&itect&ra 0&ncional moderna. Por otra
$arte. el conocimiento de &n gr&$o de ob6etos. de la obra de &n artista. de s&s intenciones
# de s&s logros constatados. determina &n con6&nto de categoras a $artir de las c&ales se
5ar( el dise)o m&seogr(0ico. 7stas categoras $&eden ir desde lo cronolgico. q&e es la
lect&ra m(s clara # sim$le de &n con6&nto de obras. la similit&d. el contraste. el desarrollo
de &n tema. de &n $roblema. etc. De este orden categorial saldr( en de0initi'a la res$&esta
es$acial al c&al debiera ser en &n m&seo. tarea con6&nta del Director. el C&rador. el
M&segra0o # del eq&i$o interdisci$linario q&e idea # est&dia la e8$osicin. de manera
q&e la in'estigacin terica de las obras # la 'isin de0initi'a de cmo mostrarlas. 'a#an
de la mano en todo el $roceso de organizacin.
Tipos de e.posici#n
/ )e acuerdo al tiempo9
a, 78$osicin de car(cter $ermanente9 se conciben $ara ser e85ibidas sin modi0icaciones
$or largos $erodos de tiem$o.
b, 78$osiciones de car(cter tem$oral9 se conciben $ara ser e85ibidas $or $erodos
limitados de tiem$o. Son organizadas en torno a &n tema. &na conmemoracin.
di'&lgacin. P&eden $resentarse como9

78$osiciones 0i6as9 realizadas en el $ro$io m&seo.
78$osiciones itinerantes9 se conciben en torno a temas como los &tilizados en las
tem$orales con la caracterstica $rimordial de q&e es dise)ada de manera tal q&e
$&eda trasladarse de &n l&gar a otro. bien sea a ni'el de $ro'incia o del e8terior.
0 )e acuerdo al contenido-
Arte. Antro$ologa. Ciencias. Tecnologa. >istoria.

Arte9 re0iere a $iezas de todos los $erodos artsticos en $int&ra. esc&lt&ra. dib&6o.
grabado. artes del 0&ego. n&e'os medios # otros.
Antro$ologa9 re0iere a e85ibiciones del est&dio del 5ombre. cost&mbres.
arq&eologa. etnologa. idiomas. escrit&ras. 0olOlores. etc.
Ciencias9 re0iere a $iezas. doc&mentos. e6em$lares de animales # ob6etos q&e
s&ministran las ciencias b(sicas. como la matem(tica. la q&mica. la biologa # la
0sica.
Tecnologa9 re0iere a ob6etos de car(cter tecnolgico. contem$la los a'ances
cient0icos en el cam$o de la in'estigacin. as como el desarrollo de maq&inarias
# $rod&ctos ind&striales como9 microsco$ios. telesco$ios. ind&stria
a&tomo'ilstica. 0erro'iaria. de a'iacin. etc.
>istoria9 re0iere a e8$osiciones de material ideolgico. narrati'o # disc&sin de
5ec5os de la >istoria.
2 )e acuerdo al car*cter-
*ndividual.= es aq&el ti$o de m&estra e8$ositi'a q&e se realiza de &n solo artista.
)olectiva: es aq&el ti$o de e8$osicin q&e se realiza con &n gr&$o de artistas o
&na tendencia.
,ntol"gica: es aq&el ti$o de e8$osicin q&e se realiza con las obras m(s
re$resentati'as de &n artista.
3etrospectiva: es aq&ella e8$osicin q&e abarca las di0erentes eta$as de
indagacin e8$resi'a realizadas $or el creador. Por lo general. se seleccionan las
obras m(s re$resentati'as de cada $erodo. lo c&al $ermite al es$ectador obtener
&na 'isin m(s am$lia del traba6o realizado. a tra'/s de los a)os. $or el artista.
8ist"rica: es aq&el ti$o de m&estra donde se req&iere e85ibir as$ectos de &n
$erodo #Ao $erodos 5istricos determinados.
Conmemorati'a9 es aq&el ti$o de e8$osicin q&e tiene $or ob6eto destacar &n
5ec5o o $ersona6e de rele'ancia 5istrica.
Cronolgica9 es aq&el ti$o de e8$osicin realizada q&e toma como re0erencia
alg&na /$oca o momento determinado de tiem$o.
Tem(tica9 es aq&el ti$o de e8$osicin donde se destaca &n tema es$ec0ico.
Algunos lineamientos
Los es$acios en salas $ermanentes no req&ieren ma#ormente condiciones de
0le8ibilidad e8igentes.
Los es$acios en salas tem$orales req&ieren ada$tabilidad # 0le8ibilidad a di'ersos
ti$os de e8igencias9
Debe $ermitir 'ariacin del ti$o de il&minacin.
Las condiciones clim(ticas deben ada$tarse a las s&bdi'isiones o cerramientos de
es$acio de la sala del dise)o m&seogr(0ico $lanteado.
Debe $re'erse todo lo relati'o a los as$ectos de seg&ridad. trans$orte # sistema de
embala6e.
Estructura de la e.posici#n
Al $lani0icar. desarrollar. e instalar &na m&estra. se de0ine ante todo la $ro$&esta general
de la e8$osicin o conce$to q&e debe a$licarse en el g&in m&seolgico # m&seogr(0ico.
Posteriormente. la e85ibicin debe ser dise)ada. 0abricada e instalada. $ara lo c&al se
req&iere. 0&ndamentalmente. &n eq&i$o de traba6o es$ecializado.
Equipo multidisciplinario
Dic5o eq&i$o de traba6o deber( estar con0ormado $or9
<n curador6 muse#logo o investigador6 de$endiendo de la estr&ct&ra
organizati'a de cada instit&cin.
<n muse#gra"o
<n registrador
<n conservador
<n educador
Adem(s. se necesita &n eq&i$o a&8iliar. con0ormado $or9
@n doc&mentalista
@n dise)ador gr(0ico
@n 0otgra0o.
# el equipo de apo&o tcnico9 montadores. car$interos. electricistas e
instaladores. $intores # otros.
El curador Como $arte de &n m&seo. es el re$resentante general de &na
coleccin9 tanto de s& conser'acin. de s& est&dio # conocimiento. 7n general.
s&ele ser el encargado de $re$arar conce$t&almente &na 78$osicin. Selecciona.
est&dia # escoge las obras. $re$ara el g&in m&seolgico # s&$er'isa el monta6e.
El muse#gra"o. 7n cons&lta con el c&rador. in'estigador o m&selogo. traslada el
conce$to o disc&rso al dise)o tridimensional.
El conservador. 'igila q&e se consideren todos los as$ectos de conser'acin de
lam&estra9 il&minacin. tem$erat&ra. 5&medad. embala6e. adem(s de la seg&ridad.
mani$&lacin # trans$orte de las obras.
El registrador. 7s el res$onsable del registro e intercambio de todos los ob6etos
q&e 'an a ser &tilizados en la e8$osicin. Tramita todos los doc&mentos re0erentes
al seg&ro. trans$orte # embala6e de los ob6etos & obras de arte.
El documentalista 7s el res$onsable de &bicar toda la bibliogra0a. doc&mentos
# materiales q&e $ermiten al c&rador # al m&segra0o desarrollar la e8$osicin.
El dise:ador gr*"ico. 7s el encargado de la imagen integral # cor$orati'a de la
e8$osicin. la c&al res$onder( a $atrones generales de la instit&cin.
El "ot#gra"o 7s el encargado del traba6o 0otogr(0ico necesario $ara los $aneles.
cat(logos. g&as de est&dio # desarrollo de la e8$osicin.
El equipo de apo&o tcnico *instaladores. car$interos. electricistas # otros,. Son
los encargados de realizar el monta6e. $re$arar las instalaciones m&seogr(0icas #
el/ctricas.
7n alg&nas e8$eriencias. se incl&#e en el eq&i$o de traba6o &n coordinador. q&ien se
encarga de dirigir el eq&i$o # contratar los materiales necesarios $ara el desarrollo de la
e8$osicin.
7l eq&i$o se)alado anteriormente. es el q&e se req&iere $ara &n m&seo. Si bien. la
ma#ora de las instit&ciones m&sesticas del $as no $oseen la ca$acidad 0inanciera #
o$erati'a en c&anto al $ersonal adec&ado $ara e6ercer estas 0&nciones se $&ede $ro$oner.
s&$lir todos estos $asos con el $ersonal q&e se tenga. # solicitar a$o#o a otros m&seos e
instit&ciones. tanto $<blicos como $ri'ados. 7l $roceso. desde el conce$to 5asta la
instalacin. debe ser clasi0icado # e8$licado a todos los miembros.
Idea
La idea de &n $ro#ecto e8$ositi'o es el est&dio de 0actibilidad $ara saber si la instit&cin
est( en ca$acidad de $resentar &na serie de ob6etos. &nidos $or &n criterio e8$ositi'o.
7sto debe ser considerado $or el director. c&rador o &n comit/.
Los 0actores de an(lisis son9
+ .7stablecer las $rioridades e8$ositi'as $ara el M&seo de ac&erdo a s& $er0il.
D. Posibilidades de es$acio.
;. Posibilidades de $ersonal.
H. Dis$onibilidad de los rec&rsos econmicos.
K. Dis$onibilidad de los rec&rsos t/cnicos.
:. Consideraciones administrati'as # legales9 seg&ros. tr(mites # otros.
C. Perodo o tiem$o de $rod&ccin de la m&estra.
3. Ti$o de $<blico al q&e 'a dirigido.
Concepto o Gui#n Tem*tico
C&ando la idea 5a sido a$robada. se req&iere el C&rador #Ao In'estigador. 7llos son
q&ienes in'estigan. desarrollan # escriben el g&in tem(tico. 7n este $roceso se
determina9 el nombre. 6&sti0icacin # ob6eti'osE ti$o de $<blico al q&e 'a dirigido. marco
tericoE los $ar(metros geogr(0icos. cronolgicos # tem(ticosE la in'estigacin
doc&mental # biogr(0ica.
C&ando el C&rador o In'estigador tenga concl&ida la in'estigacin # la lista de obras a
&tilizar. la e85ibicin $&ede ser $re$arada. Para lograr esto. se debe elaborar &n
cronograma de acti'idades
BCuadro /+
CR7N7GRAMA !RE!ARACIGN EL!78ICI7N
Te.tos (otos 7b,etos !aneles
)ise:o
Gr*"ico
(otogra"$a
s
)ise:o
E.po
Monta,e !romoci#n
7nero
G&in
tem(tico
!<sq&eda
0otos
Primera
lista
Fotos
ob6etos

Febrero
Primeros
te8tos
Seleccin
tentati'a
Seleccin
tentati'a

Marzo
+=+K
Disc&tir
con
m&seo=
gra0o
Disc&tir
con
m&seo=
gra0o
Disc&tir
con
m&seo=
gra0o

7sq&ema
b(sico

Marzo
+K=;G
Te8to
0inal
Seleccin
0inal
Seleccin
0inal
!oceto
inicial

Disc&tir
con el
c&rador
4rden de
material

Abril +=
+K

G&in
m&seogr(=
0ico
!oceto
0inal
Ti$ogra0a
7sq&ema
0inal
Pre$ara=
cin
mobiliario

Abril
+K=;G

Conser'a=
cin

Lect&ra
te8tos

Pre$ara=
cin te8tos
# 0otos

Ma#o
+=+K

Dise)o de
e8$osicin
# monta6e

Correccio=
nes

Pre$arar
salas

Ma#o
+K=;G

7laborar
monta6e

Pre$arar
0otos

Instalar
mobiliarios

?&nio +=
+K
Contin&ar
Monta6e de
te8tos #
0otos

Instalar
il&minaci
n
Pre
$romocin
en $rensa.
radio # t'
?&nio
+K=;G

Pre$ara=
cin
com$lerta
monta6e

Instalar
te8tos #
0otos
Pre
$romocin
en $rensa.
radio # t'
?&lio +=
+K

Instalar
$iezas

?&lio
+K=;G

Ina&g&ra=
cin

Gui#n Museol#gico
7s el desarrollo m(s am$lio del conce$to o g&in tem(tico # se con'ierte en la base $ara
$re$arar el g&in m&seogr(0ico. 7n el g&in se desarrolla la in0ormacin # la di'isin de
los temas de ac&erdo con la localizacin de los ob6etos. a los t$icos se)alados $ara la
e85ibicin # catalogacin de la coleccin *'er C&adros D. ;. H,
9)"mo se reali'a un gui"n .useol"gico:
Tema
7n esta col&mna se dar( a conocer el tema # los s&btemas sobre los c&ales est(
0&ndamentada la e8$osicin. Se determina el $erodo 5istrico. antecedentes e
in0l&encias. Se $lani0ica la distrib&cin t/cnica de la sala. Dic5a distrib&cin $&ede
establecerse cronolgicamente. $or acontecimientos es$ec0icos o $or regiones
geogr(0icas o sitios. 7sta dis$osicin a#&da a tener &na 'isin co5erente del tema tratado.
Contenido tem*tico
7n esta col&mna se determina la in0ormacin relati'a a los di0erentes temas # s&btemas
los c&ales ser'ir(n de base $ara la in0ormacin de sala9 A$o#o did(ctico. c/d&la
$artic&lar. 0ic5a t/cnica.
Material e.positivo.
7n este $(rra0o se es$eci0icar(n las $iezas & ob6etos q&e 'an a mostrarse con todos los
datos t/cnicos $ara identi0icarlos correctamente.
BCuadro 0+
G<I7N M<8E7%7GIC7
Tema Cultura Contenido Tem*tico Material E.positivo Apo&os
Magia. itos Sociales.
eligin # Tradicin
4ral
Im(genes religiosas #
m(gicas
+. M(scara9 Cama#. 7do. Lara
Toc&#ano. DGG A.C-. a$or8.
Cer(mica modelada DG 8 ;G cm.
Cama#. 7do Lara. Col. La Salle
Ma$as
geogr(0icos de
la zona
Sala D
+.;.a. -an a$areciendo los
$ersona6es mitilgicos.
+.;.a Idolillo9 Toc&#ano9 DGG
A.C. a$ro8. DG.K 8 +K.K 7l
Toc&#o 7do. Lara Col.
Partic&lar.


>ablan las 0ormas $l(sticas
en idiomas sor$rendentes.
n&e'os # de gran belleza.


S&rgen las estr&ct&ras de
arte q&e dem&estran &n
sentimiento e8tremo o regla
est/tica de 0orm&la=ciones
lineales de &na gran
de$&racin # seriedad en el
conce$to de la e8$resin
+.;.a Idolillo9 Col $artic&lar. 7l
Toc&#o 7do. Lara. !o&le'ar de
%&ibor. DGG A.C. :GG D.C.
Cer(mica Y enrrollado. HD.K 8 DG
cm. incn de g&ardia Cam$o
Lindo. 7do Lara. M&seo Arq. De
%&ibor


+.;.b Para as&star # ale6ar
los malos es$rit&s los
br&6os bailaban. gritaban #
se emborrac5aban.
$arodiaban la m&erte $ara
a5&#entar a ella tambi/n
+.H.a M(scara Cala'era9 7l
Toc&#o. 7do Lara. Toc&#ano.
DGG A.C. a$ro8. Cer(mica
modelada D+.K 8 +:.K. Cercanas
de Carora. Col. Partic&lar.

7n esta lista de obras ir(n a cat(logo # de ella se e8traer(n los rt&los $ara la 0ic5a t/cnica
q&e acom$a)ar(n a cada $ieza en la sala. 7l rt&lo se $odr( $lantear en los sig&ientes
t/rminos9
1. Autor.; y<o cultura. egistros. a$ellidos # nombre de la $ersona q&e 5a realizado el
ob6eto. 7n caso de no saber q&i/n es el a&tor. se coloca BAnnimoBE en caso de Bser
atrib&idoB se escribe BAtrib&ido aBE en caso de e8$osiciones arq&eolgicas o a0ines.
colocar BC&lt&raB seg&ida de la denominacin con q&e se conoce el gr&$o c&lt&ral q&e
elabor el ob6eto.
#. 6tulo. "ombre del ob6eto q&e el a&tor le 5a dado a la $ieza. Si no tiene tt&lo. colocar
BSin Tt&loB.
$. Fec2a y<o perodo.Precisar el dato e8acto de la 0ec5a de elaboracin del ob6eto. si se
desconoce. se coloca BindeterminadaB. 7n e85ibiciones arq&eolgicas o a0ines. se
es$eci0ica el $erodo al q&e corres$onde la c&lt&ra.
&. 6=cnica.7n relacin a las artes 'is&ales9 $int&ra. dib&6o. gr(0ica. 0otogra0a. grabados.
esc&lt&ra. talla. relie'e. etc. Cada &na de ellas se di'iden en9
Materiales9 acrlico. leo. go&ac5e. o t/cnica mi8ta. # otros.
Los so$ortes9 son los materiales donde se sostienen las obras *$a$el. tela. cartn.
lienzo. madera. metal # otros,.
Para el arte contem$or(neo se 5ace re0erencia a n&e'os medios q&e encierran
$ro$osiciones como instalaciones. ambientaciones. arte conce$t&al. inter'enciones en
ambientes c&lt&rales # &rbanos. acciones. $er0omances. medios electrnicos # otros
). 3imensin.7stablece las medidas e8actas corres$ondientes a la $ieza $re0eriblemente
en centmetros *cms,. Se sig&e el sig&iente orden9 alto. anc5o # $ro0&ndidad.
*. 9roveniencia. 7n caso de e8$osicin arq&eolgica indicar la $ro'eniencia del ob6eto.
-. 8oleccin. Indicar a q&ien $ertenece la $ieza9 m&seo. coleccionista. cor$oracin.
0&ndacin. etc.
Apo&os
Son instr&mentos did(cticos q&e $ro$orcionan la in0ormacin necesaria sobre la
e8$osicin. P&eden ser te8t&ales #Ao gr(0icos. Los te8t&ales se desarrollan a tra'/s de los
$aneles did(cticos9 te8tos de sala. c/d&la $artic&lar # 0ic5as t/cnicas de obras.
Los gr(0icos se desarrollan a tra'/s de ma$as. 0otogra0as. dib&6os. maq&etas # otros.
7l c&rador o In'estigador debe determinar el n<mero de te8tos des$legados en la sala # el
contenido q&e /stos tendr(n. de manera q&e sean los adec&ados $ara c&m$lir los ob6eti'os
did(cticos # de di0&sin necesarios.
La cantidad de a$o#os a &tilizarse de$ender( de la e8$osicin o del tema tratado.
Los a$o#os $&eden ser bidimensionales o tridimensionales.
BCuadro 2+
G<I7N M<8E7%GGIC7 K!ETARE E!ICENTR7 )E <NA CI<)A)K

Tema
Cultura
Contenido Tem*tico
Material
E.positivo
Apo&os
+. Con6&nto
@rbano de
Petare.
A comienzos del siglo 1-II &n +C de Febrero de
+:+D 0&e 0&ndado el $&eblo de Petare. $or el
Teniente Gobernador Pedro G&ti/rrez de L&go # el
Padre Gabriel de Mendoza. con esto se dis$&so el
sitio de la Plaza # de la Iglesia # los indios
maric5es se encomendaron a los ca$itanes
es$a)oles
7ste $&eblo $etare)o est( caracterizado. $or el
trazado octogonal de s&s calles. q&e rematan
$er$endic&larmente en 0ac5adasE esto lo de0ina
adem(s los elementos constr&cti'os de s&s casas. el
'alor social de &na com&nidad $ro0&ndamente
arraigada. de de0inida $ersonalidad 5istrica #
c&lt&ral. constit&#endo moti'os s&0icientes $ara
considerarlo como &n legtimo bien c&lt&ral q&e
nos in'ita a conocerlo # dis0r&tarlo.
7ste nos ind&ce a la m(gica recreacin de &n
$roceso de desarrollo 5istrico $&es el con6&nto
+.a Plano
antig&o de
Petare siglo
1-III.
Fotogra0a ;G 8
HK cm.
+.b. Plano
act&al del
centro >istrico
de Petare.
Fotogra0a ;G 8
HK Cm.
+.c. Collage del
Con6&nto
@rbano de
Petare.
Fotomonta6e ;G
8 HK cm.
+. Maq&eta
desarmable del
Con6&nto
@rbano de
Petare.
&rbano $etare)o 5a conser'ado el sitio # la
dis$osicin c&adrc&la. con el c&al 0&e 0&ndado.

BCuadro 3+
G<I7N M<8E7%GGIC7 K!RE8ENCIA A(RICANAK 9(MC B/AA0+
7b,etivo General
)ar una visi#n general del desarrollo del arte a"ricano para el momento del encuentro con
Amrica B/A30+6 1asta el d$a de 1o&
7b,etivos
Espec$"icos
)esarrollo Museogra"$a Te.tos 8ala Audio9'isual Colecci#n
Introd&cir al
es$ectador en
la tem(tica a
tratar
= Z0rica como
0&ente
= A0roam/rica
como
$resencia
= Presentacin
= Ma$a de
&bicacin *Costa
%&inea Y S&d(n
A0rica Central,
= Introd&ccin
= Panel did(ctico
*0&era de sala,
7l arte en los
ob6etos
religiosos #
&tilitarios de
A0rica

-est&ario
A0ricano
coleccin $ri'ada
econocer la
'inc&lacin de
los elementos
$l(sticos
*$int&ra.
esc&lt&ra. talla
# modelado,
con los
ob6etos
etnogr(0icos
de A0rica
= An(lisis 'is&al
del arte A0ricano
a tra'/s de s&s
ob6etos *m&estra,
Circ&ito con
base en los
trazados de las
aldeas a0ricanas
Porta rt&lo
general con
se)alizacin
geogr(0ica

Coleccin Dr.
Scott
Demostrar si
es $osible &na
caracterstica
$ermanente en
el desarrollo
artstico de los
ob6etos
rit&ales o
&tilitarios de
A0rica.
Traslado a
Am/rica
ID7M ID7M
Panel de
concl&sin *0&era
de sala,

Coleccin e#
Leo$oldo de
!/lgica
Demostrar la
'inc&lacin
A0rica =
Am/rica

Altar -&d<
Pint&ra -e=-/

Coleccin Dr.
Scott
Apo&os bidimensionales- son ma$as. dib&6os o 0otogra0as q&e
a#&dan a la labor did(ctica. Adem(s son com$lementos de la
in0ormacin $ro$orcionada $or los te8tos escritos # los ob6etos
mostrados.
Apo&os tridimensionales- es&ltan m(s 'enta6osos $orq&e son
a&toe8$licati'os. 7s decir. co$ia en tercera dimensin. la realidad
# sir'en $ara recrear escenas de sit&aciones de la 'ida diaria de
$erodos 5istricos. Los a$o#os tridimensionales son9
;as maquetas: modelos a escala de constr&cciones arq&itectnicas o de $aisa6es.
0iorama: modelo de ambientacin o arti0icios $ara ambientar. !(sicamente el Diorama
es la re$resentacin de &na realidad con 0ig&ras # &n 0ondo $intado. Por e6em$lo9 en &na
e8$osicin did(ctica de corte de >istoria "at&ral $&ede re$resentar el medio ambiente
donde 'i'en los animales disecados q&e con0orman la m&estra. La t/cnica consiste en
&tilizar elementos como $int&ras. a0ic5es. troncos de (rboles. ramas reconstr&idas de &n
5(bitat. con el 0in de lograr el e0ecto tridimensional.
;os multi<meda: rec&rsos esenciales $ara aseg&rar q&e el 'isitante tenga s&0iciente
in0ormacin # lograr q&e la m&estra sea m(s com$rensible. 7ntre ellos encontramos las
com$&tadoras. rec&rso '(lido en estos tiem$os. los 'ideos # $ro#ectores de dia$ositi'as.
los c&ales a#&dan # am$lan la com$rensin de la in0ormacin.
Experiencias participativas: son aq&ellas q&e logran in'ol&crar al 'isitante. 7l $<blico
realiza acti'idades q&e lo 5ace $artici$ar de manera directa con la e8$osicin.
Gui#n Museogr*"ico
7l g&in m&seogr(0ico organiza. de &na 0orma sencilla. ordenada. $recisa # directa. las
obras. as como los $aneles # gr(0icos q&e deben ser &sados en la e8$osicin. Por otra
$arte. da idea clara de cmo debe ser tratado el tema. 7ste g&in tambi/n nos es$eci0ica
el recorrido q&e se $ro$one realizar el $<blico. la il&minacin de las obras # ambiente en
general. el color de las $aredes. etc.
7l m&segra0o es el encargado de este as$ecto. *7n el caso de n&estro $as. los
arq&itectos son q&ienes generalmente traba6an la m&seogra0a # el es$acio arq&itectnico
$lanteado,.
9)"mo se elaborar( un gui"n museogr(fico: *'er C&adros K. :. C,
7n las col&mnas re0eridas al tema. contenido tem(tico # material de e85ibicin 5an sido
#a descritos en el g&in m&seolgico. 7n el g&in m&seolgico 5icimos re0erencia a los
$osibles a$o#os. 7l m&segra0o. con la a#&da del dise)ador gr(0ico. determinar( el
dise)o de esos a$o#os. c&#o contenido 0&e desarrollado en el g&in m&seolgico.
7l C&rador determinar( los te8tos o 0otogra0as. ma$as # otros indicadores.
7n la col&mna de monta6e. el m&segra0o determinar( las necesidades de &tilizar el
dise)o es$acial $ara cada ob6eto # los dis$ositi'os m&seogr(0icos *$aneles. 'itrinas. etc.,.
7n la col&mna de descri$cin de es$acios determinar(
Inter$retacin es$acial
ecorrido o circ&lacin
Il&minacin.
Dominio crom(tico
# est&dio del material a e8$oner. $artiendo de temas. cronologas. 0ormatos.
caractersticas $artic&lares *obras bidimensionales. tridimensionales,.
"o debemos ol'idar el incl&ir los $lanos de la sala de e8$osicin q&e ser'ir(n $ara
de0inir el an(lisis # est&dios de los es$acios *dimensiones en $lano. alt&ra. 'entanas,. de
manera de conocer las dimensiones de cada &no de estos # realizar la 0&sin entre el
g&in m&seogr(0ico *colecciones,. la circ&lacin # los elementos m&seogr(0icos
*es$acio,. W $osteriormente realizar. en caso q&e se amerite. la maq&eta de la e8$osicin.

BCuadro >+
G<I7N M<8E7GRA(IC7
Tema
Contenid
o
Tem*tico
Material
de
e.1ibici#n

Material de
apo&o
Museogr*"ic
o
7tros Monta,e
)escripci#n
de espacio
4b6etos
Doc&mento
s
Te8tos Gr(0icos
+.
C&lt&ra

+.;.
Magia
eligin
.
itos
sociales
#
tradicin
oral
Im(genes
religiosas
# m(gicas
Coleccin
seleccionad
a de los
ob6etos m(s
re$resentati
='os
relacionado
s con la
mitologa
Te8tos de
'ia6eros #
e8$loradore
s
Descri$cin
il&strati'a de
di0erentes
mani0esta=
ciones.
Descri$cin
cient0ica #
con
re0erencia
bibliogr(0ica.
Seleccin de
te8tos
Fotogra0as
de ritos #
actos
sociales.
Localizaci
n
geogr(0ica
de estas
mani0esta=
ciones
Grabacin
de
0ragmentos
m&sicales.
Dia$ositi'a
s
Dise)o
es$acial
$ara cada
ob6eto.
Sistema
de
$aneles
mod&lare
s $ara
te8tos.
-itrinas
de dise)o
es$acial
$ara cada
ob6eto
L&z di0&sa #
l&z
concentrada.
ecorrido
libre

BCuadro ?+
G<I7N M<8E7GRA(IC7 )E %A EL!78ICIGN
K!ETARE E!ICENTR7 )E <NA CI<)A)K
Tema
Contenido
Tem*tico
Material de
e.1ibici#n

Material de apo&o
Museogr*"ico
7tros Monta,e
4b6etos Doc&mentos Te8tos Gr(0icos
Con6&nto
@rbano
de Petare
A
comienzos
del siglo
1-II. &n
+C de
Febrero de
+:+D 0&e
0&ndado el
$&eblo de
Petare...

Plano
antig&o
Plano act&al
Collage

M<sica
ca)onera
Ina&g&racin
Para 'er
recorrido de
la e8$osicin
'er $lano
ane8o.
Il&minacin9
se &sar( la
q&e tiene la
sala. en
'entanal
anterior se
$ondr( &n
lienzo.
$intado en /l
la idea de la
e8$osicin

)ise:o & monta,e
de la e.posici#n
7n /l el m&segra0o $lantea
&na 'isin del dise)o. la
e8$eriencia del a$rendiza6e #
la realizacin del medio
ambiente donde est(n
e8$&estos. 7l sentido del
dise)o mantiene constantes
cambios # se somete a
disc&sin con el eq&i$o
interdisci$linario de la
m&estra. 7s im$ortante
considerar q&e el atracti'o
'is&al de &na e8$osicin. es
el $rimer elemento al q&e
res$onde el obser'ador o
'isitante. 7l grado de l&z
req&erida. el color de las
$aredes. tec5os # $isos. la
$resencia de $aneles. as
como otros elementos contrib&#en a q&e la m&estra se torne
'is&almente interesante al es$ectador. como elemento 'is&al
en cada e8$osicin.
Al concretar el g&in m&seogr(0ico se organiza la dis$osicin
de la m&estra9
+. Se distrib&#e el es$acio # el recorrido o circ&lacin en
relacin al material.
D. Se dise)a el mobiliario # las instalaciones es$eciales.
;. Se determina la &bicacin de los $aneles. maq&etas.
gr(0icos. dioramas # 0otogra0as.
H. Se dise)a la il&minacin # se determina el dominio crom(tico.
K. Se realiza el monta6e.
Espacio6 recorrido & circulaci#n
7l es$acio es el l&gar donde se 0ormaliza &na m&estra. La circ&lacin es el res&ltado de la
tensin entre lo e8$&esto # el es$acio so$orte $ercibido $or el 'isitante.
7l recorrido o circ&lacin $&ede estar organizado en dos 0ormas $rinci$ales9
+. Sec&encial # obligatoria. C&ando los elementos de e85ibicin est(n agr&$ados en
s&cesin. debido a req&erimientos did(cticos o m&seogr(0icos. 7l obser'ador comienza
en &n $&nto # termina en otro. 7l circ&ito cerrado req&iere de cierta magnit&d. con &na
sola entrada # salida. sin interr&$ciones im$ortantes en el recorrido.
D. Sec&encia libre. C&ando los elementos de e85ibicin se &bican $or s& 'alor es$ec0ico.
sin q&e entre ellos e8ista &na relacin de s&cesin. 7l obser'ador $&ede 5acer s&
recorrido $or c&alq&ier direccin # comenzar en c&alq&ier $&nto.
La Sec&encia libre se $&ede organizar en c&alq&ier ti$o de es$acio. con &na sola
limitante9 el 0ormato # dimensiones de los ob6etos
Iluminaci#n
La l&z es &n elemento cla'e en el dise)o. P&ede ser nat&ral. arti0icial o mi8ta.
7lla recrea el ambiente # logra la magia q&e 5ace de la e85ibicin &n s&ceso 'is&al. La
l&z determina q&e los ob6etos caigan o emer6an ante los o6os del es$ectador. As mismo.
in0l&#e en la &ni0ormidad. el 0ro. el calor. lo ntimo de &na e8$osicin.
@na l&z bien en0ocada $&ede 5acer q&e el ob6eto m(s sim$le l&zca atracti'o.
Como norma general debe il&minarse los ob6etos no los 'isitantes.
7s deseable el &so de re0lectores de l&z 5algena con reg&lador de 'olta6e. La
il&minacin $&ede ser 5ec5a desde determinado (ng&lo con el ob6eto de $oder re'elar
detalles # te8t&ras de la obra e8$&esta. 7s esencial la l&minosidad relati'a en los ob6etos
# la a&sencia de desl&mbramientos.
7stablecer la cantidad de l&z necesaria. q&e. $or lo general. de$ende de la colocacin del
ob6eto # el conte8to global. as como tambi/n de la sec&encia 'is&al del m&seo # las
recomendaciones de conser'acin.
)ominio crom*tico
La s&$er0icie de las $aredes tiene dos $ro$iedades q&e $rod&cen e0ectos al ser 'istos9 el
color # la te8t&ra.
7l color. con6&ntamente con la l&z. crea &n ambiente co5erente en la e8$osicin. 7l color.
como criterio. es &n toq&e $ersonal. sin embargo. es $osible s&gerir las sig&ientes
recomendaciones9
+. 7s aconse6able. en 0orma general. escoger colores ne&tros *blanco. beige. gris, $ara las
$aredes. los $isos. las 'itrinas # los $aneles. a no ser q&e la m&seogra0a considere
destacar o 0a'orecer otros colores.
D. Las di0erentes tonalidades no deben com$etir con los ob6etos.
;. 7n alg&nas o$ort&nidades el &so de colores 0&ertes $&ede ca&sar &n b&en im$acto
'is&al. siem$re # c&ando se &sen con s&mo c&idado. con la 0inalidad de no o$acar al
ob6eto.
H. 7l color $&ede ser &sado $ara de0inir el criterio est/tico # el ambiente del ob6eto.
C&ando 5ablamos de te8t&ra nos re0erimos no solo a $aredes sino tambi/n a otros
elementos q&e $&eden ser a)adidos. tales como9 maderas. te6idos. al0ombras. metales #
otros materiales q&e se 'an a e8$oner.
Las te8t&ras de las $aredes son $ercibidas $ara ser &sadas de ac&erdo con la medida de la
s&$er0icie. M(s te8t&ra 5ace el es$acio m(s $eq&e)o. Al seleccionar la te8t&ra de &na
s&$er0icie debe considerarse las medidas del ti$o de traba6o q&e se 'a a e8$oner.
Las te8t&ras $&eden ser &sadas como 'enta6as $ara lograr &n e0ecto 'is&al &na $eq&e)a
sala se $&diera 'er m(s grande o &na sala grande m(s $eq&e)a. seg<n sea el caso.
)ispositivos museogr*"icos
Los dis$ositi'os m&seogr(0icos son el 'e5c&lo e0ecti'o q&e $ro#ecta al ob6eto en el
centro del escenario. Al 5ablar de dis$ositi'os m&seogr(0icos. nos re0erimos a los
$aneles. so$ortes # 'itrinas.
7stos elementos colocan al ob6eto en &n cam$o determinado $ara ser obser'ado. Por otra
$arte. $rotegen las obras e8$&estas # las sostienen. Tambi/n artic&lan los es$acios. Por
s&$&esto q&e es m&# im$ortante tomar en c&enta el dise)o. los materiales constr&cti'os.
la dis$osicin. la l&z. el color # el 0actor conser'acin. a la 5ora de &tilizar estos
dis$ositi'os m&seogr(0icos.
!aneles
Los $aneles son s&$er0icies s&$lementarias de $aredes. $isos # tec5os. Tienen la misma
0&ncin9 de so$orte. de 0ondo o de artic&lacin es$acial.
Presentan las 'enta6as de ser m'iles. Las dimensiones del es$acio q&e ellas de0inen son
'ariables # s& $osicin de$ende de la l&z. de la $osicin de los ob6etos en la e8$osicin #
del recorrido establecido. 7n ellos $&eden instalarse obras bidimensionales seg<n el caso
es$ec0ico. tales como9 gr(0icos. 0otogra0as. il&straciones. m&rales # a$o#os did(cticos de
e8$osiciones. tales como te8tos de sala. c/d&la $artic&lar. 0ic5as t/cnicas de obras.
)ise:o gr*"ico de una e.posici#n
Al dise)ar los a$o#os de sala debe tenerse en C&enta el dise)o gr(0ico $ara a0ianzar la
imagen. tanto integral como cor$orati'a de la e8$osicin. Tambi/n debe e8istir &na
co5erencia crom(tico. gr(0ica # emblem(tica. lo c&al se lograr( mediante la seleccin de
materiales adec&ados $ara elaborar los a$o#os te8t&ales # gr(0icos. as como $or el ti$o
de letra q&e se &tilice. la t/cnica q&e se em$lee. el color q&e se eli6a # es$acios
dis$onibles. sean de la e8$osicin # al mismo tiem$o a0ianzar(n la imagen seleccionada.
Alg&nos de esos detalles. tales como9 ti$o de letra. gr(0icos. colores. etc.. deben
e8tenderse a los cat(logos. g&as de est&dio. tar6etas de in'itacin. $&blicaciones q&e
com$onen la m&estra. Lo mismo 5a de acontecer con los carteles in0ormati'os # carteles
q&e $rom&e'an la e8$osicin *'allas. $ancartas. $endones,. De esta manera se lograr(
q&e la e85ibicin obtenga &na imagen $ro$ia # co5erente.
Al dise)ar &n a$o#o gr(0ico delimite s& contenido en9
Tt&lo $rinci$al
Tt&lo central *s&btt&lo,
Te8to sec&ndario
Recomendaciones
+. ?erarq&izar el contenido de los te8tos
D. Moti'ar la lect&ra de los $aneles *el tt&lo $rinci$al # el te8to central =s&btt&lo= no son
slo $ara in0ormar. sino q&e tambi/n deben atra$ar al es$ectador,.
;. La distancia entre las letras determinan &n ma#or atracti'o 'is&al $ara ca$tar el
mensa6e.
H. 7l color debe contra$onerse con las letras.
K. De0inir el dise)o de las letras.
:. Lo grande de la letra no siem$re es lo me6or.
C. Determinar los ni'eles de medida.
3. Las combinaciones de ti$o de letras no deben ser ma#or de
dos.
2. 7+ es$acio req&erido es el ma#or $ermitido de ac&erdo con
las dimensiones de la sala.
+G.La in0ormacin debe ser clara. bre'e # concisa.
++. !&scar el a$o#o del dise)ador gr(0ico.
7n lneas generales. los so$ortes $ro'een al ob6eto e8$&esto de estabilidad o dan la
o$ort&nidad de colocarlo a &n ni'el
deseado
8oportes
Las bases. $edestales. $odi&m. estantes #
re$isas. son dis$ositi'os q&e sir'en $ara
s&s= tentar a los ob6etos e8$&estos q&e
no se $&edan colocar en $aredes o.
$aneles.
Alg&nos so$ortes est(n ad5eridos
directamente con el ob6eto e85ibido con el 0in de $rotegerlo.
# tienen la 0&ncin de di0erenciar el ob6eto del
ambiente.
'itrinas
La 'itrina es &n elemento necesario $ara la $resentacin adec&ada de los ob6etos
e8$&estos. as como s& conser'acin # seg&ridad.
Las 'itrinas $ermiten &na me6or 'isin de las $iezas contenidas en ellas. $ermiten
ordenarlas co5erentemente. encierran # $rotegen los ob6etos e8$&estos # se $resentan a
&na alt&ra adec&ada $ara la 'isin. 40recen &na tri$le $roteccin9 di0ic&ltan el robo de
$iezasE e'itan la entrada de $ol'o e insectosE # o0recen condiciones ambientales
constantes q&e $&eden me6orar a tra'/s de la introd&ccin de material 5igrosc$ico *'er
Conser'acin,.
Las 'itrinas $&eden di'idirse en dos categoras9
+. -itrinas em$otrada
D. -itrinas a&to$ortantes
Las 'itrinas em$otradas est(n ada$tadas $ara la e8$osicin de ob6etos q&e $resentan
inter/s $or &n solo lado de ellos. Las 'itrinas a&to$ortantes son &tilizadas $ara aq&ellos
ob6etos q&e $&eden a$reciarse $or todos s&s lados. Los $roblemas $ara cada ti$o de
'itrina son com&nes # se res&el'en c&ando se toman en c&enta alg&nos 0actores.
Franco Minissi. conocido arq&itecto # m&segra0o. establece los $&ntos
im$ortantes q&e deben considerarse9
+. Las dimensiones9 en relacin con los
ob6etos contenidos dentro de la 'itrina # la
insercin de la misma en el (rea e8$ositi'a.
D. Il&minacin.
;. Dis$osicin.
H. 7lementos de a$o#o.
K. F&ncionalidad
:. Materiales em$leados
C. Conser'acin
3. Seg&ridad
+. Dimensiones
Se toma como re0erencia la escala 5&mana media. 7n
c&anto a lo largo. no e8isten lmites. 7n lo q&e se
re0iere a la medida 'ertical es recomendable tomar en
c&enta la alt&ra media del
obser'ador *+.:G cms,.
As se le e'itar( la
di0ic&ltad de la lect&ra $or
$arte del es$ectador. La
$ro0&ndidad 'a acorde a
las dimensiones de las
$iezas # s& radio de accin
Tomar en c&enta s& insercin en el es$acio es im$ortante. #a
q&e las 'itrinas son elementos de distrib&cin es$acial. >a#
q&e e'itar9 la monotona de 'itrinas colocadas de manera
contin&a o m&# alargadas # sobre todo las q&e no $ermitan
&na b&ena 'isibilidad.
D. Il&minacin
Al considerar el com$ortamiento de la l&z en las 'itrinas. Desde dnde $ro'iene s&
direccin e intensidad. De ac&erdo con estos elementos se $&eden $rod&cir dos
incon'enientes como lo son el re0le6o # contral&z.
7l re0le6o no $&ede eliminarse. lo q&e s se $&ede. es tratar de 5acerlo in'isible $ara q&e
el obser'ador no detecte los e0ectos de la re0raccin $or la s&$er0icie. Por lo tanto. no
deben &sarse re0lectores de alto 'olta6e e intensidad. Se s&giere el &so de re0lectores de
5algeno con reg&lador.
;. Dis$osicin
Determinar la se$aracin de ob6etos o el gr&$o de ellos en relacin a la e'ent&al a0inidad
ti$olgica # a la coincidencia cronolgica de la &nidad e8$ositi'a es $rimordial. Todos
los ob6etos tridimensionales o bidimensionales de
$eq&e)o 0ormato. deben ir colocados en 'itrinas. de
ac&erdo con el ti$o de material de la obra.
Al no colocar &n n<mero e8cesi'o de obras le da m(s
atracti'o a la m&estra. Cada &no de los ob6etos
contenidos en las 'itrinas deben tener &na 0ic5a t/cnica
in0ormati'a q&e ser( colocada al lado de la $ieza o
dis$&esta de manera tal q&e no a0ecte la 'isibilidad del ob6eto. 7stablecer &n orden
6er(rq&ico de lect&ra es m&# im$ortante.
H. 7lementos de a$o#o
Los elementos de a$o#o de las 'itrinas necesarios. bien sea $ara mod&lar el es$acio o
$ara delimitar las $aredes de las 'itrinas. las c&ales ser'ir(n de a$o#o $ara ob6etos q&e las
mismas 5an de contener.
Para los elementos de a$o#o se deben tener en c&enta c&atro
as$ectos9
+, La obstr&ccin 'is&al debe red&cirse al mnimo.
D, La mo'ilidad debe ser total
;, La $osicin # consistencia no deben $rod&cir sombras sobre
los ob6etos e8$&estos
H, La ca$acidad de so$ortar $esos debe ser determinado en base a
las caractersticas de los ob6etos q&e la 'itrina debe contener.
7l material de a$o#o debe escogerse de ac&erdo con el ti$o de
obra. s&s caractersticas # tener en c&enta los $roblemas de
conser'acin.
K. F&ncionalidad
7s el 0&ncionamiento de la 'itrina con res$ecto a s& &tilizacin.
mani$&lacin # mantenimiento.
7l &so es la $osibilidad de acceder en el interior de ella $ara $oder
establecer todas las o$eraciones necesarias relati'as a la
coleccin. mantenimiento # &bicacin de los ob6etos.
Por mantenimiento se entiende el con6&nto de o$eraciones
relati'as a la lim$ieza. mantenimiento de los materiales. re$aracin # cambio de los
re0lectores en caso de estar integrados a la 'itrina, garantizar s& b&en 0&ncionamiento.
Facilidad de ada$tar los instr&mentos de conser'acin corres$ondientes.
:. Materiales em$leados
Los materiales deben ser escogidos de ac&erdo con s& 0&ncin. Alg&nas 'itrinas tendr(n
&n rol eminentemente t/cnico # otras &n rol donde $re'alezca lo est/tico. a&nq&e en el
res&ltado 0inal estos roles deben estar integrados.
La estr&ct&ra de &na 'itrina $&ede ser constr&ida en metal. madera & otros materiales. 7l
otro as$ecto se $resenta en la b<sq&eda de material $ara la s&$er0icie trans$arente. 7l
material m(s &tilizado es el cristal tem$lado. 7ste cristal no $rod&ce ning&na
de0ormacin de los ob6etos 'isto a tra'/s de ellos. adem(s q&e $resenta &na 0&erte
resistencia en la r&$t&ra $or robo # dadas s&s $ec&liaridades de rom$erse en
$eq&e)simos 0ragmentos q&e no $ro'oq&en riesgos 0sicos.
Las des'enta6as son9 condensa 5&medad *$roblema de conser'acin,. 7s $esado si las
'itrinas son de gran dimensin. 78isten adem(s otros materiales en el cam$o de las
resinas acrlicas. denominados $le8igl(s o acrlicos. los c&ales $resentan caractersticas
s&$eriores al cristal.
Las 'enta6as son9 no $resentan de0ormacin de la 0ig&ra ni coloracin. "o se rom$e. es
li'iano # $or lo tanto m(s seg&ro $ara e'itar da)os a la obra # al $ersonal q&e lo
mani$&le.
Des'enta6as9 s& $ro$iedad electroest(tica atrae el $ol'o. gracias al magnetismo de s&
s&$er0icie. a&nq&e act&almente e8isten broc5as antiest(ticas. S& s&$er0icie est( $ro$ensa
a ra#arse 0(cilmente. 7s m(s costoso q&e el 'idrio.
7l conce$to 0&ndamental debe ser9 e'itar q&e las 'itrinas con s&s caractersticas 0ormales
de color # consistencia. $re'alezcan a la coleccin q&e contiene. Lo q&e debe atraer la
atencin del 'isitante son los ob6etos no las 'itrinas.
C. Conser'acin
7n general. los edi0icios q&e albergan &n M&seo no mantienen &n control ambiental q&e
satis0aga las normas de conser'acin ace$tadas. Por ello. se 5a ado$tado &n sistema de
climatizacin local. Lo c&al s&$one lograr ni'eles $redeterminados de 5&medad relati'a
dentro de cada 'itrina gracias al em$lea de gel slice. agente reg&lador de 5&medad q&e
red&ce las 0l&ct&aciones de la tasa de 5&medad relati'a. La cantidad necesaria de gel
slice se determina en 0&ncin al 'ol&men de la 'itrinaE s& ndice de 5ermeticidad # la
di0erencia estimada entre la 5&medad relati'a. tanto del interior como del e8terior de la
misma.
7l gel de slice es &na 0orma inerte. lim$ia # cristalina de di8ido de silicio q&e. $or tener
&na gran red interna de $oros a tra'/s de los c&ales $&ede absorber o e8&dar el 'a$or de
ag&a. constit&#e &n agente de reg&lacin de la 5&medad $artic&larmente e0icaz. Dentro de
&na 'itrina com$ensa las 'ariaciones de las condiciones ambientales en la sala. Seg<n la
ndole de tales 'ariaciones. el gel de slice absorbe o libera el 'a$or de ag&a. 5aciendo as
menos abr&$tos los cambios q&e se $rod&cen en el interior de la 'itrina *!rian amer.,
3. Seg&ridad
Como norma de seg&ridad deben considerarse los sig&ientes as$ectos9
+, Im$actos $rod&cidos en el 'idrio $&eden ca&sar da)os a los ob6etos contenidos en las
'itrinas.
D, 7l Ple8i=Glass o Fibra de 'idrio es di0cil de rom$erse ba6o el e0ectos de los im$actos #
q&e se $rod&cen en el interior de la 'itrina *!rian amer.,
3. Seg&ridad
Como norma de seg&ridad deben considerarse los sig&ientes
as$ectos9
+, Im$actos $rod&cidos en el 'idrio $&eden ca&sar da)os a
los ob6etos contenidos en las 'itrinas.
D, 7l Ple8i=Glass o Fibra de 'idrio es di0cil de rom$erse ba6o
el e0ectos de los im$actos # es m(s li'iano.
;, Los ob6etos de $eq&e)o 0ormato como9 $iezas
arq&eolgicas. 6o#as. te8tiles. te8tos. doc&mentos. medallas.
n&mism(ticas. # otros. deben ser e8$&estos en 'itrinas $ara
s& ma#or seg&ridad. tanto de la accin # e0ecto del $<blico.
como de los agentes q&e deterioran a los mismos como9 el
$ol'o. la 5&medad. la l&z. etc.
H, Las 'itrinas q&e contengan obras de arte de gran 'alor.
deben ser $rotegidas de los intentos de e8traccin *robo,
mediante sistemas de alarmas. 7n mercado e8isten &na gran
'ariedad de ellas como9 snicas. mec(nicas. de im$actos. etc.
K, Las 'itrinas de $ares # a&to$ortantes deben ser 0i6adas con
elementos a&8iliares *tornillos. bases s&6etas al $iso o a la
$ared,. de manera q&e c&alq&ier im$acto $rod&cido $or los
'isitantes no $rod&zca da)os a las 'itrinas # a los ob6etos
contenidos en ellas.
:, Se debe citar q&e los &s&arios 'isitantes se a$o#en o coloq&en s&s manos sobre las
'itrinas #a q&e $odran $rod&cirse 'ibraciones # des$lazamientos q&e ocasionaran da)os
a los ob6etos # a la com$osicin m&seogr(0ica de los ob6etos e85ibidos en la 'itrina.
Monta,e
7bras bidimensionales
+. Deben ser ordenadas en $osicin 5orizontal
tomando como re0erencia el $&nto medio. la base
in0erior o s&$erior.
D. Mantener entre cada ob6eto. como mnimo. &na
distancia 'ariable de ac&erdo con el 0ormato de la
obra #. $or s&$&esto. el tema tratado.



;. La colocacin de los ob6etos deben
res$etar el centro 'is&al. este 0actor es
determinado $or la $ersona c&#a estat&ra
media a$ro8imadamente es de &n metro
sesenta *+.:G, centmetros. La relacin
ang&lar es de &nos HGF m(s o menos

H. 7l rt&lo o 0ic5a t/cnica del ob6eto
debe ser colocada en la $arte in0erior
*generalmente a la derec5a. a&nq&e del
dise)o determinado, de la base en caso
de mediano # $eq&e)o 0ormato. 7n los
grandes 0ormatos colocarlo a &n metro de alt&ra.
K. 7l color del rt&lo debe ser distinto al &tilizado en la $ared.
7bras tridimensionales
Al organizar &na e8$osicin de
obras tridimensionales 'eri0icar
si todas las $iezas necesitan
bases o so$ortes $ara
sostenerla.
Las bases o so$ortes deben ser.
$re0eriblemente. de madera
$intada o $le8iglass. si son el
e8terior considerar materiales
como cemento. 5ierro # otro.
7stos materiales son los m(s
indicados $ara obras de
$eq&e)o # mediano 0ormato.
7s recomendable mantener &na b&ena distancia entre los so$ortes $ara 0acilitar s&
aislamiento. lo c&al $osibilita la circ&lacin del $<blico alrededor de ellas. 7sto
logra q&e el ob6eto sea a$reciado $or el $<blico. con relacin al conte8to # al
agr&$amiento en q&e /ste se enc&entra.
7l 0ormato de los so$ortes debe ser acorde a las dimensiones de la $ieza.
Tomar en c&enta los colores de $aredes # elementos de 0ondo. 7n general. la
il&minacin debe ser &nidireccional de manera tal q&e con0orme claros # osc&ros.
@na obra tridimensional debe tener &n mnimo de es$acio $ara q&e no $ierda s&
'alor est/tico $ro$io. As el es$ectador no $erder( detalles de la $ieza q&e se
e85ibe.
7tras recomendaciones
+ .Los detalles 0inales deben estar bien acabados.
D. 7star $endiente de todos los tr(mites de seg&ro # embala6e.
;. Las instr&cciones del monta6e deben ser lo m(s sencillo $osible.
H. Facilite l&gares de descanso.
K. La $romocin de la e8$osicin es im$rescindible. "o ol'ide tener contacto con la
$rensa. radio # T-.
:. "o ol'ide in'itar a los crticos. es$ecialistas. conocedores # $ro0esionales # a0ines.
C. De6ar el l&gar de la e8$osicin totalmente lim$io.
3. Lim$iar los 'idrios de la 'itrina *si las tiene, # las obras en s.
2. Fotogra0iar los ob6etos # las instalaciones.
+G. Tener en orden # a mano todas las 5erramientas q&e 'an a ser &tilizadas $ara el
monta6e *martillo. cla'os. taladro. sierra. etc.,.
++. "o ol'idar incl&ir los derec5os de a&tor de las il&straciones. 0otogra0as. dib&6o #
m<sica.
+D. Analizar la corres$ondencia del g&in m&seolgico # g&in m&seogr(0ico $ara as
e'al&ar la misin # ob6eti'os del disc&rso establecido en la e8$osicin.
'I %a In"raestructura ($sica de Museos
Las edi0icaciones destinadas al &so m&sestico. deben o0recer &na in0raestr&ct&ra
adec&ada $ara albergar. conser'ar # e85ibir correctamente los ob6etos artsticos #
c&lt&rales. $atrimonio de la sociedad.
7n este sentido reconocemos la 0&ncin social # c&lt&ral de los edi0icios $ara m&seos.
As mismo. tomamos en c&enta q&e en n&estro $as la gran ma#ora de las instit&ciones
m&sesticas o$eran en edi0icaciones c&#os es$acios son ins&0icientes e ine0icientes.
generalmente. $orq&e no 0&eron concebidos originalmente $ara tal 0in. 7s $or esta razn
q&e en 0orma constante dic5as instit&ciones traba6an $or consolidar. am$liar #Ao crear
&nas sedes dignas # $timas $ara los m&seos.
7ste $a$el de traba6o tiene como ob6eto orientar. en 0orma general. a todas las $ersonas
q&e. de &na & otra 0orma se 'en in'ol&cradas en el dise)o o ada$taciones de edi0icios $ara
m&seos. sean directores. $romotores o dise)adores.
Para la elaboracin del mismo nos 5emos basado en n&estra e8$eriencia de traba6o con
los m&seos del $as # en la re'isin crtica de bibliogra0a e8istente en el (rea.
Consideraciones generales
In"raestructura ($sica de Museos 9 Concepto
In0raestr&ct&ra es el con6&nto de elementos necesarios $ara el 0&ncionamiento de &na
organizacin c&alq&iera. Por analoga de0inimos In0raestr&ct&ra Fsica de M&seos como
el con6&nto de com$onentes q&e de0inen # con0orman la &nidad material donde se
desarrollan las acti'idades del m&seo. es decir. la edi0icacin sede.
La In0raestr&ct&ra Fsica de &n m&seo ser( determinada $rinci$almente $or el $er0il de la
Instit&cin. lo c&al im$lica la conce$cin de la misma en atencin a la nat&raleza # ti$o
de coleccin. a la misin. ob6eti'os # 0&nciones del m&seo. As mismo. in0l&ir(n 0actores
como lo son9
7l ti$o de $<blico al c&al est( dirigido. el conte8to 0sico # c&lt&ral el alcance del
$res&$&esto # las e8igencias de la Instit&cin q&e lo $rom&e'a. sean organismos
g&bernamentales. $ri'ados. com&nitarios. etc. 7stas condicionantes ser(n decisi'as en la
conce$cin de la edi0icacin como totalidad. 7llo im$lica &n est&dio detallado de cada
&na de las $artes. as como la relacin entre /stas # de la imagen con la c&al la edi0icacin
res$onder( al conte8to.
7n la realizacin de &n Pro#ecto de Arq&itect&ra todos estos 0actores deben g&iar el
dise)o. Act&almente el dise)o arq&itectnico de edi0icios $ara m&seos e8ige contem$lar
el car(cter q&e la contem$oraneidad le 5a otorgado a estas instit&ciones. $lanteados como
edi0icios 0le8ibles. c&#os es$acios o0recen am$lias $osibilidades de e8$osicin #
e8$erimentacin $ara los n&e'os medios a tra'/s de los c&ales se mani0iesta el arte. la
ciencia # la tecnologa.
Consideraciones "uncionales6 tcnicas & "ormales del dise:o
7l dise)o arq&itectnico de &n m&seo $lan=tea la e8igencia del conocimiento del (rea. as
como el mane6o de alg&nos as$ectos $reliminares 0&ndamentales $ara el /8ito del
$ro#ecto.
7l $er0il instit&cional de0ine los lineamientos tericos de $lani0icacin # organizacin del
m&seo. en c&anto a s&s 0&nciones. las caractersticas # nat&raleza de la coleccin.
8oleccin
Conocer a 0ondo las obras q&e albergar( el m&seo es m&# im$ortante. La nat&raleza de la
coleccin de0inir( la ti$ologa del m&seo en &na de s&s clasi0icaciones.
7n este sentido. cada ti$o de m&seo tendr( di0erentes req&erimientos q&e se trad&cir(n en
c&alidades es$aciales # 0ormas arq&itectnicas di0erentes.
La cantidad de ob6etos # s&s caractersticas 0sicas ser(n 0actores determinantes en el
tama)o. alt&ra # acondicionamiento 0sico de las salas e8$ositi'as # de de$sito. 7n /stas
tambi/n deber(n considerarse la $osibilidad de crecimiento de la coleccin.
Funciones del "useo
7l m&seo desarrolla di0erentes acti'idades tales como adq&irir. conser'ar. in'estigar #
com&nicar. Por esto. es necesario com$render las 0&nciones del m&seo $ara lograr
sol&ciones es$aciales # t/cnicas adec&adas a los req&erimientos de cada &na de ellas.
siendo conser'ar # e85ibir las m(s im$ortantes.
La conser'acin demandar( &na $lani0icacin detallada de las instalaciones t/cnicas
indi'isibles e im$erce$tibles al 'isitante.
La e85ibicin siendo el medio de com&nicacin $rinci$al del m&seo e8ige &n est&dio
sistem(tico de todos los 0actores q&e garanticen &na Demanda e8$ositi'a como es la
distrib&cin es$acial. s& dis$osicin 0ormal. acceso # circ&lacin.
7s im$ortante mencionar q&e. a<n c&ando la ma#ora de los m&seos nacen a $artir de &na
coleccin determinada *lo c&al es &na condicin ideal,. e8isten casos en los q&e se inicia
&n $ro#ecto de m&seo # no se c&entan con &na coleccin. 7ntonces se $lani0icar( ba6o la
consideracin de las 0&nciones q&e debe tener &n m&seo. La correcta e6ec&cin de las
0&nciones del m&seo de$ende. en gran $arte. de la dis$osicin de los es$acios donde 'an
a desarrollarse. $or ello es esencial establecer &n $rograma de (reas c&#a estr&ct&ra
b(sica debe contem$lar $rinci$almente el (rea e8$ositi'a. el (rea administrati'a # el (rea
t/cnica. distrib&idas de tal 0orma q&e s&s acti'idades n&nca se mezclen. obstac&licen ni
inter0ieran entre s. *7ste as$ecto ser( am$liado m(s adelante,.
4tras consideraciones se re0ieren a la inter'encin directa del arq&itecto. los
$ro0esionales de otras disci$linas # el res&ltado 0ormal del dise)o. 7stos incidir(n de
manera decisi'a en la e0ecti'idad del m&seo.
5l Ar+uitecto y su relacin con otros 9rofesionales.
7l dise)o arq&itectnico de &n m&seo es &n $roblema com$le6o q&e req&iere de &n
traba6o en eq&i$o. As. los es$ecialistas en di'ersas (reas. contrib&#en al desarrollo
$timo del $ro#ecto.
F&ndamentalmente. deben e8istir las sig&ientes 0ig&ras9
<n director u ordenador- q&e $resente al arq&itecto el $rograma conce$t&al #
0&ncional. es decir. &n est&dio de todos los as$ectos del m&seo $ara aseg&rar s&
0&ncionamiento correcto. 7sto incl&#e9 $rograma de acti'idades. in0ormacin sobre la
coleccin. ti$os de e8$osiciones. $roblemas de seg&ridad. conser'acin. estrategias de
com&nicacin $ara los &s&arios. etc.
<n curador- idelogo q&e determinar( la Conce$cin general. la misin # trascendencia
del m&seo. 7l c&rador e8$licar( al arq&itecto sobre la imagen q&e deber( $ro#ectar el
edi0icio as como la atms0era interna q&e lo caracterizar(.
7n caso de no e8istir &n c&rador deber( $artici$ar &na $ersona. sea el director. m&selogo
o coordinador q&e c&m$la esa 0&ncin.
A todo esto se le debe 5acer &n seg&imiento $ara el logro del $rograma.
<n Conservador. q&ien orientar( # asesorar( sobre los as$ectos sig&ientes9
J Control del medio ambiente9 5&medad. tem$erat&ra. il&minacin # otros 0actores
ambientales. 7l conser'ador in0orma sobre los cambios ambientales # la incidencia de
/stos sobre la coleccin.
78isten otros $ro0esionales # t/cnicos q&e mane6an la in0ormacin es$ecializada como
son los ingenieros el/ctricos. mec(nicos. de seg&ridad # otros. De ser $osible este ti$o de
asesoras. com$ete al arq&itecto realizar re&niones con dic5os $ro0esionales # el
conser'ador $ara s&$erar los $roblemas q&e normalmente se $resentan en estas (reas.
7l arq&itecto tendr( la res$onsabilidad de trad&cir toda esta in0ormacin en &n edi0icio
e8itoso. A men&do no se c&enta con $ersonal adec&ado $ara con0ormar &n eq&i$o. $or lo
c&al es con'eniente q&e el arq&itecto solicite la orientacin # asistencia req&erida a las
instit&ciones nacionales in'ol&cradas en acti'idades m&sesticas.
Objetividad del 3ise>o
La e85a&sti'a in'estigacin realizada $or el arq&itecto sobre los as$ectos q&e determinan
el dise)o de m&seos. lo lle'an a la in'encin de 0ormas # seleccin de los instr&mentos
t/cnicos m(s adec&ados $ara los 0ines req&eridos. 7n ese $roceso de creacin debe
tenerse en c&enta q&e el edi0icio ser( $rinci$almente &n l&gar donde se resg&ardan obras
q&e 'an a ser e85ibidas. Por ello. el dise)o arq&itectnico deber( $ro$oner caractersticas
es$aciales # 0ormales q&e $ermitan tal 0in sin generar la $osibilidad de q&e estas agredan.
obstac&licen & o$aq&en las m&estras.
B@n m&seo no debe ser slo el medio de e8$resar &n $ro#ecto arq&itectnico $ersonalB.
=iovanni 6c!c!lone
<bicaci#n & pro&ecci#n en el conte.to
7l l&gar donde se edi0iq&e o constr&#a &n m&seo ser( &n 0actor determinante $ara el
tratamiento tanto e8terior como interior del edi0icio. Las caractersticas de los di0erentes
sitios generan 'enta6as # des'enta6as q&e deben considerarse #a q&e m&c5as 'eces. de
esto de$ende la $ro#eccin del m&seo en el conte8to.
@n m&seo &bicado en &n l&gar c/ntrico tendr( 0(cil acceso. $ero tambi/n estar( s&6eto a
a0rontar $roblemas &rbanos tales como la contaminacin ambiental *el r&ido del tr(0ico.
las 'ibraciones e8ternas. el $ol'o # gases,. tal 0actor debe ser contem$lado debidamente
con el ob6eto de garantizar la conser'acin de la coleccin. as como el dis0r&te del
recorrido.
@n m&seo &bicado en &n l&gar $oco c/ntrico o 0&era de la ci&dad. $odra $resentar
$roblemas. de accesibilidad. lo c&al limitara la a0l&encia de 'isitantes # la $ro#eccin del
mismo. $ero a s& 'ez tendra menos $osibilidades de a0rontar $roblemas de
contaminacin ambiental. Si el m&seo se &bicara en Parq&es o 6ardines. se eliminaran
estos incon'enientes #a q&e los (rboles act<an como barreras # sir'en de 0iltros nat&rales
$ara el $ol'o # las descargas de contaminacin q&mica. a#&dando a la estabilizacin de
la 5&medad de la atms0era.
C&ando se c&enta con la $osibilidad de escoger &n terreno $ara &bicar &n m&seo. se
deben considerar alg&nos 0actores de im$ortancia q&e $odran contrib&ir con la seg&ridad
# $ro#eccin del mismo.
7s con'eniente q&e est/ $r8imo a estaciones de $olicas # de bomberos. lo q&e
garantizara la r($ida inter'encin de estos c&er$os en caso de emergencias. Tambi/n
$odra &bicarse cerca de esc&elas. bibliotecas o l&gares t&rsticos. #a q&e /stos
generalmente $oseen (reas de acceso con ca$acidad de mo'ilizar # recibir &n $<blico
n&meroso. A s& 'ez. estas instit&ciones ser'iran como 0ocos de atraccin de 'isitantes al
m&seo.
7n este $&nto es im$ortante mencionar q&e los m&seos $&eden ser moti'o de
regeneracin &rbana. q&e debe $ensarse en la $osibilidad de &bicar m&seos en zonas
desasistidas c&lt&ralmente. logrando &na integracin de &sos # acti'idades. as como &n
intercambio m(s e8tensi'o entre los di0erentes sectores. enriq&eciendo la calidad de 'ida
de la ci&dad.
Accesibilidad
@n m&seo debe ser accesible desde todas $artes de la ci&dad a tra'/s de c&alq&ier ti$o de
trans$orte # 'ialidad e8istente. contando con la $osibilidad de accederle caminando desde
alg&na $arada del trans$orte $<blico. Adem(s. es necesario $re'er $&estos de
estacionamiento $ara el $ersonal del m&seo. $<blico en general. carga # descarga de
obras # otros materiales.
Si el l&gar donde se 'a a &bicar &n m&seo es &na calle $<blica se escoger(
$re0eriblemente el lado m(s tranq&ilo $ara el acceso # $odra estar $rotegido $or &na
barrera de (rboles q&e los se$arasen del tr(0ico. Si en cambio. el edi0icio est( sit&ado en
&n es$acio aislado *$arq&es. 6ardines. etc.,. la &bicacin del acceso es m(s libre. $ero
debe estar claramente conectado con la entrada al (rea q&e delimita el terreno del m&seo.
la c&al a s& 'ez debera estar $rotegido $or &n m&ro lmite.
Orientacin del 5dificio
La orientacin del edi0icio $ara m&seo de$ender( de las condiciones clim(ticas del l&gar.
7n este sentido deben tomarse en c&enta alg&nos 0actores nat&rales como lo son la
incidencia de la l&z solar # la direccin de los 'ientos # ll&'ias. los c&ales in0l&ir(n
es$ecialmente en la distrib&cin es$acial # eq&i$amiento de las salas e8$ositi'as. de
almacena6e # en laboratorios de esta&racin # Conser'acin.
9osibilidad de 8recimiento
7l $roceso de dise)o de &n edi0icio $ara m&seo debe estar $recedido. entre otras cosas.
$or &n est&dio q&e determine la ca$acidad de los es$acios q&e recibir(n 'isitantes #
albergar(n obrasE sin embargo. la $osibilidad de contem$lar la e8$ansin de &n m&seo es
&n 5ec5o generalmente latente. es$ecialmente si se considera q&e las colecciones est(n
s&6etas a &n contin&o crecimiento. 7sto debe ser tomado en c&enta $rinci$almente en el
dise)o de los de$sitos de obras. Si el m&seo se &bica en l&gares $oco c/ntricos es ma#or
la $osibilidad de contar con terrenos s&0icientes $ara constr&ir &na am$liacin #Ao &n
ane8o.
C&ando se $lani0ica de antemano &na inter'encin $osterior de este ti$o. debe tomarse en
c&enta las 0&t&ras cone8iones es$aciales e incl&so estr&ct&rales del edi0icio original con la
mencionada am$liacin.
Adaptaci#n de una edi"icaci#n de valor 1ist#rico arquitect#nico para uso muse$stico
7n la inter'encin de &na edi0icacin de 'alor 5istrico #Ao arq&itectnico $ara 0ines
m&sesticos. el arq&itecto c&m$le &na doble 0&ncin9 $rimero la inter$retacin del
mon&mento # s& restit&cin a la colecti'idad como testimonio de la c&lt&ra. $ara lo c&al
es necesario considerarlo como &nidad indi'isible en donde el e8terior # el interior deben
ser res$etados $or ig&al. A s& 'ez. los 'ie6os es$acios deben acondicionarse. en la medida
de lo $osible. $ara albergar las di0erentes 0&nciones de &n m&seo.
7n este caso. el $roblema de la conser'acin d&$lica la accin. debido a q&e es tan
im$ortante la conser'acin de las obras. como la del edi0icio q&e albergar( la coleccin.
Las inter'enciones en &na edi0icacin antig&a $ara ada$tarla a &n m&seo $&eden ser m&#
'ariadas. ellas de$ender(n. entre otras cosas. del 'alor 5istrico de la edi0icacin en
relacin con las caractersticas arq&itectnicas. s& $ro$ia distrib&cin # bondad es$acial.
as como $or el ti$o de coleccin a e8$oner # las acti'idades a desarrollarse.
C&ando se rec&$era &na edi0icacin de 'alor 5istrico. incl&#endo los bienes m&ebles de
la misma. el grado de inter'encin debe ser mnimo #a q&e este entorno. $or s solo.
constit&#e &n m&seo # las ada$taciones estar(n re0eridas al recorrido de los 'isitantes # a
las medidas de conser'acin. C&ando las caractersticas arq&itectnicas de &na
determinada /$oca #Ao estilo son m&# 0&ertes. e incl&so la decoracin 5a $ermanecido. es
con'eniente q&e la coleccin g&arde estrec5a relacin con estas determinantes con el 0in
de crear &n ambiente armonioso # &ni0orme.
Si $or el contrario. los ob6etos e8$&estos son de nat&raleza distinta # no corres$onden con
las caractersticas de la edi0icacin se generara &n doble cdigo de com&nicacin en
c&#o caso el $roblema e8$ositi'o debe ser m&# bien res&elto $ara q&e &nos # otros
'alores no com$itan ni se obstac&licen entre s. 7ste $roblema no e8istira si solo se 5a
rec&$erado la edi0icacin con s&s caractersticas arq&itectnicas # /stas se traba6an de
0orma 0le8ible # ne&tra. de tal 0orma q&e s&s es$acios $&edan albergar c&alq&ier ti$o de
obra. 7sto es9 inter'ini/ndoles con gran res$etoE tratando de conseg&ir s& 0orma m(s $&ra
ca$az de ser ada$tada a los di0erentes $rogramas e8$ositi'os. As. las salas $&eden ser
tratadas con colores q&e se ada$ten a las e8$osiciones # en alg&nos casos las
$ro$orciones $&eden ser 'ariadas a tra'/s de tabiq&eras. cielos rasos. tratamientos de
color. etc.
Tambi/n 5a# q&e $re'er la ada$tacin de los eq&i$os t/cnicos e instalaciones sanitarias.
de tal 0orma q&e no alteren el estilo del edi0icio. s& estr&ct&ra # $erce$cin 'is&al del
entorno.
@n 0actor m&# im$ortante. q&e debe tomarse en c&enta. es la 5&medad. 7ste $roblema es
constante en las 'ie6as edi0icaciones. # re$resenta &n gran $eligro $ara las obras # $ara la
misma estr&ct&ra de la edi0icacin. Sin embargo. la misma $&ede contrarrestarse aislando
las 0&ndaciones del s&elo #Ao tratando las $aredes # tec5os $or medio de di'ersas t/cnicas
seg<n sea el caso a tratar.
Recomendaciones tcnicas & "uncionales generales
Construcci#n & equipamiento
La constr&ccin de &n edi0icio $ara m&seo deber( tomar en c&enta alg&nos 0actores de
inter/s $ara la $reser'acin # seg&ridad del mismo.
La constr&ccin de c&alq&ier edi0icio e8ige de &n est&dio geolgico del s&elo $ara
determinar el ti$o de 0&ndaciones a &sar o el tratamiento q&e se le deba a$licar a
las mismas. 7sta o$eracin es de 'ital im$ortancia en la constr&ccin de edi0icios
$ara m&seos #a q&e $or medio de ella se determinar(n los materiales #Ao m/todos
im$ermeabilizantes # anti'ibratorios q&e contrarrestaran en $arte. los $roblemas
de 5&medad # de conser'acin en general q&e normalmente se s&scitan en los
m&seos.
7s aconse6able q&e las $aredes de so$orte est/n calc&ladas $ara so$ortar la
colocacin de ob6etos de dimensiones # $esos considerables.
Las $&ertas q&e dan al e8terior tienen q&e ser resistentes # re0orzadas a tra'/s de
mecanismos de seg&ridad. 7n lo re0erente a s&s dimensiones. /stas deben $ermitir
&na circ&lacin cmoda # seg&ra de obras de gran 0ormato. es$ecialmente en las
(reas e8$ositi'as. de$sitos. talleres # laboratorios de conser'acin #
resta&racin.
7l dise)o de &n m&seo debe $re'er todos aq&ellos ser'icios $ara min&s'(lidos9
ram$as en entradas # salidas del edi0icio. en estacionamientos # en el recorrido de
salas e8$ositi'as. en caso de ser necesario.
7n c&anto al acondicionamiento t/rmico del edi0icio se debe tomar en c&enta
n&estro clima tro$ical. Im$lementar &n sistema mi8to de climatizacin9 nat&ral #
arti0icial. esto es ideal siem$re # c&ando se consideren las caractersticas de la
zona donde est( &bicado el m&seo. as como el ti$o de coleccin q&e /ste alberga.
C&ando se &sa &n sistema de 'entilacin arti0icial en salas e8$ositi'as. de almacena6e #
talleres de conser'acin. 5a# q&e $re'er los $roblemas mec(nicos de los a$aratos. es $or
esto q&e con'iene &sar circ&itos alternos de aire acondicionado. de manera tal q&e al
0allar &no. se o$ere inmediatamente el otro. 7sta medida e'itar( cambios br&scos de
tem$erat&ra. los q&e a0ectan las colecciones # aceleran s& deterioro.
Adem(s deben &sarse dos sistemas de aire acondicionado. &no $ara las (reas q&e albergan
obras # otro $ara el resto. #a q&e en el $rimer caso los a$aratos deben $ermanecer
encendidos con el ob6eto de mantener el medio ambiente adec&ado $ara la conser'acin
de las obras #A& ob6etos. mientras q&e en el seg&ndo caso. los re0eridos a$aratos $odran
a$agarse c&ando c&lminen las 6ornadas diarias.
Acceso al edi"icio
7s con'eniente q&e el edi0icio c&ente con &na sola entrada $<blica localizada de 0orma
totalmente inde$endiente con res$ecto a las entradas del $ersonal # de ser'icio. Adem(s
debe ser di0erenciada como tal a tra'/s del tama)o o tratamiento q&e se le a$liq&e. 7stas
medidas garantizaran &n control de entrada # salida de los 'isitantes.
La entrada $<blica $odra estar seg&ida $or &n 'estb&lo en donde se localizaran ciertos
ser'icios tales como md&los de in0ormacin. de seg&ridad. rece$cin de artc&los. 'enta
de ticOets. sanitarios $<blicos # la tienda del m&seo.
Adem(s. esta zona de rece$cin general estar( seg&ida de otras zonas. q&e bien $odemos
denominar de rece$cin es$ecial. las c&ales ser'iran de antesala a las di0erentes
acti'idades c&#os 'isitantes no $&eden con0&ndirse.
7n caso de e8istir 'arias entradas $<blicas es indis$ensable resol'er el $roblema de
control # de seg&ridad lo c&al $odra 5acerse a tra'/s de md&los de 'igilancia o a tra'/s
de &n control de circ&ito cerrado de tele'isin.
Cabe mencionar q&e los sistemas de seg&ridad ado$tados n&nca deben in'adir la
atms0era del m&seo. es$ecialmente en (reas de rece$cin donde el $<blico debe sentirse
in'itado a entrar de la 0orma m(s $lacentera # estim&lante $osible.
)istribuci#n del espacio
La organizacin es$acial de &n m&seo debe obedecer a &n esq&ema claro # $reciso de
relacin # di0erenciacin entre las (reas de car(cter $<blico # las de car(cter $ri'ado.
donde 6&ega &n $a$el 0&ndamental la circ&lacin.
Las (reas e8$ositi'as # de ser'icio al $<blico deben ser 'is&almente inde$endientes de
las dem(s. Lo m(s adec&ado es q&e est/n $r8imas al acceso $rinci$al $or medio de &n
esq&ema claro de circ&lacin.
Si la edi0icacin $resenta &n desarrollo 'ertical. es con'eniente &bicar las di0erentes (reas
$or $isos. conect(ndolas a tra'/s de ascensores. montacargas. escaleras # ram$as.
Lo m(s a$ro$iado es q&e las salas e8$ositi'as est/n &bicadas en $lanta ba6a #Ao en los
$rimeros $isos. 7sta &bicacin 0acilitar( al $<blico en general #. en es$ecial. a los
min&s'(lidos el acceso # recorrido de las mismas.
As mismo los ser'icios t/cnicos como salas de almacena6e *llamamos Bsalas de
almacena6eB a los l&gares donde se g&arda todo lo q&e no son obras & ob6etos de la
coleccin. es decir. material de monta6e # m&seogra0a. de embala6e # desembala6e. # de
mantenimientoE las salas destinadas a g&ardar las colecciones las denominamos
BDe$sitosB de obras,. eq&i$os mec(nicos o el/ctricos o tiendas # estacionamientos
$odran &bicarse en stanos. Si el desarrollo de la edi0icacin es 5orizontal. los ser'icios
t/cnicos. e incl&so todas aq&ellas (reas. de car(cter $ri'ado. $&eden m&# bien ser
desarrolladas en n<cleos se$arados interconectados entre s $or $asarelas. $asillo.
'estb&los o (reas com&nes.
La ma#ora de las 'eces todas las (reas se &bican en &n con6&nto &nitario. lo c&al tambi/n
es e0ecti'o siem$re q&e las di0erentes acti'idades no se obstac&licen las &nas con las
otras.
Circulaci#n
Como #a 5emos 'isto. en los edi0icios destinados a m&seos es indis$ensable establecer &n
esq&ema claro de circ&lacin. el c&al demanda &n sistema $aralelo de tri$le recorrido9
Recorrido de obras u ob,etos 999999999999999999999999999999999999 ver gr*"ico A
Recorrido de visitantes o p5blico 9999999999999999999999999999999 ver gr*"ico B
Recorrido de personal del museo 99999999999999999999999999999999 ver gr*"ico C


BGr*"ico B+
REC7RRI)7 )E 'I8ITANTE8 7 !<B%IC7 )E% M<8E7
7s im$ortante resol'er correctamente cada &no de los recorridos. teniendo en c&enta q&e
&nos # otros no deben con0&ndirse ni obstac&lizarse entre s.
!rograma de Areas
Las di0erentes o$eraciones a realizarse en &n m&seo ser(n agr&$adas de ac&erdo con la
es$eci0icidad de la 0&ncin a la q&e est/n re0eridos.
Cada 0&ncin genera &n (rea de desarrollo determinada c&#as de$endencias ser(n
concebidas # dis$&estas es$acialmente atendiendo a las e8igencias de cada acti'idad.
7n atencin a /sto. 5emos elaborado el sig&iente esq&ema de organizacin.
Area Administrativa-
Direccin
Administracin
Secretara
Centro de Com$&tacin

Area 7perativa-
7d&cacin # di'&lgacin
M&seogra0a *dise)o,
egistro e In'entario
Programacin
Area Tcnica-
Area de Conser'acin9
o Laboratorios de Conser'acin # esta&racin.
Area de Fotogra0a9
o Laboratorio de 0otogra0a
o Area de registro 0otogr(0ico
Area de De$sitos
o Ingreso de obras
o Clasi0icacin # registro de obras
o De$sito de Tr(nsito
o De$sito $ermanente
o C(mara de F&migacin *seg<n sea el caso,.
o Ascensor de Carga
Area Tcnica de Talleres
Taller de Car$intera
Taller de M&seogra0a
Taller de e$rod&ccin del material im$reso
Area de Almacena,e-
o Almacena6e de material de monta6e # m&seogra0a
o Almacena6e de material de embala6e # desembala6e
o Almacena6e de ob6etos de lim$ieza # mantenimiento
o Area de 785ibicin9
o Salas e8$ositi'as
o Areas Libres9 corredores *de ac&erdo con la coleccin, 6ardines. $lazas.
Area de !ro&ecci#n-
o !iblioteca
o Sala de Con0erencia
o Sala de Pro#ecciones
o Sala de 7s$ect(c&los e
o Talleres de 78tensin
Area de 8ervicio
o Ca0etera
o Tiendas
o !a)os $<blicos # $ri'ados
o -igilancia
o Nonas de descanso
Recomendaciones para cada *rea
Area Administrativa
Circ&lacin # Acceso9
Las o0icinas administrati'as si bien son restringidas deben $ermitir a alg&nas $ersonas en determinados
momentos ser atendidas $or el director o alg<n miembro del $ersonal en s&s des$ac5os. Por ello deben
oc&$ar &n l&gar intermedio. 0ormando $arte de la zona restringida del m&seo $ero a la 'ez $ermitiendo. &na
accesibilidad clara desde la zona en rece$cin general del m&seo.
7q&i$amiento9
7l (rea administrati'a deber( estar eq&i$ada con escritorio. arc5i'os # m&ebles. Adem(s. deber( tener
com$&tadoras o &n centro de com$&tacin. 7sta (rea debera contar con
Area 7perativa
Circ&lacin # Acceso9
7l ingreso al (rea o$erati'a deber( ser inde$endiente # $ri'ada. $ermitiendo la cmoda circ&lacin del
$ersonal del m&seo.
La circ&lacin interna de los ambientes deber( ser inde$endiente $ara cada (rea # c&bc&lo. adem(s de ser
s&0icientemente es$aciosa $ara el cmodo 0&ncionamiento de los mismos.
7q&i$amiento9
7l (rea o$erati'a deber( estar debidamente 'entilada e il&minada como corres$onde a las o0icinas. deber(
contar adem(s con tabiq&eras a$ro$iadas. dise)adas de tal manera q&e $ermitan la am$lit&d # comodidad
es$acial. as mismo contar( con el mobiliario # eq&i$o necesario $ara s& 0&ncionamiento.
Area Tcnica- )ep#sito de 7bras
Circ&lacin # Acceso9
7l (rea de ingreso de obras deber( ser directo al l&gar de descargas del trans$orte de cargas # ser( lo
s&0icientemente seg&ro # am$lio *D.GG mts. mnimos de anc5o $or D.KG mts. mnimos de alto,.
7l acceso al ascensor de carga deber( ser directo. ig&almente 'ecino al (rea de clasi0icacin # registro de
obras.
La circ&lacin de obras en el de$sito deber( ser cmoda # 0l&ida con el es$acio # radios de giros
necesarios $ara este 0in. Ig&almente los 'anos de ingreso al De$sito de Transito. C(mara de F&migacin #
De$sito Permanente deber( ser de D.GG mts. mnimos de anc5o $or D.KG mts. de alto. 7l (rea de de$sito
de tr(nsito deber( ser el +K=DGL del (rea de de$sito $ermanente. a s& 'ez el de$sito $ermanente debera
ser. en condiciones ideales. tres 'eces m(s grande q&e el (rea corres$ondiente a las salas e8$ositi'as.
7l (rea de de$sito de obras deber( estar s&b=di'idida de ac&erdo con la coleccin se$arando $arcialmente
las obras en $a$el del resto de la coleccin. debido a 0actores clim(ticos es$ec0icos
Seg&ridad9
7l (rea t/cnica de de$sito e8ige. $ara s& constr&ccin &n sistema altamente seg&ro. no slo de alarmas #
dis$ositi'os contra incendios sino tambi/n de ingresos. los c&ales debera ser absol&tamente $ri'ados. con
$&ertas dise)adas # 0abricadas es$ecialmente $ara $roteger esta (rea tan im$ortante del m&seo.
Conser'acin9
7l (rea t/cnica de de$sito debe tener &na climatizacin a$ro$iada $ara la conser'acin de las obras. a
tra'/s del Sistema de Aire Acondicionado # des5&midi0icacin controlable seg<n las es$eci0icaciones de
conser'acin $ara cada es$ecialidad de la coleccin. $ara lo c&al se recomienda s&b=di'idir el (rea. Lo
mismo acontece con el sistema de il&minacin. el c&al req&iere de &n dise)o elaborado con 0iltros de ra#os
@.-. # control de intensidad con dimmer. Por e6em$lo. las obras sobre $a$el. tales como9 dib&6os. $int&ras.
0otogra0as. grabados # otras se &bicar(n se$aradas del resto de las obras q&e se enc&entran en el de$sito #
deber(n estar ba6o &n clima es$ec0ico de tem$erat&ra +H=+3cF # 5&medad HK=KKL. el c&al 'ara
notablemente del resto de la coleccin9 Tem$erat&ra +3=DDF # 5&medad KG=:GL.
Por otra $arte. la c(mara de 0&migacin &tilizada $ara el control de $lagas en obras in0ectadas. deber( ser
es$aciosa. con &n 'ano de ingreso s&0icientemente am$lio.
Deber( estar constr&ido con la tecnologa a$ro$iada # s&0icientemente 5erm/tica. Ig&almente. deber(
contar con &na e0iciente 'entilacin nat&ral $ara la circ&lacin # con'ersin de los gases. Para este 0in se
dis$ondr( de la asesora es$ecializada recomendada $or la Direccin General Sectorial de M&seos=
C4"AC.
7q&i$amiento9
7l (rea t/cnica de de$sito deber( tener acabados resistentes # de 0(cil lim$ieza. con tratamientos de 0(cil
mantenimiento. 7l mobiliario. deber( ser el a$ro$iado $ara almacenar correctamente las obras. 7n el caso
de obras bidimensionales. tales como $int&ra. deber( ser con em$arrillado de 0(cil mo'ilidad #
deslizamiento 5orizontal en rieles $ara colgar debidamente las obras $or ambas caras de los bastidores del
em$arrillado. 7llo e'itar( el roce entre las obras. 7n el caso de obras bidimensionales de $a$el. tales como9
dib&6os. grabados. 0otogra0as # otros. deber(n re$osar en ga'etas es$aciosas # de cmoda mani$&lacin.
Ig&almente $ara las esc&lt&ras deber( contarse con &n em$arrillado 5orizontal. o estanteras con entre$a)os
se$arados a di0erentes alt&ras # 0orrados en tela de 0ieltro. anime o goma es$&ma.
Todo este mobiliario deber( estar se$arado de manera $r&dente de $isos # $aredes $ara e'itar el contacto
con la 5&medad de los mismos
Area Tcnica- Taller de Conservaci#n
Circ&lacin # Acceso9
7l (rea de conser'acin deber( tener acceso cmodo # seg&ro 5acia el (rea de de$sito de obras. Deber(
oc&$ar &n (rea es$aciosa con ingresos s&0icientemente am$lios *D.GG mts. mnimo de anc5o $or D.KG mts.
mnimo de alto,.
Seg&ridad9
Deber( ser &n (rea $ri'ada # de acceso restringido al $<blico # al $ersonal del m&seo.
Las $&ertas # 'entanas ser(n dise)adas # 0abricadas con criterios de seg&ridad ante $osibles acciones
'and(licas.
7l (rea de conser'acin debe estar dotada de &n sistema de alarma contra incendios as como de
e8ting&idores $ort(tiles es$eciales $ara M&seos del ti$o A. !. C.
Conser'acin9
7l (rea de conser'acin deber( tener il&minacin nat&ral de orientacin norte # 'entilacin a$ro$iada.
Se s&gieren dos sistemas de climatizacin alternos9 nat&ral a tra'/s de 'entanas q&e $ermitan &na
'entilacin adec&ada # arti0icial a tra'/s de aire acondicionado # des5&mi0icadores. 7s necesario la
&bicacin de e8tractores. $ara eliminar los gases e8$edidos $or alg&nas s&stancias &tilizadas en la
resta&racin.
7q&i$amiento9
7l (rea de conser'acin debe estar eq&i$ada con mesones de concreto con acabados de cer(mica esmaltada
# con &n mnimo de dos bateas dotadas de ag&a 0ra # caliente. adem(s de contar con &n sistema de
$endiente a$ro$iada en el $iso $ara el correcto drena6e de ag&as.
Las t&bera de las instalaciones de ag&a deben ser resistentes a las s&stancias &tilizadas en resta&racin.
$&es 5a# q&e tomar en c&enta el &so de sol'entes.
7l sistema de tomas el/ctricas deber( contar con electricidad de alto 'olta6e en el caso de a$aratos
so0isticados q&e as lo ameriten.
7l (rea de conser'acin deber( estar eq&i$ada con &n laboratorio de 0otogra0a. el mismo es necesario $ara
los registros 0otogr(0icos e85a&sti'os # $ermanentes del $roceso de resta&racin.
Dic5o laboratorio deber( estar dotado de mesones de cer(mica. bateas # estar acondicionado $ara c&arto
osc&ro.
7l es$acio destinado a c&arto osc&ro debera contar con $aredes rec&biertas de lozas de cer(mica. m(rmol.
acero ino8idable. o alg<n otro material im$ermeable al ag&a # resistente a los (cidos. As mismo. debe
contar con e8tractores o 'entiladores q&e 0&ncionar(n a &na 'elocidad m(8ima con el ob6eto q&e el aire
circ&le 5acia el e8terior del recinto.
Area Tcnica
Talleres # De$sitos
Los talleres de car$intera. m&seogra0a # re$rod&ccin deben &bicarse en l&gares estrat/gicos de modo q&e
las o$eraciones all realizadas. las c&ales generalmente emanan r&idos. olores # $ol'o. no obstac&licen el
resto de las (reas del m&seo.
A s& 'ez. los talleres de car$intera # m&seogra0a deben tener &n recorrido claro # cmodo. 5acia las salas
de e8$osicin. As mismo deber(n estar. $r8imos a los de$sitos de materiales de monta6e # m&seogra0a.
Las salas de almacena6e de ob6etos de monta6e # m&seogra0a deber(n estar di'ididos # organizados de
ac&erdo con el ti$o de material o mobiliario q&e contenga.
7l almacena6e de materiales de embala6e # desembala6e deber( &bicarse cerca del (rea donde se desarrollan
estas acti'idades # tendr( q&e estar di'idido # organizado de ac&erdo con los di0erentes ti$os de materiales
&tilizados $ara tales 0ines. 7l de$sito de ob6eto de lim$ieza # mantenimiento contendr( armarios con
materiales # eq&i$amiento de lim$ieza. en alg&nos m&seos ser( necesario m(s de &n de$sito de este ti$o.
los c&ales deber(n estar sit&ados estrat/gicamente en los distintos sectores del m&seo.
Area de E.1ibici#n
Con0ormacin. Circ&lacin # Acceso
7n el dise)o de los m&seos. a tra'/s de la 5istoria. 5an 5abido dos tendencias m&#
marcadas en lo q&e se re0iere a la con0ormacin de las salas de e8$osicin. La
tendencia moderna consiste en la constr&ccin de grandes es$acios. lo
s&0icientemente 'ers(tiles # libres. $ara lograr s& ada$tacin a c&alq&ier ti$o de
e8$osicin. Lo c&al. si bien $ermite la adec&acin de las mani0estaciones tan
di'ersas # en ocasiones com$le6as del arte contem$or(neo. tambi/n req&iere
m&c5as 'eces de &n e85a&sti'o traba6o m&seogr(0ico $ara lograr dic5a
ada$tacin.
Por otro lado. el sistema tradicional $ro$one salas se$aradas de di0erente 0ormato
# caractersticas di'ersas las c&ales $&eden estar com&nicadas entre s.
inde$endientes o conectadas $or $asillos o galeras laterales. 7n c&#o caso cada
sala se adec&ara al ti$o de obra q&e alberga. 7sto a la 'ez o0rece &n recorrido
constantemente 'ariado # din(mico sin ma#ores es0&erzos o$erati'os #
m&seogr(0icos. 7n la eleccin de &n sistema $ara con0ormar las salas de
e8$osicin in0l&#en las caractersticas de la coleccin. s& dis$osicin. la
dis$onibilidad $res&$&estaria del m&seo # desde l&ego. la intencin del
Arq&itecto. De ac&erdo con esto alg&nos m&seos $odran ado$tar &n sistema
intermedio $ro$oniendo salas de di0erente tama)o # caractersticas q&e se adec&en
a las e8igencias de colecciones $ermanentes c&#o contenido cambiar( a m&#
largo $lazo # salas grandes. q&e $&eden ser di'ididas c&ando la e8$osicin as lo
req&iera.
7n c&#o caso ser( $re'isto la instalacin de tabiq&es m'iles o estr&ct&ras
li'ianas a tra'/s de so$ortes es$eciales o rieles sit&ados en el $iso.
La estr&ct&ra del edi0icio # las caractersticas t/cnicas del interior 'ariar(n de
ac&erdo con la $ro$&esta. lo c&al a s& 'ez determinar( los costos de la
constr&ccin.
La circ&lacin en el (rea e8$ositi'a es &n $roblema q&e debe ser res&elto tomando
en c&enta q&e el ordenamiento de las salas # de los elementos q&e la constit&#en
ser(n $lanteados con miras a $ro$oner &n sistema de r&tas q&e o0rezcan al
'isitante la manera m(s adec&ada de contem$lacin # conocimiento de la
e8$osicin.
@na sola r&ta cond&cira a los es$ectadores al inicio # t/rmino de la coleccin. as
no tendran &n es$acio a$arte $ara de'ol'erse sino a tra'/s de las mismas salas.
7sto $ermite q&e el 'isitante contem$le $or seg&nda 'ez las obras de s& inter/s..A
s& 'ez. traera 'enta6as tales como9 la 0acilidad de s&$er'isin # a5orro de
es$acios en los m&seos $eq&e)os. lo c&al no acontece en los grandes m&seos
donde &na sola r&ta $odra generar &n recorrido montono.
C&ando todas las salas est(n &bicadas en 5ilera. esto es. &na seg&ida de la otra. en
lnea recta. es im$ortante c&idar la $osicin de las $&ertas. lo c&al de$ender( de la
intencin del recorrido.
Si en este caso las $&ertas se &bican tambi/n en lnea recta se crear( &n e0ecto de
$ers$ecti'a lo c&al $ermitir( 'er 'arias salas sim&lt(neamente desde el mismo
$&nto. esto 6erarq&izara el e6e de circ&lacin. $ero al mismo tiem$o $odra
generar &n e0ecto de$resi'o o agotador en los 'isitantes.
Sin embargo. las salas $&eden ser organizadas de manera tal q&e las $&ertas no
est/n localizadas o$&estas entre s. tratando siem$re de dirigir al 'isitante desde la
entrada 5acia la m&estra. sin dar la $osibilidad de q&e el acceso a alg&nas salas
q&ede oc&lta dentro del recorrido.Tambi/n $&ede $lantearse &na sola r&ta e8terior.
de manera q&e cada sala sea com$letamente inde$endiente q&edando conectadas
entre s a tra'/s de &n corredor #Ao 'estb&lo circ&ndante. 7sto $ermitir( darle &n
car(cter es$ec0ico e ntimo a ciertas m&estras di0erenciando &nas de otras de
ac&erdo con s&s caractersticas o conce$tos.
Podra generarse &n sistema mi8to de doble circ&lacin9 e8terna e interna. lo c&al
5ara m(s 0le8ible # din(mico el recorrido.
A s& 'ez. las salas entre s $&eden o no conectarse internamente. seg<n las
e8igencias de contin&idad o di0erenciacin de las m&estras. Adem(s de resol'er la
circ&lacin entre las salas e8$ositi'as. es ig&almente im$ortante $re'er la
circ&lacin # acceso 5acia /stas. Para ello. tomaremos en c&enta las sig&ientes
condiciones9
Las salas e8$ositi'as deber(n ser 0(cilmente accesibles desde el (rea de rece$cin
$<blica del m&seo. de tal 0orma q&e el 'isitante no tenga $osibilidad alg&na de
con0&ndir el recorrido 5acia /stas.
7l acceso del $<blico deber( ser inde$endiente al de tr(nsito de obras con el 0in de
garantizar la seg&ridad de los ob6etos de e8$osicin # la 'ersatilidad del $rograma
e8$ositi'o $ermitiendo q&e las salas $ermanezcan abiertas al $<blico con
alternabilidad de monta6e.
7l n<cleo de acceso # circ&lacin entre las Salas 78$ositi'as del M&seo debe ser
inde$endiente al acceso # circ&lacin de las dem(s acti'idades.
7l ascensor de carga debe estar &bicado en &n l&gar estrat/gico de manera tal q&e
las circ&laciones # los ingresos de cada sala e8$ositi'a se e0ect<en de manera
directa # (gil. Los 'anos de ingreso de obras # las circ&laciones deber(n tener &n
mnimo de (rea libre de D.GG mts. de anc5o $or D.KG mts. de alto # radios de giros
$timos $ermitiendo el ingreso de obras de distintos 0ormatos con s&0iciente
comodidad.
Seg&ridad
7l acceso del $<blico a las salas e8$ositi'as deber( ser directo # accesible desde
alg&no de los sistemas de seg&ridad # 'igilancia de la instit&cin. La constr&ccin
de las salas e8$ositi'as deber( ser seg&ra $ara $re'enir $osibles acciones
'and(licas. $or lo tanto. las $&ertas de. ingreso # 'entanas deben estar
$timamente dise)adas # 0abricadas. Las salas e8$ositi'as contar(n con &n
sistema de alarma contra incendios # con eq&i$os de e8tincin $ort(til. es$ecial
$ara m&seos *Ti$o A. !. C,.
Conser'acin
Las salas e8$ositi'as deben tener &na climatizacin a$ro$iada $ara la
conser'acin de las obras en e8$osicin. bien sea $or medio de &na 'entilacin e
il&minacin nat&ral $tima. o a tra'/s de la acti'acin de 'entanas. 'ariables #
a6&stadas de ac&erdo con el ti$o de ob6eto e8$&esto o a tra'/s de &n sistema de
climatizacin arti0icial de tem$erat&ra. il&minacin # 5&medad 'ariable #
a6&stable al ti$o de ob6eto. 7n c&alq&iera de los dos casos. el ni'el clim(tico debe
ser $ermanente. con mnimas 'ariaciones d&rante el da # la noc5e. si el sistema
&tilizado es el arti0icial. deber( $ermanecer siem$re encendido $ara e'itar
0l&ct&aciones dr(sticas. las c&ales $er6&dican decisi'amente la conser'acin de los
ob6etos de e8$osicin.
7s recomendable el &so de los dos sistemas. tanto nat&ral como arti0icial de &so
alternati'o. *-er tabla cilm(tica B"i'eles de tem$erat&ra recomendadosB . ca$.
I-,.
7q&i$amiento
Las Salas 78$ositi'as deben contar con &n sistema de tabaq&era 0le8ible #
li'iano. $osiblemente sistema de rieles q&e $ermitan la 'ersatilidad en el monta6e
de las e8$osiciones.
Las Salas 78$ositi'as ser(n eq&i$adas $or dos sistemas de il&minacin de &so
sim&lt(neo. @n sistema de il&minacin ambiental global. q&e bien $&ede ser
arti0icial o nat&ral. La il&minacin nat&ral se obtendr( $or medio de 'entanas con
0iltros de ra#os @.- 'idrios $olarizadosE cortinas trasl&cidas o &n sistema de
il&minacin $&nt&alizada con instalaciones de rieles. los c&ales 5an de $ermitir
&na ma#or 'ersatilidad en el dise)o de la il&minacin.
Ambos sistemas arti0iciales deben contar con 0iltros de ra#os @.-. # control de
intensidad l&mnica. a tra'/s de los dimmer.
7n el caso de la il&minacin nat&ral. el a$ro'ec5amiento de l&z # del es$acio
$&ede ser alternati'o de ac&erdo con el l&gar donde se coloq&en las 'entanas o
entradas de l&z.
C&ando las 'entanas se &bican en $aredes # a la alt&ra &s&al. se $resentan alg&nas
des'enta6as9
o La misma $ared q&eda in&tilizada $ara la e8$osicin.
o La $ared inmediatamente 0rontal & o$&esta se $odra 'er a0ectada $ara
alg&nas e8$osiciones #a q&e la entrada directa de l&z $&ede ca&sar
re0le8in en 'itrinas & otros ob6etos con s&$er0icie brillante o $&lida.
Sin embargo. esta $osicin de las 'entanas $&ede ser bene0iciosa $ara las
e85ibiciones localizadas en otras $aredes de ac&erdo s& &bicacin con
res$ecto al (ng&lo de l&z. # o0recera al 'isitante la $osibilidad de alternar
el recorrido con 'istas al e8terior. lo c&al es 0actible en caso de q&e tales
'istas sean agradables. $re0eriblemente 6ardines.
C&ando las 'entanas se &bican en la $arte alta de las $aredes. estas deben
estar a &na alt&ra considerable. De esta manera las $aredes q&edar(n libres
$ara las e85ibiciones # la entrada de l&z no $er6&dicar( la a$reciacin de
las obras.
La il&minacin nat&ral tambi/n $odr( obtenerse $or medio del tec5o. 7ste
es &no de los rec&rsos m(s &tilizados $or los dise)adores de m&seos.
La il&minacin cenital o0rece &na serie de 'enta6as como lo son9
o @na entrada de l&z m(s seg&ra # con menos de0ectos #a q&e tiene menos
$osibilidades de 'erse a0ectada $or 0actores e8ternos como (rboles.
edi0icaciones $r8imas. etc.. los c&ales ca&san re0raccin o sombras.
o Permite el a$ro'ec5amiento total de las $aredes # del es$acio interior $ara
las e85ibiciones.
o La entrada de l&z $&ede ser controlada a con'enir $or medio de
dis$ositi'os m'iles colocados en el tec5o. los c&ales deben estar bien
dis$&estos $ara no alterar la coleccin.
o Al no e8istir 'entanas en las $aredes se dismin&#e la $osibilidad de
acciones 'and(licas. lo c&al le con0iere seg&ridad al m&seo.
A s& 'ez. el edi0icio q&e $resente este ti$o de il&minacin deber( c&idar
alg&nos as$ectos. tales como9
o 7l mantenimiento e8terno de las entradas de l&z. sean clarabo#as.
tragal&ces o canales de il&minacin. deber( ser constante #a q&e estos
sistemas tienden a ac&m&lar s&cio o a $resentar 0iltraciones de ag&as de
ll&'ias. Para sol'entar este $roblema. el dise)o # e6ec&cin de los detalles
constr&cti'os deben ser est&diados c&idadosamente.
o 7l dise)o de las salas se debe contrarrestar el e0ecto de monotona o
cla&stro0obia q&e $&ede $resentar &na sec&encia de salas il&minadas desde
arriba.
Los acabados internos deben ser en general totalmente ne&trales. es decir.
con 0risos lisos # con $isos de color ne&tral. adem(s ambos ser(n
resistentes # de 0(cil lim$ieza. Los roda$i/s deben ser de red&cido es$esor
$ara e'itar la r&$t&ra es$acial del con6&nto # a la 'ez $ermitir comodidad
en la lim$ieza de los $isos.
Por otra $arte. las salas e8$ositi'as deben contar con instalaciones
es$eciales q&e $ermitan cone8iones el/ctricas # de ag&as blancas # negras
q&e $&edan ser req&eridas $or alg<n ti$o de e8$osicin. As mismo. la
&bicacin de las re0eridas instalaciones debe ser estrat/gica con el ob6eto
de no obstac&lizar ni inter0erir en la $erce$cin de la e8$osicin.
Area de !ro&ecci#n
Circ&lacin # Acceso.
Las bibliotecas. salas de $ro#ecciones # con0erencias. deben estar &bicadas en &n
(rea aislada de la circ&lacin constante de 'isitantes.
La biblioteca o salas de cons&lta $&eden estar di'ididas en dos (reas. &na $ara el
$<blico # otra $ara cons&lta interna del $ersonal del m&seo. 7n el $rimer caso.
deben &bicarse cerca de la rece$cin general. en el seg&ndo de los casos deber(n
estar $r8imas al (rea de in'estigacin.
De e8istir &na sola biblioteca. s& &bicacin debe ser estrat/gica de tal 0orma q&e
sir'a cmodamente a los 'isitantes # al $ersonal interno del m&seo.
Las salas de $ro#ecciones # con0erencias $&eden m&# bien estar conectadas
directamente al (rea de rece$cin general # deben contar con salidas de
emergencia q&e ser(n el <nico contacto con el e8terior. 7s im$ortante tomar en
c&enta q&e deben tener &n es$acio de antesala con ba)os $<blicos.
Seg&ridad
7l (rea de $ro#eccin debe tener s&s $ro$ios controles es$eciales de seg&ridad.
$&es 5a# q&e tomar en c&enta q&e es &na de las tos. Por ello $odra &bicarse en
$lanta ba6a. lo c&al $ermitir( &n r($ido desalo6o en caso de emergencia.
7q&i$amiento
7stas (reas deben tener &n mobiliario cmodo # 'ariado q&e 0acilite el desarrollo
de las di0erentes acti'idades9 $aneles m'iles. cortinas. $antallas di'ersas. rieles
de il&minacin. mesas de traba6o. etc.
Area de 8ervicio
Circ&lacin. Acceso # @bicacin
=La ca0etera o resta&rant. deben estar aislados del resto de las acti'idades. s&
acceso $&ede ser a tra'/s del (rea $rinci$al de rece$cin o desde 6ardines o (reas
e8ternas al m&seo.
7s im$ortante c&idar q&e s& &bicacin # eq&i$amiento $ermitan el correcto
desalo6o de todos los desec5os # materias noci'as como bas&ra. gases. 5&mo. etc.
Adem(s. debe estar t/cnicamente com$robado q&e /stos no tendr(n alcance ni
a0ectar(n el resto de las (reas del m&seo.
o P&eden 5aber dos ti$os de Bzonas de descansoB. @na e8terna a las salas de
e8$osicin # otra dentro de ellas. Las (reas e8teriores tales como 6ardines.
terrazas. etc.. $&eden ser destinadas $ara el $rimer caso. 7l seg&ndo de los
casos se resol'er( estrat/gicamente. es decir9 las zonas de descanso se
&bicar(n en alg<n l&gar adec&ado de las salas e8$ositi'as. 7sto oc&rrira
&na 'ez cada tanto de ac&erdo con el ritmo de la e8$osicin. al recorrido
$lanteado. a las dimensiones de las salas. etc.
o La tienda debera &bicarse en el 'estb&lo de entrada. Tambi/n es
aconse6able la inde$endencia de la misma $ara aseg&rar las 'entas a<n en
los das de descanso del m&seo.
o Los md&los de 'igilancia deben ser discretamente &bicados de tal 0orma
q&e no $ert&rben el recorrido a tra'/s del m&seo.
Seg&ridad
La &bicacin del (rea de seg&ridad constit&#e &n elemento 0&ndamental en el
dise)o de &n m&seo.
Adem(s de la o0icina $ara el 6e0e de seg&ridad. se debe $lantear &n (rea destinada
a la &bicacin de &na central de circ&ito cerrado de tele'isin. Por s&$&esto. nos
re0erimos a m&seos q&e c&enten con la $osibilidad de adq&irir estos eq&i$os #Ao
con di0ic&ltad de control en las (reas de e8$osicin. almacena6e # en las entradas.
Tambi/n se debe tener. en esta zona. los $lanos del m&seo con los $&ntos
estrat/gicos de localizacin # s&s res$ecti'as 'is&ales. lo c&al $odra ser &n
tablero el/ctrico donde se detecte de inmediato c&alq&ier $roblema. Ig&almente
debe e8istir &n eq&i$o adicional de a$o#o en salas el c&al $roteger( determinadas
obras. 7stos eq&i$os a#&dar(n al $ersonal de seg&ridad a 'igilar # $reser'ar el
$atrimonio del m&seo.
Todas las (reas deben ser s&0icientemente seg&ras. adem(s contar(n con sistemas
de alarma contra incendios. e8ting&idores # salidas de emergencia. *Se
recomienda re'isar normas de seg&ridad C4-7"I",.
In"ormaci#n b*sica & componentes de un pro&ecto
arquitect#nico de museos
In"ormaci#n b*sica o datos iniciales
Son as$ectos q&e deber(n ser mane6ados $or el Arq&itecto antes de em$render el
$ro#ecto. 7stos $odr(n ser a$ortados $or el eq&i$o in'ol&crado en la creacin del m&seo
o $or el mismo arq&itecto. de ac&erdo con el ti$o de contratacin. Dic5a in0ormacin
deber( ser constatada $or el eq&i$o o $ersona q&e la reciba.
A'erig&aciones relati'as al marco &rbano9 $oblacin. ind&strias. &ni'ersidades.
colegios. l&gares de es$arcimiento. etc.
&tas # com&nicaciones9 ti$o de r&tas #Ao calles. trans$orte $<blico. l&gares de
estacionamiento.
Ser'icios9 red de cloacas. de tel/0ono. de electricidad. de gas. dotacin de ag&as.
7stado del sitio9 descri$cin del sitio. ins$ecciones geot/cnicas *nat&raleza del
s&elo # ca$as in0eriores,.
Limitaciones9 restricciones de &so9 (rea $rotectora. reglamentaciones locales. retiros.
alt&ras $ermitidas. reglamentaciones sanitarias #Ao el/ctricas. etc.,.
Componentes del !ro&ecto Arquitect#nico
"os re0erimos es$ec0icamente al ante$ro#ecto # $ro#ecto incl&#endo. Arq&itect&ra e
Ingeniera. 7l arq&itecto gerencia este eq&i$o # normalmente 'igila las estr&ct&ras e
instalaciones calc&ladas #Ao dise)adas $or los ingenieros.
7l ante$ro#ecto9 es el instr&mento a tra'/s del c&al se dan a conocer. en &na $rimera
a$ro8imacin. las caractersticas 0ormales es$aciales. 0&ncionales # t/cnicas del edi0icio.
7l ante$ro#ecto debe contener9
Maq&eta*s, tridimensional *es, de la edi0icacin.
Planos de con6&nto. se)alando accesos generales. im$lantacin # orientacin del
edi0icio.
Planos de cada &na de las 0ac5adas e8ternas e internas *en caso de e8istir,.
Planos de cada &na de las $lantas #Ao ni'eles. se)alando &bicacin # distrib&cin
de (reas. dimensiones de $asillo. ram$as. $&ertas # 'entanas.
Secciones o cortes s&0icientes $ara com$render las alt&ras internas $ro$&estas.
Planos de tec5os. se)alando $endientes # sistemas de canalizacin de ag&as de
ll&'ias.
Planos de $lantas mostrando9 accesos de $<blico. de $ersonal # de obras. as como
los recorridos internos de los mismos o sistema de r&tas # 'as de esca$e.
Planos de detalles de 'entanas # $&ertas.
Planos q&e m&estren el dise)o general de las instalaciones el/ctricas. sanitarias #
mec(nicas. se)alando es$ecialmente los sistemas # ti$os de il&minacin #
acondicionamiento de aire. as como los sistemas de seg&ridad $ro$&estos.
Planos de estr&ct&ras # detalles constr&cti'os esenciales.
Planos de to$ogra0a original # modi0icada en caso de ser necesarios.
7l ante$ro#ecto deber( ir acom$a)ado de &na Bmemoria descri$ti'aB donde se e8$licar(
en 0orma general # $or escrito cada &no de s&s com$onentes.
@na 'ez 0inalizado. el arq&itecto deber( e8$oner el Ante$ro#ecto el eq&i$o encargado de
la creacin del m&seo $ara s& re'isin # disc&sin.
El proyecto: en el desarrollo del $ro#ecto se deber(n realizar las modi0icaciones o
ada$taciones req&eridas. consolidando las $ro$&estas ace$tadas en el ante$ro#ecto.
7star( com$&esto $or toda la in0ormacin contenida en el ante$ro#ecto $ero de 0orma
de0initi'a # estrictamente detallada.
Adem(s de los $lanos de $lantas. cortes. 0ac5adas. $ers$ecti'as. estr&ct&ra e instalaciones
deber(n incl&irse aq&ellos q&e m&estren absol&tamente todos los detalles constr&cti'os #
de acabados. as como todos los c(lc&los $ertinentes. lo c&al ser( re0orzado con las
Bes$eci0icaciones t/cnicasB # Bmemoria descri$ti'aB de0initi'as.
@na 'ez 0inalizado el $ro#ecto. deber( estar listo $ara ser sometido a la $ermisologa
res$ecti'a.
7s aconse6able q&e el eq&i$o $romotor del m&seo realice &n seg&imiento constante al
$ro#ecto # q&e 'igile el c&m$limiento del $rograma.
'II
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M@P>7W. ?. +2CG. T5at #o& can do Uit5 #o&r 7d&cation De$artment.
Museum NeQs. +H=+C $$.
4T74. . M SALAM74. 7. +2C2A3G. La Planeacin de $rogramas dirigidos a
los ni)os en los m&seos. 7n9 Museolog$a & !atrimonio Cultural- Cr$ticas &
perspectivas C&rsos regionales de ca$acitacin. Instit&to Colombiano de
C&lt&ra. P"@DA @nesco. !ogot(. 3C=2G $$.
7AD. ?. +2C;. La t/i/'isin et le m&s/e. 7n9 Muses6 imagination et education
M&s/es et mon&ments. @nesco. Pars. -ol. 1-. 2+ =22 $$.
I-I77. G.>. +232. %a Musologie. D&nod. Pars. HGD $$.
4!L7S. M. +23;. La $ro#eccin did(ctica en los m&seos de arte de Caracas.
Tesis de grado. @ni'ersidad Central de -enez&ela. Fac&ltad de >&manidades #
7d&cacin. 7sc&ela de Arte. Caracas.
S@!AMA"IA". . +2C;. M&s/es scienti0iq&es et $lanetari&ms. 7n9 Muses6
imagination et education M&s/es. imagination et ed&cation. M&s/es et
mon&ments. @nesco. Pars. -ol. 1-. HC=:K $$.
SNPA[4TS[I.A. +2C;. La collaboration entre le m&s/e et IQecole. 7n9 Muses6
irnagination et education M&s/es et mon&ment.s @nesco. Pars. -ol. 1-. +HC=
+K3 $$.
T>4MAS. T.S. +2C;. LQem$li des mo#ens dQin0or00iation $ar les m&s/es. 7n9
Muses6 imagination et education Muses et monuments @nesco Pars. 1-.
+;K=+HK $$.
TS@@TA. S +2:D 7l comentido de los M&seos en la ed&cacin de ad&ltos #
6'enes. Education (undamental -ol. 1I- = "o. D. @nesco. 4.7.A.. M/8ico.
@"7SC4. +2:G. 8eminario Regional de la <nesco sobre la "unci#n educativa
de los museos Pars. Francia. ;3 $$
-7ST7GAAD. P. +23D=3;. A FeU Danis5 78(m$les. IC7M Education +G.
D3=;D
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en pie4as museables en los Museos QMinisterio de C&lt&ra. 7sc&ela "acional de
M&seologa. Direccin de Patrimonio. La >abana. +D $$.
!IT4. ". +23Gb. Registro e Inventario de Bienes Culturales. Ministerio de la
C&lt&ra. 7sc&ela "acional de M&seologa. Direccin de Patrimonio. La >abana.
+D $$.
D@DL7W. D. M !7N4LD. T.et al.. +2C2. Museum Registration Met1ods
American Association o0 M&se&ms. Tas5ington. D.C. H;C $$.
7SC@7LA "ACI4"AL D7 M@S74L4GIA. +23G. Registros e Inventarias de
bienes culturales. G&as de 7st&dio. Direccin de Di'&lgacin. Ministerio de la
C&lt&ra. La >abana.
FADI"7. !. +2C:. %Nautoma4ione dei catalogo dei beni culturali. Ministerio
$er beni C&lt&rai e Ambientali. lnstit&o Centrale $er catalogo e la
doc&mentazione. oma. ++D $$
GAM!L7. . +23+. Inventario de los Bienes Culturales. Pro#ecto regional
*Preser'acin del Patrimonio egional de Centroam/rica # Panam(,. @"7SC4.
Panam(. +K;.$$.
G4!7"ACI4" D7 !A>IAS. +2C3. Inventario de protecao do acervo
cultural !a5ia. ;; $$.
G4M7N. M # !4T74. M. +22+. Manual para Inventario. 7ditorial 7scala.
!ogot(. +:D $$.
I"STIT@T4 "ACI4"AL D7 LA C@LT@A. +23G. !autas Metodol#gicas de
Inventario & Catalogaci#n de 7bras Museables. P"@DI@"7SC4. Lima. DGC
$$.
MATI". M. +2C2. !ro&ecto "ic1a de Registro de 7bras. !ogot(. +K $$.
MI"IST7I4 D7 LA C@LT@A. + 22+. Pro#ecto de A&tomatizacin del
In'entario del Patrimonio C&lt&ral # "at&ral La >abana.
MI"IST7I4 D7 LA C@LT@A. +2C3. Inventario del !atrimonio
Arquitect#nico de inters 1ist#rico. Ministerio de la C&lt&ra. Madrid. + G $$.
M4ST"W. G. +23G. Manual de Instrucciones de Inventario. C4LC@LT@A.
!ogot(.
P.".@.D. +23:. 8eminario %atinoamericano de )ocumentaci#n Museol#gica.
Secretara de la C&lt&ra. + er. Seminario. !&enos Aires. 3K $$.
P.".@.D. +2CC. Inventario & Catalogaci#n del !atrimonio Cultural. Conicit.
Ministerio de 7d&cacin. M&seos de !ellas Artes. Santiago de C5ile. CK $$.
P. ". @. D. + 23G. !autas & Metodolog$a de Inventario & catalogaci#n de
bienes muebles6 regi#n andina. Instit&to "acional C&lt&ral de Per<. Con'enio
Andr/s !ello. @"7SC4. Lima. DGC $$.
P4TA. 7. +23D. 8istema de )ocumentaci#n para Museos. Morral e osa
De$artamento de C&lt&ra de la Generalitat de Catal&#a. + ra. edicin. Catal&)a.
HD3 $$.
7ST7P4S. .. !. +23K. Manual para !revenci#n & !rimeros Au.ilios
Mari)o Solano. Centro "acional de esta&racin. @nidad de In'estigacin.
C4LC@LT@A. !ogot(. +DG $$.
S@AFC. DI7N. L. +2C2. Registro de Bienes Arqueol#gicos Muebles. !oletn
del I.".A.>. /$oca lii. "o. DC. M/8ico. C $$.
S7D@C. Cat*logo de Bienes lnrnuebles del !atrimonio Cultural. M/8ico.
@"7SC4. +23C. Con"erencia General 03ta Reuni#n Bacerca de la Normativa
para salvaguarda de las obras del dominio p5blico+ Pars.
@PAC. +2C:. Manual para el registro6 rescate & embala,e & almacenamiento
de bienes muebles en 4onas de siniestro. ?os/ Pineda Ibarra 7d.. G&atemala. ;3
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G@IC>7". G. +2CH. Cat*logo de la e.posici#n itinerante sobre el control de
clima en los museos. ICC4M. oma. HG $$. o
G@IC>7". G. +23H. El clima en los museos. IC44M. oma. KG $$.
ICC4M. +23H. (ire preventiva conservation in Museums. ome. +: $$.
IC4M. +2C2. )ossier de re"erences tec1niques- Norrnes relativas a la
protection des collection de muse. @nesco. Pars. ;+ $$. o
IC4M. +23D. %a Conservaci#n un desa"$o a la pro"esi#n. -ol&men 111I-.
"o. +. Pars. Francia. :2 $$.
IC4M. +23H. T1e conservator9restorer A de"inition at t1e pro"ession
Co$en5agen. : $$.
I"STIT@T4 C4L4M!IA"4 D7 C@LT@A. SAF. Manual de !revenci#n &
primeros au.ilios. !ogot(. ++: $$.
lntroduction o" Mussum 8tudies An E.tension Course. +23K. Section ++ =
Conser'ation. De$artment o0 >istor# in Art. Fac&lt# o0 Fine Arts. @ni'ersit# o0
-ictoria. Canada. +GH $$.
LAF4"TAI"7. . +23G. Recornended environmental monitor "or museums
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LAF4"TAI"7. . +23+. Environment norms "or Canadians museums.
Canadian Conser'ation Instit&to. 4ttaUa. ; $$.
MACL74D. [.?. +2C3. Museum %ig1ting Canadian Conser'ation Instit&te.
4ttaUa. 3 $$.
MACL74D. [.?. +2C3. Relative Cumidit& ltNs importance rneasurement and
control in rnuseurn. Canadian Conser'ation Instit&to. 4ttaUa. +C $$.
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"acional de Antro$ologa e >istoria. M/8ico. +G+ $$.
Manual de 7rientacao Museol#gica e Museogr*"ica. +23C. De$artamento de
7stado de Sao Pa&lo *Dema,. Sao Pa&lo. ;C $$. o
4->7LA. M. Conservaci#n & Restauraci#n de !apel M&seo de !ellas Artes.
Caracas. +; $$.
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Modern Art. "eU WorO. ;+ $$.
ST4L4T. ". +23C. Conservation and E.1ibition. !&tterUort5s=[ent. 7ngland.
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ST4L4T. ". +2C2. Conservation standards "or QorPs o" art in transit and on
t1e e.1ibition. @"7SC4. Pars. +D2 $$.
S@GD7". . +23C. Reglas generales relativas a manipulaci#n de obras de
arte. Metro$olitan M&se&m o0 Art. "eU WorO. ;+ $$.
T>4MPS4". G M !@LL4[. L. +23H. Conservation and Museum lig1ting in
preventive conservation in museum. I4C4M. oma. +2 $$.
TILL4TS4". . +2CC. %a seguridad en los museos. IC4M. Paris. +22 $$.
TWL7. ! # DI[7S4". -. A 1andbooP "or t1e travelling e.1ibitions
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-7"7GAS. G. +23D. III 8eminario de In"ormaci#n Muse$stica. Galera de Arte
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' M<8E7GRA(IA
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A!7W. D. +23;. %a E.posici#n como Instrumento Educativo. M&se&m. "4
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!7"7S. ?. +23D. 'ariabilidad de los Modos de E.posici#n. M&se&m. "F +;3.
+GD=+GC $$.
CASSA. M. +23D. Modelos de 'itrinas & Control Clim*tico9 &n an(lisis
ti$olgico. M&se&m. "F +H:. +GH=+GC $$.
DAIL7W. D MA"DL7. . +2CH. Oelcome to t1e Museum M&se&m "eUs.
American Association o0 M&se&m. HK=H2 $$.
F@ITMA". M. # D@!4. L.S. +2C2. Tec5niq&es. Oriting E""ective %abels.
M&se&m "eUs. American Association o0 M&se&m. KC=:G $$.
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Gui#n Museol#gico & el Gui#n Museogr*"ico. Galera de Arte "acional. ;+ $$.
GL@S!7G. ?. +23;. Museos (r$os & Calientes. M&seo de Telecom&nicaciones.
!&enos Aires. ;2 $$.
>77MA". W. +22D. Proceso M&seogr(0ico. !onencias 8eminario %a Misi#n
del Museo en %atinoamrica >o#9 "&e'os etos. 4CAL=IC4M= C4"AC=
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organi4ational. !oletin "IF KH. "as5'iile. H $$.
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SC>7I"7. [. +23K. (undamentals o" Museolog& Taren *e$<blica
Democr(tica de Alemania,. 2K $$.
SC>@7L7. F. +23;. 8tor&lines and 7b,ects- Aut1enticit& in E.1ibits M&se.
?&lio. Canadian M&se&m Association.
S>A""4". ?. +2CH. T1e lcing is good6 but t1e caPe is Rotten. American
Association o0 M&se&m. 7neroAFebrero. 'ol. KD. "F K.
S>7TT7L. >. +2C;. E.1ibits- Art "or or Educational medium M&se&m "eUs.
Se$tiembre. ;;=H+ $$.
SNI[4SSW. F. +23;. Museogra"$a e Cistogra"$a del pasado reciente M&se&m.
"F +;3. DH2=DKH $$.
@"7SC4=P"@D=Instit&to Colombiano de C&lt&ra. +2C3. Museolog$a &
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TITT7S4G.L. +23;. E.1ibit !laning. A $ro0essional o&tlines t5e ste$s to
s&ccess0&l ed&cational e85ibit design. >istor# "eUs. ?&ne. Association 0or state
and local >istor#. D+=DH $$.
'I %A IN(RAE8TR<CT<RA (I8ICA )E M<8E78
AL71A"D7. 7. +2C2. Museum in Motion- An Introduction to t1e Cistor&
and (unction o" Museum American Association "or 8tate and %ocal Cistor&6
"as5'ille. Tennessee. @SA. +C;=+2+ $$.
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M4LA?4LI. !. +2C3. M&se&m Arc5itect&re. T1e organi4ation o" Museum-
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M7"D7N. >. + 22+. Ci&dades F&ndadoras. +: !arinas. Revista !equiven.
se$tiembre A oct&bre. Caracas. ;D=;; $$.
MIC>7L@CCI. G. +23C. <n Gio&ane scenogra"o di novantasei anni. 4ttagono.
"F 3C. diciembre. C:=CC $$
MI"ISSI. F. +233. Conserve4ione6 'itali44a4ione Museili44a4iones.
M&ltigra0ice 7ditice. ome. :2 $$.
M&seos 7stelares. A # ! Monogra"$as de Arquitectura & 'ivienda. 7ditorial
!l&me. Madrid. +232. "F +3. 3G $$.
M&se&m Arq&itect&re. + 22+. !roceeding o" t1e oil India Museum Con"erence.
"eU Del5i. 2+ $$.
"oticias del IC4M. +22D. Bolet$n del Conse,o Internacional de Museos.
7ditorial Gra$5itec5 Ltd Calc&ta. India. -ol. HK. "F ;.
P7C%@7T. C # 4Q!W"7. P. +2C2. Cmo !rogramar la Creaci#n de un
Museo. -ol 111I. ;C=:K $$.
PI"T4. A. + 22+. M&seo Sacro de Caracas. Arte & Tradici#n Integrados a la
Ciudad. e'ista Peq&i'en. Caracas se$Aoct. DD=D; $$.
4SAS. L. M&seo de Arte Contem$or(neo de Monterre#. <n Marco per"ecto
para la !l*stica. Casas # Gente. M/8ico. D.F.. -ol. :. "F :D. +;=D; $$.
S7AI"G. >. +23D. NeQ American Art M&se&m "eU WorO. T5itne# M&se&m
o0 American Art. +2D $$.
S4G!7. !. Caso Desconocido9 7l m&# noble # leal M&seo Diocesano KRetaK.
Caracas. ;+ =+ G=+ 22+. "F 3H. ;C=HH $$.
TA!A7S. L. +22+. 7l Palacio de Cristal. M&seo @ni'ersitario del C5o$o El
Coleccionista. M/8ico. D.F.. Se$tiembre. A)o ;. -ol. +++. "4 +2. ;D=;; $$.
Conse,o Nacional de la Caltura BC7NAC+
Presidente
?os/ Antonio Abre&
Director General
7steban Ara&6o
Director General Sectorial de m&seos
oberto G&e'ara
Directorio9
Presidente
?os/ Antonio Abre&
Primer 'ocal
Pedro Daz Sei6as
Seg&ndo 'ocal
7steban Ara&6o
Secretario
G&sta'o Amstein
Direccin General Sectorial de M&seos
Director
oberto G&e'ara
Di'isin t/cnica
Armando Gagliardi
Mara lsmenia Toledo
Siomare Albornoz
Marianela Morales
!eatriz egardiz
Arel#s odrg&ez .
Mara 7&genia i'as
Di'isin de di'&lgacin # $rogramacin
Patricia Morales
-ictoria Galarraga
Mart5a Liendo
Aracel#s Solrzano
MariOeti Pa$atziOos
Gerardo einoza
Teresa 4&ilez
7'angelia Ag&ilera
enn# !arroU
"anc# L$ez
Secretarias
Carmen Cali00e
"anc# M/ndez de S(nc5ez
Gloria Fa6ardo
Leida S(nc5ez
Personal de a$o#o
7dgar Palacios
Carlos Pinto
Cr&z Medina
7ditado $or la Direccin General Sectorial de M&seos de] Conse6o "acional de la C&lt&ra
= C4"AC. como &n rgano del Sistema "acional de M&seos de -enez&ela.
7l material $&blicado en este Man&al $odr( ser re$rod&cido <nicamente citando
e8$lcitamente la 0&ente.
Prod&ccin Gr(0ica9 -ira6e Creati'o. C.A.
Dise)o9 Lettera. c.a.
ll&stiraciones9 ?ean L$ez F.
Im$reso $or. Im$resos 7l Co6o
IS!". 23G=:+HK=22=D
Tira6e9 + GGG e6em$lares
Febrero +22H
5tt$9AAm&seosde'enez&ela.orgADoc&mentosA"ormati'asA"ormati'aC.s5tml