Ensayo: Unidad IV, Control.

El control es una funcin administrativa que representa demasiada importancia

para el gerente y para la administracin en general. Cada empresa tiene una
forma distinta de practicar el control en sus procesos, pero lo que se busca al final
es un sistema de control eficaz que ayude en realidad al gerente a manejar un
ptimo proceso de operaciones asociado a la planeacin ya realizada. El control
puede ser definido como el proceso de monitorear las actividades con el fin de
asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planeado y para corregir las
desviaciones significativas. El control en una organizacin es importante porque
aun cuando se haya logrado una buena planificacin, se halla logrado crear una
buena estructura organizacional y se logre motivar a individuos y empleados, no
existe la seguridad de que las actividades vayan a desarrollarse segn lo
planeado, ni que las metas que persiguen los administradores vayan a ser
alcanzadas en realidad. El gerente eficaz tiene que hacer un estudio de
seguimiento para asegurarse de que las personas hagan en verdad lo que tienen
que hacer y que los objetivos sean logrados de forma eficiente. Es de vital
importancia el control por que:
Establece medidas para corregir las actividades.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar
desviaciones.
Localiza a los sectores responsables de la administracin.
Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los
planes.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin.


La aplicacin racional del control dentro de una organizacin, debe fundamentarse
principalmente en los siguientes principios:
Equilibrio: A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarle el
grado de control correspondiente.
De la oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir, debe
aplicarse antes de que se efecte el error.
De los objetivos: Se refiere a que el control existe en funcin de los
objetivos.
De las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se
presenten en relacin con los planes deben ser analizadas detalladamente,
de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron.
De la contabilidad: El establecimiento de un sistema de control debe
justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relacin con
las ventajas reales que este reporte
De excepcin: El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades
excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo.
De la funcin controladora: La funcin controladora por ningn motivo debe
comprender a la funcin controladora, ya que pierde efectividad de control.