Descripcin de contexto del proyecto en lnea para P. Aguilera & Assoc., Inc. Tema: La falta de motivacin de los empleados en el rea laboral.
Nildivette Soto Cintrn Prof. Guillermina Viruet PRTE 630 23 de septiembre de 2014
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Descripcin de contexto del proyecto en lnea para P. Aguilera & Assoc., Inc. A. Desarrollo del proyecto Se desarrollar un proyecto en lnea el cual ser dirigido a los empleados y gerenciales de la empresa P. Aguilera & Assoc., Inc. El mismo se dividir en tres fases. En la primera fase se informar a los empleados por escrito el ofrecimiento del adiestramiento, la importancia de este y a quien va dirigido. En la segunda fase se desarrollar el contenido y desarrollo de actividades. En la 3ra fase por medio de una propuesta, se presentarn los resultados a la gerencia para desarrollar el plan de sostenibilidad del proyecto. Este adiestramiento constar de 6 horas, las cuales se dividirn en dos horas semanales. Este adiestramiento ser desarrollado en la plataforma Twiducate, ya que es de fcil manejo, es gratuita y es accesible. Esto redunda en beneficio para la compaa y en la comodidad y flexibilidad a sus empleados. Diseo del adiestramiento en Twiducate El participante encontrar bienvenida al adiestramiento por medio de un voki. Se presentaran instrucciones especficas, las cuales servirn de gua a los empleados para comenzar a realizar el adiestramiento. Contar con un rea designada para el contenido de los empleados y otra para el contenido de los gerenciales. Encontrarn un calendario el cual indicar las fechas lmite de cada parte. El participante podr tener acceso a su rea para obtener el contenido del adiestramiento y ser dirigido por medio de instrucciones claras y especficas. Dentro de las reas designadas al contenido se encontrarn enlaces o URL, los cuales llevarn a los empleados o gerenciales a direcciones externas en las cuales podrn acceder a videos, presentaciones, entre otras. A dems podrn desarrollar distintas actividades. 3
B. Contenido del adiestramiento El adiestramiento va dirigido a los empleados de lnea y gerenciales de la empresa. Dentro del contenido del adiestramiento se ofrecern videos de motivacin y automotivacin (respectivamente). Se desarrollarn presentaciones en Prezy y PowerPoint con informacin relevante al tema. Se desarrollarn actividades asincrnicas tales como: foros de discusin, blogs, desarrollo de escritos entre otros, donde podrn aplicar lo aprendido en el adiestramiento. Dentro de los temas a presentarse se encuentran qu es motivacin, su clasificacin o tipos de motivacin, incremento de la motivacin en el trabajo, estrategias para motivar a empleados y estrategias de automotivacin, entre otros. C. Esttica y visin del adiestramiento El contenido del adiestramiento se desarrollar en una pizarra blanca, la letra ser tamao 14, Arial Narrow. El color de las letras a utilizar ser negro o azul obscuro, no contar con Widges distractores, solo se presentar el contenido. Contar con enlaces designados al contenido que se impartir tanto a empleados como a gerenciales. D. Limitaciones y soluciones encontradas. Dentro de cada proyecto, existen limitaciones, las cuales deben ser satisfechas en la medida en que surjan. En este proyecto tecnolgico, por medio del anlisis de necesidades, encontr una limitacin que resulta ser vital en este adiestramiento. No todos los empleados cuentan con una computadora en sus hogares, aunque si cuentan con conexin a internet, debido a que tiene celulares inteligentes. Como solucin a esta limitacin es que la compaa facilitara dos computados a empleados que realmente la necesiten, los cuales por una u otra razn no puedan 4
realizar el adiestramiento en horas laborables. La empresa designara dos horas continuas semanales por empleado para realizar dicho adiestramiento. E. Seleccin de la plataforma. La plataforma Twiducate es la mejor alternativa para este adiestramiento, ya que es fcil de utilizar y manejar por parte de los empleados. El nivel acadmico de los empleados y gerenciales est dentro de nivel superior (G.A., BBA, Maestra). La fuerza laboral consta de 20 empleados, los cuales se dividen en 4 gerenciales, 6 empleados de lnea y 10 representantes de ventas. No todos los empleados cuentan con destrezas y habilidades tecnolgicas para poder realizar el adiestramiento, sin embargo saben manejar la computadora junto a algunos elementos y destrezas suficientes para poderlo realizar partiendo de unas instrucciones detalladas y especficas. F. Objetivos generales (gerenciales) a. Facilitar informacin sobre los beneficios de la motivacin y su impacto positivo en el logro de los objetivos establecidos. b. Preparar un adiestramiento de motivacin en lnea para los empleados de una empresa el cual los faculte a brindar un mejor servicio. G. Objetivos especficos (gerenciales) a. Explicar la importancia del rol gerencial al momento de motivar a los empleados. (foro de discusin, reaccin escrita inmediata, blog) b. Los gerenciales reconocer los distintos factores de motivacin en los empleados. (extrnseco e intrnsecos) H. Objetivos especficos para empleados. 5
a. Expresar su opinin entre la automotivacin y su desempeo laboral. (foro de discusin, blog) b. Identificar los factores causantes de la desmotivacin. (actividad interactiva o tirillas cmicas). I. Requisitos bsicos Como todo adiestramiento o taller existen unos requisitos mnimos que son muy importantes y debern ser cubiertos antes de comenzar a tomar el adiestramiento. Por ejemplo: el empleado debe tener conocimiento y destrezas bsicas en el manejo de la computadora. Deber contar con acceso a Internet en el lugar donde realizar el adiestramiento. Deben contar con tiempo suficiente para realizar el mismo (sin distracciones externas). Debern tener una computadora conectada al Internet y unos audfonos. Tomar el adiestramiento dentro de las fechas establecidas en este y/o las determinadas por parte de la empresa. J. Cierre del adiestramiento (pendiente)