EL PROCESO

ADMINISTRATIVO
FACE MECANICA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO.
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las
cuales se efecta la administracin, mismas que se
interrelacionan y forman un proceso integral. Cuando se
administra cualquier empresa, existen dos fases: una
estructural, en la que a partir de uno o ms fines se
determina la mejor forma de otenerlos, y otra operativa,
en la que se ejecutan todas las actividades necesarias
para lograr lo estalecido durante el periodo de
estructuracin. El presente traajo es importante porque
nos explica de manera rpida y precisa la conformacin
estructural de una empresa.
Montao Quintero Jayson Overman
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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de
las cuales se efecta la admn. !ismas que se interrelacionan y forman un
proceso integral.
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
"e compone por dos fases que son: #a mecnica y la dinmica.
#a fase mecnica, es la parte terica de la admn., en la que se estalece lo que
dee de $acerse, es decir, se dirige siempre $acia el futuro. % se divide en:
&laneacin y 'rgani(acin.
#a fase dinmica, se refiere a como manejar de $ec$o el organismo social. % se
divide en: Control, )ireccin.
*nali(aremos cada una detalladamente, con sus respectivos conceptos, etapas y
principios.
PLANEACION
CONCEPTO:
+ija el curso concreto de accin que $a de seguirse, estaleciendo los principios
para orientarlo, la secuencia de operaciones para reali(arlo y la determinacin de
tiempos y de nmeros necesarios para su reali(acin.
ETAPAS:
&ropsitos: "on las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo
social.
'jetivos: ,epresenta los resultados que la empresa espera otener, son
fines por alcan(ar, estalecidos cuantitativamente.
Estrategia: "on cursos de accin general o alternativas que muestran la
direccin y el empleo general de los recursos y esfuer(os, las lograr los
ojetivos en las condiciones mas ventajosas.
&ol-ticas: "on gu-as para orientar la accin. son criterios lineamientos y no
se sancionan.
&resupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la
empresa expresando en trminos econmicos, junto con la comproacin
susecuente de las reali(aciones de dic$o plan.
&ronsticos: Es prever las cosas que pudieran suceder.
PRINCIPIOS:
/0 &rincipio de la &recisin: #os planes no deen $acerse con afirmaciones
vagas y genricas, sino con la mayor precisin posile.
10 &rincipio de la +lexiilidad: Es dejar un margen para los posiles camios
que se pudieran dar, tanto uenos como malos.
20 &rincipio de la 3nidad: 4raajar de una manera unida, coordinada e
integrada para lograr la meta propuesta.
ORGANIZACIN
CONCEPTO:
Es el estalecimiento de la estructura necesaria para la sistemati(acin racional
de los recursos, mediante la determinacin de jerarqu-as, disposicin, correlacin
y agrupacin de actividades, con el fin de poder reali(ar y simplificar las funciones
del grupo social.
ETAPAS:
)ivisin del 4raajo: "eparacin y delimitacin de las actividades, con el fin
de reali(ar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el m-nimo
esfuer(o.
5erarqui(aci6n: Es la disposicin de las funciones de una organi(acin por
orden de rango, grado o importancia.
)epartamentali(aci6n: Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y
actividades especificas, con ase en su similitud.
PRINCIPIOS:
1) &rincipio del 'jetivo: 4odas las actividades estalecidas en la organi(acin
deen relacionarse con los ojetivos y propsitos de la empresa.
2) &rincipio de la Especiali(acin: El traajo de una persona dee limitarse
$asta donde sea posile, a la ejecucin de una sola actividad.
3) &rincipio de la 5erarqu-a: "e deen de estalecer centros de autoridad de
los cuales emane la comunicacin necesaria, para lograr los planes en los
cuales la autoridad y la responsailidad fluyan en una l-nea clara e
ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo, al nivel mas ajo.
4) &aridad de *utoridad y ,esponsailidad: * cada grado de autoridad
conferido, dee corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir
dic$a responsailidad.
5) 3nidad de !ando: Estalece que al determinar un centro de autoridad y
decisin para cada funcin, dee asignarse un solo jefe y que los
suordinados no deern reportar a mas de un superior, pues el $ec$o de
que un empleado recia ordenas de mas de dos jefes, solo conduce a la
ineficiencia.
6) )ifusin: #as oligaciones de cada puesto deen pulicarse y ponerse por
escrito, a disposicin de todos los miemros de la empresa que tengan
relacin con ellas.
7) *mplitud o tramo de control: 7ay un limite en cuanto al numero de
suordinados que deen reportar a un ejecutivo.
8) #a Coordinacin: #as unidades de una organi(acin siempre deern de
mantenerse en equilirio.
9) Continuidad: 3na ves que se $a estalecido, la estructura organi(acional,
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio
amiente.
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