INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS

DE CORRECCION PARA HISTORIA LABORAL ISS PENSIONES

Los formularios deben diligenciarse en tinta negra, sin borrones, tachones ni enmendaduras de ningn
tipo.

FORMA 1A
SOLICITUD DE ACTUALIZACION DE HISTORIA LABORAL
DATOS GENERALES DEL SOLICITANTE

Motivo de la solicitud: OBLIGATORIO
Marque una sola opcin de las 5 que ofrece el men.
Tipo de solicitante: OBLIGATORIO
Marque una sola de las tres opciones. (Afiliado, Apoderado, o familiar del fallecido)

DATOS ACTUALES DEL AFILIADO (Es el solicitante de la reclamacin)

Primer Nombre: CAMPO OBLIGATORIO
Segundo nombre: CAMPO OPCIONAL (en caso de tener segundo nombre es obligatorio)
Primer Apellido: CAMPO OBLIGATORIO
Segundo Apellido: CAMPO OPCIONAL (en caso de tener segundo apellido es obligatorio)
Apellido de Casada, viuda o soltera: CAMPO OPCIONAL
Tipo de documento CAMPO OBLIGATORIO
CC Cedula de ciudadana
TI Tarjeta de identidad
CE Cdula de extranjera (La expide el DAS)
P Pasaporte
Nmero del documento: CAMPO OBLIGATORIO
Nmero idntico al que aparece en el documento de identidad por favor verifique el anexo
Fecha de Nacimiento: CAMPO OBLIGATORIO
Debe diligenciarse tal como aparece en el documento de identificacin formato dd/mm/aaa. Debe
ser numrico
Nacionalidad: CAMPO OBLIGATORIO
Recuerde que cuando una persona porta cdula de ciudadana colombiana su nacionalidad es
colombiano independientemente de que haya nacido en otro pas. En el caso de extranjeras y
pasaportes verifique la nacionalidad.
Correo Electrnico: CAMPO OPCIONAL
Por favor diligencie su e-mail, en caso de no tener e-mail ser obligatorio diligenciar la casilla de
telfono. Si no tiene telfono deber diligenciar obligatoriamente el campo correo
Telfono fijo o celular: CAMPO OPCIONAL
Por favor diligencie su nmero telefnico, en caso de no tener telfono ser obligatorio diligenciar
la casilla de correo electrnico. Si no tiene correo electrnico deber diligenciar obligatoriamente
el telfono
Direccin de Correspondencia CAMPO OBLIGATORIO
Esta debe ser un a direccin de Colombia, por favor sea lo ms explcito posible.
Ciudad: CAMPO OBLIGATORIO
El del sitio donde se enviar la correspondencia en caso de que sea necesario
Departamento: CAMPO OBLIGATORIO
Debe guardar concordancia con la ciudad
Pas: CAMPO OBLIGATORIO
Debe guardar correspondencia con el departamento y la ciudad

DATOS DEL APODERADO O DEL FAMILIAR FALLECIDO

Razn social o nombre: CAMPO OBLIGATORIO
Este dato debe compararse con el poder. Ser una razn social cuando el poder no est a nombre
de una persona en especial sino de una firma. No ser indispensable que el apoderado sea un
abogado.
Tipo de documento CAMPO OBLIGATORIO
CC Cedula de ciudadana
NI Nit
CE Cdula de extranjera (La expide el DAS)
Nmero del documento CAMPO OBLIGATORIO
Nmero idntico al que aparece en el documento original que presenta el apoderado
Direccin: CAMPO OBLIGATORIO
Se aceptarn nicamente direcciones de Colombia, y debe ser la direccin donde se ubicar al
apoderado para notificaciones.
Ciudad CAMPO OBLIGATORIO
El del sitio donde se enviar la correspondencia en caso de que sea necesario
Departamento CAMPO OBLIGATORIO
Debe guardar concordancia con la ciudad
Telfono fijo o celular: CAMPO OPCIONAL
Por favor diligencie el nmero telefnico del apoderado, en caso de no tener telfono ser
obligatorio diligenciar la casilla de correo electrnico. Si no tiene correo electrnico deber
diligenciar obligatoriamente el telfono
Correo Electrnico: CAMPO OPCIONAL
Por favor diligencie el e-mail del apoderado, en caso de no tener e-mail ser obligatorio diligenciar
la casilla de telfono. Si no tiene telfono deber diligenciar obligatoriamente el campo correo
FIRMA DEL SOLICITANTE: CAMPO OBLIGATORIO
Para todos los casos. El documento debe firmarlo el afiliado, o su apoderado o el familiar del
fallecido.



FORMA 2A
SOLO DEBE LLENARSE SI SE TIENEN SOLICITUDES DE CORRECCIONES PARA PAGOS REALIZADOS ENTRE LOS
AOS 1967 Y 1994

Esta forma la puede llenar el Afiliado

Si usted cotiz con un tipo y nmero de documento diferente al actual, por favor relacinelo aqu:

Tipo de documento CAMPO OBLIGATORIO
CC Cedula de ciudadana
TI Tarjeta de identidad
CE Cdula de extranjera (La expide el DAS)
P Pasaporte
Nmero del documento CAMPO OBLIGATORIO
El nmero debe ser el de identificacin anterior del afiliado que est solicitando la correccin. Por
ejemplo si el afiliado en alguna ocasin cotiz con tarjeta de identidad y en este momento su
identificacin es cdula de ciudadana deber diligenciar en este campo el nmero de la tarjeta
para que los perodos cotizados con este tipo de documento aparezcan en su reporte de semanas
cotizadas


Nacionalidad, si el documento es, cedula de Extranjera o Pasaporte: CAMPO OBLIGATORIO
Si marco en tipo de documento CE (Cedula de Extranjera) o P (Pasaporte), indique aqu la
nacionalidad del afiliado.
Nmero de afiliacin: CAMPO OPCIONAL
Relacione aqu los nmeros de afiliacin de las empresas de las cuales solicita correccin (Si los
conoce).
Cambio de Fecha de Expedicin de la Cdula: CAMPO OPCIONAL
Si requiere realizar el tipo de correccin debe diligenciar la fecha correcta de expedicin

DATOS DONDE LABOR

Razn social: CAMPO OBLIGATORIO
Relacione aqu el nombre de la empresa para la cual labor y solicita la correccin.
Numero patronal: CAMPO OPCIONAL
Es el nmero con el que antiguamente se identificaba la empresa ante el ISS, si lo conoce
diligncielo
Nombre del Propietario / Representante legal: CAMPO OPCIONAL
Diligncielo solo si lo recuerda y est seguro
Nit: CAMPO OPCIONAL
Nmero de Identificacin tributaria, es el nmero con el que se identifica la empresa para todos los
efectos legales, por favor si lo conoce diligncielo
Direccin donde labor o Sucursal: CAMPO OPCIONAL
Ciudad: CAMPO OBLIGATORIO
Departamento: CAMPO OBLIGATORIO
Estos datos corresponden a la ubicacin geogrfica de la empresa donde trabaj.
Periodo de Pago: CAMPO OBLIGATORIO
Relacione all los periodos entre los aos 1967 a 1994 con los que trabaj con la empresa antes
relacionada y presenta inconvenientes
Diligencie los campos desde y hasta (periodos de pago) para los cuales est solicitando la
correccin. Este campo viene en formato mm/aaaa
Requerimientos o Solicitud: CAMPO OBLIGATORIO
Marque una sola opcin, si tiene varias debe relacionarlas por separado.
(Periodo Faltante IBC Errado Periodo no corresponde) de acuerdo al tipo de correccin que
solicita.
Recuerde que puede diligenciar ms correcciones en este formulario en los mdulos siguientes, si
estos corresponden a la empresa del primer encabezado no repita los datos, si es una empresa
diferente relacinela con las mismas instrucciones del mdulo anterior.



FORMA 3A
SOLO DEBE LLENARSE SI SE TIENEN SOLICITUDES DE CORRECCIONES PARA PAGOS REALIZADOS A PARTIR
DEL 01 DE ENERO DE 1995 A LA FECHA

Este tipo de formato lo puede diligencia el Afiliado

Si usted cotiz con un tipo y nmero de documento diferente al actual, por favor relacinelo aqu:

Tipo de documento CAMPO OBLIGATORIO
CC Cedula de ciudadana
TI Tarjeta de identidad
CE Cdula de extranjera (La expide el DAS)
P Pasaporte
Nmero del documento CAMPO OBLIGATORIO
El nmero debe ser el de identificacin anterior del afiliado que est solicitando la correccin. Por
ejemplo si el afiliado en alguna ocasin cotiz con tarjeta de identidad y en este momento su
identificacin es cdula de ciudadana deber diligenciar en este campo el nmero de la tarjeta
para que los perodos cotizados con este tipo de documento aparezcan en su reporte de semanas
cotizadas
Nacionalidad, si el documento es, cedula de Extranjera o Pasaporte: CAMPO OBLIGATORIO
Si marco en tipo de documento CE (Cedula de Extranjera) o P (Pasaporte), indique aqu la
nacionalidad del afiliado.
Nit o Razn Social, Periodo Laborado (Desde (dd/mm/aaaa) Hasta (dd/mm/aaaa): CAMPO OPCIONAL
Relacione aqu el NIT y los periodos laborados con los diferentes empleadores con los que ha
estado vinculado.
Cambio de Fecha de Expedicin de la Cdula: CAMPO OPCIONAL
Si requiere realizar el tipo de correccin debe diligenciar la fecha correcta de expedicin

CORRECCIONES DE DATOS DEL AFILIADO

Tipo de Solicitud: CAMPO OBLIGATORIO
Debe seleccionar solo una de estas opciones:
Tipo de Documento Errado
Nmero de documento errado
IBC Errado
Nombre errado
Si se selecciona una de estas opciones debe llenar adicionalmente los siguientes datos
No. Radicado: CAMPO OBLIGATORIO Fecha de Pago (DD/MM/AAAA): CAMPO OBLIGATORIO
Periodo de Pago (DD/MM/AAAA): CAMPO OBLIGATORIO
Tipo de Pago: Pila, Cupn o Autoliquidacin: CAMPO OBLIGATORIO (marque solo uno)
Dato Errado: CAMPO OBLIGATORIO (es decir como qued relacionado en el pago)

Para correcciones de periodos faltantes, periodo no corresponde, inconsistencia en semanas cotizadas
(imputacin) diligencie la siguiente informacin.

Tipo de documento: CAMPO OBLIGATORIO
Nit Nit
CC Cedula de ciudadana
CE Cdula de extranjera (La expide el DAS)
Numero de documento del aportante: CAMPO OBLIGATORIO
Diligencie aqu los datos del aportante con quien presenta la inconsistencia en el pago
Razn Social o Nombre: CAMPO OBLIGATORIO
Diligencie los datos del aportante con quien presenta la inconsistencia en el pago
Tipo de Solicitud: CAMPO OBLIGATORIO
Marque nicamente una de las 3 casillas (Periodo Faltante Periodo no me corresponde
Inconsistencia en semana cotizadas (imputacin)).
Periodo: CAMPO OBLIGATORIO
Desde (mm/aaaa)
Hasta (mm/aaaa)
Diligencie esta informacin en forma numrica con los datos de las fechas de acuerdo al tipo de
solicitud marcada.





FORMA 4A
PAGOS REALIZADOS EN OTROS FONDOS DE PENSIONES

Este tipo de formato lo puede diligencia el Afiliado

Este formato se utilizar si tiene algn inconveniente con los pagos realizados a otros fondos de pensiones
(Se puede colocar datos de varios fondos privados donde aparezcan inconsistencias)

Nombre del Fondo: CAMPO OBLIGATORIO
Diligencie aqu el nombre del fondo de pensiones para el cual solicita la correccin (inicie por el
ultimo fondo donde estuvo afiliado)
Fecha desde (DD/MM/AAAA): CAMPO OBLIGATORIO
Fecha hasta (DD/MM/AAAA): CAMPO OBLIGATORIO
Diligencie aqu las fechas en las cuales usted se encontr afiliado al fondo de Pensiones del cual
solicita la correccin, esta informacin debe ser numrica.
Requerimiento u Observacin: CAMPO OBLIGATORIO
En esta casilla indique que requerimiento u Observacin solicita para esta correccin.