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Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial 26 de Junio 2013
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SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL

1. Antecedentes Generales 2
2. Postulacin 2013 4
3. Alumnos(as) Prioritarios(as) 5
4. Clasificacin de Establecimientos 8
5. Convenio SEP 10
6. Plan de Mejoramiento Educativo 2013 13
7. Monitoreo y Seguimiento 21
8. Asesora Tcnico Pedaggica MINEDUC 22
9. Asistencia Tcnica del Registro ATE 24
10. Clculo y Pago de la SEP 29
11. Uso de Recursos 33
12. Rendicin de Cuentas 39


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1. Antecedentes Generales

1. Qu es la Subvencin Escolar Preferencial (SEP)?
La Subvencin Escolar Preferencial es una iniciativa que entrega recursos adicionales,
por cada alumno prioritario, y tambin por su concentracin, a los sostenedores de
establecimientos educacionales que han firmado con el MINEDUC un Convenio de
Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa; para la implementacin de un Plan
de Mejoramiento Educativo.

2. Cul es el objetivo de la SEP?
El objetivo de la SEP es mejorar la calidad y equidad de la educacin en los
establecimientos educacionales que atienden alumnos cuyas condiciones
socioeconmicas pueden afectar su rendimiento escolar; para avanzar hacia una
educacin con mejores oportunidades para todos.

3. Qu establecimientos educacionales estn en la SEP?
Pueden estar en la SEP todos los establecimientos educacionales (municipales y
particulares subvencionados) que se rigen por la ley de subvenciones, que imparten
enseanza regular diurna y que tienen matrcula en los niveles incorporados al beneficio
(el ao 2013 abarca desde Prekinder a Primero Medio) y cuyo sostenedor haya
postulado voluntariamente y firmado el convenio.
Cerca del 85% de los establecimientos educacionales que cumplen los requisitos estn
incorporados a la SEP, el total de los municipales y 2 de cada 3 particulares
subvencionados.

4. Cmo puedo saber si un establecimiento educacional est en la SEP?
Revise la ficha del establecimiento, donde podr saber si est incorporado a la
Subvencin Escolar Preferencial, as como otros datos relevantes.
Ir a la ficha del establecimiento: http://masinformacion.mineduc.cl.

5. Cules son los beneficios que entrega la SEP?
Los sostenedores reciben recursos adicionales por cada alumno prioritario que se
encuentre matriculado en el establecimiento educacional, y tambin por su
concentracin, para elaborar e implementar un Plan de Mejoramiento Educativo
destinado a mejorar la gestin institucional y los resultados de aprendizaje de sus
alumnos, especialmente de los prioritarios.
Adems, en los establecimientos educacionales incorporados a SEP los alumnos
prioritarios estn exentos de cualquier cobro obligatorio que condicione su postulacin,
ingreso o permanencia.

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6. Quines son los alumnos prioritarios?
Son aquellos para quienes las condiciones socioeconmicas de sus hogares pueden
dificultar sus posibilidades de enfrentar el proceso educativo. La calidad de alumno
prioritario es determinada anualmente por el Ministerio de Educacin, de acuerdo con
los criterios establecidos en la ley N 20.248.

7. Cmo puedo saber si un alumno es prioritario?
Ingresando a la pgina web www.ayudamineduc.cl, luego haga click en el botn
CERTIFICADOS EN LINEA, escoja la opcin Obtener Certificado Alumno Prioritario,
ingrese el RUN del alumno y, si es prioritario, podr descargar e imprimir el certificado que
lo acredita.
Ir a Certificados en Lnea: http://w7app.mineduc.cl/appCertTGR/index

8. Ley N 20.248, que establece la Subvencin Escolar Preferencial
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=269001&buscar=ley+20248

9. Decreto N 293, que establece los Estndares Nacionales y Criterios
Especficos para la Calificacin de los Resultados Educativos de la Ley SEP
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=1006478

10. Ir al portal web de la SEP
http://sep.mineduc.cl/

11. Ir al sitio web del Registro ATE:
http://www.registroate.cl

12. Ir al sitio web de Comunidad Escolar
http://www.comunidadescolar.cl

13. Call Center MINEDUC:
Telfono 600 600 2626


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2. Postulacin 2013

1. Quines pueden postular a la SEP?
Pueden postular a la SEP todos los sostenedores de establecimientos educacionales
(municipales y particulares subvencionados) que se rigen por la Ley de Subvenciones,
que imparten enseanza regular diurna y que cuenten con matrcula en alguno de los
niveles incorporados al beneficio (desde Prekinder hasta Primero Medio el 2013).

2. Cundo se postula a la SEP?
La postulacin se realiza dentro del mes de agosto. Los establecimientos que postulen
dentro del perodo, y que posteriormente suscriban el Convenio de Igualdad de
Oportunidades y Excelencia Educativa, sern incorporados al rgimen SEP a contar del
inicio del ao escolar siguiente.

3. Cmo se postula a la SEP?
Postular a la SEP es voluntario y, para ello, los sostenedores deben seguir los siguientes
pasos:
a) Ingresar a la zona privada (RUT y clave) de la pgina web
www.comunidadescolar.cl.
b) Buscar el tem Subvencin escolar Preferencial
c) Hacer clic en el mdulo Postulacin Subvencin Escolar Preferencial.
d) Ver en el listado la clasificacin preliminar del establecimiento educacional y la
cantidad provisoria de alumnos prioritarios.
e) Seleccionar el o los establecimientos educacionales que desee incorporar a la SEP.
f) Registrar su e-mail y telfono.
g) Enviar su postulacin.

4. Cules son los siguientes pasos?
Concluido el proceso de postulacin, se clasifica a los establecimientos en la categora
correspondiente (Autnomo o Emergente), de acuerdo con la ordenacin que efecte
la Agencia de Calidad de la Educacin y, finalmente, la SEREMI respectiva convocar
al sostenedor a firmar el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia
Educativa para incorporarse al rgimen de la SEP a partir del inicio del ao escolar
siguiente.

5. Si el establecimiento ya est en SEP, se debe postular todos los aos?
No, una vez que un establecimiento se ha incorporado a la Subvencin Escolar
Preferencial no debe postular anualmente, pues estar en este rgimen al menos por
cuatro aos, mientras est vigente el Convenio de Igualdad de Oportunidades y
Excelencia Educativa, y slo una vez concluido este plazo podr solicitar la renovacin
del convenio.

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3. Alumnos(as) Prioritarios(as)

1. Quines son los alumnos prioritarios?
Los alumnos/as prioritarios/as son aquellos/as para quienes la situacin socioeconmica
de sus hogares puede dificultar sus posibilidades de enfrentar el proceso educativo.
Actualmente, abarca a los estudiantes desde Prekinder hasta Primero Medio, en los
establecimientos educacionales que estn incorporados a la Subvencin Escolar
Preferencial.

2. Cmo se determina la calidad de alumno prioritario?
La calidad de alumno prioritario es determinada anualmente por el Ministerio de
Educacin, de acuerdo con los criterios establecidos en la Ley N 20.248 (Ley SEP). Para
ello, toma la informacin de la matrcula registrada en el Sistema de Informacin
General del Estudiante (SIGE) y los evala considerando los datos de las fuentes
pertinentes (MIDEPLAN, FONASA, etc.).

3. Cules son los criterios para determinar la calidad de prioritarios de los
alumnos?
a) Pertenecer al Sistema de Proteccin Social Chile Solidario.
b) Si no pertenece al Sistema de Proteccin Social Chile Solidario, debe estar dentro
del tercio ms vulnerable segn la Ficha de Proteccin Social (FPS). Para el ao
2012 el puntaje de corte de la FPS es de 6426 puntos.
c) Si no pertenece al Sistema de Proteccin Social Chile Solidario, ni cuenta con
evaluacin segn la Ficha de Proteccin Social, debe estar clasificado en el tramo
A del Fondo Nacional de Salud.(FONASA)
d) Si no cumplen con ninguno de los tres criterios anteriores, se consideran los ingresos
familiares del hogar, la escolaridad de la madre (o del padre o apoderado), y la
condicin de ruralidad de su hogar y el grado de pobreza de la comuna.
Si han sido clasificados segn los criterios c) o d), deben ser evaluados con la FPS dentro
de un ao, o podran perder su calidad a partir del ao escolar siguiente.
Para mayor detalle vea el artculo 2 de la Ley SEP.

4. Cundo se identifican los alumnos prioritarios?
La calidad de alumno prioritario es determinada anualmente por el Ministerio de
Educacin. Para el ao escolar 2013, se encuentran disponibles los Certificados de los
Alumnos Prioritarios desde el 05 de Diciembre de 2012.
El 25 de junio se efectu un ajuste a la nmina de alumnos prioritarios que incluye a
aquellos que no fueron evaluados anteriormente y tambin el resultado de la revisin
de antecedentes de los que apelaron hasta el 18 de enero de 2013.

5. Cmo puedo saber si un alumno es prioritario para el ao 2013?
Ingresando a la pgina web www.ayudamineduc.cl, luego haga click en el botn
CERTIFICADOS EN LINEA, escoja la opcin Obtener Certificado Alumno Prioritario,

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ingrese el RUN del alumno y, si es prioritario, podr descargar e imprimir el certificado
que lo acredita.

6. Cmo se puede apelar en caso de que un alumno/a no sea
prioritario/a?
Si no es prioritario y considera que cumple con alguno de los criterios establecidos en la
Ley SEP, puede apelar para solicitar que revisen sus antecedentes, y la respuesta ser
entregada en 5 das hbiles a travs del mismo sistema.
Para eso debe hacer click en el botn APELAR que aparece al final del Informe de
Alumno Prioritario 2013, y en el formulario que se despliega a continuacin registre los
siguientes datos:
Nmero de telfono.
Direccin de correo electrnico.
Describir el motivo de la apelacin.
El resultado se puede conocer ingresando nuevamente al sistema con el RUN del
alumno, despus de 5 das hbiles.
Tambin pueden formular su apelacin acudiendo a alguna de las 45 oficinas de
atencin presencial de Ayuda MINEDUC - Atencin Ciudadana distribuidas en todo el
pas, o bien llamar al Call Center al telfono 600 600 2626 para solicitar orientacin.

7. Hasta cundo se puede apelar?
El plazo para apelar al proceso de ajuste de la nmina de alumnos prioritarios vence el
25 de julio de 2013.

8. De qu cobros estn exentos los alumnos prioritarios?
El artculo 6 de la Ley SEP indica que a los alumnos prioritarios se les debe eximir de
cualquier cobro de financiamiento compartido, y que no podrn ser objeto de cobro
obligatorio alguno que condicione la postulacin, ingreso o permanencia del alumno
en el establecimiento si est en SEP.
Por tanto, los alumnos prioritarios que estn en escuelas o liceos incorporados a SEP no
pagan matrcula ni mensualidad, tampoco en el proceso de admisin, ni cuota de
incorporacin o cualquier otro cobro obligatorio; y si se ha realizado algn cobro
indebido a alumnos prioritarios, se debe devolver.

9. La denominacin de alumnos prioritarios corresponde a lo mismo que los
vulnerables?
Los alumnos prioritarios, beneficiarios de la Ley SEP, no son lo mismo que los vulnerables,
beneficiarios del Sistema de Integracin Social en los Establecimientos Educacionales
(conocida como Ley del 15 %).
Aunque ambos estn exentos de cobros, se rigen por leyes diferentes y la metodologa
para identificarlos tambin es distinta. En algunos casos coinciden, pero no
corresponde a una regla.
Si un alumno prioritario cumple con los requisitos para ser considerado vulnerable,
puede incluirse en el 15% que exige la Ley de Subvenciones, pero si un alumno es

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calificado como vulnerable por el establecimiento, no implica que el MINEDUC
determine que es prioritario.

10. Qu pasa si un alumno prioritario est matriculado en un
establecimiento no incorporado a la SEP?
La incorporacin a la SEP es voluntaria, las escuelas o liceos que no estn incorporados
no recibirn recursos adicionales y tampoco se aplican las obligaciones propias de la
Ley SEP, como eximirlos del cobro de financiamiento compartido.

11. Cmo puedo saber si un establecimiento educacional est en la SEP?
Revise la ficha del establecimiento, donde podr saber si est incorporado a la
Subvencin Escolar Preferencial, as como otros datos relevantes.

12. Ir a la ficha del establecimiento.
http://masinformacion.mineduc.cl

13. Obtener Certificado de Alumno Prioritario en Lnea
http://w7app.mineduc.cl/appCertTGR/index


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4. Clasificacin de Establecimientos

1. Cules son las categoras de establecimientos incorporados a la SEP?
a) Autnomos (Desempeo Alto): Han mostrado sistemticamente buenos resultados
educativos, de acuerdo con las mediciones que efecta el MINEDUC.
b) Emergentes (Desempeo Medio o Medio Bajo): No han mostrado sistemticamente
buenos resultados educativos, de acuerdo con las mediciones que efecta el
MINEDUC. Adems, se clasifican en esta categora a los establecimientos nuevos, los
que cuenten con menos de 2 mediciones del SIMCE (de las 3 ltimas que se hayan
aplicado a nivel nacional), y aquellos cuya matrcula sea insuficiente para efectos de
realizar inferencias estadsticas confiables acerca de sus resultados educativos
(menos de 20 alumnos que rinden SIMCE).
c) En Recuperacin (Desempeo Insuficiente): Han mostrado resultados educativos
reiteradamente deficientes, de acuerdo con las mediciones que efecta el
MINEDUC. Tambin son clasificadas en esta categora los Emergentes que no
presenten el PME dentro del plazo.
Nota: Al ingresar al rgimen de la SEP, los establecimientos educacionales son
clasificados en la categora de Autnomos o Emergentes, ya que la categora En
Recuperacin slo puede ser aplicada posteriormente.

2. Qu factores se consideran para clasificar a los establecimientos?
Se clasifican con base en los resultados obtenidos las ltimas 3 mediciones de la prueba
SIMCE de Lenguaje, Matemticas, Ciencias Naturales y Ciencias Sociales; lo que
representa el 70% de la clasificacin. Para el 30% restante se consideran otros
indicadores complementarios: tasa de retencin y aprobacin de alumnos; integracin
de profesores, padres y apoderados en el proyecto educativo del establecimiento;
iniciativa, consistente en la capacidad del establecimiento para incorporar innovaciones
educativas y comprometer el apoyo de agentes externos en su quehacer pedaggico;
mejoramiento de condiciones de trabajo y adecuado funcionamiento del
establecimiento; y evaluacin del cuerpo docente, en el caso del sector municipal.

3. Cul es el procedimiento para clasificar a los establecimientos?
Los establecimientos educacionales son ordenados anualmente de acuerdo con sus
resultados educativos y otros indicadores de desempeo. Actualmente, se aplica el
procedimiento establecido en el Decreto N 293, del 04 de agosto de 2009, que
establece los Estndares Nacionales y Criterios Especficos para la Calificacin de los
Resultados Educativos de la Ley SEP.
Ir al Decreto N 293, de 2009: http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=1006478

4. Qu poda hacer si no estaba de acuerdo con la clasificacin 2013?
De acuerdo con el procedimiento establecido en el artculo 19 de la Ley N 20.529, si
exista alguna disconformidad con la clasificacin asignada, el sostenedor poda
impugnar la ordenacin del establecimiento educacional ingresando a la zona privada
del sostenedor del portal web www.comunidadescolar.cl al mdulo CLASIFICACIN SEP

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2013, dentro del plazo mximo de 5 das hbiles a partir de la fecha en que recibi la
carta de notificacin.

5. Todas las categoras reciben la misma cantidad de recursos SEP?
No, aunque el factor USE por alumno prioritario sea el mismo, el valor a pagar vara
dependiendo de la clasificacin del establecimiento, los Autnomos reciben el total
mensualmente, pero a los Emergentes se les retiene durante el primer ao un porcentaje
(2 tercios del Aporte Adicional) hasta que el sostenedor entregue el PME al MINEDUC), y
a los En Recuperacin se les paga un Aporte Extraordinario en cuotas fijas, mensuales y
sucesivas, de acuerdo con la matrcula promedio y la asistencia media de los alumnos
prioritarios del ao anterior.
La subvencin por concentracin se paga a todos por igual.

6. Todos deben hacer el mismo Plan de Mejoramiento Educativo?
No, hay algunas diferencias segn la categora del establecimiento educacional:
a) Autnomos: Deben presentar y cumplir el PME, elaborado con el director del
establecimiento y el resto de la comunidad, que contemple medidas con especial
nfasis en los alumnos prioritarios, impulsar una asistencia tcnico-pedaggica
especial para mejorar el rendimiento escolar de los alumnos con bajo rendimiento
acadmico y con acciones en las reas de gestin del currculum, liderazgo escolar,
convivencia escolar o gestin de recursos en la escuela, pudiendo priorizar aquellas
que el sostenedor decida.

b) Emergentes: Adems de lo que se exige para los Autnomos, su plan debe ser
profundizado y entregado al MINEDUC y a la Agencia de Calidad de la Educacin
dentro del plazo de 1 ao desde la firma del convenio, incluyendo: un diagnstico
de la situacin inicial del establecimiento; un conjunto de metas de resultados
educativos para el perodo que cubre el plan; coordinar y articular acciones con las
instituciones y redes de servicios sociales competentes para detectar, derivar y tratar
problemas sicolgicos, sociales y necesidades educativas especiales de los alumnos
prioritarios; y establecer actividades docentes complementarias a los procesos de
enseanza y aprendizaje de los alumnos prioritarios, para mejorar su rendimiento
escolar.

c) En Recuperacin: Adems de lo que se exige para los Autnomos, debern lograr los
estndares nacionales correspondientes a la categora Emergentes en 4 aos, y su
plan debe: abarcar tanto el rea administrativa y de gestin del establecimiento
como el proceso de aprendizaje y sus prcticas; podr ser elaborado e
implementado con apoyo del MINEDUC o asistencia del Registro ATE; y podr
contemplar medidas de reestructuracin del equipo de docentes directivos, tcnico-
pedaggicos o de aula, a fin de superar las deficiencias detectadas.


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5. Convenio SEP

1. En qu consiste el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia
Educativa?
El Convenio es un acuerdo que dura 4 aos (renovable) mediante el cual el sostenedor
del establecimiento que ha postulado a la SEP se compromete a cumplir una serie de
compromisos, requisitos y obligaciones. Entre ellos, se encuentran respetar los beneficios
para los alumnos prioritarios, elaborar y ejecutar un Plan de Mejoramiento Educativo,
establecer metas de rendimiento acadmico en funcin de los estndares nacionales y
rendir cuenta pblicamente de los gastos efectuados con los recursos SEP que se le han
entregado.
Para ms detalle vea los artculos 6 y 7 de la Ley SEP.

2. Cules son los requisitos y obligaciones que adquiere el sostenedor?
a) Eximir a los alumnos prioritarios de cualquier cobro de financiamiento compartido.
b) No seleccionar alumnos entre Prekinder y 6 Bsico por razones socioeconmicas o
de rendimiento acadmico.
c) Dar a conocer a la comunidad escolar el proyecto educativo institucional y su
reglamento interno.
d) Retener a los alumnos entre Prekinder y 6 Bsico, pudiendo repetir hasta una vez por
curso.
e) Destinar los recursos que les entrega la SEP al Plan de Mejoramiento Educativo.
Para mayor detalle vea al artculo 6 de la Ley SEP.

3. Cules son los compromisos esenciales del Convenio?
a) Presentar anualmente a la Superintendencia de Educacin un informe sobre el uso
de los recursos SEP, con el visto bueno del Director, previo conocimiento del Consejo
Escolar, e informar de ello a la comunidad escolar.
b) Acreditar el funcionamiento efectivo del Consejo Escolar, del Consejo de Profesores y
del Centro General de Padres y Apoderados.
c) Acreditar la existencia de horas docentes tcnico-pedaggicas y el cumplimiento
efectivo de las horas curriculares no lectivas.
d) Presentar al MINEDUC y a la Agencia de Calidad de la Educacin, y ejecutar el Plan
de Mejoramiento Educativo elaborado con el director del establecimiento y el resto
de la comunidad escolar.
e) Establecer metas de efectividad del rendimiento acadmico de sus alumnos, y en
especial de los prioritarios, en funcin del grado de cumplimiento de los estndares
nacionales.
f) Declarar en el convenio el monto de los recursos pblicos que reciben, y en el caso
de los sostenedores municipales, el promedio de los ltimos tres aos.
g) Informar a la comunidad escolar sobre la existencia de este convenio, con especial
nfasis en las metas fijadas.
h) Cautelar que los docentes presenten una planificacin educativa anual de los
contenidos curriculares.

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i) Contar con actividades artsticas y/o culturales y deportivas que contribuyan a la
formacin integral de los alumnos.
Para ms detalle vea el artculo 7 de la Ley SEP.

4. Cules son los compromisos adicionales para los establecimientos
Emergentes?
a) Elaborar durante el primer ao un Plan de Mejoramiento Educativo para
establecimientos Emergentes que contemple un diagnstico de la situacin inicial
del establecimiento y un conjunto de metas de resultados educativos para el perodo
que cubre el plan.
b) Coordinar y articular acciones con instituciones y redes de servicios sociales para
apoyar psicolgica, social y educativamente a los alumnos prioritarios.
c) Establecer actividades docentes complementarias para mejorar el rendimiento
escolar de los alumnos prioritarios.

5. Cules son los compromisos extraordinarios para los establecimientos en
Recuperacin?
a) Lograr los estndares nacionales correspondientes a la categora Emergentes en 4
aos.
b) Elaborar antes del inicio del ao escolar siguiente un Plan de Mejoramiento Educativo
para establecimientos educacionales en Recuperacin, que deber abarcar tanto
el rea administrativa y de gestin como el proceso de aprendizaje y sus prcticas.
Este plan podr ser elaborado e implementado con apoyo del MINEDUC o asistencia
del Registro ATE.
c) El plan podr contemplar medidas de reestructuracin del equipo de docentes
directivos, tcnico-pedaggicos o de aula, a fin de superar las deficiencias
detectadas.
d) Por ltimo, este plan podr tomar en consideracin las orientaciones que realice la
Agencia de la Calidad de la Educacin.

6. Cunto dura el Convenio?
El Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa abarca un perodo
mnimo de 4 aos, que podr renovarse por perodos iguales.

7. Cmo se renueva el Convenio?
60 das antes de concluir el perodo de 4 aos se puede solicitar al MINEDUC la
renovacin del convenio. Para los que se iniciaron en el ao 2009, se deba hacer la
solicitud antes del 31 de octubre de 2012, a travs de la aplicacin web habilitada en la
zona privada del sostenedor de la pgina web www.comunidadescolar.cl.


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8. Qu pasa si no se solicita la renovacin del Convenio?
El convenio termina a los 4 aos, y el sostenedor deber acreditar que ha cumplido con
todos los requisitos, obligaciones y compromisos establecidos. Adems, los recursos que
no se hayan gastado en el Plan de Mejoramiento Educativo debern devolverse al
MINEDUC, sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal o administrativa que
corresponda.

9. Cules son los requisitos de renovacin del Convenio?
En la primera renovacin de los convenios vigentes al 26 de octubre de 2011 se debe:
a) Solicitar al Ministerio de Educacin la renovacin del convenio, a lo menos, 60 das
antes de la expiracin del mismo.
b) Haber rendido cuenta de la totalidad de los recursos entregados por concepto de la
Subvencin Escolar Preferencial.
c) Haber gastado, a lo menos, un 50% de los recursos de la Subvencin Escolar
Preferencial en el Plan de Mejoramiento Educativo.
NOTA: De manera excepcional, dentro del porcentaje establecido en la letra c) se
podrn considerar gastos hasta por un 15% de los recursos SEP recibidos en los usos
previstos en el inciso primero del artculo 5 de la ley de subvenciones (pago de
remuneraciones del personal, administracin, reparacin, mantencin o ampliacin de
las instalaciones de los establecimientos educacionales, deuda previsional o cualquier
otra inversin destinada al servicio de la funcin docente); siempre que estos gastos
hayan sido efectuados hasta el 31 de agosto de 2011.

10. Qu pasa despus de solicitar la renovacin del Convenio?
El convenio se prorrogar hasta por un mximo de 12 meses, periodo durante el cual el
MINEDUC verificar el cumplimiento de los requisitos y determinar si procede o no la
renovacin. Durante el periodo de prrroga se mantendrn tanto los beneficios como las
obligaciones, por tanto el MINEDUC continuar entregando los recursos SEP
correspondientes, y los establecimientos educacionales seguirn implementando sus
Planes de Mejoramiento Educativo.

11. Qu ocurre si se cumplen los requisitos para renovar el Convenio?
Los recursos recibidos durante la prrroga, junto con el saldo de recursos del convenio
expirado que no hayan sido gastados en el Plan de Mejoramiento Educativo o excedan
el 15% de gastos permitidos de acuerdo con el inciso primero del artculo 5 de la ley de
subvenciones; sern parte y estarn sujetos a las obligaciones y condiciones del nuevo
convenio que se suscriba en virtud de la renovacin.

12. Qu ocurre si NO se cumplen los requisitos para renovar el Convenio?
Los recursos recibidos durante el convenio expirado y la prrroga, que no hayan sido
gastados en el Plan de Mejoramiento Educativo, o los que excedan el 15% de gastos
permitidos de acuerdo con el inciso primero del artculo 5 de la ley de subvenciones,
debern ser restituidos, sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal o administrativa que
corresponda.


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6. Plan de Mejoramiento Educativo 2013

1. Dnde encuentro la Plataforma de Registro de Planes de Mejoramiento
Educativo (PME) 2013?
La Plataforma de PME 2013 se encuentra en un nico link al que se accede a travs de
la zona privada del portal web www.comunidadescolar.cl, tanto con el perfil del
sostenedor como la del establecimiento. Se recuerda que a partir del presente ao, hay
una nica plataforma de registro y las anteriores ya no estn operativas.

2. Qu se registra en la Plataforma de Planes de Mejoramiento 2013?
En la plataforma se deben registrar las 4 etapas del Plan de Mejoramiento Educativo,
que son las siguientes:
a) Etapa de Diagnstico.
b) Etapa de Planificacin.
c) Etapa de Implementacin.
d) Etapa de Evaluacin.

3. Qu etapas del Plan de Mejoramiento Educativo se encuentran
disponibles para el registro en lnea?
En el contexto de un ciclo anual de mejora continua, la plataforma de PME 2013
contempla el registro de las 4 etapas del modelo:
a) A partir del 15 de diciembre de 2012 se encuentra habilitada la Etapa de
Diagnstico.
b) Entre abril y mayo de 2013 se encontrar disponible la Etapa de Planificacin.
c) a partir de junio-julio de 2013 estar habilitada la Etapa de Implementacin.
d) Finalmente, entre los meses de noviembre y diciembre el sistema contar con la
Etapa de Evaluacin.

4. Qu se registra en la Etapa de Diagnstico del PME 2013?
El primer paso consiste en que los establecimientos deben analizar los resultados
educativos (SIMCE, PSU y Titulacin Tcnico Profesional), resultados de eficiencia
interna (retiro de estudiantes, repitencia y aprobacin por asignatura), los resultados
de aprendizaje sern analizados en la etapa de planificacin y son resultados que
registra el establecimiento y registrar las respuestas de las preguntas de anlisis que
estn bajo cada tabla.
Un segundo paso en esta etapa es la autoevaluacin de la gestin institucional a
travs del instrumento de anlisis de las prcticas institucionales y pedaggicas en el
que se registra el nivel de calidad que se le asign a las prcticas.

5. Qu se registra en la Etapa de Planificacin del PME 2013?
El primero de ellos apunta a la vinculacin de resultados institucionales con el
resultado de la evaluacin de las prcticas y la sntesis diagnstica, dentro de este
mismo paso, encontrarn la priorizacin de las dimensiones a abordar y el(los)
proceso(s) de mejora que se requiere para cada dimensin.
El segundo paso de esta etapa es el levantamiento de metas, que se vincula con el
anlisis de los resultados realizado en la etapa anterior, es decir, los establecimientos,

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de acuerdo a los logros obtenidos, levanta metas que sean desafiantes y
alcanzables de acuerdo a su tendencia.
El tercer paso de esta etapa, corresponde al diseo de la programacin anual, en
que el establecimiento debe disear objetivos, indicadores de seguimiento y
acciones de mejoramiento.
Importante: Segn la ley, todos los recursos SEP deben ser utilizados en acciones del PME,
y por lo tanto deben estar debidamente consignados y justificados en la programacin
anual de acciones del PME.

6. Qu se registra en la Etapa de Implementacin del PME 2013?
Crear acciones nuevas o modificar alguno de sus campos, deshabilitarlas y/o
mantenerlas de la misma forma en que fueron planificadas.
Modificar el objetivo, siempre que esto posibilite alcanzar el proceso de mejora
seleccionado en la etapa de planificacin.
Incorporar, deshabilitar y/o mantener los indicadores de seguimiento, con el
propsito de cautelar el logro del objetivo al cual estn asociados.
Deshabilitar procesos de mejora seleccionados previamente en la etapa de
planificacin, siempre y cuando el que se deshabilite no sea el nico a abordar para
una rea puntual. Al deshabilitar un proceso tambin se deshabilitan
automticamente sus objetivos, indicadores y acciones propuestas.

7. Qu se registra en la Etapa de Evaluacin del PME 2013?
Corresponde al perodo en el cual el establecimiento ya est cerrando su PME y debe
reflexionar respecto de lo logrado durante el ao y sobre aquello que se presenta como
un desafo para el siguiente ciclo anual de mejora continua.
El establecimiento evala globalmente la gestin e implementacin del PME, adems
del logro de las metas educativas y de aprendizajes; as como el logro de los objetivos
asociados a los procesos de mejoramiento, estableciendo las posibles brechas entre lo
proyectado y lo alcanzado.

8. Cuntas modificaciones le puedo hacer a mi Plan de Mejoramiento
Educativo?
El Plan de Mejoramiento Educativo es una herramienta del establecimiento, por lo tanto
puede ser modificado cuantas veces sea necesario. Sin embargo, en la plataforma de
PME 2013 las modificaciones solo se pueden realizar en caso no haber presionado antes
el botn FINALIZAR ETAPA, ya que una vez cerrada la etapa en la plataforma, se debe
enviar una solicitud al Mineduc pidiendo la reapertura para hacer cambios.

9. Cmo hago la solicitud para la reapertura de una etapa?
Se debe enviar un e-mail a apoyosep@mineduc.cl , solicitando la reapertura de la etapa
que corresponda. Como respuesta recibir un formulario que el establecimiento debe
llenar y hacer llegar al mismo correo indicado. Una vez efectuada la reapertura en la
plataforma de PME 2013, se notificar al Director y Sostenedor.


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10. Qu consecuencia trae para mi establecimiento la reapertura de
etapas?
La reapertura de una etapa implica que las modificaciones que se realicen afectarn a
la coherencia interna entre las etapas del ciclo anual (Diagnstico, Planificacin,
Implementacin y Evaluacin). Por consiguiente, cuando se abra una etapa, la
informacin que haya sido registrada en las etapas siguientes ser borrada y deber ser
registrada nuevamente en la plataforma de PME 2013. Por ello es importante que cada
establecimiento cuente con un respaldo de la informacin, y para esto fueron puestos a
disposicin formularios del Diagnstico y la Planificacin en formato PDF intervenible, que
se pueden descargar desde la zona privada del portal web www.comunidadescolar.cl.

11. Todos los establecimientos deben desarrollar un PME?
S, todos los establecimientos educacionales incorporados a la Subvencin Escolar
Preferencial, ya sean Autnomos, Emergentes o En Recuperacin; deben elaborar un
Plan de Mejoramiento Educativo, de acuerdo con las exigencias propias de su
clasificacin.

12. Cmo debe ser el PME de los establecimientos Emergentes?
Su plan debe ser profundizado y entregado al MINEDUC dentro del plazo de un ao
desde la firma del convenio, incluyendo:
Un diagnstico de la situacin inicial del establecimiento.
Un conjunto de metas de resultados educativos para el perodo que cubre el plan.
Acciones de mejoramiento en las 4 reas de la gestin institucional.
Acciones que favorezcan la coordinacin y articulacin con las instituciones y redes
de servicios sociales competentes para detectar, derivar y tratar problemas
sicolgicos, sociales y necesidades educativas especiales de los alumnos prioritarios.
Establecer actividades docentes complementarias a los procesos de enseanza y
aprendizaje de los alumnos prioritarios, para mejorar su rendimiento escolar.

13. Cmo debe ser el PME de los establecimientos En Recuperacin?
Deben lograr los estndares nacionales correspondientes a la categora Emergentes en 4
aos, y su plan debe:
Abarcar tanto el rea administrativa y de gestin del establecimiento como el
proceso de aprendizaje y sus prcticas.
Puede ser elaborado e implementado con apoyo del MINEDUC o asistencia tcnica
del Registro ATE.
Podr contemplar medidas de reestructuracin del equipo de docentes directivos,
tcnico-pedaggicos o de aula, a fin de superar las deficiencias detectadas.

14. Cmo se incluye a los estudiantes que forman parte de un Programa de
Integracin Escolar (PIE) al Plan de Mejoramiento Educativo de la SEP
(PME)?
Las metas educativas, anuales de aprendizajes y los objetivos para el mejoramiento de
las prcticas de gestin institucional y pedaggica de la programacin anual de
acciones del PME, se deben proyectar sobre todos los estudiantes, sin excepcin,
incluyendo a aquellos que presentan NEE, estn o no incorporados a los Proyectos de
Integracin Escolar. En este sentido, las acciones para favorecer los procesos de

16
planificacin y evaluacin de aprendizajes, deben incorporar los requerimientos
particulares de estos estudiantes.

15. Cmo se enva el Plan de Mejoramiento Educativo al Sostenedor para
que lo revise?
Una vez completado el registro de la Etapa de Planificacin del PME, el Director
debe presionar el botn ENVIAR AL SOSTENEDOR que se encuentra en esa etapa
de la plataforma.
Luego, el sostenedor revisa el PME, y podr aprobarlo o rechazarlo.
Si el PME es aprobado por el sostenedor, podr enviarlo directamente al Ministerio de
Educacin presionando el botn ENVIAR AL MINEDUC.
Si el PME es rechazado por el sostenedor, el sostenedor reabre el plan en la
plataforma e informa al establecimiento para que realicen los ajustes pertinentes.
Una vez realizados los ajustes, el sostenedor puede enviar nuevamente el PME al
Ministerio de Educacin.
Todos estos pasos sern respaldados mediante un e-mail de notificacin que se enviar
al Director y/o al Sostenedor del establecimiento.

16. Qu puedo hacer si hay algn error en los datos del establecimiento que
aparecen en la plataforma de PME?
Si los datos cargados en la Etapa de Diagnstico o en la de Planificacin no son
correctos, se debe enviar un e-mail a apoyosep@mineduc.cl y sealar lo siguiente:
Cul es el dato que presenta errores.
Qu correccin especfica se debe hacer.
Cules son las referencias que tiene el establecimiento respecto de esos datos.

17. Puedo actualizar los datos del establecimiento a travs de la plataforma
de PME?
No, los datos del establecimiento se actualizan a travs del Sistema de Informacin
General de Estudiantes (SIGE). Si observa que los datos no coinciden o no estn en la
ficha del establecimiento debe comunicarse con apoyosep@mineduc.cl y solicitar la
actualizacin de acuerdo al procedimiento sealado en la pregunta 16.

18. Si no tengo resultados del SIMCE cargados en la plataforma
(establecimientos de prvulos, escuelas nuevas, rurales multigrado o con
menos de 20 alumnos, etc.) puedo registrar Metas?
En este caso, no deben registrar Metas SIMCE, sin embargo, las orientaciones del
Mineduc indican que los establecimientos con estas caractersticas deben analizar sus
resultados educativos y comprometerse a cumplir metas anuales de aprendizajes y de
eficiencia interna.

19. Por qu no puedo ingresar o modificar las Metas una vez enviada la
Planificacin al sostenedor?
El PME no puede ser modificado cuando ha sido enviado al sostenedor, porque est en
proceso de revisin para su aprobacin o rechazo. Slo puede ser modificado si el
sostenedor rechaza el PME y lo enva de vuelta al establecimiento. Si el PME ya ha sido

17
enviado por el sostenedor al Mineduc, se debe solicitar una reapertura de plataforma,
de acuerdo al procedimiento sealado en la pregunta 9.

20. Qu significan los distintos nombres que indican el estado de avance de
las Etapas del PME?
Los estados que se ven en cada etapa significan lo siguiente:
No Iniciada: No se ha iniciado el ingreso de informacin, por lo tanto la plataforma
no registra datos en esa etapa.
Registro Parcial: El registro de la informacin requerida an no se ha completado.
Finalizada Completa: La informacin correspondiente est completa y ya se ha
finalizado el registro de la etapa presionando el botn correspondiente.

a) Etapa de Diagnstico
21. Debo contestar todas las preguntas de anlisis de resultados?
No es obligacin registrar todas las respuestas en la plataforma de PME, sin embargo se
recomienda porque sirve para reflejar el producto de la reflexin y el anlisis que realiza
el establecimiento en torno a sus resultados educativos, de aprendizaje y de eficiencia
interna.

22. Qu sucede si aparece Registro Parcial en el anlisis de resultados pero
la Etapa de Diagnstico est cerrada?
En la Etapa de Diagnstico aparecer Registro Parcial aunque haya finalizado el Anlisis
de Resultados. El establecimiento debe completar el siguiente paso que es Anlisis de la
Gestin Institucional para que la Etapa de Diagnstico aparezca como Finalizada
Completa.

23. Debo evaluar todas las Prcticas que aparecen en la Etapa de
Diagnstico de la plataforma?
La evaluacin de las Prcticas y la asignacin de niveles de calidad a cada una de
ellas, es de carcter obligatorio, dado que sin este registro completo no se puede
finalizar la Etapa de Diagnstico y generar la Sntesis Diagnostica en la plataforma de
PME 2013.
Por otra parte, el diagnstico de todas las Prcticas de Gestin Institucional y
Pedaggica constituyen el soporte tcnico para tomar decisiones en torno a los
procesos de mejoramiento que se deben abordar en la etapa de Planificacin.

24. Se pueden hacer modificaciones una vez terminada la Etapa de
Diagnstico?
No, la etapa de Diagnstico no puede ser modificada una vez finalizada, si es necesario,
puede solicitar una reapertura de etapa de acuerdo a lo indicado la pregunta 9 y
cautelar lo planteado en la pregunta 10.


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25. Cmo guardo la informacin al completar el paso Anlisis de la Gestin
Institucional?
La plataforma de PME 2013 tiene un sistema de autoguardado en esta etapa, por lo que
se respaldan todos los cambios realizados mientras no se haya finalizado la etapa.

b) Etapa de Planificacin
26. Qu significa que se deben vincular resultados y priorizar dimensiones?
El primer paso de la Etapa de Planificacin consta de:
a) Vinculacin de los Resultados del Diagnstico: Implica relacionar el anlisis de los
resultados (educativos, de aprendizaje y de eficiencia interna) con los resultados
de la autoevaluacin de las Prcticas. En este sentido, la reflexin debe generar
una relacin causa - efecto en torno a hallar los aciertos y desaciertos en las
Prcticas que pudiesen afectar a los resultados obtenidos en aos anteriores.
b) Priorizacin de las Dimensiones: los establecimientos deben disear su
Planificacin slo a partir de aquello que es factible abordar. Las orientaciones
indican que los equipos directivos y de liderazgo acadmico aborden slo
aquello que sea posible mejorar. Tambin se deber sealar qu es lo que se
pretende hacer especficamente con la dimensin abordada, es decir, se
deber indicar si se instalarn cualidades de una prctica, si se mejorarn, si se
consolidarn o si esa prctica se articular con otras. Por otra parte, los
establecimientos tambin tendrn la posibilidad de NO abordar una dimensin.

27. Qu implica que mi establecimiento seale que NO abordar una
Dimensin?
Si en un Ciclo Anual de Mejoramiento el establecimiento determin que una Dimensin
NO ser abordada, sta no se habilitar para determinar procesos de mejora o disear
objetivos y acciones. Tampoco tendrn la posibilidad de abordarla en la etapa de
Implementacin. Esta decisin implica que el establecimiento podr abordar esta
Dimensin slo en el siguiente Ciclo Anual de Mejoramiento.

28. Qu metas son obligatorias?
La nica meta de carcter obligatorio corresponde a la que se establece para SIMCE de
4 Bsico, las metas restantes son de carcter complementario, ya que la ley no las
exige. Sin embargo, el establecerlas contribuye a mejorar la calidad de las prcticas y
de los aprendizajes, en la medida que esto implica disear procesos que apuntan a la
mejora continua en cada uno de los mbitos del aprendizaje de los estudiantes y de la
gestin institucional.

29. Si no tengo resultados SIMCE de 4 Bsico Puedo levantar las metas de
carcter complementario?
Todo establecimiento educacional, aunque no tenga resultados SIMCE, puede plantear
metas complementarias que favorecern el proceso de mejoramiento continuo de los
aprendizajes de todos los estudiantes.


19
30. Cuntos Objetivos debe contener una Dimensin?
Cada Dimensin abordada debe contener un Objetivo por cada fase de mejora que se
haya determinado , esto implica que si un establecimiento determin abordar un
proceso de mejora asociado a un conjunto de Prcticas evaluadas con un mismo nivel
de calidad, deber levantar un Objetivo, si el establecimiento ha decidido abordar ms
de un proceso de mejora para la Dimensin, deber levantar un Objetivo asociado a
cada uno de ellos, en este sentido, una Dimensin podr contar como mnimo con un
Objetivo y hasta un mximo de cuatro.

31. Los Objetivos ya no vienen precargados?
Los Objetivos los elabora el establecimiento, de acuerdo con los resultados del
Diagnstico y en funcin del Proceso de Priorizacin de las Dimensiones. Adems, el
Objetivo debe responder a la fase de mejora determinada. Se sugiere revisar las
Orientaciones Tcnicas para la Elaboracin del Plan de Mejoramiento Educativo,
disponibles en la zona privada del portal web www.comunidadescolar.cl.

32. Debo ingresar indicadores?
S, el ingreso de indicadores es obligatorio ya que permite medir el avance del Objetivo
durante el ciclo anual, por otro lado, contar con indicadores permite levantar el sistema
de monitoreo en la Etapa de Implementacin del Plan.

33. Puedo modificar las Acciones o alguno de sus campos?
Mientras la Etapa de Planificacin no haya concluido, y no haya sido enviado el PME al
Mineduc, se pueden realizar todas las modificaciones que se estimen necesarias, en
caso contrario, se pueden seguir dos caminos:
a) Realizar las modificaciones pertinentes en la etapa posterior de Implementacin.
b) Solicitar la reapertura de la plataforma al Ministerio de Educacin, segn el
procedimiento indicado en la pregunta 9.

c) Etapa de Implementacin:
34. Qu componentes de la Planificacin puedo modificar en esta Etapa?
La etapa de Implementacin permite modificaciones en los siguientes casos:
a) Si se determina mantener una fase de mejora abordada: Al confirmar que se
continuar abordando lo determinado en la Planificacin, el establecimiento
podr modificar el resto de los componentes, es decir, podr modificar Objetivos,
Indicadores y Acciones.
b) Si el establecimiento decide NO continuar con la fase de mejora abordada: se
inhabilitarn automticamente el resto de los componentes de la Planificacin y,
por lo tanto, no se podr continuar con ese proceso.

35. Cuntas fases de mejora puedo inhabilitar?
El requerimiento para la Programacin Anual del PME es que todas las reas del Modelo
estn abordadas, lo que implica que si en una de ellas slo se ha abordado 1 Dimensin
y 1 Objetivo, sta no podr ser inhabilitada.


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36. Qu campos de la Accin puedo modificar?
Si el establecimiento ha determinado continuar con una determinada fase de mejora,
podr modificar todos los campos que componen una Accin. Para esto, en la
plataforma podr determinar si desea mantener la Accin con el contenido para cada
uno de los campos planificados, si desea modificar algunos de los campos, si desea
crear una nueva Accin o si desea deshabilitar una Accin (que despus no podr ser
evaluada ni declarado su nivel de ejecucin).

d) Etapa de Evaluacin
37. Qu se evala en esta Etapa?
En esta Etapa se debe evaluar el logro de las metas educativas, de aprendizajes y de
eficiencia interna. Junto con ello, se debe establecer si, efectivamente, las Prcticas
mejoraron su nivel de calidad, para lo que es necesario volver a aplicar la Gua para el
Diagnstico de la Gestin Institucional y determinar la brecha entre el resultado inicial y
el obtenido en esta etapa. Esta comparacin permitir evaluar la pertinencia de las
Acciones planificadas para lograr los Objetivos.


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7. Monitoreo y Seguimiento

1. En qu consisti el proceso de monitoreo y seguimiento?
Al final del ao, el Ministerio de Educacin, en el contexto de sus funciones y atribuciones
respecto de la Ley de Subvencin Escolar Preferencial, verific la ejecucin del Plan de
Mejoramiento Educativo sobre la base del monitoreo y seguimiento a las acciones
registradas en la plataforma de PME; que haban sido programadas para ejecutar
durante el transcurso del ao.

2. Quines fueron los encargados de realizar este proceso?
Los asesores tcnico-pedaggicos de los Departamentos Provinciales de Educacin
(DEPROV) correspondientes.

3. El proceso de monitoreo y seguimiento fue aplicado en todos los
establecimientos?
S, en todos los establecimientos educacionales incorporados al rgimen SEP en el ao
2008, 2009, 2010 y 2011; ya fuesen Autnomos, Emergentes o En Recuperacin; que
haban entregado su Plan de Mejoramiento Educativo al MINEDUC y que tenan
acciones registradas en la plataforma PME.

4. A qu aspectos del Plan de Mejoramiento se hizo monitoreo y
seguimiento?
A la ejecucin de las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo que haban sido
programadas para ejecutar durante el ao.

5. Qu suceder despus de la visita de monitoreo y seguimiento?
El asesor tcnico-pedaggico registr el resultado del monitoreo y seguimiento en un
sistema informtico dispuesto para este efecto, el MINEDUC la analiz y, durante el mes
de marzo de 2013 se entregar un informe de retroalimentacin al director y sostenedor
de cada establecimiento educacional que estar disponible en la zona privada del
portal www.comunidadescolar.cl.


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8. Asesora Tcnico Pedaggica MINEDUC

1. Cul es el rol de la Asesora Tcnico-Pedaggica?
Apoyar el mejoramiento continuo de los procesos y resultados educativos de los
establecimientos educacionales del pas que reciben subvencin del Estado. Para este
propsito, el MINEDUC organiza y desarrolla un sistema de apoyo, orientacin y asesora
para las escuelas que lo soliciten, con el objeto de ampliar sus competencias tcnicas
para iniciar y sostener procesos de mejora.

2. Qu apoyo tcnico-pedaggico entrega el MINEDUC?
El apoyo tcnico-pedaggico deber acompaar a los establecimientos con asesora
tcnica, orientaciones y herramientas que aseguren la instalacin de procesos y
prcticas de calidad en cada una de las etapas del plan de mejoramiento educativo:
Diagnstico, Elaboracin y/o Planificacin, Implementacin y Evaluacin, para mejorar
sus resultados de gestin curricular y pedaggica para alcanzar as mejores resultados
educativos y de aprendizaje.

3. Cmo se focaliza el apoyo tcnico-pedaggico?
La asesora del MINEDUC se entrega de manera diferenciada, reconociendo las diversas
necesidades de las unidades educativas, y se focaliza con base en diversos factores,
como sus resultados educativos, su ubicacin geogrfica, su rgimen de administracin
y la matrcula que atienden.
Se focaliza especialmente en los establecimientos qu ms lo necesiten y quienes
soliciten formalmente el apoyo del MINEDUC. Esto es, establecimientos de desempeo
Medio Bajo (Emergente) e Insuficiente (En Recuperacin), en aquellos sectores
geogrficos en donde exista menor disponibilidad de apoyo tcnico-pedaggico, y en
los establecimientos pblicos y gratuitos.

4. Qu responsabilidades tiene la Asesora Tcnico-Pedaggica del
MINEDUC en el marco de la SEP?
En el contexto especfico de la Ley SEP, es responsabilidad del MINEDUC prestar
asesora tcnico pedaggica directamente cuando sea solicitado por establecimientos
educacionales municipales, de corporaciones u otras entidades creadas por ley o que
reciben aportes del Estado; as como proponer planes, metodologas y estrategias de
mejoramiento educativo; y tambin determinar los instrumentos y la oportunidad en que
se verificar la ejecucin y cumplimiento del PME.

5. Quines son los encargados de implementar la Asesora Tcnica
Pedaggica Ministerial?
La Coordinacin Nacional de Asesora Tcnico Pedaggica de la Divisin de Educacin
General es la encargada de coordinar el desarrollo de la asesora en los
establecimientos educacionales del pas, haciendo de enlace entre las distintas reas,
unidades, niveles y modalidades educativas del MINEDUC, sus polticas y programas que

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se despliegan territorialmente a travs de los equipos de asesora tcnico pedaggica
de los Departamentos Provinciales de Educacin (DEPROV).

6. Cmo se puede acceder a la Asesora Tcnica Pedaggica Ministerial?
Para acceder a la Asesora Tcnica Pedaggica del MINEDUC, se debe solicitar apoyo
directamente al DEPROV correspondiente, que implementar la asistencia de acuerdo a
distintas modalidades de trabajo, teniendo como base para ello los criterios acordados
con los sostenedores, directivos y docentes de las escuelas.

7. Ver el listado con los Jefes de Departamentos Provinciales de Educacin y
sus datos de contacto.
http://www.ayudamineduc.cl/informacion/info_dire/dire_jefe.php


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9. Asistencia Tcnica del Registro ATE

1. Qu es el Registro ATE?
Es el Registro Pblico de Personas y Entidades Pedaggicas y Tcnicas de Apoyo,
integrado por quienes cumplen los requisitos y los estndares de certificacin exigidos
por el MINEDUC para prestar apoyo tcnico pedaggico a los establecimientos
educacionales en la elaboracin e implementacin del Plan de Mejoramiento
Educativo.

2. Ir a la pgina web del Registro ATE:
http://www.registroate.cl

3. Qu caractersticas tiene la asistencia tcnica del Registro ATE?
Es un apoyo externo, contextualizado, especfico y transitorio, enmarcado en la lgica
del mejoramiento continuo de los resultados de aprendizajes y sustentabilidad, con foco
en la elaboracin e implementacin del Plan de Mejoramiento Educativo.

4. Qu tipo de asistencia tcnica puede prestar el Registro ATE en el marco
de la Ley SEP?
Existen cinco tipos de prestaciones o intervenciones que se pueden realizar en el
establecimiento educacional, que se enmarcan en las 4 reas del Plan de Mejoramiento
Educativo:
Asesora.
Capacitacin.
Evaluacin de Aprendizajes.
Evaluacin + Asesora.
Capacitacin + Asesora.
Asesora Integral.

5. Cmo se postula para formar parte del Registro ATE?
Se debe ingresar a la pgina web www.registroate.cl y completar la postulacin a travs
de un formulario electrnico en lnea, enviando todos los antecedentes solicitados. No
existe un medio de postulacin alternativo. Tras la revisin de antecedentes, los
postulantes que cumplan con los requisitos sern incorporados al Registro ATE.

6. Cules son los requisitos de ingreso al Registro ATE?
Para conocerlos ingrese a la pgina web www.registroate.cl, haga click en el botn
REQUISITOS DE INGRESO AL REGISTRO ATE y descargue el archivo correspondiente, ya
sea para universidades, personas naturales o jurdicas. Para hacer consultas puede
enviar un correo electrnico a registroate@mineduc.cl.


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7. Existe un plazo para poder postular?
No existe una fecha de inicio y de cierre para la postulacin al Registro ATE, ya que ste
se encuentra permanentemente abierto recibiendo nuevas postulaciones, las que una
vez validadas se incorporan automticamente al buscador de servicios de la pgina
web www.registroate.cl.

8. Qu obligaciones tienen los oferentes inscritos en el Registro ATE?
Deben estar disponibles para prestar los servicios de asistencia tcnica ofrecidos a los
establecimientos municipales y particulares subvencionados de las zonas geogrficas
indicadas en su declaracin de cobertura al momento de postular; cumplir oportuna y
eficientemente con la asesora contratada; y demostrar efectividad de los programas en
el cumplimiento de los objetivos y el logro de los resultados esperados.
Tambin deben mantener actualizada en el portal www.registroate.cl la informacin
respecto de sus servicios y equipo de trabajo, pues solamente pueden prestar los
servicios que se encuentren validados por el MINEDUC en el Registro ATE.
Adicionalmente, cada vez que firmen un contrato con un sostenedor, deben reportar
dentro del plazo mximo de 30 das los datos generales involucrados en la transaccin,
en el formato web que el MINEDUC habilit para estos fines en el perfil de cada ATE.

9. Cmo se puede acceder a la asistencia tcnica del Registro ATE?
En la pgina web www.registroate.cl se encuentran disponibles las ofertas de servicios de
asistencia tcnica de personas y entidades habilitadas por el Registro ATE. Esta pgina
posee un Buscador de que permite obtener resultados segn categoras, ajustndose a
las necesidades del establecimiento educacional. Tambin se entrega informacin
sobre la satisfaccin de los usuarios respecto de dichos servicios.

10. Quin puede contratar los servicios de asistencia tcnica del Registro
ATE?
El sostenedor es quien contrata, pero debera considerar en esta decisin la
participacin del equipo directivo, tcnico y docente del establecimiento. Despus de
buscar ofertas de servicios y cotizar con los distintos proveedores disponibles en el
Registro ATE, el sostenedor puede contratar con recursos SEP al oferente que mejor se
adece a las necesidades del establecimiento educacional.

11. Cmo puedo buscar y contratar servicios ATE?
Puede dirigirse a la pgina web www.registroate.cl, a la seccin de Material de Apoyo
Escuelas, donde encontrar un conjunto de orientaciones y documentos para apoyar a
los establecimientos educacionales en los distintos procesos asociados a la bsqueda,
contratacin, implementacin, seguimiento y evaluacin de servicios ATE.

12. Quin es el responsable de la contratacin de una ATE?
El contrato entre el sostenedor y la ATE es un acuerdo entre privados, por tanto, el
sostenedor deber tomar todas las previsiones sobre el caso, generando un contrato lo
ms claro posible, explicitando los objetivos, actividades, responsables, plazos y

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productos de la asesora (intermedios y finales), y condicionando el pago a la entrega
de los productos, as como aplicar las posibles multas por incumplimiento del contrato.

13. Es vlido que el Plan de Mejoramiento Educativo (PME) sea elaborado
completamente por una ATE?
La Ley SEP establece que el sostenedor del establecimiento debe presentar al MINEDUC
y a la Agencia de Calidad de la Educacin un Plan de Mejoramiento Educativo
elaborado con el director del establecimiento y el resto de la comunidad educativa. Por
lo tanto, un PME no debe ser elaborado por una ATE sin la participacin de estos actores.

14. Qu debe verificar un sostenedor antes de contratar servicios del
Registro ATE?
Que los proveedores del servicio (oferentes) estn debidamente inscritos en el
Registro ATE del MINEDUC (verificar Certificado de Pertenencia).
Que el servicio ofrecido se encuentre validado en el Registro ATE, comprobando
en el buscador de la pgina web www.registroate.cl. Adems, a partir del 2013 el
certificado de pertenencia al registro incluye el listado de servicios aprobados por
el MINEDUC para cada proveedor ATE.
Que l o los profesionales que van a trabajar directamente en el establecimiento
educacional sean los mismos que aparecen en el servicio validado en la pgina
web www.registroate.cl.
Si decide contratar a una persona natural en calidad de consultor individual, slo
l puede prestar el servicio directamente, por lo que no puede subcontratar a
otros profesionales.
Que los profesionales asignados para la asesora no estn inhabilitados para
trabajar con menores. Para verificar lo anterior debe ingresar a la pgina Web del
Registro Civil, a la seccin de Consulta de Registros en Lnea.
Adems, se debe buscar referencias con otros sostenedores o directores que
hayan contratado ese servicio. El Buscador de Servicios ATE disponible en
www.registroate.cl entregar los datos de contacto de establecimientos
educacionales que previamente hayan contratado ese servicio.
Revise las evaluaciones de la ATE y del servicio en particular, esta informacin la
puede obtener en el Buscador de Servicios ATE.

15. Qu es el Certificado de Pertenencia al Registro ATE?
El Certificado de Pertenencia es el nico documento que acredita que una persona o
entidad se encuentra debidamente inscrita en el Registro ATE, y se otorga al finalizar
exitosamente el proceso de postulacin.
Para comprobar su autenticidad, ingrese el nombre de la ATE o su RUT en el Buscador de
Servicios ATE disponible en www.registroate.cl, si no aparecen resultados es porque no es
parte del registro ATE.
Los sostenedores deben verificar que el Certificado de Pertenencia est vigente al
momento de contratar o cotizar un servicio ATE, y cada vez que se pague una cuota
pactada en el contrato, para evitar dificultades en la rendicin de cuentas.


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16. Cmo se descarga el Certificado de Pertenencia?
El Certificado de Pertenencia es un documento pblico y est disponible para ser
descargado libremente por los usuarios de la pgina web www.registroate.cl; a travs
del Buscador de Servicios ATE, ingresando el RUT o nombre de la ATE, y haciendo click
posteriormente en la lupa para ver la ficha donde se descarga el Certificado de
Pertenencia.

17. Qu debe hacer el sostenedor despus de contratar un servicio ATE?
Monitorear su implementacin y evaluar el servicio contratado a travs de la pgina
web www.registroate.cl, a ms tardar 60 das despus de que ha terminado el servicio
contratado. El proceso de evaluacin de servicios est permanente abierto.
Adems, se debe informar sobre los recursos pagados por servicios ATE a travs de la
plataforma de Rendicin de Cuentas SEP, en el perodo indicado por la
Superintendencia de Educacin Escolar.

18. En qu consiste la Encuesta de Evaluacin de los Servicios ATE?
Es una encuesta de carcter annimo, que se habilita automticamente a los directores
y sostenedores que contrataron el servicio, una vez que la ATE ingresa el contrato en la
plataforma. La encuesta tiene 20 preguntas que se dividen en 4 tems, con una
valoracin de notas de 1 a 7. El promedio de notas se asigna por tem, por Servicio y por
ATE.
Ir a la Evaluacin de Servicios ATE.

19. Para qu sirve la Encuesta de Evaluacin de los Servicios ATE?
Una vez que la ATE ha reportado el servicio contratado por el sostenedor, y ha concluido
la prestacin del servicio, el sistema del Registro ATE habilitar automticamente, a
travs de la pgina web www.registroate.cl, una evaluacin por cada director de
establecimiento que recibi el servicio, y una evaluacin para el sostenedor. Ambos
actores deben ingresar a una zona privada con su nombre de usuario y la misma clave
que usan en www.comunidadescolar.cl, para evaluar su satisfaccin con el servicio
contratado.
La evaluacin de los servicios es annima, y es importante que la encuesta sea
contestada lo ms objetivamente posible, pues con ella se genera la clasificacin del
nivel de satisfaccin de usuarios de los servicios ATE que se visualiza en
www.registroate.cl, con una escala de evaluacin que va del 1 al 7.

20. Quines evalan y cmo se contesta la encuesta de satisfaccin de
usuarios de los servicios ATE?
Primero debe contestar la encuesta el director y luego el sostenedor. Si el sostenedor
tiene ms de un establecimiento educacional deben contestarla todos los directores
antes de que se habilite la encuesta para el sostenedor.


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21. Cundo se debe contestar la encuesta de satisfaccin de usuarios con el
servicio ATE?
La evaluacin del servicio debe realizarse una vez que ha concluido. Para esto el sistema
del Registro ATE le recordar mediante correo electrnico al sostenedor que debe
realizar su evaluacin, de acuerdo a los datos ingresados por la ATE que contrat.

22. Dnde puedo realizar reclamos y/o denuncias si no estoy conforme con
servicios prestados por una ATE?
Si desea hacer reclamos y/o denuncias ante un mal servicio, debe canalizarlas a travs
del correo electrnico registroate@mineduc.cl y enviar los antecedentes del caso.


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10. Clculo y Pago de la SEP

1. Qu recursos adicionales entrega la SEP?
Los establecimientos educacionales incorporados a SEP reciben mensualmente una
subvencin por cada alumno prioritario, cuyo monto vara segn el nivel que estn
cursando. Adems, reciben tambin mensualmente una subvencin por concentracin
de alumnos prioritarios, de acuerdo con el porcentaje que tengan.

2. A quin se entregan los recursos de la SEP?
Se entregan al sostenedor del establecimiento educacional, para elaborar e
implementar el Plan de Mejoramiento Educativo.

3. Cundo se efecta el pago de la SEP?
Las escuelas incorporadas a SEP en aos anteriores reciben el pago de la SEP
mensualmente, tanto la subvencin por alumno prioritario como la subvencin por
concentracin.
Para las escuelas que se incorporan a SEP en 2013, el primer pago, correspondiente al
mes de marzo, se efectuar en abril.
Siempre se debe registrar mensualmente la asistencia de los alumnos prioritarios en el
Sistema de Informacin General del Estudiante (SIGE).

4. Cunto es la subvencin escolar preferencial por alumno prioritario?
Tiene un valor mensual, en Unidades de Subvencin Estudiantil (USE), que se paga de
acuerdo con el nivel que estn cursando.
Por los alumnos prioritarios de Prekinder a 6 Bsico es de 1.694 USE, que equivale a
$33.974 mensuales.
Por los alumnos prioritarios de 7 Bsico a 4 Medio es de 1.129 USE, que equivale a
$22.642 mensuales.
El valor de la USE 2013 es de $20.055,49812 y el pago mensual se ajusta por la asistencia
promedio.
Para mayor detalle lea los artculos 14 y 15 de la Ley SEP.

5. Cmo se paga la SEP segn la clasificacin del establecimiento?
Autnomos: se entrega mensualmente el 100% de la SEP por estudiante prioritario y
por concentracin.
Emergentes: Se entrega mensualmente el 50% de la SEP por estudiante
prioritario. El 50% restante constituye el aporte adicional y, de ste, se entrega
inmediatamente un tercio, y los dos tercios restantes se retienen hasta que el Plan de
Mejoramiento Educativo es entregado al MINEDUC, entonces se paga lo acumulado
de manera retroactiva. La subvencin por concentracin se entrega completa
mensualmente.
En Recuperacin: Reciben un aporte econmico extraordinario, entregado en
cuotas mensuales, iguales y sucesivas, cuyo monto anual es equivalente al de los

30
autnomos, pero de acuerdo con la matrcula promedio y la asistencia media de los
alumnos prioritarios del ao anterior. La subvencin por concentracin se entrega
completa mensualmente.

6. Cuntos recursos entrega la SEP por alumno prioritario a los
establecimientos Autnomos?

Autnomos
Prekinder a 6
Bsico
7 Bsico a 4
Medio
SEP por Alumno Prioritario
1.694 USE
$33.974
1.129 USE
$22.642

La subvencin por concentracin depende del porcentaje de alumnos prioritarios que
tenga el establecimiento y no vara segn la clasificacin.

establecimientos Emergentes?

Emergentes
Prekinder a 6
Bsico
7 Bsico a 4
Medio
SEP por Alumno Prioritario 0.847 USE 0.5645 USE
Aporte Adicional 0.847 USE 0.5645 USE
Total
1.694 USE
$33.974
1.129 USE
$22.642

Durante el primer ao se retienen dos tercios del aporte adicional, hasta que el
establecimiento educacional presente su Plan de Mejoramiento Educativo.
El aporte adicional que se entrega a los establecimientos Emergentes puede ser
suspendido si el Ministerio de Educacin verifica que las acciones no se han efectuado
conforme al Plan de Mejoramiento Educativo.

establecimientos En Recuperacin?

En Recuperacin
Prekinder a 6
Bsico
7 Bsico a 4
Medio
Aporte Extraordinario
1.694 USE
$33.974
1.129 USE
$22.642


31
El aporte extraordinario que se entrega a los establecimientos En recuperacin se paga
en cuotas fijas, mensuales y sucesivas; de acuerdo con la matrcula promedio y la
asistencia media de los alumnos prioritarios del ao anterior.
El aporte extraordinario que se entrega a los establecimientos En Recuperacin puede
ser suspendido si el Ministerio de Educacin verifica que las acciones no se han
efectuado conforme al Plan de Mejoramiento Educativo.

9. Cunto es la subvencin escolar preferencial por concentracin de
alumnos prioritarios?
Tiene un valor mensual, en Unidades de Subvencin Estudiantil (USE), que se paga de
acuerdo con el nivel que estn cursando y el porcentaje de alumnos prioritarios
(promedio del ao anterior) que tenga el establecimiento.
Por los alumnos prioritarios de Prekinder a 6 Bsico equivale a $6.056 mensuales si
tiene 60% o ms de alumnos prioritarios; $5.395 si tiene menos de 60% y hasta 45%; $
4.051 si tiene menos de 45% y hasta 30%; y 2.366 si tiene menos de 30% y hasta 15%; y
si tiene menos de 15% no recibe subvencin por concentracin. .
Por los alumnos prioritarios de 7 Bsico a 4 Medio equivale a $ 4.051 mensuales si
tiene 60% o ms de alumnos prioritarios; $ 3.590 si tiene menos de 60% y hasta 45%; $
2.687 si tiene menos de 45% y hasta 30%; 1.564 si tiene menos de 30% y hasta 15%; y si
tiene menos de 15% no recibe subvencin por concentracin.

10. Tabla con valores de la subvencin por concentracin de alumnos
prioritarios.

Tramos segn porcentaje de
alumnos prioritarios del
establecimiento educacional
Desde Prekinder
hasta 6 Bsico
7 Bsico hasta
4 Medio
60% o ms
0.302 USE
$ 6.056
0.202 USE
$ 4.051
Entre 45% y menos de 60%
0.269 USE
$ 5.395
0.179 USE
$ 3.590
0.202 USE
$ 4.051
0.134 USE
$ 2.687
0.118 USE
$ 2.366
0.078 USE
$ 1.564

El valor de la USE 2013 es de $20.055,49812 y el pago mensual se ajusta por la asistencia
promedio.
Para mayor detalle lea el artculo 16 de la Ley SEP.

11. El monto de la subvencin es variable de acuerdo con la asistencia?
S, la subvencin por alumno prioritario y la subvencin por concentracin se pagan
ajustadas por la asistencia media promedio de los alumnos prioritarios, que se debe
declarar en el Sistema de Informacin General del Estudiante (SIGE).

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Para mayor detalle vea los artculos 14, 15 y 16 de la Ley SEP.

12. Cmo se declara la asistencia de los alumnos prioritarios?
Se debe acceder al Sistema Informacin General de Estudiantes (SIGE) con el perfil del
establecimiento (RBD y Clave), luego ingresar la asistencia en el sistema, posteriormente
el sostenedor debe enviar la declaracin usando su perfil (RUT y Clave), y finalmente
emitir el comprobante de declaracin.

13. Para mayor informacin vea el Manual del Proceso de Matrcula y
Asistencia EE del SIGE:
http://manuales.mineduc.cl/sige.html


33
11. Uso de Recursos

1. En qu se deben usar los recursos de la SEP?
La letra e) del artculo 6 de la Ley SEP establece como uno de los requisitos para
impetrar la subvencin escolar preferencial el destinar la subvencin y los aportes que
contempla esta ley, a la implementacin de las medidas comprendidas en el Plan de
Mejoramiento Educativo, con especial nfasis en los alumnos prioritarios, e impulsar una
asistencia tcnico pedaggica especial para mejorar el rendimiento escolar de los
alumnos con bajo rendimiento acadmico.
El Plan de Mejoramiento Educativo del establecimiento educacional debe establecer
acciones en las reas de Gestin del Currculum, Liderazgo Escolar, Convivencia Escolar
y Gestin de Recursos; pudiendo el sostenedor priorizar en aquellas donde existan
mayores necesidades de mejoramiento.

2. Existe algn porcentaje de recursos SEP que sea de libre disposicin?
No existe ningn porcentaje de recursos de la SEP que sea de libre disposicin, el 100%
de los recursos que entrega la Ley SEP, tanto la subvencin por alumno prioritario como
la subvencin por concentracin, el aporte adicional en el caso de los establecimientos
Emergentes y el aporte econmico extraordinario para los establecimientos En
Recuperacin; se entregan al sostenedor exclusivamente para la elaboracin e
implementacin del Plan de Mejoramiento Educativo.

3. Los recursos SEP deben ser utilizados en cada establecimiento
educacional por separado?
S, los recursos SEP deben destinarse a las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo
del establecimiento educacional correspondiente, debiendo rendirse cuenta por
separado (segn RBD). Sin embargo, se ha establecido que los sostenedores que
administran dos o ms establecimientos educacionales incorporados a la SEP, podrn
rendir cuenta por gastos de administracin central, pudiendo destinar hasta el 10% de los
recursos SEP de cada establecimiento para cubrir estos gastos.

4. Qu gastos se permiten en el 10% de administracin central?
El 10% de administracin central no es para financiar los gastos regulares del sostenedor
(Corporaciones, DAEM, DEM, Fundaciones, Sociedades, etc.); este tem es para rendir
cuenta de las labores de apoyo tcnico-pedaggico y administrativo-financiero
generadas por la elaboracin e implementacin de los Planes de Mejoramiento
Educativos, en directa relacin con sus acciones y cuyo objetivo central es aumentar la
eficacia y eficiencia en los gastos por estos conceptos. Los gastos de administracin
central buscan transparentar estas labores transversales, en ningn caso son para darle
un uso distinto a los recursos de la SEP.


34
5. Es obligacin destinar hasta el 10% de los recursos SEP para los gastos de
administracin central?
No es obligatorio, depende de las necesidades de los Planes de Mejoramiento
Educativos de los establecimientos, que deben ser elaborados por el sostenedor en
conjunto con el director y el resto de la comunidad escolar.

6. En qu reas debe establecer acciones el Plan de Mejoramiento
Educativo?
En las cuatro reas de procesos del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar, es decir,
en las reas de Gestin del Currculum, Liderazgo Escolar, Convivencia Escolar y Gestin
de Recursos.

7. Qu aspectos mnimos debe contemplar una accin del PME?
Indicar rea del plan, objetivos asociados a la Dimensin.
Una breve descripcin de lo que se va hacer.
Fecha de inicio y trmino.
Responsable (s) y medios de verificacin.
Estimacin de los recursos humanos, materiales y financieros involucrados.
Estrategia, programa o subvencin a partir de la cual se origina.
Financiamiento de la accin (SEP, PIE, EIB, etc.).

8. Qu acciones seala la Ley SEP en el rea de gestin del currculum?
a) Fortalecimiento del proyecto educativo.
b) Mejoramiento de las prcticas pedaggicas.
c) Apoyo a los alumnos con necesidades educativas especiales.
d) Mejoramiento de los sistemas de evaluacin de los alumnos.
e) Modificacin del tamao de cursos o contar con profesores ayudantes.
f) Apoyos a alumnos rezagados en sus aprendizajes y desarrollo personal.
g) Giras y visitas a lugares funcionales al cumplimiento de los objetivos educativos.

9. Qu acciones seala la Ley SEP en el rea de liderazgo escolar?
a) Preparacin y capacitacin de equipos directivos.
b) Fortalecimiento del Consejo de Profesores.
c) Participacin en el establecimiento de personalidades de la vida cultural y cientfica
y de profesionales o dirigentes de la sociedad local o nacional.
d) Proyeccin de la escuela en la comunidad.
e) Fortalecimiento de la formacin valrica y cvica de los alumnos.


35
10. Qu acciones seala la Ley SEP en el rea de convivencia escolar?
a) Apoyo sicolgico y de asistencia social a los alumnos y a sus familias.
b) Mejoramiento de la convivencia y gestin del clima escolar.
c) Fortalecimiento del Consejo Escolar.
d) Fortalecimiento de las familias y de los apoderados en el vnculo educativo y afectivo
con los alumnos y la escuela.
e) Apoyos a los aprendizajes de todos los alumnos.
f) Contratacin de personal idneo para el logro de las acciones mencionadas en esta
rea.

11. Qu acciones seala la Ley SEP en el rea de gestin de recursos?
a) Definicin de una poltica de perfeccionamiento para los docentes del
establecimiento, destinada a fortalecer aquellas reas del currculo en que los
alumnos han obtenido resultados educativos insatisfactorios.
b) Diseo e implementacin de sistemas de evaluacin de los docentes de los
establecimientos educacionales particulares subvencionados y sistemas de
evaluacin complementarios en establecimientos municipales o administrados por
corporaciones municipales.
c) Incentivo al desempeo de los equipos directivos, docentes y otros funcionarios del
establecimiento, los que debern estar referidos a las metas y resultados estipulados
en el Plan de Mejoramiento Educativo, de acuerdo a lo establecido en el artculo 47
del decreto con fuerza de ley N 1, de 1996, del Ministerio de Educacin, o en base a
los mecanismos propios que establezcan los establecimientos particulares
subvencionados, los que debern estar basados en instrumentos transparentes y
objetivos.
d) Fortalecimiento de los instrumentos de apoyo a la actividad educativa, tales como
biblioteca escolar, computadores, Internet, talleres, sistemas de fotocopia y
materiales educativos.

12. Qu tipo de contrataciones pueden efectuarse con recursos SEP?
Para el cumplimiento de las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo, el sostenedor
podr contratar docentes, asistentes de la educacin, y el personal necesario para
mejorar las capacidades tcnico-pedaggicas del establecimiento y para la
elaboracin, desarrollo, seguimiento y evaluacin del plan.
Con la misma finalidad podrn contratarse personas o entidades pedaggicas y
tcnicas de apoyo que sean parte del Registro ATE.
El gasto en estas contrataciones no podr superar el 50% de los recursos SEP, a menos
que en el plan se fundamente un porcentaje mayor.
Adems, no podrn ser contratadas las personas que tengan la calidad de cnyuge,
hijos, adoptados, parientes hasta el tercer grado de consanguinidad ni segundo de
afinidad, ambos inclusive, respecto de los administradores o representantes legales de la
persona jurdica que tenga la calidad de sostenedor, salvo en el caso de los
establecimientos educacionales uni, bi y tri docentes y aquellos establecimientos rurales
ubicados en zonas limtrofes o de aislamiento geogrfico extremo y tengan una

36
matrcula igual o inferior a 17 alumnos, de acuerdo con el inciso cuarto del artculo 12
de la Ley de Subvenciones.

13. Qu pasa si se excede el 50% de recursos SEP en gastos de personal?
La Ley SEP establece que el gasto en personal no podr superar el 50% de los recursos
SEP, a menos que en el plan se fundamente un porcentaje mayor. Esto implica que al
efectuar la rendicin de cuenta del perodo respectivo, el Sostenedor, con el visto bueno
del Director y previo conocimiento del Consejo Escolar, deber justificar este gasto
mayor en personal en funcin de las necesidades de implementacin de las acciones
del PME del establecimiento educacional.

14. Bajo qu modalidad se puede contratar con recursos SEP a docentes,
asistentes de la educacin y otro tipo de personal requerido?
Tal como establece el artculo 8 bis de la ley N 20.248, estas contrataciones se deben
regir por las normas del Estatuto Docente, del Cdigo del Trabajo o por las normas del
derecho comn, segn corresponda. Si existen dudas al respecto deben plantearse al
organismo competente en la materia, que es la Contralora General de la Repblica en
el caso del sector municipal; y la Direccin del Trabajo en el caso del sector particular
subvencionado.

15. Se puede ampliar horas de contrato con recursos SEP?
Si corresponden a labores vinculadas a las acciones y metas especficas del Plan de
Mejoramiento Educativo, es posible aumentar la contratacin de las horas de personal
docente, asistentes de la educacin y de otros funcionarios que laboren en el respectivo
establecimiento educacional, as como incrementar sus remuneraciones, siempre que no
superen el 50% de los recursos SEP, a menos que en el plan se fundamente un porcentaje
mayor.

16. Qu duracin puede tener la contratacin con recursos SEP?
La duracin de las contrataciones depender de las necesidades que generen las
acciones de los Planes de Mejoramiento Educativos, y debern regirse por las normas
comunes que apliquen para los docentes, asistentes de la educacin y del personal
necesario que sea contratado para mejorar las capacidades tcnico-pedaggicas del
establecimiento y para la elaboracin, desarrollo, seguimiento y evaluacin del plan.

17. Qu valor tiene la hora docente contratada con recursos SEP?
El valor de la hora docente contratada para el cumplimiento de las acciones del Plan de
Mejoramiento Educativo, que se financian con cargo a los recursos de la subvencin
escolar preferencial, puede ser diferente al valor de la contratacin de horas lectivas
regulares del docente, siempre y cuando se respete el mnimo nacional fijado por el
Estatuto Docente y las dems disposiciones del Cdigo del Trabajo.


37
18. Qu pasa si en un establecimiento municipal la dotacin docente
excede el 20% de contrata?
De acuerdo con lo establecido expresamente en el inciso 2 del artculo 8 bis de la ley
N 20.248, en este caso no rige la limitacin establecida en el Estatuto Docente, y se
puede contratar con recursos SEP las horas docentes que sean necesarios para las
labores que impliquen los Planes de Mejoramiento Educativo, aunque excedan el 20%
de contrata.

19. Se pueden pagar incentivos al desempeo de directivos, docentes y
otros funcionarios del establecimiento con recursos SEP?
Si, siempre que estn referidos a las metas y resultados estipulados en el Plan de
Mejoramiento Educativo.
En el caso del sector municipal, podrn establecer el pago de estos incentivos de
acuerdo con los factores que se determinen en los reglamentos que al efecto dicte el
municipio respectivo y a la evaluacin docente.
En el caso del sector particular subvencionado, podrn establecer el pago de estos
incentivos de acuerdo con los mecanismos propios que establezcan, que debern
basarse en instrumentos transparentes y objetivos.

20. Se pueden pagar con recursos SEP los bonos y las asignaciones
especiales a docentes y asistentes de la educacin?
No, porque el MINEDUC entrega recursos especficos para eso. Se deben ingresar las
horas de docentes y asistentes de la educacin contratados con recursos SEP en el SET
12 (Solicitud Anual de Subvenciones), y de esta manera se entregarn los recursos
correspondientes para pagar estas asignaciones especiales.
Respecto de las contrataciones, incrementos y aumentos de hora del personal destinado
a implementar las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo, se puede financiar con
cargo a la subvencin escolar preferencial solamente sus remuneraciones, pero no los
bonos y asignaciones especiales que se financian con cargo a las otras fuentes de
recursos especficas que entrega el MINEDUC.

21. En qu se pueden gastar los recursos antes de haber entregado el Plan
de Mejoramiento Educativo?
En los mismos fines que establece la ley, pero en la etapa previa a la entrega del Plan de
Mejoramiento Educativo los recursos se pueden usar para efectuar el diagnstico y
elaborar el plan, as como en todas aquellas acciones que se enmarquen en sus
objetivos, debiendo posteriormente incorporarse estas acciones al plan correspondiente.

22. Qu otro tipo de gastos se pueden financiar con recursos SEP?
Solamente aquellos que tengan directa relacin con las acciones del Plan de
Mejoramiento Educativo y que estn incluidos en el mismo, o que sean generados por su
elaboracin y/o implementacin, porque no se pueden cubrir gastos que deberan
financiarse con cargo a otras fuentes de recursos.

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Por ejemplo, no se pueden financiar con recursos SEP los gastos sealados en el artculo
5 de la Ley de Subvenciones que deben ser financiadas por la subvencin general o la
de apoyo al mantenimiento, como el pago de remuneraciones del personal, los gastos
de administracin, reparacin, mantencin o ampliacin de las instalaciones, o
cualquier otra inversin destinada al servicio de la funcin docente que corresponda a
aquellos costos necesarios para dar cumplimiento al plan oficial de estudios (el cual
debe cumplirse independientemente si el establecimiento educacional se encuentra
adscrito al rgimen SEP o no).

23. Se puede financiar infraestructura con recursos SEP?
No, los gastos en infraestructura del establecimiento educacional, ya sea la compra o
construccin de algo nuevo, la reparacin de algo que ya exista o el mejoramiento de
la misma, deben solventarse con cargo a la subvencin regular o la de apoyo al
mantenimiento.

24. Se pueden pagar servicios bsicos, o comprar equipamiento y mobiliario
escolar con recursos SEP?
No se pueden financiar con recursos SEP los gastos propios del funcionamiento regular
del establecimiento educacional, como el equipamiento y mobiliario bsico, los servicios
de electricidad, agua potable, etc., o pagar gastos asociados a personal que no est
desarrollando acciones del PME.
El Plan de Mejoramiento Educativo establecido en la Ley SEP comprende actividades
adicionales al funcionamiento regular del establecimiento educacional, y solamente se
pueden costear acciones incluidas en este plan, cuyo objetivo sea el mejoramiento
educativo.

25. Los establecimientos educacionales administrados por municipios deben
licitar sus adquisiciones de bienes y servicios?
Las municipalidades deben cumplir con lo establecido en la Ley N 19.886, de Compras
Pblicas, y en su Reglamento.

26. Se pueden financiar con recursos SEP estudios de postgrado como un
magister o doctorado)?
No es posible financiar con recursos SEP estudios de educacin bsica, media,
superiores, y los de post-grado que conduzcan a la obtencin de un grado acadmico.

27. Qu actividades de capacitacin y perfeccionamiento se pueden
efectuar?
Todas aquellas que se enmarquen en el Plan de Mejoramiento Educativo y sus objetivos,
tales como capacitacin de equipos directivos, perfeccionamiento para los docentes,
etc.


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12. Rendicin de Cuentas

1. Cundo se realizar el proceso de Rendicin de Cuenta SEP
correspondiente al ao 2012?
Durante el primer semestre de 2013 se realizar el proceso de Rendicin de Cuenta SEP
ao 2012, para todos los establecimientos incorporados a la Subvencin Escolar
Preferencial y que tengan convenio vigente.
Es importante destacar que, sin esta rendicin de cuenta, los establecimientos que se
hayan incorporado a SEP en el ao 2009 no podrn participar de la renovacin del
respectivo convenio. Para lo anterior debern ingresar a la zona privada del sostenedor
del portal web www.comunidadescolar.cl y en la seccin de Destacados encontrar el
link para ingresar al aplicativo.

2. Instrucciones para la Rendicin de Cuenta:
La Superintendencia de Educacin Escolar, durante el primer semestre de 2013,
informar respecto de los plazos del proceso de Rendicin de Cuenta SEP 2012, y junto
con ello publicar un Instructivo de Procedimientos, el cual se encontrar disponible en
el portal web www.comunidadescolar.cl, en la seccin de Marco Legal, y tambin
dentro de la aplicacin web disponible en la zona privada del sostenedor.

3. Ms informacin:
Para solicitar orientacin en relacin con la Rendicin de Cuenta SEP, puede
contactarse con el Call Center de Ayuda MINEDUC a travs del telfono 600 600 2626, el
cual estar disponible en horario de oficina.
Asimismo, puede escribir al correo electrnico apoyosep@mineduc.cl para plantear sus
consultas respecto del proceso.
Tambin puede acudir a la Superintendencia de Educacin Escolar, contactando al
Coordinador Tcnico Regional de Fiscalizacin o al Jefe Regional de Fiscalizacin
respectivo.

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Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial 26 de Junio 2013

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