En las organizaciones los cambios ocurren a cada instante, tanto en su exterior como en su interior De nada sirve tratar de hacer cambios organizacionales o culturales sin antes preparar a las personas para que los apliquen en su conducta diaria.
Para modificar la organizacin el primer paso es cambiar la mentalidad de las personas y prepararlas. Estamos viviendo en una era de discontinuidad y de ruptura.
La continuidad de las relaciones causa- efecto que caracteriz a la era industrial ya no existe en la era del conocimiento Desde inicios de la dcada de 1970, las crisis econmicas empezaron a provocar cambios continuos en la organizaciones que no se han detenido.
Vivimos en una poca imprevisible de inestabilidad.
la tecnologa est modificando el trabajo en las empresas.
Recorte de los niveles jerrquicos
Organizaciones agiles y flexibles
Reorganizacin continua del trabajo con equipos de tarea. La competencia tambin est cambiando Una economa globalizada, provoca que las organizaciones exitosas sean aquellas que cambien para responder con rapidez a la competencia.
En un entorno caracterizado por la inestabilidad, el cambio se convierte en una cuestin de vida o muerte para las empresas. Es cuestin de habilidad, capacidad de adaptacin y modificaciones continuas, y de ajustarse rpidamente al ambiente lo que consigue que las organizaciones sobrevivan y crezcan.
Lo importante es el cambio como una actividad deliberada y planeada.
Las organizaciones nacen, crecen, envejecen y a la larga mueren.
Segn el modelo de Adizes, las organizaciones pasan por tres etapas.
Crecimiento Madurez Envejecimiento
Cada etapa requiere ciertas modificaciones para enfrentarlas debidamente
El modelo de Greiner es ms completo e implica cuatro fases, en las que es una crisis la que las hace avanzar a la siguiente. 1. Etapa emprendedora. Crisis: necesidad de liderazgo
2. Etapa de colectividad. Crisis: necesidad de delegar. 3. Etapa de formalizacin. Crisis: exceso de formalidad 4. Etapa de elaboracin. Crisis: necesidad de revitalizacin Kurt Lewin dice que los cambios ocurren en tres etapas: 1. Descongelacin. Significa que las buenas ideas y prcticas son destruidas para ser sustituidas por nuevas que deben ser aprendidas.
2. Cambio. Es la fase en las que se aprenden las nuevas ideas y prcticas, y las personas empiezan a pensar y trabajar de otra manera.
3. Recongelacin. Es la incorporacin de una nueva pauta de comportamiento, aquello que fue aprendido se integra a las prcticas normales y se convierte en la nueva forma que las personas aprendern para hacer su trabajo.
El cambio es resultado de la lucha entre las fuerzas impulsoras y restrictivas. Para aplicar el cambio es necesario eliminar o neutralizar las fuerzas que oponen resistencia e incentivar las que ll favorecen.
En toda organizacin existe un equilibrio dinmico entre las fuerzas que apoyan el cambio y las que lo restringen. Este equilibrio relativo se rompe cada vez que surge un intento de cambio.
Para administrar el cambio, el principal problema al que se enfrentan los gerentes y administradores, es que estn ms acostumbrados a concentrarse en aspectos fsicos, en el manejo de cosas reales y palpables, pero tienen grandes dificultades para tratar a la personas.
Cada persona tiene un umbral de sensibilidad al cambio, dentro de cierto rango el cambio es un hecho cotidiano y comn en los ambientes organizacionales y casi siempre pasa inadvertido.
Cuando el cambio se hace ms fuerte o sobrepasa cierto umbral, llama la atencin y produce preocupacin, afliccin y ansiedad, principalmente cuando las personas desconocen la naturaleza y consecuencias del cambio El concepto actual de xito es totalmente diferente y los factores que lo propician no son los mismos que antes. Las fronteras organizaciones tambin han cambiado; adems de buscar una nueva relacin con clientes es preciso crear una red de alianzas y sociedades e incluso modificar el aprovechamiento del tiempo y espacio; hace falta tambin redefinir la relacin con los asociados internos.
Entre los factores de xito que predominaron en el siglo XX, se encuentran: el tamao de la organizacin; la claridad de la funcin; la especializacin y el control.
Los factores de xito que predominan al inicio del silgo XXI son: velocidad, la flexibilidad, la integracin y la innovacin.
Para asegurar estos factores las empresas deben saber reconfigurar cuatro tipos de fronteras organizacionales
Fronteras verticales Fronteras horizontales Fronteras externas Fronteras geogrficas Cuanto ms permeable y flexible una organizacin, ms slido y estable ser su desempeo global.
Todo esto implica tambin un cambio en la forma en que los lideres trabajan en las organizaciones El concepto de liderazgo organizacional se basa en cuatro factores:
Agentes de cambio Los responsables de administrar las actividades de transformacin en las organizaciones se llaman agentes de cambio. Actan como catalizadores y administran los procesos de cambio. En general los altos ejecutivos son vistos como agentes de cambio naturales.
Las actividades de cambio organizacional casi siempre topan con alguna resistencia, no slo de los empleados, sino de muchos gerentes e incluso directivos.
Las personas pueden reaccionar de manera positiva, con una postura de aceptacin o incluso asumir una actitud proactiva para que el cambio ocurra. O de forma negativa, aceptando las cosas de mala gana, obligadas o coaccionadas; o pueden adoptar una actitud defensiva del statu quo, tratando de evitar el cambio de forma implcita o explcita.
Esta resistencia puede deberse a factores: Lgicos, psicolgicos o sociolgicos.
Kotter y Schlesinger aconsejan seis estrategias para superar la resistencia al cambio. 1. Comunicacin y educacin.
2. Participacin e involucramiento.
3. Facilidades y apoyo.
4. Negociacin y acuerdo 5. Manipulacin y cooptacin.