DISEO DE SALIDAS Y ENTRADAS.

DISEO DE SALIDA:
A menudo, para los usuarios la caracterstica ms importante de un informacin es
la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que
todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilizacin y, por lo tanto,
posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.
DISEO LGICO DE LA SALIDA:
l termino "salida" se aplica a cualquier informacin producida por un sistema, ya
sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas disean la salida,
seleccionan mtodos para representar la informacin y crean documentos,
informes u otros formatos que contienen informacin producida por el sistema.
Los mtodos de salida varan a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un
informe de inventarios de la cantidad de mercanca, el sistema del computador,
bajo el control del programa, nada mas consulta los datos que se tienen a mano
en el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable.
Otra salida puede requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible
para utilizarlo. Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar
su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o
formas pre impresas, la salida visual puede utilizar una o mltiples pantallas para
desplegar informacin.
DISEO DE ENTRADA:
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparacin
de datos, la realizacin de los procesos necesarios para poner los datos de
transaccin en una forma utilizable para su procesamiento as como la entrada de
los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos
escritos, impresos por personas que los escriben directamente al sistema.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los
retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios,
estos son:
Control de la Calidad de Entrada
Evitar los Retrasos
Evitar los errores en los datos
Evitar los pasos adicionales
Mantener la Sencillez del Proceso
CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA:
En una transaccin existen datos importantes y otros que no, el analista debe
saber cules utilizar y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos
tipos de datos:
Datos variables
Datos de identificacin
DATOS VARIABLES:
Son aquellos que cambian para cada transaccin o toman de decisin.
DATOS DE IDENTIFICACIN:
Estos son los que identifican en forma nica el artculo que esta siendo procesado.
INGRESO DE DATOS DE ENTRADA Y DE SALIDA:
Ingreso de Datos de Entrada:
Son aquellos que sirven para introducir datos a la computadora para su proceso.
Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria
central o interna. Los dispositivos de entrada convierten la informacin en seales
elctricas que se almacenan en la memoria central.
Los dispositivos de entrada tpicos son los teclados, otros son: lpices pticos,
palancas de mando (joystick), CD-ROM, discos compactos (CD), etc. Hoy en da
es muy frecuente que el usuario utilice un dispositivo de entrada llamado ratn que
mueve un puntero electrnico sobre una pantalla que facilita la interaccin usuario-
mquina.
Dispositivo de Salida:
Son los que permiten representar los resultados (salida) del proceso de datos. El
dispositivo de salida tpico es la pantalla o monitor. Otros dispositivos de salida
son: impresoras (imprimen resultados en papel), trazadores grficos (plotters),
bocinas, entre otros.