Manual Caden A 2

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
CADENA DE CUSTODIA
FISCALA GENERAL DE LA NACIN
MARIO GERMAN IGUARN ARNA
Fiscal General de la Nacin
JORGE ARMANDO OTALORA GMEZ
Vicefiscal General de la Nacin
ZAIDY ELIANA MORA QUINTERO
Secretaria General
JANNY JADITH JALAL ESPITIA
Directora Nacional de Fiscalas
JAIME ALFONSO LPEZ DAZ
Director Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
FRANCISCO JOS HERNNDEZ VALDERRAMA
Director Nacional Administrativo y Financiero
MARA FERNANDA CABAL MOLINA
Directora Asuntos Internacionales
BERTHA LUCA RODRGUEZ ESPINEL
Jefe Oficina Jurdica
LIZBETH TRIANA CASAS
Jefe Oficina Planeacin
Coordinacin Editorial
RODRIGO BARRERA BARINAS
Jefe Oficina de Divulgacin y Prensa
CRISTINA DAZ VSQUEZ
Profesional Especializado I
Oficina de Divulgacin y Prensa
Cartula
JOS LUIS CUBILLOS DELGADO
Profesional Universitario I
Oficina de Divulgacin y Prensa
ISBN 958-97542-8-7
COMIT DE CADENA DE CUSTODIA
JAIME ALFONSO LPEZ DAZ
Director Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
JAMES TROY VALENCIA VARGAS
Direccin Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
WILLIAM FERNANDO GARZN MNDEZ
Direccin Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
INGRITH PATRICIA REYES VERGARA
Direccin Nacional de Fiscalas
LUZ MERLY ACEVEDO CORTES
Direccin Seccional CTI Bogot
JUAN CARLOS BERMDEZ BERMDEZ
Direccin Seccional Fiscalas Bogot
FERNANDO ALCAZAR DEVIA ARIAS
Oficina de Planeacin
WILLIAM FAUSTO CRDENAS VILA
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses
ALBA DEL CASTILLO CASTRO BENAVIDES
Departamento Administrativo de Seguridad -DAS-
TC. JORGE ALBERTO GMEZ DUQUE
Polica Nacional - DIJIN
SS. CSAR HUMBERTO DELGADILLO BARON
Polica Nacional - SIJIN Bogot
INVITADOS A LA REDACCIN DEL MANUAL
ELIZABETH ESPEJO GMEZ
Unidades Nacionales de Fiscalas
AGRADECIMIENTOS
MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ
Ex -Jefe Oficina Jurdica
MAGDA VICTORIA ACOSTA WALTEROS
Profesional Especializado I
Oficina Jurdica
JAIRO GARCA NARANJO
Ex asesor Despacho Fiscal General de la Nacin
CT. EDISON ALFONSO PINTO
Polica Nacional DIJIN
Esta publicacin se puede consultar de
manera total o parcial citando su fuente
www.fiscalia.gov.co
contacto@fiscalia.gov.co
5
Manual de Procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia
TABLA DE CONTENIDO
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INTRODUCCIN 09
1. GENERALIDADES 10
2. OBJETIVOS 11
2.1. OBJETIVO GENERAL 11
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 11
3. MARCO NORMATIVO 12
4. DESTINATARIOS DEL MANUAL 14
5. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL 15
6. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE
CUSTODIA. 17
7. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE
CUSTODIA. 23
7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 25
7.1.1. FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y
VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL. 25
7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS
HECHOS. 31
7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACIN, ANLISIS Y VALORACIN
DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 37
7.2. FGN-CC-FLH: FIJACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 43
7.3. FGN-CC-REREMP: RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO
DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS. 49
7.4. FGN-CC-EEMPAT: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACN TRANSITORIO. 57
7.5. FGN-CC-EEMPLA: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA
DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO
O AL ALMACN DE EVIDENCIAS. 63
7.6. FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL
LABORATORIO AUTORIZADO. 67
7.8. FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS
ALMACN DE EVIDENCIAS. 77
7.8. FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN
ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO. 81
7.9. FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE AGENTE
ENCUBIERTO. 87
7.10. FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE ENTREGA
VIGILADA. 91
7.11. FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE ENTIDADES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUDPBLICAS
O PRIVADAS. 95
7.12. FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL
LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACN DE
EVIDENCIAS. 105
7.13. FGN-CC-DFEMP: DISPOSICIN FINAL DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS. 111
8. FGN-CC-DSCC DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE
CADENA DE CUSTODIA. 117
9. ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCIN, EMBALAJES Y
RECOMENDACIONES PRCTICAS PARA EL MANEJO DE
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS. 135
10. GLOSARIO. 142
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACI N
Para la Fiscala General de la Nacin es motivo de orgullo
presentar a la sociedad colombiana el Manual nico de Cadena de
custodia, conforme lo previsto en la Ley 600 de 2000, artculo 288,
reglamentado a travs de la resolucin 1890 de 2002 y la Ley 906
de 2004 en su Captulo V. Este manual fue elaborado por el Cmite
de Cadena de Custodia, liderado por la misma Fiscala, en concurso
con el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, la
Polica Nacional y el Departamento Administrativo de Seguridad
DAS.
En aras de avanzar en los objetivos trazados de sensibilizacin,
lectura y socializacin del tema, se ha previsto desarrollar este manual
que se convierte en el instrumento para el manejo apropiado y
aplicacin de la Cadena de Custodia sobre los elementos materiales
probatorios y evidencia fsica; los cuales son esenciales en la validacin
o descarte de las hiptesis de trabajo que debe plantear la comisin
judicial frente a una investigacin criminal.
La Investigacin y acusacin propia del sistema Penal Acusatorio
se soporta en la preservacin de las evidencias fsicas y los elementos
materiales probatorios, razn por la cual se hace necesario otorgar
enorme y excelente trascendencia al tema de la Cadena de Custodia.
INTRODUCCIN
Este manual contempla las normas, el proceso y los
procedimientos del sistema de cadena de custodia que
permitirn alcanzar niveles de efectividad para asegurar las
caractersticas originales de los elementos materia de
prueba o evidencias fsicas desde su recoleccin hasta su
disposicin final, dentro de una dinmica constante de
mejoramiento y modernizacin, con el fin nico de satisfacer
las necesidades y expectativas de la administracin de
justicia para lograr una pronta y cumplida justicia.
Con la implementacin del manual se optimizarn los
recursos que cada actor dispone para la realizacin de sus
funciones y la responsabilidad que le compete en el Sistema
de Cadena de Custodia.
9
1. GENERALIDADES
En desarrollo de las funciones asignadas a la Fiscala
General de la Nacin en la Constitucin Poltica y la Ley, es
necesario reglamentar el proceso y los procedimientos del
Sistema de Cadena de Custodia.
Este manual es una herramienta para estandarizar los
procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia y
material de consulta para quienes tienen la responsabilidad
de dirigir, ejecutar y controlar el sistema, mediante el manejo
adecuado de los elementos materiales de prueba o
evidencias, dentro del proceso penal.
10
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Unificar los criterios de funcionamiento del sistema de cadena de custodia, mediante
la estandarizacin de los procedimientos de trabajo y el mejoramiento del servicio en
la administracin de justicia en el mbito penal, con miras a encontrar la verdad y
erradicar la impunidad.
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Orientar a los servidores y particulares involucrados en la investigacin penal,
para ejecutar sus actividades en forma secuencial, ordenada y segura.
2. Describir los lineamientos bsicos para el desarrollo del sistema de cadena de
custodia, mejorando el desempeo y confiabilidad de quienes tengan contacto
con los elementos materia de prueba o evidencia fsicas, con miras a la excelencia
en la administracin de justicia.
3. Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el manejo del Sistema de
Cadena de Custodia.
11
12
3. MARCO NORMATIVO
Para la ejecucin del proceso y los procedimientos contenidos en este manual, debe
observarse la siguiente normatividad:
Constitucin Poltica de Colombia Artculos: 15, 29, 209, 228, 249, 250, 251 y
253 (con las modificaciones introducidas por el Acto Legislativo 03 de diciembre
de 2002).
Ley 30 de 1986, Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes y
se dictan otras disposiciones.
Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena
el Sector Pblico encargado de la Gestin y conservacin del medio ambiente y
los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental,
SINA, y se dictan otras disposiciones.
Ley 270 de 1996, Estatutaria de la administracin de justicia, ttulo I; artculo 1
(deberes de los funcionarios y empleados).
Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artculos 70, 71 y 72 y dems
artculos concordantes de la Constitucin Poltica y se dictan normas sobre
patrimonio cultural, fomentos y estmulos a la cultura, se crea el Ministerio de la
Cultura y se trasladan algunas dependencias.
Ley 418 de 1997, Por la cual se consagran unos instrumentos para la bsqueda
de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones.
Ley 600 de 2000 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 27, 232, 233, 241,
244, 245, 249, 251, 254, 255, 256, 257, 288, 289, 290, 314, 315, 317, 318, 319,
320, 321, 329, 345 y dems concordantes
Ley 906 de 2004 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 67, 114, 208, 213,
214, 215, 216, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 266,
268, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 484, 485.
Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organizacin y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones,
principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los
numerales 15 y 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y se dictan otras
disposiciones
Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinacin de
responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a travs del ejercicio de la
accin de repeticin o de llamamiento en garanta con fines de repeticin.
Decreto 2811 de 1974, por el cual se adopta el Cdigo Nacional de Recursos
Naturales Renovables.
Decreto 786 de 1990, por el cual se reglamenta la prctica de autopsias en el
territorio nacional.
Decreto 300 de 1993, por el cual se establecen unas obligaciones para los
distribuidores mayoristas, distribuidores minoristas y transportadores de
combustibles blancos derivados del petrleo.
Decreto 2113 de 1993, Por el cual se modifica y adiciona algunos artculos del
Decreto 300 de 1993.
Decreto 1503 de 2002, por el cual se reglamenta la marcacin de los combustibles
lquidos derivados del petrleo en los procesos de almacenamiento, manejo,
transporte y distribucin
Decreto 1521 de 1998, por el cual se consagran unos instrumentos para la
bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones
Decreto 261 de 2000, por el cual se modifica la estructura de la Fiscala General
de la Nacin y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y
explosivos.
Acuerdo 002 de 1999 del Consejo Nacional de Polica Judicial, mediante el cual
se adopta el manual de procedimientos para la prueba de identificacin
homologada de sustancias sometidas a fiscalizacin.
Resolucin 0-0646, del 31 de mayo de 2001, de la Fiscala General de la Nacin,
por medio de la cual se fijan las directrices para la ejecucin de programas de
mejoramiento institucional, oficializacin de manuales de procesos y
procedimientos administrativos, operativos y de funciones y en general sobre todo
lo relacionado con el desarrollo organizacional de la Fiscala General de la Nacin.
Resolucin 1890, de noviembre 5 de 2002, de la Fiscala General de la Nacin,
por medio de la cual se reglamenta el artculo 288 de la Ley 600 de 2001.
Resolucin 0-2869 de diciembre 29 de 2003, de la Fiscala General de la Nacin,
por medio de la cual se adopt el manual de procedimientos de cadena de custodia.
Resolucin 0-6394 de diciembre 22 de 2004, de la Fiscala General de la Nacin,
por medio de la cual se adopta el manual de procedimientos de cadena de custodia
para el sistema penal acusatorio.
13
14
4. DESTINATARIOS DEL MANUAL
El manual esta dirigido a los servidores pblicos y
particulares que tengan contacto con los elementos materia
de prueba o evidencias fsicas, involucrados en el
aseguramiento y conservacin de las caractersticas
originales y registro de las modificaciones que sufran dichos
elementos, desde su recoleccin hasta su disposicin final,
identificando al responsable en cada paso por el que
transitan.
15
5. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL
El manual, debe ser objeto de un manejo cuidadoso a fin de
garantizar su conservacin y de fcil alcance para quienes
les obligue consultarlo.
Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena
de Custodia, mantendrn al da el control de actualizaciones
a medida que se oficialicen las modificaciones por parte
del Comit Permanente de Cadena de Custodia de la
Fiscala General de la Nacin. El responsable del manual,
una vez recibidas las actualizaciones extraer aquellas que
sern reemplazadas, con el fin de evitar confusiones.
16
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ENTREGA
NMERO
FECHA DE
ENTREGA
DA MES AO
INSERCIN HECHA POR:
(NOMBRE DEL RESPONSABLE) FIRMA
PROCEDIMIENTO:
CDIGO:
17
6. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA
DE CADENA DE CUSTODIA
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7. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE
CADENA DE CUSTODIA
25
MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
1.1.1 FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y
VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL
7.1.1.1 DEFINICIN: Actividades que se despliegan con el fin de verificar la
ocurrencia de una posible conducta punible e iniciar la recopilacin de la
informacin general para su confirmacin.
7.1.1.2 LMITES: Inicia con la recepcin de la informacin, con la primera
autoridad que llega al lugar o lugares de los hechos y personas relacionadas
con la ocurrencia del hecho y finaliza con el procedimiento de aseguramiento
del lugar de los hechos.
7.1.1.3 ASPECTOS RELEVANTES:
Los servidores con funciones de polica judicial, la Polica Nacional u
otra autoridad competente verificarn y confirmarn la ocurrencia del posible
punible. Una vez verificada la noticia criminal, inicia labores tendientes a obtener
la informacin necesaria para reportarla a la central de comunicaciones.
El servidor pblico que recepcione la noticia criminal y reciba elementos
materia de prueba, dar aplicacin de los principios de cadena de custodia e
iniciar los registros respectivos.
La informacin que se reciba debe ser completa y precisa; de ello
depende la toma de decisiones sobre la naturaleza y cantidad de recursos que
deben utilizarse en el lugar de los hechos y sobre la necesidad de informar a
otras entidades de socorro, paramdicos y fuerza pblica, entre otras.
En los eventos de escenas relacionadas con la vida e integridad
personal, en las cuales se encuentren personas lesionadas, stas deben ser
remitidas a los centros asistenciales en la medida en que sea posible o solicitar
la presencia de personal paramdico en el lugar de los hechos, de l o cual
deber dejar constancia en el formato de entrega del lugar de los hechos
primer respondiente.
26
Finalizado este procedimiento, de manera inmediata debe darse inicio al
aseguramiento del lugar de los hechos y el diligenciamiento del formato de
entrega del lugar de los hechos primer respondiente.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN:
Denuncia o querella cuando se aportan elementos.
Registro de computo y grabacin va radio cuando ello sea posible, o
cualquier otro medio.
Formato de entrega de escena.
27
Recibe informacin de la comunidad sobre
la ocurrencia de un presunto punible (noticia
criminal).
Pol i ca de Vi gi l anci a
centro automtico de
despacho.
y/o
Oficina de recepcin de
noticias criminales de los
organismos de polica
judicial - URI.
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1
Registra la informacin en el sistema
computarizado o en el medio establecido para
esta actividad, con los datos requeridos por
el mismo.
Registra la noticia criminal en el formato nico
para este efecto.
Pol i ca de vi gi l anci a
centro automtico de
despacho.y/o oficina de
recepcin de noticias
cri mi nal es de l os
judicial - URI.
2
3 Informa por la red de comunicacin a la
patrulla de vigilancia uniformada de turno y a
los organismos de polica judicial.
En caso de tratarse de una noticia criminal
que requiere de reaccin inmediata, asigna
el asunto al grupo disponible para este efecto.
En caso contrario, remite el formato de noticia
criminal a las oficinas de la Fiscala para que
se surta el procedimiento de asignaciones o
de reparto de fiscal y grupo de polica judicial
y los EMP o EF, si a ello hay lugar los enva
al Al macn General de Evi denci as
debidamente embalados, rotulados y con
registro de cadena de custodia.
Pol i ca de vi gi l anci a
centro automtico de
despacho.
y/o
Oficina de recepcin de
noticias criminales de los
judicial - URI.
Se desplaza al lugar de los hechos y en l
verifica la direccin exacta, nombre del barrio,
zona o localidad y notifica su presencia a la
central de comunicaciones.
Recibe noticia criminal enviada por la polica
judicial, registra y asigna fiscal y grupo de
polica judicial para que se desplacen al lugar
de los hechos o sitios relacionados.
4 Polica de Vigilancia
y/o
Oficina de asignaciones
o de reparto de la FGN.
7.1.1.FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y
VERIFICACIN DEL HECHO
28
Ingresa al lugar de los hechos desplegando
todas las precauciones para evitar riesgos
contra la integridad, el lugar de los hechos y
de los elementos materia de prueba o
evidencia que se encuentren.
5 Polica de vigilancia y/o
polica judicial.
Si se trata de una escena relacionada con la
vi da e i ntegri dad personal , apl i ca l os
procedimientos de reconocimientos de vida a
los cuerpos encontrados si hay lugar a ello,
como: respiracin, pulso, reflejos oculares,
inconciencia y movilidad; de requerirse la
presencia de organismos de salud y/o de
primeros auxilios se informa a la central de
comunicaciones. En caso de tener contacto
con algn elemento materia de prueba o
evidencia fsica, deja constancia de ello,
indicando los motivos en el formato de
actuacin del primer respondiente.
6
Polica de vigilancia y/o
polica judicial.
Reporta a la central de comunicaciones los
hallazgos, como: presencia de personas
muertas, heridas, signos de violencia,
condiciones fsicas y de seguridad del lugar
de los hechos, entre otros.
polica judicial.
Registra la informacin suministrada por el
polica judicial o quien haga sus veces en el
sistema de informacin manual o electrnico
de que disponga. Si se requieren los servicios
de los organismos de salud y/o de primeros
auxilios, se solicitan.
8
Servidor de turno de la
central de
comunicaciones.
Inicia el procedimiento de aseguramiento del
lugar de los hechos.
polica judicial.
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7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
7.1.2.1 DEFINICIN: Actividad que se adelanta para garantizar el aseguramiento
o proteccin del lugar de los hechos con ocasin de una posible conducta
punible, a fin de evitar la prdida o alteracin de los elementos materia de
prueba o evidencia fsica.
7.1.2.2 LMITES: Aplica a la primera autoridad que haga presencia en el lugar,
al lugar del hecho, personas y lugares relacionados. Inicia con la primera autoridad
que llega al lugar de los hechos, una vez se haya verificado y confirmado la
noticia criminal y finaliza con la entrega del lugar de los hechos al servidor
designado o encargado para el manejo de la diligencia o autoridad competente.
7.1.2.3 ASPECTOS RELEVANTES
Quien efecta el aseguramiento del lugar de los hechos debe evitar el
ingreso de personas no asignadas a la diligencia como periodistas, parientes,
amigos, curiosos y miembros de instituciones con alto rango, entre otros.
El Polica de vigilancia que este protegiendo el lugar de los hechos,
debe permanecer en el mismo, hasta que se produzca su entrega con el fin de
encaminar la investigacin y retirarse una vez sea autorizado por la autoridad
competente.
En caso que la polica de vigilancia no haga presencia en el lugar de
los hechos la proteccin del mismo es responsabilidad de la primera autoridad
que lo aborda.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN
Formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente.
32
Realiza una observacin preliminar del lugar
de l os hechos y de l os EMP o EF,
especialmente aquellos que se encuentren a
mayor distancia del cuerpo del occiso cuando
se trate de inspeccin a cadver.
Polica de vigilancia. y/o
polica judicial
1
Determina el rea a ser aislada y acordona
utilizando doble barrera fsica (cuerdas, cintas,
barricadas, policas adicionales y vehculos,
voluntarios, entre otros) la cual permite a los
funcionarios adelantar la diligencia ubicndose
dentro del permetro del primer y segundo
acordonami ento, dej ando el pri mer
acordonamiento para aislar el lugar de los
hechos.
2
polica judicial
7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR
DE LOS HECHOS
Realiza el acordonamiento teniendo en cuenta
las caractersticas del lugar de los hechos.
Si el lugar es abierto se toma como referencia
el cuerpo de la vctima si se trata de una
inspeccin a cadver y acordona hasta el
EMP o EF ms alejado de ste. De igual
manera procede en otro tipo de conducta,
tenindose en cuenta el rea focal ms
afectada.
Si el l ugar es cerrado, real i za el
acordonamiento desde el punto de acceso al
inmueble o inmuebles involucrados en el hecho
(puede llegar hasta varias cuadras alrededor
del mismo). Es indispensable tener en cuenta
las puertas, ventanas y vas probables de
escape.
3
polica judicial
Reporta a la central de comunicaciones las
actividades realizadas.
4
polica judicial
33
Cuando se encuentren personas lesionadas
en el l ugar de l os hechos establ ece
comunicacin con ellas a fin de identificarlas
y obtener informacin acerca de lo ocurrido
y que sea de inters para la investigacin.
Previo al desplazamiento o movimiento de los
lesionados, se procede a marcar la ubicacin
y posicin original de la persona.
Si se trata de una persona fallecida, se evita
su manipulacin, la de sus documentos y
pertenencias; si en el lugar se encuentran
testigos o familiares, se individualizan a travs
de la informacin que ellos aporten.
5 Polica de vigilancia. y/o
polica judicial
Si se encuentran testigos, sospechosos o
familiares del occiso o del hecho, se evita que
estos se retiren, se procede a separarlos y a
aislarlos, impidiendo la comunicacin entre
ellos. Adicionalmente, se toman los datos
generales de identificacin (nombre, cdula
de ciudadana, parentesco con la vctima, lugar
de residencia, entre otros datos). Esta
informacin se consigna en el formato de
actuacin del primer respondiente.
6
polica judicial
Si en el lugar de los hechos se encuentra el
presunto agresor y es ubicado, se efecta la
requi sa de acuerdo al procedi mi ento
establecido para esta actividad y se separa
de los posibles cmplices.
En caso de que el agresor porte un arma, se
incauta teniendo en cuenta lo siguiente:
Real i zar sol o l a mani pul aci n
estrictamente necesaria, utilizando
guantes desechables de ltex.
Si el arma tiene residuos de fluidos
biolgicos se coloca preferiblemente
en bolsa de papel que no este
preimpreso.
polica judicial
7
34
8
El arma embalada, rotulada y con
registro de cadena de custodia, se
coloca a disposicin de la autoridad
judicial junto con la informacin
obtenida. (si se trata de polica de
vigilancia se deja constancia en el
formato de actuacin del primer
respondiente).
Registra la informacin obtenida en sus
actividades durante la atencin al hecho en
el formato de actuaci n del pri mer
respondiente. En caso de observarse que el
cuerpo ha sido manipulado o movido del lugar,
se deja constancia en el anterior formato.
Entrega el lugar de los hechos a la autoridad
competente o al servidor encargado de la
diligencia, aportando el formato de actuacin
del primer respondiente.
Nota para polica judicial: El informe ejecutivo
que se le presenta al fiscal de conocimiento,
incluye entre otros aspectos, todo lo actuado
en el presente procedimiento.
polica judicial
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7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACIN, ANLISIS Y VALORACIN DEL
LUGAR DE LOS HECHOS
7.1.3.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades metodolgicas referentes
al procesamiento del lugar de los hechos para llevar a cabo una eficaz
investigacin, dndole aplicacin a los mtodos de bsqueda de los elementos
materia de prueba o evidencias fsicas.
7.1.3.2 LMITES: Aplica a la polica judicial asignada a la diligencia o a quien
por va excepcional haga sus veces, al lugar de los hechos, personas y lugares
relacionados con la comisin de la presunta conducta punible. Se desarrolla
durante la inspeccin del lugar del hecho, inspeccin de cadver o inspecciones
a lugares distintos al del hecho y, finaliza con el inicio del procedimiento de
fijacin del lugar de los hechos.
7.1.3.3 ASPECTOS RELEVANTES
El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia o
autoridad competente recibe el lugar de los hechos mediante el formato de
entrega del lugar de los hechos primer respondiente, realizando su verificacin
dejando constancia escrita de las observaciones a que haya lugar, as como su
nombre, cdula de ciudadana, firma, fecha y hora.
Una vez recibido el lugar y verificado el informe de entrega, el servidor
designado para el manejo de la diligencia, se ubicar en un punto focal realizando
una vista preliminar con el fin de establecer vas de ingreso y salida del lugar.
Determinar una ruta de ingreso al mismo, por parte del personal autorizado sin
alterar el estado original de los EMP o EF.
El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia,
determinar el mtodo de bsqueda a aplicar de acuerdo a las caractersticas
del lugar y del hecho. (punto a punto, por sector o cuadrantes, espiral franjas o
lneas cuadrcula o rejilla, entre otros).
38
proceder a dar aplicacin al mtodo de bsqueda elegido, sealizando la
ubicacin de los EMP o evidencia, dndoles numeracin consecutiva.
De todas las actividades realizadas en este procedimiento, se dejar
constancia dentro del acta de inspeccin tcnica al lugar de los hechos, a
lugares relacionados o inspeccin de cadver; registrando adems, nombre,
cdula de ciudadana y firma de los funcionarios.
Una vez finalizado este procedimiento, se inicia el de fijacin del lugar
de los hechos.
Formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente
Acta de inspeccin tcnica al lugar de los hechos o de inspeccin a
cadver.
39
1
7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACIN, ANLISIS Y VALORACIN
DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Recibe el formato de entrega del lugar de los
hechos primer respondiente, verifica la
informacin consignada en el mismo, firma el
recibido y deja las constancias necesarias.
Servidor designado para la
coordi naci n de l a
diligencia.
Ubica un punto focal del lugar de los hechos,
realiza una vista preliminar determinando
ubicacin de los EMP o EF; vas de ingreso,
ruta de acceso y salida del lugar de los posibles
actores.
diligencia.
2
Establece la mejor ruta de acceso para el
personal autorizado al lugar de los hechos,
previendo que los EMP o EF no se contaminen
ni se alteren.
diligencia.
3
Escoge el mtodo de bsqueda a utilizar (punto
a punto, por sector cuadrante, por crculos o
espiral, por franjas o lneas, cuadrcula o rejilla),
dependiendo de las caractersticas del lugar y
circunstancias del hecho.
diligencia.
4
Sealiza con un numerador o indicador la
ubicacin de los EMP o EF a medida que se
van encontrando. Cuando se trate de
i nvesti gaci n por muerte, el cuerpo
corresponder a la evidencia nmero 1. Si se
hallan EMP o EF debajo del cuerpo, se les da
una subdivisin del nmero 1, ejemplo: 1.1.
De igual forma, se procede cuando se
encuentren EMP o EF debajo de otros.
di l i genci a y personal
asignado.
5
Deja constancia en el acta de inspeccin al lugar
de los hechos o de inspeccin a cadver, las
actividades antes mencionadas. Incluye en el
informe ejecutivo que se le presenta al fiscal de
conocimiento todo lo actuado en el presente
procedimiento.
Continua con el procedimiento de fijacin del
Servidor designado para
la coordinacin de la
diligencia y personal
asignado.
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7.2. FGN-CC-FLH: FIJACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS
7.2.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades desarrolladas que permiten
la descripcin detallada del lugar de los hechos y la localizacin de los elementos
materia de prueba o evidencias utilizando las tcnicas establecidas.
7.2.2 LMITES: Aplica a la polica judicial o a quien por va excepcional haga
sus veces, al lugar de los hechos, a los lugares relacionados con ste, personas
y elementos materia de prueba o evidencias. Inicia al finalizar el procedimiento
de observacin, anlisis y valoracin del lugar de los hechos y finaliza con la
elaboracin de los informes y entrega del material respectivo.
7.2.3. ASPECTOS RELEVANTES
El coordinador del grupo designado para el procedimiento debe verificar
previamente que se cuente con los equipos, elementos y materiales necesarios
para realizar la actividad, verificando que los mismos estn en perfecto estado
de funcionamiento.
El grupo designado para la diligencia, debe ingresar al lugar de los
hechos respetando las rutas de acceso previamente establecidas y dependiendo
de la naturaleza de los elementos o evidencias encontrados tendrn las
previsiones de bioseguridad necesarias.
El grupo designado para la fijacin, debe trabajar de manera coordinada
con los dems tcnicos que se requieran en la inspeccin para identificar la
orientacin del lugar, puntos de amarre no removibles, la ubicacin y distancia
de los EMP o EF, correlacionando la fotografa, el plano y la narrativa descriptiva
en el acta de inspeccin judicial o a cadver.
Las fotografas, videos, imgenes, negativos o soportes de las tomas,
obtenidas de los macro elementos, que se constituyen como EMP o EF, se les
aplicarn los procedimientos de recoleccin, embalaje, rotulado y registro de
cadena de custodia establecidos en el presente manual.
44
Formato de registro de cadena de custodia
Acta de la diligencia respectiva.
Material resultante de la fijacin: Fotos, vdeo y planos, entre otros.
Medios fsicos de almacenamiento de las imgenes obtenidas en la
fijacin.
45
7.2. FGN-CC-FLH: FIJACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS
1
Designa a cada uno de los integrantes de su
grupo de trabajo, la actividad a desarrollar en
la fijacin del lugar de los hechos (fotografa o
video, topografa y narrativa escrita).
diligencia
Dependiendo de la tcnica que este utilizando
realiza:
Fotgrafo
Fija de lo general a lo particular y registra de
manera exclusiva los elementos materia de
prueba excluyendo a las personas que se
encuentren laborando dentro del lugar de los
hechos.
Cuando se trate de un cadver se realiza:
Si el rostro presenta heridas, rastros de fluidos
u otro tipo de evidencia susceptible de anlisis,
desiste de manipularlo a efecto de limpiarlo
para obtener la fotografa de filiacin hasta
tanto se cumpla la necropsia.
Las tomas que se realizan se harn de
conformi dad con l os l i neami entos
establecidos por el Comit Interinstitucional
de Cri mi nal sti ca o l os protocol os
establecidos por cada laboratorio.
Cuando se trate de macro elementos:
Las fotografas realizadas en las diferentes
diligencias, se someten a cadena de custodia
junto con los negativos o soportes fsicos de
las mismas (vdeos, disquetes y cintas, entre
otros).
labor de fijacin.
2
46
El registro de cadena de custodia se aplica a
los rollos de fotografa tomados en la diligencia
y a los negativos una vez procesadas las
pelculas. En fotografa digital y video el
registro de cadena de custodia recae sobre
el disquete, cinta o medio magntico de
almacenamiento de las imgenes.
En todos los casos, se utiliza la ficha tcnica
de fotografa establecida por el Comit
Interinstitucional de Criminalstica.
Topgrafo
Realiza la localizacin y orientacin general
del lugar de los hechos y de los EMP o EF
de manera magntica y geogrfica o con
posicionador satelital (GPS).
Elabora el plano mostrando las alturas de los
EMP o EF cuando stos se localizan a un
nivel diferente al plano de referencia (piso).
Elabora el bosquejo preliminar y entrega al
servidor encargado del manejo de la diligencia
una vez concluida la misma, para que haga
parte del informe ejecutivo que se rinde al
fiscal, dejndose copia del bosquejo para la
elaboracin del plano final.
Se utiliza el formato de dibujo topogrfico
establecido.
Narrativa descriptiva
Se hace una descripcin clara y detallada
mediante la narrativa escrita, indicando todos
los procedimientos y actividades desarrolladas
dentro de la diligencia de inspeccin judicial
al lugar de los hechos o inspeccin a cadver,
los hallazgos y las constancias a que haya
47
lugar. Se deja por escrito en el acta de la
diligencia el nombre e identificacin de las
personas que en ella intervinieron.
Para esta descripcin es necesario el apoyo
de todo el equipo de trabajo.
Incluye en el informe ejecutivo que se le
presenta al fiscal de conocimiento todo lo
actuado en el presente procedimiento.
Continua con el procedimiento de recoleccin,
embalaje y rotulado del los EMP o EF.
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7.3. FGN-CC-REREMP: RECOLECCIN, EMBALAJE Y
ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS
7.3.1 DEFINICIN: Actividades que se desarrollan para la recoleccin,
embalaje y rotulado en forma adecuada, de los elementos materia de prueba o
evidencia para ser enviados a los correspondientes laboratorios o bodegas de
evidencias, en condiciones de preservacin y seguridad que garanticen la
integridad, continuidad, autenticidad, identidad y registro, de acuerdo a su clase
y naturaleza.
7.3.2. LMITES: Aplica a los servidores con funciones de polica judicial o
quien por va excepcional haga sus veces, en el lugar de los hechos, lugares y
personas relacionadas con la comisin de la presunta conducta punible, donde
se encuentren o aporten los elementos materia de prueba o evidencias fsicas.
Inicia con la finalizacin del procedimiento de fijacin del lugar de los hechos o
documentacin de los EMP o EF y termina con el envo de stos al laboratorio
autorizado o almacn de evidencias.
7.3.3 ASPECTOS RELEVANTES
La polica judicial o quien haga sus veces, previa observacin, anlisis,
valoracin, documentacin y fijacin del lugar de los hechos, dar inicio al
procedimiento de recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de
prueba o evidencias que se hayan encontrado o aportado.
Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o
evidencia, deber observar las condiciones de bioseguridad y proteccin (uso
de guantes, tapabocas, gorros, gafas, caretas y equipos, entre otros, segn la
naturaleza del elemento o evidencia en el lugar de los hechos)
designa los servidores responsables de la actividad de recoleccin, embalaje y
rotulado de los elementos materia de prueba o evidencia.
50
Previo a la recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de
prueba o evidencia, se realizar el alistamiento de los recursos necesarios y
adecuados para tal fin.
Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o
evidencia, har el procedimiento observando los principios de cadena de custodia
establecidos en la Resolucin 1890 de 2002, en este manual y en el manual
nico de polica judicial.
Siempre que sea posible, registre fotogrficamente los EMP o EF antes
de su embalaje, durante el embalaje y al finalizar su embalaje y rotulado.
En el caso de prendas, registre a quien pertenecen: Vctima, vinculados
y testigos, entre otros.
Las fotografas, videos, imgenes, negativos o soportes de las tomas,
obtenidas de los macro elementos, que se constituyen como EMP o EF, se les
aplicarn los procedimientos de recoleccin, embalaje, rotulado y registro de
cadena de custodia establecidos en el presente manual.
Ningn servidor pblico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena
de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista
imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados
para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En
todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin
mnima requerida, segn el presente manual.
Quien realice la captura en flagrancia pondr en la URI a disposicin
del fiscal el capturado y los elementos materia de prueba o evidencias fsicas
los entrega a polica judicial para que disponga el envo a la bodega de evidencias
o al laboratorio segn sea el caso.
MATERIALES Y EQUIPOS
Los requeridos de acuerdo a la naturaleza y clase del elemento
materia de prueba o evidencia fsica a embalar.
Formato de registro de cadena de custodia
Rtulo
Acta de la diligencia respectiva.
51
7.3 FGN-CC-REREMP: RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO
DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
Previa fijacin y documentacin de los EMP o
EF y con las precauciones de seguridad tanto
personal como de preservacin de los
elementos, se clasifican de acuerdo a su clase,
naturaleza y estado.
1 Personal designado para
l as acti vi dades de
recoleccin, embalaje y
rotulado.
Selecciona el tipo adecuado de contenedor o
embalaje a utilizar y realiza la recoleccin y
embalaje de los EMP o EF.
Al embalar se tiene en cuenta:
Si empre uti l i zar guantes
desechables.
Nunca utilizar papel preimpreso
(revistas, peridicos, etc).
Tratndose de prendas hmedas o
fragmentos de tela que contengan
manchas hmedas, deben secarse
a temperatura ambiente, antes de
embalarlas. Si ello no es posible, se
recubren con papel no impreso, nuevo
y l i mpi o, por separado;
introducindose en bolsa plstica con
un rtulo que diga EMP MOJADO,
FAVOR PONER A SECAR
INMEDIATAMENTE. Nunca se hace
directamente en bolsa plstica.
Si se trata de un lugar apartado del
laboratorio a donde van las prendas o el
lapso para su entrega es largo, las prendas
se secan, envuelven en papel y luego en
bolsa plstica.
Cuando se trate de documentos, no
debe utilizarse sobre los mismos
ganchos de cosedora, cinta adhesiva
2
Personal designado para
rotulado.
52
3
u otra sustancia que los altere ni escribir
sobre ellos.
Para los elementos materia de prueba
o evidencia de origen biolgico nunca
se reutilizan los recipientes para su
recoleccin y embalaje.
Para embalar el cadver se utiliza la bolsa
plstica establecida.
Sella el contenedor o embalaje con la cinta
establecida o con los medios adecuados que
brinden seguridad y preservacin tanto al
embalaje como al EMP o EF.
Previamente imprime su firma y nmero de
documento de i denti fi caci n sobre el
contenedor en la parte de su cierre y sobre
esta adhiere la cinta de sello.
rotulado.
Diligencia por separado el rotulo (nunca se hace
sobre los elementos o embalaje de los EMP
o EF) y procede a adherirlo al embalaje.
Al rotular se tiene en cuenta:
Los funcionarios encargados de realizar
este procedimiento utilizan el rtulo
establecido en el presente manual.
Es obl i gaci n de l as personas
involucradas en el manejo del sistema de
cadena de custodi a garanti zar el
diligenciamiento completo del rtulo.
El rtulo se diligencia con esfero de tinta
indeleble, de manera concisa, precisa y
exacta, con l etra cl ara, l egi bl e y
comprensi bl e; su conteni do debe
ajustarse a la informacin verdadera y no
debe tener enmendaduras ni tachaduras.
El registro de fecha y hora debe registrase
en nmeros arbigos. La fecha se escribe
rotulado.
4
53
en la secuencia: da (00), mes (00), ao
(0000) y la hora en el formato de 00:00
hasta 24:00 horas (hora militar).
En la colocacin del rtulo se tiene en cuenta:
Cuando los EMP o EF han sido
embalados en bolsas plsticas o de
papel, los rtulos diligenciados se
adhieren en el cierre de las mismas,
como medida de seguridad a fin de
evitar alteraciones de su contenido, de
tal manera que al abrir la bolsa se
rompa la etiqueta o rtulo.
Cuando se utilizan recipientes como
tubos de ensayo o frascos pequeos
se marcan sobre el cuerpo de stos y
se embalan en bolsas plsticas
teni endo l as precauci ones de
rotulacin del numeral anterior.
Cuando los EMP o EF han sido embalados
en cajas de cartn o tarros, los rtulos
diligenciados se colocan en los puntos de
cierre de los mismos, confirmando que
queden bien adheridos de tal forma que al
abrirlos se rompan.
Realiza toma fotogrfica de los EMP o EF
previamente embalados y rotulados para
mostrar la sbana de evidencias.
5
Servidor designado como
fotgrafo.
Diligencia el formato de registro de cadena de
custodia establecido en el presente manual y
los relaciona en las actas respectivas.
Continua con el procedimiento de envo de los
EMP o EF al almacn transitorio, laboratorio
autorizado o almacn de evidencias.
6
rotulado.
54
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7.4 FGN-CC-EEMPAT: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA
DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACN TRANSITORIO
7.4.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades desplegadas por la Polica
Judicial o quien haga sus veces para disponer el almacenamiento transitorio
del EMP o EF al interior de sus sedes administrativas mientras se enva al
laboratorio autorizado o al almacn general de evidencias.
7.4.2 LMITES: Aplica a los servidores con funciones de polica judicial o a
quienes hagan sus veces, a los EMP o EF. Inicia al finalizar la recoleccin,
embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas y
termina con la recepcin de los EMP o EF en el laboratorio autorizado o el
almacn general de evidencias.
Los EMP o EF se podrn guardar o mantener de manera transitoria en
los almacenes de los organismos de Polica Judicial destinados para tal fin.
Cuando el EMP o EF sea de origen biolgico y requiera de condiciones especiales
de preservacin y no las posea el almacn transitorio, se podr acudir a entidades
pblicas de salud que garanticen dichas condiciones para su almacenamiento
transitorio.
El almacenamiento transitorio proceder en los siguientes eventos:
a) Cuando el laboratorio autorizado o el almacn general de evidencias no
se encuentre en servicio.
b) Cuando la complejidad de la diligencia no permita el traslado inmediato
del EMP o EF al laboratorio autorizado o almacn general de evidencias.
c) Cuando no se tenga definido por la polica judicial el anlisis o estudio
a solicitar al laboratorio autorizado y se espera para que dentro de las
36 horas siguientes a la diligencia de recoleccin del EMP o EF, de
manera conjunta con el fiscal de conocimiento se elabore el programa
metodolgico de la investigacin y se decida el destino de los mismos.
58
d) Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito sea imposible el
traslado de manera inmediata al laboratorio autorizado o almacn general
de evidencias.
NOTA: De todas maneras el almacenamiento transitorio del EMP o EF no
podr exceder a las 48 horas siguientes a la prctica de la diligencia donde
se recolect o al da hbil siguiente de haberse cumplido este trmino,
salvo que no se haya superado la fuerza mayor o caso fortuito, en cuyo
caso una vez superada tal circunstancia se trasladar de manera inmediata.
Lo anterior, sin perjuicio del trmino establecido en el numeral 3 del artculo
114 del CPP.
La custodia transitoria en las sedes de polica judicial o en las entidades
pblicas de salud, garantizar las condiciones de seguridad y preservacin del
EMP o EF.
El almacn transitorio tendr preferiblemente las siguientes condiciones:
a) rea de recepcin con acceso restringido en donde se traspasa el EMP
b) Sistema de registro
c) Un rea de almacenamiento y archivo
d) Un rea de secado
e) Sistema para almacenar muestras biolgicas, que garantice cadena de
fro.
Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia
fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia
del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia
adoptado en este manual.
El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis,
salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad
personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder
a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de
explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por
quienes intervinieron, indicando las razones que motivaron este proceder y a
detallar las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento.
La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el
sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en
el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse
59
un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el
embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin
del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta
colocar la cinta de sello.
Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o
DOCUMENTOS QUE INTEVIENEN
Acta de diligencia.
Registro de cadena de custodia.
60
1
2
7.4 FGN-CC-EEMPAT: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACN TRANSITORIO
Dispone el almacenamiento transitorio del
EMP o EF, previamente embalado, rotulado y
con el registro de cadena de custodia, cuando
el caso as lo amerite de conformidad con los
aspectos relevantes de este procedimiento.
El servidor designado o
encargado para coordinar
l a di l i genci a de
rotulado del EMP o EF.
Traslada el EMP o EF del lugar en que fue
recolectado, embalado y rotulado al almacn
transitorio y efecta el registro de cadena de
custodia.
Servidor que recolect,
embal y rotul el EMP o
EF.
Recibe el EMP o EF; verifica su rtulo, embalaje
y sellado. Continua el registro de cadena de
custodia, dejando las observaciones que sean
necesarias.
Cuando se tiene duda (por razones de
seguridad personal) sobre el contenido del
embalaje, procede como se indica en los
Servidor encargado del
almacn transitorio.
3
Almacena el EMP o EF y vela por que se
garantice la seguridad y condiciones de
preservacin del elemento mientras se
encuentre bajo su custodia.
4
almacn transitorio.
Traslada el EMP o EF al laboratorio autorizado
o al almacn general de evidencias y realiza
los registros de cadena de custodia.
5
EF, y o transportador
designado.
Recibe el EMP o EF, verifica su rtulo,
embalaje y sellado. Continua el registro de
cadena de custodi a, dej ando l as
observaciones que sean necesarias.
6
rea de correspondencia
del laboratorio autorizado
o quien haga sus veces
Y /o
al macn general de
evidencias.
61
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7.5. FGN-CC-EEMPLA: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA
DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O
AL ALMACN DE EVIDENCIAS.
7.5.1. DEFINICIN: Corresponde a las actividades que se desarrollan para
facilitar el envo de los elementos materia de prueba o evidencias al laboratorio
autorizado o al almacn de evidencias.
7.5.2. LMITES: Aplica a la polica judicial, Polica Nacional o a la primera
autoridad del lugar que conoce del presunto delito, a los EMP o EF encontrados
en el lugar de los hechos, lugares y personas relacionadas o aportados en las
diferentes diligencias. Inicia con la disposicin de estudio o almacenamiento de
los EMP o EF y termina con la recepcin de los mismos por parte del laboratorio
autorizado o del almacn de evidencias.
7.5.3. ASPECTOS RELEVANTES
Los EMP o EF, debern estar previamente fijados y documentados
acorde con los procedimientos establecidos en este manual. El material
fotogrfico o videogrfico debe enviarse al almacn de evidencias una vez sea
procesado, si no se ha hecho, se guardar en el laboratorio.
El Registro de cadena de custodia, acompaar al EMP o EF, desde la
recoleccin hasta la disposicin final.
El funcionario de polica judicial o el servidor pblico que hubiere recogido,
embalado y rotulado el EMP o EF lo trasladar al laboratorio correspondiente o
al almacn de evidencias; salvo en los lugares del pas donde no sea posible la
entrega personal del EMP o EF, en cuyo caso la persona que lo recolecta y
embala, deber hacer el traspaso del mismo con el registro de cadena de custodia
al transportador respectivo para su envo, adjuntndole el formato de registro de
cadena de custodia.
Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o
evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar
constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena
de custodia adoptado en este manual
64
del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre
esta colocar la cinta de sello.
Al momento de realizar el traspaso a los custodios transportadores, se
les deber informar sobre las condiciones de preservacin, almacenamiento y
seguridad que requiere el EMP o EF,
La solicitud de estudio o anlisis a los laboratorios autorizados debe
estar encaminada a establecer informacin que permita orientar y agregar valor
a la investigacin, por lo tanto deber contener la finalidad perseguida con dicho
estudio o anlisis.
Noticia criminal. Solicitud de anlisis o estudio por parte de la autoridad.
Formato de registro de cadena de custodia.
Registros electrnicos o manuales del laboratorio autorizado.
65
7.5 FGN-CC- EEMPLA: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL
ALMACN DE EVIDENCIAS
1
2
Ordena el traslado de los EMP o EF al
laboratorio autorizado si ha determinado que
estudio o anlisis debe requerirse al laboratorio.
En caso contrario, procede a realizar el
procedimiento de almacenamiento transitorio
del EMP o EF.
Cuando el EMP o EF no requiera de anlisis o
estudio inmediato, lo enva al almacn de
evidencias.
En cada caso, los EMP o EF deben estar
previamente embalados, rotulados y con
Servidor encargado de
coordinar la diligencia de
inspeccin al lugar de los
hechos o al cadver.
Realiza el traslado del EMP o EF al laboratorio
autorizado o al almacn de evidencia.
Vela por las condiciones de seguridad y
preservacin de los EMP o EF durante su
traslado.
Efecta los registros de cadena de custodia
necesarios.
EF.
O
Transportador.
Recibe el EMP o EF; verifica su rtulo,
embalaje y sellado. Continua el registro de
cadena de custodi a, dej ando l as
observaciones que sean necesarias.
Servidor encargado de la
ofi ci na de
correspondencia o que
haga sus veces en el
laboratorio autorizado.
O
almacn de evidencias.
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7.6 FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS
LABORATORIO AUTORIZADO.
7.6.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades desplegadas por los
Laboratorios Autorizados para la recepcin de los EMP o EF con el fin de
realizar los estudios o anlisis solicitados por la autoridad judicial.
7.6.2 LMITES: Aplica a los laboratorios autorizados y a las personas que
intervienen en el procedimiento. Inicia con el recibo de los EMP o EF en las
reas de correspondencia o las que haga sus veces y finaliza con la entrega del
informe pericial.
7.6.3 ASPECTOS RELEVANTES:
del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta
colocar la cinta de sello.
Ningn servidor pblico recepcionar elemento materia de prueba o evidencia
fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de
custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista
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Cuando se evidencie alteraciones del rtulo y/o embalaje, documntelas
en lo posible fotogrficamente.
En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con
alguna irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente
y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato de
El servidor pblico de la oficina de correspondencia o la que haga sus
veces, sin prdida de tiempo, bajo el recibo que figura en el formato de cadena
de custodia, entregar el contenedor al perito que corresponda segn la
especialidad.
El perito que reciba el contenedor dejar constancia del estado en que
se encuentra y proceder a las investigaciones y anlisis del elemento material
probatorio o evidencia fsica, a la menor brevedad posible, de modo que su
informe pericial pueda ser oportunamente remitido al fiscal correspondiente.
Los remanentes del elemento material analizado, sern guardados en
el almacn que en el laboratorio esta destinado para ese fin. Al almacenarlo
ser previamente rotulado de tal forma que, en cualquier otro momento, pueda
ser recuperado para nuevas investigaciones o anlisis o para su destruccin,
cuando as lo disponga la autoridad judicial competente.
Cuando se trate de otra clase de elementos, como moneda, documentos
manuscritos mecanografiados de cualquier otra clase, o partes donde constan
nmeros seriales y otras semejantes, elaborado el informe pericial, continuarn
bajo custodia en el almacn general de evidencias.
Cuando fuere necesario, el laboratorio autorizado que haya recibido
EMP o EF para su estudio o anlisis, podr apoyarse con otro laboratorio
autorizado de entidad pblica, mediante interconsulta o remisin, cumpliendo
con lo dispuesto en este manual
Cuando los elementos materia de prueba o evidencias fsicas se
encuentren en el almacn de evidencias y an no se les hubiese practicado
examen, el perito oficial una vez conozca la solicitud que disponga el anlisis,
69
acudir al almacn de evidencias para recaudar las muestras necesarias. Cuando
las muestras tomadas no correspondan al total de los elementos materia de
prueba o evidencias fsicas existentes, el perito dejar constancia de ello en el
formato de registro de continuidad y abrir uno nuevo para las muestras que
lleva al laboratorio.
Noticia criminal
Solicitud de anlisis o estudio por parte de la autoridad
Informe pericial.
Registros electrnicos o manuales del laboratorio autorizado.
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7.6 FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS
LABORATORIO AUTORIZADO.
Determina si el estudio o anlisis requerido se
encuentra en el portafolio de servicio del
laboratorio. En caso que no lo sea, lo devuelve
directamente a quien lo llev personalmente o
por correspondencia cuando as ha llegado,
en forma escrita precisando las razones y
diligenciando el registro de cadena de custodia.
o quien haga sus veces.
Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento
materia de prueba o evidencia fsica y deja
constancia del traspaso del mismo, en el
formato de registro de cadena de custodia y
de las observaciones que sean necesarias.
Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o
embalaje las documenta en lo posible
fotogrfi camente y conti nua con el
procedimiento.
Registra en el sistema de informacin manual
o electrnico de que disponga el laboratorio,
el ingreso del elemento materia de prueba o
evidencia fsica.
Sin prdida de tiempo, bajo el recibo que figura
en el formato de registro de cadena de
custodia, entrega el contenedor al rea segn
la especialidad requerida por la autoridad
competente.
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Recibe el elemento materia de prueba o
evidencia fsica, verifica el rtulo y el contenedor
o embalaje del elemento y deja constancia de
ello en el registro de cadena de custodia.
laboratorio o del rea
segn especi al i dad
requerida.
Efecta el traspaso al peri to segn l a
especialidad requerida para su respectivo
estudio o anlisis.
l aboratori o o del rea
segn especi al i dad
requerida.
materia de prueba o evidencia fsica. Deja
Destapa el embalaje haciendo un corte por
lado diferente al que se encuentre el sello
inicial y saca el elemento materia de prueba o
evidencia fsica para proceder a la investigacin
y anlisis que corresponda.
Perito segn especialidad
requerida.
Practica el estudio o anlisis solicitado previo
cumplimiento de los protocolos establecidos
por el laboratorio.
Se apoya con otro laboratorio autorizado de
entidad pblica, cuando fuere necesario a
travs de interconsulta o remisin cumpliendo
con lo dispuesto en el presente manual.
Perito segn
especialidad requerida.
Una vez realizado el anlisis introduce el
elemento dentro del contenedor original si las
condiciones del mismo lo permite. En caso
de usar uno nuevo, conserva el rtulo y cinta
original. Imprime sobre el cierre su firma y
nmero de documento de identidad y sobre
sta adhiera la cinta de sello.
Si se trata de un remanente, lo enva al
almacn dispuesto por el laboratorio. En caso
contrario, y si se trata de elementos, como
9 Perito segn
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moneda, documentos manuscri tos
mecanografiados de cualquier otra clase, o
partes donde constan nmeros seriales y otras
semejantes, los alista para el envo al almacn
general de evidencias, junto con el registro de
cadena de custodia.
Nota: Cuando la muestra se agota en el estudio
o anlisis, se deja constancia de ello en el
registro de cadena de custodia y en el informe
pericial.
El abora el i nforme peri ci al con l as
especificaciones dadas en el Cdigo de
Procedimiento Penal.
Perito segn
Inicia el trmite interno de cada laboratorio para
el envo del informe pericial a la autoridad
correspondiente y de los EMP o EF al almacn
general de evidencias cuando haya lugar.
Perito segn
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7.7 FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS
7.7.1DEFINICIN: Actividades que se desarrollan con el fin de garantizar la
recepcin y custodia del elemento materia de prueba o evidencia en el almacn
de evidencias en condiciones de seguridad y preservacin debidas.
7.7.2 LMITES: Aplica a los servidores encargados de administrar el almacn
general de evidencias y a los EMP o EF. Inicia con el recibo de los EMP o EF
en el almacn general y termina con su ubicacin al interior del almacn.
7.7.3 ASPECTOS RELEVANTES:
de custodia adoptado en este manual.
78
Registros electrnicos o manuales del almacn de evidencia.
79
1
2
materia de prueba o evidencia fsica y deja
Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o
embalaje las documenta en lo posible
fotogrfi camente y conti na con el
procedimiento.
embalaje, proceda como se indica en los
7.7 FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS
Registra el ingreso del elemento materia de
prueba o evidencia fsica en el sistema de
informacin manual o electrnico de que
disponga el almacn de evidencias,.
Ubica los EMP o EF al interior del almacn
por caso investigativo al que pertenecen
siempre y cuando su naturaleza lo permita,
en cajas debidamente identificadas en forma
tal que pueda ser de fcil ubicacin. Registra
en el sistema de informacin de que se
disponga la ubicacin del EMP o EF al interior
del almacn.
3 Servidor encargado del
Almacena los EMP o EF de acuerdo con su
clase y naturaleza, asegurando su identidad,
integridad y autenticidad.
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7.8 FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS, ORIGINADAS EN
ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.
7.8.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades que se desplegan para
garantizar la cadena de custodia a los EMP o EF originados en desarrollo de
convenios bilaterales o multilaterales de cooperacin judicial penal recproca y
norma legales vigentes.
7.8.2 LMITES: Aplica a los EMP o EF que sean requeridos por la autoridad
extranjera o colombiana en desarrollo de asistencia judicial y a los servidores y
personas colombianas que intervienen en este procedimiento. Inicia con la
solicitud de la autoridad colombiana o extranjera competente y termina con la
entrega de los EMP o EF al solicitante.
La autoridad judicial competente extranjera o colombiana tramita la
solicitud de los EMP o EF a travs de la Direccin de Asuntos Internacionales
de la Fiscala General de la Nacin.
El sistema de cadena de custodia aplicado en cada Estado, se presume
vlido. En el caso colombiano, la Direccin de Asuntos Internacionales de la
Fiscala General de la Nacin certificar si los EMP o EF han sido aportados
con los requisitos legales del Estado de origen.
82
Solicitud de asistencia judicial.
Registros de cadena de custodia.
Oficio remisorio.
Documentos anexos a los EMP o EF.
83
7.8 FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS, ORIGINADAS EN
ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO
1
2
3
4
Enva solicitud de asistencia judicial a la
Direccin de Asuntos Internacionales de la
FGN, sealando los datos necesarios para su
desarrollo, hechos que motivan la actuacin,
el objeto, elementos materiales probatorios,
normas presuntamente violadas, identidad y
ubicacin de personas cuando sea necesario,
as como las instrucciones que conviene
observar por la autoridad extranjera y el trmino
concedido para el diligenciamiento de la
peticin.
Enva solicitud de asistencia judicial a la
Direccin de Asuntos Internacionales de la
FGN, con los requisitos legales vigentes.
Autoridad competente
colombiana.
O
Autoridad competente
extranjera.
Recibe la solicitud de asistencia judicial, la
analiza desde el punto de vista jurdico y
efecta las gestiones para su remisin a la
autoridad solicitante.
Direccin de Asuntos
Internacionales de la
FGN.
Recibe y verifica el estado del embalaje de los
EMP o EF que le enve la autoridad extranjera
o nacional. En el caso de EMP o EF nacionales
deja constancia del estado del embalaje en el
formato de registro de cadena de custodia.
Direccin de Asuntos
Internaci onal es de l a
FGN.
Para los EMP o EF recibidos de autoridad
extranjera, inicia la cadena de custodia con
los requisitos establecidos en el presente
manual.
Di recci n de Asuntos
FGN.
Certi fi ca que l os EMP o EF han si do
recepcionados con los requisitos legales
vigentes.
5 Di recci n de Asuntos
FGN.
Entrega a la autoridad solicitante los EMP o
EF.
Di recci n de Asuntos
FGN.
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7.9 FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE
AGENTE ENCUBIERTO
7.9.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades desarrolladas para garantizar
la identidad de los EMP o EF recolectados por agente encubierto.
7.9.2 LMITES: Aplica a los EMP o EF aportados por agente encubierto y a
las personas que intervienen en el procedimiento. Inicia con la recoleccin del
EMP por parte del agente encubierto y termina con el envo de los EMP o EF al
laboratorio autorizado o al almacn de evidencias segn sea el caso.
Los EMP o EF provenientes de agente encubierto con ocasin de
asistencia judicial con el exterior, se regirn por el procedimiento establecido
en el numeral 7.8 de este manual.
Cuando el fiscal de conocimiento de un caso tenga motivos fundados,
solicitar al Director Nacional o Seccional de Fiscalas, la autorizacin para
utilizar agentes encubiertos.
88
Autorizacin del Director Nacional o Seccional de Fiscalas para utilizar
agente encubierto.
89
7.9 FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO
1
2
3
Recolecta, embala, sella, rotula e inicia registro
de continuidad de cadena de custodia de los
EMP o EF en desarrollo de su actividad, en
lugar seguro y entrega a la autoridad que
coordina la operacin.
Agente encubierto.
Recibe los EMP o EF aportados por el agente
encubierto y efecte registro de continuidad.
Autoridad que coordina la
operacin encubierta.
Determina y enva los EMP o EF al laboratorio
autorizado o al almacn de evidencias segn
sea el caso.
Autoridad que coordina la
operacin encubierta.
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7.10 FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
ENTREGA VIGILADA
7.10.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades desarrolladas para garantizar
la identidad de los EMP o EF originados en entrega vigilada.
7.10.2 LMITES: Aplica a los EMP o EF aportados por el servidor que interviene
en entrega vigilada y a las personas que intervienen en el procedimiento. Inicia
con la entrega del EMP o EF que se le hace al servidor que interviene en la
entrega vigilada y termina con el envo de los EMP o EF al laboratorio autorizado
o al almacn de evidencias segn sea el caso.
Los EMP o EF provenientes de entrega vigilada con ocasin de
asistencia judicial con el exterior, se regirn por el procedimiento establecido
en el numeral 7.8 de este manual.
Cuando el fiscal de conocimiento de un caso tenga motivos fundados,
solicitar al Director Nacional o Seccional de Fiscalas, la autorizacin para la
realizacin de entrega vigilada.
92
Autorizacin del Director Nacional o Seccional de Fiscalas para realizar
la entrega vigilada.
93
1
2
3
7.10 FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA
DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
Entrega el EMP o EF que intervendr en la
operacin vigilada al servidor designado,
previamente fijado o documentado.
Servidor que coordina la
operacin de entrega
vigilada.
Desarrolla las actividades necesarias para la
operacin.
En el desarrollo de la operacin si las
condiciones as lo permiten, entrega los EMP
o EF que recolecta, previamente embalados,
sel l ados, rotul ados y con regi stro de
continuidad al servidor que coordina la
operacin.
4
Recibe los EMP o EF que recolecta el servidor
designado para la entrega vigilada.
5
operacin de entrega
vigilada.
Determina y enva los EMP o EF al laboratorio
autorizado o al almacn de evidencias segn
sea el caso.
operacin de entrega
vigilada.
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7.11 FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD
PBLICAS O PRIVADAS
7.11.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades que las IPS realizan para
aportar los EMP o EF hallados en los procedimientos mdicos y quirrgicos
practicados a personas a las cuales se les ha ocasionado dao en el cuerpo o
en la salud como consecuencia de un posible delito.
7.11.2 LMITES: Aplica a las instituciones y servidores de la salud que por sus
funciones tengan contacto con personas posiblemente relacionadas con una
conducta punible y/o EMP o EF. Inicia con la atencin mdica o paramdica
inicial, hasta la entrega de los EMP o EF a la polica judicial o en su defecto a
la primera autoridad del lugar.
Quin en IPS, hospital, puesto de salud, clnica, consultorio mdico u
otro establecimiento similar, pblico o particular que reciba o d entrada a la
persona a la cual se le hubiese ocasionado dao en el cuerpo o en la salud con
ocasin de un posible delito, dar aviso inmediatamente a la dependencia de
polica judicial que le sea ms prxima o en su defecto, a la primera autoridad
del lugar. A los elementos materia de prueba o evidencias fsicas con los cuales
tenga contacto les deber iniciar los procedimientos de cadena de custodia.
En los lugares del territorio nacional donde no hubiere miembros de polica
judicial, estas funciones las podr ejercer la Polica Nacional o la primera autoridad
del lugar, en consecuencia en dichos lugares, las IPS debern informar el
ingreso de las personas y hacer entrega de los EMP o EF a la Polica Nacional
o a la primera autoridad del lugar.
Mientras se hace entrega de los EMP o EF a la polica judicial, a la
Polica Nacional o a la primera autoridad del lugar, la IPS har la custodia de
stos, garantizando las condiciones de seguridad y preservacin necesarias,
previamente embalados, rotulados y con el registro de cadena de custodia que
trata el presente manual.
96
La recoleccin y embalaje de los EMP o EF se har de conformidad
con los directrices dadas por los organismos con funciones permanentes de
polica judicial y el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses,
sin perjuicio de lo dispuesto en el presente manual.
Manejo de Proyectiles
Cuando se recuperen proyectiles se deber tener las siguientes precauciones:
a) Recuperar individualmente cada proyectil.
b) Si son varios, embalarlos por separado e introducirlos en
bolsa plstica o frasco plstico, evitando alteraciones en el
micro rayado.
97
c) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de
historia clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento
recuperado, lugar del cuerpo o prenda donde se recuper, el
nombre e identificacin de quien lo recupera y quien lo embala.
d) Registrar en la historia clnica o epicrisis la recuperacin
del EMP o EF.
e) Entregar las proyectiles a la polica judicial que conozca del
caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro
de cadena de custodia.
Manejo de armas cortantes, punzantes y contundentes
Se debe tener en cuenta lo siguiente:
a) Recuperar del herido o de sus prendas, los elementos cortantes,
punzantes, contundentes o cualquier otro objeto con el que se haya
agredido o lesionado.
b) Embalar los objetos recuperados en cajas de cartn o icopor,
asegurndolos con un cordn o fibra resistente, que permita la fijacin
del elemento. Sellar la caja.
c) Rotular y marcar con la identidad del herido, nmero de historia clnica,
fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, su lugar de
recuperacin y el nombre, apellido, cdula de ciudadana y registro
mdico de quien recupera y de quien embala el EMP o EF.
d) Registrar en la historia clnica o epicrisis la recuperacin del EMP o
EF.
e) Entregar las armas a la polica judicial que conozca del caso o a la
primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia.
Manejo de armas de fuego
a) Evitar la manipulacin de las armas y prevenir su contaminacin.
b) Entregar las armas de fuego a la polica judicial, Polica Nacional o a la
primera autoridad del lugar que conoci el caso, dejando constancia en
el registro de cadena de custodia sobre el tipo de arma, nmero de
98
sta, el nombre de quien recibe y quien entrega, con nombre completo
y cdula de ciudadana.
Manejo de prendas
a) Cortar las prendas de vestir del herido evitando realizar cortes en las
reas que presenten orificios o desgarros dejados por el paso de
proyectiles de armas de fuego, armas cortantes, punzantes,
contundentes u otros elementos. Evitar contaminarlas con soluciones
propias de los procedimientos de atencin a heridos.
b) Preservar las prendas de vestir retiradas del paciente con el fin de evitar
contaminarlas y colocarlas en un lugar apartado de la camilla o mesa
donde se atiende el herido.
c) Embalar las prendas preferiblemente secas en bolsas de papel o cajas
de cartn teniendo cuidado de no mezclarlas con prendas de otro
paciente.
d) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de historia
clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de ciudadana de
quien embala.
e) Registrar en la historia clnica o epicrisis la descripcin de cada una
de las prendas que se embalaron.
f) Entregar las prendas a la polica judicial que conozca del caso o a la
primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia.
Este registro se podr diligenciar en un slo formato, siempre y cuando
las prendas correspondan a una misma persona.
g) En caso de traslado del paciente a otra institucin de salud se debe
dar continuidad al registro de cadena de custodia de todos los EMP o
EF.
Manejo de muestras biolgicas
a) Tomar muestras de sangre, lavado gstrico, orina, frotis anal y frotis
vaginal, entre otras, de acuerdo a las caractersticas del caso.
b) Rotular y marcar las muestras con la identidad del paciente, nmero
de historia clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de
ciudadana de quien embala.
99
c) Registrar en la historia clnica o epicrisis la recuperacin de las
muestras biolgicas.
d) Entregar las muestras biolgicas a la polica judicial o a la primera
autoridad del lugar que haya conocido del caso junto con el registro de
cadena de custodia.
Manejo de objetos personales del paciente
a) Describir y registrar los elementos de valor, en documento escrito que
se anexa a la historia clnica y en el libro de pertenencias de
cada institucin con la informacin de prendas y objetos de valor
b) Verificar y registrar la identidad y parentesco, direccin, telfono de la
persona que reclama los elementos.
c) Dejar constancia (inventario) por parte del auxiliar de enfermera
asignado, asegurndose de la entrega de las pertenencias y objetos
de valor a los familiares haciendo firmar con nombre completo y cdula
de ciudadana.
d) Registrar la entrega en el libro de pertenencias o en el medio
establecido por cada establecimiento hospitalario.
Rtulo del EMP o EF.
Registro de cadena de custodia.
Historia clnica o epicrisis.
Registros internos para el manejo de pertenencias del paciente.
100
7.11 FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA
DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTIDADES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PBLICAS O PRIVADAS
1
2
3
4
Reci be l a persona l esi onada como
consecuencia de un posible delito.
Personal de servicios de
sal ud urgenci as y
admisin.
De ser posible, identifica a la persona
lesionada y da aviso a la autoridad de polica
judicial ms cercana o en su efecto a la Polica
Nacional o a la primera autoridad del lugar
cuando no exista la primera.
sal ud urgenci as y
admisin.
Presta los servicios mdico asistenciales de
urgencias. En caso de requerirse la atencin
en otro centro hospitalario, lo consigna en la
historia clnica e informa a la autoridad de polica
judicial o a la polica nacional o a la primera
autoridad del lugar que haya conocido del caso.
Si ha recolectado EMP o EF, los embala,
rotula e les inicia registro de cadena de custodia
de conformidad con lo establecido en el
presente manual y los entrega a los servidores
de polica judicial o a la Polica Nacional o a la
primera autoridad del lugar que haya conocido
del caso.
sal ud urgenci as y
admisin.
En caso de requerirse la atencin en otro
centro hospitalario del inicial, se desplaza al
nuevo centro hospi tal ari o y conti nua
conociendo el caso, en los eventos en que
ello sea posible; en caso contrario, informa
sus homlogos para el mismo fin.
De no requerirse el desplazamiento a otro
centro hospitalario, recibe EMP o EF y revisa
embalaje, rtulo y registro de cadena de
custodia.
Polica de vigilancia y/o
polica judicial.
101
5 Realiza el procedimiento mdico quirrgico y
si llega a recuperar EMP o EF los embala,
rotula y les inicia registro de cadena de
custodia de conformidad con lo sealado en
este manual, para entregarlos a los servidores
de Polica Judicial, polica nacional o primera
autoridad del lugar que haya conocido el caso.
sal ud urgenci as y
admi si n del centro
hospitalario de referencia.
102
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7.12 FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS
LABORATORIO AUTORIZADO O AL
7.12.1 DEFINICIN: Son las actividades que se desarrollan con el fin de solicitar
el traslado y traspaso de los EMP o EF al laboratorio autorizado o almacn de
evidencias para cumplir con una diligencia judicial para anlisis en otro laboratorio,
presentacin en audiencia o disposicin final del EMP o EF.
7.12.2 LMITES: Aplica a los EMP o EF custodiados por los laboratorios
autorizados o el almacn de evidencias y a las personas que intervienen en la
realizacin de este procedimiento.
Inicia con la solicitud de la autoridad judicial para el traslado de los elementos
materia de prueba o evidencia fsica del almacn de evidencias o del laboratorio
autorizado y termina con la finalizacin de la diligencia para la cual se solicit
el EMP o EF.
El encargado del almacn de evidencia o del laboratorio autorizado,
corrobora el contenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad.
106
Oficio de solicitud de traslado y traspaso de los EMP o EF por parte de
la autoridad judicial.
Registros del sistema de cadena de custodia.
107
7.12 FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS
LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACN DE EVIDENCIAS
1
2
3
4
Solicita al laboratorio autorizado o al almacn
de evidencia mediante escrito los EMP o EF
que requieran consulta en bodega, toma de
muestras, estudi o o anl i si s en otro
laboratorio, para la presentacin en audiencia
o para su disposicin final.
Autoridad judicial
Recibe la solicitud de la autoridad judicial y
corrobore lo solicitado.
Registra la solicitud en el sistema de
informacin de que disponga.
laboratorio autorizado o
del al macn de
evidencias
Ordena o efecta el alistamiento de los EMP
o EF para su entrega o envo al sitio indicado
en la solicitud, adjuntando el registro de
cadena de custodia.
En caso de tratarse de un remanente de
origen biolgico, lo alista de manera tal que
enva una cantidad suficiente para el estudio
requerido y deja una contra muestra.
Constancia de ello, la registra en el formato
de continuidad de cadena de custodia .
Cuando la cantidad de remanente no sea
suficiente, deja constancia que la muestra fue
agotada con el envo.
del al macn de
evidencias
Ordena o efecta el registro de salida del EMP
o EF en el sistema de informacin que
disponga para el control de los mismos.
o del al macn de
evidencias
Entrega los EMP o EF al servidor encargado
o al transportador designado para el traslado
del EMP o EF.
5
del al macn de
evidencias
108
6
7
8
Recibe el EMP o EF y verifica el estado del
embalaje o contenedor y deja constancia de
ello en el registro de cadena de custodia, al
igual que su traspaso.
Vela por la seguridad y preservacin del EMP
o EF durante el traslado.
Servidor o transportador
desi gnado para el
traslado. (polica judicial)
Recibe el EMP o EF y verifica el estado del
embalaje o contenedor y deja constancia de
ello en el registro de cadena de custodia, al
igual que su traspaso.
real i zar l a di l i genci a
ordenada por la autoridad
judicial
Realiza la diligencia ordenada por la autoridad
judicial.
En caso de tratarse de la presentacin del
EMP o EF en audiencia y an no se ha
ordenado la disposicin final del elemento, lo
regresa al sitio de origen por el conducto que
l o reci bi , haci endo l os regi stros de
continuidad de cadena de custodia.
real i zar l a di l i genci a
ordenada por la autoridad
judicial
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7.13 FGN-CC-DFEMP: DISPOSICIN FINAL DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
7.13.1 DEFINICIN: Actividades que se desarrollan para precisar el destino
final de los elementos materia de prueba o evidencia fsica por parte de la
autoridad judicial competente.
7.13.2 LMITES: Aplica a los EMP o EF y a las personas que intervienen en
ste procedimiento.
Elaborado el programa metodolgico de la investigacin, el fiscal
determinar los elementos materia de prueba o evidencias fsicas con los cuales
adelantar el proceso penal. Los elementos que no tengan relevancia para la
investigacin, el fiscal ordenar su devolucin, o destruccin, salvo que sea
susceptible de aplicacin de medidas cautelares con fines de comiso o con
fines de remate. Tambin verificar previamente la procedencia de la accin de
extincin de dominio, caso en el cual la promover si a ello hay lugar.
Cuando se trate de EMP o EF relacionadas con delitos contra la salud
pblica, derechos de autor, falsificacin de moneda, ofrecimiento engaoso de
productos y servicios, usurpacin de marcas y patentes y uso ilegtimo de
patentes; se proceder de conformidad con lo establecido en el manual operativo
adoptado por la Fiscala General de la Nacin.
El fiscal o en su defecto los funcionarios de polica judicial, ordenan la
destruccin de los materiales explosivos en el lugar de hallazgo, cuando las
condiciones de seguridad lo permitan, de conformidad con el artculo 256 de la
ley 906 de 2004, sin perjuicio del recaudo de muestras necesarias para el
estudio o anlisis en el laboratorio.
Cuando se extinga la accin penal por presentarse alguno de los casos
contemplados en el artculo 77 del CPP, el funcionario competente en la orden
de archivo de las diligencias dispondr el destino final del elemento materia de
112
prueba o evidencia fsica, salvo que la accin penal deba continuarse en relacin
con los imputados en quienes no concurran las causales de extincin.
Cuando se trate de elementos materia de prueba de origen biolgico,
derivados de la actuacin pericial, por ejemplo: muestra de sangre para alcohol,
muestra de orina para cocana, manchas de sangre, semen, entre otros, su
tiempo de conservacin y disposicin final la determinar el estudio cientfico
tcnico que adelante el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses,
atendiendo aspectos como la durabilidad biolgica de la muestra y la presencia
de la sustancia a investigar.
Una vez se encuentren ejecutoriadas las sentencias absolutorias o
condenatorias, el juez de conocimiento dispondr el destino final del elemento
materia de prueba o evidencia fsica.
Providencia en la que se dispone el destino final del EMP o EF.
Registro de continuidad de cadena de custodia.
Registros de los sistema de informacin del laboratorio o del almacn
de evidencias.
113
7.13 FGN-CC-DFEMP: DISPOSICIN FINAL DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
1
2
3
Determina los elementos materia de prueba
o evidencias fsicas que no sean relevantes
para la investigacin una vez elabora el
programa metodolgico de la investigacin y
dispone su destino final.
Decide sobre la disposicin final de los EMP
o EF en la providencia que ordena el archivo
de las diligencias como consecuencia de la
aplicacin del artculo 77 del CPP o, en las
sentencias absolutorias o condenatorias.
Fiscal
Juez de conocimiento
Recibe la providencia del juez u oficio del fiscal
y realiza su registro en el sistema de
informacin manual o electrnico del que
disponga.
laboratorio o del almacn
general de evidencias
Alista los EMP o EF sobre los cuales recae
l a deci si n del fi scal o del j uez de
conocimiento.
4
Cumple la disposicin final ordenada en el
oficio del fiscal o en la providencia del juez de
conocimiento.
5
Registra el cumplimiento de lo ordenado en el
formato de continuidad de cadena de custodia
y lo archiva.
6
En los casos de EMP o EF relacionados con
los delitos establecidos en el artculo 87 del
CPP, procede de conformi dad con l o
establecido en el manual operativo adoptado
por la Fiscala General de la Nacin.
Hace la anotacin sobre la destruccin en el
registro de continuidad de cadena de custodia.
Polica judicial o quien
haga sus veces
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8. FGN-CC-DSCC DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE
CADENA DE CUSTODIA
8.1 DEFINICIN: Es la actividad por la cual se hace constar las particularidades
de los elementos materia de prueba, de los custodios, el lugar, sitio exacto,
fecha y hora de los traspasos y traslados del elemento materia de prueba o
evidencia fsica, entre otros; mediante el diligenciamiento de los formatos de
entrega del lugar de los hechos primer respondiente, rtulo y de registro de
cadena de custodia, para efectos de demostrar la identificacin del elemento y
la continuidad de la cadena de custodia.
8.2 ASPECTOS RELEVANTES
La documentacin originada en la aplicacin del presente Sistema
deber estar exenta de modificaciones o alteraciones por raspado, borrado,
lavado qumico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho
que viole el principio de integridad.
En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con
alguna irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente
y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato de
Ser obligacin de los servidores pblicos y de las instituciones
involucradas en el manejo del sistema de cadena de custodia garantizar el
diligenciamiento del rtulo y de los formatos de registro establecidos en el
presente manual.
El registro de cadena de custodia debe diligenciarse en un solo ejemplar
original sin copias. De la entrega del formato y de los EMP o EF se dejar
constancia en las actas de las diligencias respectivas.
Quien encuentre, embale o rotule un EMP o EF as como quien entregue
o reciba el elemento en el almacn transitorio, bodega de evidencias o laboratorio,
deber registrarse en el formato establecido para este fin.
118
Las dems personas que entren en contacto con el elemento material
probatorio al interior del almacn transitorio, bodega de evidencias o laboratorio,
se registrarn en los sistemas de informacin de dichas reas, de tal manera
que se puedan suministrar a la autoridad judicial que as lo disponga.
Quien reciba un elemento material probatorio o evidencia fsica, deber
diligenciar el registro de continuidad de cadena de custodia en presencia de
quien entrega, dejando las constancias respectivasen el formato y en el oficio
remisorio.
La cadena de custodia y los registro establecidos para la Prueba de
Identificacin Preliminar Homologada PIPH mediante Acuerdo 002
de 1999, por el Consejo Nacional de Polica Judicial, hacen parte del
presente manual.As mismo, harn parte de este manual, los formatos

utilizados
por el InstitutoNacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses para el manejo
de las evidencias que se deriven de su actuacin pericial.
A cada EMP o EF se le debe diligenciar un formato de registro de
cadena de custodia, salvo en los siguientes casos, en los cuales se podr
diligenciar un formato de registro para varios EMP o EF, sin perjuicio de la
observancia de las condiciones de embalaje y rotulado para cada EMP o EF:
a) Cuando los EMP o EF tengan las mismas caractersticas especficas,
siempre y cuando sean de una misma diligencia.
b) Cuando se requiera el estudio o anlisis de laboratorio en una misma
rea especializada del Instituto Nacional de Medicina Legal, siempre y
cuando corresponda a un mismo cadver.
Cuando el formato de registro de continuidad de cadena de custodia no
sea suficiente para el registro de continuidad de los EMP o EF, se podr utilizar
hojas adicionales cuantas sean necesarias y se deber anotar en la parte superior
derecha de cada hoja el nmero que corresponde del total de hojas utilizadas.
realizada la disposicin final del elemento, se archivar en la bodega de evidencias

del lugar o en el laboratorio segn sea el caso, donde se someter a las normas
establecidas por el Archivo General de la Nacin para el manejo documental.
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integral
adoptados
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INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIN DE LAS PRUEBAS DE
IDENTIFICACIN PRELIMINAR HOMOLOGADAS (PIPH)
DILIGENCIA
La herramienta de trabajo para esta
diligencia es el maletn para pruebas de
identificacin preliminar homologada
(PIPH) numerado, que su institucin
le proporciona. A cada maletn le
corresponde una carpeta marcada con
el mismo nmero.
Al recibir la misin de trabajo, ubique
un maletn PIPH y su carpeta. Tome el
formato 1. Control del maletn y
tramite el registro de salida.
Aliste y verifique el contenido del
maletn. Contiene sustancias qumicas:
use GUANTES Y GAFAS.
Tome de la carpeta el formato 2
para el servicio PIPH. Registre los
datos de verificacin y dirjase al sitio
de la diligencia. La carpeta debe quedar
en el lugar de almacenamiento del
maletn.
Al llegar, confirme la presencia del
Fiscal y el representante del Ministerio
Pblico. Si es necesario asesore a la
autoridad respecto al manejo del lugar
de los hechos.
1.Manejo de los Elementos
Fsicos de Prueba (EFP)
Numere en lugar visible los EFP.
Registre en el formato 2 para el
servicio de PIPH: tipo de embalaje
y el estado fsico de cada EFP.
2. Muestreo
Identifique grupos con todas sus
caractersticas similares de: (embalaje,
estado fsico, color y apariencia)
Escoja los EFP a muestrear para
cada uno de los grupos definidos segn:
CUADRO No 1: MUESTRAS
A TOMAR
Utilice la tabla de nmeros aleatorios
as: Escoja al azar los nmeros de una
columna o de una fila y seleccione los
EFP marcados con esos nmeros.
Escoja otras filas o columnas hasta
agotar el nmero de muestras, segn
el cuadro No 1. Muestras a tomar.
Al pasar del EFP nmero cin,
considere nicamente sus dos ltimas
cifras. Tome de cada centena un nmero
proporcional de muestras.
T TT TTABLA DE NMER ABLA DE NMER ABLA DE NMER ABLA DE NMER ABLA DE NMEROS OS OS OS OS
ALEA ALEA ALEA ALEA ALEAT TT TTORIOS ORIOS ORIOS ORIOS ORIOS
129
3. EFP de Plantas
Tome tallo con hojas de las partes
baja, media y alta. Seque la humedad
externa, extienda y cubra con hojas de
papel peridico tamao oficio. Envuelva
por separado semillas y frutos en papel
peridico.
Cubra las caras externas con cartn,
a manera de herbario y ate con cinta
adhesiva.
Diligencie la etiqueta para cadena de
custodia y fjela sobre el cartn.
En presencia de fiscal y del delegado
del Ministerio Pblico, envuelva en papel
kraft, selle con banda de seguridad,
firme y haga firmar al Fiscal y al
delegado del Ministerio Pblico.
Identifique el paquete con nmero de
proceso o radi caci n, fecha y
laboratorio destinatario.
Entregue las cajas al fiscal.
4. EFP Slidos y vegetales secos
Con el siguiente procedimiento trabaje
cada muestra por separado:
Mezcl e bi en, tome l a muestra y
homogenice el tamao de las partculas.
Si se trata de sustancias compactas,
rompa en mitades el bloque. Desde las
paredes internas, raspe profundo para
tomar cinco muestras en X, homogenice
el tamao de las partculas.
Mezcle bien y divida la muestra en
cuatro partes.
De dos cuartos opuestos, tome
muestra de cerca de cuatro gramos en
una bolsa pequea. Mrquela con el
nmero del EFP original.
Realice las PIPH sobre una pequea
parte del slido recogido en la bolsa.
Una vez realizadas las PIPH, coloque
la mitad del contenido de la bolsa en
otra de tamao similar, mrquela con
el nmero del EFP original y cierre las
bolsas. Asegrese que queden bien
selladas.
Diligencie dos etiquetas de cadena de
custodia, para enviar muestra a dos
diferentes laboratorios autorizados del
Estado.
Pliegue cada etiqueta por la mitad.
Desprenda el autoadhesivo. Sobre una
mitad pegue la bolsa y cierre. La
muestra debe quedar completamente
protegida por la etiqueta.
Mantenga separados los grupos de
EFP a enviar a cada laboratorio.
En presencia del fiscal y del delegado
del Ministerio Pblico, coloque los EFP
en bol sas de mani l a di ri gi das al
correspondiente laboratorio.
Cierre y selle los sobres con la banda
de seguridad.
Firme y haga firmar al fiscal y al
delegado del Ministerio Pblico.
Repetir para el segundo grupo de
bolsas con EFP.
Identifique cada sobre con nmero
de proceso o radicacin, fecha y
laboratorio destinatario. Entregue los
sobres al fiscal.
130
5. EFP de Lquidos
Con el siguiente procedimiento trabaje
cada muestra por separado:
Determine el pH del lquido.
Si es cido o alcalino, tome por
duplicado diez (10) ml. de muestra con
una pipeta Pasteur.
Si el pH es neutro, sujete una
manguera por un extremo, e
introdzcala en forma vertical hasta
cerca del fondo del recipiente. Espere
un minuto, tape el otro extremo y saque
la manguera. Envase por duplicado
cerca de 50 ml. del lquido.
Realice las PIPH sobre una alcuota
del lquido.
Col oque contratapas, tapas y
asegrese que el frasco no gotea.
Marque cada uno de los dos frascos
con el nmero correspondiente al EFP
original. Diligencie dos etiquetas de
cadena de custodia.
Envuel va cada EFP con papel
embreado, coloque la banda de
seguridad a lo largo del cuerpo del
frasco.
Cubra la tapa de cada frasco con una
etiqueta de cadena de custodia.
En presencia del fiscal y del delegado
del Ministerio Pblico, coloque en una
o varias de las cajas diseadas los
EFP de uno de los grupos.
Cierre y selle con una etiqueta de
cadena de custodia diligenciada como
las anteriores, colocando el nmero
total de frascos con EFP contenidos
en la(s) caja(s).
Envuelva la(s) caja(s) con papel kraft.
Selle con la banda de seguridad, firme
y haga firmar al fiscal y al representante
del Ministerio Pblico.
Identifique la caja con nmero de
proceso o radi caci n, fecha y
laboratorio destinatario.
Entregue las cajas al fiscal.
UNDCP
Oficina Colombia Rep blica de Colombia
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134
9. ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCIN,
EMBALAJES Y RECOMENDACIONES
PRCTICAS PARA EL MANEJO DE ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS FSICAS
136
137
Armas de fuego
Tomar por la
empuadura o por
el guardamonte,
con guantes.
En cajas de
cartn, atar a la
altura del can y
de la empuadura.
Si dentro del
tambor encuentra
vainillas, marque
con cintas el
alvolo en la parte
exterior teniendo
en cuenta la
posicin en que se
encontraban, as
mismo retirar los
cartuchos si los
hubiere.
En armas
automticas y
semiautomticas
que se encuentren
desaseguradas, se
procede a quitar el
proveedor y retirar
el cartucho de la
recamara,
teniendo cuidado
de no alterar las
impresiones
dactilares. Si el
arma no se puede
manipular y se
observa
desasegurada,
colocar en el
embalaje un rtulo
donde se destaque
PELIGRO.
Descargue el
arma.
No altere
impresiones
dactilares.
Evite causar
raspaduras
Proyectiles,
cartuchos,
vainillas
Con pinzas de
punta cubiertas o
con guantes.
Por separado y
envueltas en
papel, en cajas de
cartn o bolsa
plstica
TIPO DE ELEMENTO RECOLECCIN EMBALAJE PRECAUCIONES
138
Armas corto
punzantes
Coger por la
empuadura y la
punta, con
guantes,
Cartn, ate el
arma para
inmovilizarla.
Coloque icopor o
cinta para
proteger la punta
Lquidos Con guantes.
Gotero o jeringa
esterilizados,
para anlisis
microbiolgico
nicamente
Frascos de
polietileno de alta
densidad o vidrio
esterilizado
( limpio y seco)
No agregue
ningn elemento
a la muestra.
Alimentos Con guantes o
recolectores
limpios
Empaque original
o frascos de
vidrio o plstico.
No agregue
preservativos a la
muestra.
Ropa Con guantes. Por
separado cada
prenda.
Bolsas de papel,
aislando con
papel las
manchas por las
dos caras.
No Haga cortes.
Envela completa
y seca, proteja
las manchas que
presente.
Medicamentos
slidos
En estado lquido
Con guantes,
esptulas o
pinzas. Deje en
envase original.
Enviar el blister
completo, y la
caja original.
Bolsa de papel o
plstico.
Recoger como
mnimo un blister
o frasco o
ampolletas.Tome
toda la muestra y
marque el envase.
Estupefaci entes
slidos
Con guantes,
esptula.
Elementos de
proteccin
personal
Bolsa de plstico..
Recoger de 1 a 3
gramos,
representativos.
Aplicacin de
PIPH.
Estupefacientes
en solucin
Con guantes,
jeringa o frasco
de vidrio limpio y
seco. Guantes y
elementos de
proteccin
personal.
Si est en
proceso
homogenizar y
tomar muestra
entre 100 y 500
mls, en frasco de
vidrio. Enve al
laboratorio.
Aplicacin de
PIPH.
139
Sustancias
controladas
lquidas
Con frasco limpio
y seco.
Elementos de
proteccin
personal
Frasco de vidrio o
polipropileno de
alta densidad de
60 mls
Aplicar PIPH.
Lquidos no se
deben embalar con
los slidos.
Sustancias
controladas
slidas
Con guantes,
esptula.
Elementos de
proteccin
personal.
En bolsa plstica,
aproximadamente
5 gramos.
Aplicar PIPH.
Muestras de
suelo en
explosiones
Con imn o pala
plstica, con
guantes,
Bolsa plstica,
de papel o tarro
metlico.
No mezcle suelo
con metales.
Cabellos, pelos y
fibras
Con pinzas o con
guantes,.
En bolsa
plstica
individual
Deben estar
secos. No doble
los cabellos o
pelos. Nunca
adhiera a cinta u
otro objeto
pegante.
Lazos, cuerdas y
sogas
Con guantes o
pinzas
Bolsas de
papel
No desate los
nudos. Proteja y
marque las
puntas.
Muestras secas
Frotis con hisopo
humedecido con
agua estril o
solucin salina.
Embalar el hisopo
en tubo seco
Dejar secar antes
de embalar
I m p r e s i o n e s
dactilares
Se utilizan los
reactivos
adecuados segn
la superficie.
Transplante la
huella revelada,
teniendo en cuenta
los diferentes
elementos para
este procedimiento
depositndola en
bolsa plstica. Si
no es posible en
transplante fjela.
Si no es posible
el revelado en el
lugar embale el
elemento para
analizarlo en el
laboratorio.
140
Vidrios
Con guantes
Ate a un cartn o
caja del mismo
material.
Inmovilice para
evitar fracturas en
el elemento.
Documentos
Con pinzas o
guantes
Bolsas de papel
o plstico y
cajas de cartn
NO: doble,
marque, pegue,
perfore, escriba
sobre ellos,
adhiera adhesivos,
aplique sustancias.
Restos seos
Con guantes y
elementos de
bioseguridad
Embalados de
acuerdo a su
tamao en papel
y a su vez en
bolsas plsticas
Todos deben
quedar en un
solo empaque
(caja o bolsa)
junto con las
prendas
recolectadas
durante la
exhumacin.
Resi duos de
disparo en mano
Con kit
procedente de
laboratorio oficial.
Tubos de
polipropileno y
luego bolsa
plstica.
Toma de
muestras hasta
mximo 6 horas.
Casetes de audio,
de video y CDS
Forrar con papel
de aluminio,
cubrir con cinta
de seguridad y
embalar en una
bolsa plstica.
- Las cintas
magnetofnicas
sin estuche de
proteccin no
pueden ir sujetas
entre si con cinta
pegante.-
Procurar en lo
posible al
transportar la
evidencia no
someterla a
fuentes
electromagnticas.
141
Los contenedores para el embalaje de los EMP o EF garantizarn los principios del
sistema de cadena de custodia. No deben reutilizarse y preferiblemente tendrn las
siguientes caractersticas:
BOLSAS:
De papel o plsticas, con el tamao y calibre segn el EMP o EF, sin cierre hermtico
y slo con la impresin a una tinta del logo del organismo con funciones de polica
judicial.
CAJAS:
De cartn, sin color, con el tamao y calibre segn el EMP o EF y slo con la impresin
a una tinta del logo del organismo con funciones de polica judicial.
FRASCOS:
De polipropileno (plstico), transparentes o de color mbar, de boca ancha o
angosta y calibre apropiado segn el EMP o EF.
TUBOS:
De ensayo en polipropileno o vidrio.
Tapa Gris.
Contiene
fluoruro de
sodio.
Sangre. Alcoholemia o
determinacin de
alcohol en sangre.
Tapa Lila.
Contiene
anticoagulante.
Tapa Roja o
tubo seco.
Sangre de
referencia de la
vctima o
agresor.
Hemoclasificacin y
cotejo gentico.
Escobillones. Anlisis de machas de
sangre recuperadas en el
TIPO INDICACIN ANLISIS
142
10. G L O S A R I O
Acta: Documento en el cual el redactor de la misma refiere circunstancialmente un
hecho o acto jurdico, relatando la forma de su acontecimiento, el estado de las cosas
y las manifestaciones de voluntad de las personas que participaron en l.
Acordonamiento: Accin de aislar el lugar de los hechos considerando sus
caractersticas mediante la utilizacin de barricadas, cintas, personas y vehculos,
entre otros.
Almacn de evidencias: Lugar donde se almacenan los elementos fsicos de prueba,
en condiciones ambientales y de seguridad que permitan garantizar la preservacin
de las mismas.
Almacenamiento: Bodegaje de los elementos materia de prueba y evidencia fsica
en los almacenes de evidencias generales y transitorios teniendo en cuenta las
condiciones mnimas necesarias para su conservacin.
Anlisis: Estudio tcnico - cientfico al lugar de los hechos y a los elementos materia
de prueba y evidencia fsica.
Armas: Todos aquellos instrumentos fabricados con el propsito de producir amenaza,
lesin o muerte a una persona. Se incluyen dentro de la denominacin de arma, toda
mquina, instrumento o utensilio cortante, punzante o contundente.
Autocontrol: Cultura en la que nuestro comportamiento debe ser profesional y leal
en todas las actividades, comprometidos a responder con mentalidad de servicio,
diligente y cuidadosamente nuestras funciones. Nuestras actuaciones deben ser
ponderadas, justas, prudentes y moderadas.
1
Balstica forense: Disciplina que comprende el estudio de armas de fuego y
municiones. Se divide en tres ramas: balstica interna, externa y de efectos.
Contaminacin: Alterar nocivamente una sustancia u organismo por efecto de residuos
procedentes de la actividad humana o por la presencia de determinados grmenes
microbianos.
Contaminacin Cruzada : Ocurre cuando se hace el embalaje conjunto de prendas
de vestir u otros elementos materia de prueba y evidencia fsica, recolectados en la
evaluacin clnica o escena del hecho. (reglamento tcnico para el abordaje integral
forense de la vctima en la investigacin del delito sexual. Instituto Nacional de Medicina
Legal y Ciencias Forenses).
143
Contaminacin con material biolgico humano: contaminacin del cuerpo o
lugar de los hechos posterior a la ocurrencia de los mismos. Causada por personas
ajenas a la investigacin o por personal que colabora, que de forma accidental o por
desconocimiento la causan (reglamento tcnico para el abordaje integral forense de la
vctima en la investigacin del delito sexual. Instituto Nacional de Medicina Legal y
Ciencias Forenses).
Contaminacin microbiolgica: Este tipo de contaminacin tienen lugar por el
desarrollo de microorganismos y suele ser favorecida por la humedad y las altas
temperaturas. Normalmente se produce e incrementa por un inadecuado embalaje y
conservacin de las muestras hasta el envo al laboratorio.
Contaminacin qumica: presencia de productos de origen bioqumico o qumico
(tintes, colorantes, pinturas, esmaltes, carburantes, aceites, etc) que van a dificultar
los procesos de anlisis en el laboratorio, bien sea durante la extraccin, cuantificacin,
restriccin o amplificacin del ADN.
Contra muestra: Es una muestra biolgica tomada del mismo lugar y en las mismas
condiciones que la muestra a ser analizada, pero que no se procesa, se guarda en las
condiciones de preservacin adecuadas en un almacn de evidencias o en el laboratorio.
Esta muestra puede ser utilizada en caso de controversia a cerca de un resultado por
parte de diferentes analistas o laboratorios. En tal situacin, la contra muestra es
analizada por un tercero y sirve para determinar posibles cambios, adulteraciones o
contaminacin de la muestra analizada.
Cordn de proteccin: Elemento requerido para el adecuado aislamiento y proteccin
del lugar de los hechos donde se presume la comisin de un acto delictivo.
Criminalstica: Es la ciencia auxiliar del derecho (penal, civil, laboral y administrativo,
etc) que utiliza o emplea recursos tcnico-cientficos en la bsqueda y anlisis de los
elementos materiales de prueba y evidencia fsica, a fin de establecer si hubo un
delito , el autor o autores del mismo y determinar las posibles causas o mviles de lo
sucedido, otorgando a los investigadores y al criminalista bases cientficas sobre el
anlisis del lugar de los hechos.
Tcnica realizada para el anlisis de pruebas. Disciplina que se encarga del
descubrimiento y detencin de los criminales por mtodos cientficos. La criminalstica
como ciencia, estudia las evidencias materiales para investigar un hecho delictivo, en
la bsqueda de las pruebas materiales que demuestren la culpabilidad o inocencia de
los presuntos responsables. Su contenido se nutre de la medicina legal, de la fsica,
de la qumica, la fotografa, la balstica y la planimetra, etc.
Dictmen: Es el concepto emitido por las personas expertas en una ciencia, disciplina
o arte referente a sus anlisis realizados con el lleno de los requisitos legales.
144
Documento: Escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas
cinematogrficas, discos, grabaciones magnetofnicas, radiografas, talones,
contraseas, cupones, etiquetas, sellos y en general, todo objeto mueble que tenga
carcter representativo o declarativo, y las inscripciones en lpidas, monumentos,
edificios o similares.
Diligencia: Inspeccin de tipo judicial que se realiza dentro de una investigacin. Es
el cuidado, actividad y prontitud con que se realiza un acto al que se est jurdicamente
obligado. Es toda actuacin que realizan el juez, sus auxiliares o comisionados y las
partes interesadas dentro de un proceso o con relacin a este.
Es toda actuacin que efectan los funcionarios pblicos en ejercicio de sus
respectivas atribuciones y toda actividad que realizan los particulares ante las
dependencias del Estado u oficiales pblicos.
Elemento Materia de prueba EMP o Evidencia Fsica EF: Elementos fsicos
que se recaudan por un investigador como consecuencia de un acto delictivo, los
cuales pueden servir en la etapa del juicio para demostrar que la teora del caso que
se expone ante el juez es cierta y verificable.
Elementos relacionados con una conducta punible que sirven para determinar la verdad
en una actuacin penal.
Embalaje: Es el procedimiento tcnico , utilizado para preservar y proteger en forma
adecuada los elementos materia de prueba y evidencia fsica hallados y recolectados
en el lugar de los hechos, lugares relacionados y en las diferentes actuaciones de
polica judicial , con el fin de ser enviados a los respectivos laboratorios o bodegas de
evidencia.
Escena: Lugar de ocurrencia de un acto delictivo. Entindase en la investigacin
criminal como cualquier lugar mueble o inmueble donde se presuma la comisin de un
hecho punible y el sitio en donde se sospeche la presencia de elementos materia de
prueba y evidencia fsica relacionadas con la misma.
Estandarizar: Unificar procedimientos.
Evidencia Fsica: Todo elemento tangible que permite objetivar una observacin y es
til para apoyar o confrontar una hiptesis.
Fijar: Volver inalterable una imagen. Forma de perpetuar con exactitud el lugar de los
hechos y los EMP Y EF relacionados con este.
Fuerza Pblica: La fuerza pblica est integrada por las Fuerzas Militares y la Polica
Nacional.
145
Impunidad: Falta de castigo, esto es, libertad de que un delincuente disfruta, burlando
la accin de la justicia.
Informe: Entindase como el documento que rinden los funcionarios de polica Judicial
o quienes hagan sus veces por va de excepcin, en el cual se plasman todas las
actividades desplegadas durante la indagacin e investigacin con los requisitos de
ley.
IPS: Institucin Prestadora de Servicios de Salud.
Juicio: Decisin o sentencia de un tribunal.
Kit de trabajo: Equipo necesario para la realizacin de una labor. Elementos mnimos
necesarios para la realizacin de una actividad de tipo tcnico cientfica en el lugar
de los hechos o laboratorio.
Medidas de bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas encaminadas a
minimizar y controlar los factores de riesgo biolgico y fsico qumicos en la personas
expuestas a dichos factores.
Medio de prueba: Instrumentos o elementos de que se vale el juez y las partes para
aportar la verdad al proceso. As: la confesin, el testimonio de terceros, el dictmen
pericial, los documentos, la inspeccin judicial, los indicios. En el proceso civil, el
juramento, como medio especial de prueba.
Nmero nico de elemento: Nmero de asignacin e identificacin dada a los
elementos materia de prueba y evidencia fsica al momento de ser localizada o puesta
a disposicin ante la polica judicial o a quien haga sus veces por va de excepcin.
Prueba pericial: Medio de prueba legal que consiste en los anlisis cientficos que
realizan los expertos en las diferentes ciencias, disciplinas y artes que aplican a la
investigacin criminal.
Punible: Castigable.
Raspado: Raer ligeramente una cosa.
Registro decadactilar: Procedimiento tcnico criminalstico que implica la descripcin
morfo-cromtica del indiciado e imputado, as como la impresin de sus huellas digitales,
con fines de plena identificacin.
Remanente: Es el material que queda de una muestra luego de habrsele realizado
un estudio y que puede ser utilizado para un nuevo estudio o para reanlisis. Este
material debe mantenerse almacenado en las condiciones de preservacin adecuadas.
146
Sistema: Conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s, realizando
una actividad para alcanzar un objetivo.
Traslado: Es el movimiento que se hace de los elementos materia de prueba y
evidencia fsica , de un sitio a otro.
Traspaso: Es el acto por el cual un custodio entrega la guarda y responsabilidad de la
escena del crimen y los elementos materia de prueba y evidencia fsica a otro custodio.

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realizada la disposicin final del elemento, se archivar en la bodega de evidencias

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