Instrucciones para los doctorandos

matriculados en los Programas de

Doctorado del RD 99/2011
Una vez formalizada la matrcula en el Programa de Doctorado, el
doctorando debe gestionar los siguientes aspectos a travs de la aplicacin
informtica de gestin (Tercer Ciclo igma!"
#$ %irmar el compromiso documental
&$ 'ealizar el Plan de (nvestigacin
)$ *estionar el Documento de +ctividades
+cceso a la aplicacin Tercer Ciclo igma"
,l acceso a la aplicacin informtica de Tercer Ciclo igma puede realizarse
desde la pgina del ,studiante en trmites y gestiones, entrando en el
,nlace de Servicios Sigma para el alumno$
-as claves asignadas a cada persona son las mismas .ue /a utilizado en la
aplicacin de admisiones de doctorado$
,l doctorando deber identi0carse con su D1( 2 contrase3a$ -e aparecern
todas las aplicaciones a las .ue tienen acceso los estudiantes$
#
Para acceder a la inscripcin de la tesis /a2 .ue entrar en 4Tercer Ciclo
igma5$ ,n esta aplicacin el doctorando ad6untar el plan de investigacin
2 completar las actividades formativas .ue va2a realizando$
Cuando se entra en 4Tercer Ciclo igma5 al doctorando le aparecer la lista
de e7pedientes .ue tenga en la Universidad 2 deber entrar en el Programa
de Doctorado en el .ue se /a2a matriculado$ e selecciona pulsando el
icono
i solamente tiene el Programa de Doctorado le aparecer directamente la
4inscripcin de la tesis5$
&
,l icono de consulta no permitir grabar los cambios en la informacin .ue
se visualiza$
Para realizar cual.uier modi0cacin /a2 pulsar en el icono
#$ %irmar el Compromiso documental
(,sta opcin a8n no est activada!
&$ Plan de investigacin
,l doctorando debe ad6untar su Plan de (nvestigacin en la aplicacin$
Como adjuntar el plan de investigacin?
+l entrar aparece una pantalla con diferentes 4pesta3as5$ Para ad6untar el
plan de investigacin /a2 .ue entrar en la pesta3a 4Plan de (nvestigacin5
,n el campo 4Descripcin5 se deber poner el nombre del plan de
investigacin .ue se va a realizar$
Se recomienda la siguiente redaccin para la descripcin:
1 Entrega (para el primer documento que se adjunta)
2 Entrega
3 Entrega
Y as sucesivamente
Para ad6untar el documento /a2 .ue pulsar el icono
!ota: "l #acer clic a $"djuntar% se a&rir' una ventana emergente para poder ane(ar el
documento) *a+ que tener #a&ilitadas las ventanas emergentes del navegador) Si el arc#ivo
se #a cargado correctamente en la pesta,a del -lan de .nvestigacin podr' verse el nom&re
del arc#ivo) Si no es correcto o no se #a cargado/ #a&r' que volver a #acer clic en $"djuntar%)
Una vez ad6untado el documento /abr .ue marcar la fec/a del documento
.ue se ad6unta 2 si es 4Primera revisin5 (cuando se trate de la versin .ue
el tutor debe revisar por primera vez!$
)
-a 4'evisin semestral5 solo se marcar si el doctorando debe realizar un
nuevo Plan de (nvestigacin por no /aber superado la primera evaluacin de
la Tutela +cadmica de Primer +3o$
e podrn ad6untar tantas versiones del plan de investigacin como se
necesite /asta .ue aparezca la fec/a de aceptacin .ue ponga el
tutor9director: a partir de ese momento esa versin solamente se podr
consultar$ -as distintas versiones de los documentos irn apareciendo en la
parte de deba6o de la pantalla$
)$ Documento de +ctividades
Cmo se inorman las actividades ormativas?
,n la pesta3a de Documento de actividades es donde el doctorando /abr
de gestionar las +ctividades %ormativas .ue /a de realizar durante el
Doctorado$
;
En la parte inferior de la pantalla aparecen los tipos de actividades .ue el
doctorando debe realizar dentro de su Programa de Doctorado$
En la parte superior de la pantalla se completan por el doctorando las
actividades concretas .ue propone realizar pudiendo ad6untar los
documentos .ue considere oportunos$
<
Para poder informar las actividades deber utilizarse el Desplegable .ue se
encuentra en el campo 4Tipos de actividad5$ ,n este desplegable se
muestran todas los tipos de actividades$ ,l doctorando deber proponer las
acordadas con el Director de Tesis 9Tutor 2a .ue en el documento de
actividades constarn a.uellas .ue /a2an sido aceptadas por el Director de
Tesis9Tutor$
Una vez .ue se /a elegido el tipo de actividad podr rellenarse"
= Descripcin de la actividad
= +3o acadmico en el .ue se realizar
= %ec/a de inicio 2 fec/a 0n de la actividad
= Departamento, institucin o entidad en la .ue se va2a a realizar$
>a2 .ue escoger una de las ) opciones siguientes"
o Departamento9(nstitucin" i el departamento o institucin es
de la U+? (#!
@
o ,ntidad 'egistrada" i est /ec/a en una Universidad espa3ola$
e buscar en el icono si es una entidad .ue est dada de
alta en la base de datos (&!$
o Atra" para el resto de ,ntidades$ >a2 un cuadro de te7to para
indicar la ,ntidad ()!$ ,n esta opcin /a2 .ue indicar
obligatoriamente el pas de la ,ntidad
,n el campo de observaciones deber anotarse la informacin .ue se
considere oportuno /acer constar en el documento de actividades (/oras
lectivas en cursos 2 6ornadas: ttulo de la contribucin o presentacin:
revista 2 ttulo de la publicacin: nombre de la asignatura en colaboraciones
docentes, etc$!
Tambin se podrn ad6untar documentos a las actividades$
,l doctorando deber acreditar las actividades realizadas en el perodo
correspondiente (cursos, seminarios, encuentros, conferencias, ponencias,
publicaciones, etc$! 2 aportar las certi0caciones 29o traba6os 6usti0cativos
para de6ar constancia de ello, ane7ando estos documentos en la aplicacin
informtica$
Una vez indicada toda esta informacin /a2 .ue /acer clic en 4+d6untar5
para .ue la actividad se pueda mostrar en el Documento de +ctividades del
Doctorando$
B
#
&
)
,l ,stado con el .ue el doctorando da de alta la actividad siempre ser
4propuesta5 /asta .ue el director o tutor lo cambie a 4propuesta aceptada5
o 4rec/azada5 o 4realizada5$ ?ientras .ue el estado sea 4propuesta5 el
doctorando podr realizar todas las modi0caciones .ue .uiera$ Cuando el
estado sea 4propuesta aceptada5, 4realizada5 o no 4aceptada5 2a no ser
posible realizar ninguna modi0cacin$
!01": Si 2uera necesario imprimir el 3ocumento de "ctividades en cualquier momento se
podr' #acer a trav4s del &otn $.mprimir%) El documento de "ctividades se a&rir' en una
pantalla emergente/ por tanto #a&r' que tener desactivado el &loqueo de pantallas
emergentes en el navegador (Esta opcin todava no est' activada)
!u" #a$ en el resto de las pesta%as?
,n las pesta3as 4(nscripcin5, 4?iembros del tribunal5 2 4Directores de
Tesis5 se podrn consultar diferentes datos relativos a la inscripcin de la
tesis siempre .ue estn informados$ >abr algunos de ellos, como por
e6emplo los miembros del tribunal o la fec/a de lectura de la tesis, .ue no
sern informados /asta .ue el doctorando va2a a leer la tesis$
,n la primera pesta3a .ue se muestra inscripcin se podr visualizar la
informacin introducida por la +dministracin de la %acultad9,scuela en el
sistema$
Tutor
%ec/a de la primera matrcula
%ec/a lmite de 0nalizacin de la tesis
Programa de Doctorado en el .ue el doctorando se /a matriculado
C
,n esta pesta3a el doctorando no podr modi0car nada$ i es necesario
/acer alg8n cambio deber contactar con la coordinacin del Programa de
Doctorado o la +dministracin de su Centro$
,n la pesta3a de Directores de tesis se mostrar la informaicn
correspondiente cuando la coordinacin del programa de Doctorado /a2a
procedido a su designacin$
Tampoco el doctorando podr modi0car la informacin$
D