FORMULAS Excel

CATEGORIA DE LAS FUNCIONES

https://support.microsoft.com/es-es/office/suma-funci%C3%B3n-suma-043e1c7d-
7726-4e80-8f32-07b23e057f89?
ns=excel&version=19&syslcid=3082&uilcid=3082&appver=zxl190&helpid=xlmain1
1.chm60052&ui=es-es&rs=es-es&ad=es
Si necesito Sumar datos numéricos
SUMAR
=SUMA(G2;G3:G4;G5;G6;G7)

=SUMA(F2:F7)
Si necesito unir dos Columnas
CONCATENAR

=CONCATENAR(A1;B1)
Si necesito CONTAR celdas valor numérico no vacías
CONTAR

=CONTAR(D2:D7)
Si necesito CONTAR celdas tipo texto no vacías
CONTARA
=CONTARA(A2:B5)

=CONTARA(A2:A5)
Si necesito el valor entero de un número
ENTERO

Valor entero
Da como resultado el entero menor
más próximo al número. Esta

=ENTERO(C3) fómula no es un redondeo,

simplemente la parte entera del
número.
Si necesito saber cual es el número máximo o
mínimo
MÁXIMO Y MÍNIMO

=MAX(C2:C6) =MIN(C2:C6)
Si necesito saber el promedio de los datos de una
columna

PROMEDIO

=PROMEDIO(C2:C7)
Si necesito traer cierto numero de caracteres de un
texto

IZQUIERDA
Extrae cierto número
de caractéres de un
texto, ya sea a la
derecha o a la
izquierda. El primer
parámetro es la cadena
de texto y el segundo la
cantidad de caractéres
a extraer.

=IZQUIERDA(C17;20)
Si necesito Quitar los espacios que están
al principio de un texto
ESPACIOS

=ESPACIOS(C17)
Si necesito la fecha y la hora de este momento
o solo la fecha
AHORA / HOY
=AHORA La función AHORA() sirve
para escribir la fecha y hora
actual del sistema.

=HOY
La función HOY() devuelve
sólo la fecha.
Si necesito pasar un texto todo a MAYUSCULAS

MAYUSC

=MAYUSC(C22)
Si necesito pasar un texto todo a MINUSCULAS

MINUSC

=MINUSC(D22)
FUNCION SI

=SI(B6=1;"SENA";SI(B
6=2;"UNIVERSIDAD";"
COLEGIO"))
No. De Años entre un año y otro

=ENTERO(FRAC.AÑO(A2;B
2))
Si.error devuelve un valor especificado si una fórmula se
evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la
fórmula.

=SI.ERROR((F2-E2-D2)/D2;"No hay ventas en el 2021")

Incrementar valor fila y columna
Incrementar valor fila y columna
Aumentar numero de manera secuencial
hasta cierto rango
="Nro. "&SECUENCIA(50)

Nos ubicamos en una

celda en blanco
Lista Desplegable

LISTAS DESPLEBABLES
Se hace la tabla

se da Insertar Tabla y se señalan todos los datos

Luego vamos a un campo en blanco y le damos
Datos / Validacion de Datos / Listas y vamos y señalamos
la tabla completa
 Quitar Duplicados
Se puede activar al
seleccionar la tabla,
luego en la pestaña de
"Datos" y haciendo
clic en "Quitar
duplicados". Excel
preguntará a qué
columna se aplicará
el cambio.
 COINCIDIR
La función COINCIDIR en Excel nos
ayuda a localizar un elemento dentro de un
rango de celdas y nos devuelve su
posición. En otras palabras, la función
COINCIDIR nos ayuda a obtener el
número de fila que ocupa el elemento
buscado.

=COINCIDIR(A4;A2:A7)
 BUSCAR

=BUSCAR(F2;A2:A7;C2:C7)
Podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual
debe ser una sola columna o una sola fila.
 FORMATOS
CONDICIONALES
FORMATOS CONDICIONALES
Si necesito FORMATOS CONDICIONALES

ES MAYOR QUE

Cambiará el color de
las celdas que tengan
un valor mayor que el
especificado.
Si necesito FORMATOS CONDICIONALES

ES MENOS QUE

Si las celdas
tienen un valor
menor que el
indicado,
entonces se
cambiará su
color.
Si necesito FORMATOS CONDICIONALES

ENTRE

Nos permite
definir un rango
y todas las
celdas cuyo
valor esté
dentro de los
límites
establecidos
cambiará de
color.
Si necesito FORMATOS CONDICIONALES

ENTRE

Nos permite
definir un rango
y todas las
celdas cuyo
valor esté
dentro de los
límites
establecidos
cambiará de
color.
ICONOS
ESCALAS DE COLORES
BARRAS DE DATOS