una organizacin necesita Sbado, 13 de septiembre del 2014 EMPLEO Y MANAGEMENT
Los cambios son inherentes en una organizacin, pero si un colaborador no sabe adaptarse a tales no encajar en el nuevo modelo organizativo.
Las organizaciones actuales necesitan personas todo terreno que sepan resolver problemas y con una serie de aptitudes, pero sobre todo con actitudes, lo ms difcil de encontrar, segn el Dr. ngel Baguer, experto espaol en direccin de personas. Baguer es un experto en gestin empresarial y profesor visitante de la Universidad de Piura, y segn su experiencia, si una persona no tiene capacidad de aprender rpido, no comunica o no sabe trabajar en equipo, no encajar en el nuevo modelo organizativo. Para evitar esta situacin, el experto recomienda: El puesto de trabajo Dado el entorno cambiante en que desarrollan sus actividades las organizaciones es fundamental potenciar el liderazgo para influir y conducir equipos. Adems, de sensibilidad intercultural para entender e integrarse en otras culturas, disposicin de movilidad, en horarios, viajes y cambios de residencia. As, detall que el colaborador debe separar lo fundamental de lo accesorio, ser prctico y tener sentido comn, pero principalmente tener flexibilidad, porque eso garantizar la evolucin personal para no anclarse en la rutina. La formacin continua La formacin del personal mejorar la productividad. Permite que los miembros de la organizacin se adecuen a las nuevas tecnologas y cambios del entorno. As, el colaborador dominar el puesto de trabajo, asumir retos y se motivar para permanecer en la empresa. Si un empleado quiere tener competitividad y continuidad debe poseer un grado de formacin permanente, que garantice el reciclaje en su carrera profesional. Este plan de formacin debe ser impulsado por la direccin de la organizacin. Seguir los procedimientos Las empresas disponen de unos procedimientos escritos que constituyen su pilar. Si todo funcionase correctamente, no habra problemas, ya que lo que ayer funcion bien, funcionara bien hoy. Sin embargo, el entorno no es estable y est sometido a cambios continuos. Por tanto, el trabajo consistir en aplicar los estndares escritos siempre que se pueda y ser la persona la que tendr que solucionar, con su iniciativa, lo imprevisible que sucede en el da a da. La gestin del tiempo La falta de organizacin implica la realizacin de horas extras, que en muchas ocasiones no son retribuidas. Se deben de tener objetivos claros, concisos y prudentes, cercanos a la realidad, as como planificar para que no haya desviaciones en el plazo de ejecucin. Si se dedica tiempo a la planificacin, menos tiempo se invierte en la ejecucin. Destinar 10 minutos al comienzo del da a planificar las cosas importantes, permitir que de tarea en tarea se alcance el objetivo y se evitar el estrs. La motivacin El agradecimiento y reconocimiento del trabajo se considera uno de los factores ms motivadores para las personas. Una sincera palabra de agradecimiento en el momento preciso, puede significar para un empleado mucho ms que un aumento de sueldo. Asimismo, al trabajador debe otorgrsele cierta responsabilidad, que le llevar a tener autonoma y tomar decisiones. Los empleados necesitan sentir que evolucionan profesionalmente, que tienen una meta y que cada da dan un paso ms para alcanzarla. La comunicacin Es tan importante para las organizaciones que sin ella no pueden existir, ya que le da al empleado la informacin necesaria para realizar su trabajo. Sin la comunicacin un trabajador no conoce lo que hacen los dems y los directores no pueden recibir informacin de lo que sucede. Se debe escuchar con atencin, darle confianza al emisor y no interrumpir. Para fomentar la comunicacin es necesario planificarla con reuniones peridicas con los empleados, lo que generar confianza para emitir sugerencias, encuestas annimas y entrevistas. El trabajo en equipo El trabajo en equipo se potencia cada vez ms, es imprescindible y se considera como uno de los factores de xito de las empresas y su mayor ventaja competitiva. Para establecer un equipo de trabajo es necesario que haya un objetivo en comn por parte de todos sus componentes, que exista un lder y no un jefe, y una actitud de integracin de las personas que lo componen, ya que los miembros deben sentirse solidariamente responsables, con una comunicacin constante y gestionarse ellos mismos. El compromiso Para fomentar el compromiso de los colaboradores es necesario colocar al empleado en un puesto de trabajo apropiado a sus conocimientos y actitudes, proporcionarle un buen clima laboral, disearle un plan de carrera atractivo, que pueda conciliar el trabajo con la vida familiar, y reconocerle la labor que realice con dinero y con beneficios no monetarios. Para evaluar este compromiso se debe realizar el clculo de beneficios reportados como la puntualidad, la falta de absentismo injustificado, la calidad del trabajo realizado, el orden y la limpieza, la disciplina, la disponibilidad y la capacidad.