Cundo no convocar a una reunin

Es mejor no celebrar o convocar a una reunin si:

El tema es un asunto personal que se maneja mejor uno-a-uno
No hay tiempo para prepararla
Otro mtodo de comunicacin funcionara igual o mejor, por ejemplo, un memo, un
correo electrnico o una llamada telefnica
El problema ha sido resuelto
El tema no es tan importante como para utilizar el tiempo de todos
El grupo est molesto y necesita tiempo antes de poder discutir sobre la fuente del
conflicto o frustracin
Actividad: Reunirse... o no reunirse
Debera usted convocar una reunin en estas situaciones?
Usted necesita que sus empleados le den informacin para tomar una decisin.

Convocar una reunin
Opcin correcta. Usted debe convocar una reunin cuando usted necesite informacin de
todos los miembros de un grupo que afectarn una decisin


No convocar una reunin
No es la mejor opcin. En esta situacin, usted debe convocar una reunin

Usted quiere resolver un problema importante de personal.

Convocar una reunin
No es la mejor opcin. En esta situacin, usted no debe convocar una reunin.


No convocar una reunin
Opcin correcta. Usted no debe convocar una reunin para tratar asuntos personales, esto
se maneja mejor en una discusin uno a uno.

Usted necesita aclarar quin es responsable de tratar un problema en particular.

Convocar una reunin
Opcin correcta. Usted debe convocar una reunin en este caso. Todos deben escuchar el
mismo mensaje sobre quin es responsable de qu.


No convocar una reunin
No es la mejor opcin. En esta situacin, usted debe convocar una reunin.

Un grupo de participantes en una reunin previa estn muy frustrados con el resultado de la
misma.

Convocar una reunin
No es la mejor opcin. En esta situacin, usted no debe convocar una reunin.


No convocar una reunin
Opcin correcta. Usted no debe convocar una reunin en este caso. El grupo necesita
tiempo para calmarse antes de discutir sobre su frustracin.

Las personas involucradas en resolver un problema en particular tienen diferentes puntos de
vista sobre cmo abordar la situacin.

Convocar una reunin