Administracin de Proyectos

Definicin de Proyecto
Es la bsqueda de una solucin inteligente al
planteamiento de un problema tendente a
resolver, entre muchas, una necesidad
humana.
Actividad no rutinaria, implica esfuerzo singular.
Resultado final especfico: producto o informacin.
Involucra la resolucin de un problema.
Comienzo y final programables.
Definicin de Proyecto
Es la operacin de ingeniera que lleva a conseguir
un objetivo material predeterminado por
modificacin de la Realidad exterior mediante unas
acciones humanas que se ha seleccionado y
ordenado.
Calidad
Calidad
Plazo
Plazo
Coste
Coste
Decisin
Definicin de Ingeniera
La Ingeniera se define como la profesin en la
cual el conocimiento de las ciencias
matemticas y naturales obtenidos por el
estudio, la experiencia y la prctica, se aplica
con buen juicio a desarrollar formas de
utilizar, econmicamente, los materiales y las
fuerzas de la naturaleza para el beneficio de
la humanidad.
Tipos de Proyecto
En evolucin
Por innovacin
Final cerrado
Final abierto
Desarrollo o ingeniera.
Ms fcil de programar,
presupuestar, gerenciar, etc
Investigacin bsica o aplicada.
Difcil de programar, por lo tanto
difcil de financiar.
Se establece cierto sistema y se
evoluciona poco a poco
Es una actividad creativa, intelectual
y se dirige hacia respuestas especificas.
Requiere estudio del mercado. Complejo
Finalidad de un Proyecto
Entender el desconocimiento y proveer nuevos
Conocimientos.
Explorara las posibilidades prcticas de crear
nuevos productos o procesos para satisfacer
necesidades todava no atendidas
Crear productos y procesos nuevos o mejoras mas
confiables y satisfactorias
Ayudar al mximo al rendimiento de las lneas de
productos actuales
Atributos de un Proyecto
Tiene un objetivo
Lleva a cabo una serie de actividades
interdependientes
Se manejan varios recursos
Tiene un marco temporal especfico
Es un esfuerzo nico o de una sola vez
Tiene un cliente
Supone un poco de incertidumbre
Factores que restringen el
xito de un Proyecto
Alcance
Alcance
Costo
Costo
Programa
Programa
Satisfac-
cin del
cliente
Satisfac-
cin del
cliente
Fases del Proyecto
Proyecto
Fases del Proyecto
Diseo Gestin
Gestin
La fase de gestin consiste en la ejecucin, planificacin,
control y evaluacin del proyecto.
Diseo
La fase de diseo consiste en la parte ms importante
que es la parte metodolgica para hallar la solucin del
problema.
Ciclo de vida de un Proyecto
Esfuerzo
Tiempo
Identificar
una
necesidad
Desarrollar
una
propuesta
de solucin
Realizar el proyecto
Terminar el
proyecto
Ciclo de vida de un Proyecto
Idea del proyecto
Anlisis del entorno
Deteccin de necesidades
Anlisis de oportunidades para satisfacer necesidades
Definicin conceptual del proyecto
Estudio del proyecto
Evaluacin del proyecto
Decisin sobre el proyecto
Realizacin del proyecto
Diseo
Planificacin
Evaluacin
Diseo de un Proyecto
Metodologa
Problema
Solucin
Parte real
Parte creativa
Sistemas en
proyectos
Escenario del
proyectos
Problema
tcnico
Personas y cosas
involucradas en
la resolucin
Anlisis del
suministro y la
suministracin
El servicio
deseado y las
condiciones de
prestacin
Arbol de
funciones
tcnicas
Ergonoma del
proyecto
Fiabilidad
Seguridad y
prevencin
Impacto
ambiental
Especificaciones
tcnicas
Elaboracin
del proyecto
Sistemas en Proyecto
Entradas Salidas
Proceso
Proceso
Escenarios del Proyecto
Sistema proyectado estado
i
Sistema proyectado estado
i
Sistema proyectar estado
n
Sistema proyectar estado
n
Sistema proyectado estado
i+1
Sistema proyectado estado
i+1
Materiales
diversos
Materiales
diversos
Otras
informaciones
Otras
informaciones
Problema Tcnico
Proyectado
Limitantes:
Costos, plazos
y calidad
Limitantes:
Costos, plazos
y calidad
Tecnologas
disponibles
Tecnologas
disponibles
Tcnicas de
resolucin de
problemas
Tcnicas de
resolucin de
problemas
Recursos:
tcnicos,
econmicos,
humanos
Recursos:
tcnicos,
econmicos,
humanos
Constricciones
y
restricciones
Constricciones
y
restricciones
Proyectar
Disponibilidad,
fiabilidad,
mantenibilidad
Disponibilidad,
fiabilidad,
mantenibilidad
Personas y cosas involucradas
en la resolucin
Usuarios
Propietarios
Explotadores de la funcin
Usuario final
Terceros
Operadores
Consumidores de la funcin principal
Directos del artefactos
Intermedios
Auxiliares
Anlisis del suministro y la
suministracin
La satisfaccin de los deseos mediante cosas
materiales es susceptible de un anlisis objetivo
con una diferenciacin entre el suministro y la
suministracin
Suministro y suministracin requieren una visin
de sistema.
Suministro Suministracin
Anlisis del suministro y la
suministracin
Sistema
receptor
Sistema
receptor
Sistema
ofertante
Sistema
ofertante
Objeto
Objeto
Cmo, donde, cuando
Cmo, donde, cuando
Salida
Salida Entrada
Entrada
Suministro
Suministro
Suministracin
Suministracin
Servicio
Servicio
El servicio deseado y las
condiciones de prestaciones
Metodologa para la determinacin de los requisitos
del sistema solucin
1.- Usuarios relevantes
2.- Deseos de Servicio
3.- Recopilacin de Requisitos
4.- Constricciones y Restricciones del Servicio
5.- Anlisis de compatibilidad entre los requisitos
de los usuarios
6.- Anlisis de interferencias entre los requisitos
y las restricciones
7.- Conclusiones sobre el servicio deseado y las
condiciones de prestacin
Arbol de funciones
Ergonoma
Actividad
Actividad
Usuario
Usuario
Productos
Sistemas
Entornos
artificiales
Productos
Sistemas
Entornos
artificiales
Caractersticas
Limitaciones
Necesidades
Caractersticas
Limitaciones
Necesidades
Ergonoma
Ergonoma
Eficacia
Eficacia
Seguridad
Seguridad
Confort
Confort
Arbol de funciones
Fiabilidad
Por que las personas cometen errores
Caractersticas de la situacin
Caractersticas del trabajo y el equipo
Tensiones psicolgicas
Estrs fisiolgico
Factores idiosincrsicos
Seguridad y Prevencin
Las condiciones de seguridad
Las condiciones medioambientales
La carga de trabajo
La organizacin del trabajo
Para evitar que el trabajo tenga consecuencias
negativas sobre la salud de los trabajadores, hay que
aplicar una serie de medidas preventivas que controlen:
Impacto Ambiental
Recogida de informacin y directrices de la administracin
Recogida de informacin y directrices de la administracin
Descripcin y anlisis del proyecto
Descripcin y anlisis del proyecto
Definicin territorio y variables
ambientales a estudiar
Definicin territorio y variables
ambientales a estudiar
Desglose proyecto en fases
causantes del impacto
Desglose proyecto en fases
causantes del impacto
Estudio del medio
Estudio del medio
Identificacin de impactos
Identificacin de impactos
Valoracin de impactos
Valoracin de impactos
Seleccin alternativa ms favorable
Seleccin alternativa ms favorable
Existen alternativas
No existen alternativas
Impacto Ambiental
Programa de vigilancia
Programa de vigilancia
Medidas correctoras
Medidas correctoras
Valoracin de impactos residuales
Valoracin de impactos residuales
Documento de sntesis
Documento de sntesis
Informe final
Informe final
Planificacin de un Proyecto
Planificacin de un Proyecto
Las 10 reglas para dirigir proyectos
Para planificar los proyectos:
1. Fije una meta clara
2. Precise los objetivos
3. Establezca puntos de control, actividades,
relaciones y estimativos de tiempo
4. Ilustre grficamente el programa de trabajo
(Segn Randolph y Posner)
Estudio de mercado
Consta bsicamente de la determinacin y
cuantificacin de la demanda y oferta, el anlisis
de los precios y el estudio de la comercializacin.
Se entiende por mercado el rea en que confluyen
las fuerzas de la oferta y demanda para realizar
las transacciones de bienes y servicios a precios
determinados.
Objetivos del estudio de mercado
Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha
en el mercado, o la posibilidad de brindar un mejor
servicio que el que ofrecen los productos existentes en
el mercado.
Determinar la cantidad de bienes o servicios
provenientes de una nueva unidad de produccin que la
comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados
precios.
Conocer cules son los medios que se emplean para
hacer llegar los bienes y servicios a los usuarios.
El estudio de mercado se propone dar una idea al
inversionista del riesgo que su producto corre de ser o
no aceptado en el mercado
Estructura del anlisis de mercado
Anlisis del
mercado
Anlisis del
mercado
Anlisis de
la oferta
Anlisis de
la oferta
Anlisis de
la demanda
Anlisis de
la demanda
Anlisis de
los precios
Anlisis de
los precios
Anlisis de la
comercializacin
Anlisis de la
comercializacin
Conclusiones
del anlisis
de mercado
Conclusiones
del anlisis
de mercado
La investigacin del mercado debe tener
las siguientes caractersticas:
a) La recopilacin de la informacin debe ser
sistemtica.
b) El mtodo de recopilacin debe ser objetivo y no
tendencioso.
c) Los datos recopilados siempre deben ser
informacin til.
d) El objeto de la investigacin siempre debe tener
como objetivo final servir como base para la toma
de decisin.
La investigacin se realizan sobre
productos similares ya existentes:
a) Cul es el medio publicitario ms usado en productos
similares al que se propone lanzar al mercado.
b) Cules son las caractersticas promedio en precio y
calidad.
c) Que tipo envase es el preferido por el consumidor.
d) Que problemas actuales tienen tanto el
intermediario como el consumidor con los proveedores
de artculos similares y que caractersticas le pediran
a un nuevo productor.
Pasos que deben seguirse en la
investigacin:
a) Definicin del problema.
b) Necesidades y fuentes de informacin.
c) Diseo de recopilacin y tratamiento estadstico de
los datos.
d) Procesamiento y anlisis de los datos.
e) Informe.
Estudio de la demanda
Se entiende por demanda la cantidad de bienes y
servicios que el mercado requiere o solicita para
buscar la satisfaccin de una necesidad
especfica a un precio determinado.
Como se analiza la demanda?
Tipos de demanda
a) Demanda insatisfecha
b) Demanda satisfecha.
Satisfecha saturada
Satisfecha no saturada
En relacin con su oportunidad:
En relacin con su necesidad:
a) Demanda de bienes sociales y nacionalmente
necesarios.
b) Demanda de bienes no necesarios o de gusto.
a) Demanda continua.
b) Demanda cclica o estacional.
En relacin con su temporalidad:
En relacin con su destino:
a) Demanda de bienes finales.
b) Demanda de bienes intermedios o industriales.
Recopilacin de informacin de fuentes
secundarias
Pueden solucionar el problema sin necesidad
de que se obtenga informacin de fuentes
primarias.
Su costos de bsqueda son muy bajos.
Ayudan a formular una hiptesis sobre la
solucin y contribuir a la planificacin de la
recoleccin de datos de fuentes primarias.
Recopilacin de informacin de fuentes
primarias
Observar directamente la conducta del
usuario.
Mtodos de experimentacin.
Acercamiento y conversacin directa con el
usuario.
Reglas que se aplican en la elaboracin
y aplicacin de cuestionarios:
a) Solo haga preguntas necesarias.
b) Si la persona que aplica y analiza el cuestionario
no es un experto en el rea, deber hacer preguntas
sencillas y directas.
c) Nunca haga preguntas del tipo que opina acerca
de.
d) Nunca se realicen preguntas personales que
puedan molestar al entrevistado.
e) Use un lenguaje que cualquier persona entienda y
nunca predisponga al entrevistado.
Ejemplo:
Me permite unos minutos de su tiempo? Mi
nombre es __, y estoy haciendo una encuesta con el
objetivo de conocer su opinin acerca de ______.
Su opinin nos servir para ___. En esta forma
podremos ofrecerle un mejor producto para que
usted como consumidor est ms satisfecho. As
que, si est de acuerdo, conteste por favor las
siguientes preguntas:
Categoras para encuestas en la evaluacin
de proyectos:
Perspectivas del mercado en volumen probable de
ventas.
Perspectivas de los precios en el mercado.
Facilidad de penetracin en el mercado.
Problemas de los intermediarios con los
proveedores actuales de productos similares.
Hbitos de consumo en productos similares del
usuario.
Anlisis de la oferta
Oferta es la cantidad de bienes o servicios que
un cierto nmero de oferentes (productores)
est dispuesto a poner a disposicin del mercado
a un precio determinado.
Tipos de ofertas:
a) Oferta competitiva o de mercado libre.
b) Oferta oligoplica.
c) Oferta monoplica.
Como analizar la oferta:
Nmero de productores.
Localizacin.
Capacidad instalada y utilizada.
Calidad y precio de los
productos.
Planes de expansin.
Inversin fija y nmero de
trabajadores.
Proyeccin de la oferta
Anlisis de los precios
Es la cantidad monetaria a la que los productores
estn dispuestos a vender, y los consumidores a
comprar un bien o servicio, cuando la oferta y
demanda estn en equilibrio.
Tipos de precios:
Internacional.
Regional externo.
Regional interno.
Local.
Nacional.
Como determinar los precios
La base de todo precio de venta es el costo
de produccin, administracin y ventas, ms una
ganancia.
La demanda potencial del producto y las
condiciones econmicas del pas.
La reaccin de la competencia.
El comportamiento del revendedor.
La estrategia de mercado.
El control de precios que todo gobierno puede
imponer sobre los productos de la cesta bsica.
Proyeccin del precio del producto
Tiempo
Precio
Curva ajustada con
tasas inflacionarias
Curva ajustada
con algn mtodo
matemtico
2008
Estudio Tcnico
Verificar la posibilidad tcnica de la fabricacin
del producto.
Analizar y determinar el tamao ptimo, la
localizacin ptima, los equipos, las instalaciones y
la organizacin requeridos para realizar la
produccin.
Partes que conforman un estudio
tcnico:
Anlisis y determinacin de la
localizacin ptima del proyecto
Anlisis y determinacin de la
localizacin ptima del proyecto
Anlisis y determinacin de la
localizacin ptima del proyecto
Anlisis y determinacin de la
localizacin ptima del proyecto
Anlisis y determinacin del
tamao ptimo del proyecto
Anlisis y determinacin del
tamao ptimo del proyecto
Anlisis de la disponibilidad y el
costo de los suministros e insumos
Anlisis de la disponibilidad y el
costo de los suministros e insumos
Anlisis y determinacin de la
localizacin ptima del proyecto
Anlisis y determinacin de la
localizacin ptima del proyecto
Identificacin y descripcin
del proceso
Identificacin y descripcin
del proceso
Determinacin de la organizacin
humana y jurdica que se requiere
para la correcta operacin del proyecto
Determinacin de la organizacin
humana y jurdica que se requiere
para la correcta operacin del proyecto
Determinacin del tamao ptimo
del proyecto:
El tamao de un proyecto es su capacidad instalada,
y se expresa en unidades de produccin por ao.
Ingeniera
Manufactura
Repetitividad
Menor costo
Menor tiempo
Por proyecto
Por rdenes de produccin
Por lotes
En lneas
Continuos
Tecnologa
1. La cantidad que se desea producir
2. La intensidad en el uso de mano de obra
3. La cantidad de turnos de trabajo
4. La optimizacin fsica de la distribucin
del equipo de produccin dentro de la planta
5. La capacidad individual de cada mquina
que interviene en el proceso productivo
6. La optimizacin de la mano de obra
Factores que determinan o condicionan el tamao
del proyecto:
El tamao del proyecto y la demanda.
El tamao del proyecto y los suministros e insumos.
El tamao del proyecto, la tecnologa y los equipos.
El tamao del proyecto y el financiamiento.
El tamao del proyecto y la organizacin.
Localizacin ptima del proyecto:
La localizacin ptima de un proyecto es la que
contribuye en mayor medida a que se logre la mayor
tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado)
u obtener el costo unitario mnimo (criterio social).
Estudio econmico
Ingresos
Ingresos
Costos financiero tabla
de pago de la deuda
Costos financiero tabla
de pago de la deuda
Costos totales
produccin-administracin-ventas-financieros
Costos totales
produccin-administracin-ventas-financieros
Inversin total
fija y diferida
Inversin total
fija y diferida
Depreciacin y amortizacin
Depreciacin y amortizacin
Capital de trabajo
Capital de trabajo
Costo de capital
Costo de capital
Estado de resultado
Estado de resultado
Punto de equilibrio
Punto de equilibrio
Balance general
Balance general
Evaluacin econmica
Evaluacin econmica
Determinacin de los costos:
1.- Costos de produccin:
a) Costo de materia prima.
b) Costo de mano de obra.
c) Envases.
d) Costos de energa elctrica.
e) Costos de agua.
f) Combustible.
g) Control de calidad.
h) Mantenimiento.
i) Cargos de depreciacin y amortizacin.
j) Otros costos.
k) Costos para combatir la contaminacin.
2.- Costos de administracin
3.- Costos de venta
4.- Costos financieros
Inversin total inicial fija y diferida:
Es la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles
y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las
operaciones de la empresa, con excepcin del capital
de trabajo.
Registro en los libros contables de los activos.
Cronograma de inversiones:
Depreciaciones y amortizaciones:
La depreciacin se aplica a los activos fijo y la
amortizacin a los activos diferidos o intangibles.
Evaluacin de un proyecto
Evaluacin econmica
a) Valor Presente neto.
b) Tasa interna de rendimiento.
c) Evaluacin econmica en caso de
reemplazo de equipo y maquinaria.
Anlisis de sensibilidad
Es el procedimiento por medio del cual
se puede determinar cunto se afecta
(que tan sensible es) la tasa interna de
rendimiento ante cambios en
determinadas variables del proyecto.
Flujo anual uniforme equivalente
Se obtiene descontando todos los flujos
de efectivo al presente y analizndolos
a lo largo de todo el horizonte de
planeacin, es decir, pasndolos a una
cantidad igual y equivalente en todos los
aos de estudio.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 periodos
Razn Beneficio/Costo
Se utiliza para evaluar las inversiones
gubernamentales o de inters social.
Anlisis y administracin
del riesgo
Determinar, con alguna medida
cuantitativa, cual es el riesgo al realizar
determinada inversin monetaria.
Administrar el riesgo de tal forma que
pueda prevenirse la bancarrota de una
empresa.
Matriz de pago: Se construye generando una serie
de opciones que no necesariamente se excluyen
entre s; para cada opcin se dan varios estados o
eventos futuros sobre los cuales el que toma la
decisin no tiene control.
Regla de Laplace: Cuando por falta de datos no se
desea asignar un valor a las probabilidades de
ocurrencia de los eventos bajo estudio, se dice que
todas tienen la misma probabilidad.
Reglas Maximin y Maximax
Regla de Hurwicz
Regla de arrepentimiento Minimax
Mtodos usados para la toma de decisin
con incertidumbre y bajo riesgo:
Mtodo de Monte Carlo: Es una clase de
simulacin para tomar decisiones en la cual las
distribuciones de probabilidad describen ciertos
elementos econmicos.
Mtodo de rboles de decisin: Es un anlisis de
cmo las decisiones tomadas en el presente
afectan o pueden afectar las decisiones en un
futuro.
Mtodos usados para la toma de decisin
con certidumbre y bajo riesgo:
Se considera que el nmero de variables que
intervienen y pueden afectar la demanda de un
producto son, adems de muy diversas, poco
controlables y, en consecuencia se pueden
predecir con poca exactitud.
No intentar predecir el futuro, sino tratar de
evitar, con tiempo suficiente, cualquier situacin
inconveniente para la empresa.
Debido al medio ambiente tan cambiante, se
considera un ao un largo plazo de planeacin.
El empresario moderno debe reaccionar no solo
rpido sino de manera acertada ante los cambios
frecuentes que se presenta.
Filosofa del enfoque propuesto:
Los nicos datos verdicos y confiables son los
obtenidos en el presente.
No se trabaja con proyecciones.
Se elimina del anlisis todas las condicione
futuras.
Se lleva a cabo el proyecto siempre que las
condiciones actuales y conocidas tanto de
mercado como tecnolgicas y econmicas, lo hagan
econmicamente rentable.
El estudio de mercado debe hacerse lo ms
completo posible, con proyecciones multivariadas.
La inflacin debe ser considerada como cero.
Riesgos a considerar
Riesgo Tecnolgico
Riesgo de Mercado
Riesgo Financiero
Planificacin de proyectos
mediante programas
Existen actualmente varios programas
usados para planificar proyectos, entre
los ms usados tenemos:
Microsoft Project.
PERT CPM
LULO Software
Estructura de un anteproyecto
1.- Introduccin o planteamiento del
problema
2.- Objetivos Generales y Especficos
3.- Justificacin
4.- Alcance
5.- Metodologa