A. COSTOS FIJOS DE INVERSIN NICA O DE ARRANQUE Concepto UNIDAD CANT. CTO. UNIT. Remodelacin nica - $ Iluminacin nica - $ Pizarrones nica - $ Proyector nica - $ Reproductor de DVD nica - $ Pantalla plana nica - $ Escritorios nica - $ Pupitres nica - $ Sillas de oficina nica - $ Reloj checador nica - $ Software para administrar nica - $ Computadoras nica - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ TOTAL Entre 48 meses ANOTA EL NOMBRE DE LA ESCUELA Supuesto: Supongamos Cuenta con 5 aulas. Aula 1: Oficinas Aula 2: Zona de caf y estudio Aula 3: Capacidad para 15 alumnos Aula 4: Capacidad para 7 alumnos IMPORTE - $ - $ Favor de no anotar nada en las celdas lilas. - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ Estos los recuperaremos en mximo 48 meses que es el tiempo que normalmente una franquicia promete que el franquiciatario recuperar la inversin.
La cantidad de meses depender del nivel de ingresos que se tenga, por lo pronto haremos el ejercicio para recuperarlo en 48 meses y lo presentaremos como un costo fijo mensual al que llamaremos: Recuperacin de inversin. Si no se debe este dinero, se ahorrar para invertir el prximo ao.
Este importe, si se pidi un prstamo para la inversin deber utilizarlo para el pago del mismo, y los intereses se considerar dentro de los gostos variables indirectos, porque conforme se paga la deuda disminuye la deduda.
Esto la manejar muy bien el contador, pero es bueno que tengas una idea de lo que sucede con las finanzas de tu institucin. Supongamos que se impartir el idioma Alemn, en tres grupos de 4 hrs. semanales. Cuenta con 5 aulas. Aula 1: Oficinas Aula 2: Zona de caf y estudio Aula 3: Capacidad para 15 alumnos Aula 4: Capacidad para 7 alumnos Favor de no anotar nada en las celdas lilas. meses que es el tiempo que normalmente una franquicia promete que el franquiciatario recuperar la inversin. La cantidad de meses depender del nivel de ingresos que se tenga, por lo pronto haremos el ejercicio para recuperarlo en 48 meses y lo presentaremos como un Recuperacin de inversin. Si no se debe este dinero, se ahorrar para invertir el prximo ao. Este importe, si se pidi un prstamo para la inversin deber utilizarlo para el pago del mismo, y los intereses se considerar dentro de los gostos variables indirectos, porque conforme se paga la deuda disminuye la deduda. Esto la manejar muy bien el contador, pero es bueno que tengas una idea de lo que sucede con las finanzas de tu institucin. que se impartir el idioma Alemn, en tres grupos de 4 hrs. semanales. SIGUE LAS INSTRUCCIONES: 1 Investiga precios ms bajos de estos elementos y cambia el costo unitario en caso de que encuentres. 2 Anota los gastos notariales, registro de marca, derechos de autor, importe para aperturar la cuenta en el banco. Puedes agregar algn concepto ms que estemos olvidando. 3 Ya tiene frmulas para los clculos, por ello no Nombre de la Institucin Costos fijos B. COSTOS FIJOS INDIRECTOS Concepto UNIDAD CANT. CTO. UNIT. Renta Mensual - $ Telfono Mensual - $ Luz Mensual - $ Agua Mensual - $ Sueldo director Mensual - $ Sueldo secretaria Mensual - $ Sueldo contador Mensual - $ Sueldo promotor educativo Mensual - $ Material de papelera Mensual - $ Recuperacin de inversin Mensual 1 - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ TOTAL ANOTA EL NOMBRE DE LA ESCUELA Total de alumnos Costo fijo por alumno Costos fijos: Los que no cambian y cada mes son iguales o muy parecidos Costos variables: Los que se incrementan o disminuyen dependiendo la cantidad demanada del servicio. Costos directos: Los que se generan resultado de producir el servicio. Supuesto: Supongamos Cuenta con 5 aulas. Aula 1: Oficinas Aula 2: Zona de caf y estudio Aula 3: Capacidad para 15 alumnos Aula 4: Capacidad para 7 alumnos Favor de no anotar nada en las celdas lilas. C. COSTOS FIJOS DIRECTOS IMPORTE Concepto UNIDAD CANT. - $ Sueldo mensula profesor 1 Hora - $ Sueldo mensula profesor 2 Hora - $ Sueldo mensula profesor 3 Hora - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 0 Si se llenan las aulas #DIV/0! Los que no cambian y cada mes son iguales o muy parecidos : Los que se incrementan o disminuyen dependiendo la cantidad demanada del servicio. : Los que se generan resultado de producir el servicio. Supuesto: Supongamos que se impartir el idioma Alemn, en tres grupos de 4 hrs. semanales. Cuenta con 5 aulas. Aula 1: Oficinas Aula 2: Zona de caf y estudio Aula 3: Capacidad para 15 alumnos Aula 4: Capacidad para 7 alumnos Costo por CTO. UNIT. IMPORTE No Alumnos alumno - $ - $ #DIV/0! - $ - $ #DIV/0! - $ - $ #DIV/0! - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ TOTAL - $ - #DIV/0! 1 Es el momento de hacer cambios en los costos fijos indirectos, coloca los puestos y sueldos que propusiste en tu Plan de Recursos Humanos, incluso puedes cambiar las cantidades y costos unitarios. 2 Si mas adelante abres ms grupos, no olvides regresar a esta hoja para agregar los sueldos de los maestros. 3 Si consideras qeu debes bajar el sueldo por hora a los profesores, has el cambio. Nombre de la Institucin Costos Variables A. COSTOS VARIABLES INDIRECTOS Concepto UNIDAD CANT. CTO. UNIT. Pago de intereses mensual - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ TOTAL ANOTA EL NOMBRE DE LA ESCUELA Total de alumnos Costo fijo por alumno Costos fijos: Los que no cambian y cada mes son iguales o muy parecidos Costos variables: Los que se incrementan o disminuyen dependiendo la cantidad demanada del servicio. Costos directos: Los que se generan resultado de producir el servicio. Favor de no anotar nada en las celdas lilas. B. COSTOS VARIABLES DIRECTOS IMPORTE Concepto UNIDAD CANT. - $ Comisones del promotor Por alumno - $ Membresa de plataforma Por alumno - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 0 Si se llenan las aulas #DIV/0! Los que no cambian y cada mes son iguales o muy parecidos : Los que se incrementan o disminuyen dependiendo la cantidad demanada del servicio. : Los que se generan resultado de producir el servicio. Costo por CTO. UNIT. IMPORTE No Alumnos alumno - $ - $ #DIV/0! - $ - $ #DIV/0! - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ TOTAL - $ - #DIV/0! 1 Adapta las comisiones. 2 Borra o aumenta lo que consideres. CLCULO DEL PRECIO A. Competencia Precio Competencia 1 - $ Precio Competencia 2 - $ Precio Competencia 3 - $ PRECIO PROMEDIO - $ b. Valor percibido Promedio de lo que estn dispuestos a pagar los entervistados PRECIO A Precio tentativo basado en competencia y valor percibido - $ - $ Para el clculo del precio, depende de varios factores: a. Referencia de la competencia. b. El valor percibido, es decir, lo que los alumnos pagaran por este servicio. c. Una meta de utilidad o margen de ganancia. d. Los costos de producir el servicio. e. La estrategia de precio: Es probable que si se dirige a personas de Nivel Socio Econmico AB (Alto) y siempre ser as, la dirige a una poblacin de niven medio, la comparacin cambiar. Como puede verse, en altos, con base a la competencia quedamos muy altos, lo cual no importa si el producto es para un status alto de la poblacin, pero si vamos a la poblacn promedio, estos costos nos muestran que debemos bajar sueldos o pedir a la secretaria que sea promotora tambin y a ella darle las comisiones y una vez que crezcamos abrir la plaza que nos falta. Otra alternativa, es abrir ms horarios para aprovechar al mximo las instalaciones. Para calcular al precio A, se promedi el precio de la competencia con el que los consumidores estarin disouestos Favor de no anotar nada en las celdas lilas. C. Meta de utilidad 20% (este porcentaje ustedes los determinan) d. Costo por alumno Costo fijo indirecto #DIV/0! Costo fijo directo #DIV/0! Costo variable indirecto #DIV/0! Costo variable directo #DIV/0! Costo por alumno #DIV/0! PRECIO B Precio con el 20% de utilidad #DIV/0! b. El valor percibido, es decir, lo que los alumnos pagaran por este servicio. e. La estrategia de precio: Es probable que si se dirige a personas de Nivel Socio Econmico AB (Alto) y siempre ser as, la competencia de referencia debe ser del mismo nivel. Pero si se Como puede verse, en este ejemplo, los costos fijos indirectos son muy altos, con base a la competencia quedamos muy altos, lo cual no importa si el producto es para un status alto de la poblacin, pero si vamos a la poblacn promedio, estos costos nos muestran que debemos bajar sueldos o pedir a la secretaria que sea promotora tambin y a ella darle las comisiones y una vez que crezcamos abrir la plaza que nos falta. Otra alternativa, es abrir ms horarios para aprovechar al mximo las instalaciones. Favor de no anotar nada en las celdas lilas. (este porcentaje ustedes los determinan) mpetencia de referencia debe ser del mismo nivel. Pero si se 1 Con base al anlisis del entorno que hiciste en la segunda semana, registra los precios de la competencia. 2 En uno de los chats, cuando evaluamos tu idea, preguntamos a los compaeros cunto pagaran, saca el promedio de lo que opinaron u colcalo en el recuadro del valor percibido. 3 Propn un porcentaje de marjen de utilidad. Nombre de la Institucin Clculo del Punto de Equilibrio A. Total costos fijos - $ B. Total costos variables - $ TOTAL COSTOS MENSUALES - $ COLEGIATURA A - $ PUNTO DE EQUILIBRIO A #DIV/0! Alumnos Con estos datos, podemos hacer el pronstico de ventas y trabajar mes a mes para lograr la meta. ANOTA EL NOMBRE DE LA ESCUELA Revisa los costos fijos y variables y haz los cambios que consideres Punto de Equilibrio: Este concepto nos ofrece un clculo de la cantidad de alumnos que deben incribirse para que se abra cada grupo, vamos a hacer el ejercicio con
Esta alternativa dice que debern inscribirse 45 alumnos, si slo abrimos tres grupos, no saldremos adelantes con los gastos, necesitamos 44 alumnos, pero los salones no tienen capacidad, entonces necesitamos otros horarios, pero Favor de no anotar nada en las celdas lilas. COLEGIATURA B #DIV/0! PUNTO DE EQUILIBRIO B #DIV/0! Alumnos Con estos datos, podemos hacer el pronstico de ventas y trabajar mes a mes para lograr la meta. Revisa los costos fijos y variables y haz los cambios que consideres ofrece un clculo de la cantidad de alumnos que deben incribirse para que se abra cada grupo, vamos a hacer el ejercicio con el precio A En este escenario, vemos ms alcanzable la meta, ello quiere decir que necesitarmos mnimo 22 alumnos para garantizar el pago de los gastos y salarios, si logramos que se inscriban los 27 que es la capacidad mxima, 5 Qu otros cambios a los costos le podemos hacer para bajarlos y hacer una mejor precio A y con el precio B. Qu otros cambios a los costos le podemos hacer para bajarlos y hacer una mejor Nombre de la Institucin HORARIO Lunes Martes Mircoles Jueves 7:00 A 8:00 8:00 A 9:00 9:00 A 10:00 10:00 A 11:00 B1 B1 B1 B1 11:00 A 12:00 I1 I1 I1 I1 12:00 A 13:00 13:00 A 14:00 14:00 A 15:00 15:00 A 16:00 16:00 A 17:00 17:00 A 18:00 18:00 A 19:00 19:00 A 20:00 A5 A5 A5 A5 20:00 A 21:00 ANOTA EL NOMBRE DE LA ESCUELA Horario semanal AULA CAPACIDAD A3 15 A4 7 A5 5 Viernes Sbado PROFESOR Nota: Los nombres de los grupos son metales en Alemn TOTAL: 18 MESES DE ESTUDIO DEL IDIOMA DURANTE AO Y MEDIO 1 Genera tus horarios y grupos para superar de equilibrio de la colegiatuara que consideras ms apropiada. 2 Puedes usar los datos propuestos y adapatarlos a GRUPO NIEVEL Gold B1 BSICO Consta de 5 cursos mensuales Silber I1 INTERMEDIO Consta de 6 cursos mensuales Bronze A1 AVANZADO Consta de 7 cursos mensuales Nota: Los nombres de los grupos son metales en Alemn TOTAL: 18 MESES DE ESTUDIO DEL IDIOMA DURANTE AO Y MEDIO 1 Genera tus horarios y grupos para superar el punto de equilibrio de la colegiatuara que consideras ms 2 Puedes usar los datos propuestos y adapatarlos a Nombre de la Institucin Pronstico de Ventas 2014 En nmero de alumnos NIVELES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL BSICO A. Grupo Gol B1 15 15 15 15 INETREMEDIO A. Grupo Silber I1 7 7 7 7 B. Grupo Gol I2 AVANZADO A. Grupo Bronze A1 5 5 5 5 B. Grupo Silber A2 C. Grupo Gol A3 TOTAL 27 27 27 27 ANOTA EL NOMBRE DE LA ESCUELA 1 Registra los grupos que abrirs a lo largo del ao. 2 Anota la cantidad de alumnos considerando los horarios disponibles y la capacidad de las aulas. 3 Coloca la colegiatura que decidiste en el cuadro amarillo. 4 Puedes partir de estos datos o hacer una propuesta nueva de acuerdo a tu proyecto de Instituto de Idiomas. 5 Observa la Hoja de RESULTADOS, en ella aparece un comparativo que te dice cunta otilidad tendrs o prdida, dependiendo d Pronstico de Ventas 2014 En nmero de alumnos CLEGIATURA MENSUAL INGRESO ANUAL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE 15 7 7 15 15 15 15 15 15 5 5 5 7 7 7 7 7 27 27 27 22 22 22 22 Registra los grupos que abrirs a lo largo del ao. Anota la cantidad de alumnos considerando los horarios disponibles y la capacidad de las aulas. 3 Coloca la colegiatura que decidiste en el cuadro amarillo. 4 Puedes partir de estos datos o hacer una propuesta nueva de acuerdo a tu proyecto de Instituto de Idiomas. 5 Observa la Hoja de RESULTADOS, en ella aparece un comparativo que te dice cunta otilidad tendrs o prdida, dependiendo d CLEGIATURA MENSUAL 1,500.00 $ INGRESO ANUAL 448,500.00 $ DICIEMBRE TOTAL AULA 0 75 Aula 3 0 0 0 42 Aula 4 90 Aula 3 0 0 0 35 Aula 5 7 42 Aula 4 15 15 Aula 3 0 0 22 299 5 Observa la Hoja de RESULTADOS, en ella aparece un comparativo que te dice cunta otilidad tendrs o prdida, dependiendo de tus propuestas. TOTAL DE GASTOS ANUALES TOTAL INGRESOS ANUALES % DE PRDIDA O GANACIA MENSUAL ANUAL - $ - $ 448,500.00 $ #DIV/0! Importante:
Si el porcentaje sale negativo, quiere decir que debes hacer ajustes, haz los cambios hasta que tengas ganancia.