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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE DE LA EMPRESA
Fecha de elaboracin:
Fecha de Actualizacin:
PGINA 1 de 16







SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO








NOMBRE DE LA EMPRESA







CIUDAD
FECHA




INTRODUCCION


1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN



2. PROPSITO

3. DEFINICIONES

Mejoramiento continuo: proceso para fortalecer el sistema de gestin en
Seguridad y salud ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en el
desempeo de S & S O en concordancia con la poltica S & S O de la Organizacin.

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Laboral: Este Sistema consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo

Poltica de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la
direccin de la empresa, que orientan el curso de accin de unos objetivos para
determinar las caractersticas y alcances del programa de salud ocupacional.

Factor de riesgo: Llamado tambin peligro, se define como aquellos objetos,
instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad
potencial de producir lesiones o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia
depende de la eliminacin o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el
punto de operacin de una mquina herramienta; proyeccin de virutas, contacto o
inhalacin de gases y vapores.

Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un
evento peligroso especfico. Las medidas de prevencin y control tales como
proteccin de maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin de sustancias,
suministro de elementos de proteccin personal, tienen como objetivo reducir el
grado de riesgo.

Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada
factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un
factor de riesgo con respecto a los dems.

Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger
en forma sistemtica la siguiente informacin: el factor de riesgo, la fuente
generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposicin, las consecuencias y el
grado de control de riesgo del factor de riesgo identificado.

Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con
las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta

empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los
trabajadores.

Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.

Enfermedad profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que
haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional.

Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Nmero de horas programadas,
que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las
enfermedades profesionales.

Sistemas de vigilancia epidemiolgica: Se refieren a la metodologa y
procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud,
causados por la exposicin a factores de riesgo especficos presentes en el trabajo e
incluye acciones de prevencin y control dirigidas al ambiente y a las personas.

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica,
una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin
de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor
bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante
el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en
permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por
la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa
usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales
que se encuentren en misin.

Enfermedad profesional: Es enfermedad laboral la contrada como
resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral
o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que
se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la

relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes

Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados
con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o
herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la
salud de los trabajadores



4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA (NOMBRE)

RAZON SOCIAL:
NIT:
DIRECCION:
TELFONO:
ACTIVIDAD ECONMICA:
CODIGO DE LA ACTIVIDAD
ECONMICA:

REPRESENTANTE LEGAL:
ENCARGADO DE SALUD
OCUPACIONAL:

CLASE DE RIESGO:
ARL:
No DE TRABAJADORES
HORARIO DE TRABAJO:

4.1. INFORMACION DEL PROCESO PRODUCTIVO
4.2. AREA ADMINISTRATIVA
SE DETALLA CADA CARGO
4.3. AREA OPERATIVA

SE DETALLA CADA CARGO

4.4.DISTRIBUCION DEL PERSONAL
NIVEL DE
REISGO
MUJERES HOMBRES TOTAL ACTIVIDADES
I
V
TOTAL

TURNOS DE TRABAJO

5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

6. MISION

7. VISION

8. POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE


7. OBJETIVOS

7.1. OBJETIVO GENERAL

7.2. OBJETIVOS ESPECFICOS









8. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Riesgo
Condicin de Trabajo o Factor de
Riesgo

RENE
N

RECOMENDACIONES












9. ANALISIS DE AUSENTISMO

Periodo:

Evento Oficios N Persona Causas Das de
Incap
Enfermedad
Comn

E.L
A.T
Accidente
Deportivo



rea:
Factor De Riesgo Molestia Recomendaciones



10. DIAGNOSTICO SOCIO DEMOGRAFICO


11. REQUISISTOS LEGALES

Nombre Tema Proceso donde
Aplica
Responsa




















13. OBJETIVOS Y PLAN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

13.1. Implementacin y Operacin


COMIT PARITARIO

Nmero de Representante
Cargos

14. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

15. GRUPOS DE APOYOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA

16. RECURSOS PARA EL SISTEMA DE GESTIN

Talento humano

Recursos fsicos

Recursos Financieros


17. ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

rea u Oficio
Objetivos de
Aprendizaje
Contenido Evaluacin Responsable













18. CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS
Normas o estndares de trabajo seguro
Oficio crtico Cdigo del
estndar
Responsable Fecha de
construccin
o seguimiento

Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Suministro de Agua potable

Baos y servicios Sanitarios
Manejo de Basuras

Disposicin de Desechos Industriales

Control de plagas y roedores

Hojas de seguridad para productos qumicos (MSDS):

Elementos de proteccin personal (EPP)

Oficio

Nmero
personas
EPP requerido Cobertura



Inspecciones

Tipo de Inspeccin Responsable Periodicidad



Mantenimiento Preventivo Correctivo

Equipo o
instalacin

rea, seccin o
puesto
de trabajo
Responsable Fecha de
ejecucin


Demarcacin y Sealizacin

Matriz de apoyo, control y seguimientos al programa de sealizacin:
Tipo de
demarcacin y
sealizacin

Lugar Responsable Fecha
Informativa
Preventiva
De seguridad
De emergencia


Orden y limpieza

Atencin Despus Del Hecho

Preparacin y respuesta ante emergencias

Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de
origen
Profesional
Notificacin de accidentes y enfermedades de origen profesional



PROGRAMA DE TRABAJO EN ALTURA

19. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
PROGRAMA DE ALCOHOL Y DROGAS
20. PROGRAMA DE PREVENCIN DE RIESGOS PSICOSOCIAL
INDICES DE AUSENTISMO

21. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

ANEXO 1 : PROTOCOLOS DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA
ANEXO 2: Intervencin sobre las condiciones de salud
ANEXO 3: ENCUESTA CONSUMO DE ALCOHOL Y OTRAS SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS

La siguiente encuesta tiene como objeto saber lo que usted conoce y piensa sobre
el consumo de Sustancias Psicoactivas, comnmente llamadas "drogas". Esta
informacin es CONFIDENCIAL y para fines estadsticos UNICA y
EXCLUSIVAMENTE. De la sinceridad de sus respuestas depender la optimizacin
de los mecanismos de prevencin y ayuda a la problemtica del consumo de
drogas.

Lea detenidamente las siguientes preguntas y marque con una "X" las respuestas
que usted considere segn su criterio:

1. Las sustancias psicoactivas o "drogas" incluyen entre otras:

a___Marihuana, bazuco, herona, cocana, tranquilizantes, alcohol, cigarrillo.
b___ Marihuana, bazuco, cocana, tranquilizantes.
c___ Marihuana, bazuco, herona, cocana, tranquilizantes.

2. Ha consumido alguna vez:

___Marihuana ___Bazuco ___Herona ___Cocana
___Tranquilizantes ___Cigarrillo ___Alcohol ___Ninguna de las
anteriores.


3. Piensa que el consumo de sustancias psicoactivas ("drogas"), se convierte en un
problema:

___Siempre ___Casi siempre ___Algunas veces ____Nunca

4. Piensa que el consumo de drogas est relacionado con:

___Situacin Familiar (relaciones de pareja e hijos, comunicacin, afecto,
integracin, etc.)
___Contexto social (costumbres, tradiciones, presin de grupo)
___Situacin personal (caractersticas de personalidad, autoestima)
___Contexto laboral (horario, funciones, remuneracin, oportunidades)
___Situacin econmica

5. Piensa que el consumo de drogas se convierte en una enfermedad:

___Si ___No ___A veces

6. Considera usted que el consumo de alcohol puede convertirse en un problema:

___Siempre ___Casi siempre ___Algunas veces ____Nunca

7. Su forma de beber le ha creado alguna vez problemas con su
pareja/padres/hijos o trabajo?

___Si ___No ___Algunas veces

8. Sabe usted de compaeros que necesiten ayuda para dejar de consumir
drogas?

___Si ___No

9. Conoce usted la directriz de la Empresa hacia el consumo de sustancias
Psicoactivas ("drogas")?

___Si ___No ___Muy poco


10. Considera usted que la Empresa, debe tomar acciones hacia:

___Disminucin del consumo
___Eliminacin del consumo
___Implementacin de medidas de control
___Implementacin de programas de ayuda
___La prevencin del consumo dirigida a toda la poblacin laboral

ANEXO 4: ENCUESTA DE FACTORES PSICOSOCIALES EXTRALABORALES E
INDIVIDUALES
Nombre: ________________________________ Cedula: ________________
Departamento/proceso:____________________rea: __________________
Cargo: _______________ fecha de nacimiento: __/__ /___
Lugar de nacimiento: ___________________ estado civil: _____________
Direccin de residencia:______________ barrio: ______________________
Municipio: ___________ telfono: ___________

Escolaridad: primaria:__ secundaria:__tcnicos:__ universitarios: __ otros: __
eps: ______________ fondo de pensiones: ________ religin: __________
su turno es: diurno:__ rotativo: __

Hbitos:
usted fuma: si__ no__
usted ingiere alcohol: mensual__ diario__ semanal___ quincenal __ no__
usted realiza ejercicio fsico: si__ no: __
usted bebe caf: si__ no: __
pertenece a grupo social: si__ no: __
realiza actividades extracurriculares? si__ no: __
usted se considera; comunicativo: ___ introvertido ___ temperamental: __
alegre: __
con quien vive
usted?____________________________________________
su responsabilidad econmica es? usted__ pareja__ hijos__ compartida__
en su familia se presentan dificultades por? economa__ comunicacin__
relaciones ___ salud___
en su casa la autoridad es? compartida__ usted __ pareja__ hijos__
otros__
usted como maneja los conflictos en el hogar? adecuadamente___
inadecuadamente___
su vivienda es? alquilada__ propia__ hipotecada___ otro__


Condiciones de habitacin
su habitacin es oscura? si__ no__ regular__
su habitacin es silenciosa? si__ no__ regular__
cmo es la ventilacin? aire acondicionado ___ abanico___ mala___
usted cuenta con colaboracin familiar? si__ no__ regular__
el orden y el aseo son? bueno__regular__ malo___
usted como considera la infraestructura? bueno__regular__ malo___

Condiciones de vivienda

tipo de vivienda: casa__ apto__ lote__
su vivienda se encuentra? terminada__ en construccin____ deteriorada___
usted cuenta con servicios? si __ no___ regular___
usted cuenta con alcantarillado? si __ no___ regular___
estrato al cual pertenece?___
la seguridad del sector por donde vive es? bueno__regular__ malo___
el transporte por donde reside es? bueno__regular__ malo___
el orden y aseo de su casa es? bueno__regular__ malo___















ANEXO 5: PROGRAMA DE PREVENCIN DE PATOLOGIAS
OSTEOMUSCULARES
ENCUESTA DE MORBILIDAD SENTIDA DE TRASTORNOS OSTEO
MUSCULARES

Agradecemos el que esta encuesta sea contestada en su totalidad, de un modo
claro y sincero. Sus resultados nos facilitarn estudiar las posibles alternativas para
mejorar las condiciones laborales.
Nombre:_______________________________________
Cedula:_____________________
Fecha: ____/____/_____ Edad: ________ (aos
cumplidos)
Seccin: ______________________________________ Oficio actual:
________________
Tiempo en este oficio: _____ (aos)

1. Ha sufrido alguna vez de problemas (Sntoma) en:
Su Columna Cervical (Cuello) Si ( ) No ( )
Su Columna Dorsolumbar (Cintura) Si ( ) No ( )
Sus Hombros Si ( ) No ( )
Sus Brazos y/o antebrazos Si ( ) No ( )
Sus Manos Si ( ) No ( )
Sus Miembros inferiores Si ( ) No ( )


En caso afirmativo:
2. Cuantos episodios ha sufrido?
1 ( ) 2 a 3 ( ) Ms de 3 ( )

3. Hace cunto fue el primer episodio?
________________________________________________________________
_________
Ultimo episodio?
__________________________________________________________________
__________
4. Qu lo produjo?
________________________________________________________________
_________


5. Con qu se mejora?
________________________________________________________________
_________

6. Con qu se empeora?
________________________________________________________________
_________

7. Describa los principales
sntomas______________________________________________

__________________________________________________________________
__________


8. Ha requerido evaluacin mdica? Si ( ) No ( )
En caso afirmativo: Con quin? Mdico General ( ) Reumatlogo ( ) fisiatra
( )
Ortopedista ( ) Fisioterapeuta ( )
Neurlogo ( ) Otros ( )

9. Requiri ayudas diagnsticas?
Rayos X Si ( ) No ( )
Electro miografa Si ( ) No ( )
Otros exmenes Si ( ) No ( )
Cules?
__________________________________________________________________
_________

10. Diagnstico(s)
final(es)____________________________________________________________
_________

11. Recibi tratamiento? Si ( ) No ( )

En caso afirmativo, qu tipo de tratamiento?
________________________________________________
12. Requiri incapacidad? Si ( ) No ( )
En caso afirmativo: Por cuantos das?

1 a 3 das ( ) 4 a 15 das ( ) Ms de 15 das ( )

Cuntas veces ha sido incapacitado por el mismo problema?
_________________________

13. La enfermedad le produjo secuelas? Si ( ) No ( )
En caso afirmativo: cules secuelas?
__________________________________________________________________
_________

14. Seale el porcentaje de tiempo que permanece en las siguientes posiciones
durante su jornada laboral:

Sentado ____%
De pi ____%
Acostado ____%
En cuclillas ____%

15. Como considera:

- Los movimientos que realiza durante su trabajo?
Cmodos ( ) Incmodos ( ) Fatigantes ( ) No
Fatigantes ( )
Porque?
__________________________________________________________________
__________

- El tipo de cargas que manipula?
Livianas (Menor de 25 Kg. en hombre y 12.5 en mujeres) ( )

Moderadas (25 Kg. en hombres y 12.5 Kg. en mujeres) ( )
Pesadas (Mayor de 25 Kg. en hombres y 12.5 Kg. en mujeres) ( )
Muy pesadas (Mayor de 50 Kg. en hombres y 25 Kg. en mujeres) ( )

16. Identifica actualmente en su puesto de trabajo alguna condicin ergonmica
desfavorable
Si ( ) NO ( )

En caso afirmativo:

Teclado ( ) Altura del plano de trabajo ( )
Silla ( )