FABRICA DE MUEBLES EL SUPER MUEBLE DE OFICINA.

Paso
Descripcin Qu tan necesaria
Es la actividad
Dentro del proceso? Estoy ms cerca
Del objetivo que
Antes de realizarlo?
agregar valor? Accin a tomar de
Acuerdo a tabla del AVA
1 El empleado debe anotarse en el libro colocado al ingreso de la empresa, este libro es
supervisado por un agente de seguridad privado. No es necesaria la actividad actual. El
empleado puede marcar su hora de entrada en un reloj biomtrico Agregar valor.
Se realiza en forma manual esto no agiliza la informaciones producen muchos errores. Innovar.
Colocacin de un reloj biomtrico tctil que controle el ingreso y egreso del personal.
2 Luego de transcurrir 15 minutos despus de las ocho de la maana el libro de asistencias es
llevado a la Jefatura de Personal No es necesaria la actividad actual. Ya que el mismo sistema
del reloj actualiza la informacin . No agregar valor.
Esto origina prdida de tiempo a la jefatura de personal que tiene queanalizarlo. Innovar. La
jefatura de personal se le instalara un programa en el cual se estar actualizando al mismo
tiempo que el personal este marcando su entrada o salida.
3 En la Jefatura de personal un Analista de recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3
horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencias. La actividad
actual no es necesaria el mismo sistema actualiza toda la informacin No agregar valor.
Al no hacerlo produce un atraso excesivo ya que se cuenta con solo una persona en este
departamento Innovar
4 El reporte es trasladado al Jefe de personal de la empresa, donde es archivado, para que al
final de la semana sea totalizado el numero de minutos ingresados despus de las 8 de la
maana La actividad actual no es necesaria, el jefe de personal ya cuenta con toda la
informacin en el instante. Y efecta la toma de decisiones con respecto al personal que a
llegado tarde. No agregar valor Innovar
5 Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar
al mes de llegadas tardes y luegoinformarle al empleado No es necesario.
El Jefe de personal ya tomo una decisin y sanciono al personal que a llegado tarde. Agregar
valor Fortalecer. Mejorar el equipo y los programas para optimizar el proceso de informacin.




FABRICA DE MUEBLES
EL SUPER MUEBLE DE OFICINA.
VENTAJAS DESVENTAJAS Y CONCIDERACIONES
IMPORTANTES
Se minimizara el costo en operaciones de impresin de reportes y documentos.

Que el sistema no funcione por un corte de energa elctrica.
Es rpido y confiable


Que se dae el software del equipo


La informacin se almacena en la base de datos del computador.

Que por alguna faya el equipo pueda estar encendido en unas horas y en otras no.

Se maximizara el tiempo de laborar por menos revisin de documentos.
Se tendra que capacitar al personal que estara involucrado en el sistema.
Se creara un record de registro de cada trabajador, al instante, y se mantendra un mejor
control en la misma.

Se estandarizara el modo de marcaje del empleado como el estndar de tiempo trabajado de
cada uno.