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AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatizacin de Procesos Administrativos


II
TAREA 1:
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Valor:
5 pts.
Nombre: KIMBERLY JISELL LOPEZ OVALLE Carn:
15002460
CEI:

IMB-PC SAN JUAN

Fecha:_25 DE abril de 2015 Tutor:_EDGAR FELIPE ALVARADO

TAREA PROPUESTA.

La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de


muebles, por tal razn para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado ms personal, sin
embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humano es la asignacin de controles,
por tal razn ha decido implementar un reloj biomtrico para el registro de la asistencia y puntualidad de
sus empleados, asimismo este servir de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de
personal.
Sin embargo previo al desarrollo e implementacin del Sistema es necesario que se elabore lo
siguiente:
1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.)
2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la
caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca. (2 pts.) Referencia: Consultar pginas 11 a 17 de
su libro de texto.

PROCESO
Descripcin de
Entrada IMPUT

Colocar la mano
derecha en el reloj

ELEMENTO DEL
Recurso Humano
Jefe de departamento
Encargado
Secretaria

en el centro y
esperar que lea la
huella
Procesos
Registrar diariamente
la entrada y salida de los

SISTEMA
Equipo
Computadoras
Computadoras
Reloj Biomtrico
Suministro de
oficina

Datos de
informacin
datos de los
empleados

empleados, empleados ingresando


unos minutos ms tarde de
las 7 am se toma como
una
hora ms tarde y se descuenta
Otros
Programas del sistema
de control del personal
de toda la empresa
FEEDBACK(Retroalimentacin)
Cuadre de reportes de
entrada y salida de todo
el personal de la
empresa
Resultado

Descripcin de
Salidas OUTPUT
Reporte general de
la entrada y salida de los
empleados, horas
diarias trabajadas

CAJA NEGRA:
Entrada: Empleado debe colocar su mano fija en el reloj mientras este hace la lectura de la huella
Salida: Reporte General del ingreso y egreso del personal al establecimiento y las horas diarias laboradas

CAJA BLANCA:
Procesos: Analisa los Procesos de las hora de entrada de los empleados si ellos ingresan unos minutos despus de
las 7 su ingreso se tomara como retraso y se le estara descontando de su nmina una hora menos, si los empleados
salen una o mas horas tarde, despus de 8 horas seguidas laboradas se les estar pagando cena y biaticos mas las
horas extras trabajadas.