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1.

Anlisis del valor agregado tomando como base la


Metodologa Bsica AVA, para el registro de ingreso y egreso de
empleados del proceso actual.
A- Definir el Proceso a Analizar:
Al implementar el reloj Biometrico se tendr un mejor control de ingreso
y egreso del personal.
B- Definir el valor desde el punto de vista del Cliente:
Al implementar el reloj Biomtrico se tendr un mejor control del
personal, adems evitaremos la congestin de personal en la entrada ya
que no tendrn que apuntar su nombre firmar etc., el reloj nos permitir
el Ingreso y Egreso del Personal con un registro mas certero y rpido.
C- Descripcin del proceso y pasos para Desarrollarlo
Proceso Actual
a) Anotacin en el libro de asistencia al ingresar a la empresa
b) Revisin del libro por jefatura del personal
c) Ingreso de los datos por el Analista de Recursos Humanos
d) Archivar el reporte por el Jefe de Personal de la Empresa
e) Al final de la semana se realiza el consolidado del personal que
ingresa despus de las 8 de la maana Despus cada reporte semanal
se archiva para realizar un consolidado semanalmente
D-Qu tan necesaria es la actividad dentro del proceso? Estoy
ms cerca del objetivo que antes de realizarlo?
El Reloj Biomtrico reducira todo el proceso en 2 partes :
a) Registro de huella de los empleados en el ingreso y egreso
b) Recopilacin en la base de datos del software del reloj biomtrico de
todos los empleados que se registran, llegando al objetivo principal que
es el control detallado de ingreso y egreso del personal en forma exacta.
E-Procedimientos que no Agregan Valor
Anotacin en el libro de Asistencia
Llevar el libro de asistencia a Jefatura del personal
Ingreso de datos para generar el reporte en 3 horas
F- Procedimientos que agregan Valor
Registro de huella para ingreso y egreso del personal
Utilizacin del Software para generar control de ingresos y egresos del
personal configurndolo por semana y por mes automticamente

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor


al proceso con la implementacin del sistema de control de
ingreso y egreso de personal ya automatizado, (basado en un
reloj biomtrico)
Importancia y cobertura:
El reloj biomtrico permite que el Gerente General tenga acceso al
control de ingreso y egreso de personal as como el jefe de Recursos
Humanos.
Permite tener mayor control de personal y evita anomalas, ya que
cuenta con un marcador de huella dactilar y puede ser verificado por un
software en lnea en toda la empresa.
Obsolescencia del proceso:
Es necesario que el personal tenga acceso a la informacin y
capacitacin del nuevo sistema para evitar que alguno por falta de
conocimiento no lo haga bien y se vea afectado en el futuro la estructura
de las redes debern cambiar para una mejor conexin en los equipos y
no tener problemas en la fluidez de informacin del mismo.
Factibilidad
Se revisara el presupuesto asignado para dicha operacin de la
empresa, la cotizacin de varios equipos ser til para la eleccin del
mismo, el ms factible para no daar el presupuesto.