POR DR. C.P./ LIC.

EDUARDO
BARG 1
ADMINISTRACION DE LA
PRODUCCION
ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO
BARG 2
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS
PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre
s, que estn dirigidas hacia un resultado comn y
cuyo desempeo requiere un periodo significativo.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeacin,
direccin y control de recursos ( personas, equipos,
materiales) para cumplir con las restricciones
tcnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE
CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo
(PLAN) de un proyecto.

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO
BARG 3
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CARACTERISTICAS
1. RELEVANTES E IMPORTANTES
2. DURACION LIMITADA
3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIN
4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA
MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO
NEGOCIO
5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES
6. EXISTE UN ADMINISTRADOR DEL PROYECTO.
COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL
CLIENTE.

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO
BARG 4
ELEMENTOS DE ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
GERENTE DE PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTO
SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL
PROYECTO.
METODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO
DIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO
BARG 5
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
TIPOS DE
PROYECTOS
CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS
PURO
EQUIPO AUTOMO
TRABAJA EN EL
PROYECTO TIEMPO
COMPLETO
AUTORIDAD PLENA
UNIDA DE MANDO
COMUNICACIN FLUIDA
MOTIVACION
DUPLICACION DE
RECURSOS
EQUIPO ALEJADO
RETRASOS POR
INESTABILIDAD
FUNCIONAL
ALBERGA AL
PROYECTO DENTRO
DE LA DIVISION
FUNCIONAL
VARIOS PROYECTOS
MARCO REFERENCIA
ASCENSO VERTICAL
SINERGIA
BAJA MOTIVACION
LENTITUD
CLIENTE
POSTERGADO
DE MATRIZ
COMBINACION DE
LOS ANTERIORES
MEJOR COMUNICACIN
MINIMA DUPLICACION
DE RECURSOS
ESTABILIDAD
SE INCREMENTA APOYO
HAY 2 JEFES
SUBOPTIMIZACION
NEGOCIACION CTE
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BARG 6
ESTRUCTURA DE LA
DIVISION DEL TRABAJO
DECLARACION DE TRABAJO
TAREA
PAQUETE DE TRABAJO
PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTO
ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL
TRABAJO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO
BARG 7
ETAPAS EN LA ADMINISTRACION
DE PROYECTOS

ETAPA I
DEFINICION
ETAPAII
PLANIFICACION
ETAPA IV
CONCLUSION
ETAPAIII
PUESTA EN
MARCHA
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BARG 8
ETAPA I :DEFINICION
DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
DEFINICION DEL PROYECTO
DEFINICION DEL ALCANCE
FIJACION DE OBJETIVOS
ESCOGER LA ESTRATEGIA
ESTUDIO DE VIABILIDAD
EVALUACION DEL
PROYECTO
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BARG 9
ETAPA II: PLANIFICACION

DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO
PLANIFICACION DE:
CALIDAD
TIEMPO DE EJECUCION
COSTOS
RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS
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BARG 10
ETAPA III: PUESTA EN MARCHA

CONTROL DE
DESARROLLO


1. ESTABLECER
EL ESTANDAR


2. SUPERVISAR
LA EJECUCION


3. TOMAR UNA
ACCION
CORRECTIVA
OFRECER
FEEDBACK


1. INTENCIONES



2. ACCIONES



3. RESULTADOS


CONTRATAR
MATERIALES,
SUMINISTROS
Y SERVICIOS




NEGOCIOCION






RESOLVER
LAS
DIFERENCIAS

1. DEMANDAR



2. CEDER



3. PACTAR


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BARG 11
ETAPA IV: CONCLUSION
ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES
CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO
REASIGNACION DEL PERSONAL
DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTES
EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
AUDITORIA FINAL
INFORME FINAL DEL PROYECTO
REVISION CON LA ALTA GERENCIA
DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO
FUNCIONAMIENTO
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BARG 12
TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION
Y EL CONTROL DE PROYECTOS
APLICABLE A LAS
ETAPAS II Y III
GANTT CPM PERT
GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS
C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA
P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS

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BARG 13
P.E.R.T. PROGRAMA DE REVISION Y
EVALUACION TECNICA
ES UN METODO DE PLANIFICACION DE
RED FORMADO POR NODOS Y
FLECHAS QUE CONSIDERA AL
PROYECTO COMO UN CONJUNTO
DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE
EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.
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BARG 14
P.E.R.T. VENTAJAS
1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS
INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE
TAREAS
2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE
TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL
PROYECTO
3. DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE
RETASAR
4. POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS
DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO
AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS
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BARG 15
P.E.R.T. CONCEPTOS PRELIMINARES
GRAPHE
ARCOS DIRIGIDOS
ARCOS NO DIRIGIDOS
BUCLE A
GRAPHE SIMETRICO A B
GRAPHR ANTISIMETRICO A B
CAMINO
CIRCUITO
LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N DE
ARCOS)

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BARG 16
P.E.R.T ELABORACION DEL
DIAGRAMA DE RED
RED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON)
ENFOQUE ORIENTADO A LAS
ACTIVIDADES
U
S
T
S Y U DEBERAN COMPLETARSE
ANTES DE QUE SE INICIE T
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BARG 17
P.E.R.T ELABORACION DEL
DIAGRAMA DE RED
RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA)
ACTIVIDADES = ARCOS
NODOS = EVENTOS
1
2
3 4
S
T
U S Y T DEBERAN
COMPLETARSE
ANTES DE QUE
SE INICIE U
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BARG 18
P.E.R.T. OTROS CONCEPTOS
TIEMPO DE TAREA
TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
PROXIMO
TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
LEJANO
HOLGURA
RUTA
CAMINO CRITICO


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BARG 19
P.E.R.T. TIPOLOGIA
P.E.R.T. NORMAL
P.E.R.T. ACELERADO
P.E.R.T. COSTO
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BARG 20
PRINCIPIOS BASICOS DEL
METODO P.E.R.T.
ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES
EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS
ACTIVIDADES.
-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN
EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES
-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS,
ECONOMICAS Y JURIDICAS
-- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE
ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A B
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BARG 21
CONSTRUCCION DEL GRAFO
P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES
GENERALMENTE LA DURACION DE LAS
ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON
EXACTITUD DEPENDE DE
CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.
EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES
ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:
1. ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI
TODO VA BIEN)
2. ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL)
3. ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO
ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE
DESFAVORABLES)
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BARG 22
P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES
HOLGURA:
COMIENZO TEMPRANO COMIENZO TARDIO
O FIN TEMPRANO FIN TARDIO
- INDICA EL N DE UNIDADES DE TIEMPO EN
QUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION
DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO
PERT PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL
PROYECTO SUFRA NINGUN RETRASO.
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BARG 23
P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES
ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA
HOLGURA TOTAL ES CERO
CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA DESDE
EL VERTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO
INICIAL DEL PROYECTO AL VERTICE QUE
REPRESENTA EL SUCESO FINAL, PASANDO
SOLO POR LAS ACTIVIDADES
CRITICAS
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BARG 24
CONCLUSIONES
1. EL XITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN
ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE
PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL
EFECTIVO.
2. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN
SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS
PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.
3. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR
DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS
ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU
EQUIPO.
4. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS
GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA
RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE
PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN
RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS
ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN
FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y
TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL
PLAN.