INSTITUCIN EDUCATIVA COLEGIO SAN CARLOS

SAN GIL SANTANDER

MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA
AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2012

AREA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO Y
HORIZONTE
INSTITUCIONAL
Misin, visin y principios en el marco de una institucin
integrada
X Ajuste a la misin y visn, Gestin directiva PEI
Metas institucionales X En el PEI
Fotografa y videos en la realizacin del
proyecto Vivamos en un colegio limpio y
saludable
Actas de reuniones con docentes y directivos
docentes
Acta de posesin del gobierno escolar
Actas de izadas de bandera
Plan de mejoramiento
Acta de participacin de la institucin educativa
segn convenio con UNISANGIL
Acta de participacin y certificacin por parte
del INDER y del programa suprate con el
deporte
Certificado de la prctica empresarial
Diploma y CD de la participacin con el convenio
CAPAZAN
Conocimiento y apropiacin del direccionamiento X Actas reuniones de docentes
Acta de Consejo acadmico
Actas de Consejo Directivo
Poltica de integracin de personas con capacidades
dismiles o diversidad cultural
X Ajuste al PEI 2012
Registro de matrcula
TOTAL 0 0 0 4



GESTIN
Liderazgo X Actas reuniones de docentes
Actas Consejo acadmico
Actas Consejo directivo
Jornadas pedaggicas
Proyectos para el mejoramiento de la planta
fsica: convenios con el municipio y la
gobernacin para la ejecucin de la cubierta del
polideportivo y la continuacin de la
construccin del tercer piso de parte
administrativa.
Acta de adquisicin de 60 computadores
porttiles Computadores para educar y
capacitacin de docentes y estudiantes en
robtica
Contrato de adquisicin del sonido en todas las
aulas de la Sede A
Articulacin de planes, proyectos y acciones X Ajustes a los planes de estudios, PEI y SIE en
medio fsico y magntico
Fotos, videos de la ejecucin de los proyectos
pedaggicos transversales
Estrategia pedaggica X Ajustes a los planes de estudios, PEI y SIE en
medio fsico y magntico
Registro diario de clases
Planillas de valoracin integral
Planes de mejoramiento
Informe de evaluacin
Archivo de coordinacin
Uso de informacin (interna y externa) para la toma de
decisiones
X Actas reuniones de docentes
Actas de Consejo acadmico
Actas de Consejo directivo
Planes de mejoramiento
Registro de correspondencia (ventanilla nica)
Seguimiento y autoevaluacin X Actas Consejo acadmico
Actas Consejo directivo
Planes de mejoramiento
Registro de resultados de la autoevaluacin
institucional
TOTAL 0 0 0 5



GOBIERNO
ESCOLAR
Consejo directivo X Actas
Consejo acadmico X Actas
Comisin de evaluacin y promocin Colectivos de
Evaluacin
X Actas
Comit de convivencia X Actas
Registro hoja de vida
Registro seguimiento Psicoorientacin
Consejo estudiantil X Actas
Personero estudiantil X Acta de posesin
Propuesta de trabajo
Asamblea de padres de familia X Registro de asistencia
Fotografas
Actas
Consejo de padres de familia X Actas
TOTAL 0 0 0 8


CULTURA
INSTITUCIONAL
Mecanismos de comunicacin X Sistema de comunicacin interna en las aulas
Sede A
Cartelera sala de profesores
Cronograma anual de actividades
Circulares
Correo electrnico
Trabajo en equipo X Fotografas jornadas pedaggicas.
Registro de resultados de la autoevaluacin
institucional.
Documento impreso y en medio magntico de
cada gestin.
Reconocimiento de logros X Actas de Izada de Bandera
Fotografas, medallas y certificaciones a los
deportistas
Actas para los diferentes estmulos
contemplados en Manual de convivencia
Captulo VI
Acta de premiacin de la muestra empresarial
Identificacin y divulgacin de buenas prcticas X Actas de reuniones de docentes
Plan de mejoramiento
Fotografas, videos de la muestra empresarial
Fotografas y videos deportista
Fotografas y videos Ecopasarela (Proyecto
ambiental)
TOTAL 0 0 0 4




CLIMA ESCOLAR
Pertenencia y participacin X Actas consejo acadmico
Actas consejo acadmico
Actas reunin de profesores
Video foro educativo
Planillas suprate con el deporte
Programa de Psicoorientacin en convenio con
el Centro penitenciario y carcelario Delinquir
no paga
Ambiente fsico X Actas en la gobernacin
Actas en la Secretara de educacin
Actas del convenio de Computadores para
educar
Inventario general de la institucin
Fotografas sobre la planta fsica
Sealizacin de la planta fsica. Plan de
intervencin
Induccin a los nuevos estudiantes X PEI
SIE
Actas de Psicorientacin
Motivacin hacia el aprendizaje X Plataforma programa Suprate
Certificacin de la participacin Convenio
Unisangil Muestra empresarial
Fotografas y video Ecopasarela. Proyecto
ambiental
Circular de invitacin al Plan decenal de salud

Acta posesin juvenil
Actas de izada de bandera
Registro en la planillas de valoracin integral
Video Foro Educativo
Manual de convivencia X Ajustes PEI
Actividades extracurriculares X Acta reunin de profesores
Acta Consejo acadmico
Bienestar del alumno X Contrato de suministros con EMPSENAL
Registro de atencin del servicio psicolgico en
convenio con Unisangil
Manejo de conflictos X Manual de convivencia
Registro Psicoorientacin
Hojas de vida de los estudiantes
Reuniones de padres de familia
Manejo de casos difciles X Manual de convivencia
Registro polica de Infancia y adolescencia
Registro Bienestar familiar
Acta reunin de profesores
Acta Consejo directivo
Hoja de vida del estudiante
TOTAL 0 0 0 9


RELACIONES
CON EL ENTORNO

Padres de familia X Acta reunin padres de familia
Acta reunin Asociacin padres de familia
Acta reunin Consejo de padres
Acta escuela de padres
Autoridades educativas X Decretos
Resoluciones
Circulares
Otras instituciones X Convenio Unisangil
Convenio Capazn
Convenio Compaa cementera Argos
Sector productivo X Convenio para la prctica empresarial sector
productivo
TOTAL 0 0 0 4

TOTAL PROCESO

0

0

0

24













AREA: GESTIN ACADMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4

DISEO
PEDGGICO
(CURRICULAR)
Plan de estudios X Ajustes en el PEI
Actas Consejo acadmico
Enfoque metodolgico X PEI
Plan de estudios
Plan de rea
Acta de Consejo acadmico
Acta reunin de profesores
Plan de mejoramiento
Recursos para el aprendizaje X Inventario general de la institucin
Plan de estudios
Plan de rea
Jornada escolar X Planilla diario de clase
Registro de ausencia diligenciado ante el SIMAT
Planilla de registro de valoracin escolar
Planilla de asistencia
Evaluacin X Ajustes en el SIE
TOTAL 0 0 0 5


PRCTICAS
PEDAGGICAS

Opciones didcticas para las reas, asignaturas y
proyectos transversales
X Fotografas y video de la ejecucin de los
proyectos transversales:
Construyendo ambientes de sana convivencia:
Educacin sexual, Creciendo como persona,
derechos humanos.
Vivamos en un colegio limpio y saludable
Arte en conjunto
Resultados, videos y fotografas de los
convenios:
Martes de Prueba. Milton Ochoa
Lecto-escritura. Armando Patio
Prctica empresarial.
CAPAZAN
Unidades tecnolgicas
Estrategias para las tareas escolares X Ajuste SIE, dimensin actitudinal y de
convivencia y cultura ciudadana
Planilla de valoracin integral
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje X Plan de rea
Plan de mejoramiento
Uso de los tiempos para el aprendizaje X Plan de estudios
Cronograma de actividades
Jornada escolar
Horario de clases
TOTAL 0 0 0 4


GESTIN DE AULA

Relacin pedaggica X Planilla de valoracin integral
Actas de actividades pedaggicas de nivelacin
Actas de actividades pedaggicas
complementarias de nivelacin
Acta de prueba de suficiencia
Hoja de vida
Planeacin de clases X Registro diario de clase
Plan de clase individual de cada docente
Estilo pedaggico X PEI
Plan de estudios
Plan rea
Utilizacin de las TIC
Evaluacin en el aula X SIE dimensiones: cognitiva, actitudinal y de
convivencia y cultura ciudadana
Planilla de valoracin integral
TOTAL 0 0 0 4



SEGUIMIENTO
Seguimiento a los resultados acadmicos X Acta Colectivos de evaluacin
Planilla de valoracin integral
Informe de a padres de familia
Hoja de vida
Uso pedaggico de las evaluaciones externas X Registro de resultados de:
Prueba Saber
Martes de prueba
Certificacin de Ingls
Suprate
Seguimiento a la asistencia X Registro control de asistencia en el diario de
clase
Libro de registro de ausencias
Planilla de asistencia
Actividades de recuperacin. Actividades pedaggicas
de nivelacin, complementarias de nivelacin y
Prueba de suficiencia
X Formato de resultado de:
Actividades pedaggicas de nivelacin
Actividades pedaggicas complementarias de
nivelacin
Prueba de suficiencia

Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de
aprendizaje
X Registro acta Psicoorientacin en convenio
Unisangil
Registro hoja de vida
Seguimiento a los egresados X Base de datos
Redes sociales
Invitaciones a celebraciones especiales del
colegio
Instalaciones del colegio para su integracin
TOTAL 0 0 0 6

TOTAL PROCESO

0

0

0

19




AREA: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4

APOYO A LA GESTIN
ACADMICA
Proceso de matrcula X SIMAT
Archivo acadmico X Libro de actas: actividades complementarias de
nivelacin y pruebas de suficiencia
certificaciones de calificaciones desde la
fundacin del colegio.
Carpetas hojas de vida de docentes
Libro de registro acadmico
Libro de actas de grado
Boletines de calificaciones X Software de calificaciones
TOTAL 0 0 0 3






ADMINISTRACIN
DE LA PLANTA FSICA
Y DE LOS
RECURSOS
Mantenimiento a la planta fsica X Libro de visita e interventora del estado de la
planta fsica.
Plan anual de mantenimiento de la planta fsica
aprobado por el concejo directivo
Programas para la adecuacin y embellecimiento de la
planta fsica
X Fotos y videos Vivamos en un colegio limpio y
saludable
Adecuacin de la sala de informtica para la
seguridad de los computadores del programa
Computadores para educar
Proyecto presentado a la Gobernacin para:
adecuacin y cubierta de la cancha y
continuacin de la construccin del tercer piso
Seguimiento al uso de los espacios X Reglamento para el buen uso de la sala de
informtica.
Reglamento interno del buen uso de la
biblioteca
Adquisicin de los recursos para el aprendizaje X Programa Computadores para Educar.
Facturas de compra de grabadoras.
Textos Aprender para vivir para bsica
primaria de: Matemtica, Ciencias Naturales,
Lengua castellana, Ciencias Sociales
Hipertextos para secundaria: matemticas,
ciencias, qumica y lenguaje.
Instalacin de Internet, programa UNE sede C
las Amricas.
Adquisicin libros Editorial magisterio de apoyo
para los docentes especialmente en los campos
de pedagoga y legislacin educativa
Suministro y dotacin X Acta de entrega de equipos de cmputo,
grabadoras y textos.
Mantenimiento de equipos y recursos para el
aprendizaje
X Colaboracin permanente del personal
administrativo y financiero.
Contratacin de personal capacitado para el
mantenimiento prevencin y uso de los equipos
Seguridad y proteccin X Proyecto de riesgos fsicos, psicosociales y
prevencin de desastres
Sistema de vigilancia en video Sede A
Gabinete para guardar las UMAS
TOTAL 0 0 0 7

ADMINISTRACIN DE
SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud
(enfermera, odontologa y psicologa)
X Servicio de Psicorientacin
Servicio de Psicologa en convenio con
UNISANGIL
Caseta estudiantil
Convenio EMPSENAL MIRAR
Apoyo a estudiantes con necesidades educativas
especiales
X Convenio Unisangil, Psicologa
Servicio de Psicorientacin,
Bienestar Familiar
Polica de infancia y adolescencia
TOTAL 0 0 0 2





TALENTO HUMANO
Perfiles X PEI
Manual de Convivencia
Carpetas hojas de vida: administrativos y
docentes
Induccin X PEI
Formacin y capacitacin X Certificados conferencias:
Computadores para educar Robtica
Crecimiento personal
Violencia de gneros
CARMEN ELISA
Manejo del software acadmico: registro de
calificaciones
Asignacin acadmica X Libro de registro de profesores de asignacin
acadmica
Planilla de juicios valorativos
Horarios de clase
Pertenencia del personal vinculado X PEI
Planilla de juegos intercolegiados
Participacin eventos programados por alcalda
municipal y sector privado (Coomuldesa)
Evaluacin del desempeo X Autoevaluacin institucional
Formato diligenciado por la rectora con la firma
del empleado evaluado.
Docentes Decreto 1278:
Carpetas, videos, fotografas
Estmulos X Manual de Convivencia
Apoyo a la investigacin X PEI
Plan de estudios
Plan de rea y asignatura
Convivencia y manejo de conflictos X PEI
Manual de convivencia
Bienestar del talento humano X Manual de convivencia
Cartelera (cumpleaos)
Cronograma
TOTAL 0 0 0 10


APOYO FINANCIERO
Y CONTABLE
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos
(FSE)
X Acuerdo y aprobacin del presupuesto de
informe mensual, trimestral y anual
Contabilidad X Sistema contable, carpetas de informes
mensuales, trimestrales y anuales
Ingresos y gastos X Carpetas con: informes mensuales, trimestrales
y anuales de ejecucin presupuestal de ingresos
y gastos
Control fiscal X Acta de fenecimiento del perodo contable de
2011
TOTAL 0 0 0 4

TOTAL PROCESO

0

0

0

26



























AREA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4



ACCESIBILIDAD
Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin
de vulnerabilidad
X PEI
Matrcula de estudiantes hijos de padres:
Desplazados, Acta de Accin Social
Desmovilizados, Acta del Ministerio de Defensa
PROGRAMA CON MARGARITA
Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a
grupos tnicos
X PEI
No hay registrados en la matrcula
Necesidades y expectativas de los estudiantes X
Proyectos de vida X Orientacin profesional desde:
Psicoorientacin, tica y Valores y Educacin
Religiosa y Moral
Visita a entidades y corporaciones educativas
TOTAL 0 0 0 4

PROYECCIN A LA
COMUNIDAD
Escuela familia X Actas
Oferta de servicios a la comunidad X Psicoorientadora
Coordinacin
Uso de la planta fsica y de los medios X Contrato de arrendamiento a otras
instituciones:
CREAD de UNIPAMPLONA
Capazan
Servicio social estudiantil X Servicio de horas sociales:
Defensa Civil
CAS
POLICIA NACIONAL
ALCALDIA DE SAN GIL
Casa de la Mujer
INPEC
Casa de la Cultura
Hogares Comunitarios del Sector
Servicio de prctica empresarial:
Cotrasangil
Cotraguantent
Comultrasan
Secretara de Trnsito
T.V. Cable
Asoparsa
Unisangil
Guardianes del futuro
TOTAL 0 0 0 4

PARTICIPACIN Y
CONVIVENCIA
Participacin de los estudiantes X PEI:
Personero de los estudiantes
Concejo de estudiantes
Concejo Directivo
Contralor juvenil
Concejo de juventudes de San Gil
SUPERATE: Competencia en diferentes
disciplinas deportivas, culturales y acadmicas
Asamblea y consejo de padres de familia X Registro de asistencia a reuniones
Actas
Participacin de las familias X Registro de asistencia a reuniones
Actas
Actividades comunitarias (da de familia, fiesta
patronal)
TOTAL 0 0 0 3

PREVENCIN DE
RIESGOS
Prevencin de riesgos fsicos X Programa
Sealizacin dentro del establecimiento
Extintores
Botiqun de primeros auxilios
Prevencin de riesgos psicosociales X Programa:
Psicoorientacin
Psicologa clnica
Programas de seguridad X Incluido en el plan de rea de Ciencias naturales
y educacin ambiental
TOTAL 0 0 0 3

TOTAL PROCESO

0

0

0

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