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PARA LA ORGANIZACI
ON
DEL CIRCUITO
Enero de 2010
2010
CONGREGACI
A, A.R.
Derechos reservados
Circuit Organization Guidelines
Spanish (S-330-S)
Impreso en M
exico
INTRODUCCI
ON ......................................................................................................... 1-4
1. LA ORGANIZACI
ON DEL CIRCUITO
Papel de los superintendentes viajantes ..................................................... 1-4
Papel del superintendente de asamblea y del superintendente
auxiliar de asamblea ......................................................................................... 5-7
Papel de los superintendentes de departamento ................................. 8-13
Reuniones con los ancianos .............................................................................. 14
2. INSTRUCIONES PARA LOS SUPERINTENDENTES DE DEPARTAMENTO
Contabilidad ............................................................................................................ 1-6
Acomodadores .................................................................................................... 7-21
Bautismo ............................................................................................................. 22-28
Limpieza .............................................................................................................. 29-37
Primeros Auxilios ............................................................................................. 38-50
Instalaci
on .................................................................................................................. 51
Publicaciones ........................................................................................................... 52
Objetos Perdidos y Guardarropa .............................................................. 53-56
Servicio de Noticias ........................................................................................ 57-60
Estacionamiento ............................................................................................... 61-65
Plataforma .......................................................................................................... 66-69
Compras ..................................................................................................................... 70
Alojamiento .......................................................................................................... 71-74
Sonido .................................................................................................................. 75-79
Servicio Voluntario .......................................................................................... 80-83
3. FECHAS Y LOCALES
Cuando el circuito no est
a asignado a un Sal
on de Asambleas ....... 2-4
Confirmaci
on y notificaci
on .............................................................................. 5, 6
Cancelaciones ............................................................................................................ 7
4. PRESIDENTES, ORADORES VISITANTES YANUNCIOS
Presidentes ............................................................................................................. 1, 2
Oradores visitantes .............................................................................................. 3-5
Anuncios ................................................................................................................. 6-11
5. IDIOMAS EXTRANJEROS
Interpretaci
on simult
anea en eventos del circuito .................................... 1-7
Eventos independientes ......................................................................................... 8
Interpretaci
on simult
anea en asambleas de distrito ............................ 9, 10
Sesiones de la asamblea de distrito en idiomas extranjeros ............... 11
Asambleas de distrito independientes ........................................................... 12
Indice
Cap
tulo P
arrafos
Indice
Indice
AP
ENDICE
A. Lista de verificaci
on para el superintendente de circuito
B. Lista de verificaci
on para el superintendente de asamblea
y el superintendente auxiliar de asamblea
C. Correspondencia enviada por la sucursal
C1: Carta del 1 de noviembre de 2005 a los cuerpos de ancianos
sobre personas que perturban el desarrollo de las reuniones.
C2: Carta del 8 de marzo de 2008 a los cuerpos de ancianos
sobre el bautismo de personas con enfermedades
contagiosas.
C3: Carta del 27 de marzo de 2008 a los cuerpos de ancianos
sobre la m
usica en actos teocr
aticos.
C4: Carta del 25 de mayo de 2006 a los superintendentes de
circuito de
an a la sucursal invitando a la
esposa del orador de Betel.
C7: Carta del 10 de septiembre de 2008 a los superintendentes
viajantes sobre carpeta para el orador visitante.
C8: Carta del 1 de noviembre de 2006 a los superintendentes
de circuito sobre pautas relacionadas con las asambleas de
circuito y d
as especiales.
C9: Carta del 1 de agosto de 2005 a los superintendentes de
circuito y de distrito sobre hermanos que contratan locales.
C10: Carta del 7 de julio de 2004 a los superintendentes viajantes
sobre pautas de bodegas para almacenar equipo.
C11: Carta del 10 de enero de 2000 a los superintendentes
viajantes sobre ajustar horario para las asambleas.
C12: Carta del 10 de abril de 1996 a los superintendentes
viajantes sobre agua embotellada (de garraf
on).
C13: Carta del 15 de diciembre de 2010 a los superintendentes
de circuito.
D. Modelo de acuse de recibo de donaci
on. (No aplica, despu
es
recibir
an las instrucciones sobre este particular actualizadas).
E. Manual de Reforzamiento de sonido para asambleas.
INDICE TEM
ATICO
INDICE
1. Los temas b
Exo. 40:16; N
as ejemplares a la sucursal.
4. Tenga como norma general utilizar solo los papeles y formularios que
sean estrictamente necesarios para garantizar que nuestros hermanos sa-
quen el mayor beneficio espiritual posible del programa. Por otro lado, aun-
que es cierto que deseamos que las asambleas se realicen sin contratiem-
pos, lo m
a.
Introducci
on
Introducci
on
PAPEL DE LOS SUPERINTENDENTES
VIAJANTES
1. Superintendente de circuito. El superintendente de circuito es el
responsable de la organizaci
on de las asambleas (od p
ag. 49). Si el circuito
usa un Sal
on de Asambleas, el Comit
e del Sal
on de Asambleas puede pro-
porcionar un manual que indique c
omo manejar cierto equipo o que con-
tenga instrucciones para atender determinados asuntos. Se espera que la
organizaci
on del circuito acate dichas instrucciones. El superintendente de
asamblea y el superintendente auxiliar de asamblea cooperan con el supe-
rintendente de circuito en dirigir el trabajo que realiza el personal del cir-
cuito. Para garantizar que todo reciba atenci
on, el superintendente de cir-
cuito sigue una lista de tareas pendientes; puede atenderla personalmente
o asignarla a alguien m
ea-
se el Ap
endice A).
2. Cuando recomienda a un nuevo superintendente de asamblea o supe-
rintendente auxiliar de asamblea, el superintendente de circuito env
a a la
sucursal los datos completos del hermano: su direcci
on, n
umero de tel
efono,
nombre de la congregaci
on y la raz
on por la que se hace la recomendaci
on.
Si la recomendaci
on es para reemplazar a otro hermano, el superintenden-
te de circuito debe explicarle bondadosamente a ese hermano primero la
raz
on del cambio (Mat. 7:12). Si el hermano no est
a de acuerdo, el superin-
tendente de circuito le pide que exprese sus razones por escrito y env
a la
carta con su propia correspondencia.
3. Es necesario que el superintendente de circuito vea con equilibrio su
papel en la organizaci
on del circuito. Cuando llega a un nuevo circuito,
no hace falta que reorganice todo si ya est
a funcionando bien. Pero s
debe
esmerarse en ayudar a los hermanos nombrados a mejorar sus habilidades.
Tambi
en se espera que entregue a todos los superintendentes una lista ac-
tualizada del personal cada vez que haya cambios, en la que se indique el
nombre, la direcci
on y el tel
efono del superintendente de asamblea, el su-
perintendente auxiliar de asamblea, los superintendentes de departamen-
to y los superintendentes auxiliares de departamento.
4. Superintendente de distrito. Su papel es presidir el programa de la
asamblea de circuito. Se espera que demuestre verdadero inter
es por la or-
ganizaci
on del circuito y ofrezca ayuda cuando se necesite. Junto con el su-
perintendente de circuito, visita algunos departamentos en el transcurso
de la asamblea; esto es pr
actico porque as
ITULO 1
La organizaci
on del circuito
Cap
tulo 1
tarde antes de la asamblea de circuito, el superintendente de distrito re-
pasa la lista de departamentos, revisa los comentarios que se hayan hecho
sobre ellos en el Informe del superintendente de distrito sobre el circui-
to y las asambleas de circuito (S-313) del a
no anterior y pregunta si hay
problemas o detalles que requieran atenci
on.
PAPEL DEL SUPERINTENDENTE DE ASAMBLEA
Y DEL SUPERINTENDENTE AUXILIAR
DE ASAMBLEA
5. Se espera que el superintendente de asamblea colabore estrechamen-
te con el superintendente de circuito en atender la organizaci
on del circui-
to, por lo que debe comprender exactamente sus funciones. As
contribui-
r
a al desarrollo suave de la asamblea y permitir
a que el superintendente de
circuito se concentre en el programa. Se asigna un superintendente auxi-
liar de asamblea para ayudar al superintendente de asamblea a dirigir el
trabajo de los departamentos y tomar ciertas decisiones.
6. La sucursal nombra a los hermanos que servir
an de superintendente
de asamblea y superintendente auxiliar de asamblea bas
andose en la reco-
mendaci
ondel superintendente de circuito. Estos hermanos no componen
un comit
e del circuito, y no ejercen como tal. No se les debe pedir que
env
. Ambos
deben ser conocidos como hombres espirituales que se gu
tulo 1
PAPEL DE LOS SUPERINTENDENTES
DE DEPARTAMENTO
8. El superintendente de circuito selecciona a hermanos capacitados
para que sirvan de superintendentes en los distintos departamentos. Bus-
ca al hermano m
a.
10. Los siguientes departamentos necesitan superintendente: Acomoda-
dores, Bautismo, Contabilidad, Estacionamiento, Limpieza, Objetos perdi-
dos y Guardarropa, Plataforma, Primeros Auxilios, Servicio de Noticias
y Sonido. Solo se nombra un superintendente de Alojamiento cuando
las circunstancias lo ameritan (v
tulo 1
auxiliar de administraci
on como en las asambleas de distrito. La sucursal
o el superintendente de circuito determinar
an si se requieren otros depar-
tamentos, en base a las circunstancias locales. Cada departamento tendr
a
su propia ubicaci
on asignada en el local de asamblea, y la instalaci
on ser
a
sencilla, con solo las cosas que se necesitan para realizar su labor.
11. Si se considera necesario y pr
actico, el superintendente de circuito
puede celebrar una breve reuni
on antes de la asamblea con el personal en-
cargado de los departamentos m
tenlos.
13. Cuando se percaten de alguna deficiencia, traten siempre de ayudar
al superintendente del departamento hasta el grado posible. Ahora bien, si
hay que cambiarlo, el superintendente de circuito debe explicarle perso-
nalmente al hermano con amabilidad cu
al es la decisi
on y por qu
e se tom
o.
REUNIONES CON LOS ANCIANOS
14. Durante el fin de semana en que se celebra un evento en el circuito,
los ancianos se re
unen para analizar los asuntos financieros y otros asun-
tos del circuito (se hallan m
tulo 1
Cap
tulo 2
CONTABILIDAD
1. Este departamento se encarga de cuidar los fondos que los herma-
nos donan en apoyo del Reino. El superintendente debe ser un anciano
con muy buenas recomendaciones espirituales, confiable y capaz de com-
prender y seguir instrucciones detalladas (1 Cor. 4:2; 1 Ped. 4:10). El su-
perintendente de circuito debe asegurarse de que el superintendente de
Contabilidad tenga los formularios y las instrucciones m
as recientes pro-
vistos por la sucursal (v
as, por
lo menos dos hermanos del Departamento de Contabilidad deben estar pre-
sentes en la habitaci
on siempre que se est
e manejando dinero de la asam-
blea (2 Rey. 12:10; 2 Cor. 8:18-21).
3. Cajas de contribuciones. Se debe nombrar a un anciano responsa-
ble como capit
an de todos los asuntos relacionados con las cajas de con-
tribuciones, como cu
antas se usar
an, d
onde se ubicar
an y cuestiones de
seguridad. Para no dar la impresi
on de que el dinero es muy importante
para nosotros, no se deben poner varias cajas de contribuciones muy cer-
ca unas de otras. Todas las cajas de contribuciones deben estar bien rotu-
ladas. Se asigna un hermano o hermana confiable en cada caja port
atil que
est
e en uso para que la vigile. Siempre hay dos hermanos de Contabilidad
presentes al momento de recoger los fondos de las cajas de contribuci
on.
Los fondos se llevan al Departamento de Contabilidad de forma discreta.
Al terminar el d
ITULO 2
Instrucciones para los superintendentes
de departamento
tales como el pasaje de avi
on del hermano y, si es casado, de su esposa, as
olares o m
o al-
g
un bien o servicio a la persona que hace el regalo. En el Ap
endice D apa-
rece un acuse de recibo modelo que puede usarse para contribuciones en
efectivo por cualquier cantidad y para cheques por 250 d
olares o m
as. H
a-
ganlo con membrete del circuito. Cuando se reciba una contribuci
on y se
pida un acuse de recibo, entr
eguenlo a la persona que hace la contribuci
on
tan pronto como sea posible.
ACOMODADORES
7. Este departamento ayuda a los asistentes a encontrar asientos, ma-
neja emergencias y despeja
areas congestionadas. De preferencia, los aco-
modadores deben ser ancianos o siervos ministeriales que sean hermanos
maduros, con experiencia y buen juicio. Si no hay suficientes ancianos o
siervos ministeriales, se puede usar a otros hermanos que sean ejemplares
y est
en bautizados (od 57). Deben ser despiertos, respetuosos y amables, y
siempre ir bienvestidos yarreglados. Ent
erminos generales, si un hermano
no llena los requisitos para ser acomodador en su congregaci
on, no puede
serlo en un evento del circuito. Adem
cu-
lo Mostr
andose amor unos a otros en las asambleas, de La Atalaya del
1 de noviembre de 1970 (p
aginas 668 a 670).
8. El superintendente de Acomodadores celebra una reuni
on breve con
su personal el primer d
a de la asamblea, quiz
as unos quince minutos an-
tes de que se abran las puertas del local. El objetivo de esta reuni
on es re-
pasar la secci
on Acomodadores de PAUTAS PARA LA ORGANIZACI
ON DEL
CIRCUITO (S-330) y cualquier otra instrucci
on espec
tulo 2
10. En todo momento, incluidos los intermedios, los acomodadores con-
trolan los asientos y cuidan que los asistentes se comporten con decoro;
cuando llegan los asistentes, les entregan programas y les brindan la ayu-
da necesaria. Son equilibrados y amables al mencionarles a los hermanos
el asunto de reservar asientos de m
a.
12. Los acomodadores se aseguran de que los pasillos est
en libres de ob-
jetos que pudieran hacer tropezar y caer a los hermanos. Se fijan en cual-
quier otro riesgo para la seguridad y apoyan de cerca al superintendente
del departamento en cuanto a las medidas que se tomen para eliminar el
problema. Tambi
en vigilan los pasillos y amablemente piden a quienes es-
t
en charlando o deambulando por el local durante el programa que ocupen
sus asientos. Notifican al Departamento de Limpieza cuando encuentran
derrames de l
quidos en el local.
13. Recuento de asistencia. El superintendente les indica a los acomo-
dadores que cuenten la asistencia una vez por la ma
nana y otra por la tar-
de. Normalmente se hace en el momento en que la sesi
on tiene la asisten-
cia m
as alta, seg
un lo se
nala el superintendente de distrito en la asamblea
de circuito y el superintendente de circuito en el d
a especial de asamblea.
A qui
en se cuenta? Nuestro Ministerio del Reino de diciembre de 1989
contiene la siguiente pauta en la p
agina 7: Al contar la asistencia, hay que
incluir a todos los adultos as
como a los ni
nos peque
nos que escuchen y
se beneficien, hasta cierto grado, de la reuni
on. El superintendente de Aco-
modadores es quien se encarga de que se sumen bien las cifras y les pro-
porciona el total al superintendente de circuito y al superintendente de
asamblea. Debe hacerlo con puntualidad. No obstante, a nadie se le proh
-
be entrar o salir del auditorio mientras se cuenta. La asistencia se anun-
cia al final de cada sesi
on.
14. Bautismo. El Departamento de Acomodadores se encarga de reser-
var la secci
on de asientos para los candidatos al bautismo para la ma
nana
del d
ease 2:27).
15. Cuando surgen problemas. Pueden surgir ocasiones en que el
superintendente de circuito tenga que anunciar el procedimiento para
INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERINTENDENTES DE DEPARTAMENTO
Cap
tulo 2
evacuar el local, como en caso de amenaza de bomba, incendio, terremo-
to o alguna otra emergencia. Tanto las rutas como los procedimientos de
emergencia se planean de antemano, tomando en consideraci
on el tr
ansi-
to de veh
a, dependiendo de la situaci
on. Los acomodadores
deben conocer bien las salidas y la ruta de evacuaci
on apropiada a fin de
ayudar a todos los presentes a llegar a un sitio seguro. Tambi
en reciben la
instrucci
on de nunca poner seguro a una puerta de emergencia ni obstruir-
la de modo que no se pueda abrir desde dentro. Antes de iniciar la sesi
on,
se deben revisar todas las salidas de emergencia para asegurarse de que
no tengan seguro ni obstrucciones que impidan abrirlas desde dentro.
16. Si surge una emergencia que no sea de tipo m
ease
el Ap
endice C1). Esta carta contiene pautas sobre c
omo tratar con los opo-
sitores y quienes causan perturbaciones. No deben usarse las palabras se-
guridad o guardias para referirse a ninguno de los voluntarios; son aco-
modadores o vigilantes.
20. Aveces los ni
nos o alguna otra persona activan una alarma de incen-
dios. Si esto ocurre con frecuencia, en cada sitio donde haya una palan-
ca de incendios se pondr
a un acomodador, quien permanecer
a all
durante
todo el tiempo que el local est
e abierto al p
ublico.
21. Vigilantes. Adem
tulo 2
turnos. Sin embargo, los departamentos que tengan equipo costoso de-
ben tener sus propios vigilantes, d
. Pero si la administraci
on se
encarga de que el local quede cerrado con llave durante la noche sin na-
die dentro o si se usa un Sal
on de Asambleas, no es necesario tener vigi-
lantes.
BAUTISMO
22. El superintendente de Bautismo se encarga de organizar la salida de
los candidatos al terminar el discurso, el transporte al lugar de bautismo,
los preparativos enel sitio del bautismoy los vestidores, y cualquier otro de-
talle relacionado. Siempre debe revisar el lugar del bautismo antes de cada
uso para comprobar que est
e en condiciones aceptables, sobre todo si no se
est
a usando un Sal
on de Asambleas. Tambi
en se asegura con anterioridad
de que el agua est
e a una temperatura agradable al momento del bautismo.
23. Los vestidores deben prepararse de modo que los candidatos tengan
privacidad. Durante el bautismo hay presentes dos miembros capacitados
de Primeros Auxilios, adem
mbolo de
dedicaci
on personal a Jehov
tulo 2
26. A nadie se le pregunta si se est
a bautizando por segunda vez. El su-
perintendente de Bautismo se encarga sencillamente de que se cuente a
todos los bautizados y le entrega la cifra al superintendente de circuito.
Si es una asamblea de circuito, la cifra tambi
en se le entrega al superinten-
dente de distrito.
27. El Departamento de Acomodadores puede ayudar durante el bautis-
mo, por ejemplo, a dirigir a los observadores. El superintendente de Aco-
modadores puede preguntar al superintendente de Bautismo qu
e necesita
y cooperar consus planes. Se debentomar las precauciones necesarias para
cuidar la integridad f
a (Lev.
20:26). El local de asamblea se convierte en un centro donde se practica la
adoraci
on pura, por lo que es necesario que quienes supervisan este de-
partamento comprendan la importancia de mantenerlo limpio. El hermano
asignado como superintendente debe ser organizado y un buen comunica-
dor. Es fundamental que se seleccione a voluntarios confiables y que se les
expliquen claramente sus tareas.
30. Para la limpieza al final del d
andose, acompa
nando
a los superintendentes viajantes y sus esposas, conversando con el orador
de Betel y su esposa, etc. Los eventos del circuito son ocasiones para ani-
marnos unos a otros y disfrutar del compa
nerismo espiritual, especialmen-
te de quienes no vemos con frecuencia (Heb. 10:24, 25). As
que no se es-
pera que todo el mundo se retire de inmediato despu
es de la oraci
on de
conclusi
on. A menudo se puede limpiar alrededor de quienes est
an disfru-
tando de compa
nerismo cristiano. En caso de que haya que pedirle a al-
guien que se mueva para limpiar cierta
area, el personal de limpieza debe
saber que hay que hacerlo amablemente.
31. Asignaciones. Se puede asignar a las congregaciones la limpieza
de secciones de asientos en el auditorio, pasillos, oficinas, ba
nos, exterio-
INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERINTENDENTES DE DEPARTAMENTO
Cap
tulo 2
res, etc. El Departamento de Limpieza puede escribir con antelaci
on a las
congregaciones para indicarles la secci
on asignada y darles cualquier otra
instrucci
on necesaria.
32. En caso de que se necesite limpiar el local antes de la asamblea, el
superintendente de asamblea organiza este trabajo junto con el superinten-
dente de Limpieza. El Departamento de Limpieza pide el apoyo de las con-
gregaciones mediante una carta.
33. Art
culos que no se
consumieron durante la asamblea. A fin de controlar los gastos y asegurar-
se de que todo el equipo se cuide debidamente, el superintendente de Lim-
pieza debe encargarse de que su personal use con moderaci
on los suminis-
tros de los ba
nos. Los trapeadores y los cubos deben lavarse todos los d
as.
Al final de cada asamblea, los trapeadores se lavan bien con detergente y
agua concloro, se enjuagan, se secany se guardan. El superintendente revi-
sa que todo el equipo de limpieza como las aspiradoras est
e en buenas
condiciones de funcionamiento. Adem
tulo 2
37. Los hermanos no deben comprimir la basura de los contenedores con
las manos, pues puede haber objetos cortantes que los lastimen. Adem
as de
usar guantes gruesos de trabajo, es recomendable que utilicen un pedazo
de madera o algo parecido para comprimir la basura cuando haga falta.
PRIMEROS AUXILIOS
38. El objetivo de este departamento es atender cualquier emergencia
solo hasta el momento en que el afectado quede en manos de servicios m
e-
dicos profesionales de la localidad que cuenten con el equipo necesario para
encargarse de la situaci
on. El departamento ofrece un servicio limitado
que no incluye diagn
osticos, tratamiento de enfermedades cr
onicas, heri-
das graves, terapias (quiropr
acticas, por ejemplo) ni ning
un otro servicio
m
edico. Si lo hici
eramos, la sucursal, el Sal
on de Asambleas y otras perso-
nas podr
edica. As
atico, consigan
a un voluntario que haya recibido la debida capacitaci
on para operarlo y
que est
e de guardia en Primeros Auxilios en todo momento.
39. Personal. Solo se aceptan para servir en Primeros Auxilios herma-
nos y hermanas adultos que sean ejemplares y tengan buena salud. Cual-
quier profesional de la salud, lo que incluye m
e-
dicos y t
ecnicos m
as all
a de las
funciones limitadas del departamento antes descritas. Quien decida ofre-
cer atenci
on profesional durante la asamblea debe tener claro que es por
decisi
on propia y bajo su responsabilidad personal.
40. Confidencialidad. Los detalles de los asuntos que trate el Departa-
mento de Primeros Auxilios, incluidos los problemas m
a, fuera de la vis-
ta de los que pasen por el lugar; las hojas se entregan al final del programa
del d
tulo 2
41. Bautismo. Deben estar presentes dos miembros capacitados de Pri-
meros Auxilios durante todo el bautismo.
42. Horarios. Al grado que sea posible, siempre debe haber al menos dos
personas en Primeros Auxilios, incluso antes y despu
es del programa mien-
tras est
e autorizado el acceso del p
ublico a las instalaciones. Si hay herma-
nas asignadas a trabajar juntas, deben poder comunicarse de inmediato con
el superintendente del departamento o su auxiliar. Asignen suficiente per-
sonal, de modo que todos puedan disfrutar del programa y del compa
ne-
rismo cristiano. Pero si un voluntario no llega a tiempo, los que est
an de
guardia deben permanecer en su asignaci
on hasta que llegue quien los sus-
tituya. El personal que cuente con tel
efono celular deber
a mantenerlo en-
cendido y en modo de vibraci
on durante todo el programa.
43. Ubicaci
on y suministros. Se prefiere que se instale un puesto de
Primeros Auxilios en el primer nivel del local de asamblea. Esto es muy
importante, dado que algunas enfermedades graves pudieran empeorar al
tratar de subir las escaleras. El puesto debe contar con un tel
efono para
comunicarse a cualquier n
umero de atenci
on local para emergencias. El su-
perintendente de Primeros Auxilios le indica al superintendente de asam-
blea qu
e suministros se est
an acabando, vali
endose de la lista de inventario
que la superintendencia de la asamblea le proporcion
o. Desechen adecua-
damente cualquier producto con fecha de vencimiento pasada.
44. La superintendencia de la asamblea se asegura de que en el puesto
de Primeros Auxilios haya un mapa o instrucciones para llegar a uno o m
as
hospitales cercanos y a uno o m
hay es un peque
no surtido de calmantes, vendas, desinfectantes,
productos de higiene femenina y otros art
geno al local. Si en el
INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERINTENDENTES DE DEPARTAMENTO
Cap
tulo 2
local hay ox
geno, solo un m
edico registrado o t
ecnico m
culos dese-
chables.
49. Emergencias. Si alguien necesita atenci
on m
as all
a de los primeros
auxilios, se debe recomendar su traslado aunhospital. Si la persona lo acep-
ta, Primeros Auxilios puede llamar al servicio de ambulancias o a cualquier
n
umero de atenci
on local para emergencias. Si se solicita la presencia del
personal de emergencias, Primeros Auxilios se encarga de que alguien los
espere a su llegada para llevarlos a donde est
a el afectado. Pero tambi
en
puede ocurrir que la persona decida llegar por sus propios medios al hos-
pital o le pida a alg
un familiar que la lleve. Sea en ambulancia o en auto-
m
ovil privado, siempre es bueno que un familiar o amigo la acompa
ne al
hospital. Si la persona no quiere ir, Primeros Auxilios puede hablar con un
familiar cercano si hay alguno presente para explicarle por qu
e ella
debe recibir atenci
on m
edica. Si aun as
as difundido del pa
tulo 2
INSTALACI
ON
51. En vista de las dimensiones de un evento del circuito, en la mayor
a
de los casos no es necesario formar un Departamento de Instalaci
on. Cada
departamento es responsable de montar y desmontar lo que necesite (v
ea-
se la carta del 7 de julio de 2004 a los superintendentes viajantes de M
exi-
co y Belice, Ap
endice C10).
PUBLICACIONES
52. No se distribuyen publicaciones en las asambleas de circuito ni en
los d
culos que quedaron, pues puede ser que los hermanos pregunten
por algo que perdieron. Si alguien puede describir satisfactoriamente el ar-
t
a de fantas
as art
tulo 2
circuito, tal como asigna a otros miembros del personal del circuito, con la
excepci
on del superintendente de asamblea y su auxiliar. Cuando cambia
el representante, el superintendente de circuito llena la informaci
on de la
tarjeta Representante del Servicio de Noticias del circuito (S-304) por du-
plicado, deja una en el archivo del circuito y env
e
la tarjeta corregida a la sucursal.
58. Si en el territorio del circuito existen emisoras de radio o de televi-
si
on o peri
odicos que tengan inter
es en recibir informaci
on sobre determi-
nada asamblea, el representante del Servicio de Noticias asignado, o su au-
xiliar, puede proporcionarles la informaci
on que apropiadamente fomente
los intereses del Reino. No hay necesidad de tomar la iniciativa para poner-
se en contacto con los medios informativos de la localidad o para propor-
cionar informaci
on a agencias de noticias que no lleguen a la poblaci
on es-
pec
as otras responsa-
bilidades en el circuito, si hay necesidad.
60. Aveces, los opositores de la verdad intentan influir en el p
ublico y
env
an informaci
on falsa y difamatoria a los medios de comunicaci
on. Tam-
bi
en tratan de meternos en controversias invit
andonos a participar en pro-
gramas en los que a menudo se tuercen los hechos para desacreditar laver-
dad y desprestigiar a Jehov
a y su organizaci
on. Los hermanos no deben
dejarse llevar a ning
un programa que implique actos interconfesionales o
que parezca debate o adopte la forma de una discusi
on p
ublica. Deben evi-
tar todo tipo de programas controversiales, que promuevan pol
emicas in
u-
tiles, haciendo surgir m
blica, ver
tulo 2
sabilidad. Tampoco se debe permitir que los ni
nos jueguen en el estaciona-
miento. Despu
es de dise
nar un plan de circulaci
on de los veh
culos y el uso
del espacio, se hace un dibujo con las indicaciones pertinentes y se les ex-
plica a los acomodadores del estacionamiento con antelaci
on.
62. Los acomodadores del estacionamiento deben ser hermanos madu-
ros. Es mejor que sean ancianos o siervos ministeriales. Se recomienda que
los menores de 20 a
nos que se asignen sean siervos ministeriales, ya que
se necesita buen juicio para tratar con alguien que no desee colaborar.
63. Todos los acomodadores del estacionamiento deben llevar siempre vi-
sible una tarjeta de estacionamiento y vestir al menos camisa, corbata y
pantalones. Un sombrero digno o una sombrilla les resultar
an
utiles. En ge-
neral, no es necesario usar uniformes o chalecos especiales, a menos que
las circunstancias locales lo exijan.
64. Todos los d
odo de mayor
tr
ansito por la ma
nana, debe haber suficientes acomodadores en la entra-
da y en toda el
area de estacionamiento para indicarles a los conductores
d
odo de mayor tr
ansito por
la tarde, debe haber suficientes acomodadores en toda el
area para contro-
lar el tr
ansito y dirigir a los conductores hacia las salidas. Los acomoda-
dores tambi
en dirigen a los veh
o. Si se perca-
tan de alg
un acto de vandalismo o robo, deben comunicarse de inmediato
con el superintendente de asamblea o su auxiliar, que a su vez notificar
a a
la polic
a, el mobiliario y la iluminaci
on se arreglan de acuerdo con
el programa y la plataforma. Coloquen en la plataforma uno o m
as re-
lojes grandes que los discursantes puedan distinguir con facilidad. Pidan
INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERINTENDENTES DE DEPARTAMENTO
Cap
tulo 2
personal a Acomodadores para controlar el acceso a la plataforma duran-
te las sesiones de manera que no se distraiga a los asistentes. Los acomo-
dadores tambi
endebencontrolar el acceso a la plataformatanto antes como
despu
es de las sesiones.
68. El Departamento de Plataforma se encarga de dise
nar y construir la
plataforma si el local no cuenta con ella. Debe ser sencilla pero digna, dado
que desde all
erito al orador
ni al programa.
69. A diferencia de las asambleas de distrito, el superintendente de Pla-
taforma se encarga de todos los r
otulos que se necesiten en un evento del
circuito. Claro que puede asignar a un hermano confiable para que se en-
cargue de esto. En algunos locales de asamblea se tienen que hacer letre-
ros con el tema de la asamblea y el texto del a
no, as
como otros r
otulos
para los distintos departamentos. Todos los r
otulos deben ser dignos.
COMPRAS
70. Generalmente no es necesario formar un departamento separado;
cada departamento puede encargarse de sus compras. El superintendente
de circuito aprueba los gastos normales de funcionamiento firmando la fac-
tura o el cheque.
ALOJAMIENTO
71. Dependiendo de las circunstancias locales, se puede nombrar un su-
perintendente de Alojamiento. Este hermano atiende el departamento bajo
la supervisi
on directa del superintendente de asamblea. El superintenden-
te de circuito se asegura de darle al superintendente de Alojamiento copia
de las instrucciones m
ease 4:3-5).
73. Eventos del circuito en un Sal
on de Asambleas. En muchas su-
cursales hay un hermano asignado como coordinador de alojamiento para
cada Sal
on de Asambleas. Este hermano ayuda al Comit
e del Sal
on de
Asambleas a atender el alojamiento de quienes asisten a los eventos cele-
brados en ese Sal
on de Asambleas. La sucursal suele proporcionar instruc-
ciones detalladas al respecto, y es importante seguirlas al pie de la letra.
INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERINTENDENTES DE DEPARTAMENTO
Cap
tulo 2
En tales circunstancias, normalmente no es necesario que haya un supe-
rintendente de Alojamiento. El superintendente de asamblea y el superin-
tendente auxiliar de asamblea deben poder atender todo lo relacionado con
este asunto.
74. Hospedaje en casas particulares. En algunas partes tal vez no sea
posible acomodar a todos en hoteles debido a limitaciones econ
omicas o co-
sas por el estilo. En tales casos, el superintendente de Alojamiento se en-
carga de conseguir alojamiento adecuado para los hermanos que lo nece-
siten. Para ello, puede escribir a las congregaciones cercanas al local de
asamblea para determinar lo que hay disponible.
SONIDO
75. A fin de que el programa espiritual se entienda y se aproveche, es
fundamental que el sonido sea de buena calidad en todas las secciones de
asientos (v
as.
76. El superintendente de Sonido consulta al Departamento de Platafor-
ma bajo la direcci
on de los superintendentes viajantes para determinar qu
e
micr
ofonos, grabaciones de audio y cosas por el estilo se necesitan para
cada intervenci
on del programa. No hace falta que un hermano dirija a los
dem
as durante el c
antico. La sucursal le env
as art
culos
deben entregarse al superintendente de circuito, quien las destruir
a.
77. El departamento no debe tener personal de m
tulo 2
espec
r en una conversaci
on.
SERVICIOVOLUNTARIO
80. No es necesario formar un Departamento de Servicio Voluntario
para los eventos del circuito; m
a es de 16 a
nos;
los menores de esa edad deben estar acompa
nados de uno de sus padres
o de alg
un adulto, y se les asigna una tarea adecuada a su edad y expe-
riencia. Se puede aceptar a personas no bautizadas o a extranjeros indocu-
mentados, pero no se les coloca en un puesto de superintendencia ni se les
dan asignaciones que normalmente no tendr
an en su congregaci
on. Los
superintendentes de departamento deben recordarles a todos los volunta-
rios que su conducta y manera de vestir y de arreglarse debe ser ejemplar,
para no manchar el nombre de Jehov
a ni la reputaci
on de su organizaci
on.
Si alg
un voluntario lleva ropa inmodesta o hace algo impropio, se le debe
llevar aparte de inmediato y aconsejar con amor, pues su conducta y apa-
riencia no hablan bien de la organizaci
on de Jehov
tulo 2
Cap
tulo 3
1. Los superintendentes viajantes y los Comit
es de Salones de Asam-
bleas reciben un programa anual con las fechas de sus asambleas de circui-
to y d
as de una sec-
ci
on no tiene autoridad para cambiar el orden de los d
ON DE ASAMBLEAS
2. Cuando el circuito no est
a asignado a un Sal
on de Asambleas, el su-
perintendente de circuito decide qu
e local(es) desea utilizar para todos los
eventos del a
no de servicio en cuanto recibe el programa. Puede delegar
muchos detalles a ancianos cumplidores, pero
el debe mantenerse al tanto
de todo y tener bajo control los asuntos relacionados con la asamblea (v
ea-
se la carta del 1 de agosto de 2005 a los superintendentes de circuito y de
distrito de M
exico y Belice, Ap
endice C9 y la del 15 de diciembre de 2010
a los superintendemtes de circuito, Ap
endice C13). Si tiene que viajar a
la ciudad de la asamblea para atender algunos asuntos, procura que esto
no afecte demasiado las actividades de la congregaci
on que visita esa se-
mana. Si no encuentra instalaciones adecuadas para las fechas programa-
das,
el mismo escribe de inmediato a la sucursal. A fin de no demorar in-
necesariamente la decisi
on, al enviar la correspondencia debe saber qu
e
fechas est
an disponibles en un per
ITULO 3
Fechas y locales
su asamblea por separado, se permite que dos circuitos o a lo m
as tres se
junten. En tal caso, los superintendentes de circuito escriben a la sucursal,
la cual decide en qu
e fecha se celebrar
a la asamblea combinada y qu
e par-
tes del programa presentar
an los superintendentes de circuito. Despu
es,
entre ellos se ponen de acuerdo sobre qui
en se encarga de asignar las par-
tes que presentar
an los hermanos locales, qui
en atiende los distintos de-
partamentos de la asamblea, etc
etera.
CONFIRMACI
ON Y NOTIFICACI
ON
5. El superintendente de circuito confirma los planes a la sucursal me-
diante el formulario Confirmaci
on de asamblea de circuito (S-328a) o
Confirmaci
on de d
a la confirmaci
on para la asamblea
de circuito y el d
a a la su-
cursal solo despu
es de haber conseguido el local, pero tres meses antes del
evento, como m
nimo.
6. El superintendente de circuito utiliza el formulario S-317 para notifi-
car a las congregaciones las fechas de la asamblea de circuito y el d
a es-
pecial. Normalmente se env
a adem
tulo 3
Cap
tulo 4
PRESIDENTES
1. Asambleas de circuito. El superintendente de distrito preside las
asambleas de circuito. Los superintendentes de circuito y de distrito cola-
boran estrechamente en la preparaci
on del programa. Es requisito que el
superintendente de circuito est
e presente en los ensayos que la sucursal le
indique al superintendente de distrito que dirija. El superintendente de dis-
trito es quien aprueba cualquier anuncio que se haga a los asistentes (v
ea-
se 4:6-11).
2. D
as. Su papel
no cambia aunque el superintendente de distrito sea el orador visitante.
El superintendente de circuito es quien aprueba cualquier anuncio que se
haga a los asistentes (v
ease 4:6-11).
ORADORES VISITANTES
3. El superintendente de circuito toma la iniciativa en mostrar hospita-
lidad al orador visitante para el d
ease la car-
ta del 7 de octubre de 2009 a los superintendentes viajantes de M
exico y
Belice, Ap
endice C6):
Su direcci
on permanente
Un n
umero de tel
efono donde se le pueda localizar a
el o a un hermano
confiable de la localidad (como el superintendente de asamblea) en caso
de cambios de
ultimo momento, quiz
as en los planes de viaje
Informaci
on sobre el aeropuerto m
ITULO 4
Presidentes, oradores visitantes
y anuncios
desayunos y las comidas del mediod
a especial de asamblea (v
ease Instrucciones
para la contabilidad del circuito [S-331]).
ANUNCIOS
6. El objetivo de nuestras asambleas es suministrar instrucci
on espiri-
tual y
animo a todos los asistentes (Heb. 10:23-25). Pero, adem
as, quiz
as
haya que hacer algunos anuncios p
ublicos relacionados con el programa,
el uso y el mantenimiento de las instalaciones, el tr
ansito y las medidas
de seguridad y el privilegio que tienen los hermanos de hacer contribu-
ciones voluntarias. En las asambleas de circuito, todos los anuncios deben
ser aprobados por el superintendente de distrito. En los d
as especiales
de asamblea, debe aprobarlos el superintendente de circuito. Se sigue este
procedimiento aun si el anuncio es preparado por un Comit
e del Sal
on de
Asambleas: el anuncio se debe someter a la aprobaci
on del superintenden-
te de distrito o el de circuito. Se entiende, por supuesto, que entre los su-
perintendentes viajantes y el personal del Sal
on de Asambleas tiene que
haber estrecha colaboraci
on. Si surge una verdadera emergencia, entonces
el hermano encargado debe actuar seg
un su buen juicio (1 Cor. 16:14). Solo
se hacen anuncios que sean realmente necesarios y tengan sentido, e inclu-
so en esos casos han de ser tan breves y razonables como sea posible. No se
hace ning
un anuncio relacionado con mascar chicle en el auditorio.
7. La asistencia se anuncia al final de cada sesi
on. El primer d
a se anun-
cia el bautismo. En algunos lugares pudiera ser recomendable pedir a quie-
nes tengan tel
efono celular que lo apaguen o lo pongan en modo silencio-
so durante el programa.
8. Reuni
on con los interesados en la Escuela de Entrenamiento
Ministerial. El superintendente de distrito se encarga de que el presiden-
te de sesi
on haga el siguiente anuncio en la primera secci
on de anuncios
del primer d
nana del domingo, se debe incluir un anuncio para recordar a los herma-
nos su privilegio de hacer contribuciones. En los d
as especiales de asam-
PRESIDENTES, ORADORES VISITANTES Y ANUNCIOS
Cap
tulo 4
blea, el anuncio sobre donaciones se hace durante la sesi
on de la ma
nana
en el horario que el programa se
nala para anuncios. Por lo general, cuan-
do se hacen tales anuncios, no hace falta a
nadir ning
un comentario sobre
c
omo solicitar una deducci
on de impuestos. Tampoco se a
nade nada que
indique que las contribuciones recibidas tambi
en servir
an para sufragar la
obra mundial.
mu-
lo y recibir oportuna instrucci
on espiritual que nos renueva las fuer-
zas. Una manera de expresar nuestra gratitud por la bondad de Jehov
a
es haciendo una donaci
on personal para cubrir los gastos del circuito.
Por todo el local hay cajas claramente marcadas para quienes deseen
hacer una contribuci
on. Esta asamblea se sostiene enteramente me-
diante sus donaciones voluntarias. Tengan la seguridad de que se apre-
cian much
a especial de
asamblea (S-332). El informe debe leerse el domingo por la ma
nana en las
asambleas de circuito. En los d
como informaci
on pertinente a su desarrollo.
PRESIDENTES, ORADORES VISITANTES Y ANUNCIOS
Cap
tulo 4
INTERPRETACI
ON SIMULT
ANEA
EN EVENTOS DEL CIRCUITO
1. Para los eventos del circuito, es mejor que el programa se presente di-
rectamente en el idioma de los hermanos. Si eso no es posible, el superin-
tendente de circuito puede solicitar autorizaci
onpara que la informaci
on se
interprete simult
aneamente. Ahora bien, tomando en cuenta las dificulta-
des que esto presenta, el superintendente de circuito debe analizar la situa-
ci
on junto con los hermanos responsables para determinar si es realmente
necesario y pr
actico hacerlo. En algunos casos puede bastar con conseguir
a alguien que ayude a quien habla otro idioma a encontrar los textos duran-
te el programa. O un publicador que sepa el idioma puede pasarle sus notas
o comentarle los puntos sobresalientes del programa en otro momento.
2. Cabe la posibilidad de que est
e programado en otro circuito un d
a es-
pecial o una asamblea de circuito directamente en el idioma de una con-
gregaci
on o un grupo de habla extranjera, pero que estos no hayan sido
invitados oficialmente debido a la distancia o alg
un otro factor. Si los pu-
blicadores de esa congregaci
on o ese grupo desean asistir, no hay nada que
lo impida. Por supuesto, la buena comunicaci
on entre los superintendentes
de circuito permitir
a resolver cuestiones relacionadas con las fechas de la
visita a la congregaci
on o grupo.
3. Claro est
a, puede haber razones v
ease Ap
endice C5; w09
15/11 p
ags. 12, 13).
4. Antes de organizar la interpretaci
on simult
anea a otro idioma para
los eventos del circuito, el superintendente de circuito debe pedir por es-
crito la aprobaci
on de la sucursal. En su carta debe responder las siguientes
preguntas: Cu
antos publicadores y personas interesadas se beneficiar
an
de la interpretaci
on simult
anea del programa? Cu
anto del programa pue-
de interpretarse? Cu
antos ancianos y siervos ministeriales satisfacen los
requisitos para interpretar el programa? Cu
antos publicadores m
as satis-
facen los requisitos para interpretar el programa? Representar
a una car-
ga para los int
erpretes o sus familias? Qu
e medidas se tomar
an para evitar
distracciones innecesarias a los dem
ITULO 5
Idiomas extranjeros
Cap
tulo 5
un mezclador que pasar
a la se
nal al transmisor de FM. En este caso, tal
vez el circuito tenga que adquirir cierto equipo.) Despu
es de analizar la si-
tuaci
on, la sucursal dar
a respuesta a la recomendaci
on.
5. Si se aprueba que el circuito realice interpretaci
on simult
anea en los
eventos del circuito, se selecciona un hermano capacitado para supervisar
el sistema bajo la direcci
on del superintendente de asamblea. En lo posible,
el hermano elegido debe hablar el idioma que supervisa. El superintenden-
te de distrito o el de circuito se re
une con este hermano para decidir dis-
tintos asuntos, como el
area de asientos, la iluminaci
on y el sonido.
6. Los int
erpretes deben ser cristianos ejemplares y recibir la aprobaci
on
del Comit
e de Servicio de la Congregaci
on para servir en esta capacidad.
Es un requisito que tengan conocimiento exacto de la verdad de la Pala-
bra de Dios, de modo que interpreten correctamente los conceptos b
blicos
al otro idioma. Tambi
en es fundamental que comprendan bien ambos idio-
mas. Simplemente no es posible interpretar un mensaje que no se entien-
de bien.
7. El hermano que supervisa la interpretaci
on hace por adelantado un
programa de asignaciones. Es preferible, en lo posible, usar varones capa-
citados m
ON SIMULT
ANEA
EN ASAMBLEAS DE DISTRITO
9. Si existen suficientes oradores, normalmente se prefiere que las par-
tes del programa se presenten directamente en el idioma extranjero, como
IDIOMAS EXTRANJEROS
Cap
tulo 5
se detalla en el siguiente subt
an de la interpretaci
on simult
a-
nea del programa? Cu
anto del programa puede interpretarse? Cu
antos
ancianos y siervos ministeriales satisfacen los requisitos para interpretar
el programa? Cu
antos publicadores m
as
indicado para seleccionar a los int
erpretes y supervisar todo. (Lo ya men-
cionado sobre interpretaci
on simult
anea en eventos del circuito tambi
en
es aplicable en principio a la interpretaci
on simult
anea en asambleas de dis-
trito.) En estas asambleas tambi
en se utiliza el sistema de FM antes indica-
do, ya que no distrae innecesariamente a los dem
as asistentes. Si se aprue-
ba la solicitud, la sucursal definir
a los planes para que se lleve a cabo lo
solicitado.
SESIONES DE LA ASAMBLEA DE DISTRITO
EN IDIOMAS EXTRANJEROS
11. Las sesiones en idioma extranjero consisten en partes seleccionadas
del programa que oradores capacitados presentandirectamente enese idio-
ma, tales como los discursos tem
an del programa? Cu
an-
tos ancianos y siervos ministeriales satisfacen los requisitos para presentar
discursos o interpretar el programa? Siendo realistas, de cu
antas partes
pueden encargarse los hermanos nombrados? Cu
antos publicadores m
as
satisfacen los requisitos para interpretar el programa? Ser
a necesario con-
tar con un superintendente del programa que se encargue de las sesiones
IDIOMAS EXTRANJEROS
Cap
tulo 5
en el idioma extranjero bajo la direcci
on del Comit
e de la Asamblea de Dis-
trito de espa
nol. Este hermano debe elegir a los oradores y a los int
erpre-
tes y supervisar el desarrollo de las sesiones. Por ello, el superintendente
de circuito debe recomendar tambi
en en su solicitud a un hermano capa-
citado que pueda ser el superintendente del programa para ese idioma. Si se
aprueba la solicitud, la sucursal definir
a los planes para que se lleve a cabo
lo solicitado.
ASAMBLEAS DE DISTRITO INDEPENDIENTES
12. Con el tiempo, despu
es de celebrar eventos de circuito independien-
tes y sesiones en asambleas de distrito, el crecimiento en cierto idioma ex-
tranjero en particular puede justificar que se pida presentar todo el progra-
ma de la asamblea de distrito en ese idioma. Ental caso, el superintendente
de circuito debe enviar una solicitud a la sucursal en la que explique sus
razones. Su solicitud debe recibirse a m
tulo 5
Ap
endice A
Antes del evento:
R Si se considera necesario y pr
actico, reunirse con el superintendente de
asamblea, el superintendente auxiliar de asamblea y los superintenden-
tes de departamento antes de su primera asamblea en el circuito.
R Entregar una lista actualizada del personal a los hermanos relacionados
con la organizaci
on del circuito y al personal del Sal
on de Asambleas.
R Confirmar los planes con la sucursal mediante el formulario Confirma-
ci
on de asamblea de circuito (S-328a) o Confirmaci
on de d
a especial
de asamblea (S-328b).
R Verificar que el siervo de cuentas tenga la versi
on m
as reciente de las
Instrucciones para la contabilidad del circuito (S-331) y dem
as formu-
larios de contabilidad.
R Asegurarse de que el Departamento de Sonido haya estudiado debida-
mente las instalaciones y que haya instalado el equipo adecuado para
que todos puedan o
r con claridad.
R Preguntarles al superintendente de distrito o al orador de Betel asigna-
do qu
e necesitan para la visita. Arreglar el alojamiento. Disponer lo ne-
cesario para que reciban alimentos sencillos pero adecuados en la ma-
nana, a mediod
a especial de asamblea
(S-318) inmediatamente al terminar el
ultimo d
a especial de asamblea
del circuito.
R Si no se est
a usando un Sal
on de Asambleas, verificar que se recojan to-
das las grabaciones de audio y cualquier otro material y que se destru-
yan.
R Repasar con el superintendente de asamblea y el superintendente auxi-
liar de asamblea cualquier detalle que se deba mejorar sobre el funcio-
namiento de los departamentos. Prestar atenci
on especial a las sugeren-
cias del superintendente de distrito.
R Encargarse de que un anciano responsable haga la intervenci
on de las
cuentas del circuito.
R Si el local estuvo atestado, analizar con el superintendente de distrito,
el superintendente de asamblea, el superintendente auxiliar de asamblea
AP
ENDICE A
Lista de verificaci
on
para el superintendente de circuito
y otros ancianos de experiencia en el circuito la posibilidad de dividir el
circuito en secciones A y B para la pr
oxima asamblea. En este caso, co-
municarse con la sucursal tan pronto como sea posible.
R Si se va autilizar un Sal
onde Asambleas, enviar confirmaci
ontanto para
las asambleas de circuito como para los d
ease 4:10).
R Junto con el superintendente de Acomodadores, preparar una hoja de
instrucciones para casos de emergencia o evacuaci
on para que el supe-
rintendente de circuito la revise (v
ease 2:15).
R Conseguir los n
umeros telef
onicos de los servicios de emergencia en el
ease Ins-
trucciones para la contabilidad del circuito [S-331]).
Asuntos que debe atender
el superintendente auxiliar de asamblea:
R Antes del evento del circuito, repasar las instrucciones de PAUTAS PARA
LA ORGANIZACI
C2: Carta del 8 de marzo de 2008 a los cuerpos de ancianos sobre bautis-
mo de personas con enfermedades contagiosas.
as especiales.
as violento (2 Tim. 3:
1-5, 8, 9). Aunque los cristianos nos esforzamos por buscar la paz y seguir tras ella, hay perso-
nas que a veces intentan perturbar el desarrollo de las reuniones (1 Ped. 3:11). Por ese motivo
les queremos suministrar pautas actualizadas para que sepan c
omo actuar en tales ocasiones.
Esta carta sustituye a la que se envi
o a los cuerpos de ancianos el 1 de febrero de 1987, la cual
debe sacarse del archivo permanente de cartas sobre procedimientos de la organizaci
on y elimi-
narse.
En primer lugar, queremos recordarles nuestra postura con relaci
on a los que ya no son
testigos de Jehov
a,
como indican las Escrituras, nadie debe saludarlos y no podr
gan-
le que si no abandona el local o deja de distraer a los dem
as, se ver
a inmediatamen-
te; no es necesario que le den una advertencia. En el caso de que un miembro de la congrega-
ci
on sufra una agresi
on, este tiene derecho a defenderse, y ustedes deber
a, esta acci
on defensiva solo se tomar
sicas contra s
an de-
fensivas.
Cuenten con nuestras oraciones a su favor mientras trabajamos juntos para mantener
la paz, el orden y la salud espiritual de la congregaci
on. Reciban nuestros cordiales saludos y
amor cristiano.
Sus hermanos,
P.D. al superintendente presidente:
Tenga la bondad de repasar estas pautas con el cuerpo de ancianos y los acomodadores.
A LOS CUERPOS DE ANCIANOS
1 de noviembre de 2005
P
agina 2
Ap
endice C1
A LOS CUERPOS DE ANCIANOS
Asunto: Bautismo de personas con enfermedades contagiosas
Estimados hermanos:
La presente reemplaza la carta con fecha del 15 de marzo de 1996 y la nota del 20 de
mayo de 1996 dirigidas a los cuerpos de ancianos, que tratan el asunto del bautismo de per-
sonas con enfermedades contagiosas. S
acticas
y convenientes tanto para el enfermo como para los dem
as miembros de la congregaci
on?
Despertad! del 22 de marzo de 1994 dice en las p
aginas 14 y 15: Cuando tratamos con
otros, incluidas las v
o, un lago o el mar.
Si este es un tema delicado para la persona y no desea que otros se enteren de su en-
fermedad, puede asistir a una asamblea de distrito, asamblea de circuito o d
a especial
de asamblea a la que no est
e asignada su congregaci
on, escuchar el discurso de bau-
tismo y luego ser bautizada en una masa de agua, como un r
o, un lago o el mar.
, estos podr
an dispuestos a ex-
ponerse a ellos o no.
Debemos recibir con amor y cari
no a quienes padecen enfermedades contagiosas, a la
vez que tomamos medidas razonables para protegernos a nosotros y a nuestras familias. Pedi-
mos a Jehov
aticos
Estimados hermanos:
Hemos recibido informes que indican que en algunas congregaciones los c
anticos se to-
can tan bajo que resulta dif
es de los cuales sus fieles siervos le dan gracias, le tributan alabanzas y expresan sen-
timientos intensos, como el dolor y el j
ubilo. Los
angeles alabaron a su magn
a, con lenguaje po
etico al contemplar Sus maravillosas obras (Job 38:7; Luc. 2:8-14). La Biblia
muestra claramente la amplia gama de sentimientos que pueden manifestarse mediante la m
u-
sica y el canto. Pensemos, por ejemplo, en el himno triunfal que entonaron Mois
es y los israeli-
tas cuando fueron liberados de los ej
ercitos egipcios en el mar Rojo, o en las numerosas oracio-
nes y ruegos en forma de canci
on que compuso David y que est
a nos
protege y que los fieles obtendr
a declarando su
gloria y haciendo disc
pulos.
Por consiguiente, ser
an con voz m
as suave y quiz
as bajando ligeramente el volumen. Recu
erdese que la
m
usica debe guiar a los que cantan. Lo importante aqu
a imponer
su opini
on personal sobre los dem
as. Estos son asuntos que tienen que resolver los ancianos de
la localidad con un esp
acter t
ecnico. Si entendemos el esp
a, nos ser
a m
as f
a-
cil determinar qu
e es apropiado. Los mismos principios se aplican a todas las reuniones p
ublicas
y privadas de los verdaderos adoradores de Jehov
as cartas sobre
procedimientos.
A LOS CUERPOS DE ANCIANOS
27 de marzo de 2008
P
agina 2
Ap
endice C3
25 de mayo de 2006
(Actualizacin 21 de junio de 2010)
A LOS SUPERINTENDENTES DE CIRCUITO EN MXICO Y BELICE
Estimados hermanos:
Con cierta frecuencia recibimos informes de los superintendentes de distrito en donde se
comenta la necesidad de mejorar el equipo de sonido que se utiliza en las asambleas de circuito y das
especiales de asamblea. En algunos casos se nos ha informado que el equipo de sonido est
deteriorado, que no se le ha dado mantenimiento, que es insuficiente para las necesidades particulares
de los locales que se utilizan o que est muy limitado.
Sobre este particular, el Manual de procedimientos de la Asamblea de Distrito, del cual tienen
una copia, provee directrices oportunas. En las pginas 44 a 46 se comenta lo siguiente: Se desea
que el pblico escuche con claridad la informacin de la asamblea. Por tanto, es de suma importancia
que en todas las secciones del auditorio haya sonido de buena calidad [] El equipo de sonido
debe instalarse y probarse cabalmente para asegurar un buen alcance y que est listo antes de la
primera sesin [] La clave para tener un sonido de calidad lo constituyen bsicamente los
siguientes factores: [...] b) personal cualificado, c) equipo apropiado para un funcionamiento
adecuado, d) instalacin anticipada y pruebas de ensayo, y e) prever los problemas tcnicos que
podran surgir a ltima hora. Adems de la instalacin anticipada y adecuada del equipo, es
importante que se cuente con una planta de emergencia para fallos de energa elctrica y se pruebe
con anticipacin. Estas pautas son de utilidad para que supervisen la calidad del sonido en las
asambleas que llevan a cabo en sus circuitos. Como ustedes saben, una asamblea bien organizada
pero sin un sonido excelente no lograr su objetivo principal.
Por lo anterior, les solicitamos que revisen el equipo de sonido de sus respectivos circuitos y
determinen junto con el superintendente de asamblea y el superintendente auxiliar de asamblea, las
necesidades actuales y que establezcan un programa regular de mantenimiento y mejoras al equipo.
Este procedimiento evitar que se haga obsoleto, se deteriore o sea insuficiente. A continuacin
exponemos algunas pautas que les sern de utilidad.
1. Con la ayuda del superintendente de sonido y algn hermano que conozca este campo,
inspeccionen el equipo de sonido actual y determinen los componentes que requieren
mantenimiento o necesitan ser sustituidos.
2. Si ven necesario iniciar un proceso de renovacin del equipo de sonido, les animamos a
escribir a la sucursal solicitando direccin para la adquisicin de nuevo equipo. Para esto
debern seguir el siguiente procedimiento:
a) Los superintendentes viajantes enviarn una carta firmada solicitando una
cotizacin. No olviden obtener la anuencia de los ancianos del circuito a fin de
evitar cualquier malentendido en el futuro. Motiven a los hermanos hacindoles
ver los beneficios, pero no impongan su criterio.
Ap
endice C4
A LOS SUPERINTENDENTES DE CIRCUITO EN MXICO Y BELICE
25 de mayo de 2006
Pgina 2
b) Anexarn a la carta un mapa o plano con las dimensiones exactas, si les es
posible un informe fotogrfico de(los) local(es) que utilizan para las asambleas.
Incluyan un inventario del equipo con el que cuentan y el tiempo por el que lo
han utilizado. Recuerden que como circuitos deben pensar en trminos de
beneficiar con un sonido de calidad a las asambleas de distrito en la zona
donde se ubican. Por ello, tomen en cuenta las necesidades que tienen para
dichos eventos.
c) La Seccin de Asambleas les proveer los datos necesarios para que contacten
con los proveedores que distribuyen los componentes de sonido en la Ciudad de
Mxico. Cuando los contacten, pueden solicitar los precios especiales que se le
conceden a La Torre del Viga, A.R. No obstante, no deben facturar a nombre
de esta asociacin.
d) Localmente pueden asignar a dos hermanos capacitados para que den
seguimiento a las solicitudes de compra, realicen los pagos y se aseguren con los
proveedores del envo de los componentes que hayan solicitado.
3. Cuando varios circuitos comparten el equipo de sonido, los viajantes junto con los
superintendentes de asamblea debern organizar un equipo de mantenimiento que se
ocupe de conservarlo en buen estado y renovarlo cuando sea necesario.
4. Los viajantes junto con los superintendentes de asamblea vigilarn que el equipo de
sonido no solo supla la necesidad en las asambleas de circuito y das especiales de
asamblea, sino que tambin contribuya a la calidad de las asambleas de distrito en la
zona.
Apreciamos su valiosa aportacin para hacer de las asambleas ocasiones de pleno beneficio
espiritual para toda la casa de la fe. Aprovechamos esta oportunidad para expresarles nuestro
afectuoso amor cristiano y mejores deseos.
Sus hermanos,
c.c.p. superintendentes de distrito
superintendentes de asamblea
P.D. a los superintendentes de circuito. Tengan la bondad de entregar al superintendente de asamblea
del circuito la copia que anexamos. Gracias por su ayuda en este particular.
Ap
endice C4
6 de agosto de 2007
A LOS ANCIANOS DE CONGREGACION, SUPERINTENDENTES DE CIRCUITO
Estimados hermanos:
Jesus dio a Pedro el mandato de apacentar sus ovejitas (Juan 21:17). La organi-
zacion de Jehova hace uso de las asambleas de circuito y distrito y los das especiales
de asamblea para cumplir con ese amoroso mandato. Entre las ovejas del Senor hay
personas sordas que, gracias a la lengua de senas, tambien reciben en esas ocasiones
el alimento espiritual que se da al tiempo apropiado (Mat. 24:45-47). Aunque estas
pautas se han preparado especialmente para que sea mas facil coordinar la interpreta-
cion en lengua de senas durante las asambleas de circuito y distrito y das especiales,
muchos de los puntos tambien son aplicables a reuniones que se presenten en lengua
lengua de senas a un hermano cualificado, que estara bajo la supervision del superin-
tendente de asamblea (en el caso de las asambleas de circuito y de los das especiales
de asamblea), o del superintendente del programa (en las asambleas de distrito). Con-
viene que el hermano conozca la lengua de senas. Con toda la antelacion posible a la
asamblea, el superintendente de circuito o distrito (o el superintendente del programa
si es la asamblea de distrito) debera entregar al superintendente de lengua de senas
una copia de esta carta de pautas junto con una pequena cantidad de formularios de
ayudara que los asientos esten en un lugar elevado que permita ver al interpre-
te abajo y el escenario principal al fondo. No obstante, dicha zona no debe es-
tar directamente enfrente del escenario porque pudiera distraer a quienes no es-
tan acostumbrados a ver interpretar en lengua de senas. Pidan a algun hermano
sordo y maduro en sentido espiritual que los ayude en la seleccion del lugar.
b. Los sordos necesitan un lugar sin distracciones visuales, como transito de ve-
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endice C5
c. Cerciorese de que haya cabida para los familiares y acompanantes de todos los
sordos y de los interpretes. Puede que el numero de familiares y amigos oyentes
que asistan duplique al de sordos.
d. Si no hubiera suficientes asientos en esta seccion, a los que estan all unicamen-
te con el fin de mejorar sus aptitudes para interpretar pudiera pedrseles que se
f. Puede proveerse interpretacion tactil para los sordos que sean ciegos. Estos in-
terpretes deben ubicarse donde vean clara y continuamente al interprete princi-
pal. Los hermanos y hermanas sordos generalmente son excelentes interpretes
tactiles.
2. Iluminacion
rostro. Estos deben tener protectores para enfocar la luz hacia el interprete sin
terpretes, esta debe medir por lo menos 1,20 por 2,40 metros, pero no mas
de 2,40 por 3,70 metros. Si se va a interpretar un drama, tome en cuenta la
cantidad de interpretes que participaran. Si los asientos estan escalonados y la
seccion tiene un pasillo enfrente con suficiente espacio para los interpretes, qui-
zas no sea necesario construir una plataforma.
nos 1,80 metros de alto, para evitar la fatiga visual que provoca un fondo bri-
llante o multicolor y para que resalten las senas del interprete. Por lo general,
se obtienen los mejores resultados si el fondo es de tela. En las asambleas al
aire libre pudiera utilizarse un material como el de las pantallas de proyeccion,
de tono oscuro.
PAUTAS GENERALES PARA LA INTERPRETACION EN LENGUA DE SENAS
6 de agosto de 2007
Pagina 2
Ap
endice C5
d. Si la seccion de asientos es ancha, este telon puede cubrir los costados de la
plataforma, de 60 centmetros a 1,20 metros por cada lado; de este modo el fon-
do quedara detras del interprete desde cualquier angulo que se le mire. Procure
que nada estorbe la vision de la plataforma principal.
B. Encuesta de interpretes
cion para que, en la medida de lo posible, en cada asamblea haya por lo menos varios
interpretes cualificados. Por lo general, los interpretes costean su propio viaje. Ade-
mas, no deberan representar a la organizacion en asuntos de procedimiento. Todos los
superintendentes de lengua de senas deben verificar que cualquier interprete recomen-
dado cuenta en ese momento con la aprobacion del comite de servicio de su congrega-
cion.
a. Las cualidades espirituales son lo mas importante. Todos los interpretes deben
ser cristianos ejemplares.
b. Es necesario que tengan un conocimiento exacto de la verdad de la Palabra de
Dios para interpretar correctamente las ideas en lengua de senas.
nas. Una es empleando las senas para transliterar palabra por palabra el idioma
hablado. La otra es un metodo conocido como
que es
el que los sordos utilizan mayormente en su conversacion diaria. Es diferente
del idioma hablado, pues tiene su propia gramatica. Suele dar mas enfasis al uso
del espacio, a las expresiones faciales y a variar los movimientos de las senas
para comunicar diversos matices de significado. Aunque no todos los sordos pre-
fieren el mismo metodo de lengua de senas, la mayora de ellos conversan en el
lengua de senas natural
expresan en el idioma hablado. Para interpretar hay que comprender las ideas.
Los interpretes deben concentrarse en lo que se dice desde la plataforma y es-
por palabra lo que el dice. Por lo tanto, lo que determina si alguien llena los re-
quisitos para ser interprete no es que tenga muchos anos de experiencia, sino
que domine la interpretacion.
Ap
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asambleas anteriores. Hable con hermanos sordos que sean maduros para averi-
guar a que interpretes consideran sobresalientes. En caso de no haber hermanos
sordos disponibles, se puede preguntar a hermanas sordas maduras.
b. Con bastante antelacion, el superintendente de lengua de senas debe hacer los
preparativos para probar a cualquier posible interprete. El objetivo es seleccionar
trar interpretes que quieran ofrecerse para ser probados. En el examen utilice
las asambleas y que pueda abarcarse en unos diez minutos. El grupo de exami-
nadores pueden formarlo usted y su ayudante, uno o dos hermanos sordos que
conozcan bien la lengua de senas mas comun entre el colectivo sordo y uno o
dos hermanos oyentes que sean interpretes excepcionales. Conviene tener presen-
te que, por lo general, en todo idioma hay mas de una manera aceptable de ex-
presar las ideas. Sera bondadoso pasar de cinco a diez minutos con cada inter-
prete para mencionarle varios aspectos buenos que se hayan observado durante
el examen y ofrecerle dos o tres sugerencias para mejorar. Los examenes suelen
poner muy tensas a las personas, de modo que procure que todos se sientan
bien por haberse ofrecido y que entiendan que se agradece su disposicion.
plar.
d. Si no hubiera hermanos capacitados para formar parte del grupo de examinado-
res, el superintendente de lengua de senas podra consultar en privado
con algu-
nas hermanas maduras y cualificadas, sordas u oyentes, respecto a las aptitudes
de los que se ofrecen para ser interpretes. En cualquier caso, el grupo de exa-
e. El superintendente de lengua de senas debe pedir a todos los voluntarios que lle-
fuera necesario (se pueden hacer todas las fotocopias necesarias de este formula-
rio). Anote en los formularios las aptitudes de todos los interpretes y guarde los
de utilizar a la persona para interpretar alguna seccion del programa, por lo menos un
Ap
endice C5
guese de que los interpretes reciban cuanto antes la notificacion de su asigna-
cion. Es necesario que cada ano, todos los interpretes que colaboren con usted
sean aprobados antes de la asamblea por el comite de servicio de sus respectivas
congregaciones.
c. Cuando los discursos incluyan experiencias, entrevistas o demostraciones, asgne-
a. La apariencia del interprete debe ser ejemplar y estar a la altura de las normas
c. Debe llevar ropa lisa de un color que contraste con el de la piel. Eso ayudara
a evitar las distracciones causadas por los tejidos estampados. Tambien se debe
c. Una vez que empiece la musica, los acomodadores deben encargarse de que na-
die camine por los pasillos ni por la zona situada entre el auditorio y los inter-
pretes.
d. Si los asientos de la seccion de lengua de senas estan ocupados, pida a los aco-
modadores que primero den los asientos a los sordos y a los familiares cerca-
nos de estos o a sus ayudantes. Quizas sea necesario restringir el acceso a esta
zona. Por supuesto, si hay suficientes asientos incluso para otras personas que
quieren sentarse en esta seccion a fin de mejorar sus aptitudes para interpretar,
Ap
endice C5
6. Interprete del presidente
lengua de senas sera clave para ayudarle a decidir a que interprete asignara
cada discurso. Se debe utilizar a los interpretes mas cualificados (preferentemen-
te varones) para los discursos de los superintendentes de circuito y distrito, o
de los oradores invitados en los das especiales de asamblea. Si aparte de las
entrevistas y demostraciones hay que usar a una hermana para interpretar al-
guno de los discursos, debe llevar la cabeza cubierta de forma modesta y ade-
cuada como smbolo de sumision al orden teocratico de la congregacion cristiana
(1 Tim. 2:11, 12). Nota: Esto representa un cambio de procedimiento respecto a
lo que se dijo en la seccion Preguntas de los lectores de
La Atalaya del 15 de
octubre de 1977, pagina 639.
2. Canticos
Ap
endice C5
b. Si no existen videocintas de los c
anticos interpretados en la lengua de se
nas de
su pa
s, la sucursal proporcionar
a los c
anticos necesarios en formato de video. Si
no est
a disponible tal formato, la sucursal o el superintendente de lengua de
se
nas deber
a cubrirse la cabeza.
c. Lo mejor es que el apuntador se siente en la segunda o tercera fila de la sec-
ci
on e interprete directamente la traducci
on escrita del c
antico. El hermano que
dirige el c
antico desde la plataforma no tiene notas, sino que sencillamente copia
las se
nas del apuntador. De esta manera no tiene que concentrarse en una p
a-
gina impresa, lo cual suele limitar su capacidad de hacer expresiones faciales
apropiadas. Interpretar los c
anticos requiere mucho ensayo a fin de darles signi-
ficado y lograr que las se
nas se vean naturales.
d. Cerci
orese de que todos los que interpreten los c
anticos sean publicadores ejem-
plares.
E. Reuniones con los int
erpretes
a. Programe una reuni
on antes de la asamblea para repasar las instrucciones de
esta carta. Si no es pr
actico reunirse, se puede enviar la informaci
on por carta.
b. A fin de repasar las asignaciones programadas para el d
a, re
unase en el lugar
de asamblea con todos los int
erpretes antes del inicio del programa del d
a espe-
cial de asamblea, o al inicio de cada d
ON EN LENGUA DE SE
NAS
6 de agosto de 2007
P
agina 7
una copia del guion adaptada a la lengua de senas junto con una hoja de ins-
trucciones, as como una copia del drama grabado en disco compacto. Cuando
acomodadores, los ensayos de los canticos y del drama (este ultimo en el caso
de las asambleas de distrito), etc. Se debe utilizar, si es posible, a hermanos sor-
dos. De no ser as, se puede recurrir a hermanos oyentes cualificados que conoz-
los sordos a beneficiarse de los programas de las asambleas de circuito, distrito y das
incluir comentarios pertinentes sobre como funcionaron los asuntos. Esperamos que es-
tas pautas generales sean utiles para todos los implicados en atender las necesidades
Ap
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7 de octubre de 2008
A LOS SUPERINTENDENTES VIAJANTES DE MEXICO Y BELICE
Estimados hermanos:
Les escribimos respecto a la resolucion que hacen los ancianos para que la espo-
ran los gastos del orador visitante y su esposa, si fuera casado, deben notificarlo a la
unicamente
a la su-
cursal, marcando copia al orador si lo desean. Los planes para la estancia del orador
y su esposa, si fue invitada, pueden comunicarselos por telefono, a la vez que el les
informa de su itinerario de viaje y otros asuntos.
Por otro lado, recuerden que si el orador visitante es un superintendente de dis-
trito u otro viajante, no deben informarnos si estan invitando a su esposa, mas bien,
comunquenselo a el, ya que la sucursal no efectua los preparativos para el viaje de
estos hermanos. Estamos seguros de contar con su anuencia en este particular.
Reciban nuestro afectuoso saludo y mejores deseos.
Sus hermanos,
Congregacion Cristiana
P.D. por favor, tengan presentes las pautas de nuestra carta 1 de noviembre de 2006,
dirigida a los superintendentes de circuito de Mexico y Belice, antes de escribirnos so-
Ap
endice C6
10 de septiembre de 2008
A LOS SUPERINTENDENTES VIAJANTES DE MEXICO Y BELICE
Estimados hermanos:
La sucursal agradece mucho la hospitalidad que muestran a los oradores visitan-
tes de los das especiales de asamblea. Constantemente escuchamos de ellos informes
emocionantes del progreso de la obra en todo el territorio. Sin duda, ustedes estan lo-
grama. Los ensayos y la preparacion del local, que exige muchas horas de trabajo de
los circuitos.
Hemos notado que ademas de las muestras de hospitalidad al orador visitante,
nal del circuito. Muchas veces organizan una carpeta atractiva, para la cual sin duda
invierten muchas horas de trabajo. Deseamos simplificar todos estos preparativos, por
lo que les solicitamos que ya no preparen dicha informacion impresa tan elaborada.
Quiza baste con unas hojas sueltas con los datos del personal de asamblea, los parti-
Esperamos que Jehova continue bendiciendo ricamente sus esfuerzos por cuidar
del rebano.
Sus hermanos,
Congregacion Cristiana
Ap
endice C7
1 de noviembre de 2006
(Actualizacin 1 de abril de 2010)
A LOS SUPERINTENDENTES DE CIRCUITO DE MXICO Y BELICE
Estimados hermanos:
Nos complace comunicarnos con ustedes para proveerles algunas pautas que nos permitirn atender
con prontitud la correspondencia relacionada con las asambleas de circuito y das especiales.
1. Cuando reciban las fechas para celebrar las asambleas, por favor, atiendan inmediatamente lo
siguiente, an si estas tuvieran lugar muchos meses despus.
a) Verifiquen que el local y la ciudad sede que indicamos sean los correctos. Si no,
notifquennoslo para hacer el ajuste en nuestros registros.
b) Renanse con los ancianos del circuito y determinen si sufragarn los gastos del orador
visitante y su esposa, si es casado. Si dos circuitos recibirn al mismo orador, ambos
cubrirn los gastos de transportacin y hospedaje. Infrmennoslo al mismo tiempo, y
anoten el nombre del aeropuerto ms cercano al local y el tiempo de recorrido desde all
al hospedaje. Si el orador visitante no es miembro de la familia Betel, no nos enven esta
informacin, comunquenselo ustedes mismos. Envennos esta informacin con por lo
menos tres meses de anticipacin, para conseguir buenos precios, hacer la reservacin y
compra de los boletos de avin.
c) En los formularios Confirmacin de asamblea de circuito (S-328a-S) y Confirmacin de
da especial de asamblea (S-328b-S), indiquen el nombre oficial y la direccin exacta del
local. Enven la copia al superintendente de distrito ustedes mismos.
d) Envennos una copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado. Si fue
necesario notificar el evento ante las autoridades locales, envenos copia del aviso que le
remiti la sucursal, sellado por ellas, adjunto a una carta explicativa.
e) Si su asamblea ser en sbado y los ancianos determinan que el programa inicie a la 1.25
de la tarde, soliciten por escrito y con dos meses de anticipacin, la cantidad de programas
que necesitarn.
f) Las experiencias sobresalientes incluidas en el programa, envenlas por escrito a la
sucursal, con el nombre completo de los implicados y la congregacin donde sirven.
2. Todo cambio de fechas, de ciudad sede o de local, requiere una explicacin y la autorizacin
de la Seccin de Asambleas de la sucursal.
a) Si un circuito tiene varias secciones, no deben intercambiar las fechas entre estas.
b) Si un orador visitar dos circuitos y uno de estos requiere un ajuste en la fecha del da
especial, comunquense entre s para ver si estn de acuerdo. De ser as, cada uno debe
enviar un formulario ANTES/AHORA solicitando el ajuste, de ser posible al mismo
tiempo. Si no convienen en el cambio, haremos el ajuste en la fecha y asignaremos otro
orador para el circuito que lo requiera.
c) Para ajustes en la ciudad sede o local, envennos un formulario ANTES/AHORA para la
asamblea de circuito y otro para el da especial al mismo tiempo.
Ap
endice C8
A LOS SUPERINTENDENTES VIAJANTES DE MXICO Y BELICE
1 de noviembre de 2006
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3. Cuando soliciten nuevas secciones, analicen bien todos factores implicados, pues no deseamos
registrarlas y darlas de baja en poco tiempo. Solictenlas con varios meses antes de que inicie
el nuevo ao de servicio en diciembre preferiblemente pues deseamos evitar por
completo hacer cambios durante este. Indiquen la razn y provean los siguientes datos por
cada seccin que soliciten. Recuerden que para cada seccin se programa la asamblea de
circuito y el da especial.
a) Nombre oficial y direccin completa del local que utilizarn, el costo de renta, o si es
prestado, y su capacidad.
b) Ciudad sede donde se realizarn las asambleas.
c) Recomendacin del superintendente y auxiliar de asamblea. Provean el nombre
completo, edad, fecha de bautismo y nombramiento de anciano, y otros privilegios
especiales que tengan, as como su direccin exacta, nmero de telfono y congregacin.
d) Si se trata de una o ms secciones para un circuito de lenguaje indgena, indiquen el
idioma y la variante.
Cuando requieran cancelar una seccin, analicen bien todos los factores implicados, pues no
deseamos darla de baja y registrarla nuevamente en poco tiempo. Notifquenlo por escrito, indiquen la
razn y soliciten la baja del superintendente de asamblea y el auxiliar. Si fuera el caso, indquennos
quienes sern los hermanos que servirn de esta manera para todo el circuito.
Entendemos que a veces habr cambios inevitables, pero en vista de que con varios meses de
anticipacin les enviamos el itinerario del superintendente de distrito y oportunamente les informamos de
los das especiales, esperaremos que no se demoren para contratar el local. Adems, debido a que en la
confeccin del programa se toman en cuenta mltiples factores, agradeceremos que se atengan a las fechas
indicadas. Aunque procuramos beneficiar a todos los circuitos con un buen clima, esto no siempre es
posible. Antes de solicitar un ajuste, busquen minuciosamente otros lugares adecuados con clima si es
posible, en la zona o en ciudades cercanas, que pudieran utilizarse en las fechas sealadas.
Por otro lado, no tenemos inconveniente en que, si varios circuitos usan un mismo local, utilicen a
un hermano para que les ayude con la contratacin. Sin embargo, recuerden que es su responsabilidad
mantenerlo informado de las fechas programadas y de cualquier ajuste en ellas. Vean Pautas para los
superintendentes viajantes, pgina 11, prrafo 6.
Finalmente, para las semanas en las que el superintendente de distrito servir de precursor, hagan
los preparativos necesarios para su estancia en la(s) congregacin(es) asignada(s). La sucursal los
mantendr informados de cualquier ajuste en estas semanas.
Aprovechamos esta oportunidad para expresarles nuestro afectuoso saludo y clido amor cristiano.
Sus hermanos,
Anexo
c.c.p. superintendentes de distrito
P.D. anexamos un formulario ANTES/AHORA actualizado. Pueden fotocopiarlo tantas veces como sea
necesario hasta que les enviemos ms con la dotacin de formularios del prximo ao.
Ap
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1 de agosto de 2005
A LOS SUPERINTENDENTES DE CIRCUITO Y DE DISTRITO DE MEXICO
Y BELICE
Estimados hermanos:
Nos es grato comunicarnos con ustedes y exponerles algunas pautas que
les seran de utilidad al momento de contratar los locales que utilizan para celebrar
Con cierta frecuencia recibimos llamadas de ancianos que han sido selecciona-
dos para contratar los locales solicitando la ruta de los superintendentes de distri-
to o para indicar ajustes en las asambleas. De hecho, es del conocimiento de la su-
cursal que, en ciudades grandes donde varios circuitos celebran sus asambleas en
un mismo local, se ha nombrado un comite para la contratacion de dichos inmue-
bles logrando en muchos casos disminuir el costo de la renta. Apreciamos dicho es-
fuerzo y el trabajo de estos hermanos.
Ahora bien, aunque la organizacion no tiene inconveniente en el procedimien-
Por lo tanto, los hermanos que contratan los locales deben mantenerlos
informados a ustedes y asegurarse de que se respeten, en lo posible, las fechas que
se les han asignado. Cualquier ajuste deben informarnoslo y esperar instrucciones.
los locales, les animamos a reunirse con ellos e indicarles hasta donde llega su
responsabilidad. Esperamos que estas pautas sean de utilidad para que junto con
quienes colaboran con ustedes contribuyan a la planeacion eficaz de las asambleas.
Ap
endice C9
Aprovechamos la oportunidad para expresarles nuestro afectuoso amor cristiano y
mejores deseos.
Sus hermanos,
Congregacion Cristiana
P.D. A los superintendentes de circuito. Les informamos que, a partir del proximo
nar el equipo que comparten varios circuitos en las asambleas de distrito, de circui-
to y das especiales. Debido a la incertidumbre en cuanto a como administrar tales
sitios, emitimos las siguientes pautas.
1. La sucursal no aprobara la compra de terreno ni la construccion de una bodega
para el equipo que comparten los circuitos. Sin embargo, si se requiere, pueden
conseguir un lugar de buen tamano como almacen, con suficiente ventilacion
y seguridad, prestado o rentado. Los circuitos implicados cubriran proporcional-
Seran los unicos autorizados para tener llaves del lugar y elaboraran un horario
para limpieza frecuente a fin de mantener presentable el lugar. Donde actual-
mente ya exista una bodega, se seguira esta pauta.
3. En vista de que se usara el mismo equipo para todas las asambleas, sera practi-
co tener un conjunto de letreros de buen gusto, incluso del ttulo de cada asam-
este usando el equipo, sera responsable por los danos ocasionados al usarlo o
Ap
endice C10
transportarlo, sea por accidente o descuido. Los usuarios, incluso los comites de
dinero que se necesitara para ese fin. Llevaran un registro exacto de las entra-
das y salidas. Cada tres meses, un superintendente de circuito intervendra las
cuentas y se asegurara de enviar una copia del informe financiero a cada circui-
to implicado.
6. Al tiempo de las asambleas de distrito, los comites de estas, solicitaran con su-
ficiente antelacion y por escrito a los encargados de la bodega el equipo que ne-
15 de diciembre de 2010
A LOS SUPERINTENDENTES DE CIRCUITO
Asunto: Personal que les ayuda en la contratacin de locales para asambleas
Estimados hermanos:
Les escribimos con relacin al personal que les ayuda en la contratacin de locales para las
asambleas de circuito y das especiales de asambleas.
Entendemos que, especialmente en ciudades grandes donde varios circuitos celebran sus
asambleas en un mismo local, han nombrado a un hermano o a un comit para la contratacin de
dichos inmuebles logrando en muchos casos disminuir el costo de la renta.
Ahora bien, deseamos pedirles que en lo sucesivo utilicen a los hermanos que la sucursal ha
nombrado como negociadores de contrato y negociadores auxiliares de contrato para las
asambleas de distrito, si hay alguien nombrado en la ciudad donde celebran sus eventos del
circuito. Vemos conveniente que hagan esto pues nuestros negociadores tienen instrucciones que
podrn beneficiar tanto a los circuitos como a la sucursal, con menores costos en la renta de los
locales, un mejor trato por parte de los administradores y condiciones de servicio favorables en
los inmuebles.
Anexamos un listado con los nombres de los hermanos con este nombramiento, a quienes
quizs algunos de ustedes ya estn usando para atender esta tarea en el circuito. Cuando alguno
de estos hermanos ya no pueda servir en esta capacidad, l se los informar y ustedes nos
recomendarn a hermanos espirituales con visin para los negocios, que no se intimiden y sepan
abordar personas de autoridad. Provean el nombre, edad, congregacin, direccin completa,
telfono y privilegios adicionales que ya tengan. Agradecemos su colaboracin y anuencia en
este particular.
Reciban nuestros afectuosos saludos y mejores deseos.
Sus hermanos,
Anexo
c.c.p. superintendentes de distrito
negociadores de contrato
negociadores auxiliares de contrato
Ap
endice C13
CIRCUITO[ESTADOYN
UMERO] DE LOS TESTIGOS DE JEHOV
A
Calle Recta 111, Pueblo Nuevo, XXX 12345-6789 Tel.: (123) 456-7891
D
a, mes, a
no
NOMBRE
DIRECCI
ON $XXX.XX
CIUDAD PROVINCIA o ESTADO ZONA o C
ODIGO
Estimado(a) :
Su contribuci
on indicada arriba se recibi
o el . Le damos las
gracias por su inter
es en la importante labor que su donaci
on ayuda a sostener. Su contribuci
on
se recibi
o sin mediar a cambio ning
un bien o servicio a su favor.
Proverbios, cap
tulo 3, vers
a en Jehov
a. Se entreg
o a la cam-
pa
na de predicaci
on p
ublica con la confianza de que
el fielmente le ayudar
a a completar cada
aspecto de su ministerio asignado. La contribuci
on que usted ha hecho es un apoyo a la impor-
tante campa
na de educaci
on b
a efectuamos en la actualidad.
Igual que usted, nos alegramos al ver c
omo la Palabra de Dios contin
ua difundi
endose y
cada vez m
a especial de asamblea
(S-332) 4:10
ni
nos extraviados 2:54
personal 4:11
reuni
on con los interesados en la Escuela
de Entrenamiento Ministerial 4:8
Asambleas de distrito 5:9-12
B
Bautismo 2:14, 22-28, 41; C2
candidatos con enfermedades
contagiosas 2:28; C2
Ba
nos 2:33-35
C
Cajas de contribuciones 2:3
Capacitaci
on 1:12, 13
Comit
e del Sal
on de Asambleas
anuncios 4:6
coordinador de alojamiento 2:73
instrucciones y manuales 1:1
Compras 2:70
Confirmaci
on de asamblea de circuito
(S-328a) 3:5
Confirmaci
on de d
a especial de asamblea
(S-328b) 3:5
Contabilidad 2:1-6
acuse de recibo de donaci
on 2:6; D
anuncios 4:9, 10
cajas de contribuciones 2:3
efectivo no reclamado 2:55
intervenci
on de las cuentas 2:4
reembolsos 2:5
seguridad 2:2
Correspondencia que env
a la sucursal C
E
Eliminaci
on de desechos 2:36, 37
Emergencias 2:15-20, 38-50, 77
Ensayos 1:6; 4:1
Estacionamiento 2:61-65
F
Fechas y locales 3
cancelaciones 3:7
confirmaci
ony notificaci
on 3:5-6
cuando el circuito no est
a asignado
a un Sal
on de Asambleas 3:2-4
G
Grabaciones 2:75, 76
Guardarropa 2:56
I
Idiomas extranjeros 5; C4
Informe del superintendente de distrito
sobre el circuito y las asambleas
de circuito (S-313) 1:4
Informe financiero de la asamblea
de circuito/d
a especial de asamblea
(S-332) 4:10
Instalaci
on 2:51
Interpretaci
on a otros idiomas 5; C4
Interpretaci
on a lenguaje de se
nas 5; C4
Intervenci
on de las cuentas 2:4
Introducci
on de PAUTAS PARA LA
ORGANIZACI
Indice tem
atico
Indice tem
atico
O
Objetos Perdidos 2:53-55
Oradores visitantes 2:72; 4:3-5
P
Personas que causan
perturbaciones 2:17-19; C1
Plataforma 2:66-69
Presidentes 4:1, 2
Prevenci
on de riesgos
bautismo 2:27, 28; C2
eliminaci
on de desechos 2:37
emergencias 2:15-20
estacionamiento 2:61-65
primeros auxilios 2:38-50
tropiezos 2:11, 12
Primeros Auxilios 2:16, 23, 38-50
bautismo 2:41
confidencialidad 2:40
emergencias 2:49
horarios 2:42
personal 2:39
registro diario 2:40, 49, 50
ubicaci
ony suministros 2:43-48
Programas impresos 2:10
Publicaciones 2:52
R
Recuento de asistencia 2:13
Reembolsos 2:5
Representante del Servicio de Noticias
del circuito (S-304) 2:57
Reuniones
acomodadores 2:8
Escuela de Entrenamiento Ministerial 4:8
superintendentes de departamento 1:11
Reuniones con los ancianos 1:14
R
otulos 2:2, 69
S
Seguridad 2:2, 17, 21, 61-65
Servicio de Noticias 2:57-60
Servicio voluntario 2:80-83
Sonido 2:75-79; C3
Superintendente auxiliar de asamblea
lista de verificaci
on de tareas B
papel 1:5-7
recomendaci
on 1:2
Superintendente de asamblea
lista de verificaci
on de tareas B
papel 1:5-7; 2:72
recomendaci
on 1:2
Superintendente de circuito
fechas y locales 3
hospitalidad hacia el superintendente
de distrito o el orador visitante del d
a
especial 2:72
lista de verificaci
on de responsabilidades A
responsable de la organizaci
on del
circuito 1:1-3
reuni
on con superintendentes de
departamento 1:11
Superintendente de distrito
papel en la organizaci
on del circuito 1:4
Superintendentes de departamento 1:8-13
capacitaci
on 1:12, 13
requisitos 1:9
V
Vigilantes 2:21
INDICE TEM
ATICO
Indice tem
atico