4

CAPTULO II
NORMAS PARA LA ELABORACIN DEL INFORME
El Informe de Pasanta est conformado por varias secciones, las cuales se muestran
en el esquema general (ver anexo D y H y que en forma detallada se explican a
continuaci!n"
1.1 Portada del Informe de Paant!a
#a portada del informe de pasanta se de$e presentar empastada en percalina color"
con letras doradas, de$e llevar" (a los datos de identificaci!n de la %niversidad, del &'cleo
de (riente de la )acultad y de la Escuela ($ el ttulo del informe* (c los datos de
identificaci!n del autor* (d lugar, mes y a+o de presentaci!n (ver anexo ,
-./ El T!t"lo
El ttulo del informe de$e refle0ar claramente lo que se desea estudiar y1o reali2ar en
la pasanta, y de$e estar igualmente en total correspondencia con el o$0etivo general que se
3aya planteado. Es una definici!n a$reviada del tra$a0o, de$e redactarse en forma clara,
precisa y tener especial cuidado con el lengua0e empleado. El ttulo forma parte de la
portada y de la pgina de presentaci!n del informe, en ning'n caso se da a conocer en
forma aislada en una pgina.
1.# Se$$%&n 'rel%m%nar
Esta secci!n est conformada por las pginas que contiene el cuadro -
C"adro 1
E("ema de la ')*%na 'rel%m%nare
PA+INAS PRELIMINARES
4 Pgina de Presentaci!n del Informe
4 Pgina de Identificaci!n de la Empresa
4 5ndice 6eneral
4 #ista de 7uadros
4 #ista de 6rficos
)uente" Ela$orado por el autor
#os modelos de las pginas preliminares se presentan en los anexos 8, 7, D, E y )
respectivamente.
1., Introd"$$%&n
#a introducci!n contiene un resumen del tra$a0o que se presenta se inicia con un
enfoque general del tema relacionado con el tra$a0o de pasanta, luego se indican
9
$revemente los o$0etivos del tra$a0o, destacando su importancia, una descripci!n resumida
de la metodologa desarrollada los principales resultados o$tenidos y las conclusiones
resultantes. )inali2a con un prrafo en el que se indica de manera entrela2ada el contenido
de cada captulo.
1.- Ca'!t"lo I. Conte/to Int%t"$%onal
El captulo I comprende varios su$ttulos destinados a desarrollar los aspectos
especficos de la empresa u organi2aci!n en la cual se desarroll! la pasanta, los cuales
de$en ser investigados por el pasante y presentados de manera detallada. En el cuadro / se
indica el esquema correspondiente al captulo I y el contenido de cada uno de los
componentes, se explica a continuaci!n"
C"adro 0
E("ema del Ca'!t"lo I
CAPTULO I
CONTE1TO INSTITUCIONAL
-.- Descripci!n de la Empresa
-./ :ese+a Hist!rica
-.; <isi!n = >isi!n
-.4 (rgani2aci!n
-.9 )unciones ,ctividades y ?areas
-.@ ,m$iente o 7lima (rgani2acional
)uente" Ela$orado por el ,utor
A Descripci!n de la Empresa" contiene los elementos que permiten identificarla
desde el punto de vista legal, espacial y normativo.
A :ese+a Hist!rica" 7omprende una $reve descripci!n cronol!gica de los momentos
ms importantes en la trayectoria de la empresa u organi2aci!n donde el alumno reali2! su
pasanta. Be de$e iniciar con una descripci!n general que rese+e su origen y creaci!n 3asta
presentar su situaci!n actual.
A <isi!n = >isi!n" #a misi!n se refiere al cometido, gesti!n, ocupaci!n o que3acer
de la empresa, organi2aci!n o instituci!n involucrada en el desarrollo de la pasanta. #a
visi!n tiene que ver con el enfoque en perspectiva, posici!n o lugar que pretende lograr la
instituci!n.
A (rgani2aci!n. En esta parte se descri$en los elementos ms importantes de la
estructura organi2ativa de la empresa incluyendo sus relaciones, los canales de supervisi!n
y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su funci!n respectiva. )inali2a esta
parte con una Descripci!n del departamento donde se reali2! la pasanta
<ediante el organigrama respectivo se de$en representar las diferentes unidades que
constituyen la compa+a, con sus correspondientes niveles 0errquicos, los cargos existentes
y c!mo estos se agrupan en unidades administrativas.
@
A )unciones o ,ctividades" Be corresponde con la especificaci!n detallada de la
la$or que cumple la empresa, organismo o instituci!n que se relacione con la respectiva
pasanta.
A ,m$iente o 7lima (rgani2acional" :efiere la cualidad o propiedad del
ambiente organizacional, que perciben o experimentan los miembros de la
organizacin y que infuyen en su comportamiento, el am$iente donde una persona
desempe+a su tra$a0o diariamente, el trato que un 0efe puede tener con sus su$ordinados, la
relaci!n entre el personal de la empresa e incluso la relaci!n con proveedores y clientes,
todos estos elementos van conformando lo que denominamos 7lima (rgani2acional
El concepto de 7lima (rgani2acional tiene importantes y diversas caractersticas a
sa$er"
4 Es la forma en que un empleado percibe el ambiente que los rodea.
4 El Clima se refiere a las caractersticas del medio ambiente de trabajo
4 Estas caractersticas son percibidas, directa o indirectamente por los trabajadores y
causan repercusiones en el comportamiento
4 El 7lima (rgani2acional es un cam$io temporal en las actitudes de las
personas, que generalmente se de$e a varias ra2ones" das finales del cierre anual, proceso
de reducci!n de personal, incremento general de los salarios, etc. E0emplo" cuando aumenta
la motivaci!n se tiene un aumento en el 7lima (rgani2acional, puesto que 3ay ganas de
tra$a0ar, y cuando 3ay frustraci!n por alguna ra2!n que 3i2o imposi$le satisfacer la
necesidad, la motivaci!n disminuye y Cste tam$iCn.
1.2 Ca'!t"lo II El Tra3a4o de Paant!a
Este captulo constituye el e0e central del informe de pasanta, comprende varios
su$ttulos que permiten presentar en forma detallada todos los aspectos que se relacionan
con las actividades desarrolladas por el pasante.
El siguiente cuadro muestra el esquema del captulo II y a continuaci!n se explica el
contenido de cada su$ttulo.
C"adro #
E("ema del Ca'!t"lo II
)uente" Ela$orado por el autor
A 7onsideraciones 6enerales" #as 7onsideraciones 6enerales constituyen una
especie de prem$ulo que permite descri$ir el o$0eto de la pasanta como requerimiento
CAPTULO II
EL TRABA5O DE PASANTA
/.- 7onsideraciones 6enerales
/./ 7ronograma de las tareas asignadas
/.; ($0etivos del ?ra$a0o de Pasanta
/.4 Importancia del tra$a0o de pasanta
/.9 Descripci!n del tra$a0o reali2ado
/.@ :esultados del tra$a0o de Pasanta
D
curricular en el contexto del plan de estudio de la Escuela de 7omunicaci!n Bocial de la
%niversidad Banta <ara, u$icar el tema en tiempo y espacio definidos, as como presentar
$revemente una sinopsis general de todos los aspectos que se 3an de considerar en este
captulo
A 7ronograma de las tareas asignadas" 7ontemplar el cronograma de actividades o
plan de e0ecuci!n, es de gran importancia por cuanto al permitir informar el esta$lecimiento
de metas asignadas y determinados perodos de tiempo, indica tcitamente el compromiso
individual y colectivo por parte del pasante y de los docentes responsa$les, tCcnicos de la
empresa y1o supervisores, con las instituciones involucradas.
Por otra parte es primordial destacar que el cronograma de actividades permite desde
el punto de vista organi2acional, contemplar un con0unto de previsiones con relaci!n a una
diversidad de acciones acadCmicas y administrativas, durante el desarrollo y culminaci!n
de las pasantas. 7omo consecuencia de lo anterior, el estudiante de$er detallar estos
aspecto en su informe final de pasanta. (>er anexo 6
A ($0etivos del tra$a0o de pasanta" #os o$0etivos del tra$a0o representan lo que se
quiere lograr"
En Periodismo" aplicar y desarrollar de manera orgnica, la $'squeda y mane0o de
la informaci!n, redacci!n y edici!n de noticias, reporta0es, entrevistas y cr!nicas en los
diferentes medios de comunicaci!n social.
En corporativa" aplicar y desarrollar de manera orgnica, los conocimientos so$re
comunicaci!n corporativa e imagen institucional, pu$licidad y relaciones p'$licas.
#a funci!n principal de los o$0etivos es guiar y precisar los alcances del tra$a0o
de pasanta. Para su formulaci!n se de$en mantener las condiciones esta$lecidas por la
%niversidad Banta <ara, de iniciar la oraci!n con un ver$o en infinitivo (uno solo en
infinitivo por cada o$0etivo, refle0ar acciones concretas y una redacci!n clara y precisa.
A Importancia. 7orresponde en este su$punto enfati2ar en los aspectos positivos que
se relacionan con la reali2aci!n de a pasanta. :esponde al EPor quCF y EPara quCF de la
pasanta. Be de$en evitar generalidades de la importancia en el contexto acadCmico y
enfati2ar lo relativo al tra$a0o a reali2ar en esa empresa
A Descripci!n del tra$a0o de pasanta. Este es el cuerpo principal del Informe donde
se descri$en las actividades reali2adas. Para orientar la descripci!n y anlisis de las
actividades se de$en considerar los siguientes aspectos"
4 El cronograma de actividades
4 #os o$0etivos planteados
4 <Ctodos, tCcnicas y procedimientos aplicados
4 <ateriales empleados
4 En la descripci!n de las actividades de pasanta, los fundamentos te!ricos son
muy importantes, de$en soportarse con citas $a0o el sistema autor fec3a* pero no de$en ser
descritos en forma tan detallada, sino que el lector de$e ser remitido a los textos de
referencia citados al final del Informe.
4 El tono del informe de$e ser neutro y o$0etivo, evitando el uso de apreciaciones
su$0etivas.
4 Pueden incorporarse ta$las, figuras o grficos que contri$uyan a la claridad de
la presentaci!n.
G
4 Be indicar si se cumpli! con el plan de tra$a0o originalmente esta$lecido, la
reali2aci!n de evaluaciones intermedias y los a0ustes que se 3u$ieran introducido en la
planificaci!n.
A :esultados del tra$a0o de pasanta" 7onstituye una auto evaluaci!n por parte del
estudiante de sus fortale2as y de$ilidades que afloraron ante el reto la$oral. Este punto de$e
incluir en consciencia, una clara presentaci!n de los resultados o$tenidos, indicando los
aspectos de mayor interCs tCcnico del tra$a0o reali2ado. Be de$e mencionar"
4 Bi las actividades cumplidas contri$uyeron a la soluci!n de pro$lemas prcticos o
a me0oras en el conocimiento cientfico, y cul fue esa contri$uci!n.
4 En quC grado los resultados o$tenidos permitieron lograr los o$0etivos y alcance
del tra$a0o propuesto originalmente.
4 7ules fueron fortale2as y de$ilidades
4 #as dificultades encontradas, si las mismas fueron superadas o, en caso contrario
quC propone el alumno a su 0uicio que de$era 3acerse para lograrlo.
,lgunos e0emplos de posi$les resultados o$tenidos"
4 <e0ora en la relaci!n interpersonal y1o institucional
4 <e0ora de imagen
4 <e0ora en las condiciones de seguridad la$oral o cuidado del medio am$iente
4 ,3orros en consumos de insumos
1.6 Ca'!t"lo III. Con$l"%one 7 Re$omenda$%one
C"adro ,
E("ema del Ca'!t"lo III
CAPTULO III
CONCLUSIONES 8 RECOMENDACIONES
;.- 7onclusiones
;./ :ecomendaciones
)uente Ela$orado por el autor
9 Con$l"%one. Para la redacci!n de esta parte del informe se de$e retomar el
enfoque o planteamiento inicial del estudio y relacionarlo con los aportes o$tenidos a
travCs de cada fase o momento de la Pasanta* sinteti2ar los resultados y resaltar los
aspectos ms importantes, evidenciando el logro de los o$0etivos.
9 Re$omenda$%one. Esta parte estrec3amente relacionada con la anterior permite al
estudiante presentar sus puntos de vista en relaci!n a los aspectos all se+alados
1.: B%3l%o*raf!a
H
En la 8i$liografa se presentan todas las fuentes citadas en el desarrollo del tra$a0o y
de cada una se dan a conocer sus datos $i$liogrficos. 7ada fuente de$e estar citada por lo
menos una ve2, en el texto del informe. (>er especificaciones en el captulo II de estas
normas
1.; Ane/o
7uando se considere necesario, se incluirn siguiendo las especificaciones
contenidas en el aparte correspondiente del captulo II de estas normas