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TCNICA DEL VALOR

GANADO
Project Management
Presentado por:
Tobas Aliaga Vilchez, MBA, PMP
Anlisis del valor ganado es:
Es un estndar de la industria para:
Medir avances de proyectos,
Estimar fecha de trmino, costos finales, y
Control de variaciones de costos y cronogramas
a lo largo del proyecto
Integrando las tres medidas, provee indicadores
numricos consistentes mediante los cuales se puede
evaluar y comparar los proyectos
Gestin de costos
Anlisisde valor ganado
2
Conocer donde
est en el
cronograma?
Conocer donde
esta en el
presupuesto?
Conocer donde
esta en el trabajo a
hacer?
Gestin de costos
Anlisisde valor ganado
Qu es lo ms importante?
Se compara la cantidad de trabajo
PLANEADO con lo que actualmente se ha
COMPLETADO, para determinar si el
COSTO , CRONOGRAMA, y TRABAJO
REALIZADO est avanzando segn lo
planeado
El trabajo es Ganado a medida que es
completado
Gestin de costos
Anlisisde valor ganado
EVA integra los tres
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Diferentes medidas de avance para
diferentes tipos de tareas
Se necesita integrar los avances
de muchas tareas en un estado
global del proyecto
Se necesita una unidad uniforme de
medida (dlares u horas de trabajo).
Gestin de costos
Anlisisde valor ganado
Se necesita...
Se necesita Seales de alerta a tiempo para
promover acciones correctivas.
Las malas noticias se atiendan a tiempo
Recuperaciones a tiempo
Presupuestos adicionales a tiempo
Gestin de costos
Anlisisde valor ganado
Es necesario porque:
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Gestin de costos
Anlisisde valor ganado
Cmo se hace?
EVA trabaja mejor cuando el trabajo esta bien
dividido
La divisin es bien hecha con un buen Work
Breakdown Structure.
Entonces, cmo creo un WBS para un proyecto
complejo?
Gestin de costos
Anlisisde valor ganado
Primero organizarnos
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WBS
Orientado a entregables
Trabajo que no est en el WBS est fuera del
alcance
Cada nivel inferior representa mas detalle
Total (y preciso) definicin es la clave
Entregables definidos
Tiempos definidos pro entregable y producto
Costo total (directos e indirectos) para entregar el
producto
Gestin de costos
Anlisisde valor ganado
Un adecuado WBS
Ejercicio EVA: Cisterna de Agua
Costo por cada Cara: 1,000
Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Gestin de costos
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Ejemplo: Cisterna de Agua
Secuencia:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Gestin de costos
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Dia1: 1,000
Dia2: 1,000
Dia3: 1,000
Dia4: 1,000
Total: 4,000
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Gestin de costos
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Qu pasa si al fin del da 3 tenemos la
siguiente informacin?
Lado 1: Terminado 1000
Status Costo Real
Lado 2: Terminado 1200
Lado 3: al 50% 600
Lado 4: No Iniciado 0
Total 2800
Clculo de Valor Ganado: Hemos terminado dos lados, y por cada lado,
tenemos un costo presupuestado de 1,000. Tambin tenemos un lado con un
50% de avance. El valor Ganado ser igual a: 1,000 +1000 +500 =2500
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Gestin de costos
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
2800
2500
Costo Real =2800
Valor Ganado =2500
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Gestin de costos
8
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
2800
2500
Costo Real =2800
Valor Ganado =2500
Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es
decir, el Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya
que slo hemos podido terminar la mitad del tercer lado).
Anlisis de Cronograma:
Gestin de costos
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
2800
2500
Costo Real =2800
Valor Ganado =2500
Esto quiere decir que nuestro ritmo es menor al previsto. El Ratio
para medir el ritmo actual / ritmo previsto se llama SPI (Schedule
Performance Index), y se calcula: SPI =Valor Ganado / BCWS
Gestin de costos
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Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
2800
2500
Costo Real =2800
Valor Ganado =2500
SPI =Valor Ganado / BCWS
=2500 / 3000 =0.833
Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con respecto
a lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo, no terminaremos
a tiempo el proyecto.
Gestin de costos
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
2800
2500
Costo Real =2800
Valor Ganado =2500
Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro costo acumulado
es de 2,800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de 2,500.
Anlisis de Costo:
Gestin de costos
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Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
2800
2500
Costo Real =2800
Valor Ganado =2500
Esto quiere decir que estamos facturando por un valor de 2,500 pero
nuestros costos son de 2,800. La relacin entre el Valor Ganado y los
costos Reales se llama Indicede Performance en los Costos.
Gestin de costos
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
2800
2500
Costo Real =2800
Valor Ganado =2500
CPI =Valor Ganado / ACWP
=2500 / 2800 =0.893
Quiere decir que por cada dlar que ponemos recibimos 0.893.
O visto de otra manera, para construir una cisterna por un montode
2,500 hemos gastado 2800.
Gestin de costos
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Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)
2800
2500
Costo Real =2800
Valor Ganado =2500
CPI =Valor Ganado / ACWP
=2500 / 2800 =0.893
Si es que continuamos con la misma tendencia, podemos estimar que
nuestro costo final en lugar de ser 4000 serde 4000 / 0.893 =4,480.
El valor 4,480 se le llama Estimate at Completion.
Gestin de costos
Caso 1
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 800
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 800
(Valor Ganado)
CPI =BCWP / ACWP
CPI =800 / 800 =1
SPI =BCWP / BCWS
SPI =800 / 800 =1
Gestin de costos
12
Caso 2
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 600
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 400
(Valor Ganado)
CPI =BCWP / ACWP
CPI =400 / 600 =0.67
SPI =BCWP / BCWS
SPI =400 / 800 =0.5
Gestin de costos
Caso 3
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 400
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 600
(Valor Ganado)
Gestin de costos
13
Caso 4
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 600
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 600
(Valor Ganado)
Gestin de costos
Caso 5
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 800
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 600
(Valor Ganado)
Gestin de costos
14
Caso 6
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 800
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 1,000
(Valor Ganado)
Gestin de costos
Caso 7
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 1,000
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 1,000
(Valor Ganado)
Gestin de costos
15
Caso 8
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 600
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 800
(Valor Ganado)
Gestin de costos
Caso 9
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 1,000
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 800
(Valor Ganado)
Gestin de costos
16
Caso 10
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 1,000
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 600
(Valor Ganado)
Gestin de costos
Caso 11
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 600
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 1,000
(Valor Ganado)
Gestin de costos
17
Caso 12
ACWP
(Costo Real)
BCWP
(Valor Ganado)
BCWS
(Costo Ppto)
ACWP 1,200
(Costo Real)
BCWS 800
(Costo Ppto)
BCWP 1,000
(Valor Ganado)
Gestin de costos
Vistazo General
Gestin de costos
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GANADO
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Presentado por:
Tobas Aliaga Vilchez, MBA, PMP