PROCEDIMIENTO TCNICO

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CONTENIDO
1.

OBJETIVO ................................................................................................................................ 2

2. ALCANCE ..................................................................................................................................2
3. TRMINOS Y DEFINICIONES .................................................................................................. 2
3.1 CLIENTE ..................................................................................................................................................
2
3.2 PRESUPUESTO .........................................................................................................................................
3

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.............................................................................................
3
5. RESPONSABILIDADES .............................................................................................................
3
6. LINEAMIENTOS. ........................................................................................................................
3
6.1 DISEO Y APROBACIN DE PROYECTOS.......................................................................................................
3
6.2 REPLANTEO DE OBRA. ..............................................................................................................................
4

7. DESARROLLO ........................................................................................................................... 4
7.1

MATRIZ DE PROCESO .......................................................................................................................... 4

8. REGISTROS .............................................................................................................................. 4
8.1

CRITERIOS DE ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS .......................................................................................4

9. TABLA HISTRICA DE CAMBIOS ...........................................................................................

5
10. PLAN DE TRABAJO........................................................................................... 5
10.1 INGENIERIA ....................................................................................... 5
10.2 GERENCIA DE PROYECTOS ....................................................................................... 7
10.3 PLAN DE CALIDAD ............................................................................................................................... 8

11. PLAZO DE EJECUCION........................................................................................... 8

12. PERSONAL NECESARIO............................................................................................ 9
13. EXCEPCIONES Y ACLARACIONES..................................................................................... 10
14. ANEXOS ..................................................................................... 11

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1.

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OBJETIVO
Establecer lineamientos, metodologa y responsabilidades necesarias para un correcto y
eficiente
Proceso de Diseo y Desarrollo de Proyectos, bajo estndares y procedimientos propios del
cliente o bien estndares propios de CAM, segn como se solicite.

2.

ALCANCE
El presente procedimiento aplica a todos los procesos de Diseo y Desarrollo de Proyectos
para la ejecucin de obras en los sistemas de AT, MT, BT y Obras Industriales.
Con respecto al presente proyecto, YURA tiene previsto la implementacin de la tercera lnea
de produccin a razn de 4200 toneladas promedio por da, de clinker, con la finalidad de
fabricar Cemento Portland Tipo I, IP y IPM mediante procesos de chancado, molienda,
calcinacin y molienda final.
CAM es la empresa que se encargar del Proyecto INSTALACIN, PRUEBAS Y PUESTA EN
MARCHA Y ACOMPAAMIENTO DE PRODUCCIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE
INSTRUMENTACIN Y CONTROL DE LA LNEA III, de la Planta de YURA
Las instalaciones del proceso consistirn en las siguientes zonas:
-

Molienda de Carbn.
Subestacin Yura 03.
Molienda de Crudos.
Materias Primas.
Horno e Intercambiador
Enfriador y Transporte de Clinker.
Servicios Auxiliares.
Sala de Control.

Los trabajos a desarrollar sern desarrollados en las siguientes etapas:

-

Etapa 1 :

Revisin del Paquete de Ingeniera de Detalle para construccin recibida de

YURA.

Etapa 2 :

Elaboracin de modificaciones y complementacin de informacin segn

coordinaciones realizadas con la supervisin de Ingeniera YURA

Etapa 3 :

Revisin, Elaboracin y Emisin de planos para construccin CAM.

Etapa 4 :

Replanteo de Actividades en campo.

Etapa 5 :

Elaboracin y Emisin de planos de integracin para conexionado.

3. TRMINOS Y DEFINICIONES
3.1 Cliente
Persona natural o jurdica que solicita el servicio de elaboracin de un proyecto en base
a un requerimiento en Media Tensin (MT), Baja Tensin (BT), Alta Tensin (AT) Obras
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Industriales.
3.2 Presupuesto
Valorizacin de un Conjunto de unidades de construccin (mano de obra y materiales);
definidas de una lista de precios consolidadas en el sistema de administracin de obras para
determinar el valor de venta de los proyectos de las obras de construccin en Redes de MT, BT,
AT y Obras Industriales para nuestros clientes.
AP
AT
MT
BT
Obras Industriales
Archivo CAD

:
:
:
:
:
:

Alumbrado Pblico e iluminacin especial

Alta tensin 33Kv mayor tensin
Media Tensin (3,3kV. hasta 33 KV)
Baja Tensin (Principalmente 0,22kV, 3,3kV)
Conexionado, integracin de planos con vendor, etc
Plano dibujado en Autocad (Archivo Original).

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
R.D.N 018-2002- EM/DGE Norma de Procedimientos para la elaboracin y ejecucin de
Obras en sistemas de utilizacin en media tensin en zonas de concesin de distribucin.
Cdigo Nacional de Electricidad
Normas de las empresas distribuidoras de energa en el Per
Normas ISO 9001/2000
Manual del SGI de CAM Per SRL.
Anlisis Seguro de Trabajo (AST)
Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional del Sub Sector electricidad (RSHOSSE)
Normas ITINTEC, IEC, NEMA, UL, ACI, AISC, ANSI, AWWA, ASME, AWS, NFPA, ASTM,
UBC, UMC, NEC, IEEE, RNE
5. RESPONSABILIDADES
El Gerente de Obras (GOB) es responsable de la aprobacin de este procedimiento.
EL Jefe de Obras Industriales (JOI) y el Jefe de Grandes Obras (JGO) son responsables
de revisar este procedimiento.
El Contratista de mano de obra (CMO) es responsable de cumplir el presente procedimiento.
6.

LINEAMIENTOS.
6.1 Diseo y Aprobacin de Proyectos.
Aplicable cuando la obra, requiere de un proyecto aprobado por la concesionaria y el
cliente No dispone de sta.
EL AOB, una vez culminado la elaboracin del proyecto, proceder a su revisin y
aprobacin correspondiente, para su presentacin a la empresa concesionaria del sector.
El AOB mediante carta, presentar el proyecto a la concesionaria para su revisin y
aprobacin por parte de sta.
La empresa concesionaria, una vez revisado el expediente, efectuar las observaciones
correspondientes, si el caso lo amerita, y mediante carta efectuar la devolucin, para su
correccin y nueva presentacin a la concesionaria.
De no tener observaciones la concesionaria proceder a emitir la Resolucin de Aprobacin
correspondiente.
El AOB, una vez recepcionado el Proyecto Aprobado, proceder a efectuar la revisin y
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actualizacin del presupuesto correspondiente a los trabajos a desarrollar en el proyecto

aprobado.
El AOB una vez culminada la actividad precedente, proceder a entregar mediante carta el
Proyecto de Obra aprobado al cliente.

6.2 Replanteo de Obra.

Una vez obtenido el Proyecto aprobado si el caso lo requiere, el JOI/JGO asigna el
trabajo correspondiente a la empresa contratista que efectuar la ejecucin de la obra.
El AOB con el Supervisor de la empresa contratista, efectuarn una primera inspeccin
de campo y contacto con el cliente a fin de verificar el metrado de las actividades
contempladas en el diseo aprobado
De haber modificaciones sustanciales en el Replanteo de Obra, que alteren el
Presupuesto Aprobado inicialmente por el cliente, se le har de conocimiento, al JOI/JGO y
ENE a fin de negociar las actividades adicionales presentadas en obra no contempladas en
el presupuesto inicial aprobado.
De no haber modificaciones en el Replanteo de Obra, el AOB proceder con la
aprobacin respectiva del diseo ante el cliente y que servir para la etapa de planificacin
Una vez con el proyecto aprobado el AOB proceder con la ejecucin de la obra.
7. DESARROLLO
7.1 Matriz De Proceso
N
1.
2.
4.

3.

4.

5.
6.

ACTIVIDADES
Elaboracin del proyecto.

EVIDENCIAS
Copias del proyecto

Presentacin al concesionario.

Cargo de entrega del expediente.

Verificar vigencia del presupuesto.

El AOB efectuar la Inspeccin en Obra, con el
Supervisor de la empresa contratista y el Representante
del cliente a fin de verificar el metrado del presupuesto
aceptado.
De haber actividades adicionales, que modifiquen el
presupuesto aceptado. El AOB har de conocimiento al
cliente y comunicar al JOI/JGO y ENE de Cam Per para
su negociacin respectiva.
De no haber modificaciones el AOB dar por aprobado el
Replanteo de Obra y solicitar al contratista el metrado de
materiales.
Una vez aprobado las partidas adicionales por el cliente el
CMO proceder con la ejecucin de la obra

8.

RESPONSABLE
AOB
ENE

Data de Excel, que contiene

los
montos de equipos con la
fecha cotizada
Correo Electrnico, comunicacin
al cliente y contratista de la
ejecucin.

JOI/JGO

AOB

Correo Electrnico; Cartas

AOB

Correo Electrnico

AOB

Correo Electrnico

AOB

REGISTROS

Los registros generados en la aplicacin de este procedimiento son:

DENOMINACIN

CDIGO

Carta de entrega de proyecto, para su aprobacin.

Carta de entrega de proyecto aprobado al cliente.

S/C
S/C

8.1 Criterios de Archivo de los Documentos

Todos los registros sern archivados por el AAD de Obras excepto el informe de gestin e
indicadores de productividad los cuales sern archivados por el JSI por ttulo de registro y por
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orden cronolgico.
Los registros se archivan en carpeta fsica y/o electrnica y son controlados en conformidad con
el Procedimiento Control de Registros (SGI-00-PR-03).
9. TABLA HISTRICA DE CAMBIOS
VERSIN

FECHA

01

2007-01-10

HOJAS
AFECTADAS
-----------

CAUSA
-

02

2007-05-30

Todos

03

2008-09-18

Todos

04

2010-06-02

Todos

Versin Inicial
Falta agregar AT (2, 3.1)
Falta cambiar precio por presupuesto (3.2)
Falta eliminar sistema de utilizacin (4)
Falta cambiar normas de distribucin de Edelnor por normas de las
empresas distribuidoras de energa (4)
Falta agregar normas ITINTEC, IEC, NEMA, UL (4)
Falta cambiar responsables de revisar y de cumplir el procedimiento (5)
Falta cambiar el IPR por el CMO, JSI por JOI y JGO (6.1)
Falta cambiar EC por ENE (6.1, 6.2)
Falta cambiar el ESOB por el JOI y JGO (6.2)
Falta cambiar SOB por el AOB (6.2, 7.1)
Falta eliminar replanteo de obra (6.2, 7.1)
Falta cambiar el IPR por el AOB, ENE, JOI, JGO, JSV por ENE, EC por
AOB (7.1)
Falta cambiar IPR por AOB (8.1)
Falta cambiar nombre cargos (portada)
Falta cambiar JOI/JGO por AOB (6.1)
Falta eliminar el presupuesto de obra actualizada al ENE (6.2)
Falta eliminar base de datos de proyectos elaborados, (7.1)
Falta cambiar AOB por AAD de obras (8.1)
Falta Adicionar Item 10 Plan de Trabajo
Falta Adicionar Item 11 Plazo de Ejecucin
Falta Adicionar Item 12 Personal Necesario
Falta Adicionar Item 13 Aclaraciones y Excepciones

10. PLAN DE TRABAJO

10.1 Ingeniera
El Plan de Trabajo para la ejecucin de servicio incluye lo siguiente:
a) General
-

Movilizacin y traslado del equipo de trabajo a YURA.

Permisos de ingreso para el personal involucrado (exmenes mdicos, seguros,
charlas de induccin, etc).
La metodologa de levantamiento de informacin de campo asegura un adecuado
ingreso de datos para el desarrollo y replanteo de la ingeniera complementaria.

b) Revisin de Ingeniera
Para definir el plan de trabajo detallado, CAM considera previamente la verificacin en
detalle de la informacin entregada por el cliente (Yura), para tal fin se requerir el soporte
de la Gerencia de Campo.
Estrategias para implementar exitosamente el servicio son las siguientes:

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Mantener comunicacin fluida con todo el equipo de CAM en obra, a fin de asegurar la
participacin integral de todo el equipo de Ingeniera.
Desarrollar / adaptar para esta revisin y adecuacin de ingeniera en campo los
estndares y normas estipulados por el cliente.

c) Roles del Personal que participan en el Proyecto.

Jefe de Ingeniera: tiene la responsabilidad general de todos los aspectos relacionados al
servicio y debe asegurar que los objetivos se cumplan, entre sus responsabilidades
incluyen:
-

Preparar el Plan de Trabajo del Proyecto.

Asegurar continuamente la calidad del servicio.
Motivar y estimular al equipo del Proyecto.
Lograr el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto.
Administrar la aprobacin de los entregables del proyecto.
Revisar los riesgos asociados al servicio y establecer procedimientos para mitigarlos.

Ingeniero Senior: supervisa al personal asignado a su propia disciplina, reporta al Jefe

de Ingeniera.
Sus responsabilidades incluyen:

Revisar el alcance del trabajo y el cronograma del proyecto.

Identificar alternativas de solucin tcnica de acuerdo al requerimiento del proyecto.
Absolver consultas tcnicas relacionadas al proyecto.
Asegurar que todos los miembros de su equipo entiendan el plan del proyecto.
Coordinar los esfuerzos de la ingeniera con otros lead de disciplina para asegurar que
los entregables del proyecto cumplan con los requerimientos.
Participar en revisiones de cambio del proyecto

Ingeniero Junior: profesional con experiencia en ingeniera, asiste al ing. Senior en todas
las labores de oficina y gabinete, absuelve consultas tcnicas da soluciones y detalles que
requieran ser aclarados al contratista de construccin para mantener continuidad a la
construccin.
d) Estimado de Modificaciones de Entregables existentes:
La productividad esperada en correccin de documentos, se indica a continuacin:
CORRECCION DE PLANOS

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CORECCION DE DOCUMENTOS

Estas correcciones estimadas no consideran Estudios, validaciones o modificacin en

Memorias de Calculo.
10.2 Gerencia de Proyectos
CAM implementara una filosofa de Gerencia de Proyectos orientada a asegurar que el
servicio se culmine exitosamente con la finalidad y plazo previsto.
Oficina Central de proyectos
Los Ingenieros Senior del proyecto sern los especialistas responsables de llevar a cabo
el desarrollo del proyecto.
El equipo de proyecto contara tambin con el soporte administrativo de profesionales, los
cuales se encargaran del QA/QC del servicio, el Control del Proyecto, la administracin
del contrato y el Control Documentario General del Proyecto.
CAM, a travs del Jefe de Ingeniera se mantendr comunicado continuamente con el
responsable designado por Yura para las coordinaciones, consultas, solicitudes de
informacin, gestin de cambios, revisiones y aprobaciones de los entregables del
proyecto.
Servicios de soporte para el Proyecto
CAM proveer los siguientes servicios de soporte al proyecto para asegurar que este
permanezca dentro del plazo durante la ejecucin:
-

Preparacin de reportes de avances del estado del Proyecto

Establecer y mantener una copia electrnica y dura de la documentacin del proyecto,
la cual incluir: correspondencia, dibujos, especificaciones, y todo entregable del
proyecto.
Preparar cronogramas del proyecto para el monitoreo y reporte del progreso de la
ingeniera.
Preparar y mantener un sistema de control de cambios adecuado, haciendo uso de los
formatos de CAM o del cliente, segn se acuerde.

Plan de Control del Proyecto

El Ingeniero de Planeamiento y Control estar encargado de organizar, planear y
programar los presupuestos y los cronogramas, as como administrar la base de datos de
los proyectos, que permita obtener informacin para comparar lo planificado contra el
avance real; y poder analizar las desviaciones. Se trabajara es MS Proyect y formatos de
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Excel.
Control de Avance
El control de costos y avance consiste en la medicin de la performance actual y la
comparacin con la performance planificada para el proyecto. El sistema de control de
proyectos de CAM prioriza los elementos de gran impacto potencial en el costo final del
proyecto, a travs de la medicin peridica y el anlisis del valor ganado del proyecto.
CAM tiene previsto entregar a Yura reportes mensuales del progreso, donde se podr
comparar el avance programado con el actual del proyecto.
El contenido del reporte final ser el siguiente:
-

Resumen Ejecutivo: contendr una explicacin sumaria de los trabajos ejecutados

hasta la fecha de corte de manera general. Se sealar el total de HH gastadas vs las
planeadas. Se indicar el porcentaje de avance vs el planeado. Se indicar adems
algunos imprevistos o se sealar algn tema resaltante que necesite de atencin
(cuellos de botella, cambios de personal, etc), finalmente se dar una descripcin
general de los entregables producidos hasta la fecha de corte.
Cronograma y objetivos del proyecto.
Curva de avance.
Desviaciones importantes en el avance, costo y trminos del estudio (Lista de rdenes
de cambio aprobado y por aprobarse).
Principales actividades planeadas para el siguiente perodo.
Recomendaciones y Consideraciones.

El contenido del reporte resumir los trabajos ejecutados.

La emisin de los planos y documentos se presentara en Revisin 0.
10.3 Plan de calidad
CAM implementar el sistema de gestin de la calidad para asegurar la misma en todas
las etapas del proyecto, los cuales sern realizados de acuerdo a los procedimientos
corporativos de CAM. El aseguramiento de la conformidad es aplicable a los cdigos,
estndares, entregables y especificaciones del proyecto que ejecutar CAM.
CAM para asegurar el cumplimiento de los requerimientos del cliente de Yura, har uso de
su plan de gestin de la calidad para el servicio de acuerdo al estndar ISO 9001:2008,
cuado sea aplicable.
11.

PLAZO DE EJECUCIN
Plazo de Entrega Total

16 meses

Se estima 02 meses de desarrollo de ingeniera complementaria (01-06-10 al 31-07-10) y 14

meses de ingeniera de terreno (02-08-10 al 30-09-11).

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El plazo se toma en cuenta a partir de la entrega de la informacin por parte del cliente.
12.

PERSONAL NECESARIO
REVISIN DE INGENIERA
Actividades que Incluyen:
1.
2.
3.
4.

Revisin de Expedientes.
Replanteo de las actividades o ingeniera entregada por la SPY.
Elaboracin de modificaciones, previamente coordinadas y aprobadas por la SPY
Revisin, Elaboracin y Emisin de planos para el conexionado de campo.

Entregables:
1. Planos Revisados y/o Replanteados de la Ingeniera de Detalle en formato DWG
2. Planos para construccin y/o de Integracin de Ingeniera de Detalle en formato DWG
Se considera un equipo que permanecer en terreno durante el desarrollo de todas las
actividades y es el siguiente:
Disciplina Elctrica:
- 01 Ingeniero Senior (Ing. Oscar Huanca Ureta)
- 01 Ingeniero Junior (Ing. Tefilo Toscano Paucar)
- 01 Dibujante AUTOCAD (Fredy Cornejo)
- 01 Integrador EPLAN (Edy Villasante)
Disciplina Instrumentacin:
- 01 Ingeniero Senior (Ing. Miguel Hachiri)
- 01 Ingeniero Junior (Ing. Juan Chamba Carren)
- 01 Dibujante AUTOCAD (Alfredo Quenta)
ELABORACIN DE AS BUILTS:
Actividades que Incluyen:
1. Actualizacin continua de la informacin del Proyecto
- Nmeros y codificacin de Planos.
- Planos Clasificados por reas.
- Planos de Interconexin
- Esquemas de cableado y Planos de Conexin para motores elctricos y equipos
de control.
- Planos y ajustes finales de los seteos de los reles y la coordinacin de las
protecciones.

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Entregables:
1. Planos As Built, AutoCAD 2006 (A3 para aprobacin y A1 planos As-built), ePLAN (A3
para aprobacin y A1 planos As-built
Se considera al siguiente equipo:
Disciplina Elctrica:
- 01 Ingeniero Senior (Ing. Oscar Huanca Ureta)
- 01 Ingeniero Junior (Ing. Tefilo Toscano Paucar)
- 01 Dibujante AUTOCAD (Fredy Cornejo)
Disciplina Instrumentacin:
- 01 Ingeniero Senior (Ing. Miguel Hachiri)
- 01 Dibujante AUTOCAD (Alfredo Quenta)
13.

EXCEPCIONES Y ACLARACIONES
Excepciones:
No se incluyen los siguientes servicios:
-

Las actividades descritas lneas arriba no consideran Estudios, validaciones o

modificacin en Memorias de Calculo (NUEVA INGENIERIA)
Trabajos en las disciplinas que no sean de elctrica e instrumentacin.
En el rea de Instrumentacin y Control no est considerado la ingeniera y as built del
Departamento 08 Sala de Control.
En el rea de Electricidad no est considerado la ingeniera y as built de los
Departamentos 07 Servicios Auxiliares y Departamento 08 Sala de Control.
Ningn tipo de estudio de campo y laboratorio.
Levantamiento topogrfico.

Aclaraciones:
- Este Plan esta elaborado en funcin a una cantidad de profesionales para desarrollar el
servicio, en caso se requiera incrementar personal, se desarrollar en funcin a la
necesidad y se reformular los costos destinados como pago de ingeniera.
- La secuencia de revisin y correccin de ingeniera se realizar segn coordinacin con la
Gerencia de CAM en obra.
14.

ANEXOS
A- Organigrama para desarrollo de servicio.
B- Relacin de Personal para desarrollo de ingeniera.
C- Cronograma de Ejecucin de Servicio.
D- Desglose de Actividades y Pesos Ingeniera Elctrica e Instrumentacin Propuesta.
E- Modelo de Codificacin de Planos y Documentos (Procedimiento CAD y elaboracin de
planos EPLAN (SGI-OB-PT-04 Procedimiento CAD - Rev 05.doc).
F- Modelo de Informe Mensual (SGI-OB-PT-03 Informe Avance Mensual - Ver 02).
G- Modelo de Avance de Trabajos de Ingeniera.
H- Modelo Curva S de Avance Semanal Ingeniera.
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