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Inacap Antofagasta
Ing. En Administracin de Empresas
Gestin Personas II

TALLER PROCESO DE INDUCCIN

Nombre Alumno (s): Paula Alarcon
Yanin Carmona
Karen Carvajal
Camila Muoz
Cristal Nez
Danka Pletikosic
Nombre Profesor: Omar Reesse
Fecha: 06 de Abril de 2014


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INDICE

Portada____________________________________________________________________________1
Introduccin________________________________________________________________________3
Objetivos de la Induccin_____________________________________________________________4
Proceso de Induccin________________________________________________________________5
Induccin
Carta Gantt
Actividades
mbitos de Induccin________________________________________________________________8
Induccin Empresa
Induccin al Cargo
Funciones de la Unidad en que desempearas funciones__________________________________13
Reflexin / Conclusin_______________________________________________________________14
Bibliografia_________________________________________________________________________15






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INTRODUCCIN

El presente informe tiene como finalidad describir las caractersticas y tipo de aplicacin del proceso de
induccin dentro de una organizacin, dando a conocer los objetivos principales de la realizacin de este
proceso como tal.
Se dar a conocer a travs de informacin de la empresa Kal Tire S.A. El proceso que se realiza para introducir
en la organizacin al nuevo puesto de trabajo, este sera Asistente de Recursos Humanos el cual deber pasar
por distintas etapas, las cuales como objetivo de brindar informacin general, amplia y precisa para el nuevo
trabajador.


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OBJETIVOS DE LA INDUCCIN

El proceso de induccin de personal consiste en la orientacin, ubicacin y supervisin que se efecta a los
trabajadores de reciente ingreso, durante el perodo de desempeo inicial.
Los programas de induccin en las empresas son de suma importancia porque ayudan al nuevo trabajador a su
adaptacin en la misma. Disminuye la gran tensin y nerviosismo que lleva consigo el nuevo trabajador, ya que
tiende a experimentar sentimientos de soledad e inseguridad.

El objetivo principal de la induccin es brindar al trabajador una efectiva orientacin general sobre
las funciones que desempear, los fines o razn social de la empresa y organizacin y la estructura de sta. La
orientacin debe perseguir estimular al nuevo empleado para que pueda integrarse sin obstculos al grupo de
trabajo de la organizacin. Exige, que la recepcin de los compaeros de labores sea favorable y pueda
lograrse una coordinacin armnica de la fuerza de trabajo.
La induccin por lo general es una actividad dirigida al nuevo personal que ingresa a la organizacin. No
obstante los nuevos trabajadores no son los nicos destinatarios de stos programas, tambin debe drsele a
todo el personal que se encuentre en una situacin total o desconocida para ellos, como por ejemplo el personal
que ha sido transferido a diferentes posiciones dentro de la organizacin y para quienes ascienden a otros
puestos. La responsabilidad de llevar a cabo el proceso de induccin y orientacin puede corresponder tanto al
supervisor como al jefe de personal.




















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PROCESO DE INDUCCIN EMPRESA KALTIRE S.A
CARGO ASISTENTE DE RR.HH.

Contexto de Induccin

El proceso de seleccin de personal es una herramienta fundamental para el xito tanto en el desempeo
organizacional y en el personal. Es suficiente poder garantizar la adaptacin de la persona al cargo y el logro de
los objetivos esperados en un corto plazo.
La funcin general de nuestro proceso de induccin es poder brindar informacin general, amplia y suficiente que
permita la ubicacin del personal y su rol dentro de la empresa.


La implementacin de un programa de induccin que permita a todo el personal, nuevo conocer todo con
respecto a misin, visin, objetivos, resea histrica, polticas, normas, servicios que presta la empresa, la cual
est postulando, estructura organizativa, beneficios socios econmicos etc. Todo esto con la idea que los
trabajadores nuevos conozcan los siguientes puntos:

Entregar al funcionario toda informacin necesaria de la empresa la cual est postulando, es decir, su historia,
estructura, evolucin y actividad a que se dedica.

1. Dar a conocer a los nuevos trabajadores sobre sus derechos y deberes dentro de la entidad a la cual
ingresa.
2. Contribuir a la identificacin del funcionario con su situacin de trabajo y todo lo que ello implica.
3. Mantener informado a todo el personal de los cambios que se produzcan en la institucin, en cuanto a
polticas, normas, procedimientos y cambios de estructura.
4. Proporcionar al funcionario que ingresa, las bases para una adaptacin con su grupo de trabajo.
5. Explicar el programa de capacitacin el cual cuenta la empresa la que estn postulando
6. Presentarles a los nuevos trabajadores las altas jefaturas y directorio de la empresa


















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Nombre: 09-12-2013
Martes
9 10 # # # # # # # RESPONSABLE CARGO
Reunin de Inicio
8:00
Camila Briceo Enc. Recl. & Selec.
Presentacion de la Ca, historia, poltica, vision, mision, objetivos, clientes
8:20
Camila Briceo Enc. Recl. & Selec.
Bienestar: Beneficios, Seguros de Vida y Salud, convenios
8:50
Gabriela Fernandez Asistente de RR.HH
Charla SGI; Descripcin general
9:20
Carolina Barraza Gerente de SGI
Charla ODI
9:40
Jazmin Salinas Prevencionista de R.
Charla RIOHS
10:10
Jazmin Salinas Prevencionista de R.
RR.HH.: Contrato de T, Sist. Rem., Control Asistencia, jornada, horario
10:30
Hector Perez Encargada de Cont.
Comit Paritario de Higiene y Seguridad: uso de EPP
11:00
Marco Morales Enc. Adquisiciones
Presentacin a Colaboradores
11:20
Camila Briceo Enc. Recl. & Selec.
Area de trabajo: descripcin, funciones y resp., procedimientos e instructivos
11:50
Ana Tobar Encargada de RR.HH
PROGRAMA DE INDUCCION
INDUCCIN
Centro de Costo: RRHH - Contabilidad



Carta Gantt del Proceso de Induccin.


Definicin de actividades:
Una vez ya confirmada la contratacin con todos los exmenes, documentos y carta de oferta aceptada se
procede a informar el da en el cual se realizara la induccin, el cual tendr las siguientes actividades:
1. Reunin de Inicio:
Informar al trabajador el comienzo del proceso de induccin con el objetivo de conocer los distintos
puntos de la organizacin

2. Presentacin de la Ca., historia, poltica, visin, misin, objetivos, clientes:
En esta etapa se realizara una pequea biografa de la empresa a travs de video corporativo

3. Bienestar: Beneficios, Seguros de Vida y Salud, convenios:
Se le dar a conocer los procesos para dar uso a los beneficios que le otorgara la organizacin de
acuerdo a ciertos criterios que sern explicados






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4. Charla SGI; Descripcin general:
Dar a conocer los objetivos que tiene el sistema de gestin integrado con el fin de que el nuevo
empleado se sume a esta poltica


5. Charla ODI:
Obligacin de informar todos los riesgos que se presenten en su rea y lugar de trabajo

6. Charla RIOHS
Presentacin del reglamento interno de orden, higiene y seguridad, y dar importancia del cumplimiento
de este.

7. RR.HH.: Contrato de T, Sist. Rem., Control Asistencia, jornada, horario:
Explicar al trabajador las clusulas que componen el contrato de trabajo.

8. Comit Paritario de Higiene y Seguridad:
Se presenta los objetivos del comit y como trabaja dentro de la compaa, estrictamente con los uso de
EPP.


9. Presentacin a Colaboradores:
Esta es la penltima etapa, la cual hace referencia y conocer a los dems colaboradores que estn
dentro de las instalaciones.

10. rea de trabajo: descripcin, funciones y resp., procedimientos e instructivos:
Esta es la etapa en donde se ver las funciones que realizara en el cargo y sus responsabilidades,
tambin se ver bajo que procedimientos trabaja el rea.



























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AMBITOS DE LA INDUCCIN

Induccin en la Empresa:
Misin:
KAL TIRE S.A., es una empresa comercializadora de neumticos y servicios relacionados, orientada a la
Minera, Industria y Transportes de carga y pasajeros en Amrica del Sur, cumpliendo sus objetivos, mediante la
aplicacin de su Poltica de Gestin Integrada
Visin:
KAL TIRE S.A., ser la empresa lder en el rubro, que definir los parmetros de trabajo en el mercado,
reconocida por: El cuidado de la salud y seguridad de sus colaboradores, la proteccin del medio ambiente, los
altos estndares en sus procedimientos de trabajo y la calidad de sus equipos.
Valores:
Los valores que mueven a KALTIRE S.A son:
- Confiabilidad
- Honestidad
- Lealtad
- Responsabilidad
- Fidelidad
Estructura Organizacional:











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Principales ejecutivos:









Polticas y procedimientos
KAL TIRE S.A., tiene el firme compromiso de exceder las expectativas de sus clientes, a travs de la entrega de
un producto y servicio satisfactorio, garantizando una atencin eficiente y de calidad, estableciendo acciones
para la prevencin de la contaminacin, la proteccin de la seguridad y salud ocupacional de sus colaboradores
y el cumplimiento de la legislacin y otros compromisos suscritos con las partes interesadas.
El mejoramiento contino en su Gestin de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, basado
en:
La capacitacin y sensibilizacin de sus colaboradores.
El Desarrollo de buenas prcticas operacionales, para disminuir los impactos ambientales, que afecten el
entorno de trabajo y las personas.
El Liderazgo de sus directivos y supervisores.
La Optimizacin de las condiciones de trabajo y los beneficios de sus colaboradores,
El cumplimiento de esta poltica permite asegurar los estndares de calidad, medio ambiente, seguridad y salud
ocupacional, y contribuye a la obtencin de una rentabilidad justa en todas nuestras operaciones.

Reglamento interno de orden y seguridad:
Principales Artculos
Obligaciones
Artculo N37:
Cumplir con las normas, procedimientos, mtodos e instructivos que establece la empresa.

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Ser respetuosos con todo el personal de la empresa y con las personas que concurran a la empresa (Clientes,
entre otros)
Dar aviso inmediato a su Jefe directo de las prdidas y/o daos o deterioros que sufran los objetos a su cargo.
Prohibiciones
Articulo N38:
Presentarse al trabajo bajo la influencia del alcohol o drogas.
Fumar en recintos donde se exprese su prohibicin.
Usar maquinarias, herramientas, materiales y bienes de propiedad de la Empresa para fines ajenos al servicio.
Ejercer de forma indebida, no consentidos por quien los recibe, conductas de acoso sexual.

Derecho a saber:




Beneficios y regalas:
Beneficios:
- Euroamerica
- Vida cmara
- Caja los andes
Crditos
Becas de estudio
Asignacin matriculas
Descuento en educacin
Preuniversitario on line
Bono ayuda pro familia
Bono natalidad
Reembolso cuenta parto
Centro de vacaciones
Seguro de invalidez y sobrevivencia
pticas
Gimnasios



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Regalas:
- Bono vacaciones
- Aguinaldo septiembre
- Aguinaldo navidad
- Bono marzo



Visita a las dependencias de la empresa:
Todo el personal que ingrese a dependencias de la empresa, ya se a oficinas, bodega, taller y obras, debe
contar con la instruccin necesaria para transitar y desenvolverse con el conocimiento de los riesgos a que est
expuesto, de los elementos de proteccin personal a usar, y como actuar frente a un caso de emergencia,
asimismo de las restricciones y normas a respetar.

Elementos de Proteccin Personal
Los elementos de proteccin personal para todas las visitas sern:
Lentes, Calzado de seguridad, casco, chaleco reflectante. Estos elementos sern utilizados en forma
obligatoria.
La vista debe recorrer las instalaciones de la empresa sin separarse de su gua y solicitando la
informacin que estime conveniente.
La visita no debe realizar ningn trabajo, ni debe subirse a las maquinarias sin la autorizacin del
supervisor gua.
Si se siente incmoda la visita en alguno de los lugares de los que se encuentre visitando debe
comunicarlo al supervisor para que tome las medidas pertinentes.
En todo momento debe hacer uso de sus EPP mientras dure la visita.
Adems es deber del lugar el cual usted visite que le entreguen una credencial en donde diga que
usted est en la obra en carcter de visita, identificando la obra en cual se encuentra y debe llevarla en
un lugar que sea visible.





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Induccin en el Cargo:

Presentacin de Jefes y Pares:
Al ingreso del nuevo trabajador a la empresa se le realiza un proceso de presentacin a jefes y pares, esto con
la finalidad de ayudar a que el empleado logre familiarizarse con los dems trabajadores. Este proceso se
realizar de la siguiente manera:
La encargada de Reclutamiento y Seleccin, tiene la tarea de presentar al nuevo integrante a su jefe directo
quien le dar a conocer cules son sus principales responsabilidades en el cargo y quien ser la encargada de
ensear sus labores que tendr dentro del cargo a contratar
A su vez, se presentar a los diferentes departamentos de la organizacin para que estos tomen conocimiento
de quien es la persona que tomara el nuevo puesto de Asistente de RR.HH. para la relacin que exista entre
cargos.















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Funciones de la unidad en que desempeara sus funciones

Principales funciones y responsabilidades del Cargo
Bienestar:
Realizar mantencin adecuada de cuentas primas en convenio para cancelacin de remuneraciones, as
tambin notificar bajas e incorporaciones ante entidad bancaria.
Preparar nminas de descuentos con el fin de ingresos para cierre de remuneraciones (Seguro Salud,
Convenio Dental, ptica, Comit Navidad, entre otras).

Remuneraciones:
Apoyar la emisin de nminas y cierres para preparacin de quincenas (anticipos, bonos) y
remuneraciones mensuales.
Supervisar el correcto uso de sistemas de asistencia implementados por la empresa, realizando adems
controles seales mediante informes de asistencia de casa matriz y sucursales.
Controlar y Revisar la asistencia en cuanto a notificaciones de fallas, atrasos, horas extras y anomalas
en el registro diario.
Emitir anexos por cierres de Horas Extras (pactos)
Realizar cartas de Amonestaciones por Atrasos en horarios de ingreso a jornada laboral.
Generar Informe Mensual de Ausentismo
Tramitar Licencias Mdicas y notificar a las reas respectivas, adems de realizar informe mensual de
estas.
Emitir anexos de contratos por modificaciones de Sueldos, traslados, renovaciones de contratos, ajustes
IPC, entre otros.
Imprimir y llevar registros de libros de remuneraciones.
Realizar Charlas en cuanto a rea de Recursos Humanos.
Emitir y gestionar firmas de liquidaciones de sueldos, manteniendo el correcto archivo en carpetas de
personal.

Horario de Trabajo:
El trabajador tiene un horario de trabajo establecido el cual consta de 9 horas diarias, las cual se dividir de la
siguiente manera:

Horario de entrada, el trabajador ingresa a las 08:00 AM. Con un horario de salida a colacin a las 13:00
PM
Horario de almuerzo, consta de 1 hora y 30 minutos de descanso el cual ser desde las 13:00 PM. Hasta
las 14:30 PM
Horario de salida, el trabajador tiene un horario de salida establecido el cual es a las 18:30 PM.


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CONCLUSIN

Consideramos que es importante darle un valor agregado al proceso de induccin ya que planeamos la llegada
de un nuevo trabajador en donde se invierte tiempo, debemos revisar los contenidos y mtodos que vamos a
utilizar en este proceso, esto nos permitir efectuar una buena induccin ya que de esto depende que el nuevo
trabajador se sienta acogido y se integre con ms facilidad a la empresa






















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BIBLIOGRAFIA