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Bases Integradas Camionetas
Bases Integradas Camionetas
LP N 002-2014-MPS-CE
BASES ADMINISTRATIVAS
LICITACIN PBLICA N 002-2014-MPS-CE
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
1.5.
1.6.
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad
con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.7.
1.8.
1.10.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
1.12.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
1.13.
: 100 puntos
: 100 puntos
Om x PMPE
Oi
Donde:
1
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.14.
1.15.
1.16.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.3.2.
3.3.3.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPTULO I
GENERALIDADES
Detalle
01
02
Tres (03)
Importe
Unitario
83,421.30
Dos (02)
105,345.83
Cantidad
Importe Total
250,263.90
210,691.66
460,955.56
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo
como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia Municipal N
0010-2014-MPS-GM, el 17 de enero del 2014.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados.
Recursos Directamente Recaudados.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No corresponde
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
2
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
Cdigo Civil.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3
ETAPA
Convocatoria
Registro de participantes
21.01.2014 - 07.02.2014
Formulacin de Consultas
20.01.2014 - 27.01.2014
Absolucin de Consultas
Formulacin de Observaciones a las Bases
28.01.2014
29.01.2014 - 04.02.2014
05.02.2014
06.02.2014
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
2.5.2.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de
si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA.
c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA FIANZA.
d) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. CARTA FIANZA.
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f)
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de
la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
7
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas,
resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn
social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el
consorcio.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de siete
(7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir
ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad,
sito en Calle Bolvar N 160, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a
16:00 horas, debiendo estar dirigidos a la Gerencia de Asesoria Juridica.
2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en nico
pago.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
2.10.
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
CANT
TOTA
L
DESCRIPCION
UNIDAD
DE
MEDIDA
AO DE
FABRICACI
ON
MODEL
O
CAMIONETA
PICK UP 4X2
DOBLE CABINA
UND
2013 NUEVO
SIN USO
2013
CAMIONETA
PICK UP 4X4
DOBLE CABINA
UND
2013 NUEVO
SIN USO
2013
MARCA
Reconoc
ida con
mnimo
10 aos
en el
mercado
nacional
Reconoc
ida con
mnimo
10 aos
en el
mercado
nacional
GARANTI
A
COLOR
50 MESES
INDICAR
POR LA
ENTIDAD
50 MESES
INDICAR
POR LA
ENTIDAD
ITEM I
CAMIONETA PICK UP 4X2 DOBLE CABINA
Generalidades
Marca
Modelo
Ao fabricacin
Procedencia
Indicar
Indicar
Indicar
Indicar
Dimensiones y pesos
mm.
mm.
mm.
mm.
mm.
mm.
mm.
Kg.
Kg.
5.260
1.835
1.860
3.085
1.540
1.540
222
1.705
2.705
mm.
mm.
mm.
1.520
1.515
450
Tolva
Longitud mnima
Ancho mnima
Alto mnima
Motor
Tipo
Nmero de cilindros
Capacidad de motor mnima
Potencia mnima
Torque mnima
Vlvulas
cc.
HP / rpm
Kgm / rpm
Indicar
4 en lnea
2.490
102.0 / 3,600
26.4 / 1,600-2,400
16, DOHC
Inyeccin directa con Common Rail
a1
18,5
Caja de transmisin
Modelo
indicar
Tipo
Relaciones
Relacion de diferencial
4,313
2,330
1,436
1,000
0,838
4,220
---------3,909
Medida
Tipo
Lt. / Gl.
16"
Acero
80 / 21.1
Hidrulica
SI
Discos ventilados
Carrocera
Aros
Capacidad de tanque
Direccin
Frenos
ABS
Delanteros
m.
Tambores
SI
265/70 R16
6,5
Delantera
Posterior
Equipamiento interior
Advertencia de luces encendidas
SI
SI
SI
Airbags
Piloto y copiloto
Aire acondicionado
Aire forzado / calefaccin
Apoyapie
Asientos
Cinturones de seguridad
SI
Material
SI
SI
Tela
Delanteros
Piloto
Posteriores
Delanteros
2 de 3 puntos
Posteriores
2 de 3 puntos, 1 de 2 puntos
Consola central
Control interior de pestillos
Control interior de ventanas
Desempaador de luna posterior
Espejo retrovisor interior
Guantera con llave
Limpiaparabrisas intermitente
Odmetro parcial
Con tapa
Elctrico
Elctrico
SI
Antidestello da / noche
SI
De dos velocidades
SI
Parasoles
Parlantes
Posavasos
Reloj digital
4
Delanteros y posteriores
SI
Sistema de Audio
Generalidades
Marca
Indicar
Modelo
Indicar
Ao fabricacin
Procedencia
Indicar
Indicar
Equipamiento exterior
En techo
Manijas exteriores
Over fenders
Parachoques
Aro de repuesto
SI
Halgenos
Delanteros y posteriores
Delantera
Laterales y
posterior
Tintadas verde
Delantero
Cromadas
SI
Color
Posterior
Medida
Tipo
16"
Acero
Tolva
ITEM 2
CAMIONETA PICK UP 4X4 CABINA DOBLE
Generalidades
Marca
Indicar
Modelo
Indicar
Ao fabricacin
Indicar
Procedencia
Indicar
Dimensiones y pesos
Longitud mnima
Ancho mnima
Alto mnima
Batalla mnima
Trocha Delantera mnima
Trocha Posterior mnima
Distancia libre al suelo mnima
Peso neto mnima
Peso bruto mnima
mm.
mm.
mm.
mm.
mm.
mm.
mm.
Kg.
Kg.
5,260
1,760
1,850
3,085
1,540
1,540
222
1,800
2,705
mm.
mm.
mm.
1,520
1,515
450
Tolva
Longitud mnima
Ancho mnima
Alto mnima
Motor
cc.
HP / rpm
Kgm / rpm
a1
Indicar
4 en lnea
2,490
100 / 3,600
26.0 / 1,600-2400
16, DOHC
Inyeccin directa con Common Rail
18.5
Caja de transmisin
Modelo
Indicar
Mecnica de 5 velocidades ms retroceso con caja
de transferencia a doble traccin
Tipo
Relaciones
Relacion de diferencial
1ra
2da
3ra
4ta
5ta
Reversa
Delantero
Posterior
4.313
2.33
1.436
1.000
0.838
4.22
3.583
3.583
Medida
Tipo
Lt. / Gl.
m.
16"
Acero
80 / 21.1
Hidrulica
SI
Discos ventilados
Tambores
SI
205/70 R16
6.6
Delantera
Posterior
Carrocera
Aros
Capacidad de tanque
Direccin
Frenos
LSD
Medida de neumticos
Radio mnimo de giro
Suspensin
ABS
Delanteros
Posteriores
Equipamiento interior
Advertencia de luces encendidas
SI
SI
SI
Airbags
Aire Acondicionado
Aire forzado / calefaccin
Apoyapie
Asientos
Material
Piloto y copiloto
SI
SI
SI
Tela
Delanteros
Piloto
Posteriores
Cinturones de seguridad
Delanteros
Posteriores
Consola central
Control interior de pestillos
Control interior de ventanas
Desempaador de luna posterior
Espejo retrovisor interior
Guantera con llave
Limpiaparabrisas intermitente
Odmetro parcial
Parasoles
Parlantes
Posavasos
Reloj digital
Sistema de Audio
Tacmetro
Tercera luz de Freno
Timn
Tomacorriente
SI
SI
Uretano de 4 rayos, basculable
SI
Equipamiento exterior
Antena
Espejos retrovisores exteriores
Faros
Guardasalpicaduras
Lunas
Manijas exteriores
Parachoques
Aro de repuesto
Tolva
Tipo
En techo
Abatibles manualmente, con control elctrico y
negros
Halgenos
Delanteros y posteriores
Delantera
Laterales y posterior
Tintadas verde
Negras
Color
De acero, color y con peldao
16"
Acero
Ganchos interiores tipo A, con manija central y
llave
Delantero
Posterior
Medida
Tipo
2.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
A. PLAZO DE ENTREGA10
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe
mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento De 30 hasta 40 das calendario:
20 puntos
tcnico mnimo.
De 41 hasta 59 das calendario:
Acreditacin:
10 puntos 11
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
(Anexo N 5)
Precisar que el plazo de entrega se empezara a computar al da
siguiente de la suscripcin del contrato.
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR12
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial ofertada,
el cual debe superar el tiempo de garanta establecido como
requerimiento tcnico mnimo.
Ms de 55 hasta 60 meses:
20 puntos
Ms de 45 hasta 54 meses:
10 puntos13
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
C. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
Mayor a 10
20 puntos
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar
que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe
verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
10
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
11
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
12
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.
13
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Criterio:
Se evaluar en funcin a la cobertura de talleres propios
autorizados con capacidad de suministro de servicios y repuestos
que oferte el postor por un perodo de 05 aos.
Menor a 10
De 03 a 05 Talleres autorizados dentro de la zona
De 01 a 02 Talleres autorizados dentro de la zona
10 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada y
Licencia de funcionamiento.
D. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante un periodo no mayor a tres (03) aos a la
fecha de la presentacin de propuestas.
Se considerarn bienes similares a los siguientes: Vehculos de
transporte terrestre en General ( Autos, Camiones, Camionetas
4x2 cabina simple o doble, Camionetas 4x4 cabina simple o doble
cualquier modelo)
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente,(VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS),
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que
los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en
cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin,
las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la
parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho
contrato.
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
15
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
20 puntos
100 puntos17
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
16
17
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
19
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 23: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
21
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
22
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
23
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO24
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 25
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de
pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
25
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
LA ENTIDAD
26
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 1 27
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
27
28
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
FORMATO N 2
REGISTRADO
Fecha
Hora
___________________
Firma y sello recepcin
FAX
C. NOTIFICACIN DE DOCUMENTOS:
MARCA CON UNA (X) LA OPCIN
QUE DESEA ELEGIR (SLO UNA
OPCIN)
SI (ESCRIBIR CORREO)
ANEXO N 1
1
NO
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA29
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
29
30
31
45
45
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo
que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de
los lmites del valor referencial sin IGV.
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