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Apuntes de clases Leonel Azocar B.


PERT COSTOS

El Pert _costo estudia cmo varan los costos versus el plazo de ejecucin de la obra.

Los costos de una obra son de cuatro tipos::
a) Costo de materiales.
b) Costo de Mano de Obra.
c) Costo de uso de Equipos
d) Gastos Generales
Directos de la obra
Indirectos o GG de la empresa.

Existe un lmite mnimo sobre el tiempo total que se requiere para terminar un
proyecto; ms all de este punto el costo se encuentra sin una reduccin adecuada en
el tiempo de terminacin del proyecto. Pienso en aumentar equipos o personal hasta
que lleguen a una situacin sin lograr mayor rendimiento y aumentando los costos.


Lo dicho se puede graficar como sigue:

Costo del Proyecto

Costo mnimo
Costo total ( suma GG + CD)
Costos directos (CD)(MATERIALES,O DE
MANO,Y EQUIPOS)

Gastos Generales (GG)
Costo mnimo
Tiempo de trmino de un proyecto.

Tiempo ptimo
104

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.


Para determinar en qu actividades deben reducir sus plazos de ejecucin debe
conocerse:
1. Ruta crtica.
2. Costo esperado asociado con cada tiempo esperado en la actividad.

El procedimiento que se utiliza consiste en examinar las actividades de la ruta crtica y
elegir disminuir tiempo en ellas eligiendo las que signifiquen menos incremento de
costo.

Si aparecen rutas crticas paralelas, debe reducirse todas ellas en forma simultnea,
continuando con el procedimiento se llega a un momento en que todas las actividades
son crticas.

El programador debe decidir despus de haber calculado una serie de programas con
cual quedarse, con criterios de realismo y de beneficio tanto para la empresa como
para el personal.
Los costos para cada plazo se calcula un tiempo normal y con costo normal y un
programa al lmite inferior de plazo con sus costo asociado, de ah se pasan a
determinar los aumentos de costos por reduccin de tiempo, eligindose las
actividades en R.C. presenten menor coeficiente de incremento de costo.


Relacin entre costo de actividades:

Costo

Costo al lmite Cl actividad al lmite de tiempo


Costo normal Cn actividad normal

Tiempo
Tiempo al lmite tl tn tiempo normal
105

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.



Costo de reduccin por unidad de tiempo =
costo marginal = costo al lmite costo normal = cl cn = cm
tiempo normal tiempo al lmite tn tl





Ejemplo:
Actividad Actividad
Antecedente
tn
(semanas)
T lmite
(semanas)
Costo
Directo
Normal
Costo al
lmite
Costo
semanal
= cm
A __ 1 1 5.000 5.000 ___
B A 3 2 5.000 12.000 7.000
C A 7 4 11.000 17.000 2.000
D B 5 3 10.000 12.000 1.000
E B 8 6 8.500 12.500 2.000
F C, D 4 2 8.500 16.500 4.000
G E, F 1 1 5.000 5.000 ---
53.000 80.000











Programa Normal
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Cm 7000 Cm= 1000
Tm = 2 tm=3 Cm = 0
At = 1 AT=2 Tm = 0
At = 0
-0

tm = 0
Cm = 0 Cm=2000
At = 0
Tm=4 H = 1 Cm = 4000
H = 1 Tm6 tm = 2
At = 3 At = 2 At = 2
Ruta crtica A B D F G plazo normal 14 semanas Costo normal = 53.000
Programa al lmite:


H=1







H=2 H=1
T = 10 semanas
Costo $80.000
Tiempo al lmite = 10 semanas
0
A

1

B
3
D
5

1
4
C
7
4
1
9
2
8
E
8
5
4
9
9 13
4
1
4
4
9
0 1
1
9
12
12
13
F
13
13
1
14
14
G
0
A

1

B
2
D
3

1
3
C
4
3
1
6
5
E
6
3
6
2
1
9
8
F
9
1
10
3 1
7 4
3 7
3
9
9
10
7
9
107

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.



Programa de 13 semanas:
Partiendo del programa normal disminuyamos 1 semana el plazo.
Elegimos disminuir 1 semana en la de menor gradiante de costo = D = 1000 costo
total 54.000 y D nos queda con un remanente de t = 1

El programa queda:




7000 Cm 1000
At = 1 At = 1





2000 4000
At = 3 At=2



Todo ahora es crtico

Programa 12 semanas
Posibilidades 1 en D > Costo 1000
0
A

1

B
3
D
4

1
4
C
7
4
1
8
8
E
8
4
8
4
1
12
12
F
12
1
13
0
12
1
4 4
8
1
8
8
12
13
1
C
108

108
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1 en E > 2000
1 en C > 2000
1 en F > 4000 Nuevo costo 5400 + 9000 = 63000
9.000


7000
At = 1 At = 0


C=2000
At = 1


2000 C = 4000
At = 3 At = 2





Programa a 12 semanas
0 1 en B = 7000 costo 63.000
1 en C = 2000
9000

0 1 en F = 4000
1 en E = 2000
1 en C = 2000
0
A

1

B
3
D
3

1
4
C
8
4
1
7
E
7
4
8
4
1
11
12
F
1
0
7
13
12
109

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.


8000 costo 63.000 + 8.000 = 71.000 elegimos esta combinacin

0 1 en B = 7000
1 en C = 2000
9000 costo 61.000

Nos quedamos con esta ltima



Cm 1000
At = 0 At = 1





2000 4000
At=2 At = 2



Programa t = 11

Posibilidades 1
1
C 2.000
1
3
D 1.000
1
1
E 2.000
1.00 Costo 62.000 + 5.000 = 67.000

0 1E 4.000
1E 2.000
6.000

Nos quedamos con 1C 1D 1E y costo 67.000
0
A

1

B
2
D
4

1 3
C
6

1
7
7
E
8
3
7
4
1
11
11
F
11
1
12
0
11
1
3
3 3
1 7
7
11
12
1
3 11
2000
A = 2
110

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.


Programa 10 semanas costo 80.000 (al lmite)


Resumen:

Duracin del Proyecto Costo Directo
14 semanas 53.000
13 semanas 54.000
12 semanas 63.000
11 semanas 71.000
10 semanas 80.000

Gastos Generales sean 4.000 por semana
14 semanas 56.000
13 semanas 52.000
12 semanas 48.000
11 semanas 44.000
10 semanas 40.000

Curva de costo total
14 semanas 53.000 + 56.000 = 109.000
13 semanas 54.000 + 52.000 = 106.000
12 semanas 61.000 + 48.000 = 111.000
11 semanas 71.000 + 44.000 = 115.000
10 semanas 80.000 + 40.000 = 120.000

Por lo que el programa preferido sera el de 13 semanas.

El PERT = Costo puede ser empleado tambin para calcular posibles premios por
disminucin de plazos que significarn una disminucin de costos.

En el ejemplo anterior qu pasa si el mandante ofrece un premio de $5.000 por
semana de disminucin de plazo sobre las 13 semanas?

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.


Respuesta:
Costo Premio Costo Total
13 106 ---- 106
12 111 - 5 106
11 115 - 10 105
10 120 - 15 105

Ahora pasa a ser la mejor solucin la de 11 semanas.

El clculo del costo al lmite de cada actividad presenta varios inconvenientes, el
principal es que normalmente un cambio radical significa un cambio del mtodo
constructivo que implicarn aparicin de nuevas actividades, supresin de otras y
cambio de secuencia. (Ejemplo: cambiar sistema de moldaje tradicional de tableros
montantes y alzaprimas por moldaje mesa)

Lo que siempre es probable es partiendo de un primer programa, producir cambios en
asignacin de recursos que harn variar los plazos de ejecucin e ir calculando los
incrementos y decrecimiento de los costos.

Ej. Calcular el programa ptimo para un movimiento de tierras de recambio de suelo
de fundacin.

N Presupuesto de Costo Unidad Costo
Unitario
Total
1 Instalacin de faenas
con movilizacin y
desmovilizacin de
equipos
Gl 15.000.000
2 Excavacin y transporte
a botadero
M3 55.000 4000 220.000.000
3 Relleno de emprstito M3 25.000 7.000 175.000.000
Costo 410.000.000

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.


Programa N1 (de propuesta)
Inst. de faena Excavacin y transporte a botadero

55000 + 30% esponjamiento = 71.500 m3
Carguo 80 x 9 = 720 M3/da
Inst. dosificadora Camin de 20 M3 = 4
D = 71.500 = 99
720

Clasificacin



5
25000 M3 + 30% esponjamiento = 32.500
Rendimiento 50 M3 x 9 = 450 M3
D = 72 das.

Rellenos 32.500
Camin de 20 M3 = 5
Vueltas por da 7
Rendimiento 5 x 7 x 20 = 700
D = 32.500 = 46
700
Programa N 2 Post propuesta
En el programa N1 observamos que el plazo lo define el tem excavaciones, el que
aumentando al doble los recursos disminuye el plazo a la mitad.




Clasificacin





relleno
2
Observacin: el clasificado est en Ruta Crtica.


0
20
20
20
99
119
20
72
92
78
46
124

20
20
50
70
20
72
72
28
46
74

0 20
20
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Apuntes de clases Leonel Azocar B.


Se incrementa el costo en movilizacin y desmovilizacin de equipo y se disminuyen
gastos generales.
Menor plazo 124 74 = 50 das
Menor costo de gastos generales (50) x 600.000 = 30.000.000
Mayor costo movilizacin y desmovilizacin de equipos:
4 camiones a $150.000 = 600.000
1 cargador a $250.000 = 250.000
850.000
Desmovilizar 850.000
1.700.000
Nuevo costo:
Disminucin 30.000.000
Aumento 1.700.000
Disminucin 28.300.000
Nuevo Presupuesto 410.000.000
-28.300.000
381.700.000 con plazo 74 das hbiles.
Programa N3 Si partiendo del programa anterior trabajamos 2 horas de sobretiempo
diariamente y trabajan el da sbado?
Aumento de rendimiento: 2 x 5 das + 9 (sbado) = 19 v/s emana de 45 horas implica
un 42% de mayor rendimiento y por lo tanto un 42% de disminucin de plazos con
aumento de costo por concepto de incremento de costo de la hora extraordinaria del
personal (50% y disminuyen gastos generales de I. de faenas.










rellenos


0
20
20
20
29
49
20
41
61
38 61
23

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.



Disminucin de costo GG 74 61 = 13 das x 600.000 = 78.000.000
Aumento costo: Costo hora
4 operadores a valor hora 7.000 = 28.000
9 choferes 5.000 = 45.000
6 jornaleros 3.000 = 18.000
2 capataces 7.000 = 14.000
105.000
Mayor costo 50% de 105.000 x 19 horas = 997.500 costo mes
x 2 meses = 2.000.000
Premios al personal por cumplir programa = 2.000.000
Mayor costo 4.000.000
Disminucin de costo 7.800.000 4.000.000 = 3.800.000
Nuevo Presupuesto 371.700.000 3.800.000 = 367.900.000
Adaptaremos este programa.