MECANISMOS DE CONTROL PARA LA SALIDA DE LA HISTORIA CLINICA

Para el registro diario de ingreso y salida de las Historias Clnicas la

Administradora de Clnica y los Asistentes de Administracin de Clnica llevarn un
registro en el cual se diligencia la el nmero de la Historia entregada a cada
mdico. Dicho formato contendr, como mnimo la siguiente informacin:

Nmero de la Historia Clnica.
Fecha de entrega.
Fecha de devolucin.
Firma del que recibe la historia con fines mdicos o de control y firma de
funcionario que realiza la entra y la recibe.

Este diligenciamiento es obligatorio y las planillas se conservan en un flder con
legajador de forma cronolgica para efectos de cualquier investigacin.

En caso de solicitud de prstamo de historia clnica a otras dependencias,
profesional o estudiante para consulta se debe contar con orden de autorizacin
firmada por el Director de Clnica y como soporte

REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA.
Para el registro diario de ingreso y salida de las Historias Clnicas la
Administradora de Clnica y los Asistentes de Administracin de Clnica llevarn un
registro en el cual se diligencia la el nmero de la Historia entregada a cada
estudiante. Dicho formato contendr, como mnimo la siguiente informacin:
Nmero de la Historia Clnica, fecha de entrega al estudiante; fecha de devolucin,
firma del estudiante en ambos casos y firma de quien la entrega y recibe. Este
diligenciamiento es obligatorio y las planillas se conservan en un flder con
legajador de forma cronolgica para efectos de cualquier investigacin.

En caso de solicitud de prstamo de historia clnica a otras dependencias,
profesional o estudiante para consulta se debe contar con orden de autorizacin
firmada por el Director de Clnica y como soporte

REQUISITOS PARA SOLICITAR UNA HISTORIA CLNICA

Si la solicitud la est realizando el paciente y es mayor de edad, slo deber
presentar el documento de identidad o cdula de ciudadana.
Para solicitar una historia clnica deber presentar:

Documento de identidad (Cedula de Ciudadana, registro civil, tarjeta de
identidad o cdula de extranjera) del paciente y del reclamante.
Si quien reclama es el conyugue deber presentar la partida de matrimonio
o la declaracin extrajuicio en caso de ser unin libre.
Si el paciente falleci, se deber entregar adicionalmente: El acta de
defuncin y un derecho de peticin fundamentado en el derecho a la
verdad, la intimidad familiar, la dignidad humana, la tranquilidad y el acceso
a la administracin de justicia.
En casos especficos, se deber presentar un poder autenticado en notaria
con la autorizacin del paciente.

NOTA:
La contrasea slo es vlida en caso de renovacin de la cdula de
ciudadana.