Explicacin de funciones de los reportes

Depto (Dep): Departamento en el cual se encuentran los empleados para generar el reporte.
Nombre (Name): Aqu se selecciona si solo se quiere sacar un reporte de una persona en
especfico o se desea de todo el personal.
Lapso de tiempo (Time Range): El lapso de tiempo del cual se quiere el reporte.
Calcular (Calculate): Calcular el reporte de acuerdo al departamento, empleado y rango de
tiempo seleccionados.
Reporte (Report): Al dar clic en este botn se abre un men en el cual selecciona un reporte, al
seleccionarlo se crea una vista previa de dicho reporte. i antes de hacer clic sobre este botn,
activa la casilla de !Dise"o #eporte $#eport Designer%&, al hacer clic sobre el botn de reporte
se abrir' con la opcin para personali(arlo.
)os reportes pueden ser*
Daily Attendance tatistic #eport $#eporte estadstico de asistencia diaria%
Attendance +eneral #eport $#eporte general de asistencia%
Depart Attendance tatistic #eport $#eporte estadstico de asistencia por
departamentos%
taff,s -n.Duty/-ff.Duty 0ime0able $0abla de tiempos de Entrada/alida de traba1o%
Daily Attendance hifts $Asistencia diaria de turnos%
Create report for current grid $Crear un reporte de los datos que se est'n visuali(ando en
la pantalla%
Funciones de rdenar (!ort): Estas funciones sirven para ordenar los datos que est'n siendo
visuali(ados en pantalla. 2ueden ordenarse por Departamento $Department%, 3umero de usuario
$4ser 3um.% 3ombre $3ame%, 0iempo $0ime%. Aqu tambi5n se cuenta con una opcin llamada
Descend, que combinada con cualquiera de las otras opciones $3ombre, Departamento, etc.%
ordena los datos de manera descendente.
Nombres de las columnas en las diferentes pesta"as
#esta"a Cloc$ %n&ut Log Exceptions (Excepciones en el log de c'e(ueo de entrada&salida)
AC. 3o. $3umero de empleado%
3ame $3ombre%
0ime $6ora en la que el empleado checo su asistencia%
tate $Estado de cuando el empleado chec, si fue entrada o salida, puede ser C 7n/-ut%
3e8 tate $3uevo estado, se utili(a para poner el estado de cuando el empleado tiene
que salir durante las horas de traba1o%
E9ception $E9cepcin, indica el nombre del estado cuando un empleado sale durante su
horario de traba1o, por e1emplo !:-0* :ree -ver.time&%
-peration $-peracin, indica cmo se tomara la e9cepcin, si entrada, salida, etc.%
Department $Departamento en el que se encuentra el empleado%
#esta"a !'ift Exception (Excepcin de turno)
AC 3o. $3umero de empleado%
3ame $3ombre del empleado%
Date $:echa en la que el empleado verifico su asistencia%
0imetable $3ombre del turno en el que se encuentra el empleado%
-n duty $Entrada a traba1ar, es la hora supuesta en la que el empleado debe empe(ar a
traba1ar%
-ff Duty $alida de traba1o, es la hora supuesta en la que el empleado debera salir de
traba1ar%
Cloc; 7n $Checar entrada, es la hora en la que el empleado checo su asistencia en la
hora de entrada%
Cloc; -ut $Checar alida, es la hora real en la que el empleado checo su asistencia a la
hora de salida%
3ormal $3ormal, corresponde a si cuenta como un dia de traba1o, o dos..etc<%
#eal time $0iempo verdadero, dependiendo de los das de traba1o que cuente el turno, se
muestra cuantos han sido traba1ados%
)ate $0iempo 0arde, el tiempo que el empleado llego tarde a traba1ar%
Early $0iempo 0emprano, el tiempo en el que el empleado sali temprano de traba1ar%
Absent $:alta, indica si ese dia se le ha considerado como falta al empleado%
-0 0ime $6ora de tiempo e9tra, indica la cantidad de tiempo e9tra que reali(o el
empleado, e9presado en horas y minutos%
=or; 0ime $6ora traba1ada, indica el tiempo que el empleado estuvo traba1ando de
acuerdo a su checada de entrada y de salida%
E9ception $E9cepcin, indica la e9cepcin, si es normal, tarde, salida temprano, no
checo entrada, no checo salida, etc%
>ust C/7n $7ndica mediante una casilla si el empleado debe checar entrada%
>ust C/-ut $7ndica mediante una casilla si el empleado debe checar salida%
Department $Departamento en el que se encuentra el empleado%
3Days $3umero de das, indica la cantidad de das que se le pagaran al empleado de
acuerdo a su horario, en algunos casos podr' ser mas de un dia, ya que por e1emplo el
domingo se paga doble en ciertas empresas%
=ee;End $:in de semana, indica el tiempo traba1ado en fin de semana%
6oliday $Dias festivos, indica el tiempo traba1ado en das festivos%
A00?0ime $0iempo de asistencia, indica el tiempo real que el empleado permaneci
traba1ando de acuerdo a la hora en la que checo su entrada y la hora en la que checo su
salida%
3Days?-0 $3umero de das de tiempo e9tra, indica el nmero de das que el empleado
traba1o tiempo e9tra%
=ee;End?-0 $0iempo e9tra de fin de semana, indica el tiempo e9tra que el empleado
reali(o en fin de semana%
6oliday?-0 $0iempo e9tra de das festivos, indica el tiempo e9tra que el empleado
reali(o en das festivos%
#esta"a )isc Exception (Excepciones )isc*)
Department $Departamento%
AC 3o. $3umero de empleado%
3ame $3ombre%
tart 0ime $0iempo de inicio, tiempo en el que el empleado checo la entrada de tiempo
e9tra%
End 0ime $0iempo de termino, tiempo en el que el empleado checo la salida del tiempo
e9tra%
E9ception $E9cepcin, indica el estado en el que se encuentra ese tiempo, :-0 significa
tiempo e9tra libre, eso quiere decir que aun no ha sido auditado%
Audited $Auditado, indica si el tiempo e9tra ya ha sido auditado para su autori(acin,
puede ser valido o invalido %
-ld Audited $Antigua auditoria, indica si anteriormente haba sido auditado como
tiempo e9tra valido o invalido%
0ime long $)ongitud de tiempo e9tra%
@alid time $0iempo valido, el tiempo e9tra que ser' v'lido para el empleado%
Date $:echa, muestra la fecha en las que se traba1aron dichas horas e9tras%
#esta"a Calculated %tems (Elementos Calculados)
AC 3o. $3umero de empleado%
3ame $3ombre%
7D 3umber $3umero de 7D%
3ormal $Das normales de traba1o%
Actual $Actual, se refiere a los das traba1ados%
)ate $0arde, el tiempo que el empleado llego tarde a traba1ar%
Early $0emprano, el tiempo en el que el empleado sali temprano de traba1ar%
Absent $:altas indica si ese dia se le ha considerado como falta al empleado%
-0 $0iempo e9tra, indica la cantidad de tiempo e9tra que reali(o el empleado,
e9presado en horas y minutos%
-ut $alida, cuantas horas se est' fuera de la oficina en el periodo de traba1o%
A-ut $)as veces que se sali de la oficina%
=0ime $0iempo traba1ado%
0imes $Cantidad de veces que checaron%
@/7n $Entrada en @acaciones%
@/-ut $alida en @acaciones%
3/7n $Entrada normal%
3/-ut $alida 3ormal%
A:) $)as veces que se sali temprano y ya no regreso por asuntos personales%
A)eave $)as veces que se sali temprano y ya no regreso por asuntos del traba1o%
ic; $Das por enfermedad%
@acation $Das de @acaciones%
-ther $-tros%
3Days $3umero de das, el numero de das sobre los cuales se esta haciendo el calculo%
=ee;end $:ines de semana, el numero de fines de semana que hay entre la fecha de
inicio y fin del calculo%
6oliday $Das festivos, los das festivos que hubo durante el periodo del calculo del
reporte%
Att 0ime $0iempo de asistencia%
3Days?-0 $0iempo e9tra de das normales%
=ee;end?-0 $0iempo e9tra de fines de semana%
6oliday?-0 $0iempo e9tra de das festivos%