CONTROL INTERNO

CONTROL INTERNO

Es un factor bsico que
opera en una o en otra
forma en la
administracin de
cualquiera organizacin
mercantil o de otra ndole


Responsables de su ejecucin:



Todos los integrantes de la
organizacin, sea esta pblica o
privada, son responsables directos del
sistema de control interno, esto es lo
que garantiza la eficiencia total.



Objetivos :




1. La obtencin de la informacin financiera oportuna,
confiable y suficiente como herramienta til para la
gestin y el control.

2. Promover la obtencin de la informacin tcnica y otro tipo
de informacin no financiera para utilizarla como elemento
til para la gestin y el control.

3. Procurar adecuadas medidas para la proteccin, uso y
conservacin de los recursos financieros, materiales,
tcnicos y cualquier otro recurso de la entidad.


4. Promover la eficiencia organizacional de la
entidad para el ogro de sus objetivos y
misin.

5. Asegurar que todas las acciones
institucionales en la entidad se desarrollen
en el marco de las normas constitucionales,
legales y reglamentarias.


Principios del Control Interno

1.- Separacin de funciones de operacin, custodia y
registro.

2.- Dualidad o pluralidad del personal de cada operacin.

3.- Ninguna persona debe tener acceso a los registros que
controlan su actividad.

4.- El trabajo de subordinados ser de complemento y no de
revisin.

5.- La funcin de registro de operaciones ser exclusivo del
departamento de contabilidad.

Elementos del Control Interno

Todos los elementos que componen el
control interno deben gravitar
alrededor de los principios de calidad
e idoneidad, entre ellos se encuentran:

Planeacin
Organizacin.
Procedimientos.
Personal.
Autorizacin.
Sistema de informacin
PLANEACIN


Primer paso del
proceso
administrativo por
medio del cual se
define un problema
y se analizan las
experiencias
pasadas
ORGANIZACIN


Es un sistema de
actividades
conscientemente
coordinadas
formado por dos o
ms personas
PROCEDIMIENTOS


Manera de ejecutar
determinadas
acciones que suelen
realizarse de la
misma forma con
una serie comn de
pasos
PERSONAL


Personas que
trabajan en el
mismo lugar o en el
mismo organismo o
empresa.
AUTORIZACIN


Parte del sistema
operativo que protege
los recursos del
sistema permitiendo
que slo sean usados
por aquellos
consumidores a los
que se les ha
concedido
autorizacin para ello.
SISTEMA DE INFORMACIN


Elementos
orientados al
tratamiento y
administracin de
informacin y datos,
organizados y listos
para su posterior
uso.









COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO







Ambiente de
Control.
Evaluacin de
Riesgos.
Actividades de
Control.
Informacin y
Comunicacin.
Supervisin o
Monitoreo.



QU APORTA CADA COMPONENTE?

ENTORNO DE CONTROL:

El entorno de control marca la pauta del funcionamiento
de una empresa e influye en la concienciacin de sus
empleados respecto al control. Es la base de todos los
dems componentes del control interno, aportando
disciplina y estructura.

EVALUACIN DE LOS RIESGOS:

La evaluacin de los riesgos consiste en la identificacin y
el anlisis de los riesgos relevantes para la consecucin
de los objetivos, y sirve de base para determinar cmo
han de ser gestionados los riesgos.



ACTIVIDADES DE CONTROL:

Las actividades de control son las polticas y los
procedimientos que ayudan a asegurar que se lleven a
cabo las instrucciones de la direccin de la empresa.

INFORMACIN Y COMUNICACIN:

Se debe identificar, recopilar y comunicar informacin
pertinente en forma y plazo que permitan cumplir a cada
empleado con sus responsabilidades.



SUPERVISIN O MONITOREO:

Los sistemas de control interno requieren
supervisin, es decir, un proceso que comprueba
que se mantiene el adecuado funcionamiento del
sistema a lo largo del tiempo. Esto se consigue
mediante actividades de supervisin continuada,
evaluaciones peridicas o una combinacin de
ambas cosas.