TABLA DE CONTENIDOS Y MUESTRA DE HOJAS

MANUAL Excel 2010

por Elsa Matilde Meyer


(para versiones Excel del 2010 y 2007 inclusive)
Copyright 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)



Manual Excel 2010

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1 INTRODUCCIN
2 PRESENTACIN DE LA PLANILLA EXCEL
2.1 CINTA DE OPCIONES
2.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO
2.3 BARRA DE ESTADO
2.4 BOTONES ESPECIALES
2.5 EJERCICIOS
3 PERSONALIZAR LAS BARRAS
3.1 CINTA DE OPCIONES: Fichas, grupos y comandos
3.2 BARRA DE ACCESO RPIDO
3.3 BARRA DE ESTADO
3.4 EJERCICIOS
4 LA FICHA ARCHIVO (ex BOTN DE OFFICE)
4.1 TRABAJANDO CON LIBROS O ARCHIVOS
4.2 NOMBRES Y EXTENSIONES DE LIBROS EXCEL
4.3 OPCIONES DE GUARDADO
4.4 OPCIONES DE APERTURA
4.5 UTILIZAR EL BUSCADOR DE DOCUMENTOS
4.6 SEGURIDAD EN MACROS
4.7 AGREGAR COMPLEMENTOS
4.8 EJERCICIOS
5 LA HOJA EXCEL
5.1 PRESENTACIN DE LA HOJA
5.2 CAMBIOS CON UN SOLO CLIC
5.2.1 Cambio de tamao del contenido de la hoja:
5.2.2 Minimizar la Cinta de Opciones:
5.2.3 Quitar los encabezados de filas y columnas:
5.2.4 Ocultar cuadrcula:
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5.2.5 Cambio de vistas (modo Diseo)
5.2.6 Colocar encabezados y pie de pgina
5.2.7 Grabar macro
5.3 DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA
5.4 ATAJOS DE TECLADO
5.5 EJERCICIOS
6 LA FICHA INICIO
6.1 GRUPO PORTAPAPELES
6.1.1 Pegado Especial:
6.1.2 Copiar formato:
6.2 GRUPO FUENTE
6.3 GRUPO ALINEACIN
6.4 GRUPO NMERO
6.5 GRUPO ESTILOS
6.5.1 Formato condicional:
6.5.2 Dar Formato como Tabla y Estilo de Celdas
6.6 GRUPO CELDAS
6.7 GRUPO MODIFICAR
6.7.1 Autosuma:
6.7.2 Rellenar Series:
6.7.3 Crear Listas personales
6.7.4 Borrar:
6.7.5 Ordenar y Filtro:
6.7.6 Buscar y Seleccionar:
6.8 EJERCICIOS
7 TRABAJANDO CON DATOS
7.1 ORDENAR
7.2 FILTRAR
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7.2.1 El Autofiltro
7.2.2 El Filtro Avanzado
7.3 HERRAMIENTAS DE DATOS
7.3.1 Texto en columnas:
7.3.2 Quitar duplicados:
7.3.3 Validacin de datos
7.4 ESQUEMAS Y SUBTOTALES
7.5 EJERCICIOS
8 DISEO DE PGINA
8.1 CONFIGURAR PGINA DESDE VISTA PRELIMINAR
8.2 CONFIGURAR PGINA DESDE BOTN VISTA
8.3 TEMAS Y FONDO
8.4 SALTOS DE PGINA
8.5 EJERCICIOS
9 TRABAJANDO CON FRMULAS
9.1 (AUTOSUMA)
9.2 INSERTAR FUNCIONES
9.3 CREANDO FRMULAS
9.4 FRMULAS CON DATOS EN OTRA HOJA O LIBRO
9.5 ERRORES EN FRMULAS
9.6 NOMBRES DEFINIDOS
9.7 AUDITORA DE FRMULAS
9.8 OPCIONES PARA EL CLCULO
9.9 EJERCICIOS
10 REVISIN Y PROTECCIN
10.1 ORTOGRAFA Y GRAMTICA
10.2 IDIOMA
10.3 COMENTARIOS
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10.4 REVISIN GENERAL
10.5 PROTECCIN
10.5.1 Proteger hoja
10.5.2 Proteger libro
10.5.3 Compartir libros
10.6 EJERCICIOS
11 GRFICOS
11.1 GRFICOS
11.2 IMGENES EN GRFICOS
11.3 MINIGRFICOS
11.4 EJERCICIOS
12 TABLAS DINMICAS
12.1 CREAR UNA TABLA DINMICA
12.2 MODIFICAR UNA TABLA DINMICA
12.3 ELIMINAR UNA TABLA DINMICA
12.4 GRFICO DINMICO
12.5 EJERCICIOS
13 Resumen de NOVEDADES Y LIMITES EN EXCEL 2007-2010
13.1 Nueva presentacin
13.2 Ms espacio de trabajo
13.3 Cantidad de formatos
13.4 Memoria
13.5 Colores
13.6 Ms opciones de Orden y Filtros
13.7 Otras mejoras
14 TRUCOS DE HOY Y SIEMPRE
14.1 MODIFICAR EL ZOOM DE MODO PARCIAL
14.2 MODIFICAR ELIMINAR VARIAS HOJAS A LA VEZ
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14.3 SELECCIN DE CELDAS Y RANGOS
14.4 INSERTAR FILAS VACAS CON SOLO ARRASTRAR
14.5 ELIMINAR CELDAS CON SOLO ARRASTRAR
14.6 LLENAR TABLAS DE VARIAS COLUMNAS SIN SELECCIONARLAS
14.7 RELLENAR RPIDAMENTE CON DOBLE CLIC
14.8 IMPEDIR QUE SE MODIFIQUEN FRMULAS EN CELDAS
14.9 EVITAR EL USO DE SEPARADORES
14.10 EVITAR DUPLICADOS AL INGRESO DE DATOS
14.11 OTRO ESTILO DE COMENTARIOS


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1 INTRODUCCIN
El presente manual ser de ayuda tanto para el usuario que se inicia en Excel a partir de la
versin 2010, como para aquellos que estn migrando desde versiones anteriores.

En primer lugar nos ubicaremos en la nueva pantalla totalmente renovada a partir de la versin
2007. Veremos cmo se denominan sus nuevas barras y sus elementos. Tambin aprenderemos
a personalizarlas para tener a mano las herramientas que habitualmente utilizamos.

Revisaremos cada opcin de men, para aprender a utilizar cada herramienta y aprovechar todo
el potencial que Excel nos ofrece.
El antes y despus de cada opcin de men, para que aquellos usuarios que trabajaron con
versiones anteriores puedan encontrar rpidamente las herramientas ya conocidas.

En cualquier mbito, desde una planilla de gastos hogareos hasta grandes aplicaciones
empresariales se requiere el tratamiento de pocos o muchos datos siendo la planilla de clculo la
herramienta ideal. Profundizaremos en el estudio de cmo realizar las principales tareas y
ejercitaremos especialmente en aquellos temas que parecen ms complejos pero que no lo son
una vez que logramos familiarizarnos con ellos.

Cada captulo presenta algunas notas de atencin, comentarios de inters y algunos ejercicios
para fijar lo aprendido hasta el momento.



EN ESTA DEMO SOLO SE MUESTRAN ALGUNAS HOJAS A MODO DE
EJEMPLO DEL FORMATO Y ESTILO DEL MANUAL


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Ver tip especial de zoom en captulo 14
EJEMPLO CAPTULO 2
2.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO
Permite tener a mano los comandos de uso ms frecuente.
En la imagen observamos las opciones Guardar, Deshacer, Rehacer,
Nuevo y Vista previa.
NOTA: En captulo 2 veremos cmo personalizar esta barra de Acceso Rpido

2.3 BARRA DE ESTADO
Es la barra que se encuentra al pie de la hoja. En la nueva versin ha incorporado interesantes
opciones.
Botn de modo: En margen izquierdo, un texto indica el modo de la o las celdas seleccionadas:
Listo, Introducir (cuando estamos editando una celda vaca), Modificar (cuando estamos
editando una celda con datos).
Tambin nos ofrece informacin a la hora de realizar otras tareas como filtrado, indicndonos la
cantidad de registros devueltos por el filtro (Se encontraron 2 de 130 registros)

Botn Grabar macro: Sobre este margen se incorpor un
nuevo botn: Grabar Macro, que despliega el cuadro de
dilogo para iniciar la grabacin (botn marcado de azul). El
mismo botn se utiliza para detener la grabacin.
Sobre el margen derecho de la Barra de Estado, observamos tambin nuevos botones.

Botones de Vista: Los 3 primeros botones nos dan opcin de cambiar el modo en que
visualizamos la hoja:
Modo Normal (tal como habitualmente trabajamos)
Diseo de pgina (habilitando las reglas)
Vista previa de salto de pgina (tal como se vern las pginas en una impresin)

Opciones de Zoom: A continuacin de los botones de Vista se encuentran las distintas opciones
para alejar o acercar el contenido de la hoja.
Ingresando un valor o seleccionndolo desde el cuadro de dilogo
Con los botones y +
Deslizando el marcador por la barrita

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EJEMPLO CAPTULO 9
Nota: con el manual se adjunta listado completo de funciones Excel 2003-2007-2010



2.4 CREANDO FRMULAS
Tambin es posible escribir una frmula a partir de varias funciones, por ej:
=SUMA(A2:A10)/MAX(A2:A10)
Cuando combinamos un par de funciones dentro de operaciones matemticas, primero se
resuelve cada funcin. En el ejemplo se obtiene la suma, luego se obtiene el valor mximo y por
ltimo se realiza la divisin.
Tambin es posible incluir una funcin como
argumento de otra.
En el ejemplo de la siguiente imagen, se intenta buscar
la letra que corresponda al valor que es el promedio de
la primer tabla. La frmula entonces ser:
=CONSULTAV(PROMEDIO(A2:A10);E1:F16;2)

NOTA: para versiones anteriores a la 2010, la funcin es
BUSCARV
Los argumentos de la funcin CONSULTAV (o
BUSCARV) son:
=CONSULTAV(dato a buscar; rango de
bsqueda; col a devolver; ordenado)

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EJEMPLO CAPTULO 8
OPCIONES DE DISEO DE PGINA



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EJEMPLO CAPTULO 11
IMGENES EN GRFICOS