Unidad N4.

Implementacin de la documentacin
Actividad: Implementacin documental del Sistema de Gestin de Calidad
Nombre del aprendiz: Candy Natalie Pinilla Galvis

POR FAVOR PRIMERO LEA LA GUA DE APRENDIZAJE
Debe solucionar los siguientes dos puntos:
1) Defina la metodologa ideal a implementar para el Sistema de Gestin
de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad (pequea, mediana o
gran empresa), necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la
unidad N1.
1. Objetivos y alcance
2. Requisitos del sistema de la gestin de la calidad
3. Responsabilidad de la direccin
4. Gestin de los recursos
5. Realizacin del producto
6. Medicin, anlisis y mejoramiento

CICLO PHVA








A. Determinacin de la estrategia metodolgica: para cada uno de los
pasos establecidos en el punto anterior, defina que estrategias se
usarn y los responsables para su eficaz implementacin.
N Pasos para implementar
eficazmente el S.G.C.
Estrategias para un
sistema exitoso
Responsable
1 Objetivos y alcance Establecer o proyectar
objetivos y metas que
beneficien los procesos de la
empresa.
Direccin
2 Requisitos del sistema de
la gestin de la calidad
Implementar los requisitos
de acuerdo a la norma ISO
9001 para adquirir la
certificacin.
Direccin
3 Responsabilidad de la
direccin
Mantener el orden de los
procesos.
Representante de
la direccin
4 Gestin de los recursos Determinar y proporcionar
los recursos necesarios para
implementar y mantener la
gestin mejorando
continuamente la eficacia.
Direccin
5 Realizacin del producto Contar con la mejora
continua de los procesos
que se llevan a cabo.
Direccin de la
produccin
6 Medicin, anlisis y
mejoramiento
Realizar seguimientos a los
procesos para implementar
acciones correctivas.
Representante de
la direccin

B. Disee, realice y entregue mnimo tres de las estrategias planteadas en
el punto anterior. (Se valorar el nivel creativo en la produccin de
estrategias).





1. OBJETIVOS Y ALCANCE















Establecer o proyectar objetivos y metas que
benefician los procesos de la empresa.




2. GESTIN DE LOS RECURSOS


















Determinar y
proporcionar los recursos
necesarios para
implementar y mantener
la gestin mejorando
continuamente la
eficacia.





3. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORAMIENTO








C. Actividad de campo: divulgue en su entorno de trabajo, los pasos para
implementar el Sistema de Gestin de Calidad establecidos en el punto
1 de la presente actividad. Para lo cual, deber disear una presentacin
en PowerPoint con la secuencia metodolgica de implementacin y
dems informacin pertinente para la temtica a tratar. DEBE HACER
UNAS DIAPOSITIVAS.

Productos a entregar en este punto:
Diapositivas en PowerPoint.

Registro de asistencia a capacitaciones que mnimo contenga: fecha de
capacitacin, capacitador (usted), orden del da, nombres, cargos y firma
del personal asistente.





Realizar seguimientos
a los procesos para
implementar acciones
correctivas





Acta de asignacin de responsabilidad con el sistema de gestin por
cada lder de proceso que mnimo contenga: fecha, proceso, nombre y
cargo del lder del proceso y firma de compromiso.







2) Escriba las conclusiones de aprendizaje tras el desarrollo de la presente
actividad.


Conclusiones
Es de gran importancia implementar una metodologa para el Sistema de
Gestin de Calidad teniendo en cuenta el nivel de complejidad de
acuerdo el tipo de organizacin o empresa que se tenga.

Definir estrategias para cada uno de los pasos a implementar en el
Sistema de Gestin de calidad conlleva a que la empresa obtenga
buenos resultados en el manejo de los procesos, productos y servicios
que la misma presta.



Modo de entrega:

La actividad debe ser realizada por el aprendiz
El aprendiz debe subir a la plataforma el archivo con el desarrollo de la
actividad.

Criterios de evaluacin
Establece la secuencia lgica de implementacin de un sistema de calidad
de acuerdo al tipo, cultura y necesidades de la empresa.
Crea herramientas para comunicar y sensibilizar a los trabajadores hacia la
cultura de calidad organizacional.