LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

DEFINICIN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DE ACEPTACIN GENERAL O PCAG.

Primero que nada debemos explicar que estos principios nacen en un momento de la
evolucin histrica de la Contabilidad en la que los primeros tericos del rea determinaron la
necesidad de establecer criterios para unificar las bases de generacin de informacin contable en
todas las organizaciones. De esta manera:
Una de las principales razones por las cuales surgen los PC! est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras. ! fin de cumplir con esta comparabilidad" #
que la misma sea vlida" los estados financieros deben seguir ciertas reglas bsicas
en su preparacin # elaboracin. $mag%nese por un momento el lector que los estados
financieros fuesen elaborados de acuerdo con las reglas particulares que establezcan
los contadores de cada empresa" el requisito de comparabilidad no se cumplir #a que
con alta probabilidad cada contador presentar%a las cifras aplicando diferentes criterios.
(CATACORA, 1998).
&os principios de contabilidad de aceptacin general representan un elemento del cuerpo
doctrinario de la Contabilidad # podemos definirlos como:
OBJETIVOS DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
'eg(n ). C!*!C+,! -.//01" los PC! o PC! -Principios de contabilidad generalmente
aceptados1 como tambi2n se les conoce tienen unos ob3etivos bsicos a fin de darle una organizacin
# sistematizacin a la teor%a # prctica de la ciencia contable que son :
1. Unificar los criterios contables para el registro de las operaciones
'e refiere a que operaciones similares deben recibir un tratamiento contable tambi2n
similar u homog2neo independientemente del tipo de actividad que realiza la organizacin.
43emplo: el registro de las ventas a cr2dito" que no var%a en funcin de las caracter%sticas del
producto que la organizacin comercializa" es decir" las cuentas que se afectan son las
mismas para registrar las ventas de por e3emplo" autos" televisores" calzados"
computadores" alimentos o servicios de reparacin # mantenimiento" estas cuentas se
describirn en las siguientes unidades del programa.
2. Definir tratamientos especiales para operaciones especficas
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.
C+5C4P*+' 6!'$C+' 7 P,+P+'$C$+54' D$,4C*,$C4' 8U4 C+5C4P*+' 6!'$C+' 7 P,+P+'$C$+54' D$,4C*,$C4' 8U4
4'*!6&4C45 ! &!' +,!5$9!C$+54' &!' 6!'4' P!,! &!
CU!5*$)$C!C$+5 D4 &!' +P4,!C$+54' 7 &! P,4'45*!C$+5 CU!5*$)$C!C$+5 D4 &!' +P4,!C$+54' 7 &! P,4'45*!C$+5
D4 &! $5)+,:!C$+5 45 &+' 4'*!D+' )$5!5C$4,+' D4 &! $5)+,:!C$+5 45 &+' 4'*!D+' )$5!5C$4,+'. .
4n el proceso contable de una organizacin se efect(an registros o transacciones
recurrentes o rutinarias a muchas entidades" pero en algunos casos debe darse tratamiento
contable a situaciones con caracter%sticas especiales o mu# particulares" en esos casos los
principios tratan de definir el procedimiento contable espec%fico aplicable a cada situacin.
3. Orientar a los usuarios de los stados !inancieros
Debido a que la informacin contable puede generarse tanto para usuarios internos
como para usuarios externos a la organizacin" los principios de contabilidad tratan de a#udar
a quienes revisan las cifras de estos informes #a que permiten que los interesados entiendan
e interpreten los datos en base a los criterios aplicados en la presentacin de la informacin
contable en los estados financieros # adems pueden efectuar la comparacin de esos
valores" bien con los resultados de la misma empresa en periodos anteriores o con los
resultados en el mismo periodo de otras empresas con caracter%sticas similares" lo que
permite en cualquiera de los casos emitir conclusiones u opiniones acerca del desempe;o #
evolucin de la organizacin en cuestin" todo esto en concordancia con el ob3etivo de
utilidad que debe tener la informacin cuantitativa generada por el '$C.
". #istematiza el conocimiento contable
4n este sentido los principios de contabilidad de aceptacin general contribu#en con la
correlacin # coherencia que debe existir entre todos los pronunciamientos que emiten los
gremios # cuerpos profesionales de la contadur%a para contar con un cuerpo doctrinario
organizado # homog2neo. 4sta sistematizacin es la base creada por quienes encabezan los
entes representativos de la profesin para darle sustento terico # legal a los procedimientos #
criterios aplicados en la generacin de la informacin cuantitativa que se presenta finalmente
en los estados financieros para uso tanto interno como externo # que contribu#en con la
credibilidad e importancia que estos usuarios reconocen en estos informes. *oda esta
sistematizacin se materializa en boletines t2cnicos disponibles para los interesados en las
bibliotecas de las sedes gremiales que funcionan en cada estado del pa%s.
Para continuar debemos explicar en relacin con lo que se expone en el (ltimo ob3etivo" que
los profesionales de la contadur%a p(blica constitu#en un gremio profesional legalmente representado
por un organismo denominado Colegio de Contadores Pblicos.
4n <enezuela existe en cada estado del pa%s una representacin regional de este organismo"
en el 4stado 9ulia contamos entonces con el Colegio de Contadores Pblicos del Estado !lia,
adems cada uno de estos entes regionales forman parte de la "ederaci#n de Colegios de
Contadores Pblicos de $ene%!ela" que es el rgano representativo de la profesin a nivel nacional
# quien se encarga de la sistematizacin del conocimiento contable por medio de la creacin"
revisin # actualizacin permanente de las normas # criterios que deban aplicarse en el e3ercicio de la
profesin.
4n relacin con los principios de contabilidad de aceptacin general" la )ederacin en
<enezuela aprob en el a;o .//= la >D4C&!,!C$?5 D4 P,$5C$P$+' D4 C+5*!6$&$D!D 5o. @ >D4C&!,!C$?5 D4 P,$5C$P$+' D4 C+5*!6$&$D!D 5o. @
-DPCA@1B -DPCA@1B referida a las normas bsicas # principios de contabilidad de aceptacin general que deben
aplicar los contadores p(blicos en el e3ercicio de su profesin.
4n el punto siguiente se presentarn los principios de contabilidad de aceptacin general tal #
como los define la DPCA@.
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C
PRINCIPIOS SEGN LA DPC 0
&a declaracin de principios de contabilidad 5o. @" emitida por la )ederacin de Colegios de
Contadores P(blicos de <enezuela" define los siguientes principios:
1.Postulados $%sicos& Debemos iniciar explicando que los postulados bsicos fueron el punto de
partida o base para la definicin posterior de los principios generales de contabilidad que a
continuacin se presentarn.. 4stos postulados bsicos seg(n la DPCA@" son dos:
'uidad& 4n t2rminos generales este postulado establece que la informacin contable presentada en
los estados financieros debe satisfacer las necesidades de informacin de todos los usuarios por
igual" 2sta no debe refle3ar intereses particulares" debe generarse considerando explicar por medio
de los datos de la manera ms clara posible a todos los usuarios cual es la situacin financiera de la
organizacin para una fecha determinada sin orientar la informacin a un tipo espec%fico de usuario o
de propsito.
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D
POSTULADOS BASICOS POSTULADOS BASICOS
E E 48U$D!D 48U$D!D
E E P4,*$545C$! P4,*$545C$!
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIOS GENERALES
#UPU#(O# DR)*+DO# D, #UPU#(O# DR)*+DO# D,
+-$).( /O.O-)/O& +-$).( /O.O-)/O&
E E 45*$D!D 45*$D!D
E E 45)!'$' 45 4& !'P4C*+ 4C+5+:$C+ 45)!'$' 45 4& !'P4C*+ 4C+5+:$C+
E E CU!5*$)$C!C$+5 CU!5*$)$C!C$+5
E E U5$D!D D4 :4D$D! U5$D!D D4 :4D$D!
PR)./)P)O# 0U #(+$,/. ,+ $+# P+R+ PR)./)P)O# 0U #(+$,/. ,+ $+# P+R+
/U+.()!)/+R ,+# OPR+/)O.# D ,+ .()D+D& /U+.()!)/+R ,+# OPR+/)O.# D ,+ .()D+D&
E E <!&+, F$'*+,$C+ +,$$5!& <!&+, F$'*+,$C+ +,$$5!&
E E DU!&$D!D 4C+5+:$C! DU!&$D!D 4C+5+:$C!
E E 54+C$+ 45 :!,CF! 54+C$+ 45 :!,CF!
E E ,4!&$9!C$+5 C+5*!6&4 ,4!&$9!C$+5 C+5*!6&4
E E P4,$+D+ C+5*!6&4 P4,$+D+ C+5*!6&4
DPC- 0 DPC- 0
PR)./)P)O# 1.R+,# 0U D$ RU.)R ,+ ).!OR-+/)O. PR)./)P)O# 1.R+,# 0U D$ RU.)R ,+ ).!OR-+/)O.
O R1,+# D PR#.(+/)O.& O R1,+# D PR#.(+/)O.&
E E +6G4*$<$D!D +6G4*$<$D!D
E E $:P+,*!5C$! ,4&!*$<! $:P+,*!5C$! ,4&!*$<!
E E C+:P!,!6$&$D!D C+:P!,!6$&$D!D
E E ,4<4&!C$+5 'U)$C$45*4 ,4<4&!C$+5 'U)$C$45*4
E E P,UD45C$! P,UD45C$!
PRINCIPIOS APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y A PARTIDAS
O CONCEPTOS ESPECIFICOS
Pertinencia& 4ste segundo postulado define que la informacin cuantitativa generada por el sistema
de informacin contable debe ser pertinente en el sentido de proporcionar todos los datos espec%ficos
# necesarios para la toma de decisiones por parte de los diferentes usuarios tanto internos como
externosH para que los interesados puedan hacerse una idea amplia # mu# clara de cual es la
situacin financiera" patrimonial o econmica de la organizacin en un momento determinado # a
partir de all% puedan emitir conclusiones # tomar decisiones acertadas basadas en la realidad de la
entidad que refle3an los estados financieros.
2. PR)./)P)O# 1.R+,#& 4stos principios se generan a partir de los postulados bsicos #
apuntan hacia el ob3etivo de utilidad de la informacin contable para el proceso de toma de decisiones
econmicas en la organizacin. 4stos principios generales se dividen a su vez en tres grandes
grupos que son:
#UPU#(O# DR)*+DO# D, +-$).( /O.2-)/O.
a. ntidad& 4ste principio establece que toda persona natural o 3ur%dica -constituida legalmente1 que
realice una actividad econmica es una >4ntidadB #a que combina recursos humanos" econmicos #
materiales para lograr los ob3etivos para los cuales fue creada.
b. 3nfasis en el aspecto econ4mico& 4ste principio establece que el '$C debe hacer 2nfasis en el
sentido financiero de las transacciones de la organizacin a efectos del registro # posterior
presentacin de la informacin en valores monetarios o econmicos" restando importancia al aspecto
o base legal sobre la que se efect(an estas operaciones con otras personas o entidades. 4n otros
t2rminos se refiere este principio a que no le corresponde al sistema de informacin contable avalar o
asumir la responsabilidad por la base legal sobre la cual se e3ecutan las transacciones de la
organizacin.
c. /uantificaci4n. 4ste principio define que para expresar ms claramente la situacin financiera
de una entidad" la informacin sobre sus actividades debe presentarse en cifras econmicas o
monetarias que puedan ser analizadas para la posterior toma de decisiones. 4n este sentido es claro
que es ms fcil visualizar el desempe;o de la organizacin si se expresan sus ob3etivos esperados
# obtenidos en t2rminos cuantitativos que permitan con ms precisin efectuar una comparacin #
determinar variaciones entre lo planeado # lo e3ecutado.
d. Unidad de -edida. 4ste principio tiene mucha relacin con el anterior # se refiere a que la
cuantificacin o expresin en cifras de la informacin contable debe efectuarse en relacin con una
unidad monetaria" es decir" en dinero" puesto que este es el medio utilizado en el intercambio de
bienes # servicios. 4n nuestro pa%s obviamente la unidad de medida que prevalece al momento de
expresar informacin contable es el bol%var.
PR)./)P)O# 0U #(+$,/. ,+ $+# P+R+ ,+ /U+.()!)/+/)2. D ,+#
OPR+/)O.#
a. *alor 5ist4rico original& 4ste principio establece que el '$C debe cuantificar las transacciones
# eventos econmicos en funcin de la cantidad de dinero que se afecte en el momento espec%fico de
la operacin. &a cantidad respectiva se refle3a en el documento fuente que da origen # avala
f%sicamente cada operacin # ese mismo valor es el que debe considerarse para el registro contable
correspondiente.
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I
b. Dualidad econ4mica& 4ste principio define que el '$C debe presentar a todos los
usuarios informacin que explique claramente los recursos materiales # financieros de los que
dispone la entidad para el desarrollo de sus actividades # las fuentes de donde provienen esos
recursos. 4l propsito es revelar la legalidad de esos recursos obtenidos en el ciclo operativo de la
organizacin.
c. .egocio en marc5a o /ontinuidad& 4ste principio explica que cuando se constitu#e legalmente
una entidad econmica se supone que quienes la dirigen deben canalizar los esfuerzos # recursos
necesarios para el desarrollo de la actividad seleccionada # el cumplimiento de los ob3etivos
esperados" por un tiempo indefinido.
d. Periodo /ontable 4ste principio establece que las operaciones # eventos econmicos que
afectan la organizacin deben identificarse con un periodo de tiempo espec%fico. ! estos efectos
cada organizacin cuando inicia operaciones tiene que definir lo que se identifica como : 6R/)/)O 6R/)/)O
/O.(+$, /O.(+$, 4' 4& P4,$+D+ '4&4CC$+5!D+ P+, &! +,!5$9!C$?5 P!,! &!
!CU:U&!C$?5 D4 &! $5)+,:!C$?5 CU!5*$*!*$<! D4 'U' !C*$<$D!D4'. D464
$D45*$)$C!,'4 &! )4CF! D4 $5$C$+ 7 &! )4CF! D4 )$5!&$9!C$?5 D4 &!
!CU:U&!C$?5 D4 D!*+'.
4n <enezuela el >43ercicio ContableB ms com(n es el que inicia el @. de enero # culmina el
D. de diciembre de cada a;o. 'in embargo no es el (nico e3ercicio contable posible" de hecho la
teor%a contable es flexible en ese sentido #a que no define un (nico periodo posible para la
acumulacin de la informacin" por eso podemos encontrar otras organizaciones que por
e3emplo" inician su e3ercicio contable el @. de 3ulio # cierran el proceso el D@ de 3unio del siguiente
a;o calendario. &o normal es que sea de doce -.C1 meses consecutivos. !l t2rmino del mismo se
lleva a cabo lo que se denomina Cierre del E&ercicio.
4n el proceso de cierre del e3ercicio contable se efect(a un corte de la informacin acumulada
desde la fecha de inicio del mismo para bsicamente generar los estados financieros de todo el a;o
que revelarn a los usuarios la situacin financiera" patrimonial # econmica de la organizacin. 4n
cuanto a esta (ltima uno de los aspectos ms importantes del proceso de cierre es la determinacin
del resultado de las operaciones de la empresa en el e3ercicio" es decir" si la organizacin obtuvo
ganancias o p2rdidas en sus actividades" por supuesto estamos haciendo referencia a una
organizacin con fines de lucro" este resultado permite medir el cumplimiento de los ob3etivos. Por
supuesto" debemos entender que al d%a siguiente de terminar un e3ercicio contable" comienza un
nuevo e3ercicio con la misma fecha de culminacin o cierre.
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J
)4CF!
D4 $5$C$+
)4CF!
D4 C$4,,4
EJERCICIO
CONTABLE
E Determinacin del resultado de las operaciones.
E Preparacin de los 4stados )inancieros.
E 4valuacin del Desempe;o.
E ,etroalimentacin del Proceso !dministrativo
e. Realizaci4n /ontable& 4ste principio establece que las operaciones de la entidad deben
reconocerse desde el punto de vista contable # por ende registrarse desde el momento de su
Ca!saci#n" es decir" desde el momento en que se causa para la empresa un derecho que
posteriormente se convierte en dinero o un compromiso que posteriormente generar un desembolso
o salida de efectivo para la organizacin. Por esta razn al cierre de cada e3ercicio contable se debe
verificar que estn debidamente registrados todos los ingresos obtenidos -cuando el efectivo #a se ha
recibido1 o causados -cuando se tiene el derecho de exigir una cantidad de dinero en el futuro1 #
todos los egresos efectuados -cuando #a se ha realizado el pago1 o causados -cuando se tiene un
compromiso para efectuar un pago en el futuro1 en ese mismo lapso de tiempo. 4l propsito es
presentar a los usuarios de la informacin contable los datos de todas las operaciones realizadas
durante el e3ercicio # adems determinar el resultado real de las operaciones.
Para entender me3or el concepto de causacin vamos a presentar los siguientes e3emplos:
4l d%a D@..C del a;o C@@/ efect(a la empresa una venta a cr2dito por .@@@ 6s. # se le otorga al
cliente un plazo de D. d%as para cancelar este monto. 4sto significa que el cliente cancelar el valor
de esta venta el D@.@. del prximo a;o" es decir" en el prximo e3ercicio contable. &a pregunta"
entonces es" en '!( )o)ento se registra el *+,RE-O POR $E+TA-, el ./.10./9 o el ././1.1/ 1
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K
INGRESOS INGRESOS
45*,!D!' D4
4)4C*$<+ -D$54,+1
O2TE+*3O- O2TE+*3O-
CA4-A3O- CA4-A3O-
D4,4CF+' + CU45*!' P+, C+6,!,
EGRESOS EGRESOS
'!&$D!' D4
4)4C*$<+ -D$54,+1
E"ECT4A3O- E"ECT4A3O-
CA4-A3O- CA4-A3O-
D4UD!' + CU45*!' P+, P!!,
4xactamente el mismo criterio se aplica a los 4,4'+'" si por e3emplo el D@..C del a;o L"
se compran a cr2dito materiales de limpieza por .@@ 6s. # nos otorgan un plazo hasta el D@.@. del
prximo a;o para cancelar este monto. 4l egreso se reconoce # registra contablemente al momento
de su causacin" es decir" el D@..C de este e3ercicio contable pues estamos asumiendo una deuda o
compromiso de pago posterior que identificamos como >Cuenta por PagarB" la cual desaparece el
D@.@. al realizar el desembolso del efectivo para su cancelacin.
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=
E5ERC*C*O /9
E5ERC*C*O 1/
D@..C D@..C
<45*! <45*!
D4 :C$!'. D4 :C$!'.
D@.@. D@.@.
P!+ D4& P!+ D4&
C&$45*4 C&$45*4
E6 *+,RE-O -E RE,*-TRA E6 ./.10 A6 7O7E+TO 3E -4
CA4-AC*O+, P4E- +ACE E6 3EREC8O O C4E+TA POR
CO2RAR A6 C6*E+TE 94E -E CO+$ERT*RA E+ E"ECT*$O A
6A "EC8A 3E $E+C*7*E+TO "*5A3A.
E6 3EREC8O O C4E+TA POR CO2RAR -E
CO+$*ERTE E+ E"ECT*$O, PERO E6
*+,RE-O CORRE-PO+3E A6 E5ERC*C*O
A+TER*OR E+ E6 C4A6 -E CA4-O.
)
!
C
*
U
,
!

D
4

<
4
5
*
!
E5ERC*C*O : E5ERC*C*O :1
D@..C D@..C
C+:P,! C+:P,!
! C,4D$*+ ! C,4D$*+
D@.@. D@.@.
P!+ !& P!+ !&
P,+<44D+, P,+<44D+,
4& 4,4'+ + !'*+ '4
,4$'*,! 4& D@..C !&
:+:45*+ D4 'U C!U'!C$+5
PU4' 5!C4 &! D4UD! +
CU45*! P+, P!!, !&
P,+<44D+, 8U4 454,!,!
U5 D4'4:6+&'+ + '!&$D!
D4 4)4C*$<+ ! &! )4CF! D4
<45C$:$45*+ )$G!D!.
&! D4UD! + CU45*! P+,
P!!, D4'!P!,4C4 !&
C!5C4&!,'4 'U :+5*+
P4,+ 4& 4,4'+ '4 ,4$'*,!
45 4& 4G4,C$C$+ !5*4,$+,
45 4& CU!& '4 C!U'+.
F
A
C
T
U
R
A

D
E

C
O
M
P
R
A
PRINCIPIOS GENERALES QUE DEBE REUNIR LA INFORMACIN O REGLAS DE
PRESENTACIN
a. Ob7eti8idad& 4ste principio establece que las partidas o elementos incorporados en los estados
financieros deben poseer un valor que pueda ser medido # verificado a trav2s de un documento
fuente que se anexa como soporte al correspondiente comprobante de registro contable. 4ste
principio define adems que cuando el valor a registrar contablemente se derive de una estimacin"
2sta debe efectuarse sobre bases razonables haciendo uso de procedimientos tericos aceptables"
que puedan ser verificados por otros profesionales del rea" en caso contrario el procedimiento # el
registro no pueden reconocerse contablemente.
Ejem!"# &a creacin o incremento del apartado para cuentas incobrables" este concepto
representa una estimacin que puede efectuar # registrar contablemente la empresa para tratar de
refle3ar el monto que puede no recuperar correspondiente a algunas de las cuentas por cobrar a los
clientes que quedan pendientes al cierre de cada e3ercicio" pues es relativamente normal que las
empresas que venden bienes o servicios a cr2dito" sea" otorgando un plazo al comprador para
cancelar el valor de los mismos" se vean en la situacin ciertas veces de no poder hacer efectivo el
cobro de sus derechos ante los clientes" por diversas razones. 4sta estimacin debe calcularse #
registrarse en base a procedimientos definidos en la teor%a contable # prepararse un documento
soporte que muestre el procedimiento aplicado # los valores tomados para obtener el monto de la
estimacin a registrar" en ning(n caso quien dirige el proceso contable de la empresa puede utilizar
su criterio particular no a3ustado a la teor%a para efectuar el registro contable correspondiente a esta
partida.
b. )mportancia Relati8a& 4ste principio define que es fundamental reconocer dentro de la
informacin contable aquellas partidas que tienen importancia significativa en la estructura financiera"
es decir" aquellas partidas en las que un cambio relevante en su valuacin o presentacin pueden
modificar las conclusiones o decisiones que tomen los usuarios de los estados financieros con
respecto a la organizacin. 43emplo : &os ingresos operacionales en la estructura econmica de
cada e3ercicio contable" esta es una partida fundamental al momento de presentar el estado
financiero que revela la situacin econmica de la organizacin en un periodo determinado # que se
denomina Estado de Res!ltados o Estado de ,anancias ; P(rdidas" en este informe debe
presentarse el total de los ingresos obtenidos o causados para la entidad en el periodo en
referencia de manera que el resultado de las operaciones:
Utilidad o P2rdida" se a3uste estrictamente a la realidad de las actividades de la organizacin #
permita a los usuarios de esta informacin emitir opiniones vlidas # tomar decisiones apropiadas. 'i
se de3ar de presentar en el informe alg(n concepto o valor correspondiente a los ingresos del
e3ercicio el resultado final no ser%a el real # podr%a generar un efecto negativo en el proceso de toma
de decisiones a partir de estos datos.
c. /omparabilidad& 'eg(n este principio la informacin contable debe brindar la posibilidad de
efectuar a trav2s de ella comparaciones de la situacin en un periodo de la entidad con los resultados
de e3ercicios anteriores o bien con la situacin para el mismo periodo de otras entidades con
caracter%sticas similares. Para que esto pueda hacerse la informacin debe generarse a partir de
pol%ticas # procedimientos contables uniformes -iguales1 en cada e3ercicio. 'in embargo el mismo
principio no es del todo r%gido pues tambi2n establece que cuando sea necesario efectuar cambios de
procedimientos" estos se pueden efectuar siempre # cuando se informe esta situacin a los usuarios
de los estados financieros por medio de notas explicativas a los mismos.
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0
Ejem!"# 4l registro del concepto 3e<reciaci#n de los activos intangibles" este concepto
representa una estimacin contable de la p2rdida de valor que sufren los activos materiales que la
organizacin emplea en sus actividades # que por efectos del uso # del tiempo van perdiendo sus
condiciones iniciales # por consiguiente su valor histrico original" es decir" el que se pag por ellos
al momento de su adquisicin. 4sta estimacin debe registrarse por lo menos al cierre de cada
e3ercicio # para su determinacin la teor%a contable define varios posibles m2todos a utilizar" cuando
en el primer e3ercicio contable se selecciona el m2todo a aplicar" este principio establece que ese
mismo m2todo es el que debe seguirse aplicando en los e3ercicios siguientes" sin embargo" si es
necesario en un momento determinado que se cambie por otro que tericamente este definido para
dar tratamiento a esta misma partida" se puede hacer el cambio # slo debe anexarse en el estado
financiero correspondiente una nota explicativa que informe" describa # 3ustifique a los usuarios el
cambio realizado en el procedimiento.
d. Re8elaci4n #uficiente& 4ste principio tiene mucha relacin con el concepto de notas explicativas
a los estados financieros" pues define que dada la importancia de estos informes para la toma de
decisiones acertadas" los estados financieros deben revelar a los usuarios en forma clara #
comprensible todos los datos necesarios para 3uzgar la situacin financiera de la entidad" por lo cual
se deben anexar a estos tantas notas explicativas como se consideren necesarias para la
interpretacin apropiada de las cifras presentadas en la estructura o cuerpo principal de los estados
financieros. ! este principio lo podemos e3emplificar relacionndolo con la situacin descrita en la
explicacin del principio de comparabilidad" en el que se;alamos la necesidad de anexar una nota
que revele a los usuarios de los informes contables situaciones como la e3emplificada del cambio en
el m2todo para calcular la depreciacin de los activos materiales de un e3ercicio a otro. 'i se quiere
revelar con la ma#or claridad posible la situacin de la organizacin necesariamente debe hacerse
uso de este elemento" la nota explicativa" pues la estructura principal de los informes contables son
slo un listado de cuentas con su correspondiente valor monetario" lo cual dice mu# poco sobre todo
a los usuarios a3enos a las actividades diarias de la entidad" sobre el significado # caracter%sticas de
esas cifras monetarias.
e. Prudencia& 4ste principio establece que quien dirige el proceso contable de la entidad debe ser
prudente o conservador al momento de mane3ar la incertidumbre de algunos eventos" es decir"
que su 3uicio profesional no debe minimizar ni exagerar la informacin contable derivada de estas
situaciones. Para presentar como e3emplo podemos retomar la situacin explicada en el principio de
ob3etividad: la creacin o incremento del apartado para cuentas incobrables" recordemos que este
concepto es una estimacin # que para determinarla deben tomarse en cuenta algunas variables
seg(n lo definen los procedimientos tericos que pueden aplicarse" pero si quien dirige el proceso
contable de la entidad exagera en su percepcin de" por e3emplo" la crisis pol%tica # econmica actual
podr%a maximizar el monto de la cuentas que la empresa puede no recuperar # presentar en los
estados financieros una situacin ms grave de lo que puede ser en realidad # esto a su vez
puede influir negativamente en la evaluacin que de estas cifras realicen sobre todo los usuarios
externos.
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/
+OTA- +OTA-
E:P6*CAT*$A- E:P6*CAT*$A-
4'*!D+' 4'*!D+'
)$5!5C$4,+' )$5!5C$4,+'
&as notas explicativas a los estados financieros describen con todo el detalle
necesario el significado o las caracter%sticas de algunas partidas presentadas en los
estados financieros para que los usuarios de la informacin interpreten
apropiadamente la situacin de la organizacin refle3ada en t2rminos cuantitativos
en estos informes.