ACTIVIDADES DE SECRETARAS DE EDUCACIN

10 AL 31 JULIO
Los pasos a seguir con
cada una de las 98 Entidades Territoriales Certificadas
10 al 31 de julio
Presentacin del
proyecto
Datos contacto
Secretara
Actualizacin
matrcula en SIMAT
(Censal)
Validacin de puntos
de entrega
Programacin
sesiones socializacin
acadmica
(Censal)
Consecucin datos
de contacto para
sedes
(Control)
Qu son las pruebas SABER 3, 5 y 9?
Diferentes modalidades de aplicacin
Control
Censal
Muestra territorial
Qu compromiso se requiere de las Secretaras?
Cules son los principales hitos por venir?
Iniciativa de publicacin de informacin pertinente acerca
de Pruebas SABER 3, 5 y 9 en pgina web de las
Secretaras
PRESENTACIN DEL
PROYECTO
PARTICULARIDADES
MODALIDAD CENSAL CONTROL MUESTRA TERRITORIAL
Grados evaluados 3, 5 y 9.
Calendario Todos
Tipos de cuadernillos
12 de los 60 control
Grado 3 = 4
Grado 5 = 4
Grado 9 = 4
60
Grado 3 = 12
Grado 5 = 24
Grado 9 = 24
60
Grado 3 = 12
Grado 5 = 24
Grado 9 = 24
Tipos de Hojas de respuestas
5
Grado 3 = 2, grado 5 = 3, grado 9 = 1
Cuestionarios factores asociados N/A
15
Rector (3), docentes (3), curriculares 9 (3) ,
curriculares 5 (3), curricular sede con uni-docente
5 (1), observacin sede (1), padres (1)
Composicin sedes: Urbano
Rural
37% 40% 71%
63% 60% 29%
Departamentos (Bogot incluida) 33 32 3
Municipios 1.026 370 77
Establecimientos 20.136 787 329
Sedes 42.200 2.826 566
Sedes jornada 56.700 3.384 776
Estudiantes 2,3 millones 214.000 84.000
Personal de apoyo requerido
160.000
(Rector o coord sede y
docentes, coord puntos
entrega)
10.500 aprox.
(Coord mpio, monitor,
delegado, coord salones,
aplicador)
4.100 aprox.
(Coord mpio, monitor,
delegado, coord salones,
aplicador)
Cmo estn constituidas las instituciones educativas?
La institucin educativa es la sede principal que cuenta con
su rector, sta puede ser nica o contar con sedes.
La institucin puede tener varias sedes con diferentes grados
que cuentan con el coordinador de sede.
La sede jornada (SEJO) depende del momento en que se dictan
las clases en la institucin, ya sea en maana o tarde.
Sede
jornada
Sede
Institucin
Educativa
GENERALIDADES
Importante
La participacin de las instituciones educativas es obligatoria, segn lo
establecido en la Ley 1324 de 2009.
Qu se obtiene?
Reporte de resultados a nivel de establecimiento.
Reporte pblico de resultados nacionales consolidados.
NO SE OBTIENE REPORTE INDIVIDUAL a diferencia de las otras pruebas realizadas por el
ICFES.
Cmo son las pruebas?
Evaluacin de desempeo: Pruebas de papel y lpiz.
Preguntas de seleccin mltiple con nica respuesta correcta.
Resultados
Disponibles:
Mayo 2013
GENERALIDADES
Quin y qu se evala?
A todos los estudiantes de estos grados sus competencias bsicas en:
Duracin de la prueba
Los estudiantes de 5 y 9, docentes, rectores y padres de familia participan adems en un
estudio de factores asociados a la prueba.
3
Lenguaje Matemticas
5 y 9
Lenguaje
Ciencias
Naturales
Competencias
Ciudadanas
Matemticas
GENERALIDADES
3
2h15m
5 y 9
4h35m
Prueba a realizarse a una muestra (subconjunto de establecimientos definido segn
criterios estadsticos) seleccionada y controlada por el ICFES para obtener estimaciones
confiables y precisas de resultados.
Poblacin estimada: 215.000 estudiantes
CONTROLADA
Prueba a realizarse a la totalidad de estudiantes del pas (Exceptuando los que se
evalan con la controlada), controlada por los rectores y coordinadores de sede de las
instituciones.
Aprox: 2300.000 estudiantes
CENSAL
Hbrido entre las dos anteriores.
Procedimientos adoptados de prueba control con personal de la Entidad Territorial.
Distribucin de material bajo modalidad de aplicacin censal. La Entidad Territorial
distribuye en todas las sedes jornada a partir de material ubicado por ICFES en punto de
entrega acordado.
Aplicacin de estudio de factores asociados en toda su envergadura.
Poblacin estimada: 84.000 estudiantes de Bogot, Cali y Antioquia
MUESTRAS
TERRITORIALES
MODALIDADES DE
APLICACIN
Fecha de aplicacin: 25 de octubre de 2012
Poblacin estimada: 2,3 millones de estudiantes.
Rector encargado de liderar y garantizar la aplicacin en su institucin.
El material del examen es producido por proveedor de impresin y
distribuido por proveedor logstico hasta los puntos de entrega definidos por
el ICFES.
Material de examen debe ser recogido (24 de Octubre) y entregado (25 al 27
de Octubre) por el rector en los puntos de entrega. Proveedor logstico
responsable de la entrega, recepcin, inventario y seguimiento del material
asignado a cada punto de entrega, por medio de tecnologas de punta.
Una vez terminada la prueba los cuadernillos se liberan y quedan en poder
de las instituciones educativas para ser utilizados como herramienta
acadmica.
Rectores retornan nicamente hojas de respuestas Tipo A y B
APLICACIN
CENSAL
APLICACIN
CENSAL
PUNTOS DE
ENTREGA
300 puntos de entrega.
192 municipios.
Entrega y recibo de material de
examen a rectores o personal
autorizado por ellos.
ICFES: Entrega enlace a archivo virgen con esqueleto de campos
(www.goo.gl/2wRDP)
Cargo, nombre, datos de contacto (email, cel, fijo)
Secretario
Director de Calidad
Responsable de sistemas
Responsable del proyecto SABER 3, 5y 9
Directores de ncleo
Departamental: Listado de municipios a cargo
Municipal: Listado de colegios a cargo
PRODUCTO: Directorio actualizado de Secretara
DIRECTORIO
SECRETARA
ICFES: Entrega de base de datos SIMAT (colegios y matrcula)
Secretara: Revisin de colegios y matrcula registrados
Colegios oficiales Y privados
Secretara: Actualizar novedades en SIMAT
Secretara: VoBo de Secretara
Reporte de responsable del DUE
Secretara: Reportar novedades al Coordinador
PRODUCTO: Comunicacin con VoBo de Secretara frente a colegios y
matrcula reportados en SIMAT
ACTUALIZACIN
SIMAT
ICFES: Entrega de base de datos con puntos de entrega propuestos
Secretara: Verificacin y validacin de ubicacin de puntos de
entrega (jerarquas locales)
PRODUCTO: Listado concertado de ubicacin y cantidad de puntos de
entrega
PUNTOS DE ENTREGA
DE MATERIAL DE
EXAMEN A RECTORES
GRANDES HITOS
CENSAL
Actividad Fechas
Presentacin del proyecto
Directorio contacto Secretara
Verificacin matrcula y colegios (SIMAT)
Concertacin puntos de entrega
Julio 10 a 31
Sesiones socializacin acadmica (en sede de Secretara) Ago-15 a Sept-15
Sesiones de capacitacin en procedimientos (en cada punto de
entrega definido)
Sept-15 a Oct-15
Recoleccin de material de examen en punto de entrega Octubre 24
Aplicacin prueba censal Octubre 25
Retorno de hojas de respuestas aplicadas en punto de entrega Oct-25 a 27
2012 un ao para:
Presentar las pruebas SABER 3, 5 y 9
Comenzar a evaluar anualmente la educacin bsica.
Evaluar por primera vez los estudiantes de grado 3.
Incluir la prueba de competencias ciudadanas para estudiantes de
5 y 9.
Para el Ministerio de Educacin Nacional es esencial que todos los
colegios conozcan sus avances y puedan generar los cambios para
mejorar el sistema educativo
HITOS DE
COMUNICACIN
AFICHE
AFICHE
25
AFICHE
19
AFICHE
AFICHE