2.2.1 A .

Adquisicin de recursos materiales

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE MATERIALES
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
OBJETIVO.
Realizar gestiones para proporcionar los recursos materiales a las determinados
departamentos y sucursales de la organizacin de acuerdo al presupuesto de esta misma.
FUNCIONES.
1.- Tramitar las gestiones de adquisicin de bienes de los departamentos incluidos las
sucursales de la organizacin.
2.- Supervisar que se proporcionen los bienes solicitados, recepcionando, cotizando y
verificando la disponibilidad del presupuesto.
3.- Elaborar rdenes para la dotacin inmediata del proveedor hacia los departamentos, del
material que esta ultima lo solicite.
4.- Supervisar la elaboracin de la relacin de facturas de proveedores que proporcionan los
bienes y turnarlas a el departamento de finanzas para su pago respectivo.
5.- Analizar e instrumentar las bases y los lineamientos que imperarn en los concursos de los
proveedores.
6..- Elaborar el registro del padrn de proveedores de la organizacin con sus requisitos
legales.
7.- Controlar y reportar la disponibilidad del presupuesto.
8.- Supervisar el avance de los programas encomendados al departamento.
9.- Acordar con el gerente los asuntos que se generen en la esfera de su competencia.
10.- Coordinar y supervisar al personal a su cargo, distribuyendo cargas de trabajo y
evaluando su funcionamiento.
11.- Realizar las actividades que le sean encomendadas por el gerente o subgerente en la
esfera de su competencia.
12.- Realizar los cambios y mejores y dems medios tendientes a incrementar la
productividad, eficiencia y eficacia del departamento a su cargo.
13.- Proponer candidatos para la contratacin, capacitacin desarrollo, promocin y
adscripcin del personal a su cargo.
ADQUISICIN DIRECTA DE RECURSOS MATERIALES
Tramitar las gestiones de Adquisicin de Recursos Materiales
Los departamentos y sucursales de la organizacin.
OBJETIVO.
Proporcionar a los diversos departamentos y sucursales sus respectivos requerimientos
materiales.
NORMAS Y POLTICAS.
1.- Las presentes normas y polticas son de observancia obligatoria para los departamentos, y
tienen por objeto establecer los lineamientos de carcter general que debern seguirse en
relacin a las adquisiciones de recursos materiales.
2.- Para efecto de las siguientes normas y polticas se entiende por:
RECURSOS MATERIALES: Todos aquellos bienes considerados como medios o
instrumentos para el desarrollo de las actividades que realizan los departamentos y
sucursales, ya sean instrumentales o de consumo, tales como, material de papelera, muebles
de oficina, etc.
ADQUISICIN DIRECTA: Gestionar los trmites con un proveedor en especfico para obtener
los recursos materiales que servirn para el desarrollo de las actividades que realizan los
departamentos de las organizacin.
3.- El departamento de adquisiciones, tendr la facultad de realizar los tramites de adquisicin
de recursos materiales para los departamentos de la organizacin.
4.- Toda peticin de recursos materiales ser responsabilidad de los gerentes de cada
departamento, proporcionando al departamento de adquisiciones un listado trimestral de
necesidades, as tambin se solicitar mediante un oficio.
5.- Se podr adquirir en forma directa cuando el monto de lo que se pretende comprar sea
hasta $15,000 ms I.V.A., cuando exceda estas cifras se realizar por invitacin a cuando
menos tres proveedores.
6.- Cuando la adquisicin sea de bienes muebles e inmuebles se efectuar nicamente con la
debida autorizacin del gerente de la organizacin.
7.- Cuando el bien sea adquirido se mandar la factura al departamento de finanzas para el
efecto de pago a si como tambin una copia para el departamento de adquisiciones para el
efecto de control patrimonial de la organizacin.
8.- La adquisicin de recursos materiales se realizar a travs del formato Orden de Compra
en original y copia, anexando la autorizacin del presupuesto en original y copia.







2.2. 1 B. Recepcin de recursos materiales en almacenes

ACTIVIDAD.- REALIZA UNA PRESENTACION EN POWER POINT DESARROLLANDO EL
SIGUIENTE TEMA, debe contener presentacin, introduccin, desarrollo, y conclusin
10 diapositivas maximo


Planificacin
Tcnicas de instalaciones
Tipos de instalaciones
Ubicacin de las instalaciones

- En cuanto a su disposicin
- En cuanto a la capacidad de almacenamiento

- En cuanto al sistema de colocacin
- En cuanto al volumen de asistencias
- En cuanto a la relacin con los corredores de acceso
- En cuanto a los cuidados especiales
- En cuanto a la mantencin de las instalaciones
- En cuanto al equipo necesario
- En cuanto a los inventarios
o Indicadores del nivel de los inventarios permanentes
o Indicador de los inventarios fsicos
o Movilidad de los inventarios
o Rotacin de los materiales
o Rotacin de los crditos pasivos
o Plazo medio de los crditos pasivos