Aplicacin del mtodo cientfico al proceso

administrativo
Se ha dicho que la teora clsica de la administracin se origin en los trabajos,
estudios e investigaciones de Taylor y de Fayol, de los cuales ya se ha hecho un
resumen. Estos trabajos tuvieron como objetivo lograr una mayor eficiencia en el
funcionamiento de las empresas privadas y en las organizaciones de la administracin
pblica. Ambos tratadistas consideraron que la administracin posee las
caractersticas de una ciencia y que, tanto la teora como la prctica, deben abordarse
cientficamente.

Modelo de racionalizacin de la accin administrativa[1]

El protagonista del proceso administrativo, por as decirlo, es el administrador, quien
en el ejercicio de su papel dirige y ejecuta las siguientes actividades especficas
denominadas ciclos del proceso administrativo:
Toma de decisiones
Programacin
Comunicacin
Control
Y evaluacin
Este modelo de accin se ejecuta en todas las fases de la administracin. El ciclo
como totalidad, conforma un mecanismo por cuyo medio el administrador realiza la
funcin administrativa. El ciclo se repite dentro de cada proceso y en s mismo, en la
ejecucin de las funciones especificas, en las sub funciones y en las actividades
tcnicas o especializadas, individuales.
En la prctica la ejecucin de las funciones administrativas pueden observarse como
un proceso que se desarrolla con una secuencia lgica: se toman decisiones, se
programan, se comunican, se controlan y se evalan.
La ltima actividad, la evaluacin es la que dara lgicamente las conclusiones para
tomar nuevas decisiones y originar nuevos ciclos.
Numerosos ciclos pueden ocurrir a un mismo tempo dentro de una empresa. Un ciclo
completo se puede estar cumpliendo en la junta directiva en la relacin con el
desarrollo de algn proyecto, mientras que otro ciclo u otros muchos pueden estarse
desarrollando en el departamento de ventas o en el de finanzas o en el de produccin.
Igualmente otros de menor magnitud estn sucedindose en una sucursal en relacin
con la solucin de problemas locales.
La accin administrativa se puede desarrollar en forma interrelacionada como si una
serie de ciclos estuvieran inscritos dentro de otros ciclos y adems, puede concebirse
esta accin cicloidal como una serie de crculos o ruedas que imitan el mecanismo de
un reloj, en el cual sus engranajes se superponen, se tocan y sincronizan en una y
otra direccin. La totalidad del mecanismo constituye la accin administrativa, estos
es, el proceso de administrar.
La mecnica administrativa

Comprende los aspectos relacionados con la formacin, creacin y estructuracin del
organismo. All se desarrollan tareas de investigacin, anlisis y determinacin de
cmo debe operar en la prctica una empresa.

Dentro de la mecnica administrativa estarn incluidas las funciones de:

a) Planeacin: se refiere a organizar las actividades de acuerdo con un plan, a fin de
orientar la accin y establecer QUE SE VA A HACER.
b) Organizacin: se refiere a la disposicin de las distintas partes del todo, a fin de
permitir su funcionamiento y establecer la Coordinacin DE LO QUE SE VA A HACER.

La dinmica administrativa

Se fundamenta en la actividad operacional de los diferentes entes que conforman el
organismo empresarial, es decir, la correcta integracin y manejo de los recursos
bsicos y complementarios.

Dentro de ella se encuentran las funciones de:

a) Direccin: se refiere a la aplicacin del principio de autoridad y a la fuerza
motivadora para que se realice la accin conforme a los planes, y a VELAR PORQUE
LAS COSAS SE HAGAN.

b) Control: se refiere a la verificacin y regulacin de las actividades, a fin de
establecer COMO SE ESTN HACIENDO y EN QUE FORMA SE HAN HECHO.

De este modo, al igual que los principios, reglas, teoras, etc. de la administracin se
agrupan en torno a dichas funciones, tambin las restantes tareas especializadas
propias de la empresa habrn de girar en torno a la mecnica y a la dinmica
administrativa.