EL CONTROL FSICO DE INVENTARIOS

OBJETIVO
El objetivo de contar con un Control Fsico de Inventarios, es el de asegurar en forma confiable
que las existencias fsicas existentes en Almacn sean iguales a las del Sistema de Kardex Fsico, lo
cual permitir
!" #na adecuada planeaci$n para la reposici$n de stoc%s, evitando su obesidad&
'" El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento&
(" )a transparencia de los rubros de Existencias * +osto de ,entas en los estados financieros&
RESPONSABILIDAD
Si bien, la responsabilidad de la custodia * el control fsico de las existencias,
normalmente, est a cargo del Almacn- la transparencia * veracidad de sus
saldos recae en el .epartamento de +ontabilidad, debido al impacto directo
que tiene sobre el /alance 0eneral * los 1esultados del a2o&
3bviamente la responsabilidad final de ambos recaera en la 0erencia de
Administraci$n * Finan4as&
CONTROL FSICO DE INVENTARIOS

El Control Fsico de Inventarios, se inicia a partir de un inventario fsico, que seg5n las
condiciones de las existencias * de los almacenes en donde se encuentran, debe reali4arse como una
accin inte!ral * con una metodologa que asegure su xito final&
"ETODOLO#A DE $N B$EN INVENTARIO FISICO
)as metodologas pueden ser variadas- pero siempre, una buena
metodologa de inventario fsico debe estar dividida en tres fases
importantes claramente definidas& A continuaci$n describimos
grficamente un tipo de metodologa entre las muc6as que puedan
existir dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su
codificaci$n * su control contable&
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CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES
)a informaci$n resultante del conteo fsico no es %n ele&ento s%'iciente, pues,
debe compararse con los saldos que tiene el Sistema de Krdex Fsico& A esta
fase se le denomina conciliacin * el objetivo final es la correcta
determinaci$n de las diferencias que producirn el ajuste contable, de acuerdo
al mtodo de costeo utili4ado por la Empresa&
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INVENTARIO FISICO DE
E(ISTENCIAS
7& FASE .E
A+87,7.A.ES
91E:)7;7<A1ES
7& FASE .E
A+87,7.A.ES
91E:)7;7<A1ES
3rdenamiento previo del stoc%&
+odificaci$n del stoc% por ubicaci$n&
,erificaci$n fsica de la ubicaci$n del stoc%, de
acuerdo a su codificaci$n&
Emisi$n * colocaci$n de 8arjetas de +onteo
Fsico&
,erificaci$n de colocaci$n de las 8arjetas de
7nventario&
+orte .ocumentario
9rimer conteo fsico =al barrer>
Se llenan 8arjetas de 7nventario <o& !
Segundo conteo fsico =al barrer>, por personal
diferente al primer conteo&
Se llenan 8arjetas de 7nventario <o& '
7 7& FASE
.E +3<8E3
F?S7+3
7 7& FASE
.E +3<8E3
F?S7+3
7 7 7& FASE .E
,E17F7+A+7@<
.E +3<8E3
F?S7+3&
7 7 7& FASE .E
,E17F7+A+7@<
.E +3<8E3
F?S7+3&
+omparaci$n de las tarjetas de inventario
8arjetas de 7nventario <o& ! ,S 8arjetas de
7nventario <o& '
+omparaci$n con el Sistema de Krdex
8arjetas de +onteo Fsico ,S& Sistema de
Krdex
Actuali4aci$n del Sistema de Krdex al conteo
VALOR A#RE#ADO DE $N INVENTARIO FSICO
#n 7nventario Fsico reali4ado con una buena metodologa tendr
siempre un valor agregado de
8ener las existencias totalmente ordenadas * almacenadas en
el lugar elegido por la Empresa&
8ener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas * codificadas, respecto a
un Sistema de +$digo de #bicaci$n del Almacn&
8ener exacto conocimiento del stoc% que tiene la Empresa a la fec6a del inventario&
8ener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las autoridades
tributarias&
+ontar con el Sistema de Krdex de Almacn totalmente actuali4ado, respecto a
+$digo de ubicaci$n&
+$digo de producto&
Saldos correctos&
INCIDENCIA TRIB$TARIA
Este +ontrol es tambin necesario al momento de
preparar la informaci$n para el Fisco- *a que las
diferencias 6alladas en los 7nventarios tienen un
tratamiento tributario, tanto para el I&)%esto #eneral a
las Ventas A70,", como para el I&)%esto a la Renta&
,ale decir, que un inventario fsico de existencias
reali4ado con una metodologa co6erente * que tenga el
sustento competente, evitar sanciones por presunci$n de
ingresos omitidos&
ACT$ALI*ACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS
Si bien un inventario fsico total es el inicio de un control fsico de existencias, los inventarios
fsicos permanentes son en definitiva la clave para el +%en '%nciona&iento de %n Siste&a de
Control de Inventarios& 9or lo que, la 0erencia de +ontabilidad * principalmente la 0erencia
de )ogstica * Administraci$n, debe siempre reali4arlos con la periodicidad que considere
conveniente&
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