SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS EN EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E. DE SAN LUIS TOLIMA
MILDREK GAMBOA PENAGOS FRANCISCO FERNEY CARVAJAL LOZANO
CONVENIO UNIVERSIDAD DEL TOLIMA UNIVERSIDAD EAN FACULTAD DE POSTGRADOS ESPECIALIZACION DE AUDITORIA Y GARANTIA DE LA CALIDAD EN SALUD IBAGUE, TOLIMA 2010
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PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS EN EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E. DE SAN LUIS TOLIMA
MILDREK GAMBOA PENAGOS FRANCISCO FERNEY CARVAJAL LOZANO
Informe Final de Investigacin IFI para optar al ttulo de Especialista en AUDITORIA Y GARANTA DE LA CALIDAD EN SALUD.
Asesor DR. HENRY TARAZONA FRENCH Especialista en Calidad y Auditoria, administrador Hospitalario y Epidemilogo
CONVENIO UNIVERSIDAD DEL TOLIMA UNIVERSIDAD EAN FACULTAD DE POSTGRADOS ESPECIALIZACION DE AUDITORIA Y GARANTIA DE LA CALIDAD EN SALUD IBAGUE, TOLIMA 2010 3
DEDICATORIA
Queremos dedicar este exhaustivo trabajo de investigacin a todos los profesionales de la salud, que al igual que nosotros, escogieron la noble profesin para servir a quienes sufren una alteracin en su estado de salud tanto fsica como mental.
Este pequeo pero significativo aporte, nace no solo de una inquietud, sino de las experiencias vividas y compartidas durante las ocurrencia de innumerables eventos que han marcado la historia de la salud en Colombia y que han perjudicado directa o indirectamente a miles de pacientes, por lo que en alguna medida, el profesional de la salud se ver involucrado.
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AGRADECIMIENTOS
Primeramente al Dios todopoderoso y de pactos que nos dio la vida y la sabidura suficiente para concluir este ambicioso proyecto de investigacin.
En segundo a nuestros padres, hermanos, esposa e hijos, quienes sacrificaron muchos momentos y fechas especiales para formar parte de nuestro proyecto al apoyarnos incondicionalmente, para alcanzar la presente meta.
En tercer lugar queremos agradecer a nuestro tutor, mujer constante, ejemplar, dinmica con un alto sentido del deber y de la tica profesional, buen amigo, compaero, pero sobre todo con una alta sensibilidad humana.
A todos los compaeros trabajadores del Hospital Serafn Montaa, quienes colaboraron incondicionalmente en el desarrollo de los objetivos del presente proyecto, igualmente, al Dr. Venancio Milln Mendoza y Ricardo Alexander Echeverry Vega, por sus valiosas orientaciones y oportunos consejos.
Para finalizar a todos aquellos que prefieren el anonimato, las instituciones y nuestros colegas quienes fueron la inspiracin de la hoy culminada meta.
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CONTENIDO Pg. 1. INTRODUCCION 14 2. JUSTIFICACION 16 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 19 4. FORMULACION DEL PROBLEMA 20 5. OBJETIVOS 21 6. DISEO METODOLOGICO 22 6.1. TIPO DE ESTUDIO 22 7. MARCO DE REFERENCIA O TEORICO 23 7.1. EVENTO ADVERSO EN SALUD A NIVEL MUNDIAL. 23 7.2. EVENTO ADVERSO EN COLOMBIA 25 7.3. INDICADORES DE CALIDAD EN SALUD 2009 27 7.4. CONTEXTO 28 7.5. MARCO NORMATIVO 30 7.6. DEFINICIONES 32 7.7. SEGURIDAD DEL PACIENTE 36 7.7.1. Modelo Reason de causalidad (Modelo de Queso Suizo) 38 7.7.2. Adopcin de la poltica de seguridad del paciente 41 7.8. TIPOLOGIA DEL EVENTO ADVERSO 45 7.8.1. Factores de riesgo relacionados con el evento adverso 48 7.8.2. Factores directos relacionados con el profesional de la salud tenemos los siguientes. 48 7.8.3. Factores Indirectos relacionados con el entorno, estructura, el mantenimiento y los sistemas tenemos. 48 7.8.4. Elementos a tener en cuenta para definir que eventos se deben vigilar. 49 7.8.5. Causas de los eventos adversos y eventos centinela 49 7.8.6. Fallas en la estructura. 50 7.8.7. Fallas en el proceso. 50 7.8.8. Factores que incrementan los riesgos. 51 7.8.9. Factores que disminuyen los riesgos. 52 7.8.10. Prevencin de los eventos adversos sin error mdico. 52 7.8.11. Prevencin de eventos adversos por error mdico 53 7.8.12. Cambios para reducir riesgos. 54 7.9. EVENTOS ADVERSOS TRAZADORES 55 6
7.9.1 Integracin con Auditoria. 55 7.9.2. Integracin con Habilitacin 56 7.9.3. Eventos adversos en hospitalizacin y materno infantil. 59 7.10. COMO CAPTAR LOS EVENTOS ADVERSOS 61 7.10.1. Ciclo de mejoramiento contino 61 7.10.2. Acciones para un programa de mejoramiento de la calidad. 62
8. PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE QUE SE DESARROLLA 67 EN EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E.
8.1. NUESTRA POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE 67 8.1.1. J USTIFICACION 68 8.1.2. DEFINICIONES 70 8.1.3. PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LA POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE 73 8.1.3.1. Enfoque de atencin centrado en el usuario 73 8.1.3.2. Cultura de seguridad 73 8.1.3.3. Integracin con el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud 73 8.1.3.4. Multicausalidad 73 8.1.3.5. Validez 74 8.1.3.6. Alianza con el paciente y su familia 74 8.1.3.7. Alianza con el profesional de la salud 74 8.1.4. OBJ ETIVOS DE LA POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE 74 8.1.5. Y LO HAREMOS MEDIANTE 75 8.1.6. LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS DE LA POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE 76
LINEAMIENTO 1: UNA ATENCION LIMPIA ES UNA ATENCION SEGURA. 76
LINEAMIENTO 2: INVESTIGACIN Y ANALISIS DE LOS EVENTOS ADVERSOS. 79
LINEAMIENTO 3: LOS INSUMOS SEGUROS ASEGURAN LA ATENCIN 80 LINEAMIENTO 4: LABORATORIO CLINICO 81 LINEAMIENTO 5: AREAS ADMINISTRATIVAS 81 8.1.7. REPORTE DE EVENTOS ADVERSOS 82 8.1.7.1. Porque reportar? 82 8.1.7.2. Elementos que debe incluir el reporte. 82 8.1.7.3. Requisitos para que los reportes sean efectivos. 82 8.1.7.4. Caractersticas de un sistema de reporte exitoso: 83 7
8.1.7.5. Razones por las cuales la gente hace resistencia al mejoramiento de la calidad 83 8.1.7.6. Responsabilidades y actividades a realizar frente a los eventos adversos 83 8.1.7.7. Lineamientos para la vigilancia de eventos adversos trazadores. 85 8.2. PROGRAMA DE SEGUIMIENTOS A RIESGOS EN EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E. 87 8.2.1. FARMACOVIGILANCIA 87 8.2.2. REACCIONES ADVERSAS A LOS MEDICAMENTOS (RAM) 87 8.2.2.1. Alcance. 88 8.2.2.2. J ustificacin. 88 8.2.2.3. Reporte de sospecha de reacciones adversas, fallas teraputicas y otros problemas relacionados con medicamentos 89 8.2.2.4. Polticas para el proceso. 90 8.2.2.5. Descripcin. 90 8.2.2.6. Definiciones. 91 8.2.2.7. Proceso Atencin Ambulatoria, Urgencias y/ Hospitalario 79 8.2.2.8. Mdicos, Odontlogos, Enfermeras, Servicio Farmacutico y dems Miembros del Equipo Asistencial. 93 8.2.2.9. J efe del servicio 94 8.2.2.10. J efe de Farmacia 94 8.2.2.11. Comit de Seguimiento Teraputico 94 8.2.2.12. Documentacin de referencia 95 8.2.3. EVENTOS ADVERSOS A DISPOSITIVOS MDICOS 96 8.2.3.1. Qu es un dispositivo mdico? 96 8.2.3.2. Clasificacin de acuerdo al riesgo 97 8.2.3.3 Qu es un evento adverso asociado?. 97 8.2.3.4 Clasificacin de los eventos adversos segn la gravedad de su desenlace 98 8.2.3.5. Reportes de tecno vigilancia 98 8.2.3.6. Qu se debe reportar? 100 8.2.3.7. Quin debe hacer el reporte? 101 8.2.3.8. Cundo hacer el reporte? 101 8.2.3.9. Definiciones. 102 8.2.4. EVENTOS ADVERSOS SEGUIDOS A LA INMUNIZACIN 105 8.2.4.1. Definiciones de caso. 105 8.2.4.2. Vacuna contra la tuberculosis ( B C G ). 106 8
8.2.4.3. Vacuna contra la hepatitis BO 107 8.2.4.4. Vacunacin con polio oral. 107 8.2.4.5. Vacunacin con DPT. 108 8.2.4.6. Vacuna contra el sarampin, rubeola y parotiditis (TRIPE VIRAL). 109 8.2.4.7. Vacuna contra la meningitis por haemophilus influenzae tipo B. 110 8.2.4.8. Errores que pueden producir abscesos estriles, celulitis o muerte por septicemia por: 111 8.2.4.9. Intervenciones a realizar: 111 8.2.5. EVENTOS ADVERSOS RELACIONADOS CON LAS INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS 112 8.2.5.1. Objetivo 112 8.2.5.2. Metas 112 8.2.5.3. Estrategias 113 8.2.5.4. Vigilancia activa no selectiva 113 8.2.5.5. Vigilancia pasiva 113 8.2.5.6. Flujo de la informacin 114 8.2.5.7. Proceso a nivel individual 114 8.2.5.8. Manejo del caso 114 8.2.5.9. Exmenes de laboratorio 115 8.2.5.10. Tipo de muestra 115 8.2.5.11. Prueba solicitada 115 8.2.5.12. Clasificacin final del caso 115 8.2.5.13. Evaluacin del funcionamiento del sistema de informacin y vigilancia (indicadores) 116 8.2.6. INFECCIN INTRA HOSPITALARIA (IIH) 116 8.2.6.1. Clasificacin de las infecciones intrahospitalarias 116 8.2.6.2. Agentes 117 8.2.6.3. Modos de transmisin 117 8.2.6.4. Periodo de incubacin 117 8.2.6.5. Reservorio 118 8.2.6.6. Periodo de transmisibilidad 118 8.2.6.7. Distribucin 118 8.2.7. DEFINICIONES OPERATIVAS 118 8.2.8. CLASIFICACIN DE LAS INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS 120 8.2.8.1. Infecciones de piel y tejido celular subcutneo 120 8.2.8.2. Gastrointestinal 120 8.2.8.3. Infecciones respiratorias 120 8.2.8.4. Sistema vascular 121 8.2.8.5. Infeccin del tracto reproductor femenino 121 9
8.2.8.6. Infecciones virales 121 8.2.8.7. Infecciones superficiales del campo quirrgico 121
8.3. SEGUIMIENTO A LA PRESTACION DE SERVICIOS HOSPITALARIOS. 122 8.3.1. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE ESTERILIZACIN. 122 8.3.2. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE IMAGENOLOGIA. 123 8.3.3. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS FARMACUTICOS. 124 8.3.4. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTA MDICA GENERAL, ESPECIALIZADA O ENFERMERA. 124 8.3.5. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTA ODONTOLGICA. 125 8.3.6. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE LABORATORIO CLNICO. 126 8.3.7. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE TERAPIA RESPIRATORIA. 126 8.3.8. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN PROCEDIMIENTOS DE ENFERMERA. 127 8.3.9. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN PROGRAMAS DE PROTECCIN ESPECFICA Y DETECCIN TEMPRANA. 129 8.3.8.3. SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS SEGUIDOS A LA VACUNACIN. 130
9. PROGRAMA PROPUESTO PARA LA EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS EN EL HOSPITAL 131 9.1. OCURRENCIA DE EVENTOS ADVERSOS EN EL HOSPITAL 132 9.1.1. EVENTOS ADVERSOS NOTIFICADOS POR SERVICIO 132 9.1.2. EVENTOS ADVERSOS NOTIFICADOS POR PROCESOS. 134 9.1.3. CLASIFICACION DE LOS EVENTOS ADVERSOS PRESENTADOS EN URGENCIAS. 135 9.1.4. CLASIFICACION DE LOS EVENTOS ADVERSOS PRESENTADOS EN EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION. 136 9.1.5. CLASIFICACION DE LOS EVENTOS ADVERSOS PRESENTADOS EN EL SERVICIO DE ODONTOLOGIA. 137 10
9.1.6. CLASIFICACION DE LOS EVENTOS ADVERSOS PRESENTADOS EN EL SERVICIO DE LABORATORIO CLINICO. 137 9.2. PAPEL DEL SISTEMA DE GARANTA DE LA CALIDAD 138 9.3. ASPECTO ORGANIZACIONAL 140 9.3.1. Funcin del Comit de Evaluacin y Seguimiento de E.A. 141 9.4. COMPROMISO INSTITUCIONAL 142 9.5. PROGRAMA DE FORMACIN Y EDUCACIN 142 9.6. METODOLOGIA PARA EL REPORTE Y ANALISIS DE EVENTOS ADVERSOS 144 9.6.1. REPORTE DE EVENTOS ADVERSOS 144 9.6.2. ANALISIS DE LOS EVENTOS ADVERSOS 147 9.7. PRODUCTO NO CONFORME (NO CONFORMIDADES) 148 9.8. 9.8. TIPOS DE ACCIONES A EMPRENDER EN EL PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS 151 9.8.1. Acciones Preventivas 151 9.8.2. Acciones de Seguimiento 151 9.8.3. Acciones Coyunturales 152 9.8.4. Tipos de Acciones de Auditora 152 9.8.5. Procedimiento Acciones Preventivas 154 9.8.6. Trminos y definiciones. 155 9.9. SEGUIMIENTO Y EVALUACION 155
10. CONCLUSIONES 157 11. RECOMENDACIONES 163 11. BIBLIOGRAFIA 165 12. ANEXOS 176 CARTA DERECHOS DE AUTOR 178 FICHAS TECNICAS 190
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LISTA DE FIGURAS
pg.
Figura 1. Modelo del "Queso Suizo 40
Figura 2. Modelo basado en la seguridad del paciente. 42
Figura 3. Flujo de informacin frente a un evento adverso. 46
Figura 4. Clasificacin de los eventos adversos. 46
Figura 5. Flujograma Procedimiento de control del producto no conforme 147 12
LISTA DE TABLAS
pg.
Tabla 1. Codificacin de eventos adversos trazadores de la calidad 57
Tabla 2. Caractersticas de un sistema de reporte exitoso 83
Tabla 3. Responsabilidades y actividades dentro del sistema de reporte exitoso. 84
Tabla 4. Normograma eventos adversos relacionados con medicamentos. 95
Tabla 5. Eventos Adversos Reportados en el Hospital Serafn Montaa Cuellar en el periodo comprendido entre el 01 de enero al 19 de agosto de 2010 132
Tabla 6. Relacin de personal Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. 144 13
LISTA DE GRAFICOS
pg.
Grafico 1. Ocurrencia de eventos adversos por servicio 119
Grafico 2. Ocurrencia de eventos adversos clasificados por procesos 134
Grafico 3. Ocurrencia de eventos adversos en el servicio de urgencias 135
Grafico 4. Ocurrencia de eventos adversos en el servicio de hospitalizacin 136
Grafico 5. Ocurrencia de eventos adversos en el servicio de odontologa 137
Grafico 6. Ocurrencia de eventos adversos en el servicio de laboratorio clnico. 137 14
1. INTRODUCCIN
Es bien sabido, desde hace mucho tiempo los procesos de atencin en salud llevan implcitos una serie de riesgos, derivados de la multiplicidad de factores que entran en juego en dicho proceso: la patologa misma del paciente, la calidad tcnica de las personas que lo atienden, la disponibilidad y el uso de la tecnologa con que se cuenta, la necesidad de coordinacin de los diferentes equipos de trabajo en el proceso, la comunicacin entre las personas y equipos, las polticas organizacionales y la delegacin funcional, entre otros. 1
Es as, como a pesar de conocer dichos riesgos, el sector salud est hoy en la mira de una serie de observadores cada vez ms informados (pacientes, aseguradores en salud, medios de comunicacin, ministerios de salud) que estn cuestionando el porqu la ocurrencia de una serie de desenlaces negativos no esperados en los pacientes y el por qu la variabilidad y la falta de confiabilidad de los resultados clnicos, que necesariamente no son complicaciones inherentes a la patologa de base, sino debido a la confluencia de otros factores ms cercanos a la gestin del proceso de atencin. 2
Quiere decir que a pesar de que la atencin en salud lleva un riesgo implcito, no siempre estamos garantizando de manera adecuada que todos estn siendo prevenidos de manera eficaz, que existen una serie de conceptos y herramientas, no necesariamente nacidas dentro del sector salud, que nos podran garantizar una adecuada prevencin, mitigacin y manejo de dichos desenlaces y que se volvi imperativo, dada la presin social, tica y legal que sobre todos los profesionales y organizaciones de salud recae, implementar dichos conceptos y
1 ABRAHAMSON NS, WALD KS, GRENVIK A, ROBINSON D, SNYDER J V: Adverse occurrences in intensive care units. J AMA 1980; 244: 1582-4. 2 ANDREWS LB, STOCKING C, KRIZEK T, et al: An alternative strategy for studying adverse events in medical care. Lancet 1997; 349: 309-13 15
herramientas para garantizar la seguridad del paciente, el acceso a la atencin sanitaria segura es un derecho bsico de cada uno de los ciudadanos, los cuales tienen derecho a recibir informacin pertinente, sobre la seguridad de la atencin sanitaria.
Ahora se puede observar la complejidad de los procesos de atencin en salud hace necesario que los consideremos sistemas de alto riesgo y por lo tanto se involucren en su diseo numerosas barreras de seguridad que prevengan los fallos involuntarios que puedan presentarse durante la atencin de un paciente.
Hay algunos Pacientes a los que no podamos ayudar pero NO hay Ninguno al que no podamos daar
Arthur Bloomfield 1888 - 1962 16
2. JUSTIFICACIN 3
En ltimos aos en la mayora de los sistemas de salud en el mundo se han implementado polticas que lleven a controlar la aparicin de eventos adversos en la atencin en salud, solo hasta el ao 2000 el Instituto de Medicina de los Estados Unidos, se empez a analizar en ms detalle el tema y buscar eventos adversos prevenibles, hoy la seguridad del paciente es una preocupacin universal, dado que a diario se producen en los Hospitales fallas en la atencin, tanto en los pases desarrollados como en los del tercer mundo.
La OMS lanz recientemente la Alianza Mundial para la seguridad del paciente buscando estandarizar en los hospitales y en los sistemas de salud, practicas que brinden mayor seguridad y menores errores. Lo anterior, se logra uniformando el conocimiento y estimulando la investigacin, no obstante hoy la IPS encuentra dificultades acerca de cmo detectar, disminuir el riesgo en la atencin y brindar mayor seguridad.
El mundo real no es ni ideal ni perfecto, para ello hay que estar atento, porque en cualquier momento aparece el evento adverso que puede ser ocasionado por un: Factor Humano, Factor en la Organizacin o Factor Tcnico
De ah, la poltica de seguridad del paciente que desarrolla este pas mediante el conjunto de acciones y estrategias sencillas que est impulsando el Ministerio de la Proteccin Social para ser implementadas por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud las cuales propenden por ofrecer herramientas practicas en la consecucin del objetivo de hacer ms seguros los procesos de atencin, impactar
3 OSMAR HORACIO Saldao Metodologa de la Investigacin Tesis de grado (http://WWW.mailxmail.com/curso-tesis- investigacion)
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en la mejora de la calidad y proteger al paciente de riesgos evitables que se derivan de la atencin en salud. 4
La seguridad clnica forma parte de la dimensin tcnica de la calidad de atencin. El Decreto 1011 de 2006 del Ministerio de la Proteccin Social hace parte del sistema obligatorio de garanta de la calidad junto con otros componentes como son el sistema nico de habilitacin, el programa de auditoria para el mejoramiento continuo de la calidad, el de acreditacin de las instituciones prestadoras de servicios de salud y el de sistemas de informacin al usuario.
Este Decreto reglament la calidad de atencin en salud en Colombia y consider, junto con el acceso a los servicios de salud, con la oportunidad en la atencin, con la pertinencia del enfoque clnico, con la continuidad de la atencin y con la seguridad del paciente como las caractersticas fundamentales de la calidad de la atencin y obliga por Ley y conmina a las instituciones de salud a lograrlas.
Segn un estudio de la Universidad Nacional y Conciencias, en nuestro medio la mortalidad asociada a los eventos adversos cercana al 6%, la investigacin mostr que la incidencia de eventos adversos en los hospitales estudiados fue del 4.6%. Fue mayor en las especialidades quirrgicas, con un 6,2%, seguida por medicina interna con cerca del 3,5%. Aproximadamente el 60% de los eventos adversos eran prevenibles.
As las cosas, se hace necesario que el Hospital Serafn Montaa Cuellar Nivel I del Municipio de San Luis Tolima implemente su poltica y programa de seguridad al paciente. Vemos como, cuando hacemos un anlisis epidemiolgico juicioso de la mortalidad y la morbilidad hospitalaria observamos que la mayora son causados por eventos adversos ocurridos en nuestros pacientes, es el caso de los
4 MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL COLOMBIA Lineamientos para la implementacin de la Poltica de Seguridad del Paciente.
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reingresos, infecciones nosocomiales y otros.
Consideramos de vital importancia el hecho de identificarlos, tabularlos, analizarlos y poderlos sacar a la luz pblica de todas las personas que trabajan en salud, buscando se le d la importancia que estos tienen y se aprenda a identificarlos y a trabajarlos de tal forma que evitemos futuros eventos de esta clase en nuestro ambiente hospitalario, como una oportunidad para aprender y mejorar.
Adems, de concientizar al personal con relacin a la importancia de los eventos adversos se debe estar en permanente vigilancia para captarlos, y realizar las estrategias para evitar que se vuelvan a cometer ya que mediante una herramienta adecuada, practica y fcil de analizar se lograr una buena poltica de seguridad al paciente.
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3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Se define una IPS Pblica ubicada en el municipio de San Luis Tolima, objeto de estudio (HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E.) de baja complejidad, donde se encuentra un problema que es la falta de un programa de seguridad del paciente y por lo tanto es prioritario para adelantar el programa de evaluacin y seguimiento de eventos adversos, dentro del Sistema de Garanta de la Calidad no se aplica el procedimiento descrito para acciones correctivas y preventivas de producto o servicio no conforme.
Consecuente con lo expuesto surge la pregunta que modelo utilizar en el seguimiento de los eventos adversos en el hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E.? Cuyos pilares sean la cultura del reporte de errores e incidentes, la investigacin de los eventos adversos, la bsqueda de fallas en la organizacin y en los procesos que predisponen a la ocurrencia de errores, un anlisis de la ocurrencia del error no centrado en el individuo, (haciendo hincapi que el reporte no se acompaara de penalidad o castigo), sino en el acompaamiento de los distintos niveles jerrquico para corregir los aspectos vulnerables.
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4. FORMULACIN DEL PROBLEMA
En virtud de lo expuesto es imprescindible formularnos las siguientes preguntas:
Porque la importancia de diseo, implementacin e institucionalizacin de un programa de seguridad del paciente? Porque la implementacin de un Programa de evaluacin y seguimiento de eventos adversos? Cual es el nivel de riesgo tanto para el cliente interno como el externo? Cuales son las no conformidades que se presentan en la prestacin del servicio? Qu instrumentos de evaluacin y seguimiento se deben aplicar? Como, cuando y quienes deben implementar y utilizar dichos Instrumentos? Cual es el impacto que se busca con la implementacin del programa de evaluacin y seguimiento de eventos adversos?
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5. OBJETIVOS
5.1. OBJETIVO GENERAL
Disear, implementar y mantener el programa de seguridad del paciente y el plan de evaluacin y seguimiento a eventos adversos en el Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. de San Lus Tolima.
5.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer polticas institucionales encaminadas hacia una atencin segura. Prevenir la ocurrencia de eventos adversos en los procesos de atencin en salud, mediante el despliegue de metodologas y la adopcin de herramientas prcticas que mejoren las barreras de seguridad y establezcan un entorno seguro de la atencin en salud en el Hospital. Promover dentro de la institucin una cultura del reporte de eventos adversos. Analizar los eventos adversos reportados en las diferentes reas de la institucin. Disear instrumentos para la identificacin, clasificacin, reporte y cierre de los eventos adversos que se presenten en el Hospital Serafn Montaa Cuellar ESE Nivel I del Municipio de San Luis Tolima. Establecer planes de mejoramiento basados en el anlisis de los eventos adversos reportados.
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6. DISEO METODOLOGICO
Inicialmente se har una revisin de la literatura a nivel mundial, nacional y local sobre seguridad del paciente y los eventos adversos, con el fin de consolidar el marco de referencia, despus se realizar el diseo de instrumentos de recoleccin de datos, la tabulacin de la informacin, con el fin de realizar un diagnostico de el grado de ocurrencia de eventos adversos en el Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. en un periodo de tiempo comprendido entre el 01 de enero y el 19 de agosto de 2009, para con esta informacin formular el programa de seguridad del paciente y el plan de evaluacin y seguimiento a eventos adversos y cumplir con el objetivo general propuesto en ste documento.
6.1. TIPO DE ESTUDIO
Es un trabajo de tipo observacional y descriptivo que se desarrollar en la IPS HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E. del Municipio de San Lus, en el que determinar la causa, tipos, frecuencia y ocurrencia de eventos adversos con lo que se pretende Desarrollar e implementar el Programa de seguridad del paciente y el plan de evaluacin y seguimiento a eventos adversos.
Esto implica recoleccin de la informacin en forma directa, especficamente mediante un estudio es posible tomar los datos directamente de la realidad, o sea la informacin que poseen los profesionales de la salud, del Hospital Serafin Montaa Cuellar E.S.E. de San Luis, para luego disear una propuesta de capacitacin con la intencin de resolver las deficiencias en la informacin encontradas en el trabajo de campo.
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7. MARCO DE REFERENCIA O TEORICO
7.1. EVENTO ADVERSO EN SALUD A NIVEL MUNDIAL.
En los ltimos aos en la mayora de los sistemas de salud en el mundo se han implementado polticas que lleven a controlar la aparicin de eventos adversos en la atencin en salud.
Solo hasta el ao 2000 con la publicaron Errar es Humano del Instituto de Medicina de los Estados Unidos, se empez a analizar en ms detalle el tema y buscar eventos adversos prevenibles, hoy la seguridad del paciente es una preocupacin universal, dado que a diario se producen en los Hospitales fallas en la atencin, tanto en los pases desarrollados como en los del tercer mundo.
La OMS lanz recientemente la Alianza Mundial para la seguridad del paciente buscando estandarizar en los hospitales y en los sistemas de salud, practicas que brinden mayor seguridad y menores errores. Lo anterior, se logra uniformando el conocimiento y estimulando la investigacin, no obstante hoy la IPS encuentra dificultades acerca de cmo detectar, disminuir el riesgo en la atencin y brindar mayor seguridad.
El mundo real no es ni ideal ni perfecto, para ello hay que estar atento, porque en cualquier momento aparece el evento adverso que puede ser ocasionado por un:
Factor Humano Factor en la Organizacin Factor Tcnico
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Estudios: En Otros pases
HARVARD (1991) 4% de los pacientes sufre algn tipo de dao en el hospital; El 70% de los eventos adversos provocan una incapacidad temporal, pero el 14% de los incidentes son mortales.
EL DEPARTAMENTO DE SALUD DEL REINO UNIDO: En su informe de 2000, An organization with a memory:se ocasionan eventos adversos en cerca del 10%de las hospitalizaciones.
AUSTRALIA: El Quality in Australian Health Care Study (QAHCS) publicado en 1995: Se ocasionan eventos adversos del 16,6% en pacientes hospitalizados.
EUROPA: El Grupo de Trabajo sobre la Calidad de la Atencin Hospitalaria de Hospitales para Europa en 2000: Uno de cada diez pacientes de los hospitales europeos sufre daos que se pueden evitar y efectos adversos ocasionados por los cuidados recibidos. Los eventos adversos cobran altas cifras por concepto de prdidas financieras.
REINO UNIDO: Las estancias hospitalarias que se provocan, cuestan cerca de 2000 millones de Euros al ao, y el pago de indemnizaciones cuesta al Servicio Nacional de Salud en torno a los 400 millones de Euros al ao.
ESTADOS UNIDOS DE AMRICA: 25
El costo nacional de los eventos mdicos adversos evitables, incluidos el lucro cesante y la discapacidad, se estima entre US$ 17 y 29 millones al ao. Los eventos adversos ocurren entre 2.9 y 3.7 % de los pacientes. Los eventos adversos llevaron a la muerte a los pacientes entre 6.6 y 13.6 % de los casos. Extrapolado a un total de 33.6 millones de ingresos hospitalarios en 1997, podran morir entre 44,000 y 98,000 pacientes. Los eventos adversos ocupan el octavo lugar como causa Sin mencionar la desconfianza la inseguridad y la insatisfaccin del usuario y de los proveedores de atencin. errores mdicos causan entre 44 000 y 98 000 defunciones cada ao en los hospitales de los Estados Unidos de Amrica, ms que los accidentes de automvil, el cncer de mama o el SIDA.
7.2. EVENTO ADVERSO EN COLOMBIA
La poltica de seguridad del paciente que desarrolla el pas es el conjunto de acciones y estrategias sencillas que est impulsando el Ministerio de la Proteccin Social para ser implementadas por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud las cuales propenden por ofrecer herramientas practicas en la consecucin del objetivo de hacer ms seguros los procesos de atencin, impactar en la mejora de la calidad y proteger al paciente de riesgos evitables que se derivan de la atencin en salud. 5
La seguridad clnica forma parte de la dimensin tcnica de la calidad de atencin. El Decreto 2309 de Octubre de 2002 del Ministerio de la Proteccin Social hace
5 MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL COLOMBIA Lineamientos para la implementacin de la Poltica de Seguridad del Paciente.
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parte del sistema obligatorio de garanta de la calidad junto con otros componentes como son el sistema nico de habilitacin, el de auditora medica, el de acreditacin de las instituciones prestadoras de servicios de salud y el de informacin al usuario.
Este Decreto reglament la calidad de atencin en salud en Colombia y consider, junto con el acceso a los servicios de salud, con la oportunidad en la atencin, con la pertinencia del enfoque clnico, con la continuidad de la atencin y con la seguridad del paciente como las caractersticas fundamentales de la calidad de la atencin y obliga por Ley y conmina a las instituciones de salud a lograrlas. Segn un estudio de la Universidad Nacional y Conciencias, en nuestro medio la mortalidad asociada a los eventos adversos es cercana al 6%, la investigacin mostr que la incidencia de eventos adversos en los hospitales estudiados fue del 4.6%. Fue mayor en las especialidades quirrgicas, con un 6,2%, seguida por medicina interna con cerca del 3,5%. Aproximadamente el 60% de los eventos adversos eran prevenibles.
Estrategias a travs de las cuales el Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad en Salud (SOGCS) apunta a impactar el riesgo de la Atencin en Salud.
En el Sistema nico de Habilitacin: Indicadores de seguimiento a Riesgo. Estndares de Habilitacin.
En la Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad En los lineamientos de auditora la estrategia de vigilancia de Eventos Adversos trazadores en el Programa de Auditora para el Mejoramiento de la Calidad.
En el Sistema nico de Acreditacin. 27
La estrategia de vigilancia de Eventos Adversos se ha incluido desde hace dos aos para las instituciones acreditadas.
En el Sistema de Informacin para la Calidad. Establece en la Resolucin 1446 la obligatoriedad de la Vigilancia de Eventos Adversos. Se establece un indicador de monitorizacin del Sistema para vigilar la gestin que las instituciones hagan de los eventos adversos detectados.
Resultados inciales en el 2009. 493 Instituciones reportaron estar desarrollando Vigilancia de Eventos Adversos. En 19 se encontraron inconsistencias en el dato reportado. 192 reportan haber gestionado el 100% de los eventos adversos detectados. 76 reportan no haber gestionado ninguno de los eventos adversos detectados. El resto reportan diversos grados de gestin de eventos adversos
Pasos a seguir segn directrices del Ministerio de la Proteccin. Apoyo a un proyecto que involucre a las instituciones acreditadas para crear sistemas para compartir informacin acerca de la ocurrencia y vigilancia de eventos adversos.
Apoyo a un proyecto del centro de Gestin Hospitalaria y la Fundacin Corona que desarrollar metodologas para la gestin de acciones de mejoramiento que se originarn en la priorizacin de eventos adversos a ser impactados. Desarrollo de acciones ante Colciencias para incentivar las lneas de investigacin relacionadas con la Investigacin en Eventos Adversos.
7.3. INDICADORES DE CALIDAD EN SALUD 2009
1 Satisfaccin EAPB: 91.4% 28
2 Razn salas de parto / Nacidos vivos: 2.4 % 3 Razn de salas de salas de ciruga por cien mil habitantes: 5.4 % 4 Porcentaje de cumplimiento en visitas de verificacin de estndares de Habilitacin: 44.2%: 5 Porcentaje de cumplimiento en el Reporte de Indicadores: 20.1% 6 Instituciones que reportan Vigilancia de Eventos Adversos: 1.509. 7 Verificadores capacitados por Universidades -Enero 2009: 2.138 8 Proporcin de pacientes hipertensos controlados: 71.7% 9 Tasa (por cien mil) de Mortalidad por Neumona en Menores de cinco aos: 3.8 % 10 Proporcin de cancelacin de ciruga programada: 7.8% 11 Tasa (por cien mil) de mortalidad por Neumona en Mayores de 65 aos: 11.6% 12 Conocimiento de las EAPB sobre el estado de inmunizacin de su poblacin: 60.7% 13 Proporcin de deteccin temprana en Cncer de Cuello uterino en EAPB: 67.6% 14 Razn de Camas Hospitalarias/Ambulancias: 20.3 % 15 Multiplicadores en Seguridad de pacientes formados por el MPS: 30.6% 16 Satisfaccin IPS: 86.2% 17 ndice Pblico/Privado de Oferta de Atencin hospitalaria : 1.7 %
7.4. CONTEXTO.
Hospital Serafn Montana Cuellar. El Hospital Serafn Montaa Cuellar, en sus comienzos era un centro de salud dependiente del Hospital San Antonio del Municipio del Guamo, por acuerdo No.47 del 21 de abril de 1995 se crea la Empresa Social del Estado HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR DE SAN LUIS TOLIMA NIVEL I, por acuerdo No.042 del 27 de diciembre de 1996 se 29
modifica el acuerdo No.47, por acuerdo No.001 del 26 de febrero de 1997 se establece provisionalmente y parcialmente la planta de personal de la E.S.E., por acuerdo No.002 del 25 de febrero de 1997; se expide provisionalmente el manual especifico de funciones y requisitos. El municipio de San Luis, por acuerdo No.003 del 25 de febrero de 1997 se expiden los estatutos de la E.S.E. por oficio de octubre 6 de 1997, se solicita la certificacin para el manejo autnomo de los recursos, por Resolucin No.0571 del 15 de diciembre de 1997 se certifica el Municipio de San Luis.
En el ao 2001 empieza a funcionar la nueva sede de consulta externa con una infraestructura moderna, adecuada, y con equipos mdicos de nueva tecnologa para la prestacin de los servicios de salud que ofrece el Hospital Serafn Montaa Cuellar; a comienzos del ao 2005 se inicia la remodelacin del rea de urgencias y hospitalizacin; en el ao 2006 se inicia la construccin de la segunda planta donde hoy funciona la parte administrativa de la institucin. Todos estos cambios han servido para prestar y ofrecer mejores servicios con calidad y oportunidad a la poblacin de San Luis.
El Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E de baja de complejidad, es una Empresa Social del Estado, del Orden Municipal, prestadora de servicios de Salud; que busca asegurar a los usuarios el acceso a los servicios de Promocin, Prevencin, Tratamiento y rehabilitacin de la enfermedad, aplicando todos los recursos y esfuerzos necesarios para mejorar la calidad de vida y productividad de la poblacin. Actualmente presta servicios de baja complejidad de atencin en las reas de urgencias, consulta externa de medicina general, promocin y prevencin, odontologa, laboratorio clnico, farmacia, transporte asistencial bsico, hospitalizacin,
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7.5. MARCO NORMATIVO
Constitucin Nacional, artculo 49 establece que la salud es un derecho fundamental y un servicio pblico y en desarrollo del mismo el Congreso de la Ley 100 de 1993, a travs de la cual cre el Sistema de Seguridad Social Integral, en el libro segundo establece a partir del artculo 152 y siguientes el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Ley 100 de 1993, en su artculo 153 en el numeral 9 indica que el Sistema establecer mecanismos de control a los servicios para garantizar a los usuarios la Calidad en la atencin oportuna, personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con los estndares aceptados en procedimientos y prctica profesional.
Decreto 2174 de 1996, modificado por el 2309/02 organiza el Sistema de Garanta de Calidad, aplicable a todos las personas naturales y jurdicas que integran el Sistema General de Seguridad Social en Salud, y se desarrolla mediante las resoluciones 1439 y 1474.
Ley 872 de 2003,Por la cual se crea el Sistema de Gestin de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Pblico y en otras entidades prestadoras de servicios, como una herramienta de gestin sistemtica y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeo institucional, en trminos de calidad y satisfaccin social en las prestacin de los servicios a cargo de las entidades y gentes obligados, en su artculo 2 establece la obligatoriedad del desarrollo y funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad en todos los organismos y entidades del Sector Central y del Sector Descentralizado por servicios de la Rama Ejecutiva del poder pblico del orden nacional, corporaciones autnomas regionales, entidades que conforman el Sistema de Seguridad Social Integral.
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Decreto 4110 del 09 de diciembre de 2004, se reglamenta la Ley 872 de 2003 y en su artculo 1 adopta la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica NTCGP 1000:2004, la cual determina las generalidades y los requisitos mnimos para establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema de Gestin de la Calidad en los organismos, entidades y agentes obligados conforme al artculo 2 de la Ley 872 de 2003.
Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica NTCGP 1000:2004 es parte integrante del decreto 4110.
Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005, Por el cual se adopta el Modelo Estndar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 1000:2005, en su artculo 1 establece la obligacin de adoptar el MECI 1000:2005, el cual forma parte del citado decreto.
Decreto 1011 del 3 de Abril de 2006 se establece el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud, que define las normas, requisitos, mecanismos y procesos desarrollados en el sector salud para generar, mantener y mejorar la calidad de los servicios de salud en el pas.
Resolucin 1043 de 2006 exige en los estndares de habilitacin el seguimiento a riesgos institucionales relacionados con procesos de control y seguimiento a los principales riesgos de cada uno de los servicios que ofrece la institucin.
Resolucin 1446 de 2006, establece a nivel del sistema de informacin de monitoria interna el seguimiento de los eventos adversos que se vigilan al interior de los actores en la implementacin del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud.
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Resolucin 1445 de 2006, se establecen los estndares de acreditacin dirigidos hacia la mejora de los resultados de la atencin en salud, centrados en el usuario, que van ms all de la verificacin de la existencia de estructura o de la documentacin de procesos.
Ley 1122 de 2007 (enero 9) por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.
7.6. DEFINICIONES. 6
Acierto medico. Es el acto mdico que integra todos los elementos tcnico, cientfico, tico, humanstico y normativo a favor del paciente. Este concepto es independiente de los resultados, en razn de la inexactitud del acto humano y de la variabilidad de respuesta y circunstancias de un paciente a otro. Actos riesgosos intencionales. Es cualquier evento que resulta de un acto criminal, un acto no seguro realizado intencionalmente, un acto relacionado con abuso de alcohol o de sustancias psicoactivas.
Barrera de seguridad. Son defensas, mecanismos por medio de los cuales la proteccin de los usuarios del proceso est garantizada.
Complicacin. Aquellos resultados adversos al esperado, no relacionados con el manejo mdico. Complicaciones medicamentosas. Es el anlisis que realiza una institucin hospitalaria para la caracterizacin de las complicaciones por administracin de medicamentos a los pacientes en servicios hospitalarios.
6 MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL COLOMBIA Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad en Salud. Herramientas para promover la Estrategia de la Seguridad del Paciente en el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud, 2007
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Complicaciones teraputicas. Es el anlisis que realiza una institucin hospitalaria para la caracterizacin de las complicaciones teraputicas de los pacientes en los servicios ambulatorios y hospitalarios.
Criterio mdico. J uicio clnico tendente a la toma de la decisin correcta en la prctica mdica, sustentada en los conocimientos mdicos, en las evidencias y en la experiencia. Errar. Acto humano relativo a no acertar o cometer un error. En este concepto est implcita la posibilidad de equivocarse al tomar una decisin a travs de la aplicacin de un criterio mdico. Sin embargo, es conveniente hacer mencin de la frase errar es humano, que hace referencia a la imposibilidad de ser infalible, inherente con nuestra condicin de pertenencia a la especie humana. se considera al mdico como un ser falible, en trminos de que se reconozca su falibilidad como humano que es, en los aspectos inherentes a su profesin. Error. Es una falla en completar una accin como estaba planeada o el uso de un plan equivocado para alcanzar un objetivo. El error puede estar incluido en la estructura, la prctica, los productos, los procedimientos o sistemas. Si nos ubicamos en la prctica mdica, las acepciones ms claramente aplicables son las de juicio falso, accin desacertada y equivocacin de buena fe, teniendo en cuenta con relacin a esta ltima, que un acto de mala fe, implica dolo y, por lo tanto, dao intencional y estara sujeto a una sancin o al ejercicio de una accin penal. conducta clnica equivocada en la prctica mdica, como consecuencia de la decisin de aplicar un criterio incorrecto. especialmente en situaciones crticas. Los errores en la atencin mdica por la aplicacin de un criterio incorrecto (errar es humano), pueden conducir a situaciones diferentes:
o Por una parte, que el error haya alterado en forma negativa la historia natural de la enfermedad, haya afectado negativamente el resultado de 34
la atencin y, por lo tanto, haya dado lugar a un evento adverso. o Por otra parte, la mayora de las veces los errores en el proceso no son identificados, como consecuencia de no haber dado lugar a un evento adverso; en tal caso, casi nunca existe evidencia del error. Error clnico. Involucran tanto a los eventos adversos prevenibles como a los errores sin dao. El anlisis retrospectivo de los resultados obtenidos que son adversos a los esperados, permitir saber si se est ante la presencia de un error, una complicacin, una reaccin adversa o combinacin de ellas. Error sin dao. Son aquellos errores en los procesos de atencin pero que por fortuna no afectan negativamente al paciente. La ausencia de dao se puede deber a la naturaleza de la fisiologa humana o a la suerte. Evento adverso negligente: Sub categora de evento adverso prevenible que satisface los criterios legales usados para definir negligencia. Evento adverso no prevenible. Es una lesin o dao no intencional e inesperado en el paciente, que normalmente ocurre cuando es administrado un medicamento o tecnologa en dosis adecuada. Evento adverso potencial. Ocurre cuando un error que pudo haber resultado en dao, es afortunadamente descubierto y corregido antes de que suceda. Evento centinela de riesgo. Se considera como un evento adverso que causa la muerte o un dao fsico o psicolgico severo de carcter permanente, que no estaba presente anteriormente y que requiere tratamiento permanente o un cambio permanente de estilo de vida. Evento centinela. Es un evento adverso grave que ocasiona prolongacin de la estancia hospitalaria, algn tipo de incapacidad transitoria o permanente o la muerte y que requiere de intervencin organizacional inmediata para evitar su recurrencia. Evento no prevenible resultado no deseado. Causado de forma no intencional, que se presenta a pesar de la adecuada utilizacin de los estndares del cuidado asistencial disponibles. Evento prevenible resultado no deseado, Causado de forma no intencional, 35
que se habra evitado mediante la adecuada utilizacin de los estndares del cuidado asistencial disponibles. Fallas activas. Errores resultantes de las decisiones y acciones de las personas que participan en un el proceso. Fallas latentes. Fallas en los sistemas de soporte. Ej. Regulaciones, mantenimiento. Gestin del riesgo. Es el anlisis de los procesos de atencin, de su estructura y resultados que permiten la prevencin de los eventos inesperados o el manejo oportuno de sus consecuencias para el paciente, el profesional de la salud, las instituciones prestadoras de servicios de salud y el sistema. Incidente, near miss . Se define como cualquier situacin en que se presentan errores que pudieron haber resultado en dao pero que afortunadamente se identificaron antes de que sucedieran. Se trata de una falla en el proceso asistencial que no alcanza a causar un evento adverso o complicacin. Infecciones intra hospitalarias. Es el anlisis que realiza una institucin hospitalaria para la caracterizacin de las infecciones de los pacientes en servicios hospitalarios. Mortalidad de urgencias. Es el anlisis que realiza una institucin hospitalaria para la caracterizacin de los pacientes en el servicio de urgencias. Mortalidad general hospitalaria. Es el anlisis que realiza la institucin hospitalaria para la caracterizacin de la mortalidad de los pacientes en servicios hospitalarios. Mortalidad materna. Es el anlisis que realiza una institucin hospitalaria para la caracterizacin de las muertes maternas. Mortalidad perinatal. Es el anlisis que realiza una institucin hospitalaria para la caracterizacin de las muertes fetales y del recin nacido que ocurre entre las 22 semanas de gestacin y los 7 das despus del nacimiento. Seguridad. Es el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologas, basadas en evidencia cientfica probada, que buscan 36
minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atencin de salud o de mitigar sus consecuencias. Servicios: Recurso humano y estructura de una organizacin de salud destinados a satisfacer las necesidades de cuidado y atencin de sus usuarios.
No se puede confundir la terminologa: no es lo mismo un evento adverso que un error mdico, un accidente que un error mdico, una iatrogenia que un evento adverso, pues cada uno tiene una definicin, un grado de responsabilidad, una implicacin sobre el sistema y sobre los pacientes. Dr. J uan Carlos Giraldo V., director ACHC.
7.7. SEGURIDAD DEL PACIENTE.
La 55 Asamblea Mundial de la Salud en 2002 reconoce la seguridad del paciente como un problema serio de salud pblica: en pases desarrollados 1 de cada 10 pacientes sufri un dao mientras reciba atencin en el hospital; el riesgo de infeccin nosocomial se incrementa 20 veces en pases subdesarrollados; 1.4 millones de personas en el mundo sufren infecciones adquiridas en hospitales y la higiene de las manos es la medida ms esencial y efectiva; al menos 50 % del equipamiento mdico en pases en va de desarrollo es inutilizable o parcialmente usado; en algunos pases la proporcin de inyecciones administradas con jeringas o agujas reutilizadas sin esterilizacin puede llegar al 70 % y cada ao, inyecciones inseguras causan 1.3 millones de muertes; ms de 100 millones de personas requieren tratamiento quirrgico cada ao y la mitad de eventos adversos evitables que producen muerte o discapacidad en pases desarrollados se deben a eventos quirrgicos; eventos relacionados con falta de seguridad del paciente costaron a algunos pases entre US$6.000 millones y US$29.000 millones por ao; industrias con riesgos altos como la aviacin y plantas nucleares tienen registros de seguridad mucho mejores que los centros asistenciales de salud (hay una posibilidad de 1 viajero por cada 1'000.000 de sufrir dao mientras 37
est en un avin, mientras hay la posibilidad de 1 paciente por cada 300 de sufrir dao durante la asistencia mdica).
Con el objeto de facilitar el desarrollo de polticas y prcticas de seguridad del paciente de los Estados Miembros, la Organizacin Mundial de la Salud (OMS) crea en 2004 la Alianza Mundial para la Seguridad del Paciente, que parte de reconocer que la incidencia de eventos adversos pone en peligro la calidad de la atencin, que la mejora permanente del desempeo de sistemas de salud es clave para reducir eventos adversos y mejorar la seguridad del paciente as como la calidad de la atencin, y que el compromiso con la promocin de la seguridad del paciente es principio fundamental de los sistemas de salud. La Alianza seal 6 esferas de actividad principales: 1) Los Retos Globales: En 2005-2006, una atencin limpia es una atencin ms segura y en 2007-2008 la ciruga segura salva vidas. 2) Pacientes por su propia seguridad. 3) Taxonoma de la seguridad del paciente. 4) Investigacin en el campo de la seguridad del paciente. 5) Soluciones para reducir los riesgos de la atencin de salud y mejorar su seguridad. 6) Notificacin y aprendizaje para mejorar la seguridad del paciente.
En mayo de 2007, la OMS lanz "9 soluciones para la seguridad del paciente", y el pasado 28 de junio present el Listado de Verificacin de Seguridad Quirrgica, iniciativa del 2 Reto Global La ciruga segura salva vidas.
La estrategia de seguridad del paciente fue definida como el conjunto de estructuras o procesos organizacionales que reduce la probabilidad de eventos adversos resultantes de la exposicin al sistema de atencin mdica a lo largo de enfermedades y procedimientos (Agencia para la calidad e investigacin en salud de EU). 38
7.7.1. Modelo Reason de causalidad (Modelo de Queso Suizo).7
La idea bsica del modelo Reason es identificar qu aspectos o decisiones de la organizacin pueden haber sido un factor condicionante en un accidente y cmo la organizacin puede aprender de un accidente, perfeccionando sus defensas en un ciclo de mejora contina.
En trminos ms simples y grficos, el modelo Reason ha generado la explicacin de un accidente como la superposicin o coincidencia de fallas en diferentes niveles de la organizacin en un mismo momento. Este modelo de falla simultnea es conocido tambin como el modelo del "Queso Suizo".
El modelo Reason explica que un accidente es la consecuencia final de una superposicin de fallas, desde la ltima lnea de defensa, pasando por el acto inseguro, la condicin insegura, la falla de la supervisin, la falla de la asesora (seguridad) y, finalmente, la falla de la organizacin.
Los agujeros en las rodajas de queso representan las debilidades individuales en las partes individuales del sistema, y est variando continuamente en el tamao y posiciona en todas las rodajas. Los agujeros en las rebanadas del queso representan puntos dbiles individuales en distintas partes del sistema, y estn continuamente variando en tamao y posicin en todas las rebanadas. El sistema produce los fracasos en conjunto cuando todos los agujeros en cada uno de las rodajas alinean momentneamente, permitiendo "una trayectoria de oportunidad del accidente.
Y cules son las fallas de la organizacin? Son aqullas que se encuentran en los niveles ms altos de la organizacin ("fallas pap") y, si no son identificadas y
7 DONABEDIAN A. La investigacin sobre la calidad de la Atencin Mdica. Revista Salud de Seguridad Social del Instituto Mexicano de Seguridad Social, Mxico, 1986; 28:324-327.
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corregidas, persistirn en los niveles ms bajos de la organizacin ("fallas hijas"). Cualquier esfuerzo que se haga para controlar las "fallas hijas" sern en vano.
Las fallas organizacionales deben buscarse en el liderazgo y administracin (ambiente laboral), estructura organizacional, seleccin y entrenamiento del personal, comunicacin (procedimientos), mantenimiento, provisin y calidad de equipos (diseo), planeamiento, presiones de la operacin y presiones comerciales
De igual modo, al investigar el acto inseguro, no solamente debemos fijarnos en el no sabe, no quiere o no puede; porque muchos errores humanos ocurren sabiendo, queriendo y pudiendo hacer lo correcto. Por ello, debemos identificar si el acto inseguro fue por un descuido, una distraccin, una desconcentracin, un error al seguir las reglas (equivocacin), un error a sabiendas (decidir correr el riesgo) o una violacin (dolo).
Existen muchos sistemas de gestin o manejo del error (error management), pero todos ellos tienen dos componentes bsicos: la reduccin del error (limitar la ocurrencia del error, ya que no se puede eliminar totalmente su ocurrencia) y la contencin del error (limitar sus consecuencias para aquellos casos en que el error ocurriera). En general, la gestin para evitar el error incluye:
Medidas para descubrir, evaluar y eliminar los factores que producen el error dentro de la fuerza laboral. Medidas para diagnosticar los factores organizacionales que fomentan el error del individuo, del equipo, de la tarea o del lugar de trabajo. Medidas para hacer visibles las condiciones latentes para aquellos que manejan el sistema. Medidas para reducir la vulnerabilidad para el error de tareas particulares. Medidas para reducir la responsabilidad del error en individuos o equipos. 40
Medidas para desarrollar la resistencia intrnseca de la organizacin contra los errores humanos.
Dentro de estos sistemas podemos nombrar los ms reconocidos:
Tripod-Delta: creado por la Shell en 1993 para sus operaciones petroleras. Review: creado en la Universidad de Manchester para operaciones ferroviarias. MESH: creado para la industria aeronutica. MEDA: creado por la Boeing, tambin para la aviacin. Referencias J . Reason. Managing the Risks of Organizational accidents. London, Ashgate, 1997.
Figura 1. Modelo del "Queso Suizo 41
7.7.2. Adopcin de la poltica de seguridad del paciente. 8
Los programas de garanta de calidad se desarrollan en las instituciones de salud, por motivos ticos, econmicos, de efectividad y seguridad de los pacientes. Este ltimo reconoce el hecho que las intervenciones mdicas pueden producir daos y, por lo tanto, la calidad es la resultante favorable de dos fuerzas opuestas, siempre presentes: los beneficios y los riesgos. Ninguna intervencin en salud o enfermedad es inocua; en consecuencia, los grados de calidad dependen del in- ter juego que tienen en cada circunstancia y de su relacin y probabilidad especfica.
Ya lo afirmaba Avedis Donabedian: "La calidad de la atencin tcnica consiste en la aplicacin de la ciencia y la tecnologa mdica de manera que rinda el mximo beneficio para la salud, sin aumentar con ello sus riesgos". 9
Dentro de las Instituciones se debe adoptar el Sistema de Obligatorio de Garanta de la Calidad, Sistema de Gestin de Calidad y el Modelo Estndar de Control Interno, que incluya una poltica de seguridad del paciente que direccione todas las acciones en lograr la prestacin del servicio bajo condiciones que permitan el control y mitigacin de los riesgos propios de la atencin en salud y logren un sistema de salud en forma segura y altamente confiable.
Entendindose esto como el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologas basadas en evidencias cientficamente probadas, que propende minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso durante el proceso de atencin de salud, maximicen la probabilidad de interceptarlos cuando ocurran, reaccionar adecuadamente ante su ocurrencia y/o de mitigar sus consecuencias.
8 OMS, Consejo Ejecutivo, 109a Reunin. Punto 3.4 del orden del da provisional. Calidad de la atencin: seguridad del paciente. Informe de la Secretara, 2001 9 DONABEDIAN A. La investigacin sobre la calidad de la Atencin Mdica. Revista Salud de Seguridad Social del Instituto Mexicano de Seguridad Social, Mxico, 1986; 28:324-327. 42
De igual forma, se incluyen todas las acciones encaminadas a la deteccin de incidentes que eventualmente puedan conducir a eventos adversos y el seguimiento a sus posibles consecuencias a fin de prevenir la ocurrencia de los mismos.
La provisin de servicios de salud a los usuarios individuales y colectivos de manera accesible y equitativa, a travs de un nivel profesional ptimo, teniendo en cuenta el balance entre beneficios, riesgos y costos, con el propsito de lograr la adhesin y satisfaccin de dichos usuarios 10
Figura 2. Modelo basado en la seguridad del paciente.
10 Decreto 1011/2006
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Cuando una institucin de salud adopta una poltica de seguridad del paciente gana lo siguiente: Coordinar las diferentes acciones del sistema hacia la obtencin de resultados. Crear una cultura organizacional de seguridad de paciente. Direccionar el Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad hacia la obtencin de resultados tangibles y medibles, mostrando un claro impacto en un frente especfico de trabajo. Disminuir la ocurrencia de los eventos adversos. Educar a las diferentes reas del Hospital tanto al personal asistencial como en el administrativo de la importancia y lo fundamental de trabajar sobre la seguridad del paciente. Educar a los pacientes en su auto cuidado y promocin de la seguridad. Incrementar las barreras de seguridad, para establecer un entorno seguro de la atencin en salud. Mejorar la efectividad de las acciones en salud. Reducir los costos de la no calidad secundarios a la ocurrencia de un evento adverso.
Para disminuir los eventos adversos en una institucin de salud se deben llevara a cabo las siguientes estrategias 11 : Definir la seguridad del paciente como prioridad estratgica y trasformacin cultural. Diseo y aplicacin de herramientas para la deteccin de eventos adversos a diferentes niveles, medicamentosos, quirrgicos, en manejos ambulatorios, tratamientos, entre otros. Implementar la herramienta de repetir lo aprendido Teach Back: consiste en pedirle al paciente que repita con sus propias palabras las indicaciones y
11 MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL COLOMBIA Lineamientos para la implementacin de la Poltica de Seguridad del Paciente.
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recomendaciones que el prestador le ha hecho, principalmente con el auto cuidado en casa. Dicha herramienta se implementar a travs de todo el personal mdico y de enfermera, quienes en cada atencin aplicarn sta herramienta como mecanismo de seguridad del nivel de entendimiento, comprensin y adhesin al tratamiento. Implementar las rondas de seguridad, consistente en un mecanismo a travs del cual, el nivel directivo del hospital, realiza rondas en la cuales nicamente se revisan y discuten temas de seguridad. Las rondas de seguridad se realizaran en la periodicidad establecida por la Gerencia y con una duracin promedio de una hora de acuerdo al cronograma establecido por la gerencia, cuyos objetivos son: o Demostrar compromiso con la seguridad desde la alta direccin. o Fomentar el cambio cultural frente a la seguridad. o Identificar oportunidades de mejoramiento de la seguridad. o Establecer lneas de comunicacin acerca de seguridad entre lderes, directivos y personal asistencial. o Comprobar mejoramientos de la seguridad de los pacientes. o Analizar fallas, errores y eventos adversos que han ocurrido o que estuvieron a punto de ocurrir durante la semana. Establecer las causas y formular medidas correctivas que se implementen y a las cuales se les realizar seguimiento.
Implementar programas de educacin continuada que capacite y sensibilice a todo el personal que labora en el Hospital en seguridad de paciente a travs del macro proceso de Gestin de Talento Humano se gestionar, organizar y coordinar un programa de capacitacin permanente que permita crear una cultura de seguridad de paciente al interior del Hospital, orientado a la prevencin de los principales eventos adversos y sus complicaciones, as como la importancia de la captacin y prevencin de los incidentes y seguridad de paciente. 45
Involucrar a todos los actores crticos: J unta directiva, mdico, equipos de salud, paciente y su familia. Implementar e instaurar un comit de seguridad o prevencin del riesgo dirigido a definir, analizar y establecer lineamientos en materia de seguridad de paciente, estar integrado por los coordinadores de las diferentes reas asistenciales y administrativas. Cada uno de los integrantes deber analizar, investigar, clasificar la gravedad del evento o incidentes reportados y presentar al comit informe de los diferentes tipos de eventos o incidentes que afecten la seguridad del paciente que estn directamente relacionados con el proceso que lideran. Establecer el perfil de riesgo institucional debidamente tipificado, clasificado, servicio involucrado.
7.8. TIPOLOGA DEL EVENTO ADVERSO 12
El evento adverso puede ocurrir por causas diferentes a un error mdico, como consecuencia de la variabilidad biolgica de los humanos, fallas en los equipos, en el mantenimiento, en la organizacin, en la comunicacin con el paciente y familiares, accidentes, en la coordinacin, en la capacitacin del personal, etc. A pesar de lo anterior, el mdico es el responsable de prevenirlos, evitarlos, identificarlos con oportunidad y limitar el dao que pudieran producir al paciente, si queremos garantizar una atencin mdica con calidad, segura y respeto del principio tico de beneficencia.
12 CHENG Michel, Essential Drug and Technology Program, Division of Health System and Services Development. Pan American Health Organization. World Health Organization.
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Figura 3. Flujo de informacin frente a un evento adverso.
Figura 4. Clasificacin de los eventos adversos.
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Derivadas de la situacin previa podran ocurrir dos circunstancias, relativas a que el evento adverso pudiera ser:
Previsible y prevenible. No previsible, no prevenible y por lo tanto inevitable.
Siendo el evento adverso un dao no intencional causado al paciente como un resultado clnico no esperado durante el cuidado asistencial y puede o no estar asociado a error es cualquier lesin no intencional causada por la atencin en salud, ms que por el proceso de enfermedad, que produce demora en el alta, estancia prolongada o discapacidad, y que puede amenazar la vida o causar la muerte del paciente 13 . Los eventos adversos son secundarios a la concatenacin de diferentes errores en los distintos procesos y que finalmente produce dao al paciente. Es fundamental la bsqueda de las causas que originaron el evento adverso: el anlisis causal, anlisis de la ruta causal o de la causa raz, de tal manera que se puedan definir e identificar las barreras de seguridad y puede tener varios grados de intensidad o de severidad, como son:
Evento Adverso Grave: Es aquel que ocasiona muerte o incapacidad residual al alta hospitalaria o que requiri intervencin quirrgica.
Evento Adverso Moderado: Es aquel que ocasiona prolongacin de la estancia hospitalaria al menos de un da de duracin.
Evento Adverso Leve: Es aquel que ocasiona lesin o complicacin sin prolongacin de la estancia hospitalaria.
13 Anexo Tcnico, Resolucin 1446 de 2006 48
7.8.1. Factores de riesgo relacionados con el evento adverso. 14
Existen factores directos e indirectos. Los factores directos estn relacionados con el profesional de la salud y los factores indirectos (activos o latentes) relacionados con el entorno, la estructura, el mantenimiento, los sistemas.
7.8.2. Factores directos relacionados con el profesional de la salud tenemos los siguientes.
Falta de comunicacin entre el paciente, familia y el equipo de salud. Diversidad de Criterios del personal asistencial, de acuerdo a la escuela. Formacin y destreza Exceso de confianza. Delegacin de responsabilidad Inadecuada historia clnica Prdida de autonoma entre mdicos Actitud del equipo de salud La fatiga, distraccin. Trabajo bajo presin o retraso en el cronograma.
7.8.3. Factores Indirectos relacionados con el entorno, estructura, el mantenimiento y los sistemas tenemos.
Influencia del entorno Sobredemanda Falta de recursos de toda ndole: fsicos, humanos, insumos Errores administrativos.
14 MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL COLOMBIA Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad en Salud. Herramientas para promover la Estrategia de la Seguridad del Paciente en el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud, 2007
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Falta de estandarizacin en los procesos de atencin. Falta de planeacin en la programacin y desarrollo de actividades y procesos
7.8.4. Elementos a tener en cuenta para definir que eventos se deben vigilar.
Magnitud y trascendencia del problema para el paciente, la familia y el hospital. Disponibilidad de la informacin. Vulnerabilidad y factibilidad de prevencin y control. Participacin activa del personal en la identificacin de los problemas, anlisis y construccin del plan de mejoramiento.
Mediante la vigilancia epidemiolgica del evento adverso se pretende implementar un sistema de vigilancia de eventos adversos que permitan identificar y cuantificar la frecuencia y los principales problemas de la calidad de la atencin en salud para lo cual se tendrn los siguientes indicadores de cumplimiento de vigilancia activa.
7.8.5. Causas de los eventos adversos y eventos centinela 15,16.
En atencin a sus causas, los eventos adversos pueden ser prevenibles y evitables, o bien, inevitables; cuando sus causas no son conocidas, no pueden ser modificadas y pueden estar relacionadas o no con un error.
Las causas de los eventos adversos pueden ubicarse en numerosas situaciones, desde la posibilidad de fallas en la estructura, fallas en el proceso que incluyen: la cultura de la organizacin, el proceso mismo de la
15 MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL COLOMBIA Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad en Salud. Herramientas para promover la Estrategia de la Seguridad del Paciente en el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud, 2007 16 CUNHA, Ana Lucia MIRRTEOS; Acuna, Andrea ALFAYA; BISPO, Daniela MAGALHES Estrategias de prevengo de eventos adversos na sala operatoria/ Preventive strategy for adverse event in the surgical suite 50
atencin mdica, la competencia profesional y los factores inherentes al paciente. Se enuncian a continuacin:
7.8.6. Fallas en la estructura.
Con respecto a las fallas en la estructura se pueden encontrar:
Deficiencias en el entorno: factores ambientales. Deficiente capacitacin del personal. Diseo arquitectnico inadecuado. Diseo de servicios inseguros. Equipo insuficiente. Fallas en el equipo. Mantenimiento insuficiente. Medicamentos insuficientes o de mala calidad. Personal insuficiente.
7.8.7. Fallas en el proceso.
Con respecto a las fallas en el proceso se pueden encontrar:
Alergia no conocida a medicamentos. Carencia de guas clnicas. Carencia de sistemas de alarma. Competencia profesional insuficiente. Conocimientos mdicos no actualizados. Criterios clnicos incorrectos. Cultura de la organizacin. Deficiencias en los sistemas. Desatender a la medicina basada en evidencias. 51
Desconocimiento de sus problemas. Diseo organizacional inadecuado. Disponibilidad de informacin insuficiente. Exceso de confianza. Factores inherentes al paciente. Falta de aceptacin de las limitaciones propias. Falta de conciencia de los riesgos. Falta de experiencia. Falta de informacin. Fatiga. Identificacin deficiente del paciente. Idiosincrasia a medicamentos. Intolerancia a medicamentos o material de curacin. Medidas de seguridad insuficientes. Negativa a colaborar en su atencin. Participacin insuficiente del paciente y la familia. Presencia de personal extrao. Prisa. Proceso de la atencin mdica. Procesos no estandarizados. Proteccin insuficiente en traslados. Razonamiento clnico inadecuado. Registros deficientes en el expediente clnico. Relacin mdico-paciente deficiente. Riesgos del procedimiento.
7.8.8. Factores que incrementan los riesgos.
Autoridad excesiva del responsable del proceso. 52
Complejidad de los procesos. Comunicacin insuficiente. Deficiencias en la comunicacin entre el personal. Deficiente comunicacin con el paciente. Deficiente comunicacin con la familia. Delegacin sucesiva de la responsabilidad. Falta de supervisin. Nmero de personas involucradas en el proceso. Vigilancia no profesional o insuficiente.
7.8.9. Factores que disminuyen los riesgos.
Competencia profesional del personal. Estandarizacin de los procesos. Identificar al responsable de prevenir cada riesgo. Reconocimiento a los logros.
7.8.10. Prevencin de los eventos adversos sin error mdico.
Controlar los accesos al hospital. Disminuir la altura de las camas. El mantenimiento de los equipos debe ser suficiente para que se encuentren permanentemente en operacin y libres del riesgo de daar a los pacientes. El equipo, el material de consumo y los medicamentos deben ser suficientes y suministrarse despus de haber acreditado los controles de calidad requeridos. En la planeacin y organizacin de los servicios de salud y en los proyectos de las instalaciones hospitalarias, debe privilegiarse las medidas de seguridad para el paciente, teniendo en cuenta los 53
riesgos a que est sujeto durante su hospitalizacin, con el propsito de otorgarle una mayor seguridad. Especial nfasis debe tenerse en la seleccin, capacitacin y actualizacin del personal en los conocimientos mdicos vigentes, que permitan garantizar una competencia profesional, congruente con las necesidades de los pacientes. Verificar la operacin de los equipos.
7.8.11. Prevencin de eventos adversos por error mdico 17
Basarse en las guas clnicas, como herramienta que permite conducir el proceso de atencin, conforme a los lineamientos y procedimientos que expertos en la operacin de cada una de las reas hubieran elaborado con tal propsito. Las guas van a ser un hilo conductor que nos va a llevar por el camino de las mejores prcticas y auxiliarnos para tomar la mejor decisin y elegir el mejor criterio. Las guas clnicas sin ser restrictivas de la actuacin del mdico, ayudan a recabar la informacin y las evidencias necesarias, representan un apoyo adicional a la prctica mdica y a la prevencin de los eventos adversos, mediante el anlisis crtico y aplicacin de la medicina basada en evidencias. Aplicar los preceptos de la Medicina Basada en Evidencias. Si tenemos en cuenta el significado de la palabra evidencia: o Certeza clara o manifiesta, de la que no se puede dudar. o Prueba de algo. o Revelar o demostrar algo. Competencia profesional
17 DEPARTMENT OF HEALTH. An Organisation with a Memory. Report of an expert group on learning from adverse events in NIHS. [en lnea] Enero de 2000. <http://wwvv.doh.gov.uk/orgmemreport/ index.htm>[Consulta: dic. 2004],
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o En lo referente al error mdico, las causas se ubican en su competencia profesional, incluyendo su actualizacin en los conocimientos mdicos vigentes, sus destrezas, su experiencia, as como el desarrollo de un razonamiento clnico escrupuloso, buscando y utilizando las evidencias disponibles. Guas clnicas La estandarizacin de los procesos permite una mayor seguridad, al minimizar las posibilidades de decisiones incorrectas, aun cuando sin quitarle al mdico la capacidad de elementos objetivos, documentales y ciertos, en la medida del estado del arte, para sustentar una decisin o la aplicacin de un criterio.
Conocimientos mdicos vigentes y su registro cuidadoso en el expediente clnico, adems de una actuacin en beneficio del paciente, permite contar con un respaldo efectivo en caso de quejas y demandas. o Actuar sin saber. o Actuar sin estar autorizado o Hacer lo que no se sabe que no se debe hacer: ignorancia. o No hacer lo que se sabe que se debe hacer: negligencia. o Hacer lo que se sabe que no se debe hacer: dolo. No se justifica los errores mdicos derivados de ignorancia, impericia, imprudencia, negligencia, falta de experiencia o exceso de confianza. El paciente no tiene por que asumir los costos de la curva de aprendizaje de los mdicos ni, an menos, la mala prctica.
7.8.12. Cambios para reducir riesgos.
Implementar cultura de la seguridad en la institucin. Evaluar y mejorar entorno laboral. Estandarizar y simplificar procesos. Mejorar la motivacin intrnseca de los profesionales de la salud, tica 55
profesional y normas. Uso de protocolos y listas de chequeo. Mejorar la informacin y retroalimentacin. Evitar cambios frecuentes de profesional tratante Implementar estrategias de recordacin Disminuir nombres parecidos o similares. Implementar cdigo de barreras. Automatizar procedimientos.
7.9. EVENTOS ADVERSOS TRAZADORES.
Los eventos adversos son una de los principales elementos a travs de los cuales los diversos actores en los diferentes niveles del Sistema pueden verificar si los procesos estandarizados o las acciones de mejoramiento efectivamente se estn traduciendo en resultados en la calidad de los servicios que recibe el usuario
El evento adverso trazador se caracteriza por que las causas que lo originan pueden estar asociadas a deficiencias en la calidad de la atencin. Su existencia no indica con certeza fallas en la calidad, pero s es seal de que hay una alta probabilidad de que alguno o varios de los procesos de atencin asociados a la ocurrencia del evento no estn funcionando correctamente. En consecuencia, en la vigilancia de los eventos adversos trazadores es vital el anlisis de la ruta causal a travs de la cual se dio su ocurrencia 18
7.9.1. Integracin con Auditoria.
La vigilancia de eventos adversos se encuentra planteada como una de las
18 FRANCO, Astolfo La seguridad clinica de los pacientes: entendiendo el problema.. 2, Bogota: s.n. 2005, Revista Colombiana Medica Vol 36, pags. 130-133.
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recomendaciones de las Pautas de Auditoria, para el desarrollo de los procesos de auditora para el mejoramiento de la calidad de la atencin en salud. La ocurrencia de eventos adversos le aporta informacin a la institucin para la definicin de los procesos prioritarios hacia los cuales debe enfocar su programa de auditoria La vigilancia de la ocurrencia de los eventos adversos permitir evaluar la medida en la cual la atencin en salud ofrecida por la IPS o EAPB est consiguiendo los resultados centrados en el usuario de que trata la norma.
7.9.2. Integracin con Habilitacin.
El anlisis de la ocurrencia de los eventos adversos, en especial los que estn asociados a muerte o lesiones graves del paciente, debe correlacionarse con la prevencin de los riesgos hacia los cuales apuntan los estndares de este componente del SOGCS
Para un mismo estndar de acreditacin, habilitacin o criterio de auditora pueden vigilarse diferentes eventos adversos y, Cuando analizamos las causas que favorecieron u ocasionaron la ocurrencia del evento bajo vigilancia, nos hablan de fallas de la calidad que afectan tambin a otras condiciones que no estn siendo vigiladas pero que comparten los mismos procesos. Implica que la institucin tiene la libertad de elegir cuales eventos adversos vigila de acuerdo a sus caractersticas; no es obligacin de la institucin vigilar uno u otro evento adverso especfico, pero si debe hacer vigilancia de eventos adversos. 57
Tabla 1. Codificacin de eventos adversos trazadores de la calidad
CODIFICACION DE EVENTOS ADVERSOS- TRAZADORES DE LA CALIDAD EVENTO CODIF DESCRIPCIN DEL EVENTO 1 Mortalidad - estancia menor a 48 horas MORTALIDAD A 2 Mortalidad - estancia mayor a 48 horas INFECCIONES NOSOCOMIALES B 1 Infecciones nosocomiales (incluye infeccin quirrgica, neumonas sobre infecciones y otras) se debe registrar a la especialidad 1 Pacientes con hipotensin severa en post quirrgico. 2 Pacientes con infarto en las siguientes 72 horas post-quirrgico 3 Luxacin post-quirrgica en reemplazo de cadera 4 Neumotrax por ventilacin mecnica 5 Pacientes con diagnostico de apendicitis que no son atendidos despus de 12 horas de realizado el diagnostico 6 Distocia inadvertida 7 Shok hipovolemico post-parto. 8 Maternas con convulsin intra hospitalaria. 9 Ruptura prematura de membranas sin conducta definida. 10 Secuelas de post-reanimacin. 11 Deterioro del paciente en la clasificacin en las escala de Glasgow sin tratamiento. 12 Asfixia perinatal. 13 Revisin de reemplazos articulares por inicio tardo de la rehabilitacin. 14 Ingreso no programado a UCI luego de procedimiento que implica la administracin de anestesia. 15 Retencin de cuerpos extraos en pacientes internados. COMPLICACIONES C 16 Otras complicaciones. 1 Medicamentos. 2 Transfunsionales. REACCIONES. D 3 Anestesia. 1 Prolongada por realizacin de estudios para clnicos. 2 Prolongada en espera de programacin de ciruga. 3 Prolongada en espera de autorizacin APB 4 Prolongada por facturacin. 5 Prolongada por copagos. 6 Prolongada por no disponibilidad de insumos o medicamentos. 7 Reingreso al servicio de urgencias por la misma causa antes de 72 horas. 8 Reingreso a hospitalizacin por la misma causa antes de 15 das. 9 Prolongada por demora en la realizacin de documentacin (paquete de salida-contra referencia.) ESTANCIA E 10 Demora en el egreso por ausencia de familiar. 58
11 Demora por entrega de insumo o medicamentos al usuario. CODIFICACION DE EVENTOS ADVERSOS- TRAZADORES DE LA CALIDAD EVENTO CODIF DESCRIPCIN DEL EVENTO 1 Flebitis en el sitio de venopuncin. 2 Ciruga en parte equivocada o en paciente equivocado. 3 Demora en la respuesta a nter consulta. 4 Quemaduras por lmparas de fototerapias y electro cauterio. 5 Cada desde su propia altura intra-hospitalaria. 6 Pacientes con trombosis venosa profunda a quienes no se les realiza control de pruebas de coagulacin. 7 Pacientes con ulceras de posicin. 8 Falta de oportunidad en el suministro de medicamentos. 9 No preparacin o inadecuada preparacin del paciente para procedimiento. 10 Falta de oportunidad en la revista mdica. (10:00 a.m.) 11 Utilizacin inadecuada de elementos con otra indicacin. 12 Paciente sin conducta definida. FALLAS EN LA ATENCION F 13 Demora en la elaboracin e nter consultas. 1 Usuario. 2 Cirujano 3 Anestesilogo. 4 Enfermera 5 Programacin. 6 Reserva de sangre CIRUGIAS CANCELADAS G 7 Institucin (Urgencia simultanea-Contaminacin de sala-Prolonga. Tiempo quirrgico.) 1 Fuga de paciente psiquitricos hospitalizados. 2 Suicidio de pacientes internados. 3 Consumo intra-institucional de psicoactivos. 4 Demora y/o entrega equivocada de reporte de laboratorio. 5 Asalto sexual en la institucin. 6 Perdida de pertenencias de usuarios. 7 Deficiencia en el aseo. 8 Robo intra-institucional de nios. 9 Entrega equivocada de neonato. 10 Deficiencia en la alimentacin. 11 Demora en programacin quirrgica por falta de sala o cirujano. 12 Demora en la programacin y realizacin de estudio diagnostico. 13 Demora en el traslado a otro servicio o institucin. 14 Cancelacin de procedimiento diagnostico por falla en equipo (mantenimiento preventivo o correctivo) FALLAS ADMINISTRATIVAS H 15 Falla en el registro (Md, Enfermera, Terapia, etc.).
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7.9.3. Eventos adversos en hospitalizacin y materno infantil.
Accidentes postransfusionales. Asalto sexual en la institucin. Asfixia perinatal. Cadas desde su propia altura intra institucional. Celulitis en Sitio de aplicacin de medicamentos. Ciruga en parte equivocada o en paciente equivocado. Cirugas o procedimientos cancelados por factores atribuibles al desempeo de la organizacin o de los profesionales. Complicacin del paciente por negacin del servicio por fallas en el sistema de informacin. Complicaciones del recin nacido por inadecuado proceso de adaptacin. .Consumo intra - institucional de psicoactivos. Demora en egreso por ausencia de familiar. Demora en traslado a otro grado de complejidad. Desgarro en primi gestante. Deterioro del paciente en la clasificacin Glasgow sin conducta definida. Distocia inadvertida. Endometritis. Entrega equivocada de neonatos. Entrega equivocada de reportes de laboratorio. Estancia prolongada por copago. Estancia prolongada por demora en el reporte de estudios de apoyo diagnostico. Estancia prolongada por facturacin. Estancia prolongada por no disponibilidad de insumos o medicamentos. Estancias prolongadas por demora en la realizacin de documentacin o trmites. Fallas en el registro clnico. 60
Falta de oportunidad en la revista mdica. Falta en la oportunidad en la revista mdica. Flebitis en el sitio de venopuncin. Fuga de pacientes psiquitricos hospitalizados. Infeccin en sitio de Episiotoma. Infeccin puerperal. Infecciones nosocomiales. Ingreso no programado a UCI luego de procedimiento que implica la administracin de anestesia. Luxacin post - quirrgica en reemplazo de cadera. Maternas con convulsin intra hospitalarias. Mortalidad en estancia menor a 48 horas. Neumona nosocomial. Neumotrax por ventilacin mecnica. No preparacin o inadecuada preparacin del paciente para atencin del parto. Onfalitis. Paciente con diagnostico de apendicitis no remitidos despus de 8 horas de realizado el diagnstico. Paciente sin conducta definida. Pacientes con hipotensin severa en post quirrgico. Pacientes con infarto en las siguientes 72 horas post quirrgico. Pacientes con neumonas broncoaspirativas en pediatra. Pacientes con trombosis venosa profunda a quienes no se les realiza control de pruebas de coagulacin. Pacientes con lceras de posicin. Parto en sitio diferente de sala de parto. Prdida de pertenencias de usuarios. Quemaduras por lmparas de fototerapia y por electro cauterio. Reaccin medicamentosa. 61
Reingreso al Servicio de hospitalizacin por la misma causa antes de 72 horas despus del egreso. Reingreso al Servicio de Urgencias por la misma causa antes de 72 horas despus del egreso. Retencin de cuerpos extraos en pacientes internados. Revisin de reemplazos articulares por inicio tardo de la rehabilitacin. Robo intrainstitucional de nios. Ruptura prematura de membranas no detectada (Coriamnionitis o sepsis neonatal). Ruptura prematura de membranas sin conducta definida. Secuelas post reanimacin. Shock hipovolmico post parto. Suicidio de pacientes internados. Utilizacin inadecuada de elementos con otra indicacin.
7.10. COMO CAPTAR LOS EVENTOS ADVERSOS.
Captacin en la historia clnica. Captacin durante actividades asistenciales donde no se diligencia historia clnica. Captacin durante atenciones administrativas. Captacin durante la ejecucin de procesos de apoyo. Captacin en reclamaciones y sugerencias. Captacin por inspeccin directa durante la auditora concurrente y de calidad, como herramienta de evaluacin contina.
7.10.1. Ciclo de mejoramiento contino.19
19 BUSSO NP. Hacia la calidad en los servicios de salud -Cmo reconocer y resolver los problemas- 2003 (Libro en prensa).
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Se analiza el evento y se recibe informe de la fuente: o Por frecuencia o Por magnitud Se solicitan soportes, ampliacin de versin (es) Se evala el caso en forma individual, o con los implicados. Se lleva el caso para anlisis al comit gestor Se planea la accin correctiva Se implementa la accin correctiva (A P) Se hace seguimiento a la accin correctiva (V H) Se ajusta y mejoran los procesos involucrados
7.10.2. Acciones para un programa de mejoramiento de la calidad.
Formar los grupos de calidad: Conformacin de comisiones, grupos, crculos de calidad con designacin formal y definicin de objetivos y alcances de sus acciones. Los componentes pueden pertenecer a una misma unidad o servicio; sin embargo, se espera que sea multidisciplinario o integrado por personal de distintas disciplinas v funciones dentro de la institucin.
Definir los eventos adversos que se desean controlar. Cada institucin deber definir especficamente los problemas de calidad que desea vigilar de acuerdo con el riesgo, gravedad, frecuencia, inters y posibilidades de solucin.
Disear el tipo de monitoreo que se va a implementar: El abordaje tiene dos vertientes posibles: o Monitoreo anecdtico: consiste en el estudio clnico de todas las ocurrencias o de una muestra de las complicaciones o eventos 63
adversos definidos, con el fin de determinar causalidad y evitabilidad. Se trata de un anlisis del proceso de atencin caso por caso. o Monitoreo estadstico: se define estadsticamente un indicador (por ejemplo: tasa de infecciones quirrgicas) y cuando sobrepasa el valor esperado se analizan los pacientes infectados.
Anlisis del proceso de atencin para identificar problemas evitables: Finalmente en cualquiera de los mtodos propuestos es necesario analizar si en todo el proceso de atencin -desde el diagnstico hasta la resolucin- se cumplieron las normas, criterios o pautas de atencin, procedimientos predeterminados para una ptima y aceptable calidad de atencin. Describir en detalle todos los problemas de atencin detectados.
J erarquizar los problemas encontrados: Del listado anterior valorizar los ms destacados de acuerdo con: riesgo, frecuencia, posibilidad de abordaje, costo y otras variables a definir por el grupo. Para un mejor ordenamiento conviene clasificarlos previamente por alguna tipologa (por ejemplo: recursos, procedimientos, conductas). Tambin se puede usar el Diagrama de Preto 20 para ponderar problemas.
Reconocer las reas comprometidas: Se debe considerar a todos los participantes directos e indirectos vinculados con los problemas seleccionados. Pueden ser servicios, unidades y equipos. Tratar de no hacer abordajes individuales sino institucionales.
Disear el diagrama de flujo: Secuencia de todos los procesos que se produjeron desde el contacto inicial del paciente con la institucin para que ocurra el problema detectado. Representacin visual de los procesos
20 DiagramadePrelo:tipoespecialdediagramadebarrasenelcualsearreglanlasvariables(siemprediscretasynocontinuas) en un orden decreciente de magnitud. La ventaja de este tipo de arreglo es destacar, al principio del grfico, la variable ms frecuente(ej.lacausaprincipaldeunproblema).Otraventajaesquesepuederepresentarelvaloracumuladodelasumadelas variables. 64
lgicos: es una herramienta grfica que revela los distintos puntos de vista con relacin a un determinado proceso. En cada paso es necesario identificar: clientes, proveedores y la responsabilidad de cada uno.
Interpretar causas: Identificar en cada etapa del proceso las causas potenciales o ms probables del problema seleccionado. Se utiliza el diagrama de causa-efecto, tambin denominado "Diagrama de espina de pescado o de Ishikawa 21
Proponer soluciones: Elegir la mejor solucin posible para controlar, evitar o reducir el problema encontrado, considerando las posibilidades y las dificultades de las medidas propuestas. Para esa seleccin definir previamente los criterios que debera cumplir el procedimiento elegido.
Producir cambios: Desarrollar el plan de accin que contenga las metas que se pretenden lograr con la solucin elegida. Es aconsejable dividir la solucin en tareas sucesivas. Definir las personas responsables y los tiempos previstos para cada etapa.
Evaluar resultados: Desarrollar un sistema de seguimiento del plan de accin que analice si se realizaron las tareas fijadas y si se lograron las metas propuestas. Es una etapa trascendente, ya que permite juzgar la efectividad del plan de accin.
Reiniciar el ciclo: Como se trata de un monitoreo continuo, volver a repetir el esquema de evaluar-mejorar. Recordar que una vez solucionado o controlado un problema aparece otro, ya que la calidad es un horizonte mvil.
21 ISHIKAWA K. Introduccin al control de calidad. Madrid: Daz de Santos, 1994 65
Los eventos adversos, la calidad de atencin. Estrategias para mejorar la seguridad de los pacientes peditricos.
El reto propuesto por J ohns Hopkins 22 para beneficiar a sus pacientes dice: "primero que ningn paciente sufra daos por errores con medicamentos ni infecciones adquiridas en el hospital y, segundo, que el profesional encargado de la atencin dedique mayor tiempo al cuidado directo del paciente".
Ese desafo se basa en la conviccin de que, mientras la calidad y la seguridad generalmente se miden y se discuten en trminos de "tasas" de error o dao, tales tasas no reflejan el verdadero impacto de una calidad deficiente en nuestros pacientes, que son seres humanos nicos. Se tiende a creer que si sencillamente los mdicos o las enfermeras trabajan ms habr mejoras en la situacin. Pero tal cosa no es cierta. Con el torbellino de avances en conocimientos y las nuevas tecnologas, tambin debe cambiar la forma en que los mdicos, enfermeras y otros profesionales acceden a la informacin y la utilizan. De hecho, se debe modificar la prestacin misma de atencin. No debera existir un departamento aparte de "seguridad" o "calidad" para hacer el trabajo de mejoramiento usando el mtodo cientfico. En lugar de ello, la calidad y la seguridad deben ser partes integrales del trabajo de toda la organizacin. Ha llegado el momento de que las nuevas herramientas y destrezas de administracin dirijan y otorguen poder a las organizaciones de salud que tienen la atencin puesta en la calidad. Una de esas herramientas ha sido la propuesta de reconocer, estudiar y cambiar sobre la base de una nueva postura con relacin a los efectos adversos. No de denuncia, de culpabilidad sino como la oportunidad de cambiar y mejorar.
Una de las ventajas de aplicar el mtodo de eventos adversos como primera etapa de los programas de calidad, es que se trata de una metodologa aceptada por el
22 PRONOVOST P, Davis R, DENNISON Ch, J ohns HOPKINS International y El Centro J ohns Hopkins (Comunicado). Simposio de herramientas y soluciones. Baltimore, octubre y noviembre de 2003 [en lnea] <http://vvvvw.bibliomed.com/jhmi/>[Consulta: dic. 2004].
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impacto que estos sucesos tienen en la institucin y en los pacientes. Delimita el campo de estudio a un trazador o indicador de la calidad de atencin y protege preventivamente a los profesionales de los juicios de mala praxis.
Pero, sobre todo, cumplimos con el mandato tico no tan slo de no daar a nuestros pacientes sino de tratar de beneficiarlos en todo aquello que el conocimiento y la prctica nos permiten.
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8. PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE DEL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E.
8.1. NUESTRA POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
Cabe sealar que en marzo del ao 2002 la OMS emiti una resolucin en 55 Asamblea Mundial, en favor de la Seguridad del Paciente y en octubre de 2004, lanzo la iniciativa conocida como Alianza Mundial para la Seguridad del Paciente, cuyo propsito es movilizar la cooperacin internacional hacia los pases para llevar a cabo acciones que mejoren la calidad de la atencin y la seguridad de los pacientes en el mundo, especialmente para reducir los eventos adversos de la atencin, reducir el sufrimiento innecesario y disminuir muertes evitables.
Es por todo lo anterior que para el ao 2009 la E.S.E Hospital Serafn Montaa Cuellar decide crear la Poltica de Seguridad del Paciente, con el objetivo de garantizar la seguridad del paciente, como aspecto esencial de la calidad en los servicios de salud; basados en esta poltica el hospital debe llevar a cabo estrategias innovadoras que mejoren la calidad de la atencin y la seguridad de los pacientes , tales como el estudio de los eventos adversos en la atencin en salud y la puesta en marcha de una estrategia que contribuya a brindar una atencin limpia y segura en nuestra institucin.
La poltica de Seguridad del Paciente en la E.S.E Hospital Serafn Montaa Cuellar es el conjunto de prcticas institucionales tendientes a aumentar los niveles de seguridad en la prestacin del servicio protegiendo con ello al paciente de riesgos evitables derivados de la atencin en salud.
La poltica de Seguridad del paciente incluye la identificacin y anlisis de los 68
eventos adversos y los incidentes, para identificar sus causas y las acciones para intervenirlos. De manera que a partir del anlisis causal se deben disear e implementar prcticas seguras en los diferentes procesos de atencin.
Algunas de las prcticas seguras que utilizan las instituciones para disminuir la probabilidad de ocurrencia del evento adverso son: Acciones dirigidas para garantizar una atencin limpia en salud Acciones dirigidas a evitar la confusin en la administracin de medicamentos: formas farmacuticas, presentacin, prescripcin, dosificacin, dispensacin. Acciones a nivel individual y organizacional para disminuir las fallas asociadas al factor humano: fatiga, comunicacin, entrenamiento. Programas para evitar las cadas de pacientes Protocolos para la remisin oportuna de pacientes Barreras de seguridad en la utilizacin de tecnologa
Nuestro Objetivo es el de Desarrollar en los funcionarios tanto administrativos como asistenciales, la Cultura de Seguridad para el Usuario de nuestros servicios de salud.
8.1.1. JUSTIFICACION
Colombia impulsa una Poltica de Seguridad del Paciente, liderada por el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud, cuyo objetivo es prevenir la ocurrencia de situaciones que afecten la seguridad del paciente, reducir y de ser posible, eliminar la ocurrencia de eventos adversos para contar con instituciones seguras.
Sin embargo, los avances cientficos de la medicina tambin pueden acompaarse de riesgos adicionales, sin que necesariamente eso signifique que haya habido 69
una intencin de hacer dao parte de los trabajadores de la salud, ms bien hay desconocimiento de los factores que generan las situaciones mrbidas.
Los sistemas de prestacin de servicios de salud son complejos; por lo mismo, son sistemas de alto riesgo: el ejercicio de la medicina ha pasado de ser simple, poco efectivo y relativamente seguro a ser complejo, efectivo y potencialmente peligroso, si no existen los adecuados controles. Los procesos de atencin en salud han llegado a ser altamente complejos, incorporando tecnologas y tcnicas cada vez ms elaboradas. Sucede entonces, que en una atencin sencilla, pueden ocurrir mltiples y variados procesos. Para obtener un resultado efectivo en el mejoramiento de la salud del enferme se hace necesarios que cada proceso que interviene se realice en forma adecuada y coordinada con los dems.
En sistemas tan complejos, alguno o algunos de esos procesos pueden salir mal, por causas no siempre atribuibles a la negligencia de un individuo en particular, sino ms bien explicables por la concurrencia de errores de planeacin o de ejecucin durante el desarrollo de los procesos de atencin en salud, impactando negativamente en el cociente y generando, en ocasiones, los llamados eventos adversos.
Para que un Proceso de Atencin en Salud sea seguro es necesaria la participacin responsable de los diversos actores involucrados en l. Cuando ocurre un evento adverso, el paciente sufre dao y el profesional de salud tambin se ve afectado por las consecuencias legales que esto conlleva.
La seguridad del Paciente implica la evaluacin permanente y proactiva de los riesgos asociados a la atencin en salud para disear e implantar de manera constante las barreras de seguridad necesarias.
La opinin pblica, ante la ocurrencia de un evento adverso, tiende a sealar tanto 70
al profesional como a la institucin y a pedir su sancin. No obstante, la evidencia cientfica ha demostrado que cuando un evento adverso ocurre, es la consecuencia final, derivada de una secuencia procesos defectuosos que han favorecido la aparicin del evento adverso o no lo han prevenido.
Es fundamental la bsqueda de las causas que originaron el evento adverso: el anlisis causal, anlisis de la ruta causal o la causa raz, de tal manera que se puedan definir e identificar las barreras de seguridad.
En el anlisis del incidente o del evento adverso sucedido es necesario considerar la ocurrencia de fallas en los procesos de atencin para identificar las barreras de seguridad que debern prevenir o neutralizar la ocurrencia del evento.
8.1.2. DEFINICIONES
Seguridad del paciente
Es el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologas basadas en evidencias cientficamente probadas que propenden por minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atencin de salud o de mitigar sus consecuencias.
Conjunto de medidas que se ponen en prctica para eliminar o reducir al mnimo posible, los eventos adversos en la atencin de salud. Ello incluye desde el mejoramiento de acciones cotidianas como los cuidados de enfermera, el lavado de manos, todos los procedimientos mdicos y de enfermera, hasta la investigacin de eventos adversos para encontrarles solucin y difundir resultados.
Atencin en salud
Se define como el conjunto de servicios que se prestan al usuario en el marco de 71
los procesos propios del aseguramiento, as como de las actividades, procedimientos e intervenciones asistenciales en las fases de promocin y prevencin, diagnostico y rehabilitacin que se prestan a toda la poblacin.
Indicio de atencin insegura
Un acontecimiento o una circunstancia que puede alertar acerca del incremento del riesgo de ocurrencia de un incidente o evento adverso.
Falla de la atencin en salud
Una deficiencia en la realizacin de una accin prevista segn lo programado o la utilizacin de un plan incorrecto, lo cual se puede manifestar mediante la ejecucin de procesos incorrectos (falla de accin) o mediante la no ejecucin de los procesos correctos (falla de omisin) en las fases de planeacin o de ejecucin. Las fallas son por definicin no intencionales.
Riesgo
Es la probabilidad de que un incidente o evento adverso ocurra.
Evento adverso
Es el resultado de una atencin en salud que de manera no intencional produjo dao. Los eventos adversos pueden ser prevenibles y no prevenibles:
Evento adverso prevenible
Resultado no deseado, no intencional, que se habra evitado mediante el cumplimiento de los estndares del cuidado asistencial disponibles en un momento determinado.
Evento adverso no prevenible
Resultado no deseado, no intencional, que se presenta a pesar del cumplimiento de los estndares del cuidado asistencial.
Incidente
72
Es un evento o circunstancia que sucede en la atencin en salud de un paciente que no le genera dao, pero que en su ocurrencia se incorporan fallas en los procesos de atencin.
Complicacin
Es el dao o resultado clnico no esperado no atribuible a la atencin en salud sino a la enfermedad o a las condiciones propias del paciente.
Violacin de la seguridad de la atencin en salud
Las violaciones de la seguridad de la atencin en salud son intencionales e implican la desviacin deliberada de un procedimiento, de un estndar o de una norma de funcionamiento.
Barrera de la seguridad
Una accin o circunstancia que reduce la probabilidad de presentacin del incidente o evento adverso.
Sistema de gestin del evento adverso
Se define como el conjunto de herramientas, procedimientos y acciones utilizadas para identificar y analizar la progresin de una falla a la produccin de dao al paciente, con el propsito de prevenir o mitigar sus consecuencias.
Acciones de reduccin del riesgo
Son todas aquellas intervenciones que se hacen en estructuras o en procesos de atencin en salud para minimizar la probabilidad de ocurrencia de un incidente o evento adverso. Tales acciones, pueden ser proactivas o reactivas; proactivas como el anlisis de modo y falla y el anlisis probabilstica del riesgo, mientras que las acciones reactivas son aquellas derivadas del aprendizaje obtenido luego de la presentacin del incidente o evento adverso, como por ejemplo el anlisis de ruta causal.
73
8.1.3. PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LA POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
Se deben establecer unos principios que orienten todas las acciones a implementar en la Poltica de Seguridad del Paciente. Estos principios son:
8.1.3.1. Enfoque de atencin centrado en el usuario
Significa que lo importante son los resultados obtenidos en l y su seguridad, lo cual es el eje alrededor del cual giran todas las acciones de seguridad del paciente.
8.1.3.2. Cultura de seguridad
El ambiente de despliegue de las acciones de seguridad del paciente debe darse en un entorno de confidencialidad y de confianza entre pacientes, profesionales, aseguradores y la comunidad. Es deber de los diferentes actores del sistema facilitar las condiciones que permitan dicho ambiente.
8.1.3.3. Integracin con el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud
La poltica de seguridad del paciente es parte integral del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud, es transversal a todos sus componentes.
8.1.3.4. Multicausalidad
El problema de la seguridad del paciente es un problema sistmico y multicausal en el cual deben involucrarse las diferentes reas organizacionales y los diferentes actores. 74
8.1.3.5. Validez
Para impactar al paciente se requiere implementar metodologas y herramientas prcticas, soportadas en la evidencia cientfica disponible.
8.1.3.6. Alianza con el paciente y su familia
La poltica de seguridad debe contar con los pacientes y sus familias e involucrarlos en sus acciones de mejora.
8.1.3.7. Alianza con el profesional de la salud
La poltica de seguridad parte del reconocimiento del carcter tico de la atencin brindada por el profesional de la salud y de la complejidad de estos procesos, por lo cual contar con la activa participacin de ellos y procurar defenderlo de sealamientos injustificados.
8.1.4. OBJETIVOS DE LA POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
Direccionar las polticas institucionales y el diseo de los procesos de atencin en salud hacia la promocin de una atencin segura en salud. Disminuir el riesgo en la atencin en salud brindada a los pacientes. Prevenir la ocurrencia de eventos adversos en los procesos de atencin en salud mediante el despliegue de metodologas cientficamente probadas y la adopcin de herramientas prcticas que mejoren las barreras de seguridad y establezcan un entorno seguro de la atencin en salud. Coordinar los diferentes actores del sistema hacia mejoras en la calidad de la atencin, que se evidencien en la obtencin de resultados tangibles y medibles. Homologar la terminologa utilizada en el pas. 75
Educar a los pacientes y sus familias en el conocimiento y abordaje de los factores que pueden potencialmente incidir en mejor la seguridad de los procesos de atencin de que son sujetos. Difundir en todos los clientes internos y externos los principios de la poltica de seguridad del paciente. Articular y coordinar con los principios, los objetivos y las estrategias de la seguridad del paciente a los diferentes organismos de vigilancia y control del sistema.
8.1.5. Y LO HAREMOS MEDIANTE
La capacitacin sobre Eventos Adversos, su prevencin y deteccin oportuna a todo el personal con el fin de favorecer la CULTURA DEL REPORTE. Educacin continuada en: Prcticas seguras, prevencin de infecciones nosocomiales, respuesta afectiva ante emergencias. Hacer que el Personal sea conciente en ofrecer la Paciente un ambiente SEGURO. Estimulando y favoreciendo la RESPUESTA OPORTUNA. Informando al Paciente sobre sus Derechos y Deberes e involucrndolo en las soluciones, dentro de un ambiente de CONFIDENCIALIDAD Y CONFIANZA.
Analizando uno a uno cada evento, asocindolos por causas y montando estrategias de mejoramiento autogestionadas por los servicios. Elaborando planes de mejoramiento en cuanto: control de condiciones peligrosas en el ambiente fsico, mitigacin de Eventos Adversos, guas de manejo. Educacin al paciente y su familia a travs de folletos y cartillas en el cultura del auto cuidado. 76
8.1.6. LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS DE LA POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
LINEAMIENTO 1: UNA ATENCION LIMPIA ES UNA ATENCION SEGURA.
Estrategia 1.1: FORTALECER LA PRCTICA DE LAVADO DE MANOS EN LA INSTITUCIN
Resultados esperados Personal de salud de todas las dependencias de la institucin, realiza eficientemente el lavado de manos. Educacin contina al personal de enfermera con eje temtico sobre lavado de manos. Disminucin de eventos adversos asociados a la ausencia de lavado de manos (infeccin hospitalaria, enfermedades infectocontagiosas). Que la institucin cuente con los insumos necesarios para el adecuado lavado de manos.
Estrategia 1.2: APLICAR LAS TCNICAS DE ASEPSIA EN TODOS LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE REALICEN DURANTE LA PRESTACIN DE LA ATENCIN DE SALUD
Resultados esperados Que el personal del rea de la salud aplique en forma correcta los principios de asepsia, durante la atencin y cuidado del usuario(a). Programas de educacin a todo el personal asistencial sobre principios de asepsia. Estrategia 1.3: MANEJ O ADECUADO DE LOS DESECHOS PELIGROSOS
Resultados esperados 77
Trabajadores de la salud que cumplen con la normatividad institucional sobre el manejo de desechos peligrosos en establecimientos de salud. Capacitacin a todo el personal de la E.S.E, sobre el manejo de desechos peligrosos en las instituciones de salud.
Estrategia 1.4: PRACTICAS DE BIOSEGURIDAD
Resultados esperados Personal asistencial que cumple con las medidas de bioseguridad. Que en la E.S.E Hospital serafn Montaa Cuellar se fortalezca el programa de Salud Ocupacional. Educacin contina para todo el personal que labora en la institucin, sobre la normatividad Institucional de lo que tiene que ver con el programa de Salud Ocupacional.
Estrategia 1.5: PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS
Resultados esperados Personal de salud que realice eficientemente acciones de prevencin y control de las infecciones intrahospitalarias. Que el hospital cuente con un comit de Infecciones intrahospitalario operativizado. Que todo el personal de salud cumpla con las normas institucionales sobre prevencin y control de las infecciones intrahospitalarias. Capacitacin contina para todo el personal asistencial sobre prevencin y control de infecciones hospitalarias. Involucrar a todos nuestros usuarios en la prevencin y control de las infecciones hospitalarias. 78
Estrategia 1.6: EDUCACION CONTINUA AL USUARIO, FAMILIA Y CUIDADORES
Resultados esperados Programas de educacin dirigidos al usuario, familia y cuidadores, fortalecidos con temas de auto cuidado, derechos, deberes y consentimiento informado.
Estrategia 1.7: ADMINISTRACIN DE LOS MEDICAMENTOS EN FORMA LIMPIA Y SEGURA
Resultados esperados Que en la institucin se cumplan con los lineamientos de seguridad en el proceso de adquisicin, distribucin de medicamentos, soluciones parenterales y material medico quirrgico, velando por la calidad, existencia y continuidad de estos insumos. Que el personal asistencial del Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E involucrado en el cuidado del paciente, cumpla con los lineamientos de seguridad en el proceso de prescripcin, revisin, despacho, preparacin, registro y reporte de eventos adversos de la administracin de los medicamentos. Contar con un programa de educacin contina teniendo como tema procedimientos de administracin limpia y segura de los medicamentos y soluciones parenterales. Contar con un programa de educacin contina a la comunidad con el objeto de darle un uso adecuado a los medicamentos vencidos para su desecho.
Estrategia 1.8: MONITOREO, REGISTRO E INTERVECN DEL EVENTO ADVERSO 79
ASOCIADO A LA ATENCION LIMPIA Y SEGURA AL USUARIO Resultados esperados Que la institucin cuente con un sistema de monitoreo, registro e intervencin del evento adverso asociado a la atencin limpia y segura al usuario. Incentivar al personal para crear y fortalecer una cultura de reporte de eventos adversos.
LINEAMIENTO 2: INVESTIGACIN Y ANALISIS DE LOS EVENTOS ADVERSOS.
Estrategia 2.1 SISTEMATIZAR LA RECOLECCIN Y ANALISI DE DATOS REFERIDOS A LOS EVENTOS ADVERSOS QUE SE PRESENTEN EN LA ATENCIN AL USUARIO
Resultados esperados Personal capacitado para la investigacin, anlisis y reporte de eventos adversos. Contar con unos indicadores de Eventos Adversos, que propicien acciones correctivas. Que en la E.S.E Hospital Serafn Montaa Cuellar se tenga un sistema de reporte de Eventos Adversos funcionando adecuadamente. Que en la institucin se reporten todos los Eventos Adversos.
Estrategia 2.2 MONITOREO DE LA CALIDAD DE LA INFORMACIN DE LOS REPORTES DE EVENTOS ADVERSOS
Resultados esperados Reportes de eventos adversos confiables y de calidad. 80
Anlisis de la informacin recopilada. Planes de Mejoramiento Continuo, basados en los reportes de eventos adversos.
Estrategia 2.3 INCORPORACIN DE CRITERIOS DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE EN LOS COMPROMISOS DE GESTIN
Resultados esperados Compromisos de gestin con indicadores de calidad y de seguridad del paciente.
LINEAMIENTO 3: LOS INSUMOS SEGUROS ASEGURAN LA ATENCIN
Estrategia 3.1 OPTIMIZAR LA CADENA DE ABASTECIMIENTO
Resultados esperados Contar con manuales de Procedimientos, actualizados y divulgados. Que se cuente con personal capacitado e involucrado en procedimientos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de los insumos hospitalarios. Contar con las condiciones de infraestructura conforme a las buenas prcticas de almacenamiento en los diferentes servicios de la institucin.
Estrategia 3.2 MEJ ORAR LA UTILIZACION DE LOS INSUMOS
Resultados esperados Utilizacin racional y efectiva de los insumos. 81
Estrategia 3.3 ASEGURAR LA CALIDAD DE LOS INSUMOS UTILIZADOS EN LOS DIFERENTES SERVICIOS DE LA INSTITUCIN
Resultados esperados Contar con un programa actualizado de revisin permanente de las especificaciones tcnicas de cada artculo utilizado en la atencin al usuario.
LINEAMIENTO 4: LABORATORIO CLINICO
Estrategia 4.1 GARANTIZAR LA CALIDAD DE LOS RESULTADOS DE LOS EXMENES EN FUNCIN DEL ESTADO CLNICO DEL PACIENTE
Resultado esperado Recurso humano, suficiente y capacitado en laboratorio clnico. Infraestructura adecuada para la atencin del paciente. Sistema de informacin confiable que garantice la seguridad de la informacin, confidencialidad y accesibilidad. Tecnologa e insumos apropiados.
LINEAMIENTO 5: AREAS ADMINISTRATIVAS
Estrategia 5.1 Resultado esperado Recurso humano suficiente y capacitado en todas las reas administrativas. Incorporar elementos seguros en todos los actos administrativos. 82
Mantener una poltica de cuidado y autoproteccin para todos los usuarios internos y externos.
8.1.7. REPORTES DE EVENTOS ADVERSOS
8.1.7.1. Porque reportar?
Tener la oportunidad de analizar el evento y ejercer acciones tendientes a mejorar la calidad y seguridad de la atencin asistencial. Compartir el aprendizaje al interior e incluso al exterior de la organizacin. Conformar un sistema de informacin que permita visualizar causas comunes entre eventos e incrementar el impacto de las acciones tomadas. El reporte en si mismo debe generar una investigacin profunda para identificar fallas en el sistema y orientar un rediseo de los mismos. El reporte por s mismo no mejora la calidad. Es la respuesta al reporte la que lleva al cambio.
8.1.7.2. Elementos que debe incluir el reporte.
Reporte de resultados adversos Reporte fallas detectadas en los procesos y en la tecnologa Anlisis, aprendizaje y despliegue de las lecciones aprendidas. Reportes de proveedores, pacientes, familias y organizaciones defensoras de los pacientes. Hallazgos de auditoria
8.1.7.3. Requisitos para que los reportes sean efectivos.
Visibles. Oportunos. 83
Veraces. Sean analizados por equipos y no por individuos. Sirvan para redisear procesos.
8.1.7.4. Caractersticas de un sistema de reporte exitoso:
Tabla 2. Caractersticas de un sistema de reporte exitoso
No punitivo Las personas reportan sin miedo a retaliaciones o al castigo. Confidencial Nunca se revelan a una tercera parte las identidades del paciente, ni de quien reporta. Independiente El programa es independiente de la persona con autoridad para castigar. Anlisis por expertos Los eventos son analizados por expertos quienes entienden las circunstancias clnicas y estn entrenados para identificar causas. Oportunidad Los reportes se analizan prontamente y las recomendaciones se despliegan rpidamente a quienes necesitan conocerlas. Orientado a los sistemas Las recomendaciones se enfocan en cambios a los sistemas, procesos o productos ms que al desempeo individual. Respuesta efectiva Quien recibe el reporte es capaz de desplegar las recomendaciones y comprometer a los involucrados a implementarlas lo ms pronto posible.
8.1.7.5. Razones por las cuales la gente hace resistencia al mejoramiento de la calidad.
Miedo a censura. 84
Estigma asociado al error Miedo Legal. La creencia de poder resolverse por s mismo. No se evidencia la importancia de reportar. Carga excesiva de trabajo El equipo de salud puede no estar de acuerdo con los criterios con los cuales la calidad es medida. El equipo de salud ve los programas de mejoramiento y aseguramiento de la calidad como una oportunidad para culparlos por cualquier situacin inadecuada que pueda ocurrirle a un paciente. El equipo de salud cree que su participacin en estos programas les quita el tiempo de sus pacientes.
8.1.7.6. Responsabilidades y actividades a realizar frente a los eventos adversos.
Tabla 3. Responsabilidades y actividades dentro del sistema de reporte exitoso.
No. RESPONSABLE DEPENDENCIA PARTICIPANTE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD 1 Coordinador de cada servicio La dependencia asistencial que define sus posibles eventos adversos Cada coordinador de servicio, mediante un trabajo en equipo con el personal relacionado con el proceso de atencin, definen los eventos adversos que se pueden presentar en el mismo, como: muerte, complicaciones, infecciones, o causados por fallas directas o indirectas, teniendo en cuenta la clasificacin y los factores de riesgo. 2 Profesional Tcnico o auxiliar Servicio donde sucede el E. A Dependiendo del tipo de reporte, se utiliza el formato respectivo, diligencindolo adecuadamente y en forma clara y completa. Este reporte se debe realizar en el momento mismo de sucedido el hecho (mismo turno o jornada laboral). El funcionario que reporta el evento adverso debe firmar y colocar el nombre claro. 85
No. RESPONSABLE DEPENDENCIA PARTICIPANTE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD 3 Profesional Tcnico o auxiliar Servicio donde sucede el E. A Una vez diligenciado el formato se entrega al coordinador del servicio y este lo remite al Comit de Infecciones o a quien lo preside quien ser el responsable del anlisis. El servicio hace registro del evento adverso reportado. Si durante el mes no hay ningn caso para reportar, siempre informara, en ese caso manifestando no haber tenido eventos adversos en el servicio y si sucede un evento que no est definido en el servicio, tambin lo reporta. 4 Comit de Infecciones reas que hacen parte del Comit El Comit de infecciones se rene conforme al reglamento y dentro de su orden del da, realiza la revisin de los reportes de eventos adversos, de las comunicaciones informando que no hubo eventos adverso en el servicio y de los dems casos reportados por el servicio que no aparecen definidos como evento adverso en el servicio. 5 Comit de Infecciones reas que hacen parte del Comit de infecciones El comit de infecciones analiza todos los reportes y las comunicaciones recibidas durante el mes: eventos adversos, comunicaciones y casos que no estaban definidos como eventos adversos, en el ltimo caso, si es pertinente, el comit define si es o no un evento adverso. 6 Coordinador Mdico o de calidad Estadstica en salud Una vez realizado el anlisis de la informacin por parte del comit, se remite dicha informacin a estadsticas en salud, para que se lleve el control de la informacin en forma mensual. 7 Coordinador Mdico o de calidad Coordinacin Mdica o de calidad Realiza plan de mejoramiento concertado, definiendo actividades a desarrollar, estrategias, responsables, fechas de control e indicadores. 8 Comit de Infecciones reas que hacen parte del Comit de infecciones Realiza seguimiento permanente al plan de mejoramiento y a los compromisos por los funcionarios responsables de la prestacin de los servicios y de cada rea.
8.1.7.7. Lineamientos para la vigilancia de eventos adversos trazadores.
86
Entendemos como eventos adversos a las lesiones o complicaciones involuntarias que ocurren durante la atencin en salud, los cuales son mas atribuibles a esta que a la enfermedad subyacente y que pueden conducir a la muerte, la incapacidad o al deterioro en el estado de salud del paciente, a la demora del alta, a la prolongacin del tiempo de estancia hospitalizado y al incremento de los costos de no-calidad. Por extensin, tambin aplicamos este concepto a situaciones relacionadas con procesos no asistenciales que potencialmente pueden incidir en la ocurrencia de las situaciones arriba mencionadas
La ciencia y actividades relacionadas con la deteccin, valoracin, entendimiento y prevencin de efectos adversos o de cualquier otro problema relacionado con medicamentos.
Organizacin Mundial de la Salud, The Importance of Pharmacovigilance, 2002
87
8.2. PROGRAMA DE SEGUIMIENTOS A RIESGOS EN EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E.
8.2.1. FARMACOVIGILANCIA
De acuerdo con estadsticas del Ministerio de la Proteccin Social, los eventos adversos causados por medicamentos ocupan el tercer rengln en Colombia, antecedidos por las infecciones nosocomiales y los eventos quirrgicos, lo que muestra lo delicado de su manejo en relacin con los problemas presentados en los pacientes.
Es por eso que el Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. adopta un modelo de frmacovigilancia orientado hacia la identificacin e intervencin de las Reacciones Adversas a Medicamentos (RAM), el cual es acertado en la medida que sea el comienzo para avanzar hacia un modelo ms integral y transversal para identificar todos los tipos de Resultados Negativos asociados a la Medicacin (RNM) e intervenir en sus factores causales conocidos como Problemas Relacionados con la Medicacin o Problemas Relacionados con el Uso de los Medicamentos (PRM o PRUM).
8.2.2. REACCIONES ADVERSAS A LOS MEDICAMENTOS (RAM) 23, 24
Al realizar la deteccin, seguimiento y anlisis oportuno de las reacciones adversas a los medicamentos (RAM), eventos adversos, fallos teraputicos y otros
23 KANE SL, WEBER RJ , DASTA J F: The impact of critical care pharmacists on enhancing patient outcomes. Intensive Care Med 2003; 29: 691-8 24 KAUSHAL R, BATES DW, LANDRIGAN C, et al: Medication errors and adverse drug events in pediatric inpatients. J AMA 2001; 285: 2114-20 88
problemas relacionados con medicamentos con el propsito fundamental es establecer la seguridad de los frmacos utilizados en el hospital y puestos a disposicin de los usuarios.
Asegurar la calidad, eficacia y seguridad de los medicamentos e insumos utilizados en la Institucin mediante su control y seguimiento, con el fin de velar por la seguridad de la prestacin del servicio a los usuarios teniendo en cuenta la optimizacin en el uso de los recursos, la normatividad vigente.
8.2.2.1. Alcance.
Inicia con el reporte de eventos y/ reacciones adversas y otros problemas relacionados con los medicamentos e insumos que hace el reportante primario y finaliza con la decisin tomada por el Comit de Farmacia y Teraputica con respecto al medicamento o insumos en general.
8.2.2.2. Justificacin.
El uso de medicamentos y productos farmacuticos con fines mdicos (prevencin, diagnstico, teraputico y rehabilitacin) implica necesariamente la aparicin de RAM pues no existen productos farmacuticos totalmente inocuos. Es obvio que muchos de los efectos de estos productos no aparecen durante los estudios experimentales o clnicos debido a las limitaciones propias de los mismos, pero que usualmente se manifiestan con el uso corriente. Estas reacciones suelen ser infrecuentes pero dado que su severidad puede ser variable son fuente potencial de serios problemas que comprometen la salud y la vida de los pacientes.
Otro asunto son los eventos adversos a medicamentos (EAM), aunque no se trata de reacciones inherentes al principio activo, los EAM pueden involucrar 89
fenmenos tales como interacciones farmacolgicas entre alimentos y productos farmacuticos, o problemas de dosificacin por debajo o por encima de su umbral teraputico, entre otros. En los EAM no est determinada su relacin causa- efecto, como s ocurre con las RAM.
En todas las situaciones anteriores, la frmaco epidemiologa y la frmaco vigilancia son tiles desde el punto de vista mdico para: Determinar la seguridad y efectividad de los productos farmacuticos en un amplio segmento de la poblacin objetivo en diferentes circunstancias. Recabar informacin relacionada con nuevas indicaciones potenciales para nuestros productos (segundos usos) abriendo nuevas posibilidades comerciales. Generar informacin que permita anticipar potenciales dificultades de tipo legal para el prescriptor. Generar informacin que permita implementar estrategias medicas preventivas o curativas reduciendo o eliminando los casos de morbilidad o mortalidad, derivadas del uso del medicamento. Generar informacin que permita la adecuada toma de decisiones en relacin con proveedores especficos a fin de suministrar los productos de mejor calidad, eficacia y seguridad a nuestros usuarios. Distinguir los productos legtimos de los fraudulentos y tomar las decisiones correspondientes.
8.2.2.3. Reporte de sospecha de reacciones adversas, fallas teraputicas y otros problemas relacionados con medicamentos25.
Debe diligenciar en el formulario:
25 PIOLA J C, CARGNEL E, FOPPIANO M, Alonso V, et al. Rol ci los Centros de Toxicologa en la Notificacin de Eventos Adversos a Medicamentos en Argentina, [en lnea]!! Congreso Uruguayo de Toxicologa Clnica, Montevideo, Mayo de 2002 <http:// www.sertox.com.ar/es/info/investigaciones/ 2002/0518/iiconuy roletares.htm POPPER K. Sociedad abierta, universo abierto. Cua dernos de Filosofa y Ensayo. Argentina: Ed. Res, '1983 90
Reacciones a frmacos recientemente introducidos al mercado. Reacciones raras o graves a medicamentos, vacunas, medios diagnsticos, insumos mdicos y quirrgicos etc. o Para las malformaciones congnitas reporte todos los medicamentos tomados durante la gestacin. o Por favor notifique toda falta de respuesta a los medicamentos prescritos. Tenga en cuenta que la estabilidad del medicamento se refiere a la solucin de reconstitucin, foto y termo sensibilidad y tiempo de vida til despus de reconstituido. Eventos graves: o Paciente muere o estuvo en riesgo de morir o Fue hospitalizado o se prolongo la estancia o Paciente presenta incapacidad (Significativa, Permanente) o Anomala congnita.
8.2.2.4. Polticas para el proceso.
Es deber de todos los funcionarios de la Institucin el hacer el reporte de los eventos adversos presentados por la utilizacin de medicamentos en la institucin.
El reporte se har de inmediato al Coordinador del Comit de Farmacia, el comit de Farmacia y Teraputica har seguimiento mensual a los reportes presentados y en caso de presentarse no conformidades comprobadas, planteara planes de mejoramiento que comunicara al J efe de Suministros y a la Gerencia del Hospital
8.2.2.5. Descripcin.
Si bien es cierto que existe un temor infundado en los profesionales de la salud a reportar los eventos o las reacciones adversas o los fallos teraputicos, se 91
aprecian fcilmente las siguientes ventajas:
Se tiene una mayor informacin en relacin con los factores de riesgo relacionados con el uso del frmaco. Se genera informacin til para la prevencin de nuevas reacciones adversas a medicamentos. Se logra la obtencin de informacin que permite un mejor manejo teraputico de la reaccin adversa al medicamento. Con la informacin anterior podremos tener un mejor pronstico para su paciente. Se genera un ambiente de mayor confianza en la calidad, eficacia y seguridad de las diferentes especialidades farmacuticas de uso cotidiano. a mediano y largo plazo. Se generan herramientas importantes para un uso ms racional de los medicamentos de los diferentes grupos farmacolgicos. Nuestro usuario contara con un servicio de mejor calidad en asuntos relacionados con el uso de los medicamentos teniendo mejor pronstico en el manejo preventivo y curativo de su enfermedad. El profesional de la salud, las Instituciones prestadoras de servicios de salud y las EPS se ven expuestas a un menor riesgo de acciones legales injustificadas en su contra. El Sistema General de Seguridad Social en Salud y el sistema de salud en general en sus diferentes niveles se ver beneficiado con una mejor contencin de costos en medicamentos, estudios diagnsticos, incapacidades mdicas, ingresos hospitalarios, estancia hospitalaria, etc.
8.2.2.6. Definiciones.
Para el adecuado funcionamiento de un programa de frmaco vigilancia se hace necesario establecer consenso entre los diferentes actores involucrados en la 92
cadena de deteccin, manejo, reporte, anlisis, sistematizacin, adecuacin, presentacin y retroalimentacin de los reportes de reacciones adversas a medicamentos, en tal sentido y por tratarse de un tema en el cual se han dictado normativas especificas por parte del INVIMA, mxima autoridad tcnico regulatoria en el tema de especialidades farmacuticas en Colombia, a continuacin se transcriben algunas de las definiciones ms importantes en el mbito de la frmaco vigilancia, dictadas por este instituto; en aquellos casos en los cuales la definicin no ha sido contemplada en la normativa se hace relacin a las definiciones especificas con base en pronunciamientos internacionales de agencias de control de medicamentos de pases de referencia para Colombia: 26
Evento adverso: Cualquier suceso mdico desafortunado que puede presentarse durante el tratamiento con un medicamento, pero que no tiene necesariamente una relacin causal con dicho tratamiento (Resolucin 9455 de 2004) Evento adverso serio: Se considera serio un evento adverso cuando su desenlace es la muerte o una amenaza a la vida, o cuando genera o prolonga una hospitalizacin, causa discapacidad, interrupcin del embarazo o malformaciones. (Resolucin 9455 de 2004) Evento adverso inesperado: Es aquel del cual no se tiene un conocimiento previo hasta la fecha de su ocurrencia por no haber sido consignado en la informacin de seguridad de un medicamento. (Resolucin 9455 de 2004) Frmaco vigilancia: Ciencia y actividades relacionadas con la deteccin, evaluacin, entendimiento y prevencin de los eventos adversos o cualquier otro problema relacionado con medicamentos (Resolucin 9455 de 2004). Problemas Relacionados con Medicamentos: Problemas de salud entendidos como resultados clnicos negativos, derivados de la farmacoterapia que, producidos por diversas causas, conducen a la no
26 MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL COLOMBIA Resolucin 434 de 2001, Diario oficial 44.372
93
consecucin del objetivo teraputico o a la aparicin de efectos no deseados. (Resolucin 9455 de 2004). Reportante primario: Es el profesional de la salud que entra en contacto directo con el paciente, identifica un Problema Relacionado con Medicamentos o Evento Adverso y lo informa al titular de registro sanitario y/o al fabricante. (Resolucin 9455 de 2004). Reporte: Es el medio por el cual un reportante notifica sobre un evento adverso sucedido a un paciente, a un sistema de frmaco vigilancia. (Resolucin 9455 de 2004). Seal: La informacin reportada sobre una posible relacin causal entre un evento adverso y un frmaco, siendo desconocida o incompletamente documentada previamente. Usualmente ms de un nico reporte se requiere para generar una seal, dependiendo de la severidad del evento y de la calidad de la informacin. (Resolucin 9455 de 2004).
8.2.2.7. Proceso Atencin Ambulatoria, Urgencias y/ Hospitalario.
En caso que algn insumo presente fallas al momento de ser utilizado, el medicamento formulado no funcione, se presenten eventos adversos, falla teraputica cualquier otro problema relacionado con el producto se debe realizar el siguiente procedimiento en todos los casos.
8.2.2.8. Mdicos, Odontlogos, Enfermeras, Servicio Farmacutico y dems Miembros del Equipo Asistencial.
Elaborar el reporte en el formato de seguimiento y control a medicamentos y dispositivos mdicos y entregarlo al jefe del servicio, con el fin de informar la necesidad de evaluar el medicamento insumo, una vez se presente el evento.
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8.2.2.9. Jefe del servicio.
Verificar la calidad de la informacin del reporte y determinar la informacin necesaria para analizar el caso reportado enviando la solicitud de informacin al comit de Farmacia y seguimiento Teraputico. Realizar el anlisis pertinente (si la informacin es adecuada) y tomar las medidas iniciales del caso de acuerdo con el anlisis de reporte, su severidad o su importancia o impacto en la atencin hacer seguimiento y notificarlas en la reunin del Comit Farmacia y Seguimiento Teraputico. Realizar una investigacin farmacolgica del medicamento insumo y detectar qu otras reas han tenido inconvenientes con los mismos, analizar la relacin de causalidad para reportarla al Comit de Farmacia Y Seguimiento Teraputico. Tomar las medidas definitivas acordadas en el Comit de Farmacia y Seguimiento Teraputico.
8.2.2.10. Jefe de Farmacia.
Hacer seguimiento a la implementacin de los lineamientos clnicos, teraputicos dados por el Comit a nivel del rea asistencial. Informar al Comit en relacin con los avances en la implementacin de las polticas y medidas emanadas del mismo hacia el rea asistencial.
8.2.2.11. Comit de Seguimiento Teraputico
Analizar la informacin entregada por el jefe de servicio. Decidir el tratamiento que se va a dar al caso en estudio y notificar a los actores correspondientes para la ejecucin de las decisiones tomadas.
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8.2.2.12. Documentacin de referencia
Tabla 2. Normograma eventos adversos relacionados con medicamentos.
TIPO NUMERO FECHA EMITIDA POR: DESCRIPCION Ley
9 1979 Ministerio de Salud Establecen la obligatoriedad para los profesionales y empresas del sector salud de reportar a las autoridades hechos o eventos que pongan en riesgo la salud pblica Decreto 1562 1984 Ministerio de Salud Por el cual se reglamentan parcialmente los Ttulos VII y XI de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia y control epidemiolgico y medidas de seguridad. Decretos 1290 123 1994 1995 Ministerio de Salud Pblica Establecen que el INVIMA puede realizar actividades de vigilancia epidemiolgica de los productos de su competencia, de forma independiente inclusive; por su lado Resolucin 9455 2004 INVIMA Establece la obligatoriedad de implementar el correspondiente programa de frmaco vigilancia para todos los titulares de registro sanitario de Medicamentos y productos fitoterapeuticos. Circular
18 febrero 2004 Ministerio de Proteccin Social
Detalla las metas e indicadores del Sistema de Vigilancia en Salud Pblica que debern cumplir los departamentos y los Distritos. Decreto 2200 28 de J ulio de 2005 Ministerio de Proteccin Social Por el cual se reglamenta los Servicios Farmacuticos y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2330 12 de J ulio de 2006 Ministerio de Proteccin Social Por el cual se modifica el decreto 2200 de 2005 y se dictan otras disposiciones referentes al servicio Farmacutico.
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8.2.3. EVENTOS ADVERSOS A DISPOSITIVOS MDICOS 27
8.2.3.1. Qu es un dispositivo mdico? (decreto 4725 art. 2).
Cualquier instrumento, aparato, artefacto, equipo biomdico u otro artculo similar o relacionado, utilizado slo o en combinacin, incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas informticos que intervengan en su correcta aplicacin, destinado por el fabricante para uso en seres humano, en los siguientes casos:
Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento o alivio de una enfermedad, (por ejemplo, sonda para gastrostoma, eco cardigrafos, ecoencefalgrafos, encefaloscopios, endoscopios, estetoscopios, laringoscopios, sistemas radiogrficos - topogrficos, entre otros, etc) Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento alivio o compensacin de una lesin o de una deficiencia (por ejemplo, desfibrilador, catter cardiaco para angiografa, dilatador traqueal, electrocardigrafos, esfigmomanmetros, espculo, gastroscopio, laparoscopios, nebulizador, suturas, etc.) Investigacin, sustitucin, modificacin o soporte de la estructura anatmica o de un proceso fisiolgico (por ejemplo, marcapasos, engrapadoras quirrgicas, esptula, guas, implantes de matriz sea, monitor de cabecera, prtesis de vlvula cardiaca, ventiladores de cuidados intensivos, etc.) Diagnstico del embarazo y control de la concepcin (por ejemplo, preservativo, etc.) Cuidado durante el embarazo o el nacimiento, o despus del mismo, incluyendo el cuidado del recin nacido (por ejemplo, frceps,
27 GLOBAL HARMONIZATION TASK FORCE Grupo 2. Mnima cantidad de informacin para los reportes de fabricante a las autoridades competentes. J unio 29, 1999.
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incubadoras peditricas, ecgrafos, balanzas) Productos para desinfeccin de dispositivos mdicos (ejemplo, desinfectantes.) Los cuales no ejercen la accin principal que se desea por medios farmacolgicos, inmunolgicos o metablicos. (10)
8.2.3.2. Clasificacin de acuerdo al riesgo 28.
La clasificacin de los dispositivos mdicos realizada por el fabricante, se fundamenta en los riesgos potenciales relacionados con el uso y el posible fracaso de los dispositivos con base en la combinacin de varios criterios tales como, duracin del contacto con el cuerpo, grado de invasin y efecto local contra efecto sistmico.
Los dispositivos mdicos, segn lo establecido en el artculo 5 del Decreto 4725 del 2005 expedido por el Ministerio de la Proteccin Social, clasifica los dispositivos mdicos en 4 categoras segn su riesgo: I, IIA, IIB y III, teniendo en cuenta 18 reglas descritas en el artculo 7.
8.2.3.3. Qu es un evento adverso asociado?.
Evento adverso: Dao no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo mdico. Incidente adverso: Potencial riesgo de dao no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervencin de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no gener un desenlace adverso.
28 GLOBAL HARMONIZATION TASK FORCE Grupo 2. Reporte a la autoridad competente del dispositivo mdico. 2002.
98
8.2.3.4. Clasificacin de los eventos adversos segn la gravedad de su desenlace 29
Serios: Son aquellos incidentes de caractersticas irreversibles en las que se incluyen: la muerte del paciente, una disminucin permanente de una funcin corporal o una prdida permanente de una estructura corporal.
No Serios o Moderados: Es aquella condicin de caracterstica reversible, que requiere una intervencin mdica o quirrgica para prevenir una lesin permanente de una funcin o la prdida estructural corporal. o Leves: Eventos adversos menores que no requieren tratamiento mdico y se incluyen los detectados previamente a su uso.
8.2.3.5. Reportes de tecno vigilancia 30
La Tecno vigilancia realiza la identificacin, evaluacin y seguimiento permanente de cualquier situacin relacionada con el dispositivo mdico que pueda llevar a un dao en un paciente, usuario u otro; estas situaciones son consideradas como problemas de seguridad, eventos los cuales pueden ser ADVERSOS en caso que se haya generado un dao en el paciente o POTENCIALES para el caso en que por cuestiones del azar o por la intervencin de una barrera de seguridad, no se gener un desenlace adverso en el paciente u operador.
La forma comn y ms utilizada a nivel mundial para la identificacin de estos problemas de seguridad es el reporte de estos eventos por parte del
29 GLOBAL HARMONIZATION TASK FORCE Grupo 1. Clasificacin de los dispositivos mdicos 10 de enero de 2001. 30 INVIMA, Subdireccin de Insumos para la Salud y Productos Vario Lineamientos para al desarrollo de la Tecnovigilancia en Colombia. Documento Marco. s .2005. 99
profesional, operario o usuario, que identifica el evento en el paciente o durante su prctica diaria (Reportante Primario) a una unidad de Tecnovigilancia ya sea a nivel local o nacional.
El reporte de eventos adversos tiene como fin principal suministrar al INVIMA, al fabricante o la institucin hospitalaria informacin clara, veraz y confiable sobre la generacin de un Evento adverso o potencial relacionado con un dispositivo mdico durante su uso.
Los reportes de Tecnovigilancia considerados por el Programa Nacional son:
Reportes inmediatos:: Reportes de Tecnovigilancia que relacionan eventos adversos serios asociados a dispositivos mdicos para uso en humanos. Estos reportes deben realizarse al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA dentro de las setenta y dos horas (72) horas siguientes al conocimiento del eventos.
Reportes peridicos: Conjunto de reportes de Tecnovigilancia que relacionan la ocurrencia de incidentes adversos no serios o potenciales no serios e informacin sobre la seguridad de un dispositivo mdico o grupos de dispositivos mdicos en un periodo definido y se ha realizado un proceso de gestin interna eficiente por parte del reportante. Estos reportes deben ser presentados trimestralmente y en forma consolidada al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA o a las Direcciones Distritales o Departamentales de Salud segn sea el caso, junto con las posibles medidas preventivas tomadas.
100
8.2.3.6. Qu se debe reportar? 31.
Eventos adversos serios o Enfermedad o dao que amenace la vida. o Dao de una funcin o estructura corporal. o Condicin que requiera una intervencin mdica o quirrgica para prevenir un dao permanente de una estructura o funcin corporal. o Evento que lleven a una incapacidad permanente parcial. o Evento que se necesite una hospitalizacin o una prolongacin en la hospitalizacin. o Que necesite de una intervencin mdica o quirrgica
Evento no intencionados que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador u otro, como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo mdico.
Eventos adversos no serios: o Eventos no intencionados diferentes a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador u otro, como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo o aparato de uso mdico.
Incidentes adversos serios: o (Incidente adverso cercano serio) Potencial riesgo de dao no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la
31 S, CYNTHIA AMARAL M; SANTOS, Mara Cristina P; CARVALHO, Manoel de; MOREIRA, Mara Elisabeth L Eventos adversos associados exsanguneo transfusao na doenca hemoltica perinatal: experiencia de dez anos/ Adverse events related to exchaiige transfusin in newborn infants with hemolytic disease: ten years of experience Rev. pal, pediatr; 27(2): 168-172, jun. 2009. tab. Articulo [LILACS ID: 518189 ] idioma(s): Ingls; Portugus
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intervencin de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no gener un desenlace adverso.
Incidente adverso no serio: o (Incidente adverso cercano no serio) Potencial riesgo de dao no intencionado diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervencin de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no gener un desenlace adverso.
8.2.3.7. Quin debe hacer el reporte? 32
Todo ciudadano colombiano, profesional de la salud o institucin hospitalaria que identifique o tenga conocimiento de que un dispositivo mdico caus un evento adverso en un paciente o es sospechoso de producirlo.
8.2.3.8. Cundo hacer el reporte?
De la oportunidad del reporte depende en gran parte el tipo de acciones que se deben tomar. TIPO DE REPORTE PROFESIONALES DE LA SALUD E INSTITUCIONES HOSPITALARIAS FABRICANTE E IMPORTADORES DE DISPOSITIVOS MDICOS REPORTES INMEDIATOS 72 horas siguientes a la ocurrencia de incidentes adversos SERIOS O POTENCIALES SERIOS 72 horas siguientes al conocimiento de la ocurrencia de incidentes adversos no serios o potenciales no serios REPORTES PERIODICOS TRIMESTRALMENTE
32 GALLOTTI, Renata MAHFUZ Daud Eventos adversos: o que sao? Rev Assoc Med Bras; 50(2): 114-114, abr.-jun. 2004. . Artculo [LILACS ID: 362441 ] Idioma(s): Portugus
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8.2.3.9. Definiciones.
Dao: Perjuicio para la salud de las personas, ya sea que el hecho cause lesin transitoria o permanente, enfermedad o muerte. Defectos de Calidad: Cualquier atributo o caracterstica fsica o qumica del dispositivo mdico que se encuentra en contra de las especificaciones definidas por el fabricante y con las que fue autorizado por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA en el registro sanitario o permiso de comercializacin, o que impida que el dispositivo mdico cumpla de manera segura y efectiva con su uso previsto durante todo el ciclo de vida del dispositivos mdico. Dispositivo mdico activo: Todo dispositivo mdico cuya operacin dependa de una fuente de energa elctrica o cualquier otra fuente de energa que no sea generada directamente por el cuerpo humano o por gravedad y que acte mediante la conversin de esa energa. Dispositivo mdico implantable. Cualquier dispositivo mdico diseado para ser implantado totalmente en el cuerpo humano o para sustituir una superficie epitelial o la superficie ocular mediante intervencin quirrgica y destinado a permanecer all despus de la intervencin por un perodo no menor de treinta (30) das. Dispositivo mdico invasivo: Un dispositivo que en su totalidad o parcialmente penetra en el organismo, bien sea por un orificio del mismo o a travs de su superficie. Dispositivo mdico invasivo quirrgicamente: Un dispositivo mdico invasivo que penetra en el organismo a travs de la superficie corporal, con ayuda o dentro del contexto de una operacin quirrgica. Dispositivo mdico para diagnstico: Todo dispositivo mdico activo, sea utilizado solo o en combinacin con otros dispositivos mdicos, con el fin de suministrar informacin para detectar, diagnosticar, 103
monitorear o tratar afecciones fisiolgicas, estados de salud, enfermedades o deformidades congnitas. Dispositivo mdico teraputico activo: Todo dispositivo mdico activo, sea utilizado solo en combinacin con otros dispositivos mdicos, para apoyar, modificar, sustituir o restaurar funciones o estructuras biolgicas en el contexto del tratamiento o alivio de una enfermedad, lesin o incapacidad. Duracin de uso: o Uso Transitorio: Normalmente previsto para uso continuo durante menos de 60 minutos. o Uso Corto plazo: Normalmente previsto para uso continuo durante no ms de 30 das. o Uso Prolongado: Normalmente previsto para uso continuo durante ms de 30 das Factor de riesgo: Situacin, caracterstica o atributo que condiciona una mayor probabilidad de experimentar un dao a la salud. Fallas de Funcionamiento: Mal funcionamiento o deterioro en las caractersticas y/o desempeo de un dispositivo mdico, que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro de la salud. Formato de reporte: Es el medio por el cual un reportante notifica a la institucin hospitalaria, al fabricante y/o a la entidad sanitaria, sobre un Evento adverso o Evento adverso potencial asociado a un dispositivo mdico. Incapacidad Parcial o Permanente: Se considera con incapacidad permanente o parcial a la persona que por cualquier causa, de cualquier origen, presente una prdida de su capacidad igual o superior al 5% e inferior al 50%. (Decreto 917 de 1999). Incidente: Cualquier suceso mdico o no mdico no esperado que puede presentarse durante el uso de un dispositivo mdico. 104
Evento adverso: Dao no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilizacin de un dispositivo mdico. Evento adverso prevenible: Evento adverso susceptible de ser prevenido mediante la colocacin de barreras de proteccin. Instrumento quirrgico reutilizable: Instrumento previsto para uso quirrgico como cortar, perforar, aserrar, raspar, pinzar, separar, grapar o procedimientos similares, sin conexin con ningn dispositivo mdico activo y que se pueden usar despus de haber realizado los procedimientos adecuados. Orificio del organismo: Toda abertura natural en el organismo, as como la superficie externa del globo ocular, o cualquier abertura artificial permanente, como un estoma. Problema de seguridad: Cualquier situacin relacionada con el dispositivo mdico que pueda llevar a un dao en un paciente, usuario u otro. Reportes inmediatos de Tecno vigilancia: Reportes de Tecno vigilancia que relacionan un evento adverso serio o un evento potencial adverso serio mayor con un dispositivo mdico en particular. Reportes peridicos de Tecno vigilancia: Conjunto de reportes de Tecno vigilancia que relacionan la ocurrencia de incidentes adversos no serios e informacin sobre la seguridad de un dispositivo mdico o grupos de dispositivos mdicos en un periodo definido y se ha realizado un proceso de gestin interna eficiente por parte del reportante. Representatividad: Posibilidad de aplicar a la poblacin general las observaciones obtenidas de una muestra de la misma. Riesgo: Posibilidad o probabilidad de que pueda producirse un dao, para el paciente y para el personal que lo manipula. Sensibilidad: Capacidad del sistema para detectar seales de alerta de incidentes adversos a nivel nacional. 105
Seal de alerta: Situacin generada por un caso o un nmero de casos reportados con una misma asociacin o relacin causal entre un Evento adverso y dispositivo mdico o de un Evento serio con dispositivo mdico, siendo desconocida o no documentada previamente y que presuma un riesgo latente en salud pblica. Trazabilidad: Se refiere a la capacidad de seguir un dispositivo mdico a lo largo de la cadena de suministros desde su origen hasta su ubicacin final como objeto de consumo. Sistema circulatorio central: Sistema circulatorio central se constituye por los principales vasos sanguneos internos, como son: o Arteria pulmonar o Aorta ascendente o Arterias coronarias o Arteria cartida comn o Arterias cartidas externas. o Arterias cartidas internas. o Arterias cerebrales o Tronco branqueocefalico. o Venas pulmonares.
8.2.4. EVENTOS ADVERSOS SEGUIDOS A LA INMUNIZACIN
El objetivo del desarrollo de una vacuna es alcanzar el mayor grado de proteccin con la menor tasa de eventos adversos por la aplicacin de la misma, las cuales resultan ser de poco impacto si se comparan con el beneficio que produce el biolgico al prevenir una enfermedad especfica. Los riesgos asociados al aplicar la vacuna varan, por lo que para cada una de ellas deben tenerse en cuenta las recomendaciones sobre la dosis, va de administracin, el momento de aplicacin y las contra indicaciones. En raras ocasiones es posible que se presenten 106
reacciones severas asociadas con la administracin de las vacunas, las cuales son eventos que se presentan con una frecuencia mayor que la observada en los grupos de no vacunados con edad y residencia similares y pueden provocar secuelas permanentes o llegar a constituir un riesgo para la vida, siendo estos episodios individuales y habitualmente impredecibles.
8.2.4.1. Definiciones de caso.
Eventos relacionados con las vacunas u otros componentes del biolgico, incluso problemas de calidad en la produccin, causas programticas (almacenamiento, preparacin, administracin o aplicacin del biolgico). Las reacciones adversas deben diferenciarse de las enfermedades o sintomatologas coincidentes con el momento de la aplicacin del biolgico. Los eventos adversos post-vacunales pueden ser leves, moderados o graves. Las ms frecuentes suelen ser leves a moderadas, son auto limitadas, no son una amenaza para la vida, no generan hospitalizacin, incapacidad o secuelas permanentes y segn el tipo de biolgico son consideradas como reaccin propia al antgeno inmunizante o de algn componente del biolgico. Su manejo consiste en medidas generales, no requiere tratamiento especfico. Las reacciones graves son las que llevan a la muerte, ponen en peligro la vida, requieren hospitalizacin, pueden generar incapacidad temporal o permanente o requieren un tratamiento especfico dirigido por un mdico.
8.2.4.2. Vacuna contra la tuberculosis ( BCG ).
Contraindicaciones: la vacunacin con BCG est contraindicada en VIH positivo sintomtico, tratamiento prolongado con corticoesteroides, 107
pacientes con tratamiento de quimioterapia o radioterapia (cncer) y en embarazo. En enfermedad sistmica severa. En neonatos con un peso inferior a 2000 gr hasta alcanzar una curva de crecimiento adecuado. Reacciones leves a moderadas: en uno de cada mil vacunados se presentan ulceraciones locales o linfadenitis regionales (axilares, supraclaviculares o escapulares) que generalmente se resuelven en forma espontnea en los prximos meses. Reacciones severas: en algunos nios la infeccin de los ganglios linfticos progresa hasta la supuracin, lo cual requiere quimioterapia. La osteomielitis es rara y se presenta generalmente 6 a 12 meses despus de la vacunacin y se relaciona con una cantidad anormal de vacuna administrada. Su frecuencia es estimada por la Organizacin Mundial de la salud (OMS) en uno por 1000 mil individuos vacunados.
8.2.4.3. Vacuna contra la hepatitis BO 33
Contraindicaciones: no tiene. Reacciones leves a moderadas: entre 1 y 6 % de los vacunados presentan dolor en el sitio de aplicacin y una temperatura de ms de 37,7C y, en algunas ocasiones, nuseas, cefalea y fatiga. Reacciones severas: excepcionalmente se presentan reacciones severas de hipotensin o broncoespasmo, situacin que lleva a no continuar con el esquema de vacunacin; podemos hablar de reaccin anafilctica a la primera dosis.
8.2.4.4. Vacunacin con polio oral.
33 CHEINQUER, Hugo Tratamiento de la hepatitis C. Manejo de los eventos adversos ms importantes y manera de optimizar el cumplimiento por parte de los pacientes/ Treatment of hepatitis C. Management of the must important adverse events and how we can optimize Acta Med Colomb; 29(3): 174-178, jul.-sept. 2004. Articulo [LILCS ID: 436671 Idioma(s): Espaol
108
Contraindicaciones: la vacunacin con polio oral est contraindicada en embarazo, personas inmunosuprimidas ( VIH, leucemia , linfoma , terapia con corticoesteroides, antimetabolitos, radiaciones) y sus familias ( por circulacin del virus en el ambiente) . Reacciones leves a moderadas: no descritas. Reacciones severas: los casos de polio paraltico se calculan en 1 por 2 ,6 millones de dosis, pero la frecuencia relativa vara de acuerdo con la dosis de serie. La frecuencia con la primera dosis es uno en 5 2 0 mil dosis, mientras que para las dosis subsiguientes es de un caso por 1 2 ,3 millones de dosis.
8.2.4.5. Vacunacin con DPT.
Contraindicaciones: la vacunacin con D P T , est contraindicada en nios con antecedentes de trastorno neurolgico, lactantes y nios con antecedentes personales de convulsiones o que hayan presentado alguna reaccin adversa con la dosis anterior, especialmente fiebre de ms de 40 C , convulsiones, llanto sin causa aparente por tres horas, choque o colapso. Eventos adversos seguidos a la inmunizacin; somnolencia, inquietud, anorexia, vmito, llanto y fiebre moderada. Llanto inusual: en ocasiones (1:100 dosis) , se presentan dentro de las 48 horas posteriores a la vacunacin gritos o llanto persistente e inconsolable durante tres horas o ms. No se conoce que este asociado con secuelas. Temperatura de 40,5 C o mayor, no explicada por otra causa, dentro de las 48 horas. Reacciones severas o Reaccin anafilctica inmediata: se estima que la tasa de anafilaxis es de dos casos por cada 100 mil dosis de biolgico aplicado. Las reacciones anafilcticas graves y la muerte, son raras. 109
o Encefalopata dentro de los siete das, definida como trastorno agudo y grave del sistema nervioso central no explicable por otra causa, que puede manifestarse por alteraciones graves de la conciencia o por crisis generalizadas o focales que persisten ms de algunas horas sin recuperacin dentro de las 2 4 horas. o Convulsin con fiebre o sin ella, que se presenta dentro de los tres das de la vacunacin con DPT .La mayor parte de las crisis que se presenta dentro de las 48 horas de la inmunizacin son breves, auto limitadas, generalizadas y ocurren en nios febriles. La incidencia despus de 48 horas de aplicada la vacuna es de una por cada 110 mil dosis (OPS: II : 4 5).
8.2.4.6. Vacuna contra el sarampin, rubeola y parotiditis (TRIPE VIRAL).
Contraindicaciones: o La vacunacin con triple viral est contraindicada en: Mujeres embarazadas y en aquellas que estn considerando quedar en embarazo dentro de los tres meses siguientes a la vacunacin. Alergias: al huevo y a la neomicina, que son componentes de la vacuna. Administracin de inmunoglobulina en un periodo inferior de tres meses a la aplicacin de la vacuna. o Personas inmunocomprometidas (asociadas a leucemia, linfoma, y sida) y con tratamientos prolongados con corticoesteroides. Estos biolgicos deben aplicarse con precaucin en pacientes con antecedentes de reacciones leves a moderadas: fiebre entre el quinto y decimoctavo da despus de su aplicacin y se puede asociar a la presencia de convulsiones; 5% de los inmunizados puede presentar ex antema y linfoadenopatas. o En raras ocasiones puede presentarse orquitis, parotiditis y 110
sntomas neurticos perifricos transitorios ( parestesias, dolor en brazos y piernas) . Artralgias en 25% y artritis en 10% de mujeres post puberes susceptibles; normalmente es transitoria. Reacciones severas o Anafilaxis o choque anafilctico: aparicin sbita inmediata a la aplicacin de la vacuna o mximo durante las cuatro horas siguientes, consistente en palidez seguida de eritema difuso, urticaria, prurito, edema subcutneo, o Encefalopata, encefalomielitis, meningoencefalitis, encefalitis: signos y sntomas neurolgicos focales o difusos, de aumento de la presin intracraneal, cambios en el estado de conciencia en la persona que haya recibido la vacuna triple viral en los diez a treinta das previos al inicio de la enfermedad con o sin electroencefalograma que muestra actividad de ondas lentas y no se le encuentre otra etiologa. o Meningitis asptica, meningitis viral: cuadro de meningitis iniciado quince a treinta das despus de aplicada la vacuna triple viral, con un lquido cefaloraqudeo que presenta cinco o ms leucocitos, predominantemente linfocitos, sin aislamiento bacteriano y no se le encuentra otra etiologa. o Prpura trombocitopnica: Antecedente de vacunacin con la triple viral dentro de los quince a treinta das previos al inicio de la enfermedad.
8.2.4.7. Vacuna contra meningitis por haemophilus influenzae tipo B.
Contraindicaciones: La vacunacin contra la meningitis por Haemophilus tipo B est contraindicada en enfermedad febril aguda o hipersensibilidad a alguno de los componentes de la vacuna. Reacciones leves a moderadas: reacciones locales en el sitio de aplicacin, eritema, tumefaccin, dolor o 111
reacciones de tipo febril. Reacciones severas: no descritas.
8.2.4.8. Errores que pueden producir abscesos estriles, celulitis o muerte por septicemia por:
Esterilizacin inadecuada. Administracin inadecuada. Preparacin inadecuada: por sustitucin de medicamentos como el diluyente. Manejo y desecho inadecuado de las agujas: puede ocasionar infeccin por HIV o hepatitis B. Aplicacin de vacunas sin investigar contraindicaciones
8.2.4.9. Intervenciones a realizar:
Individual o Notificacin inmediata e individual de todo caso probable al coordinador de vigilancia epidemiolgica institucional y de all al local. La notificacin temprana de o los casos probables permitir establecer medidas oportunas de control cuando sean pertinentes. o Investigacin epidemiolgica de campo, para: o Entrevistar al caso, revisar antecedentes vacunales, historia clnica (antecedentes de enfermedad previa relacionada con la reaccin vacunal, datos de los hallazgos clnicos y resultados de laboratorio). o Diligenciar ficha clnico-epidemiolgica. Una copia debe ser remitida al rea de vigilancia en salud pblica.
Colectiva 112
o Tener informacin acerca de la vacuna: laboratorio fabricante, lote, cepa, fecha de vencimiento, fecha de aplicacin, sitio y va de aplicacin, jeringa utilizada, marca, aguja utilizada, calibre, tamao, aplicacin simultnea con otro biolgico, nombre del vacunador, ocupacin y organismo de salud responsable del proceso de vacunacin. o Bsqueda de personas que vacunadas con la misma vacuna, para verificar si han presentado reaccin. o Enviar informe a coordinador de epidemiologa del nivel local, este al nivel central, que informar al Ministerio de Salud y al Invima, para que definan el proceso de control de biolgico. o Informar sobre los resultados de la investigacin a todos los involucrados: padres, servicio de salud. o Corregir problemas inherentes al programa.
8.2.5. EVENTOS ADVERSOS RELACIONADOS CON LAS INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS
8.2.5.1. Objetivo
Disminuir la morbi mortalidad y las secuelas por infecciones intrahospitalarias Disminuir el tiempo de hospitalizacin debido a infecciones intrahospitalarias Detectar y controlar oportunamente las fuentes, factores de riesgo y brotes de infecciones intrahospitalarias
8.2.5.2. Metas
Detectar e investigar oportunamente el 100% de las infecciones intrahospitalarias 113
Encontrar la fuente de infeccin de las infecciones intrahospitalarias detectadas Corregir los procesos que estn implicados en la infecciones intrahospitalarias Normatizar procedimientos para prevenir la aparicin de infecciones intrahospitalalrias.
8.2.5.3. Estrategias
Incrementar la bsqueda activa de casos de infeccin intrahospitalaria en los servicios de hospitalizacin y ambulatorios. Anlisis de las probables causas e intervencin sobre estas Cumplimiento en la aplicacin de las normas de asepsia y de aislamiento de pacientes Cumplimiento en la aplicacin de las normas de bioseguridad Utilizacin apropiada del laboratorio para la identificacin de los grmenes causantes de las infecciones intrahospitalarias. Exigencia del esquema bsico de vacunacin al personal de salud En el control de las infecciones intrahospitalarias se utilizaran dos clases de vigilancia Vigilancia activa no selectiva Vigilancia pasiva
8.2.5.4. Vigilancia activa no selectiva.
Consiste en vigilar una vez por semana los pacientes de la institucin para buscar e intervenir los riesgos de infeccin sin discriminar ningn tipo de paciente. (Sensibilidad 92% a 97%)
8.2.5.5. Vigilancia pasiva 114
Es realizada por el personal asistencial y son quemes reportaran los casos sospechosos de infecciones intrahospitalarias.
8.2.5.6. Flujo de la informacin
Del rea de servicio a la oficina de informacin y estadstica. De la oficina de informacin y estadstica a la direccin local de salud Inmediata y colectiva en caso de brotes que comprometan a varios pacientes en forma simultnea en una sala de hospitalizacin Trimestral colectiva de casos probables y confirmados segn tipo, de infeccin y agentes microbiolgicos aislados 8.2.5.7. Proceso a nivel individual
En todo, paciente sospechoso de infeccin intrahospitalaria definir luego del anlisis si pasa de sospechoso a probable o confirmado o si se descarta y se deciden las acciones correctivas Diligenciar el registro de infecciones intrahospitalarias Informar la presencia del caso al coordinador de vigilancia epidemiolgica Marcar en sitio visible la historia del paciente como infeccin intrahospitalaria
8.2.5.8. Manejo del caso
Llevar curva de temperatura Tomar muestra para el aislamiento del germen Manejo adecuado de heridas y secreciones Uso de antibitico segn criterio medico Revisin de venoclisis, sondas drenes para observar su condicin y decidir cambio o retiro Drenaje de coleccione purulentas 115
Realizar investigacin epidemiolgica para determinar y controlar la fuente de infeccin Revisar procedimientos realizados al paciente y las tcnicas aspticas utilizadas Evaluar los sistemas d desinfeccin , desgerminacin y esterilizacin Identificar puntos crticos del personal de salud en el cumplimiento de las normas proced mentales Detectar posibles mecanismos de infeccin cruzada Aislamiento con el tipio de infeccin.
8.2.5.9. Exmenes de laboratorio
Leucograma para observar cambios compatibles con procesos infeccioso Aislamiento del germen
8.2.5.10. Tipo de muestra.
Material del sitio de la infeccin
8.2.5.11. Prueba solicitada
Directo o gran para observacin el germen Cultivos y antibiograma para aislamiento e identificacin del germen y prueba de s sensibilidad a los antibiticos
8.2.5.12. Clasificacin final del caso
Al egreso del paciente o cuando se tengan los resultados de las ayudas diagnosticas debe clasificarse como confirmado, compatible o descartado
116
8.2.5.13. Evaluacin del funcionamiento del sistema de informacin y vigilancia (indicadores).
Porcentajes de casos probables investigados Distribucin de los casos segn criterio de confirmacin Porcentaje de casos de infeccin intrahospitalaria notificados oportunamente Porcentajes de casos probables captados por bsqueda activa no selectiva Porcentaje de casos detectadas por bsqueda pasiva Porcentaje de casos de infeccin intrahospitalarios analizados en el comit de vigilancia epidemiolgica / infecciones. Porcentaje de casos a los cuales se les tomo cultivo Porcentaje de casos a los cuales se les aisl el germen causante Cumplimento en monitoreo de la esterilizacin. ndice de infecciones intrahospitalarias =#de infecciones / total egresos mes x 100. Tasa de incidencia de IIH=#de infecciones / total das personas expuestas x1000
8.2.6. INFECCIN INTRA HOSPITALARIA (IIH)
Son aquellas que ocurren dentro del Hospital Serafn Montaa Cuellar y no est presente ni se encontraba en periodo de incubacin en el momento de ingreso o de realizarle un procedimiento y se adquiri durante la hospitalizacin o como consecuencia de un procedimiento, manifestndose en el tiempo de hospitalizacin o despus del egreso del paciente.
8.2.6.1. Clasificacin de las infecciones 117
Paciente que ingresa infectado y sale infectado = Extra hospitalario Paciente que ingreso en periodo de incubacin y desarrollo la infeccin en el hospital = Extra hospitalario Paciente que ingresa sano adquiri la infeccin y la desarrollo en el hospital = Intrahospitalaria Ingresa infectado se cura , adquiere una nueva infeccin intrahospitalaria y egresa en periodo de incubacin pero desarrolla la infeccin por fuera del hospital = Intrahospitalaria Deben considerasen tambin como infecciones intrahospitalarias las adquiridas por el personal del hospital y por los visitantes siempre que se logre identificar la cadena de transmisin el germen y foco institucional.
8.2.6.2. Agentes
Cualquier agente infeccioso puede ser el causante, los ms frecuentes son las bacterias, los bacilos gran negativos, y los cocos gran positivos
8.2.6.3. Modos de transmisin
Por contacto directo persona a persona Por contacto indirecto con un objeto contaminado A travs de vehculos o alimentos contaminados. A travs de vectores, picaduras de artrpodos u otros insectos
8.2.6.4. Periodo de incubacin
Vara de acuerdo con los diferentes agentes, tipo de infeccin y estado, inmunolgico del, paciente
118
8.2.6.5. Reservorio
El hombre
8.2.6.6. Periodo de transmisibilidad
Vara de acuerdo con los diferentes agentes
8.2.6.7. Distribucin
Se puede presentar en cualquier sala de hospitalizacin o de procedimientos o de atencin de pacientes
8.2.7. DEFINICIONES OPERATIVAS
Caso sospechoso: Paciente que sin haber ingresado con infeccin manifiesta, presenta fiebre, presencia de material purulento o de otro signo de infeccin, que se descubri durante la hospitalizacin o en los primeros das del egreso. Caso probable: Es un caso sospechoso , al cual en la revisin de la historia clnica se observa que la enfermedad que obligo a su hospitalizacin no es la causa del cuadro infeccioso descubierto , a dems que el periodo de incubacin est incluido en el tiempo de hospitalizacin Caso confirmado: Es un caso, probable con una cadena de trasmisin identificada incluida la fuente de contagio (asociacin epidemiolgica) con o sin aislamiento del germen. Caso compatible: Es un caso probable sin laboratorio o con resultados no concluyentes y si asociacin epidemiolgica.
119
Caso descartado: Se descarta al comprobarse que ingreso con la infeccin, que la adquiri despus del egreso o que el cuadro que lo lleva a clasificarlo como probable infeccin intrahospitalaria no era de etiologa infecciosa.
Casos sospechoso de infecciones intrahospitalarias:
Infeccin de vas respiratorias superiores Faringoamigdalitis, fiebre , catarro comn, rinorrea purulenta, sinusitis, otitis Infeccin de vas respiratoria inferiores: Fiebre , expectoracin , aumento de la frecuencia respiratoria Infeccin puerperal Temperatura mayor o igual a 38c, involucin uterina, loquios ftidos, se considera intrahospitalaria hasta 7 das despus del parto. En caso de ruptura precoz de membranas se considera intrahospitalaria cuando la, paciente acude al hospital durante las primeras 6 horas. Las infecciones de episiotoma con drenaje de material purulento con cultivo positivo o sin l. Los abscesos de puntos de suturas no se notificaran como infeccin de la herida a no ser que la comprometan. Considerando que todas las heridas quirrgicas son colonizadas por microorganismos solo se consideran patgenos aquellos aislados de material purulento. Infecciones gastrointestinales, toxiinfecciones alimentaras Aparicin sbita de nauseas , vomito clico y diarrea en un periodo corto de incubacin (horas) y generalmente evolucionan de uno a tres das las ms comunes son salmonelosis (6 48 horas de incubacin ) estafilococo 2 a 4 horas de incubacin Infecciones de piel y tejidos blandos Incluye las infecciones de las heridas no quirrgicas, pidermitis celulitis abscesos cutneos, onfalitis infecciones en sitios de quemaduras. Las infecciones de heridas traumticas se consideran intrahospitalarias cuando el, ingresos al hospital ha sido en las primeras cuatro horas de ocurrido el evento 120
Infecciones visuales Conjuntivitis del recin nacido, Blefaritis , infeccin de conjuntiva Infecciones orales Candidiasis oral. Absceso dentarios derivados de atencin odontolgica intrahospitalaria.
8.2.8. CLASIFICACIN DE LAS INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS
8.2.8.1. Infecciones de piel y tejido celular subcutneo Infeccin superficial de herida no quirrgica Pidermitis Celulitis Onfalitis Mastitis Infeccin en quemaduras Abscesos cutneos Escabiosis Miasis Ulceras por presin
8.2.8.7. Infecciones superficiales del campo quirrgico Herida limpia Herida limpia contaminada Herida contaminada Herida sucia
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8.3. SEGUIMIENTO A LA PRESTACION DE SERVICIOS
Con el fin de proteger a los usuarios de los principales riesgos en la prestacin de servicios mediante procesos obligatorios especficos para su evaluacin y control por parte de los propios prestadores de servicios
8.3.1. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE ESTERILIZACIN.
Biolgico Accidentes por puncin, derrames de sustancias contaminadas, cristalera rota contaminada, trabajo con centrfugas de forma incorrecta. Qumico o Txicas: pueden ser polvos nocivos o txicos que actan en el organismo por ingestin o por contacto con la piel e inhalacin ej. Cromo, plomo, manganeso o pueden ser sustancias que desprenden gases venenosos cuando estn en contacto con agua, cido o bajo la influencia de otros elementos, ej. Esteres, teres, alcoholes, plomo, magnesio, entre otras. o Corrosivas: sustancias que pueden destruir los tejidos vivos humanos as como causar irritacin y quemaduras en la piel, ojos o al aparato respiratorio, ej. cidos: clorhdrico, ntrico, actico; sales de amonio cuaternario, bencenos, cloratos e hipoclorito de sodio entre otras. o Irritantes: sustancias que provocan una reaccin inflamatoria local sin afectacin severa de los tejidos, ej. Acetaldehdo; formol; metanol; entre otras.
Fsicos: Mecnicos: objetos que interfieren con el movimiento (mal ubicados), objetos en movimiento o con energa potencial (balones de gases u objetos sometidos a diferentes presiones). 123
o Trmicos: altas temperaturas (mecheros en mal estado que pueden provocar incendios o quemaduras) y bajas temperaturas (cmara fra) que pueda provocar hipotermia. o Elctricos: uso de cables y equipos elctricos en mal estado as como mal uso de las tomas donde se conectan. o Radiaciones: radiaciones ionizantes (alfa, beta, gamma, rayos x), microscopio electrnico, rayos lser, aparatos de rayos x entre otros.
Humanos: Fisiolgico: es el estado fsico del trabajador, problemas de salud que deben conocerse ya que en determinado momento pueden provocar un estado fisiolgico que afecte al trabajo e incurrir en accidentes graves, ejemplo: Alergias, diabetes, etapa menstrual de la mujer, estado hipersensible. o Psicolgico: problemas personales, neurosis, fatiga, apata, hiperquinetismo, uso de medicamentos. o Cognoscitivo: desconocimientos de las normas por falta de comunicacin o exceso de confianza. o Conductual: mal comportamiento, poco inters, autosuficiencia.
Ambientales: temperatura: condiciones ptimas para realizar el trabajo (ni muy bajas ni muy altas), humedad, ventilacin adecuada y buena iluminacin, no debe existir oscuridad.
8.3.2. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE IMAGENOLOGIA.
Procedimiento diagnostico: Complicaciones de procedimientos diagnsticos, en particular de procedimientos intervencionistas Exposiciones o sobre exposiciones a radiaciones innecesarias o evitables 124
Fallas en el manejo teraputico de los pacientes derivados de fallas en los procesos diagnsticos (deficiencias en las placas, resultados o en los reportes de los procesos diagnsticos por imagenologa) Entrega de resultados: Prdida del derecho a la intimidad del paciente por fallas en la privacidad de los resultados y registros.
8.3.3. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS FARMACUTICOS.
Conservacin medicamentos: Condiciones de temperatura y humedad inadecuados Desnaturalizacin del medicamento Entrega de medicamentos Entrega equivocada de frmula Entrega de productos vencidos Complicaciones teraputicas secundarias a entrega de medicamentos o instrucciones diferentes a lo ordenado por el profesional tratante Formulacin por profesional no autorizado para la formulacin Reacciones medicamentos: Resistencia antibitica
8.3.4. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTA MDICA GENERAL O ENFERMERA.
Consulta mdica general o de enfermera o infecciones derivadas de los procedimientos realizados o Sangrados. o Cadas.
Prdida del derecho a la intimidad del paciente por fallas en la privacidad de 125
los resultados y registros. Reacciones a medicamentos. Errores diagnsticos y teraputicos Uso de equipos biomdicos en consulta o Traumas por uso de equipos de diagnostico o Mal estado de equipos Otras complicaciones.
8.3.5. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTA ODONTOLGICA.
Atencin por odontlogo en consultorio o Infecciones derivadas de los procedimientos realizados o Sangrados - hemorragias o Reacciones anestsica o Fracturas dentales y seas durante la atencin o Alveolitis Prdida del derecho a la intimidad del paciente por fallas en la privacidad de los resultados y registros. Errores diagnsticos y teraputicos Uso de equipos biomdicos en consulta o Trauma por mal estado de equipos o Traumas por uso de equipos de diagnostico Otras complicaciones.
8.3.6. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE LABORATORIO CLNICO.
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Hemlisis: Aspirar o vaciar rpidamente la jeringa. Proporcin inadecuada de anticoagulante Contaminacin con agentes antispticos Residuos de jabn de material Inadecuada separacin del suero Entrega de resultados: Prdida del derecho a la intimidad del paciente por fallas en la privacidad de los resultados y registros. Resultados intercambiados entre pacientes. Resultados de exmenes no solicitados. Resultados de exmenes entregados inoportunamente.
8.3.7. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE TERAPIA RESPIRATORIA.
Micro nebulizacin: o Reaccin alrgica al medicamento o Inadecuada dosificacin y posicin del paciente, contaminacin con fluidos Oxigenoterapia: o Sobre dosificacin o Dosificacin errada de oxigeno Succin o Lesin ocasionada por aspiracin de secreciones. o Lesin ocasionada por elemento para provocar reflejo de tos Traqueotoma infecciones Lesin en la mucosa traqueal ocasionadas por mala tcnica Aspiracin traqueal o Hipoxia 127
o Laceracin de la mucosa del tracto respiratorio o Infecciones Toma de gases arteriales y electrolitos o Toma inadecuada muestra (sangre de vena, cantidad inadecuada, contacto con el aire) o Demora en el procesamiento
8.3.8. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN PROCEDIMIENTOS DE ENFERMERA.
Inyectologa: o Flebitis, quistes de inclusin, abscesos, celulitis, infiltracin, reacciones alrgicas al medicamento Micro nebulizacin o Dosificacin, inadecuada posicin del paciente, contaminacin con fluidos Curaciones o Aumento de la lesin por mal desbridamiento o Infecciones o sobre infecciones por mala tcnica EKG Equimosis en la zona de ubicacin de las peras o chupas Lavado de odo Lesin timpnica Administracin de oxigeno o Sobre dosificacin o Dosificacin errada de oxigeno Retiro de puntos infeccin causada por mala tcnica Toma de tensin arterial o Inadecuada tcnica en toma de tensin arterial o Calibracin inadecuada de equipos Cateterismo vesical o Lesin por inadecuada fijacin de sonda 128
o Infecciones urinarias causadas por mala tcnica asptica Drenajes Fstulas intraabdominales o Quemadura o irritacin de la piel adyacente al drenaje o Infeccin causada por mala tcnica Intubacin orotraqueal o infecciones urinarias por mala tcnica Administracin de lquidos parenterales o Derivadas del paciente: infeccin en las zonas de puncin, prdida de la canalizacin, manipulacin inadecuada del catter o Derivadas del procedimiento: extravasacin Aspiracin traqueal o Hipoxia o Laceracin de la mucosa del tracto respiratorio o Infecciones Nutricin parenteral o Derivados del procedimiento: infeccin debida a contaminacin por manipulacin del catter de la va central. o Derivados del paciente: la salida del catter por manipulacin indebida del propio paciente. o Relacionados con la proteccin y seguridad del profesional: descuido, dejadez e infecciones por evitar la manipulacin en pacientes con enfermedades infectocontagiosas. o Derivadas del procedimiento: infeccin intestinal, entrada de aire en el intestino por la desconexin del sistema de perfusin-sonda gstrica, por no acoplar perfectamente los circuitos de paso de la nutricin enteral al paciente o por una inadecuada purga del sistema de perfusin. Obstruccin de la sonda de nutricin por un problema mecnico, ya que los grumos en las dietas comercializadas son prcticamente inexistentes. o Derivadas del paciente: bronco aspiracin de la dieta 129
o Relacionados con la proteccin y seguridad del tcnico o profesional de salud: contaminacin alimenticia por mala manipulacin del material y de la dieta
8.3.9. SEGUIMIENTO A RIESGOS EN PROGRAMAS DE PROTECCIN ESPECFICA Y DETECCIN TEMPRANA.
Control de planificacin familiar o Perforacin uterina o Expulsin de DIU Toma de citologas o Muestra insuficiente para la lectura o Sangrado uterino por lesin previa de cuello o Riesgo de lesin por ruptura de especulo Control de crecimiento y desarrollo o Deteccin inoportuna de alteraciones congnitas y mal desarrollo psicomotor y del lenguaje o Cadas de los menores que demandan el servicio. Control de riesgo cardiovascular o Inadecuada tcnica en toma de tensin arterial o Calibracin inadecuada de equipos o No fomento de hbitos saludables o Auto sobre dosificacin del usuario en el domicilio Control prenatal o No identificacin de factores de riesgo durante la consulta o No diligenciamiento de la historia clnica perinatal por el personal de salud.
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8.3.10. SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS SEGUIDOS A LA VACUNACIN.
Vacunacin o Reacciones locales (dolor, enrojecimiento, inflamacin local, abscesos estriles) o Reacciones sistmicas (urticaria, espasmo bronquial, anafilaxia, hipo actividad, somnolencia excesiva, artralgias mayor a 24 horas, vmitos, diarreas, trombocitopenia) o Reacciones neurolgicas (llanto persistente, convulsin tnico - clnica con prdida de conciencia, anestesia o parestesia, otros descritos con diagnostico medico) o Uso de material o un producto inmunizante contaminado o en malas condiciones de conservacin. o Administracin de la vacuna a un grupo de edad inapropiado o Almacenamiento inadecuado de los biolgicos o Administracin de una vacuna sin tener en cuenta: precauciones, contraindicaciones, va de administracin, posologa y calendario de vacunacin.
El informe individual del evento se diligencia en el formato de control del producto no conforme, evaluar con el superior jerrquico de la unidad la magnitud de las no conformidades, y generar la solicitud de accin correctiva, para aquellas no conformidades que por su alta frecuencia o impacto sea necesario. En todos los casos, se debe registrar el nombre completo del paciente, documento de Identidad, edad, convenio, y fecha de ocurrencia del evento.
Puede resultar sorprendente que lo primero que haya que pedirle a un hospital es que no cause ningn dao Florence Nightingale
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9. PROGRAMA DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS EN EL HOSPITAL.
Partiendo de que los hospitales del futuro tienen que ser hospitales seguros, Colombia debe construir cultura de seguridad del paciente, en una tarea donde participen todos los actores del sistema de salud y el Ministerio de la Proteccin Social sea articulador, donde se impulse la cultura del reporte como base fundamental de las polticas de seguridad y donde se tenga el convencimiento de que la calidad s paga, por tal razn se ha diseado, implementado y establecido en el Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. de San Luis, el programa de seguridad del paciente teniendo como parte fundamental el plan de evaluacin y seguimiento a eventos adversos, teniendo como metas:
Mejorar la exactitud en la identificacin del paciente.
Fomentar la cultura del reporte de eventos adversos.
Mejorar la asertividad de la comunicacin entre los responsables del cuidado de los pacientes y la direccin de la Institucin.
Mejorar la seguridad en el uso de medicamentos e insumos mdicos.
Reducir el riesgo de infecciones asociadas al cuidado.
Participacin del paciente y familia activamente en su cuidado.
Afianzar la cultura de la seguridad en el personal desde sus puestos de trabajo.
Motivacin permanente en su grupo de trabajo
Observar los comportamientos seguros y hacer retroalimentacin a las personas
Analizar con todo el grupo de trabajo los indicadores de seguridad.
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9.1. OCURRENCIA DE EVENTOS ADVERSOS EN EL HOSPITAL
Durante el ao de 2009 y como complemento del presente trabajo se revisaron los eventos adversos reportados en el Hospital Serafn Montaa Cuellar del Municipio de San Lus Tolima, con la metodologa que se vena realizando, que en trminos generales no era algo sistemtico o programtico, encontrndose un total subregistro, en buena parte por el desconocimiento de su definicin e importancia por parte del personal asistencial del Hospital, por el temor que existe a que su seguimiento implique sanciones y a la falta de herramientas para su tabulacin y seguimiento.
Tabla 5. Eventos Adversos Reportados en el Hospital Serafn Montaa Cuellar en el periodo comprendido entre el 01 de enero al 19 de agosto de 2010.
MES SERVICIO INSIDENTE TIPO Feb-10 ODONTOLOGIA Absceso dentarios derivados de atencin odontolgica ASISTENCIAL Mar-10 ODONTOLOGIA Infecciones orales Candidiasis oral ASISTENCIAL May-10 ODONTOLOGIA Sangrados - hemorragias ASISTENCIAL J un-10 ODONTOLOGIA Sangrados - hemorragias ASISTENCIAL Ene-10 LABORATORIO CLINICO Resultados de exmenes entregados inoportunamente ADMINISTRATIVO Mar-10 LABORATORIO CLINICO Resultados de exmenes entregados inoportunamente ADMINISTRATIVO J un-10 LABORATORIO CLINICO Resultados intercambiados entre pacientes ADMINISTRATIVO Ago-10 LABORATORIO CLINICO Flebitis en el sitio de venopuncin. ASISTENCIAL Ene-10 URGENCIAS Cadas desde su propia altura intra institucional. ASISTENCIAL Ene-10 URGENCIAS Demora en traslado a otro grado de complejidad ADMINISTRATIVO Feb-10 URGENCIAS Cadas desde su propia altura intra institucional. ASISTENCIAL 133
Feb-10 URGENCIAS Celulitis en Sitio de aplicacin de medicamentos ASISTENCIAL Mar-10 URGENCIAS Demora en traslado a otro grado de complejidad ADMINISTRATIVO Mar-10 URGENCIAS Estancia prolongada por no disponibilidad de insumos o medicamentos ADMINISTRATIVO Abr-10 URGENCIAS Fallas en el registro clnico ADMINISTRATIVO Abr-10 URGENCIAS Demora y/o entrega equivocada de reporte de laboratorio ADMINISTRATIVO Abr-10 URGENCIAS Reaccin medicamentosa ASISTENCIAL Abr-10 URGENCIAS Cadas desde su propia altura intra institucional. ASISTENCIAL May-10 URGENCIAS Celulitis en Sitio de aplicacin de medicamentos ASISTENCIAL May-10 URGENCIAS Flebitis en el sitio de veno puncin ASISTENCIAL May-10 URGENCIAS Fallas en el registro clnico ADMINISTRATIVO J un-10 URGENCIAS Estancia prolongada por no disponibilidad de insumos o medicamentos ADMINISTRATIVO J un-10 URGENCIAS Entrega equivocada de reportes de laboratorio ADMINISTRATIVO J ul-10 URGENCIAS Fallas en el registro clnico ADMINISTRATIVO J ul-10 URGENCIAS Celulitis en Sitio de aplicacin de medicamentos ASISTENCIAL Ago-10 URGENCIAS Flebitis en el sitio de veno puncin ASISTENCIAL Mar-10 HOSPITALIZACION Fallas en el registro clnico ADMINISTRATIVO May-10 HOSPITALIZACION Fallas en la conservacin de medicamentos: Condiciones de temperatura y humedad inadecuados AMBIENTAL J un-10 HOSPITALIZACION Fallas en la conservacin de medicamentos: Condiciones de temperatura y humedad inadecuados AMBIENTAL J ul-10 HOSPITALIZACION Contaminacin por deficiencias en la disposicin de residuos AMBIENTAL Ago-10 HOSPITALIZACION Deficiencia en la alimentacin ADMINISTRATIVO
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Grafico 1. Ocurrencia de eventos adversos por servicio
En el periodo comprendido de 1 enero a 19 de agosto de 2009 se han notificados 32 eventos adversos de los, cuales 19 que corresponde al 59% han sido notificados por el servicio de urgencias y 13 eventos que corresponde al 41% por los servicios de hospitalizacin donde se reportaron 5 (16%), laboratorio clnico con 4 (12,5) y en odontologa 4 (12,5%).
9.1.1. EVENTOS ADVERSOS NOTIFICADOS POR PROCESOS.
Grafico 2. Ocurrencia de eventos adversos clasificados por procesos
El 53% de los eventos adversos notificados en el periodo comprendido del 1 de enero a 19 de agosto de 2009 en el Hospital Serafn Montaa Cuellar, corresponden al proceso asistencial, el 37% estn asociados a procesos administrativos del rea asistencial y 9% corresponden al proceso de Gestin Ambiental.
9.1.2. CLASIFICACION DE LOS EVENTOS ADVERSOS PRESENTADOS EN URGENCIAS.
Grafico 3. Ocurrencia de eventos adversos en el servicio de urgencias
Administrativos 10 Asistenciales 9
En el periodo comprendido del 1 de enero a 19 de agosto de 2009 en el servicio de urgencias reporto 19 eventos adversos de los cuales 10 que representa el 54% corresponden al proceso administrativo y 9 siendo el 46% estn asociados a procesos asistencial del servicio de urgencias. 136
9.1.3. CLASIFICACION DE LOS EVENTOS ADVERSOS PRESENTADOS EN EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION.
Grafico 4. Ocurrencia de eventos adversos en el servicio de hospitalizacin
Total eventos 5 Administrativos 2 Gestin ambiental 3
El 60 %, de los eventos adversos notificados en el periodo comprendido del 1 de enero a 19 de agosto de 2009 en el servicio de hospitalizacin, estn relacionados con factores ambientales, debido a fallas en el proceso de almacenamiento de productos farmacuticos en condiciones de temperatura y humedad ambiental inadecuada, como tambin, contaminacin por deficiencia en el manejo de residuos hospitalarios y similares, y el 40%, estn asociados a procesos administrativos del servicio de hospitalizacin, que estn relacionados con la falta de medicamentos y dispositivos mdicos necesarios para la atencin de los pacientes, debido a fallas en el procesos de seleccin y adquisicin de productos farmacuticos.
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9.1.4. CLASIFICACION DE LOS EVENTOS ADVERSOS PRESENTADOS EN EL SERVICIO DE ODONTOLOGIA.
Grafico 5. Ocurrencia de eventos adversos en el servicio de odontologa
Total eventos 4
El 100 %, de los eventos adversos notificados en el periodo comprendido del 1 de enero a 19 de agosto de 2009 en el servicio de odontologa, estn asociados al proceso asistencial
9.1.5. CLASIFICACION DE LOS EVENTOS ADVERSOS PRESENTADOS EN EL SERVICIO DE LABORATORIO CLINICO.
Grafico 6. Ocurrencia de eventos adversos en el servicio de laboratorio clnico.
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Total eventos 4 Asistencial 1 Administrativos 3
El 75 %, de los eventos adversos notificados en el periodo comprendido del 1 de enero a 19 de agosto de 2009 en el servicio de laboratorio, estn asociados procedimientos administrativo del servicio de laboratorio.
El servicio de Consulta Externa de Medicina General, en el periodo comprendido de 1 de enero a 19 de agosto de 2009 no ha notificado eventos adversos asociados a la prestacin del servicio.
9.2. PAPEL DEL SISTEMA DE GARANTA DE LA CALIDAD
EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E. concibe el Sistema de Garanta de Calidad como una poltica gerencial encaminada a prever los resultados en la prestacin de los servicios de salud brindados, de tal forma que mediante acciones planificadas, sistemticas y continuas busquen los mejores resultados tcnico-cientficos, de valor agregado del servicio y de costos, en beneficio de los usuarios y de la misma Organizacin.
Los mejores resultados Tcnico-cientficos se establecen como la relacin resultante entre los beneficios posibles y los riesgos prevenibles que se encuentran presentes en todo proceso de atencin en salud.
La reduccin de riesgos es una variable dependiente de los avances cientficos y tecnolgicos disponibles, de la idoneidad de los profesionales de la salud responsables de la atencin, de la disponibilidad de recursos pertinentes y suficientes, del perfil epidemiolgico de la poblacin protegida y de variables relacionadas con el sexo, edad, factores de riesgo, etc. 139
En el campo de los servicios de salud, garantizar la calidad implica la adopcin de compromisos explcitos con el nivel de calidad que se va a ofrecer (Calidad Esperada), y la realizacin de acciones sistemticas y continuas para velar por el cumplimiento de tales compromisos.
Para que estos elementos resulten eficaces en su propsito de establecer la la reduccin y prevencin de la ocurrencia de eventos adversos, deben reflejar el compromiso sincero de todos los miembros de la Institucin con las metas de calidad de la entidad. Por ello, es de vital importancia que su diseo se lleve a cabo de la manera ms participativa posible.
En el marco del llamado Ciclo de Deming, ms conocido como el Ciclo PHVA (Planear Hacer Verificar Actuar), el diseo participativo de los elementos e instrumentos que permiten establecer la calidad esperada, corresponde a la etapa de planeacin.
No obstante, si estos elementos no se implantan en todos los niveles de la Institucin, no se podr lograr su cometido y el esfuerzo y los recursos invertidos habrn sido intiles.
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Por lo tanto, para garantizar el cumplimiento de sus compromisos, la Institucin debe aplicar una serie de mecanismos y procesos deliberados, mediante los cuales se implantan las guas y normas tcnicas, cientficas y administrativas (Hacer), se evala en forma sistemtica su aplicacin (Verificar), y se toman decisiones orientadas a corregir las posibles desviaciones detectadas durante los procesos de evaluacin y seguimiento (Actuar).
9.3. ASPECTO ORGANIZACIONAL
Dentro del programa de evaluacin y seguimiento a eventos adversos en el Hospital Serafn Montaa Cuellar, es importante creara una estructura organizacional que busca coordinar en forma racional las diferentes actividades del personal, para conseguir una finalidad y objetivo comn propuesto, mediante la adecuada divisin del trabajo, a travs de la jerarquizacin de la autoridad y la responsabilidad.
Se pretende que cada funcionario sea gerente de su propio trabajo, con un criterio claro de autocontrol, identificando los objetivos del programa, pero tambin es indispensable crear un comit de evaluacin y seguimiento de eventos adversos y un auditor que se encargar del monitoreo permanente del programa.
El comit del Programa de Evaluacin y Seguimiento a Eventos Adversos del Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. est conformado por:
Gerente: Mildrek Gamboa Penagos o su delegado J efe Administrativo: Francisco Ferney Carvajal Coordinador Mdico: Yeismy Pinilla de la Oz. Coordinador PSPESEA: Mara Nelly Guerrero Labrador Bacterilogo: Ricardo Cern Guzmn Auditor: J orge Lara Salinas 141
9.3.1. Funcin del Comit de Evaluacin y Seguimiento de Eventos Adversos.
El comit del Programa de Seguridad del Paciente, evaluacin y seguimiento de eventos adversos tiene como funcin principal evaluar para la ejecucin del Programa, consolidar la informacin recolectada en las diferentes reas de la Institucin, tabularla, analizarla y tomar los ajustes pertinentes que permitan su cumplimiento. Para tal fin el comit se reunir en forma ordinaria el primer jueves de cada mes. Las reuniones extraordinarias se realizaran cuando el grupo lo estime conveniente; de los temas tratados se dejar constancia mediante actas de reunin y se regirn sus actuaciones por las normas vigentes.
En cuanto a la evaluacin de los eventos por parte del comit del Programa de Seguridad del Paciente, evaluacin y seguimiento de eventos adversos, los mdicos hospitalarios fueron muy renuentes a aceptar las complicaciones y fue necesario explicarles que no se estaba haciendo una bsqueda de quien era culpable, sino que lo que se pretenda era hacer planes de mejoramiento para prevenir estos eventos adversos en el futuro. Los profesionales de la salud subvaloraban los eventos y en el comit decan: no, eso no es un evento. Hubo casos de esa ndole en todas las reas, Por otra parte se observ una tendencia a subvalorar la asociacin del evento con el cuidado provedo. Por ejemplo, en un comit al analizar un paciente con neumona que present una reaccin alrgica a un antibitico, se consider que no haba asociacin con el cuidado provedo ya que el medicamento estaba indicado.
El proceso fue difcil debido a que haba incomodidad por evaluar las complicaciones de otra persona y no queran juzgar el colega. Por otra parte el anlisis de los casos es complejo: Hay que mirar con detenimiento los casos por ejemplo: Un paciente que cae a veces es por un efecto de algn medicamento.
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9.4. COMPROMISO INSTITUCIONAL
La Gerencia del Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E., propender porque en su IPS se brinde un ambiente seguro y la alternativa ms efectiva para enfrentar la problemtica de la ocurrencia de Eventos Adversos en la prestacin de servicios de salud; minimizando el riesgo, de todos los trabajadores de la Salud, pacientes y visitantes en general.
Para tal efecto, se ha creado el PROGRAMA DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS en el Hospital Serafn Montaa Cuellar, el cual mediante la Gestin interna dispondr de medidas eficientes para evitar la ocurrencia de eventos adversos.
Los integrantes del Comit del Programa de Seguridad del Paciente, evaluacion y seguimiento de eventos adversos, establecern acciones de capacitacin, prevencin de riesgos, mediante la realizacin de Talleres, distribucin de Folletos con contenido terico prctico; por ltimo la capacitacin y compromiso como multiplicadores de acciones preventivas, estando a cargo de la educacin, vigilancia y control, as como del reentrenamiento de trabajadores nuevos.
Finalmente EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E. se compromete como empresa, a velar por el cumplimiento de lo establecido en el Programa de Seguridad del Paciente, evaluacin y seguimiento de eventos adversos, con el nico objetivo de PREVENIR LOS RIESGOS Y EVITAR EVENTOS ADVERSOS
9.5. PROGRAMA DE FORMACIN Y EDUCACIN
El factor humano que constituye El Hospital SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E. es una de las piezas determinantes en el xito del PROGRAMA DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO A EVENTOS ADVEROS. A continuacin se 143
relacionan en nmero y cargos el personal asistencial que es en primera instancia son los responsables de la prestacin de servicios de salud
Otro grupo de personas involucradas lo constituye el rea administrativa en la cual estn inmersos los jefes de los servicios asistenciales, el director administrativo y financiero quien a travs de su departamento se realiza las compras de la organizacin y a quien se hacen los requerimientos en casos de necesidades para que el rea asistencial funcione correctamente. Igualmente se encuentran los miembros del COMIT DE EVALUACION Y SEGUIMEINTO A EVENTOS ADVERSOS del cual hace parte quienes se renen mensualmente para discutir aspectos relacionados con la prevencin, evaluacin, seguimiento y planes de mejoramiento del programa.
Por ltimo quien realiza las diferentes actividades de ejecucin y vigilancia del programa es el Auditor que realiza seguimiento a los diferentes servicios, presenta los requerimientos de las necesidades y ejecuta el programa de capacitacin.
Tabla 6. Relacin de personal Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E.
AREA CANTIDAD MDICOS 4 ENFEMERA J EFE 1 AUXULIARES DE ENFERMERIA 6 ODONTOLOGOS 1 AUXILIARES DE ODONTOLOGA E HIGIENISTA 1 BACTERILOGOS 1 AUXILIARES DE LABORATORIO 1 ASISTENCIAL TERAPEUTAS RESPIRATORIAS 1 J EFE DEL SERVICIO 1 FARMACIA AUXILIAR DE FARMACIA 1 144
ADMINISTRATIVA GERENCIA, COMUNICACIONES, EDUCACIN, AUDITORIA, SISTEMAS, DIVISIN SALUD, DIVISIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, CONTABILIDAD, TESORERIA. 12 PERSONAL DE ASEO 3 MANTENIMIENTO 1 SERVICIOS GENERALES VIGILANCIA 3
El programa de formacin y educacin esta diseado para dar continuidad a los temas antes vistos y brindando integracin a las personas que ingresan por primera vez a la empresa, las estrategias y metodologas permiten el cubrimiento del personal en todas las reas relacionadas con la prevencin de ocurrencia de E.A. permitiendo la clarificacin de los conceptos y procedimientos.
9.6. METODOLOGIA PARA EL REPORTE Y ANALISIS DE EVENTOS ADVERSOS
9.6.1. REPORTE DE EVENTOS ADVERSOS:
Como estrategia para el manejo y deteccin de los principales modos de falla, para establecer los correctivos y las barreras de seguridad para el cumplimiento de lo establecido en la poltica de seguridad del paciente, se utiliza como herramienta, el reporte de los incidentes o evento adversos presentados en las diferentes reas de la institucin.
El formato de reporte consta de las siguientes partes:
Identificacin: En esta parte se establece los datos de identificacin del paciente que sufri el posible evento adverso, con el respectivo diagnostico por el cual es atendido en la institucin. 145
No Reporte Servicio: Hora___________ Edad:________________ Dx________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Fecha _______________ Historia clinica No._________________________ Iniciales del paciente________________________
Tipo de incidente o evento adverso a reportar: Se debe especificar el tipo de incidente o evento adverso a reportar, y los posibles modos de falla.
Otros: Registro de datos Ti po 15: Rel aci onados con el l aboratori o cl ni co o el de patol oga Recoleccin Procesamiento Transporte Verificacin / validacin clasificacin Resultados Ti po 14: Rel aci onados con l a gesti n de l os recursos o con l a gesti n organi zaci onal Relacionados con la gestin de la carga de trabajo Organizacin de Equipos / Personal Camas / disponibilidad de los servicios / adecuaci Protocolo / politicas / Procedimientos / Guas Recursos humanos / Disponiobilidad de personal Otras fuerzas mecanicas Otros mecanismos especificos de lesin Temperatura Exposicin a desastres naturales, u otra fuerz.nat Ti po 13: Rel aci onados con l a i nfraestructura o el ambi ente fsi co Inexistente / Inadecuado Daado / Defectuosos / Desgastado Siendo llevado / apoyado por otra persona Ti po 12: Acci dentes de paci entes Mecanismo (fuerza) contundente Amenazas para la respiracin Mecanismo (fuerza) cortante penetrante Exposicin a sustancias qumicas u otras sustanc Ti po 11: Cadas de paci entes Cama Bao Silla Equipo terapeutico Camilla Escaleras / Escalones Desconsiderado / Rudo / Hostil / Inapropiado Discriminacin y prejuicios Arriesgado / temerario / Peligroso Fuga Problema con el uso de sustancias / abuso Autolesionante / suicida Inapropiado para la tarea Desalojado / desconectado / eliminado Error de uso Ti po 10: Rel aci onados con el comportami ento o l as creenci as del paci ente Incumplimiento de normas o falta de cooperacin Acoso Flujo y concentracin equivocados Fallas de administracin Modo de entrega equivocado Contaminacin Falta de disponibilidad Fallas mal funcionamiento dieta incorrecta Consistencia incorrecta Cantidad incorrecta Almacenamiento incorrecto Gas/vapor incorrecto Almacenamiento incorrecto Dosis o frecuencia incorrecta Almacenamiento incorrecto Sangre / derivado sanguneo caduco Omisin de medicacin o la dosis Ti po 8: Rel aci onados con l a Admi ni straci n de oxgeno o gases medi ci nal es Paciente equivocado Contraindicacin Ti po 7: Rel aci onados con l a el aboraci n de di etas o di spensaci n de al i mentos Paciente equivocado Frecuencia incorrecta Incompleta o insuficiente No se realiz cuando estaba indicado Paciente equivocado Proceso o servicio equivocado Ti po 1: Rel aci onados con trmi tes admi ni strati vos para l a atenci n en sal ud Ti po 2: Rel aci onados con fal l as en procesos o procedi mi entos asi stenci al es No disponible Ti po 3: Rel aci onados con fal l as en l os regi stros cl ni cos Documentacion que falta o no disponible Documento o paciente equivocado Retraso en el acceso a documentos Informacion confusa o ambigua Documento ilegible Incompleto Ti po 4: Infecci n ocasi onada por l a atenci n en sal ud Torrente sanguneo Neumona Zona quirrgica Cnulas intravasculares (catteres) Absceso Prtesis infectadas / sitios Medicamento vencido Urinario Dren/Tubo (sondas vesicales) Tejidos blandos Ti po 5: Rel aci onados con l a medi caci n o l a admi ni straci n de l i qui dos parenteral es Paciente equivocado Via de administracion equivocada Medicamento equivocado Cantidad incorrecta Proceso o servicio equivocado No disponible Parte del cuerpo equivocado Omision de medicamentos o dosis Reaccin adversa al medicamento Dosis/Frecuencia incorrecta Etiquetado / instruccin incorrecto Formulacin incorrecta o presentacin Contraindicacin Almacenamiento Incorrecto Paciente equivocado Ti po 6: Rel aci onados con l a sangre o sus deri vados Paciente equivocado Etiquetado / instruccin incorrecto MARQUE X EL TIPO DE INCIDENTE O EVENTO ADVERSO A REPORTAR Incompleta o insuficiente Presentacin y embalaje deficientes Sucio / no estril Cual:_____________________________________________________ Sangre equivocada Contraindicacin Ti po 9: Rel aci onados con l os di sposi ti vos y equi pos mdi cos No se realiz cuando estaba indicado
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Descripcin detallada del incidente o evento adverso:
Descri pci n (detal l ada) del i nci dente
Diagnostico examen mdico despus del incidente: El mdico de planta que se encuentre de turno, debe realizar un examen mdico, y establecer el diagnostico luego de presentarse el posible evento adverso; si este puso en riesgo la salud fsica o mental del paciente.
Cabeza Cara Tronco Dientes Miembros superiores Miembros inferiores Dx resultado del Incidente: Conducta a seguir: Parte del cuerpo afectada Examen medi co - Hal l azgos
Establecer la categora del incidente: Luego de realizar el chequeo mdico se debe establecer si el incidente causo dao al paciente.
4.Requiere hospitalizacion prolongada 8. Muerte ________________________________________ ________________________________________ Firma Nombre del medico Categori a del i nci dente 1. Error que no llega al paciente 5- Dao temporal alpaciente 2.Sin dao al paciente 6. Dao permanente al paciente 3. Requiere tratamiento o intervencion medica 7. Evento cercano a la muerte
El anterior formato deber ser diligenciado en su totalidad y entregado en la oficina de calidad de la institucin, para su posterior anlisis.
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9.6.2. ANALISIS DE LOS EVENTOS ADVERSOS:
Para el anlisis se utilizara la metodologa del Protocolo de Londres aplicando los siguientes pasos:
Identificacin y decisin de investigar. Seleccin del equipo investigador (Comit de seguridad del paciente). Obtencin y organizacin de la informacin. Establecer cronologa del incidente. Identificar las acciones inseguras. Identificar factores contributivos. Recomendaciones y plan de accin.
Para la aplicacin de esta metodologa se utilizara el siguiente formato:
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Se clasifica el reporte, teniendo en cuenta si es un modo de fallo, incidente o evento adverso.
Analizando los modos de falla y las causas de hecho se establecen las acciones correctivas diligenciando el siguiente cuadro, estableciendo la fecha de cierre del caso.
Fecha Fecha La(s)accion(es)fue(ron)tomada(s) SI NO La(s)accion(es)eliminaronlascausasdelafalla SI NO La(s)accion(es)previenenlarecurrenciadelafalla Accincorrectivacerrada Fecha Responsabl e Responsabl e Acci n Segui mi ento Acci ones a tomar
9.7. PRODUCTO NO CONFORME (NO CONFORMIDADES).
Dentro de los procesos de Calidad en las instituciones de salud es importante desarrollar el seguimiento a las no conformidades las cuales pueden desencadenar en un evento adverso. (Ver Anexo 2).
De manera genrica, el diseo operativo seria: CLASIFICACIONDELINCIDENTE MododeFalla Incidente Eventoadverso 149
Deteccin e Identificacin de una No Conformidad. La deteccin se inicia cuando el personal que participa o se vincula con el Sistema de Auditora detecte no conformidades.
Informe de No Conformidad. Una vez detectadas las No conformidades, stas se identifican y registran en el informe de no conformidades y posteriormente se debe informar al responsable del proceso al que pertenece dicha no conformidad.
Anlisis de las Causas. Esta etapa corresponde a la revisin y anlisis de las causas fundamentales de la no conformidad. El responsable del proceso y el equipo directivo o quien corresponda, de acuerdo a lo establecido en el sistema, debe realizar el anlisis de las causas de la no conformidad.
Eleccin de Acciones Correctivas propuestas. Se efecta sobre la base de los resultados del anlisis de causas. Si el anlisis del problema de la no conformidad amerita una accin correctiva, sta se debe definir y registrar para su posterior implementacin definiendo plazos y responsables.
Ejecucin de Acciones Correctivas. Esta etapa corresponde a la implementacin de la accin correctiva seleccionada y registrada en la etapa anterior.
Verificacin de Accin Correctiva. Una vez implementadas las acciones correctivas se debe verificar que efectivamente se produjo un mejoramiento, de lo contrario, se debe realizar una nueva accin correctiva la que requiere nuevamente ser verificada. Este proceso se repite hasta que la accin correctiva sea efectiva y correctamente realizada.
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Figura 5. Flujograma Procedimiento de control del producto no conforme
Sale Diligencia formato de control del producto no conforme Da tratamiento a la no conformidad Identifica la no conformidad o problema previo o durante la prestacin del servicio.
Correccin o concesin
Recibe el servicio Impedimento de uso Envia formato de control del no conforme al auditor mdico Recibe informe del producto o servicio no conforme . Auditor Mdico programa auditoria interna si se requiere, Director De calidad: confronta con solicitud de acciones correctivas Identifica la no conformidad o problema despus de la prestacin del servicio Recibe el servicio Analiza efectos posibles Sale Diligencia Formato de Control del producto no conforme y Documenta acciones para prevenir efectos del servicio no conforme Recibe Formato de Acciones para prevenir efectos del servicio no conforme Inicia acciones correctivas Inicia acciones correctivas 151
9.8. TIPOS DE ACCIONES A EMPRENDER EN EL PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS
Las acciones que implementar EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E. dentro de su Programa de Evaluacin y Seguimiento a Eventos Adversos sern tipo preventiva, de seguimiento, coyunturales, que a su vez tendrn su propio proceso de evaluacin y seguimiento.
9.8.1. Acciones Preventivas
Se definen como el conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de Auditoria sobre los procesos prioritarios definidos por la entidad dentro del Programa de Seguridad del Paciente, evaluacin y seguimiento de eventos adversos, que deben realizar las personas y la organizacin, en forma previa a la atencin de los usuarios para garantizar la calidad de la misma. Para el Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. se trata de la determinacin de los PROCESOS CRITICOS para la entidad, as como de sus indicadores (Ver Anexo 3).
9.8.2. Acciones de Seguimiento
Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de Auditoria, que deben realizar las personas y la organizacin, durante la prestacin de los servicios, sobre los procesos definidos como prioritarios, para garantizar su calidad. El Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. adelantar este tipo de acciones mediante la determinacin peridica de los indicadores, a travs de los formatos diseados para tal efecto (Ver Anexo No. 4).
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9.8.3. Acciones Coyunturales
Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de Auditoria, que deben realizar las personas y la organizacin retrospectivamente, para alertar, informar y analizar la ocurrencia de eventos adversos durante los procesos de atencin en salud y facilitar la aplicacin de intervenciones orientadas a la solucin inmediata de los problemas detectados, y a la prevencin de recurrencia. En EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR este tipo de acciones sern realizadas a travs del Comit de Evaluacin y Seguimiento.
En la descripcin de cada proceso o procedimiento a realizar se determinar el tipo de acciones que implica cada uno (Ver Anexo No. 5).
9.8.4. Tipos de Acciones de Auditora
El programa de evaluacin y seguimiento a eventos adversos reconoce tres tipos de acciones de Auditora para el Mejoramiento de la Calidad de la Atencin en Salud, segn su finalidad principal.
El primer grupo son las ACCIONES PREVENTIVAS, entendidas como el conjunto de procedimientos, actividades o mecanismos de auditora sobre los procesos prioritarios definidos por la entidad, que deben realizar las personas y la organizacin en forma previa a la atencin de los usuarios para garantizar la calidad de la misma.
Las acciones preventivas tienen como propsito establecer criterios explcitos de calidad, con base en los cuales se llevarn a cabo: el autocontrol, la auditora interna y la auditora externa.
Son ejemplos de acciones preventivas: El ajuste y estandarizacin de los procesos y procedimientos antes de que ocurra un evento no deseado en la atencin en 153
salud, la adopcin de estndares de calidad por parte del Hospital y la concertacin de los parmetros que guiarn la evaluacin de eventos adversos.
El segundo grupo son las ACCIONES DE SEGUIMIENTO, las cuales se refieren al conjunto de procedimientos, actividades y mecanismos, que deben realizar las personas y la institucin durante la prestacin de sus servicios, sobre los procesos definidos como prioritarios para garantizar su calidad. Se trata, bsicamente, de aquellas acciones realizadas en el mismo momento en que se ejecutan los procesos, con el objetivo de conocer el desempeo de los mismos y de verificar la aplicacin de las acciones de mejoramiento requeridas para el logro del nivel de calidad deseado. Si bien se trata de acciones concurrentes en relacin con el proceso de atencin, el seguimiento no puede conducir a la intromisin o entorpecimiento de los procedimientos.
En otras palabras, el seguimiento del proceso de atencin, no debe conducir a la recomendacin o imposicin de conductas. De esta manera se evitarn los riesgos y los costos derivados de una auditora que interfiere con los procesos evaluados. En este sentido debe recordarse que el enfoque de auditora es el de Garanta de Calidad, y no el de Inspeccin de Calidad y que, por lo tanto, el sentido de los estndares de calidad es servir como guas sobre la forma correcta de llevar a cabo las diferentes actividades para fortalecer el autocontrol.
Las acciones de seguimiento estn orientadas a constatar la aplicacin de las guas, normas y procedimientos del Programa de Seguridad del Paciente, evaluacin y seguimiento de eventos adversos, de acuerdo con los referentes legales y con los criterios de calidad adoptados por el Hospital. Con base en los resultados de las acciones de seguimiento se identificarn brechas de desempeo, sobre las cuales se formularn y adoptarn las recomendaciones de mejoramiento pertinentes. Las acciones de seguimiento son inherentes al autocontrol y a la auditora interna, y en el campo de la auditora externa, se refieren al seguimiento de los acuerdos previamente establecidos. 154
Sin embargo, aunque el hospital estandarice al mximo sus procedimientos, capacite y entrene permanentemente a sus empleados, lleve a cabo acciones de seguimiento y realice mejoras continuas con base en sus hallazgos, muy difcilmente se podrn eliminar por completo los riesgos de fallas o errores inesperados. Este hecho exige que el hospital est adecuadamente preparado para manejar tales situaciones, de manera que se puedan detectar y corregir oportunamente, y prevenir su recurrencia.
Esta es la razn por la cual el modelo de auditora contempla la realizacin de las llamadas ACCIONES COYUNTURALES, definidas como el conjunto de procedimientos, actividades o mecanismos, que deben realizar las personas y el hospital, retrospectivamente, para detectar, informar y analizar la ocurrencia de eventos adversos en los procesos de atencin en salud y facilitar la aplicacin de intervenciones orientadas a la solucin inmediata de los problemas detectados, y a la prevencin de su recurrencia. En el campo asistencial, estas situaciones han sido denominadas como Eventos Centinelas, por cuanto se constituyen en alertas que indican la necesidad de tomar decisiones oportunas.
Sin embargo, estas situaciones no son exclusivas de los procesos asistenciales. En efecto, y a manera de ejemplo, una reduccin repentina de la oferta de servicios debida a causas administrativas, es un evento adverso que requiere la atencin e intervencin inmediata de esta entidad.
9.8.5. Procedimiento Acciones Preventivas.
Objeto. Identificar y prevenir los riesgos de fallas de los diferentes procesos.
Alcance. Este procedimiento afecta a todas las actividades realizadas para mejorar los procesos del Sistema de Gestin de Calidad, con el fin de eliminar las causas potenciales para prevenir su ocurrencia. 155
Se deben conformar los Comits de Calidad, definir agenda de reuniones para identificar y monitorear las acciones preventivas. Se debe informar a los Miembros de la Organizacin que participan del Plan de Accin Preventiva sobre su aplicacin y asignarles los recursos necesarios definidos en el Plan. Es obligacin de stos cumplir a cabalidad con los plazos y caractersticas establecidas. Todos los cambios que se dan a partir de la aplicacin de una accin preventiva y que impliquen la desviacin de algn elemento del Sistema de Gestin de Calidad, que se encuentre documentado, debern traer como consecuencia la actualizacin del documento correspondiente inherente al Sistema de Gestin de Calidad.
9.8.6. Trminos y definiciones.
Definicin de Preventivo Se refiere a las seales de alerta que puede tener un proceso para prevenir las posibles fallas. Tal manejo involucra la mejora a los procesos. Accin preventiva Actividad orientada hacia impedir la ocurrencia de una no-conformidad, luego de que sea evidenciado que existe una posibilidad de falla, el impedimento de la ocurrencia se da a travs de la eliminacin de sus causas potenciales. Informacin a la gerencia general sobre acciones preventivas Las acciones preventivas que se generan debern ser puestas a consideracin de los funcionarios responsables por las reas funcionales donde se vayan a aplicar los correctivos correspondientes del rea.
9.9. SEGUIMIENTO Y EVALUACION
Una vez que el auditor o grupo auditor se ha familiarizado con el funcionamiento 156
de los servicios, reas, los sistemas, procesos el siguiente paso es cerciorarse de que aquellos estn operando satisfactoriamente, dicha verificacin puede hacerse a travs de pruebas. Estas varan en cada examen y sirven para que el auditor compruebe la efectividad de los planes de mejoramiento ejecutados. Por medio de la aplicacin de pruebas apropiadas a las actividades, operaciones e informes, se puede comprobar la efectividad de los mtodos utilizados por el servicio o entidad, al ejercer el control.
El auditor se interesa en el control sobre los componentes en el desarrollo de un proceso o subproceso, reas y operaciones, a fin de determinar la precisin y confiabilidad y adems, que la entidad cumpla con las normas y disposiciones legales y reglamentarias pertinentes, para el logro de los objetivos propuestos. La necesidad de revisar y probar este cumplimiento est presente durante toda la auditora, Una vez terminada las auditorias de un proceso el coordinador de Auditora y el grupo auditor evalan la eficacia, el logro de los objetivos y metas de sta, evalan los indicadores ( calidad esperada/ la calidad observada) de los procesos y actualizan el programa de auditora anual.
El auditor elabora el plan mensual de auditora de primera vez o de seguimiento, teniendo en cuenta el logro de los objetivos de la anterior y los resultados (no conformidades), el acompaamiento del desarrollo del plan de mejoramiento y el seguimiento a este y su impacto.
Adems el coordinador de Auditora har evaluacin de los indicadores de Auditora de Gestin Clnica, para el nuevo plan mensual de auditora
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10. CONCLUSIONES
De acuerdo con los anlisis realizados antes de establecer la variable propuesta de un programa de Seguridad del Paciente, seguimiento y evaluacin de eventos adversos en el Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. del Municipio de San Luis, dirigido a todo el personal asistencial y administrativo, en procura de velar por la calidad de los servicios que se prestan a la comunidad.
Se comprob que los profesionales de la salud en su mayora conocen los eventos adversos, aunque no lo consideran violentos, pero admiten que son peligrosos para la salud de sus pacientes, donde los profesionales de la salud pueden y deben intervenir de manera directa para la implementacin de las medidas de proteccin antes de su aparicin para mitigar, preparar y prevenir los efectos en lugares de riesgo propios donde nos desenvolvemos, por lo que los profesionales de la salud han de coordinar acciones con los organismos competentes
Acerca de las acciones que han de realizar durante la ocurrencia de un evento adverso, los profesionales de de la salud del Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. de San Luis se puso en evidencia que estos no proceden de la manera correcta en el desarrollo de una posible eventualidad, pero si aplican las medidas a de auto proteccin, como tambin, dan cuenta de los pacientes afectados, clasificando los casos segn sea su origen, de tal manera los subregistran y en pocos casos los notifican y documentan.
Se demostr en este estudio que los profesionales de la salud del Hospital no realizan evaluaciones de eventos adversos y tampoco coordinan los procedimientos a seguir en la ocurrencia del incidente, as como no ejecutan los seguimientos a los pacientes afectados dentro de la institucin hospitalaria y 158
menos fuera de ella, de ah la importancia de disear, implementar y establecer el programa de seguridad del paciente, evaluacin y seguimiento a eventos adversos, tomando como base ste proyecto de grado, como base documental de todo el programa y convirtindolo en material de consulta permanente.
El primero de nuestros objetivos especficos fue, Establecer polticas institucionales encaminadas hacia una atencin segura, al indagar sobre el impacto del Programa de seguridad del paciente, evaluacin y seguimiento de eventos adversos en la institucin se advierten cambios en la cultura organizacional y acciones dirigidas a prevenir los eventos adversos, a pesar de enfrentar una actitud reacia por parte del personal, que vean el programa desde un punto de vista represivo., se logr trazar polticas institucionales como:
Concientizacin del personal acerca de los eventos adversos: La Enfermera J efe anot que el Programa la ayud en lo personal a sensibilizarse sobre la prevencin y a estar pendiente que no hubiera accidentes durante su turno, siendo ms cuidadosa por ejemplo con los pacientes hospitalizados o con el uso de medicamentos. Esto lo transmita a su personal auxiliar para que tuvieran ms cuidado. Se identificaban eventos repetitivos y entonces se ubicaban factores de riesgo. Se percibi que el gremio de enfermeras fue ms conciente que algunas situaciones, aparentemente sin importancia, eran las que podan causar accidentes. Ahora se evalan cosas como las barandas del bao, el tapete y otros aspectos que usualmente no se miran desde enfermera. El ahora ver no slo al paciente sino al entorno es algo muy positivo. Con el concepto de prevenir, promoviendo conductas y actitudes en muchas personas. Se aprendi que escuchando cuidadosamente a los pacientes, poda detectar seales de confusin y evitar eventos catastrficos. El afn es muy mal consejero y nos pone en riesgo.
Se logr en crear la cultura de notificacin y seguimiento en la institucin: 159
Actualmente hay tres supervisoras de eventos en el hospital y se hace una ronda diaria por servicio y es tal la confianza que se ha logrado que control interno mensualmente es el reporte de eventos. Se considera que institucionalmente el hospital creci, lo que se expresa en la frase: Ya la gente no se limita a escribir el evento sino tambin a describir cmo sucedi. La bsqueda de eventos adversos ya es una conducta rutinaria en el hospital, pues adems es normativamente exigido ahora. Luego de finalizada la fase de tamizaje se cre un formato de reporte con los tems que involucran los descritos en el Programa y otros que sugiri la Institucin. Se hizo apertura de un libro por servicio, revisin diaria de los mismos, notificacin semanal, comit mensual y planes de mejoramiento con seguimiento.
Se creo el comit de Eventos Adversos al que asisten todos los estamentos de la institucin: el representante de la gerencia, el Coordinador administrativo pues se entendi que situaciones tan simples como la falta de un bombillo pueden causar accidentes. Se ha logrado que inviten a otros comits, como por ejemplo el de Historias Clnicas, y segn necesidad al personal de mantenimiento para discutir aspectos de mantenimiento preventivo o correctivo. El involucrar los administrativos es bsico. Se considera que es vital hacer sentir a todos los participantes que son importantes en el proceso, por que: todos, profesionales o no, aportan y el hacerlos sentir bien, que se les tiene en cuenta sus ideas y aportes, hace que reporten los eventos adversos como resultado de la creacin del comit se tomaron acciones para la prevencin de Eventos Adversos.
Se considera que el involucramiento de la familia en la prevencin de los eventos adversos es importante: El tratar de vincular ms a la familia, o los acompaantes, da dividendos, pues un paciente apoyado, que tiene con quien hablar y compartir, est ocupando menos al personal, se siente mejor atendido y ms satisfecho. Muchas veces el paciente peda compaa del 160
personal de salud y la respuesta era -ya vengo- y no volva sino hasta dentro de 2-3 horas.
Tambin es importante saber que para el personal asistencial del Hospital, todo no debe quedarse a nivel de charlas sino que los resultados se vean expresados en los servicios. Para ellos es muy importante que haya acompaamiento pues entre la capacitacin y la apropiacin del conocimiento hay una gran brecha. Porque lo que se requiere garantizar es el compromiso de la parte administrativa y gerencial de la institucin, para poder seguir creando el real compromiso institucional.
El segundo objetivo propuesto fue Prevenir la ocurrencia de eventos adversos en los procesos de atencin en salud, mediante el despliegue de metodologas y la adopcin de herramientas prcticas que mejoren las barreras de seguridad y establezcan un entorno seguro de la atencin en salud en el Hospital, Para lograr este objetivo, fue necesario aprender de los errores con el establecimiento de un sistema completo y oportuno de notificacin de los eventos adversos que facilit, el anlisis y la reflexin para la toma de decisiones, que redund en la prevencin de la ocurrencia de los mismos. Se requiri, entonces, realizar investigaciones competentes de las situaciones y un intercambio responsable de los datos. Teniendo en cuenta, que la cultura y el clima organizacional inciden significativamente en la prevencin y el abordaje de los errores.
En un sistema cerrado, encontrado el o los infractores, el problema se resuelve con amonestacin o despido y conocen del hecho nicamente los implicados, a menos que los medios de comunicacin se enteren. Pero en un sistema abierto, no es el culpable el que interesa, sino las explicaciones del hecho, las cuales se convirtieron en aprendizajes institucionales para evitar su ocurrencia.
El tercer objetivo propuesto fue, Promover dentro de la institucin una cultura del reporte de eventos adversos, aunque aun no se podra decir exactamente cuanto 161
ha cambiado la cultura de buscar al culpable, pero se tiene la percepcin que s ha sucedido. El hospital ha continuado con las auditoras y el control interno. Hay algunos casos que dan lugar a investigaciones mdico legales y sanciones pero son los menos frecuentes.
Consideramos que una importante leccin aprendida es invertir mas tiempo y esfuerzo al inicio, aunque esto demore el proceso de implementacin. Adems consideramos que este tipo de Programas requiere que los responsables de recolectar la informacin tengan un grado de compromiso muy grande, honestidad y que sepan dar importancia al dato que estn recolectando. Se cree que no todas las personas tienen el perfil para hacer esto: Unos por que no son ellos mismos tan honestos, otros por que ellos mismos no son tan minuciosos, aunque traten de hacerlo bien. Se aprende a seleccionar un perfil especfico de personas. Para este tipo de trabajos, adems del perfil ya anotado, es necesario que la persona haya tenido experiencia clnica previa. No se puede dejar en personas sin experiencia, recin egresadas o personas con formacin en auditora pero sin experiencia clnica.
Otro objetivo fue Disear instrumentos para la identificacin, clasificacin, reporte y cierre de los eventos adversos que se presenten en el Hospital Serafn Montaa Cuellar ESE Nivel I del Municipio de San Luis Tolima, Como estrategia para el manejo y deteccin de los principales modos de falla, para establecer los correctivos y las barreras de seguridad para el cumplimiento de lo establecido en la poltica de seguridad del paciente, se utiliza como herramienta, el reporte de los incidentes o evento adversos presentados en las diferentes reas de la institucin. Para medir la frecuencia con la cual se presentan eventos adversos en el Hospital, se disearon varios instrumentos de reporte, recoleccin de datos, clasificacin, evaluacin y seguimiento, respetando la enrutabilidad de todo el proceso.
Debemos destacar que por el momento el ms importante mtodo de deteccin 162
de los eventos adversos fue por medio de la inspeccin directa del paciente, situacin corroborada en otras oportunidades, lo que a su vez nos recuerda que los sistemas de monitorizacin cumplen un rol limitado. Todo lo anterior nos enfatiza la importancia de la permanente presencia dentro de la unidad de personal capacitado tanto mdico como de enfermera en una constante actitud de supervisin.
Tambin nos propusimos Analizar los eventos adversos reportados en las diferentes reas de la institucin. Para el anlisis de los eventos adversos reportados en las diferentes reas del Hospital se empleo la metodologa diseada aplicando los siguientes pasos: Identificacin y decisin de investigar, seleccin del equipo investigador (Comit de seguridad del paciente), recoleccin y organizacin de la informacin, establecer cronologa del incidente, identificar las acciones inseguras, identificar factores contributivos y por ultimo formular recomendaciones y el plan de mejoramiento adecuado.
Y por ultimo nos propusimos Establecer planes de mejoramiento basados en el anlisis de los eventos adversos reportados. En cada una de las etapas de diseo, implementacin, socializacin del programa de seguridad del paciente, reporte, evaluacin y seguimiento a la ocurrencia de eventos adversos, se han generado planes de mejoramiento, con base en la aplicacin de la metodologa propuesta en el programa de seguridad del paciente y el plan de evaluacin y seguimiento a eventos adversos en el Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. de San Lus Tolima
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11. RECOMENDACIONES
Es evidente, que se deben fortalecer las medidas de proteccin al paciente, imponindose como alternativa inteligente actividades de seguimiento a los Eventos Adversos, que se informen en caliente la ocurrencia de un evento adverso o un error dentro del proceso de atencin de un paciente, esta informacin se recoge del que hacer diario en la revisin de las historias Clnicas, en la Auditoria Concurrente, en la entrevista con el paciente al trabajador de la salud; se deben desarrollar e implementar herramientas gatillo, protocolos de seguimiento, cambio de cultura Institucional, etc, con todo esto se puede determinar el verdadero impacto en la Calidad, expresado en la disminucin de su frecuencia.
Debemos destacar que por lejos el ms importante mtodo de deteccin de los eventos fue por medio de la inspeccin del paciente, situacin corroborada en otras series, lo que a su vez nos recuerda que los sistemas de monitorizacin cumplen un rol limitado. Todo lo anterior nos enfatiza la importancia de la permanente presencia dentro de la unidad de personal capacitado tanto mdico como de enfermera en una constante actitud de supervisin.
Dentro de la propuesta para la prevencin y reduccin de los eventos adversos, la primera etapa para solucionar el problema es tomar conciencia de que existe. Ya lo sealaba muy bien en el artculo publicado en Archivos de Pediatra por J . M. Ceriani Cernadas que para la disminucin de los efectos adversos se debe trabajar en cuatro aspectos, que se pueden resumir en:
Aceptar que somos falibles y nos podemos equivocar. Aplicar sistemas para detectar todos los errores y sus causas. 164
Disear sistemas de cuidado tendientes a reducir la probabilidad de errores. Reconocer tempranamente los problemas emocionales en los que cuidan a los pacientes.
En ese camino existen actualmente herramientas disponibles como las actividades de evaluacin y mejoramiento que proponen los programas de garanta de calidad para los servicios e instituciones de salud. En el abanico de las metodologas se encuentra la medicin de la calidad sobre la base de la evaluacin de eventos adversos.
Los hallazgos encontrados durante el periodo evaluado en el Hospital Serafn Montaa demuestran grandes fallas en el registro de los eventos inherentes a fallas en la atencin del paciente, por no existir unos parmetros unificados y claros, esto debido a desconocimiento del tema, existencia de un desestmulo en su reporte por temor a litigios, mala publicidad, miedo a la censura, estigmatizacin a todo lo que se asocie a error y en buena parte a que se cree que eso no volver a suceder fue aislado y que el hecho puede ser manejado en el momento, todo esto conlleva a tener un subregistro de dichos eventos.
El paso a seguir, como autores del presente y como trabajadores del Hospital Serafn Montaa, es su socializacin a todo el personal, su implementacin y seguimiento aplicando el ciclo PHVA con el fin de cumplir con el objetivo general y los especficos propuestos al inicio del trabajo de tesis.
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12. BIBLIOGRAFIA
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13. ANEXOS
LISTADO DE LAS FICHAS TECNICAS SEGUIMIENTO A LOS EVENTOS ADVERSOS
Asalto Sexual en la Institucin Asfixia perinatal Cada de pacientes desde su propia altura Cada de pacientes desde su propia altura Celulitis en sitio de aplicacin de medicamento Complicacin del paciente por negacin del servicio por fallas en el sistema de informacin Demora en egreso por ausencia de familiar Demora en traslado a otro grado de complejidad Desgarro en Primigestante Deterioro del paciente en la clasificacin Glasgow sin conducta definida Distocia inadvertida Endometritis Entrega equivocada de neonatos Estancia prolongada por copago Estancia prolongada por demora en el reporte de estudios de apoyo diagnostico Estancia prolongada por facturacin Estancia prolongada por no disponibilidad de insumos o medicamentos Estancias prolongadas por demora en la realizacin de documentacin o trmites Fallas en el registro clnico Falta de oportunidad en la revista mdica 177
Falta en la oportunidad en la revista mdica Flebitis en el sitio de venopuncin Infeccin en sitio de Episiotoma Infeccin purperas Infecciones en menores de 5 aos por otras causas (nosocomiales) no relacionadas con su patologa de ingreso Infecciones nosocomiales Maternas con convulsin Intrahospitalarias Mortalidad en estancia menor a 48 horas Mortalidad estancia mayor a 48 horas Neumona nosocomial No preparacin o inadecuada preparacin del paciente para atencin del parto Onfalitis Paciente con diagnostico de apendicitis no remitidos despus de 8 horas de realizado el diagnstico Paciente sin conducta definida Parto en sitio diferente de sala de parto Prdida de pertenencias de usuarios Reaccin medicamentosa Reingreso al Servicio de hospitalizacin por la misma causa antes de 72 horas despus del egreso Robo intrainstitucional de nios Ruptura prematura de membranas no detectada Shock hipovolmico posparto
178
CARTA DE DERECHOS DE AUTOR:
AUTORIZACIN DE PUBLICACIN A FAVOR DE LA EAN
Nosotros, MILDREK GAMBOA PENAGOS Y FERNEY FRANCISCO CARVAJAL LOZANO, mayores de edad, vecino de la ciudad de Ibagu Tolima, identificados como aparece junto a la firma, actuando en nuestra calidad de autores del Informe Final de Investigacin, titulado PROGRAMA DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS EN EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E. DE SAN LUIS TOLIMA. de conformidad con lo establecido en la Ley 23 de 1982 y en las dems normas concordantes sobre la materia, autorizamos a la Universidad EAN, para:
Utilizarlo como medio de consulta para la comunidad universitaria. Publicarlo en formato electrnico de la pgina Web de La Universidad EAN o de los ambientes virtuales por sta utilizados. Publicarlo en formato impreso en la Revista de La Universidad EAN.
La anterior autorizacin se otorga siempre y cuando, mediante la correspondiente cita bibliogrfica se me d crdito al Informe Final de Investigacin.
Manifiesto que la obra objeto de la presente autorizacin es original y la realic sin violar o usurpar derechos de autor de terceros, y por lo tanto la obra es de su exclusiva autora y detento la titularidad sobre la misma. En caso de presentarse cualquier reclamacin o accin por parte de un tercero en cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestin, asumo toda la responsabilidad. Para todos los efectos la Universidad EAN acta como un tercero de buena fe.
___________________________________ FERNEY FRANCISCO CARVAJAL LOZANO C.C. No. ______________________
179
Anexo 2: Procedimiento de control del producto no conforme
AUDITORIA MDICA Y DE CALIDAD. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME CODIGO: VERSION: 1 DEPENDENCIA: AUDITORIA MEDICA ELABOR: REVIS: FIRMA: Original Firmado FECHA: APROB : FIRMA: Original Firmado FECHA: OBJ ETO Definir las responsabilidades en la identificacin y el tratamiento de los productos o servicios que no hayan alcanzado la conformidad, en cualquiera de las actividades de verificacin a que haya sido sometido, con el fin de evitar su uso, implementar acciones de mejoramiento, o realizar una correccin. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todas las reas de la organizacin , en donde se requiere controlar la conformidad con las especificaciones y requisitos definidos en la prestacin de los servicios de salud y sus procesos relacionados TERMINOS Y DEFINICIONES: NO CONFORME: Que no cumple requisitos PRODUCTO NO CONFORME: Son los servicios que no cumplen con las condiciones, requisitos y especificaciones, mediante una correcta evaluacin de los mismos, previa a la prestacin. CORRECCION: Accin inmediata para eliminar la No conformidad REPROCESO: Accin tomada sobre un producto no conforme, para que cumpla con los requisitos. REPARACION: Accin tomada sobre un producto no conforme, para convertirlo en aceptable para su uso previsto RECLASIFICACION: Variacin de la clase de un producto no conforme, de tal forma que sea conforme con requisitos que difieren de los inciales. CONCESION: Es la autorizacin para utilizar o liberar un servicio que no es conforme con los requisitos especificados. DESECHO: Accin tomada sobre un producto no conforme, para impedir su uso inicialmente previsto. PERMISO DE DESVIACION: Autorizacin para apartarse de los requisitos originalmente especificados de un producto , antes de su realizacin LIBERACION: es la autorizacin para proseguir con la siguiente etapa de un proceso DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ENTRADA Fuentes de No conformidades: registro de las actividades de verificacin y control realizadas a los procesos y procedimientos, quejas, auditoras internas, revisiones por la direccin, resultados de acciones correctivas implementadas, PROVEEDOR CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS PASOS DEL PROCEDIMIENTO 180
ACTIVIDAD RESPONSABLE DEL CONTROL REGISTRO DEL CONTROL Recibe informe del problema o posible no conformidad Responsable del proceso
Analiza y determina si es una no conformidad o reclamo Responsable del proceso
Si se considera no conformidad se diligencia formato de Control del producto no conforme Responsable del proceso Formato de control del producto no conforme Dar tratamiento al producto o servicio no conforme: 2.1.Correccin que puede hacerse a travs de Reproceso, Reparacin o Reclasificacin. o 2.2. Concesin o 2.3.Desecho (Impedimento de uso):No se presta el servicio y se posterga, hasta tanto sea eliminada la no conformidad. Si la no conformidad se detecta despus de la prestacin del servicio y puede tener efectos potencionales para el usuario, se diligencia el formato de "Acciones para prevenir el efecto del Servicio no conforme" y se le enva al usuario. Autoriza el superior jerrquico de la unidad en donde se ejecuta el procedimiento. En su ausencia, un miembro del rea de direccin, preferiblemente el auditor mdico, o cuando sea aplicable, por el propio cliente. Formato de control del producto no conforme. Formato de acciones para prevenir efectos del servicio no conforme 5. Una vez diligenciado el formato de Control del producto no conforme, se enva copia al Auditor Mdico , con el fin de programar las auditoras internas necesarias. Responsable de proceso Formato de control del producto no conforme PRODUCTO O SALIDA SERVICIO O PRODUCTO NO CONFORME CONTROLADO CLIENTE Auditor Mdico, Responsables de procesos, J efes de unidades funcionales. Clientes externos (Usuarios). DEPENDENCIA TODAS LAS UNIDADES FUNCIONALES
181
Anexo 3: Formato de reporte control del producto no conforme
FECHA DEL HALLAZGO: PROCESO: RESPONSABLE DEL PROCESO: DEPENDENCIA:
DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD:
MOMENTO DE LA DETECCIN Previo a la prestacin del Servicio Durante la Prestacin del servicio Posterior a la prestacin del servicio
TRATAMIENTO DE LA NO CONFORMIDAD TIPO DE TRATAMIENTO X DESCRIPCION DEL TRATAMIENTO FIRMA DE AUTORIZACIO N FECHA CORRECCION: REPROCESO, REPARACIN O RECLASIFICACIN.
CONCESION
DESECHO O IMPEDIMENTO DE USO
ACCIONES PARA PREVENIR EFECTOS POTENCIALES
SOLICITUD DE ACCION CORRECTIVA INICIA PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS
FIRMA RESPONSABLE DEL PROCESO Y FECHA DE ENTREGADO FIRMA DIRECTOR DE CALIDAD- FECHA EN QUE RECIBE FIRMA AUDITOR MEDICO- FECHA EN QUE RECIBE
182
Anexo 4: Procedimiento de Acciones Preventivas
AUDITORIA MDICA Y DE CALIDAD. PROCEDIMIENTO ACCIONES PREVENTIVAS
CODIGO: VERSION: 1 DEPENDENCIA: AUDITORIA MEDICA ELABOR: REVIS: FIRMA: Original Firmado FECHA: APROB : FIRMA: Original Firmado FECHA: OBJ ETO Identificar y prevenir los riesgos de fallas de los diferentes procesos. ALCANCE Este procedimiento afecta a todas las actividades realizadas para mejorar los procesos del Sistema de Gestin de Calidad, con el fin de eliminar las causas potenciales para prevenir su ocurrencia. TERMINOS Y DEFINICIONES: Definicin de Preventivo Se refiere a las seales de alerta que puede tener un proceso para prevenir las posibles fallas. Tal manejo involucra la mejora a los procesos. Definicin Accin preventiva Actividad orientada hacia impedir la ocurrencia de una no-conformidad, luego de que sea evidenciado que existe una posibilidad de falla. El impedimento de la ocurrencia se da a travs de la eliminacin de sus causas potenciales. Informacin a la gerencia general sobre acciones preventivas Las acciones preventivas que se generan debern ser puestas a consideracin de los funcionarios responsables por las reas funcionales donde se vayan a aplicar los correctivos correspondientes del rea. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO AREA FUNCIONAL DIRECCION RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO Es responsabilidad de los J efes de rea, el Comit de Calidad y Direccin de Calidad velar por el cumplimiento de las acciones preventivas. DEPENDENCIA AUDITORIA MEDICA ENTRADA QUEJ AS O RECOMENDACIONES DADAS EN LOS DIFERENTES PROCESOS PROVEEDOR CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS PASOS DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGIST RO ACTIVIDAD DE CONTROL MOMENTO DE CONTROL RESPONSA BLE DEL CONTROL REGIS TRO DEL CONTR OL Realiza anlisis de los datos, ejecucin de los procesos y revisin peridica de los procedimientos, de igual forma analiza los riesgos J efes de rea Actas de Reuni n. Instrum entos de Verificar el Cumplimient o del programa de auditorias Mensual Auditor Lder Regist ro de evalu acin de audito res 183
identificados en los procedimientos. Diligencia formato de Acciones Preventivas, de acuerdo al anlisis de los datos, haciendo una descripcin detallada de la situacin y presenta informe a la Gerencial y Comit de Calidad. Visita el rea con el fin de determinar la accin Preventiva. Analiza la viabilidad de la Accin Preventiva y determina: Si no es viable cerrar el procedimiento y comunicar al rea correspondiente sobre las causas. Si es viable diligencia formato definitivo de Acciones Preventivas, describiendo la accin Preventiva propuesta y organizando el Plan para la Implementacin. Verifica la ejecucin de la accin Preventiva en el Sistema de Calidad y enva informe a la Gerencia, Direccin de Calidad y Comits de Calidad Determina el cierre o la accin pendiente de la no- conformidad del Sistema de calidad. Auditor a, Format o de Accion es Prevent ivas 184
Se deben conformar los Comits de Calidad, definir agenda de reuniones para identificar y monitorear las acciones preventivas. Se debe informar a los Miembros de la Organizacin que participan del Plan de Accin Preventiva sobre su aplicacin y asignarles los recursos necesarios definidos en el Plan. Es obligacin de stos cumplir a cabalidad con los plazos y caractersticas establecidas. Todos los cambios que se dan a partir de la aplicacin de una accin preventiva y que impliquen la desviacin de algn elemento del Sistema de Gestin de Calidad, que se encuentre documentado, debern traer como consecuencia la actualizacin del documento correspondiente. (Ver procedimientos Documentos nuevos, Modificacin de documentos y Anulacin de documentos), inherentes al Sistema de Gestin de Calidad. MEDIDAS Y POLTICAS DE CONTROL Es de obligatorio cumplimiento para todos los miembros de la Organizacin cumplir con las acciones preventivas definidas por la Gerencia y el Comit de Calidad. Igualmente la Gerencia se encargar de la provisin de recursos necesarios. PRODUCTO O SALIDA INFORME DE AUDITORIA CLIENTE CLIENTES EXTERNOS ALTA DIRECCION DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Norma tcnica NTC-ISO 9000. Norma tcnica NTC-ISO 9001. Manual de calidad. Manual de procesos y procedimientos.
185
Anexo 5: Formato de solicitud acciones preventivas
REPORTADO POR: Nombre y Cargo RESPONSABLE DEL PROCESO: MUNICIPIO: FECHA DEL REPORTE: DESCRIPCIN DE LA POTENCIAL NO CONFORMIDAD
FIRMA DEL QUE REPORTA
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL PROCESO
TEORIAS PROPUESTAS
EVALUACION DE LA NECESIDAD DE ADOPTAR ACCIONES PREVENTIVAS
PLAN DE ACCINES PREVENTIVAS RESPONSABLE PLAZO
VERIFICACIN DE LA EFICACIA DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CIERRE FECHA RESULTADO AUDITOR FIRMA
Fecha de cierre Responsable del proceso
Auditor 186
Anexo 6: Procedimiento de Acciones Correctivas
AUDITORIA MEDICA Y DE CALIDAD. PROCEDIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS
CODIGO: VERSION: 1 DEPENDENCIA: AUDITORIA MEDICA ELABOR: REVIS: FIRMA: Original Firmado FECHA: APROB : FIRMA: Original Firmado FECHA: OBJETO Disear y aplicar las mejoras en los procesos que presenten no conformidades. ALCANCE Este procedimiento afecta a todas las actividades realizadas para mejorar los procesos del Sistema de Gestin de Calidad que no cumplen con los requisitos frente a la prestacin del servicio y/o los procesos. TERMINOS Y DEFINICIONES:
Polticas Las mejoras de cualquier ndole a los procesos debern ser realizadas en funcin de este procedimiento, en aras de tomar acciones para eliminar la causa de no conformidades con el objeto de prevenir que vuelva a ocurrir. Definicin de Correctivo Se refiere al manejo inmediato que se le da al proceso una vez evidenciada la no-conformidad. Tal manejo involucra actividades de identificacin, segregacin (para el caso del proceso) y rectificacin, reproceso o ajuste. Definicin de accin correctiva Actividad orientada hacia garantizar que la no-conformidad no se vuelva a repetir mediante la eliminacin de la causa de la no-conformidad. Investigacin de las causas de las no conformidades Los planes de accin que surjan a partir del anlisis de las causas de las no conformidades, incorporan la definicin de responsables por su ejecucin y las fechas lmites de ejecucin. Adicionalmente, se establecern mecanismos de seguimiento al cumplimiento de las acciones y la evaluacin del resultado obtenidos. A travs de la auditoria o de los Comit de Calidad. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO AREA FUNCIONAL DIRECCION RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO Es responsabilidad de los J efes de rea, el Comit de Calidad y la Direccin de Calidad, velar por el cumplimiento de las acciones correctivas. DEPENDENCIA AUDITORIA MEDICA ENTRADA AUDITORIAS INTERNAS. DOCUMENTACIN RELACIONADA CON LA ESTANDARIZACIN DE PROCESOS. FORMATOS Y REGISTROS. INFORMES DE NO CONFORMIDADES OBSERVADAS DURANTE LA EJ ECUCIN DE LOS PROCESOS. QUEJ AS FORMULADAS POR NUESTROS USUARIOS. REPROCESO DE LA INFORMACIN. RESULTADOS DE LAS ACCIONES TOMADAS, REVISIN PERIDICA DE LOS PROCEDIMIENTOS POR LOS J EFES DE REA. REVISIONES POR PARTE DE LA GERENCIA. 187
PROVEEDOR CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS PASOS DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD RESPONSABL E REGISTRO ACTIVIDAD DE CONTROL MOMENTO DE CONTROL RESPONSABLE DEL CONTROL Realiza anlisis de los problemas detectados en las quejas formuladas por los usuarios, informes de no conformidades observadas durante la ejecucin de los procesos, Reproceso de la informacin, Resultados de acciones tomadas, Revisiones por parte de la Gerencial, la Auditorias Mdica y Coordinacin de Servicios de Salud y Coordinacin Administrativa. J efes de reas, Direccin de Calidad y la Gerencia LISTA DE CHEQUEO Diligencia formato de acciones correctivas, de acuerdo al anlisis de los problemas y mejoras encontrados, haciendo una descripcin detallada del problema. J efes de reas, Direccin de Calidad Visita el rea con el fin de determinar la accin correctiva. Diligencia formato de Acciones Correctivas, describiendo la accin correctiva propuesta y organizando un plan para su implementacin. Verifica la ejecucin de la accin correctiva en el Sistema de Calidad y enva informes al Comit de Calidad y Gerencia General. J efe de rea FORMATO ACCIONES CORRECTI VAS FORMATO DE SEGUIMIEN TO PRIMEROS CINCO DE CADA MES AUDITOR MEDICO 188
Determina el cierre o la accin pendiente del Sistema de calidad. TODOS LOS CAMBIOS QUE SE DAN A PARTIR DE LA APLICACIN DE UNA ACCIN CORRECTIVA Y QUE IMPLIQUEN LA DESVIACIN DE ALGN ELEMENTO DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD, QUE SE ENCUENTRE DOCUMENTADO, DEBERN TRAER COMO CONSECUENCIA LA ACTUALIZACIN DEL DOCUMENTO CORRESPONDIENTE. (VER PROCEDIMIENTOS DOCUMENTOS NUEVOS, MODIFICACIN DE DOCUMENTOS Y ANULACIN DE DOCUMENTOS), INHERENTES AL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD. PRODUCTO O SALIDA INFORME DE AUDITORIA CLIENTE CLIENTES EXTERNOS, ALTA DIRECCION DOCUMENTOS DE REFERENCIA Norma tcnica NTC-ISO 9000. Norma tcnica NTC-ISO 9001. Manual de calidad. Manual de procesos y procedimientos.
189
Anexo 7: Formato de solicitud de acciones correctivas
AUDITORIA MDICA Y DE CALIDAD. FORMATO DE SOLICITUD DE ACCIONES CORRECTIVAS REA: RESPONSABLE: Fecha Area Responsable Solicitada por Fuente Queja o reclamo Incumplimiento de objetivos No conformidad de proceso Auditora interna No conformidad de servicio Otro Cul No conformidad presentada
Causas de la no conformidad
Acciones a tomar Accin Responsable Fecha
Verificacin La accin correctiva no se ha implantado
La accin correctiva se implant pero no elimin las causas de la No conformidad La accin correctiva se implant, elimin las causas de la No Conformidad pero la No conformidad se sigue presentando
La Accin correctiva se implant, elimin las causas de la No Conformidad y la No conformidad NO se sigue presentando
EL PROCESO SE CIERRA O CONTINUA ?
Verificado por Fecha
190
FICHA TECNICA
NOMBRE Celulitis en sitio de aplicacin de medicamento CODIGO Urgc1 J USTIFICACION Es una medida de la calidad en la atencin al usuario, en las tcnicas y protocolos de manejo, programas de capacitacin y capacidad instalada de talento humano DOMINIO Calidad tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes que presentaron celulitis en el sitio de aplicacin DENOMINADOR Nmero total de pacientes con suministro intramuscular de medicamentos en el servicio. UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Centro de Atencin Centro de Atencin FUENTE PRIMARIA Reporte Reporte PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de Enfermera responsable del rea
191
FICHA TECNICA
NOMBRE Complicacin del paciente por negacin del servicio por fallas en el sistema de informacin CODIGO URGC2 J USTIFICACION La Urgencia vital debe ser atendida a todo usuario, independientemente de su afiliacin en salud, para la atencin inicial de urgencias, estabilizacin y definr la conducta, sin embargo a los centros de atencin de urgencias ingresan usuarios que requieren atencin prioritaria y para ello deben estar en la base de datos de la institucin prestadora de servicios, para acceder a dicho servicio lo cual puede generar complicaciones en el estado de salud del usuario mientras se define su situacin. DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes a quienes se les niega el servicio DENOMINADOR Nmero total de pacientes que solicitan atencin de Urgencias. UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Urgencias Urgencias FUENTE PRIMARIA Registro de atencin Registro de Atencin PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE rea de Facturacin.
192
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Demora en egreso por ausencia de familiar CODIGO URGC3 J USTIFICACION El alta del paciente es uno de los procesos ms importantes para el paciente y su familia, ya que es el momento en el cul se dan las indicaciones claras y precisas para continuar el tratamiento indicado en su domicilio y prevenir posibles complicaciones. DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes hospitalizados que demoran en el egreso por ausencia de un familiar DENOMINADOR Nmero total de egresos de hospitalizacin UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Facturacin Urgencias Facturacin Urgencias FUENTE PRIMARIA Registros de Salida Registros de Salida PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Coordinacin de Facturacin.
193
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Estancia prolongada por copago CODIGO URGC5 J USTIFICACION El copago es un deber del usuario del rgimen subsidiado en cualquier grado de complejidad que sea atendido, la relacin costo beneficio de las instituciones de salud puede verse alterada si los usuarios no hacen el copago respectivo a la atencin recibida DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes con alta, que no han egresado por falta de copago DENOMINADOR Nmero total de pacientes con alta UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Urgencias Urgencias FUENTE PRIMARIA Registro de Salida Historia Clnica Registro de Salida Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Coordinador Facturacin.
194
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Estancias prolongadas por demora en la realizacin de documentacin o trmites CODIGO URGC6 J USTIFICACION Para el egreso del paciente se hace indispensable seguir los trmites administrativos establecidos con los respectivos soportes sin los cuales al usuario no puede salir del servicio de hospitalizacin, ocasionndose estancias innecesarias DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes con alta que se demoran por falta de documentacin o trmites DENOMINADOR Nmero total de pacientes con alta UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Urgencias Urgencias FUENTE PRIMARIA Registro de salida Registro de Salida PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Coordinacin de Facturacin. Profesional de enfermera responsable de urgencias
195
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Neumona nosocomial CODIGO URGC9 J USTIFICACION La neumona nosocomial es la segunda causa de infeccin hospitalaria con una incidencia del 15% y la primera causa de mortalidad (20% a 70%). Las neumona nosocomial es un trazador de calidad, que aumentan la morbimortalidad. Mide la calidad en los procesos prioritarios asistenciales, respecto al cumplimiento de los protocolos de guas de manejo y cumplimiento de las condiciones y mantenimiento de las instalaciones fsicas DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes con neumona Nosocomial DENOMINADOR Nmero total de pacientes hospitalizados UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Urgencias Hospitalizacin Urgencias Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera responsable del rea.
196
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Paciente sin conducta definida CODIGO URGC10 J USTIFICACION En el servicio de urgencias de baja complejidad es necesario definir rpidamente la conducta a seguir con los pacientes, identificando los posibles diagnsticos, dando trmite oportuno a las acciones a seguir, demostrando resolutividad, para disminuir el riesgo de complicaciones en el usuario y reducir la morbimortalidad DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes sin conducta definida despus de 8 horas de ingreso a urgencias DENOMINADOR Nmero total de pacientes que ingresaron al servicio de urgencias UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Urgencias Hospitalizacin Urgencias Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del rea de urgencias.
197
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Paciente con diagnostico de apendicitis no remitidos despus de 8 horas de realizado el diagnstico CODIGO URGC11 J USTIFICACION En el servicio de urgencias de baja complejidad es necesario definir rpidamente la conducta a seguir con los pacientes, una vez identificando el diagnstico para dar trmite oportuno a la referencia del usuario a una institucin de mayor grado de complejidad para evitar demora en el manejo y disminuir el riesgo de complicaciones y mayor morbimortalidad para el usuario DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes con apendicitis remitidos despus de 8 horas de diagnosticada DENOMINADOR Nmero total de pacientes con apendicitis que se remitieron UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Urgencias Urgencias FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del rea de urgencias
198
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Reingreso al Servicio de Urgencias por la misma causa antes de 72 horas despus del egreso CODIGO URGC13 J USTIFICACION El reingreso de pacientes por la misma causa al servicio de urgencias antes de 72 horas es una medida de la capacidad de resolutividad de la institucin y racionalidad tcnico cientfica ofrecida y efectividad de tratamiento que genera mayores costos tanto para el individuo como para la institucin. DOMINIO
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de reingresos al servicio de urgencias por la misma causa antes de 72h DENOMINADOR Nmero total de egresos UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Urgencias Urgencias FUENTE PRIMARIA Registros de ingreso facturacin Registros de ingresos facturacin PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Coordinacin de facturacin.
199
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Asalto Sexual en la Institucin CODIGO HOSD1 J USTIFICACION El asalto sexual dentro de las instalaciones de la institucin esta relacionada con la seguridad en el control de el ingreso al rea de hospitalizacin, cumplimiento de la atencin asistencial intrahospitalaria DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de asaltos sexuales en la institucin DENOMINADOR Nmero de pacientes hospitalizados UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Registro novedades Registro Hospitalizacin PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del rea de urgencias
200
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Cada de pacientes desde su propia altura CODIGO HOSD2 J USTIFICACION La cada de pacientes en el servicio de hospitalizacin esta relacionada con la calidad de las instalaciones fsicas y su mantenimiento. Su reporte debe de generar medidas tendientes a prevenir accidentes. DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes que presentaron cadas en la institucin DENOMINADOR Nmero total de pacientes atendidos en la institucin UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual. FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Reportes Reportes PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de Enfermera responsable del rea
201
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Deterioro del paciente en la clasificacin Glasgow sin conducta definida CODIGO HOSD5 J USTIFICACION La clasificacin Glasgow identifica el estado y grado de respuesta neurolgica del paciente y ayuda a monitorizar su evolucin para la toma de decisiones. Se relaciona con la calidad en la atencin, capacidad instalada de talento humano y cumplimiento a guas de manejo DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de paciente con deterioro en la clasificacin Glasgow sin conducta definida DENOMINADOR Nmero de pacientes con deterioro en la clasificacin Glasgow. UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del rea de urgencias
202
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES unificar
NOMBRE Estancia prolongada por facturacin CODIGO HOS D7 J USTIFICACION Relacionado con la adecuada aplicacin y agilidad de los procesos de facturacin, claves para el soporte financiero de la institucin. Se relaciona con la capacidad tcnico financiera. DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes con egreso que no han salido por causas de facturacin DENOMINADOR Nmero total de pacientes con egreso UNIDAD DE MEDICION Relacin porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Registro de Salida Registro de Salida PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Coordinador de Facturacin.
203
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Estancia prolongada por demora en el reporte de estudios de apoyo diagnostico CODIGO HOS D10 J USTIFICACION Los estudios paraclnicos pueden orientar la definicin de conductas con un usuario; las demoras en el reporte de los resultados ocasionan mayores costos y retardan el inicio del tratamiento, generando posibles complicaciones. Se asocia a la capacidad instalada de talento humano y de equipos, dotacin y mantenimiento. DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de reportes pendientes en pacientes hospitalizados mayores a 1 da DENOMINADOR Nmero total de exmenes paraclnicos solicitados de pacientes hospitalizados UNIDAD DE MEDICION Relacin porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera responsable de Hospitalizacin
204
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Fallas en el registro clnico CODIGO HOSD11 J USTIFICACION El adecuado registro en la Historia clnica es de obligatorio cumplimiento para todo el personal de salud y es trazador importante en la evaluacin de calidad. Esta relacionada con la capacidad de recurso humano instalada y los sistemas de informacin DOMINIO Calidad Tcnica.
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Historias clnicas que presentan fallas en el registro clnico DENOMINADOR Total de Historias clnicas evaluadas UNIDAD DE MEDICION Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Centro de Atencin Centro de Atencin FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Comit de Historias Clnicas.
205
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Falta de oportunidad en la revista mdica CODIGO HOSD12 J USTIFICACION La revista mdica brinda la oportunidad de una atencin adecuada al usuario, contribuye a mejorar la resolutividad, que podran evitar complicar el estado de salud del paciente. DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de revistas mdicas no realizadas por cada cambio de turno (despus de 1 hora de recibo de turno del mdico) DENOMINADOR Nmero total de cambios de turno UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera de hospitalizacin
206
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Infecciones en menores de 5 aos por otras causas (nosocomiales) no relacionadas con su patologa de ingreso CODIGO HOS D14 J USTIFICACION Uno De los eventos centinelas de calidad es la deteccin de infecciones en menores de 5 aos, de origen nosocomial, que aumentan la morbimortalidad es este rango de edad. Mide la calidad en los procesos prioritarios asistenciales, respecto al cumplimiento de los protocolos de guas de manejo y cumplimiento de las condiciones y mantenimiento de las instalaciones fsicas DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de nios hospitalizados menores de 5 aos que presentan infecciones nosocomiales DENOMINADOR Nmero total de nios hospitalizados menores de 5 aos UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera encargado de hospitalizacin
207
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Mortalidad estancia mayor a 48 horas CODIGO HOSD16 J USTIFICACION La mortalidad ocurrida en usuarios con estancia hospitalaria mayor de 48 horas, identifica falencias durante la tencin, seguimiento a gua de manejo e insuficiencia de la red de servicios DOMINIO Calidad CIentfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes con mortalidad despus de 48 horas de su ingreso DENOMINADOR Nmero total de pacientes hospitalizados de ms de 48 horas de estancia hospitalaria UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Hisotria Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del rea de Hospitalizacin.
208
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Mortalidad en estancia menor a 48 horas CODIGO HOSD 17 J USTIFICACION La mortalidad ocurrida en usuarios con estancia hospitalaria menor de 48 horas, identifica falencias durante la tencin, seguimiento a gua de manejo, falta de resolutividad, insuficiencia de la red de servicios y no aplicacin de procedimientos para la remisin de pacientes DOMINIO Calidad cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes hospitalizados con estancia menor a 48 horas DENOMINADOR Nmero total de pacientes hospitalizados con estancia menor de 48 horas UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional responsable del rea de hospitalizacin.
209
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Prdida de pertenencias de usuarios CODIGO HOS D18 J USTIFICACION Esta relacionada con el soporte del rea administrativa para proteger al usuario de la prdida de pertenencias como riesgo evitable, mediante la implementacin de procesos obligatorios que brinden tranquilidad durante la estancia hospitalaria. DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes hospitalizados que han tenido prdidas de pertenencias DENOMINADOR Nmero total de pacientes hospitalizados UNIDAD DE MEDICION Relacin porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del rea de hospitalizacin.
210
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Reingreso al Servicio de hospitalizacin por la misma causa antes de 72 horas despus del egreso CODIGO HOS D20 J USTIFICACION El reingreso de pacientes por la misma causa al servicio de hospitalizacin antes de 72 horas es una medida de la capacidad de resolutividad de la institucin y racionalidad tcnico cientfica ofrecida y efectividad de tratamiento que genera mayores costos tanto para el individuo como para la institucin. DOMINIO
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de reingresos al servicio de hospitalizacin por la misma causa antes de 72h DENOMINADOR Nmero total de egresos UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION hospitalizacin Hospitalizacin
FUENTE PRIMARIA Registros de ingreso facturacin Registros de ingresos facturacin PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Coordinacin de facturacin.
211
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Asfixia perinatal CODIGO MATE1 J USTIFICACION La deteccin de factores de riesgo fetales antes, durante y despus del parto, disminuyen la morbi mortalidad y secuelas en el feto y estn asociadas a la calidad en la atencin, capacidad tcnico cientfica, resolutividad y adherencia a guas de manejo DOMINIO Calidad cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de recin nacidos con asfixia perinatal atendidos DENOMINADOR Nmero total de recin nacidos atendidos UNIDAD DE MEDICION Relacin porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del rea materna
212
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Cada de pacientes desde su propia altura CODIGO MATE2 J USTIFICACION La cada de pacientes en la unidad materna esta relacionada con la calidad de las instalaciones fsicas y su mantenimiento. Su reporte debe de generar medidas tendientes a prevenir accidentes. DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes hospitalizadas que presentaron cadas en la institucin DENOMINADOR Nmero total de pacientes hospitalizadas en la institucin UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual. FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Reportes Reportes PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de Enfermera responsable del rea
213
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Celulitis en Sitio de aplicacin de medicamentos CODIGO MATE3 J USTIFICACION Es una medida de la calidad en la atencin al usuario, en las tcnicas y protocolos de manejo, programas de capacitacin y capacidad instalada de talento humano DOMINIO Calidad tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes que presentaron celulitis en el sitio de aplicacin DENOMINADOR Nmero total de pacientes con suministro intramuscular de medicamentos en el servicio. UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Centro de Atencin Centro de Atencin FUENTE PRIMARIA Reporte Reporte PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de Enfermera responsable del rea
214
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Demora en egreso por ausencia de familiar CODIGO MATE4 J USTIFICACION El alta del paciente es uno de los procesos ms importantes para el paciente y su familia, ya que es el momento en el cul se dan las indicaciones claras y precisas para continuar el tratamiento indicado y prevenir posibles complicaciones. DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes hospitalizados que demoran en el egreso por ausencia de un familiar DENOMINADOR Nmero de egresos de hospitalizacin UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Facturacin Materno Facturacin Materno FUENTE PRIMARIA Registros de Salida Registros de Salida PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Coordinacin de Facturacin.
215
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Desgarro en Primigestante CODIGO MATE5 J USTIFICACION Se asocia a la adherencia de las guas de manejo y protocolos, capacidad y experiencia del talento humano, dentro del proceso de atencin del trabajo de partos DOMINIO Calidad tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de primigestantes con desgarro en el parto DENOMINADOR Nmero total de partos en primigestantes UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera de Materno.
216
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Distocia inadvertida CODIGO MATE6 J USTIFICACION La distocia es causada por una serie de factores modificables y no modificables que deben ser identificados durante el trabajo de parto, mediante una adecuada valoracin clnica y seguimiento del trabajo de parto, con el fin de evaluar la capacidad resolutiva de la institucin. Esta en relacin con la capacidad instalada de talento humano y adherencia a guas y protocolos de manejo y registro clnico DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de gestantes con distocia inadvertida DENOMINADOR Nmero total de gestantes en trabajo de parto UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera materno.
217
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Endometritis CODIGO MATE7 J USTIFICACION La susceptibilidad a las infecciones del endometrio en el posparto es mayor y una inadecuada tcnica en la atencin del parto puede contribuir a su presentacin. Se asocia al cumplimiento de protocolos y normas tcnicas. Influye tambin la capacidad instalada de talento humano y el suministro de insumos. DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de gestantes que hacen endometritis despus del parto DENOMINADOR Nmero total de partos UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del materno
218
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Entrega equivocada de neonatos CODIGO MATE8 J USTIFICACION Relacionado con la calidad en la atencin, el cumplimiento obligatorio de protocolos y procesos, que garantice la seguridad del recin nacido y la madre. Se deben colocar todas las barreras necesarias para evitar estos casos. DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de neonatos entregados equivocados DENOMINADOR Nmero total de partos atendidos UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Registro novedades Historia Clnica Registro de nacidos vivos PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del materno
219
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Estancia prolongada por no disponibilidad de insumos o medicamentos CODIGO MATE11 J USTIFICACION Mide la capacidad tcnico cientfica de la institucin relacionado con la planeacin para la adquisicin de medicamentos e insumos como soporte para la atencin y manejo oportuno de las causas morbilidad pacientes. Se relaciona tambin con el grado de resolutividad del servicio. DOMINIO Calidad tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes con tratamientos no iniciados por falta de insumos o medicamentos DENOMINADOR Nmero total de tratamientos ordenados UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin Hospitalizacin FUENTE PRIMARIA Historia clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de Enfermera del rea de hospitalizacin.
220
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Fallas en el registro clnico CODIGO MATE12 J USTIFICACION El adecuado registro en la Historia clnica es de obligatorio cumplimiento para todo el personal de salud y es trazador importante en la evaluacin de calidad. Esta relacionado con la capacidad de recurso humano instalada y los sistemas de informacin DOMINIO Calidad Tcnica.
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Historias clnicas que presentan fallas en el registro clnico DENOMINADOR total de Historias clnicas evaluadas UNIDAD DE MEDICION Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Centro de Atencin Centro de Atencin FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Comit de Historias Clnicas.
221
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Falta en la oportunidad en la revista mdica CODIGO MATE13 J USTIFICACION La revista mdica brinda la oportunidad de una atencin adecuada al usuario, definiendo las conductas a seguir en cada turno mdico, evitando demoras innecesarias que podran complicar el estado de salud del paciente. DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de revistas mdicas inoportunas (despus de 1 hora de recibo de turno del mdico) DENOMINADOR Nmero total de cambios de turno UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100% FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera de materno
222
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Flebitis en el sitio de venopuncin CODIGO MATE14 J USTIFICACION Identificar este evento adverso, refleja la adherencia a los protocolo de enfermera, optimizando los resultados de la atencin directa al paciente y evita aumento de la estancia en hospitalizacin. Se relaciona con la calidad del talento humano, en la atencin DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes que presentaron flebitis en el sitio de venopuncin DENOMINADOR Nmero total de pacientes canalizados con lquidos endovenosos en la institucin. UNIDAD DE MEDICION Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Centro de Atencin Centro de Atencin FUENTE PRIMARIA Registro Registro PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera responsable del rea
223
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Infeccin en sitio de Episiotoma CODIGO MATE15 J USTIFICACION LA presencia de infeccin en el sitio de episiotoma podra determinar falencias en la tcnica o el seguimiento del procedimiento por parte del personal de salud, fallas en instalaciones fsicas o en esterilizacin DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes con episiotoma infectada DENOMINADOR Nmero total de episiotomas realizadas UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera materno
224
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Infeccin purperas CODIGO MATE16 J USTIFICACION La infeccin puerperal es una de las complicaciones ms frecuentes en las primeras 48 horas del posparto. Su deteccin temprana puede evitar estancia prolongada y disminuir el riesgo de morbilidad. Hace referencia a la calidad en la atencin del parto y postparto, mediante el cumplimiento de guas y protocolos y capacidad instalada de talento humano DOMINIO Calidad cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de purperas con infeccin postparto DENOMINADOR Nmero total de purperas UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera materno.
225
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Infecciones nosocomiales CODIGO MATE17 J USTIFICACION Las infecciones nosocomiales son un trazador de calidad, que aumentan la morbimortalidad y estancia. Mide la calidad en los procesos prioritarios asistenciales, respecto al cumplimiento de los protocolos de guas de manejo y cumplimiento de las condiciones y mantenimiento de las instalaciones fsicas DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes hospitalizados con infeccin nosocomial DENOMINADOR Nmero total de pacientes hospitalizados UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del rea de hospitalizacin
226
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Maternas con convulsin Intrahospitalarias CODIGO MATE18 J USTIFICACION La identificacin temprana del riesgo de la gestante permite tomar decisiones rpidas para la atencin del parto en una institucin de mayor grado de complejidad. Evala la capacidad resolutiva de la institucin, la suficiencia de red para el sistema referencia contra referencia y protocolos demanejo. DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de maternas con convulsiones intrahospitalarias DENOMINADOR Nmero total de maternas hospitalizadas UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historias clnica PERIODICIDAD Materno RESPONSABLE Profesional de enfermera materno
227
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE No preparacin o inadecuada preparacin del paciente para atencin del parto CODIGO MATE19 J USTIFICACION Las falencias en la preparacin para la atencin del parto se encuentra asociada a mayor insidencia de complicaciones en el intraparto y en el postparto. Referenciada por el incumplimiento de los protocolos y no seguimiento a guas DOMINIO Calidad tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de pacientes con preparacin inadecuada para el parto DENOMINADOR Nmero total de pacientes en parto UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Registro de novedades Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera
228
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Onfalitis CODIGO MATE20 J USTIFICACION Relacionada con la calidad de la atencin del parto y periodo neonatal, respecto a la asesora para los cuidados del recin nacido (puericultura) DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de recien nacidos con casos de onfalitis DENOMINADOR Nmero total de recin nacidos UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual. FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del materno
229
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Parto en sitio diferente de sala de parto CODIGO MATE21 J USTIFICACION Un indicador de calidad es la atencin adecuada del trabajo de parto, el cual debe realizarse en las mejores condiciones. Esta asociado a capacidad fsica y de talento humano instalada y su presentacin, pude ocasionar complicaciones tanto en la madre como en el recin nacido DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de partos ocurridos en sitio diferente a sala de parto DENOMINADOR Nmero total de partos atendidos UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Registro de Novedades Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del materno
230
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Reaccin medicamentosa CODIGO MAT E22 J USTIFICACION La administracin de medicamentos puede causar un efecto perjudicial o indeseado a las dosis normalmente recomendadas y puede tener relacin con el proceso de prescripcin o aplicacin del medicamento y es necesario tener en cuenta otros factores relacionados con los mismos rasgos individuales del paciente DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de reacciones medicamentosas DENOMINADOR Nmero total de medicamentos administrados UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Hospitalizacin materno Hospitalizacin Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Historia Clnica PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera responsable del rea
231
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Robo intrainstitucional de nios CODIGO MATE23 J USTIFICACION Este factor de riesgo, es un indicador de deficiencias en la seguridad y un evento trazador en la calidad de la atencin. Se deben colocar todas las barreras necesarias para evitar estos casos. DOMINIO Calidad Tcnica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de nios que han sido robados en la institucin DENOMINADOR Nmero total de nios Nacidos en la institucin y hospitalizados UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Reporte de Novedades Denuncios. Registro de Hospitalizacin y Nacidos Vivos. PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera rea materno
232
FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Ruptura prematura de membranas sin conducta definida CODIGO MATE25 J USTIFICACION La ruptura de prematura de membranas es una complicacin que representa un riesgo maternofetal por la morbimortalidad que ocasiona tanto a la madre como al feto. Su identificacin debe de ser temprana para la toma de decisiones rpida con el propsito de definir la atencin del parto en una institucin de mayor grado de complejidad. Evala la capacidad resolutiva de la institucin, la suficiencia de red para el sistema referencia contra referencia y protocolos de manejo DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de casos de ruptura prematura de membranas sin conducta definida DENOMINADOR Nmero total de maternas con ruptura prematura de membranas en trabajo de parto UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Registro de partos PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del materno
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FICHA TECNICA
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE Shock hipovolmico posparto CODIGO MATE26 J USTIFICACION La hemorragia postparto es una de las complicaciones ms frecuentes en las primeras 2horas del potsparto. Su deteccin temprana puede evitar estancia prolongada y disminuir el riesgo de morbimortalidad materna. Hace referencia a la calidad en la atencin del parto y postparto, mediante el cumplimiento de guas y protocolos y capacidad instalada de talento humano DOMINIO Calidad Cientfica
DEFINICION OPERACIONAL
NUMERADOR Nmero de maternas con shock hipovolmico pos parto DENOMINADOR Nmero total de partos UNIDAD DE MEDICION Relacin Porcentual FACTOR DE PONDERACION 100 FORMULA DE CALCULO Divide el numerador entre el denominador y se multiplica por el factor
VARIABLES
NUMERADOR DENOMINADOR ORIGEN DE LA INFORMACION Materno Materno FUENTE PRIMARIA Historia Clnica Registro de partos PERIODICIDAD Mensual RESPONSABLE Profesional de enfermera del materno
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FICHA BIBLIOGRAFICA INFORME FINAL DE INVESTIGACION TIPO Es un trabajo de tipo observacional y descriptivo. TITULO PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE EVENTOS ADVERSOS EN EL HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E. DE SAN LUIS TOLIMA PROGRAMA AUDITORIA Y GARANTIA DE LA CALIDAD MODALIDAD POSTGRADO EDICION Ibagu Tolima, Universidad EAN, 2010. AUTORES MILDREK GAMBOA PENAGOS FERNEY FRANCISCO CARVAJ AL LOZANO PALABRAS CLAVES Evento adverso, seguridad del paciente. DESCRIPCION Se hace necesario que el Hospital Serafn Montaa Cuellar Nivel I del Municipio de San Luis Tolima implemente su poltica y programa de seguridad al paciente. Vemos como, cuando hacemos un anlisis epidemiolgico juicioso de la mortalidad y la morbilidad hospitalaria observamos que la mayora son causados por eventos adversos ocurridos en nuestros pacientes, es el caso de los reingresos, infecciones nosocomiales y otros.
FUENTES Hospital serafn Montaa Cuellar, Ministerios de la Proteccin Social, Norma ISO 9000-2000, Internet. CONTENIDO Se define una IPS Pblica ubicada en el municipio de San Luis Tolima, objeto de estudio (HOSPITAL SERAFIN MONTAA CUELLAR E.S.E.) de baja complejidad, donde falta de un programa de seguridad del paciente y por lo tanto es prioritario para adelantar el programa de evaluacin y seguimiento de eventos adversos, dentro del Sistema de Garanta de la Calidad no se aplica el procedimiento descrito para acciones correctivas y preventivas de producto o servicio no conforme. METODOLOGIA Inicialmente se har una revisin de la literatura a nivel mundial, nacional y local sobre seguridad del paciente y los eventos adversos, con el fin de consolidar el marco de referencia, despus se realizar el diseo de instrumentos de recoleccin de datos, la tabulacin de la informacin, con el fin de realizar un diagnostico de el grado de ocurrencia de eventos adversos en el Hospital Serafn Montaa Cuellar E.S.E. en un periodo de tiempo comprendido entre el 01 de enero y el 19 de agosto de 2009, para con esta informacin formular el programa de seguridad del paciente y el plan de evaluacin y seguimiento a eventos adversos y cumplir con el objetivo general propuesto en ste documento. CONCLUSIONES Se demostr en este estudio que los profesionales de la salud del Hospital no realizan evaluaciones de eventos adversos y tampoco coordinan los procedimientos a seguir en la ocurrencia del incidente, as como no ejecutan los seguimientos a los pacientes afectados dentro de la institucin hospitalaria y menos fuera de ella, de ah la importancia de disear, implementar y establecer el programa de seguridad del paciente, evaluacin y seguimiento a eventos adversos, tomando como base ste proyecto de grado, como base documental de todo el programa y convirtindolo en material de consulta permanente. PERIODO ACADEMICO 20082