Valor Ganado Conferencia ACIS 2004

1
ANALI SI S DE VALOR GANADO

Que qu?
Si , Si Anl i si s de Val or Ganado
(EARNED VALUE ANALYSI S EVA)
II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACIS
Bogot DC, Marzo 25 y 26 de 2004
Andrs Felipe Gmez
Valor Ganado AFG 2004 2
Obj et i vos de l a pr esent ac i n
Presentar la necesidad del Valor Ganado
Por qu utilizar el concepto de Valor Ganado?
Componentes principales del Valor Ganado
Clculos relacionados con el de Valor Ganado
Presentacin de Ejemplos ilustrativos
Recomendaciones
2
Vi si n Gener al
Gerencia de Proyectos
El Valor Ganado
Conceptos
Definiciones bsicas
Los Resultados
Implementacin
Puntos a tener en cuenta
Ger enc i a de Pr oyec t os
3
Fundament os de Ger enc i a de Pr oyec t os Fundament os de Ger enc i a de Pr oyec t os
Control
Dentro de costos y
presupuesto
Monitoreo y ajuste
Planeacin
Acciones y
responsabilidades
para alcanzar los
objetivos del
proyecto
Cronograma
Terminacin a tiempo
GP
GP
Cont r ol del Pr oyec t o Cont r ol del Pr oyec t o
Alcance del
Proyecto
Cronograma
del Proyecto
Costos del
Proyecto
Desempeo
CONTROL
DEL PROYECTO
NO SE ESPERAN NO SE ESPERAN
VARIACIONES VARIACIONES
SE ESPERAN SE ESPERAN
VARIACIONES VARIACIONES
4
Los pr oyec t os y un vi aj e f ami l i ar
Las preguntas de la Alta
Gerencia se parecen a
las que hace un nio en
un viaje en el carro de la
familia.
Cules???
Ya vamos a
llegar???
Cunto falta para
terminar el paseo???
Las pr egunt as t pi c as de l a Al t a Ger enc i a:
Cundo se va a
terminar el
proyecto????
Cunto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
Cunto va a costarnos
finalmente este
proyecto???
5
Qui n ms hac e est as pr egunt as???
Los clientes
El Gerente General
El VP Financiero
Su jefe
Sus mismos
subalternos
Por qu sur gen est as pr egunt as?
70% de los proyectos
Tienen sobrecostos
Se atrasan
52% de todos los
proyectos terminan un
189% por encima del
presupuesto inicial
Y algunos otros, luego de
inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
termi
Fuente: The Standish Group
Pero, siempre
hay espacio
para las
mejoras, o no?
6
Cmo podemos r esponder a l a pr egunt a:
Estimacin de % terminado
% de presupuesto
gastado
% de trabajo realizado
% de tiempo
transcurrido
Todo esto termina siendo
Subjetivo
Incompleto
Lleva a falsas
conclusiones
Hemos hecho lo
que dijimos
bamos a hacer?
Nos podemos pr egunt ar qu es ms
i mpor t ant e?
Conocer si se est
dentro del
cronograma???
Conocer si se est
dentro del
presupuesto???
Conocer cunto trabajo
se ha realizado???
7
El Val or Ganado
El Val or Ganado i nt egr a l as t r es pr egunt as
El Valor Ganado (EV) compara la cantidad
de trabajo PLANEADO contra lo que
realmente se ha TERMINADO para
determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA
y el TRABAJO REALIZADO estn
llevndose a cabo de acuerdo con lo
planeado.
8
Per o, por qu usar el Anl i si s de Val or
Ganado?
Dado:
Presupuesto total de $100,000
Esfuerzo planeado: 12 meses
Producir 20 unidades
Estado:
Gastado a la fecha: $64,000
Tiempo transcurrido: 6 meses
Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente
Cmo va el proyecto y cmo saber cmo va el
proyecto?
Qu tanto ha avanzado? (64%, 50%, >40%)
64%
50%
>40%
Ear ned Val ue? Val or Ganado?
La utilizacin del Valor Ganado (EV) como medida de
desempeo no es muy comn entre los Gerente de
Proyecto.
Muchos Gerentes de Proyecto nunca han visto o usado
las frmulas de EV y slo las vienen a conocer cuando
comienzan a prepararse para la certificacin PMP.
Para complicar ms la cosas para los que hablamos
espaol, los acrnimos utilizados originalmente (BCWP,
ACWP y BCWS) son como jeringonza.
Gracias a Dios a alguien se le ocurri cambiarlos a EV,
AC y PV.
9
Est ado de l os pr oyec t os
El primer 90% de los proyectos toma 90% del
tiempo y el ltimo 10% vuelve a tomar 90% del
tiempo.
Como puede ser que el 90% de nuestros
proyectos estn terminados en 90% un 90% del
tiempo?
Pues por la subjetividad de los mtodos de
planeacin y seguimiento de proyectos que
utilizamos para informarnos sobre los proyectos .
Qu es Val or Ganado?
El Valor Ganado es un mtodo para gerencia de
proyectos basado en la comparacin de los
costos reales del proyecto contra costos
planeados y trabajo terminado.
El trmino Valor Ganado viene de la idea que
cada entregable de un proyecto tiene un costo
planeado, su valor. Cuando el entregable se
termina el valor se gana para el proyecto.
10
Qu es Val or Ganado? Cont .
Pero comparar los costos reales contra los costos
planeados es una prctica comn en los
proyectos. El paso que se aade es comparar el
costo real contra el costo planeado del trabajo
terminado.
Es este paso el que hace que mtodo de Valor
Ganado sea poderoso y objetivo.
La objetividad viene de la interpretacin de
terminado. Un entregable se termina o no se
termina, sin otra posibilidad.
Qu es Val or Ganado? Cont .
Cmo se logra todo esto?
Al hacer el WBS se divide el trabajo en tareas lo
suficientemente pequeas para evitar el problema
de estimar un porcentaje de terminacin.
Se define que cada tarea individual no gana valor
sino hasta que se haya terminado.
Esto es especialmente til en proyectos de
informtica.
11
Un Mtodo para lograr una Descomposicin Lgica de un
elemento largo o complejo
El Todo
Sus piezas
Qu es un WBS?
Las piezas se descomponen sucesi vamente en piezas ms y ms
pequeas hasta obtener una pieza de un tamao razonable.
Cul f ue l a nec esi dad or i gi nal ???
Responsabilidad por la ejecucin de varios
proyectos al mismo tiempo.
Variedad de Tipos y Tamaos de los proyectos.
Reducir exceso de administracin y/o el
descuido en los proyectos.
Saber de verdad Cmo van los proyectos?
para identificar problemas lo ms pronto posible
y as tomar acciones correctivas rpidas y
efectivas.
12
Por qu me i nt er esa????
La utilidad bsica del Valor Ganado es
administrar los riesgos de los costos asociados a
los proyectos.
Entre ms rpido se de usted cuenta que tiene un
problema, ms posibilidades tiene usted para
actuar y mitigarlo.
Ej empl o
13
Ej empl o i l ust r at i vo
Se ha presupuestado la actualizacin de 5
computadores a razn de 100 horas por
computador. Al final del mes se han gastado 400
horas. Y hemos hecho 3 actualizaciones.
Sol uc i n: Si st ema Tr adi c i onal
En estos sistemas, usted presupuesta el
trabajo y luego registra los gastos reales:
Presupuesto: 500 horas
Real: 400 horas
Variacin: 100 horas
HUYY!!!
BUENISIMO!!!!
Estoy 100 horas
por debajo del
presupuesto
14
Sol uc i n: Si st ema Tr adi c i onal
En estos sistemas, usted presupuesta el
trabajo y luego registra los gastos reales.
Real: 400 horas
Variacin: 100 horas
P
e
r
o

q
u

s
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g
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f
i
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a
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o

r
e
a
l
m
e
n
t
e
?
Real i dad
El Costo Real no
es una indicacin
de Progreso de
Trabajo, sino slo
un indicador de
horas/pesos
gastados.
Vaya!!!, Me gast 400 horas.
Quiere decir esto que he realizado
400 horas de trabajo?
15
Sol uc i n: Val or Ganado
Decamos que el Valor Ganado le aade una
nueva dimensin al seguimiento tradicional de
comparacin entre lo Presupuestado y lo Real.
El Valor Ganado es una medida objetiva de
cunto trabajo se ha realizado.
Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se
calcula con base en las actualizaciones
terminadas.
Por que dec i mos que el EV es un
val or obj et i vo?
Porque es una
medida objetiva de
cunto trabajo se ha
realizado con base
en el Valor
Planeado.....
O sea, lo que obtuvimos por lo que
gastamos!
16
Si al final de mes tenemos:
Real: 400 horas
Valor Ganado: 300 horas =
(3 * 100 horas)
Valor Ganado
300 horas
Real
400 horas
Variacin de
Programacin
(200)
500 horas
Presupuesto
Variacin de
Costos
(100)
Ayayay!!!!!
Yo mejor averiguo que est pasando.
Se han trabajado 200 horas ms para
ponerse al da y adems se han gastado
100 horas por encima del presupuesto.
17
Ot r o ej empl o
Cmo va est e pr oyec t o?
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J -04 F-04 M-04 A-04 M-04 J -04 J -04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
Proyeccin
Real
18
Conc ept os
Cmo t r abaj a el mt odo de Val or
Ganado?
El mtodo del Valor Ganado requiere algunas
prcticas clave para su xito:
Identificar cada entregable del proyecto
Desarrollar un cronograma para la
terminacin de cada entregable
Asignar un valor a cada entregable
19
Cmo t r abaj a el mt odo de Val or
Ganado? Cont .
En otras palabras, para gerenciar proyectos
utilizando EV es necesario determinar, antes
de comenzar, el producto, el cronograma y el
costo de nuestro proyecto.
Las buenas noticias son que si usted ya tiene
en prctica una buena planeacin de
proyectos, le ser muy fcil encontrar la
informacin que se necesita.
Pl anear ? Y par a qu?
592924SR
Almuerzo!!!
Almuerzo!
Pues puede ayudar un poco a qu atenerse, o no?
20
A menos que usted tenga datos, usted es
. slo otra persona ms con una opinin.
Dat os?
Dat os par a l a Toma de Dec i si ones
Atraso en el cronograma
Qu tan crtico es el cronograma?
Puedo permitirme trabajar tiempo extra para
recuperarme?
Puedo realizar algunas tareas simultneamente ?
Existe alguna innovacin tecnolgica que pueda
acelerar el proceso?
Exceso de costos
Puedo reprogramar alguna tarea?
Hay alguna instalacin menos costosa que pueda
utilizar?
Hay alguna tarea que se pueda eliminar?
21
Def i ni c i ones Bsi c as
Def i ni c i ones
PV BCWS
Costo Presupuestado del
Trabajo Programado
AC ACWP
Costo Real del Trabajo
Realizado
EV BCWP
Costo Presupuestado del
Trabajo Realizado
22
Def i ni c i ones
PV: Costo Presupuestado del Trabajo Programado
Costo planeado de la cantidad total de trabajo programado
a ser realizado para la fecha propuesta.
PV Cost o Pr esupuest ado del Tr abaj o
Pr ogr amado
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J -04 F-04 M-04 A-04 M-04 J -04 J -04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
PV
23
Def i ni c i ones (c ont .)
AC: Costo Real del Trabajo Realizado
Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha
realizado hasta la fecha.
AC Cost o Real del Tr abaj o Real i zado
49000
56000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J -04 F-04 M-04 A-04 M-04 J -04 J -04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
EV
AC
24
Def i ni c i ones (c ont .)
EV: Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
El costo planeado (no real) para completar el
trabajo que se ha realizado.
Es un porcentaje del presupuesto total igual al
porcentaje del trabajo realmente terminado
EV Cost o Pr esupuest ado del Tr abaj o
Real i zado
49000
55000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J -04 F-04 M-04 A-04 M-04 J -04 J -04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
EV
PV
25
55000
49000
56000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J -04 F-04 M-04 A-04 M-04 J -04 J -04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
PV
EV
AC
La hi st or i a c ompl et a
Ot r os Conc ept os de Val or Ganado
BAC - Presupuesto a la Terminacin Es la
suma de todos los presupuestos asignados a un
proyecto.
Fecha de Estado o Fecha a Hoy Es el punto
en el tiempo utilizado para el anlisis
26
Al gunas Mt r i c as der i vadas
SV: Variacin de Programacin (EV-PV)
Es una comparacin entre la cantidad de trabajo
realizado durante un perodo de tiempo dado y lo que
se haba programado para ser ejecutado.
Una variacin negativa significa que el proyecto est
atrasado en el cronograma.
CV: Variacin de Costos (EV-AC)
Es una comparacin entre el costo presupuestado del
trabajo realizado y el costo real.
Una variacin negativa significa que el proyecto est
por encima de presupuesto.
Var i ac i n de Pr ogr amac i n y de Cost os
Variacin de Programacin =EV-PV
$49,000
- 55,000
SV =- $ 6,000
Variacin de Costos =EV-AC
$49,000
56,000
CV =- $7,000
27
SPI: ndice de Desempeo de Programacin
SPI = EV / PV
Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se haba
planeado.
CPI: ndice de Desempeo de Costos
Muestra cuntas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la
cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo.
CPI = EV / AC
CSI: ndice Costo-Programacin (CSI = CPI x SPI)
Entre ms se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el
proyecto se recupere.
Der i vac i n de l as Mt r i c as de Desempeo
Anl i si s de ndi c es
SPI: ndice de Desempeo de Programacin
SPI = EV / PV
Si SPI =1, el proyecto est a tiempo
Si SPI >1, el proyecto est adelantado con respecto al cronograma
Si SPI <1, el proyecto est retrasado con respecto al cronograma
28
CPI: ndice de Desempeo de Costos
CPI = EV / AV
Si CPI =1, el proyecto est dentro de presupuesto
Si CPI >1, el proyecto est por debajo del presupuesto
Si CPI <1, el proyecto est por encima del presupuesto
ndice CostoProgramacin: CSI = SPI x CPI
BANDERA ROJA CSI <0.8 o CSI >1.3
CHEQUEE 0.8 <CSI <0.9 o 1.2 <CSI <1.3
OK 0.9 <CSI <1.2
29
Mt r i c as de Desempeo
SPI: EV/PV
49,000/55,000 =0.891
CPI: EVP/AC
49,000/56,000 =0.875
CSI: SPI x CPI
.891 x .875 =0.780
Una vez que un proyecto est
terminado en un 10%, el overrun a la
terminacin no ser menor que el
overrun actual.
Una vez un proyecto est terminado en
un 20%, el CPI no variar de su valor
actual en ms de 10%.
El CPI y el SPI son indicadores
estadsticamente exactos de los
resultados finales de costos.
Fuente: Defense Acquisition Uni versity
Hac i endo Pr oyec c i ones
30
Trabajo restante hasta la terminacin
El Costo Estimado para Terminar (ETC) se utiliza para
pronosticar el trabajo restante hasta que se termine el
proyecto
ETC = BAC EV
Trabajo (costo) restante proyectado
El Costo Estimado a la Terminacin (EAC) es una
medida para el trabajo restante descrito como un costo
EAC = BAC / CPI
Eficiencia en Costos necesitada para cumplir la
proyeccin.
El TCPI (ndice de Desempeo a la
Terminacin) es til para evaluar las
proyecciones del costo total
TCPI = (BAC EV) / (EAC - AC)
31
$102,000
$90,882
$103,865
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J -04 F-04 M-04 A-04 M-04 J -04 J -04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
PV
EV
AC
Hoy
$102,000
116,571
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
J
a
n
-
0
4
M
a
r
-
0
4
M
a
y
-
0
4
J
u
l
-
0
4
S
e
p
-
0
4
N
o
v
-
0
4
J
a
n
-
0
5
M
a
r
-
0
5
PV
EV
AC
Cost o Est i mado al Fi nal i zar
Hoy
32
I mpl ement ac i n
El Pr oc eso del Val or Ganado
Pl anear el Tr abaj o
Tr abaj ar el Pl an
Rec ol ec t ar Resul t ados
Def i ni r el Tr abaj o
Anal i zar
Desvi ac i ones
Tomar
Ac c i ones Cor r ec t i vas
Tomar
Ac c i ones Cor r ec t i vas
Medi r
Desempeo
Cambi os
Ex t er nos
Cont r ol de Cambi os
33
Cmo est abl ec er un si st ema de Val or
Ganado?
1. Definir el WBS para dividir el proyecto en
porciones manejables.
2. Identificar las actividades a programar que
representen todo el proyecto.
3. Asignar el costo a ser gastado en cada actividad.
4. Programar la actividades en el tiempo.
5. Crear la lnea base y confirmar que el plan es
aceptable.
Cmo usar un si st ema de Val or Ganado?
1. Actualizar el cronograma reportando el progreso
de las actividades.
2. Ingresar el costo real de las actividades.
3. Hacer los clculos de Valor Ganado e imprimir
los reportes y grficas.
4. Analizar los datos y escribir el reporte de
desempeo.
34
Moni t or eo
Anl i si s de Resul t ados
Anlisis de Variaciones
Muestra cmo el proyecto va progresando y las
tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y
costo consumidos comparados con los
planeados.
Anlisis de ndices
Muestra qu tan eficientemente est operando el
proyecto.
35
Cmo se hac e segui mi ent o al Val or
Ganado?
Proyecto
El Valor Ganado se establece inicialmente a
nivel de proyecto (nivel ms alto del WBS) y
luego se hereda al resto de nodos
WBS
Los mtodos de clculo del Valor Ganado
pueden cambiar para cada parte del WBS en
cada nivel
Medi c i n del t r abaj o r eal i zado
Mtodo 50/50
50% del paquete de trabajo se gana cuando el
trabajo comienza, y el 50% restante cuando se
termina el paquete
Mtodo 0/100
0% del paquete de trabajo se gana cuando el
trabajo comienza, y el 100% restante cuando se
termina el paquete
36
% completo de la actividad
Basado en la exactitud y conocimiento de
aquellos que realizan las actualizaciones
Mtodo 0/100
Actividades de corta duracin
Mtodo 50/50
Actividades de larga duracin y mayor
complejidad
Medi c i n del t r abaj o r eal i zado
Los de Informtica deberamos usar
esta tcnica ya que el software
medio terminado no tiene ningn
sentido
ETC - Cost o Est i mado a l a Ter mi nac i n
Tanto o ms importante que calcular el trabajo
que se ha realizado es el clculo del trabajo
restante para ciertas actividades.
Algunos mtodos de calcular el ETC son:
ETC =PF * (BAC EV) donde:
PF =1
PF =1/CPI
PF =1/CPI*SPI
BAC =Presupuesto a la Terminacin
Este mtodo es el
recomendado por los
Gurs del Anlisis de
Valor Ganado
37
Ot r o ej empl o
Cul es el Est ado del Pr oyec t o???
Necesitamos actualizar 10 Computadores
Presupuesto: 1.000 horas - hombre
Tiempo para terminarlo: 4 semanas (o sea
250 horas-hombre/semana)
Al final de la Semana 2 se han utilizado 600
horashombre y se han instalado 4
computadores.
Cmo va el Proyecto?
38
Qu porcentaje se ha completado?
4 unidades/10 unidades =40%
2 semanas/4 semanas =50%
600 horas/1000 horas =60%
Cmo nos ayuda el Valor Ganado?
Resumiendo el trabajo terminado en
trminos de $ (Pesos)
Cul es el Est ado del Pr oyec t o???
Presupuesto = PV = 2 * 250 = 500
Real = AC = 600
Valor Ganado = EV = 4 * 100 = 400
Variacin de Costos = CV
= 400 600 = - 200
Variacin de Programacin = SV
= 400 500 = - 100
El proyecto est excedido
en el presupuesto
El proyecto est atrasado
en el cronograma
Cul es l a r eal i dad???
39
CPI = ndice de Desempeo de Costo
EV / AC = 400 / 600 = .66
SPI = ndice de Desempeo de
Programacin
EV / PV = 400 / 500 = .80
Por cada $ que se plane gastar, slo se realiz $.66 de trabajo
Por cada hora que se trabaj, slo se realiz 80% de lo que se
haba planeado.
Cul es l a r eal i dad???
Uso de l as Cur vas S
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
Pl aneado
Real
Ganado
EV = 400
PV = 500
Fecha estado
AC = 600
-3 das
40
Uso de l as Cur vas S
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
Pl aneado
Real
Ganado
CV = - 200
Fecha estado
SV = - 100
-3 das
Pr oyec c i n 2da. semana
Costo Estimado a la Terminacin
ETC = (BAC - EV)/CPI
ETC =(1000-400)/.66
= 909 horas/hombre
Estimativo a la Terminacin
EAC = ETC + AC
EAC =909 +600 =1509
Proyeccin de Variacin =
VAC = EAC BAC
= 1509-1000 = 509
aprox . 50% de sobrecostos!!!!!!
R
e
p
o
rte
Alguna buena
noticia?
41
Caso
Desar r ol l o de Sof t w ar e
Adelantado ??
Integracin
1h*$10
Integracin
1h*$10
Pruebas
1h*$10
Pruebas
1h*$10
Instalacin
1h*$10
Instalacin
1h*$10
Programacin
1 h*$10 +$15
Programacin
1 h*$10 +$15
Diseo
1h =$10
Diseo
1h =$10
Planeado =PV
Mano de obra =$20
Materiales =$15
Total =$35
REQ =Manejar 5Pacientes simultneamente
Real =Maneja 4Pacientes
REQ =Manejar 5Pacientes simultneamente
Real =Maneja 4Pacientes
En 6meses =Nuevo Procesador
En 6meses =Nuevo Procesador
3hs*$10 + $15
Real =AC
Mano de obra =$40
Materiales =$15
Total =$55
Valor Ganado =EV (0/100)
Mano de obra =$10
Materiales =$ 0
Total =$10
Hoy Aqu !!
Y ahora qu ??
Sobrecosto =+$20
+
Cronograma =+2h
+
EAC
Mano de obra =5h + 2h =$70
Materiales =$15
$85
+
Y ahora qu ??
Sobrecosto =+$20
+
Cronograma =+2h
+
EAC
Mano de obra =5h + 2h =$70
Materiales =$15
$85
+
Desar r ol l o de Sof t w ar e
42
Punt os a t ener en c uent a
Qu es bueno, qu no.
Algunas diferencias sutiles en
la terminologa hacen confuso
el Valor Ganado.
Algunas investigaciones
indican que las estadsticas de
Valor Ganado son estables y
empiezan a ser significativas
cuando ha transcurrido entre el
15% y el 20% de un proyecto
Algunas versiones de MS
Project realizaban
incorrectamente los clculos y
no haba ni CPI ni SPI.
Muy conocido o ms bien
reconocido
Su implementacin puede ser
complicada ( un camello )
Da una idea de cmo se est
llevando a cabo un proyecto y
por qu
Puede ser una carga operativa
muy grande para un proyecto.
Buen modelo matemtico
NO TAN BUENO BUENO
43
I nvest i gac i ones sobr e el Val or Ganado
Basados en una muestra grande de proyectos del Departamento
de Defensa de los EEUU se ha podido concluir lo siguiente:
Cuando se ha completado entre el 15% y el 20 % de un proyecto:
El CPI es estable y es til para predecir los costos totales del
proyecto.
Si hay un exceso de gasto o de tiempo en el 15% 20%
transucrrido, el exceso total en el proyecto ser al menos igual
al exceso actual.
Los proyectos raramente mejoran su CPI de este punto en
adelante (an si todo permanece igual)
Por qu? Si usted hizo una mala estimacin tan cerca del
comienzo del proyecto, no hay ninguna esperanza que lo vaya
a hacer mejor en el largo plazo.
Gua de val or es de Val or Ganado par a el
c ont r ol de pr oyec t os
Es el primero que se
vuelve rojo
< 0.75%
Presupuesto
ndice Costo-
Programacin
CSI
Con proyectos de
diferentes tamaos,
ponga atencin a
0$/hora y %
< - 15%
Presupuesto
Variacin de
Cronograma
SV
Con proyectos de
diferentes tamaos
ponga atencin (0$)
y %
< - 15%
Presupuesto
Variacin de
Costos
CV
Mejor indicador de
la calidad del
estimativo de
esfuerzo
< 0.70 ndice de
Desempeo
de Costos
CPI
Comentarios Lmites Nombre Estadstica
44
Un l t i mo pensami ent o
Lo realmente chevere de un plan es que el
fracaso llegue como una total sorpresa y no est
precedida de largos perodos de preocupacin y
depresin .
Her r ami ent as par a el Cl c ul o
de Val or Ganado
45
MS Excel 2002
MS Project 2002
46
Earned Value
Management Games
wInsight 6.0
Companion
47
Ref er enc i as
LIBROS
PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition
Fleming, Q. W. and Koppelman, J .M.: Earned Value Project
Management, PMI Inc., 2nd. Ed. 2000
Humphreys, G.C.: Project Management using Earned Value,
Humphreys & Associates Inc.2002
Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower
Publishing Limited, 2003
Lewis, J . P., Fundamentals of Project Management, AMACOM, 2002
Schwalbe, K., Information Technology Project Management,
Thompson Learning Inc., 2002
Ref er enc i as
ARTICULOS
Using Earned Value, Part 1: Planning Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
Using Earned Value, Part 2: Tracking Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial, Oak Associates Inc.
2003
Schulte, R.: What is the Health of my Project? The Use and Benefits
of Earned Value, WelcomWhite Paper, 2001
Saladis, F. P., Earned Value: A Simplified Approach, International
Institute for Learning Inc. 2002
48
Ref er enc i as
SOFTWARE
Artemis Views
Artemis Management Systems
Web: http://www.artemispm.com
Cobra
WelcomSoftware
Web: http://www.wst.com
Dekker TRAKKER
Dekker Ltd.
Web: http://www.dtrakker.com
MicroFrame Project Manager (MPM)
MicroFrame Technologies, Inc.
Web: http://www.microframe.com
Ref er enc i as
INTERNET
Project Management Institute
http://www.pmi.org
US DoDEarned Value
http://www.acq.osd.mil/pm
Earned Value Bibliography
http://www.uwf.edu/~dchriste/ev-bib.html
49
ALGUNA PREGUNTA???
ALGUNA PREGUNTA???
Alex Oberst

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