Preparando Word 2007

para utilizar el Formato

Estilo APA
Pasos
Pasos
Entrar a Word 2007
Damos un click a la pestaa titulada
Diseo de pgina
Normas de presentacin
Tipografa y tamao del manuscrito
Use tipografa serif, como Times New Roman
Use tipografa sans serif, como el Arial, para
las tablas y figuras.
Tamao de la fuente del manuscrito 12
puntos
Normas de presentacin
Doble espacio
Deje doble espacio entre todas las lneas del
manuscrito: cuerpo, ttulos, encabezamientos, citas en
bloque, lista de referencias, leyendas de las figuras.
Mrgenes de 1
Alineacin izquierda
Paginacin arbiga
Normas de presentacin
Al preparar el manuscrito:
Se inicia el rengln de la
primera lnea de cada
prrafo ms adentro.
Se alinea el texto a la
izquierda, el margen
derecho queda indentado.
Pasos
Damos un click al icono marcado como:
Mrgenes
Pasos
Damos un click en :
Mrgenes personalizados
Pasos
Indicamos a Word
cules son los
mrgenes con los
que vamos a
trabajar.
APA indica 1 por
cada lado
Si Word maneja cm,
le indicamos 2.5 cm
o 2.54 cm por cada
lado
Despus damos
click en aceptar
Despus indicamos los requisitos a considerar en la
creacin de los prrafos.
Para ello seleccionamos la opcin Prrafo con un click
Para el cuerpo del
texto se utiliza:
Interlineado doble y
No debe agregarse
espacio entre los
prrafos
Tambin debemos
asegurarnos de no
tener activada la
casilla de control de
lneas viudas y
hurfanas.
Como se observa en
este cuadro la
casilla est activada.
Para desactivarla
damos click en la
casilla marcada

Una lnea hurfana es la primera lnea

de un prrafo que aparece al final de la
pgina anterior a dicho prrafo por lo que
aparece aislada de su contexto.
El caso contrario, donde la ltima lnea (o
palabra) de un prrafo aparece al principio
de la pgina, estando el resto de dicho
prrafo en la pgina anterior, recibe el
nombre de viuda.
Para finalizar damos click en Aceptar
Despus nos vamos a Inicio para indicar tipo y tamao de letra
Ahora debemos indicar el tipo y el tamao de la letra
que usaremos en nuestro documento.
APA sugiere el tipo (o fuente) Times
News Roman.
Seleccionamos tambin el tamao
de la fuente.
APA indica tamao 12
Seleccionamos tambin el tamao
de la fuente.
APA indica tamao 12
Nmero de pgina
Para insertar el nmero de pgina nos colocamos en la pestaa Insertar.
Posteriormente damos click a nmero de pgina
Nmero de pgina
Seleccionamos la opcin principio de pgina
Posteriormente damos click al Formato 3
Nos vamos a Inicio y
seleccionamos el tipo de letra
Times New Roman
Seleccionamos tamao 12
Ahora ya est preparado Word para facilitar la elaboracin de
nuestro documento segn algunos de los lineamientos primarios de
APA
Normas de presentacin
Encabezados
Ayudan al lector a identificar los puntos clave del
escrito y a seguir el desarrollo de las ideas del
mismo.
Todos los temas de igual importancia tienen
encabezados del mismo nivel en todo el
documento.
El estilo APA utiliza cinco niveles de
encabezados (3.02-3.03).
Niveles de encabezamiento
Nivel Formato
1
Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Maysculas y
Minsculas
2
Alineado a la izquierda, Negritas, Maysculas y Minsculas
3
Encabezado de prrafo con sangra, negritas, primera
palabra con mayscula y las restantes en minsculas con
punto final.
4
Encabezado de prrafo con sangra, negritas, itlica,
minsculas con punto final.
5
Encabezado de prrafo con sangra, itlica, minsculas con
punto final.
Niveles de encabezamiento
Nivel Ejemplo
1
Capitulo 1: Introduccin
2
Historia de la Educacin a Distancia
3
La tecnologa en la educacin.
4
Las generaciones de la tecnologa educativa.
5
Primer generacin.
Los niveles de encabezado se usan de
forma consecutiva.
Por ejemplo, si su documento tiene tres
niveles use los niveles 1, 2 y 3 como se
ilustra a continuacin.
Niveles de encabezamiento
Niveles de encabezamiento
Niveles de encabezamiento
Nivel Ejemplo
1
Capitulo 1: Introduccin
2
Historia de la Educacin a Distancia
3
La tecnologa en la educacin.
4
Las generaciones de la tecnologa educativa.
5
Primera generacin.
Para los niveles uno y dos todas las palabras formadas con cuatro o ms
letras inician con mayscula.
Para los niveles inferiores solo la primer palabra inicia con mayscula
Niveles de encabezamiento
Nivel Ejemplo
1
Capitulo 1: Introduccin
2
Historia de la Educacin a Distancia
3
La tecnologa en la educacin.
4
Las generaciones de la tecnologa educativa.
5
Primera generacin.
Para los niveles uno y dos, se coloca el ttulo y se inician los textos en un
nuevo prrafo
Para los niveles inferiores se coloca el ttulo, se agrega un punto e
inmediatamente se redactan los argumentos
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Buscamos en la Barra de Mens la pestaa que dice
Referencias y le damos un click
Debemos cerciorarnos de que aparezca el estilo APA
Buscamos la opcin Insertar cita y le damos un click
Si no hemos
insertado citas, o si se
trata de una nueva
fuente, debemos dar
click a la opcin
agregar nueva fuente.
De lo contrario
solo elegimos la fuente
que requerimos dando
un click en la fuente
que aparece en la lista
En este cuadro de
dilogo
encontramos
todas las
opciones.
De acuerdo a la
opcin
seleccionada se
abren los campos
requeridos para
crear la referencia
que corresponde
a la cita
Solo tenemos
que llenar los
campos y al
terminar dar
click en
aceptar
Citas y Referencias
Ejemplos
Citas y Referencias
Ejemplos
Citas y Referencias
Ejemplos
Citas y Referencias
Ejemplos
Citas y Referencias
Ejemplos
Citas y Referencias
Ejemplos
Citas y Referencias
Ejemplos
Informacin obtenida de un artculo de una revista
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor y la fecha de publicacin no forman
parte de la oracin, ambos se incluyen entre parntesis
separados por una coma.
Ejemplo:
En una investigacin reciente sobre frustracin
organizacional (Torres, 1995) se encontr que...
Seleccionamos Artculo de revista
En autor se escribe.
Juan Prez?, Prez, Juan?,
Juan P.? o Prez, J.?
No te preocupes. Que Word lo haga.
Solo dale click a Editar en el campo de Autor
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje
En todos los ttulos, segn APA, la primera palabra
inicia con mayscula y las restantes en minsculas
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje
Educar
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje
Educar
2006
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Las comunidades virtuales de aprendizaje
Educar
2006
41-64
Mucho ojo.
Aqu no funciona el
corrector de ortografa
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor forma parte de la oracin, se incluye
slo el ao de publicacin entre parntesis.
Ejemplo:
Mendoza (2011) manifiesta que el actual sistema
jurdico...
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Y eso lo hace
Word?
No. Word siempre
coloca la cita entre
parntesis
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Entonces, no
uso Word para
eso?
Si utilizas esta
herramienta te aseguras
de no olvidar incluirla en
la lista de Referencias
Veamos el
siguiente ejemplo
Damos click en
agregar fuente
Mendoza, Hctor
La reproduccin humana asistida. Un anlisis desde la perspectiva jurdica
2011
Mxico
fontamara
Llenamos los
campos
La cita aparece
entre parntesis
Colocamos el cursor
del mause sobre la
cita y damos click
Damos click en la
flecha hacia abajo
de la caja de
control
Seleccionamos con
un click Convertir
cita en texto esttico
Sacamos a
Mendoza del
parntesis
Sacamos a
Mendoza del
parntesis
Sacamos a
Mendoza del
parntesis
Ya qued
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: un solo autor
Si el apellido del autor y la fecha de publicacin son parte
de la oracin, no se usa el parntesis.
Ejemplo:
En 2011, Mendoza estudi la reproduccin humana
asistida desde la perspectiva biojurdica y encontr que...
Aunque es aceptado este formato, es poco comn en
APA.
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: dos autores
Cuando un trabajo tenga dos autores, siempre ctelos a
ambos cada vez que se presente la referencia dentro del
texto.
Use el smbolo & para unir los apellidos al citar dentro del
parntesis.
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Pero
Si tengo ms de un autor.
Cmo era?
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
No te preocupes. Que Word lo haga.
Solo dale click a Editar en el campo de Autor
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Cada vez que pones a un
autor das click en
Agregar
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
y cuando
termines da un
click en Aceptar
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: dos autores
Ejemplos:
En una investigacin reciente sobre la violencia familiar
(Mancinas & Ribeiro , 2010) se encontr que...
Mancinas y Ribeiro (2010) encontraron que los factores de
riesgo asociados con la violencia...
En 2010, Mancinas y Ribeiro estudiaron la violencia
familiar...
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: de tres a cinco autores
Cite todos los autores la primera vez que se presente la
referencia.
En citas subsiguientes, incluya nicamente el apellido del
primer autor, seguido de et al. y el ao.
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas indirectas: de tres a cinco autores
Ejemplos:
Mendoza, Martnez, Gonzlez, Rodrguez y Lobo (2011)
estudiaron un grupo de desertores escolares... [primera cita en el
texto]
Mendoza et al. (2011) concluyeron que... [a partir de la
segunda cita en el texto]
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas directas:
Ejemplo de cita corta:
Al interpretar estos resultados, Mendoza (2010) seal que hacer
uso de las TIC para apoyar el aprendizaje de la estadstica propici
nuevas formas de interaccin entre los tiempos de trabajo-ocio, que
se entremezclaron mutuamente. (p. 108), este aspecto facilit a
los estudiantes hacer aportes ms creativos.
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas directas:
Ejemplo de cita larga:
En su estudio Villafranca y Ramos (2008) concluyeron que:
El efecto placebo, el cual se haba verificado en estudios previos,
desapareci cuando las conductas se estudiaron de esta manera.
Adems, las conductas no volvieron a observarse, aun cuando se
administraron las drogas reales. Los primeros estudios (e.g., vila,
1984; Iglesias, 1979) resultaron claramente prematuros en
atribuirle estos resultados al efecto placebo. (p. 276)
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Cuando tenemos listo el documento debemos
insertar las referencia al final del Texto y antes de
los Apndices
El procedimiento es el siguiente:
Lleva por ttulo Referencias en lugar de Bibliografa.
Se organiza alfabticamente por el apellido del autor. Cuando
hay varias obras del mismo autor, la obra ms antigua se
ubica en primer lugar.
Prepare la lista de referencias a doble espacio.
Sangre todas las referencias a cinco espacios a partir de la
segunda lnea. (Sangra Francesa)
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
No que lo haca Woooord !!!.
A eso vamos!!!
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Se escribe la palabra Referencias centrado y en
negrita.
Despus nos vamos a la pestaa marcada como
Referencias
Damos click en Bibliografa
Seleccionamos Insertar Bibliografa
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Citas y Referencias
Formas Generales en Word 2007
Ahora debemos utilizar sangra francesa
para el conjunto de referencias
Seleccionamos el conjunto de Referencias
Nos vamos a Inicio
En prrafo damos click e
Indicamos Sangra Francesa
LISTO!