Matriz Legal

Si NO
Acoso Laboral Congreso Nacional de Colombia Ley 1010/06 7, 9

Prever mecanismos en el reglamento de trabajo para prevencin de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno,
confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo (3 meses de plazo).
Registros rea de Personal
Acoso Laboral Ministerio de la proteccin social Resolucin 002646 / 2008 14
La empresa debe fijar medidas preventivas y correctivas de acoso laboral teniendo en cuenta los tems descritos en la resolucin los cuales
contemplan fijar poltica establecer cdigos o manuales de convivencia realizar actividades de prevencin, conformar un comit y establecer
procedimientos.
Auditorias Internas y Externas De acuerdo a programacin
Accidentes Min Trabajo y Seg Social Decreto 1295/94 21 Notificar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y novedades de trabajadores a ARP
Registros: Furat, Reporte de
EP, Registro base de datos rea
personal
Cada que ocurra el evento
Accidentes Presidencia de la republica Decreto 1530/96 14 Reportar a ARP accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de trabajadores en misin
Registros: Furat, Reporte de EP
Empresa Temporal, estadsticas
de accidentalidad
Accidentes Presidencia de la republica
Cdigo Sustantivo del
Trabajo
220
Dar aviso del da, hora y lugar del accidente, cmo se produjo, quines lo presenciaron, el nombre de la vctima, el salario que devengaba el da del
accidente, y la descripcin de la lesin o perturbacin.
Furat Cada que ocurra el evento
Accidentes Presidencia de la republica Decreto 614/84 24 Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten. Furat Radicado por ARP y EPS Cada que ocurra el evento
Accidentes Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 11, 14
Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes, aplicar las medidas correctivas, informar a las autoridades competentes los
accidentes de trabajo, mantener actualizadas y disponibles las estadsticas
Registro Investigacin
Incidentes, cas-accidentes,
lesin menor, Accin correctiva
Posterior a la ocurrencia del
evento
Accidentes Min. Salud Ley 9/79 84 Registrar y notificar accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo Furat Radicado por ARP y EPS Cada que ocurra el evento
Accidentes Min Trabajo y Seg Social Resolucin 156/05 3, 5
Reportar, en forma simultnea, a las EPS y ARP a las cuales se encuentre afiliado el trabajador, dentro de los 2 das hbiles siguientes a su
ocurrencia o diagnstico, segn sea el caso, los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales que ocurran a los trabajadores, en el
formato nico de reporte de accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Furat Radicado por ARP y
EPS/Registro de notificacin a
la EPS
Accidentes Dir. Gen Riesgos Profesionales; Circular 004/04 Unificada B-6; F Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten. Furat Radicado por ARP Cada que ocurra el evento
Accidentes Ministerio de la proteccin social
Decisin 584 de 2004 de la
comunidad Andina
Aclaracin vigente de la de finicin de accidente de trabajo " Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin
del trabajo, y que produzca en el trabajador y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la
muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de ordenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor
su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo....."
Furat Radicado por ARP Registro de Investigacin AT
Accidentes Ministerio de la proteccin social Resolucin 1401 de 2007
4, 6,7,8,9,10 y
siguientes
Establece las obligaciones y requisitos mnimos para realizar la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las
causas, hechos y situaciones que lo han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de
riesgo y evitar su recurrencia
Registro Investigacin
Incidentes, cas-accidentes,
lesin menor
Posterior a la ocurrencia del
evento
Afiliaciones SGRP Presidencia de la republica Decreto 1530 / 96 12, 14 Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el Pago de aportes de trabajadores suministrados y realizacin de exmenes
Base de datos, archivo
Concepto mdico Empresa
Temporal, Archivo HC EPS
Mensual
Afiliaciones SGRP Presidencia de la republica Decreto 806/98 79 Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS
Base de datos rea de
personal/Carta de remisin a la
EPS
Mensual
Afiliaciones SGRP
Congreso Nacional de
Colombia
Ley 50/90 78
Para trabajadores en misin la empresa temporal es responsable por la Salud Ocupacional de estos trabajadores. Para actividades de riesgo en
SySO el Contrato con las temporales debe incluir las obligaciones para control en SYSO (EPP, adiestramiento, etc), sin liberar a la temporal de la
responsabilidad laboral con el trabajador.
Registro de participacin en
actividades, registro de
capacitacin, registro entrega
Semestral
Afiliaciones SGRP Presidencia de la republica Decreto 2390/10 Toda
Por medio del cual se otorga una autorizacin, se reglamenta parcialmente el Sistema de Registro nico de Afiliados al Sistema de Seguridad Social
Integral y de la Proteccin Social, se adopta el Formulario nico Electrnico de Afiliacin y Manejo de Novedades y se dictan otras disposiciones.
Agentes nocivos Min. Salud Ley 9/79 98 Adoptar medidas de higiene y seguridad para controlar agentes nocivos y aplicar procedimientos de prevencin y control Mediciones ambientales De acuerdo a necesidades
Alimentos Min. Salud Ley 9/79 128 Garantizar la salud y el bienestar en el suministro de alimentos, procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos Redes sanitarias Mensual
MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE REQUISITOS LEGALES
CUMPLIMIENTO ASPECTO / PELIGRO o
TEMA DE GESTIN
ENTE EMISOR REQUISITO
ARTCULOS
APLICABLES
OBLIGACIN MTODO VERIFICACIN FRECUENCIA OBSERVACIN
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
1 de 16
Alimentos Min. Salud Ley 9/79 251, 252, 254
El material de los equipos y utensilios para suministro de alimentos debe permitir la fcil limpieza y desinfeccin y mantenerse en buen estado de
higiene y conservacin. Realizar la limpieza, lavado y desinfeccin con implementos o productos que no generen ni dejen sustancias peligrosas
durante su uso.
Aplicacin procedimiento de
limpieza y desinfeccin
Diario
Alimentos Min. Salud Ley 9/79 255, 258
Utilizar en la preparacin de alimentos materias primas cuyas condiciones higinico-sanitarias permitan su correcto procesamiento. No reutilizar
alimentos. Las reas deben ser independientes.
Evaluacin de proveedores-
rea de compras, registro
control de desechos
Diario
Alimentos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 58
Los cuartos de almacenamiento, preparacin y servida de alimentos deben estar bien ventilados y aprueba de insectos, mantenerse aseados y con
suministro de agua.
Consultoria de calidad, Perfil
Sanitario
Diario
Alimentos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 25, 26, 27, 28
Los comedores, casinos se deben ubicar fuera de lugares de trabajo, separados de otros locales y de focos insalubres o molestos. Los pisos,
paredes, techos deben ser lisos y de fcil limpieza, tener iluminacin, ventilacin y temperatura adecuada. Las aberturas hacia el exterior deben
estar provistas de anjeo y las puertas deben cerrar automticamente. Extraer gases, humos y vapores por ventilacin local mediante campana de
succin, colector, ventilador y ducto de salida con sombrerete. Mantenerse limpio a todo momento. Depositar residuos de alimentos en recipientes
cerrados para su evacuacin. Disponer agua potable para el cocimiento de comidas y lavado de utensilios.
Consultoria de calidad, Perfil
sanitario
Mensual
Alimentos Min. Salud Decreto 3075 / 97 Todos
Cumplir con los parmetros establecidos para el tipo de actividad, debe ser evaluado mediante la aplicacin de LA EVALUACIN DEL ESTADO
SANITARIO Y PERFIL SANITARIO
Perfil Sanitario Ingreso de contrato/ Anual
Ambiente de trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 2 Proveer y mantener el ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad
Inspecciones de seguridad,
tarjetas de reporte de actos y
condiciones inseguras
Diario/Mensual
Ambiente de trabajo Min. Salud Ley 9/79 84
Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer mtodos de trabajo con el mnimo de
riesgos.
Plan de accin resultante de
Inspecciones de seguridad y
Consultorias de Calidad
Mensual
Ambiente de trabajo Consejo de Bogot
Acuerdo 079/03
Cdigo de Polica
26 Prohibir fumar en recintos cerrados, fijar aviso en lugar visible que advierta sobre la prohibicin.
Politca No alcohol- No Tabaco,
Sealizacin, Campaas de
promocin y prevencin
Diario
Andamios Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 628
Los andamios de madera deben ser construidos con materiales resistentes; madera seca y cuidadosamente inspeccionada. Deben estar igualmente
provistos de escaleras, permanentes o porttiles, que no estn a una altura mayor de 3.50 m. Las barandas debern tener una altura de 90 cm y
estar sostenidas por montantes con una separacin de 1.50 m y fijos slidamente al piso. El conjunto formado por el piso y las barandas debe
hacerse rgido antes de la suspensin, fijando slidamente las barandas y el plinto a los estribos (andamios mviles). El espacio del piso como la
altura deber ser suficiente para permitir el movimiento seguro del trabajador. Debe tener proteccin tanto en la parte superior como en los lados
para evitar la cada de objetos sobre el trabajador y el peligro de cada de ste. Esta ltima proteccin se har con barandas en los andamios que se
coloquen a una altura de 5 o ms metros. Se debe seleccionar el personal que ha de trabajar en los andamios. Los postes o columnas de los
andamios deben estar bien fijos en el suelo de modo que impida cualquier desplazamiento del pie.
Inspecciones de Seguridad
Permisos de Trabajo
Mensual/Cada que se realice la
actividad
Cuando los andamios no tengan ms que una sola hilera de soportes, los prales deben estar fijos por un extremo al muro. El anclaje, hecho
slidamente, tendr por lo menos una profundidad de 10 cm, a falta de anclaje el conjunto debe estar slidamente amarrado a la obra principal.
Permisos de Trabajo
actividad
Los tirantes longitudinales (oblicuos) sern colocados en ngulos de 45 grados y en la misma direccin c/2 postes, con tirantes de la misma clase y
direccin opuesta a los primeros formando una W. Los tirantes transversales deben colocarse entre los soportes laterales a igual distancia en una
misma direccin.
Permisos de Trabajo
actividad
Cuando los andamios descansen sobre caballetes, estos debern ser slidos. Se prohibir suspender caballetes uno sobre otro. Inspecciones de Seguridad
Permisos de Trabajo
actividad
Los andamios colgantes deben estar slidamente construidos, de tablones fuertes que puedan resistir tres veces el peso de los trabajadores y los
materiales que se han de poner; deben tener baranda rgida y bien asegurada, as como los cables de suspensin; deben adaptarse a estribos de
hierro que rodeen y soporten el andamio. Los cables se accionarn con poleas y dispositivos similares; se suspendern o amarrarn a partes slidas
de la construccin. Todo andamio colgante debe estar anclado a un objeto fijo que no se balancee.
Permisos de Trabajo Mensual/Cada que se realice la
actividad
Los trabajadores estn en la obligacin de revisar los andamios que utilicen en su trabajo, para cerciorarse que se encuentran en buenas
condiciones y aptos para realizar el trabajo. Deben caminar cuidadosamente por los andamios y usar el cinturn de seguridad en cuanto sea posible,
o sujetarse mediante cuerdas para operar en forma segura. En caso de mal funcionamiento informar para tomar las medidas del caso.
actividad
Los andamios se construirn con sus respectivas barandas una a 90 cm y la otra a 1 m de altura. Todo andamio debe estar provisto de un tope de
pie o borde para evitar la cada de materiales.
Permisos de Trabajo
actividad
Los prales de los andamios debern ser de madera sana y recta; y se podrn alargar de cuatro modos distintos: Por tope, reforzado por las cuatro
caras con tablas de un metro de largo clavadas y amarradas con alambre. Por cruzamiento lateral con tacones y amarres de alambre. Por
cruzamiento con tacones y pernos. Por cruzamiento con tacones y abrazaderas de hierro.
Permisos de Trabajo
actividad
Para mantener la estabilidad de los prales y siempre no que se puedan enterrar, se adoptar el sistema de pie de cabra, o tambin se emplearn
barriles o cajones llenos de arena.
Permisos de Trabajo
actividad
Los puentes para los andamios se construirn de la manera siguiente: En puente de cruceta. En puente de mechinal. El material que se emplee
deber de buena calidad,, resistente, libre de nudos y otras fallas que puedan afectar su resistencia.
Permisos de Trabajo
actividad
Los tablones para los andamios debern ser revisados para determinar si existen nudos, los cuales se probarn antes de colocarlos en su sitio. Los
caballetes se debern construir rgidamente y debern estar provistos de barandas.
Permisos de Trabajo
actividad
las rampas o planos inclinados sern de construccin rgida y se debern evita los movimientos laterales. Los prales se colocarn a una distancia
de 1.50 metros. Los puentes en donde descansan los tablones irn apoyados sobre los tacones de madera clavados a los prales y amarrados con
alambre. Las rampas estarn dotadas de doble baranda, una a 0.90 metros y la otra a un (1) metro de altura, colocadas por el interior. Las rampas
no tendrn una inclinacin mayor de 12%.
actividad
Los lugares de trabajo, los pasillos, corredores, etc., se debern mantener libres de obstculos, tales como palos y tablas con clavos, despunte para
evitar las hincadas en los pies.
Inspecciones de seguridad Mensual/Cada que se realice la
actividad
Los andamios si no son metlicos o desarmables deben estar soportados por vigas o limatones, debidamente apoyados en el suelo en forma de
evitar hundimientos. Se usarn preferiblemente maderas de amarillo o chuguac. Los pies derechos tendrn una separacin mxima de 1.50
metros, los travesaos estarn separados a 1.20 metros. Los pisos sern hechos con planchones firmemente asidos para evitar su balanceo y las
uniones debern estar empalmadas para evitar tropezones. Se debe determinar de antemano la altura de los espaldares, la cual no ser inferior a un
metro, construidos con hileras de cuartones fuertemente adheridos a los montantes. Habr una hilera intermedia entre el piso y la baranda.
Permisos de Trabajo
actividad
Los trabajadores encargados del montaje de andamios, separacin y pintura de postes y columnas metlicas, quien estn expuestos a cadas,
debern estar provistos de cinturones de seguridad, atados con cuerdas o correas
Permisos de Trabajo, registro
entrega de EPP
actividad
Los andamios colgantes debern estar provistos de canastas para evitar que el trabajador caiga a la calle. Inspecciones de Seguridad
Permisos de Trabajo
actividad
En caso de que los pisos se encuentren hmedos, grasientos, etc., se deber esparcir por el suelo de los talleres, andamios y pasarelas, escorias,
arena o cenizas, para evitar los resbalamientos.
Inspecciones de Seguridad Mensual/Cada que se realice la
actividad
Las cadas con carretilla se evitarn colocando listones transversales en las pasarelas, dejando paso a la rueda. Mensual/Cada que se realice la
actividad
Se deber evitar la hechura de muros sobre un mismo parmetro y a diferentes niveles simultneamente. Mensual/Cada que se realice la
actividad
Se encargar a una persona experta en suministrar los primeros auxilios, provista de botiqun suficientemente dotado. Registro e capacitacin e
Inspecciones de seguridad
Mensual
Capacitacin Min Trabajo y Seg Social Decreto 1295/94 21 Capacitar a trabajadores en Salud Ocupacional Registros de capacitacin
Permanente de acuerdo a
cronogramas y programacin
Capacitacin
Asamblea Nacional
Constituyente
Constitucin Poltica de
Colombia
49, 53, 54
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar a la seguridad social, la capacitacin, el adiestramiento y el descanso necesario para los
trabajadores, es obligacin de los empleadores ofrecer formacin y habilitacin profesional y tcnica a quienes lo requieran
Registros de capacitacin
Capacitacin Presidencia de la republica Decreto 614/84 24 Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos para la prevencin de los riesgos profesionales. Registros de capacitacin
Capacitacin Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 11
Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de induccin y entrenamiento, para la prevencin de accidentes y conocimiento de los riesgos
en el trabajo. Mantener actualizados los registros de cumplimiento de programas de educacin y entrenamiento.
Registro de capacitacin y
evaluacin a traves de test de
seguridad
Semanal
Capacitacin Min. Salud Ley 9/79 84 Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud y sus mtodos de prevencin y control Registro de actividad e informe
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
2 de 16
Capacitacin Congreso Nacional de Colombia Ley 55/93 15
Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la informacin que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad y sobre
los procedimientos y prcticas que deben seguirse para la utilizacin segura de productos qumicos en el trabajo; utilizar las fichas de datos de
seguridad, junto con la informacin especfica del lugar, como base para la preparacin de instrucciones de trabajo
Registro de capacitacin
Capacitacin Presidencia de la republica Decreto 614/84 24 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos, sus efectos y las medidas preventivas correspondientes.
Registro de capacitacin, Matriz
de peligros y Riesgos
Capacitacin Congreso Nacional de Colombia Ley 378/97 13 Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud de su trabajo
de peligros y Riesgos
Capacitacin Presidencia de la republica Decreto 873/01 13 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a la salud de su trabajo
de peligros y Riesgos, Acta de
induccin y reinduccin.
Anual
Consumo de Agua Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 42
El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el procesamiento de Basuras, desperdicios y residuos, debe efectuarse en forma que
garantice la salud y el bienestar.
Determinacin de Cloro
Residual
Diario
Consumo de Agua Min. Salud Ley 9/79 69, 128, 585
El agua suministrada para consumo humano debe ser potable Determinacin de Cloro
Residual
Anual
Consumo de Agua Min. Salud Decreto 475/98
3,7,8,9,10,17,20,
24,25,26,27,33,34
Suministrar al personal agua apta para consumo humano, realizar mantenimiento a las instalaciones de distribucin y almacenamiento de agua,
cumplir criterios organolpticos y fisicoqumicos. Realizar los anlisis mnimo trimestralmente
Residual
Anual
Consumo de Agua Min Agricultura Decreto 1594/84 30, 38, 39
Cumplir parmetros de calidad de agua para consumo humano Determinacin de Cloro
Residual
Anual
Consumo de Agua Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 23, 24
El agua para consumo humano debe ser potable. Se deben instalar fuentes de agua con vasos individuales o surtidores mecnicos. Los vasos
individuales deben estar en estuche, debe haber recipiente para vasos usados, es prohibido el uso de vasos comunes. Se debe instalar un sistema
de suministro de agua para beber por cada 50 trabajadores.
Residual
Anual
Consumo de Cigarrillo Ministerio de la proteccin social Resolucin 1956 / 2008 2, 3, 4
Prohbase fumar en reas interiores o cerradas de lugares de trabajo o pblicos, entidades de salud, instituciones de educacin formal en
instituciones de educacin preescolar bsica y media y no formal que atiendan menores de edad. Los propietarios y empleadores deben fijar en
lugar visible al publico un aviso que contenga uno de los siguientes textos " Por el bien de su salud, este espacio est libre de humo de cigarrillo o de
tabaco"; "Respire con tranquilidad, ste es un espacio libre de humo de tabaco," ; " Bienvenido, ste es un establecimiento libre de humo de
tabaco". Los avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningn recordatorio de marca.
C/ Adoptar medidas especificas razonables a fin de disuadir a las personas de que fumen en el lugar tales como pedir a la persona que no fume.
Realizar campaas de promocin para desestimular el consumo de tabaco.
Sealizacin, Campaas,
Cartelera, polticas de no
alcohol, no drogas.
Anual
COPASO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2013/86 1, 2
Conformar el COPASO, cuando hay ms de 10 trabajadores, compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores
(10-49 trabajadores, un representante por cada una de las partes; 50-499 trabajadores, 2 representantes 500-999 trabajadores, 3 representantes;
1000 o ms trabajadores, 4 representantes). A las reuniones slo asistirn los miembros principales. Los suplentes asistirn por ausencia de los
principales.
Acta de Registro COPASO. Anual
COPASO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2013/86 4, 16 Posibilidad de conformar varios Comits cuando se tienen 2 o ms sedes y convocar sesiones conjuntas Registro COPASO por Regional Cuando amerite
COPASO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2013/86 5, 6, 9, 14, 18
Nombrar directamente los representantes del empleador, propiciar anualmente la eleccin de los representantes de los trabajadores, garantizando la
libertad y oportunidad de las votaciones, pueden reelegirse. Designar el Presidente y el secretario con el COPASO en pleno.
Acta de Registro COPASO Anual
COPASO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2013/86 7, 8
El COPASO se reunir por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo. Con reuniones extraordinarias en caso
de accidente grave o riesgo inminente, con el responsable respectiva dentro de los 5 das siguientes a la ocurrencia del hecho. El qurum para
sesionar est constituido por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados 30 minutos de la hora sealada puede sesionar con los miembros
presentes y las decisiones tienen plena validez
Acta de reunin de COPASO Mensual
COPASO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2013/86 14
La Gerencia debe proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del Comit; estudiar las recomendaciones y
determinar la adopcin de las medidas ms convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.
Acta de reunin de COPASO Anual
COPASO Min Trabajo y Seg Social Decreto 1295/94 21, 63
Registrar COPASO ante en Ministerio de Trabajo y proporcionar cuando menos 4 horas semanales dentro de la jornada de trabajo para su
funcionamiento
Registro COPASO Anual
COPASO Presidencia de la republica Decreto 1530/96 4
Adelantar con COPASO la investigacin de causas en caso de fallecimiento por accidente de trabajo o enfermedad profesional y remitir a ARP
dentro de los 15 das calendario siguientes e implementar acciones determinadas por ARP en un plazo no superior de 15 das hbiles.
Registro COPASO Cuando amerite
Permitir la constitucin y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su participacin en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional
correspondiente.
Constituir el Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial integrado por un nmero igual de representantes de los patronos y de los
trabajadores
COPASO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 11 Constituir y registrar el COPASO Acta de Registro COPASO
COPASO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 2 Crear el COPASO, realizar reuniones peridica y dejar actas, el COPASO debe intervenir en la elaboracin del reglamento de higiene y seguridad Acta de Registro COPASO Anual
COPASO Dir. Gen Riesgos Profesionales; Circular 004/04 Unificada B-3
Permitir la constitucin y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su participacin en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional
correspondiente.
COPASO Min Proteccin Social Resolucin 1157/08 1,2
Por la cual se modifica el Articulo 13 de la Resolucin 1016/89.Toda empresa, tanto pblica como privada, deber constituir y poner en
funcionamiento el Comit Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Proteccin Social.
COPASO Min Proteccin Social Resolucin 1457/08 1,2
Derogar la Resolucin 1157 de 2008 y revive la obligacin por parte del empleador de registrar el Comit Paritario de Salud Ocupacional ante el
Ministerio de la Proteccin Social sigue vigente.
COPASO Congreso Nacional de Colombia Ley 1429/10 65
Vigencia y derogatorias. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicacin y promulgacin y deroga o modifica las disposiciones que le sean
contrarias. Pargrafo 2. Registro Comit Paritario de Salud Ocupacional. Suprmase el literal f) del artculo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994.
Suprime el registro del COPASO nate el Ministerio de la Proteccin Social
Electricidad Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 121
Construir, instalar, proteger, aislar y conservar todas las instalaciones, mquinas, aparatos y equipos elctricos. El aislamiento y separacin debe
ser eficaz; mantener las distancias mnimas de acuerdo con el voltaje, fijadas por las normas internacionales, entre los conductores elctricos y los
contornos de los circuitos vivos (alambres forrados o revestidos y desnudos). No efectuar trabajos en los conductores y en las mquinas de alta
tensin, sin asegurarse que han sido convenientemente desconectadas y aisladas las zonas, donde se va a trabajar.
Inspecciones de Seguridad,
procedimiento de energas
peligrosas de acuerdo a programacin
Ningn operario debe trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar reparaciones, alteraciones o
inspecciones que requieran su manipulacin, excepto en los casos de emergencia, bajo la supervisin personal del jefe respectivo. Los circuitos
vivos debern ser desconectados antes de comenzar a trabajar en ellos. Los circuitos muertos o desconectados debern ser tratados como si
estuvieran vivos.
Permiso de Trabajo.
Procedimiento de energas
peligrosas
Anual
Electricidad Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 124, 139
Las herramientas manuales elctricas, lmparas porttiles y otros aparatos similares, deben ser de voltaje reducido (no superior a 27 voltios),
provistas de mango aislante, dispositivo protector y cable resistente; los equipos, mquinas, aparatos, etc., deben estar conectados a tierra.
Fichas tcnicas de aparatos
elctricos Inspecciones de
seguridad
Cuando amerite
En los sistemas elctricos, las instalaciones deben estar protegidas contra toda clase de rozamiento o impacto; las paredes al descubierto de los
circuitos y equipos elctricos deben estar resguardadas de contactos accidentales. Evitar la presencia de cables dispersos en el piso y zonas de
trabajo para evitar deterioro y riesgos de cortocircuitos y accidentes.
Cuando amerite
En los sistemas elctricos las entradas y controles de alta tensin deben estar localizados en sitios seguros y protegidos, para evitar todo riesgo,
prohibir al personal no autorizado el acceso a dichos sitios.
Cuando amerite
Mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas las cajas de distribucin de fusibles e interruptores. Instalar en locales
especiales y accesibles nicamente al personal autorizado, los tableros de distribucin o que controlan fusibles para corriente alterna o tensin que
exceda de 50 voltios a tierra que tengan elementos metlicos bajo tensin al descubierto. Los pisos de esos locales deben ser en material aislante.
Inspecciones de seguridad y
fichas de seguridad.
Cuando amerite
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
3 de 16
Aislar por medio de barreras u otros dispositivos de proteccin, los generadores y transformadores elctricos, no permitir la entrada a personal
extrao; colocar avisos sobre tal medida. Prohibir a los trabajadores efectuar reparaciones en las mquinas cuando estn en funcionamiento, hacer
uso de mquinas, herramientas, materiales o tiles que no hayan sido entregados a su propio cuidado; solamente los jefes, podrn hacer las
reparaciones de emergencia con las mquinas en funcionamiento, cuando dicha reparacin se pueda efectuar sin peligro. No poner en marcha
ninguna mquina antes de comprobar que todas sus piezas estn en el sitio preciso y debidamente aseguradas.
Cuando amerite
Proteger las celdas o compartimentos de los transformadores, interruptores, aparatos de medida, proteccin, etc., el acceso a estos debe permitir la
circulacin espaciosa de los operarios. Proteger al trabajar con interruptores o circuitos elctricos vivos, por aislamiento mediante la utilizacin de
esteras o tapetes de caucho, estantes aislados, planchas de madera, plataforma de madera o cualquier otra clase de instalaciones aislantes y
apropiadas, como tableros, cuadros de mando, etc.
Inspecciones de seguridad Cuando amerite
Usar guantes de caucho con guantelete, cubrir con protectores los alambres o aparatos que estn alrededor de la zona de trabajo para trabajos
hasta con 5.000 voltios. Usar varas de lnea caliente, cubrir con aislantes o con tabiques protectores los aparatos o alambres para trabajos desde
5.000 hasta 15.000 voltios. Usar varas o herramientas para trabajos en caliente, ms de 15.000 voltios. No sobrepasar los lmites de seguridad
marcados en las herramientas de lnea caliente.
Inspecciones de seguridad Cuando amerite
Las instalaciones y dems maniobras de aparatos y mquinas elctricas, deben ofrecer las mximas condiciones de seguridad para el personal en
su construccin, disposicin y en medidas de prevencin adoptadas, tales como plataformas, aislantes, tenazas de materiales aislantes, guantes de
caucho (goma), calzado con suelas de goma, etc.
Inspecciones de Seguridad Cuando amerite
Actuar siempre en los sistemas elctricos como si todos los circuitos estuviesen conectados a tierra y aislar el cuerpo debidamente contra todos los
conductores. Los armazones de los motores, las cajas de interruptores, los transformadores, etc. deben estar bien conectados a tierra. Las partes
metlicas de los aparatos y mquinas deben tener conectada a tierra una lnea suficientemente gruesa para transportar las descargas elctricas que
se puedan producir.
Prohibido utilizar la corriente alterna o continua, cualquiera que sea su voltaje, para instalar redes, circuitos o sistemas elctricos que formen
alambradas, vallas, cercos o barreras energizadas, con el objeto de proteger e impedir el acceso a sitios o zonas vedadas de admisin o entrada.
Permisos de Trabajo
Cuando amerite
Conectar a tierra las armaduras de los conductores elctricos, sus canalizaciones, accesorios y dems elementos metlicos del equipo que no estn
bajo tensin. Las conexiones no tendrn interruptor y se protegern mecnicamente en aquellos lugares donde se puedan estropear.
Procedimiento de energas
peligrosas
Cuando amerite
Electricidad Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 135 pargrafo
El valor de la resistencia de tierra no ser mayor de 10 ohms. Los conductores a tierra deben tener suficiente capacidad para soportar la intensidad
de la corriente resultante de cualquier falla.
Prohibir laborar en mquinas, colocar, construir o mover parte de una mquina, herramientas, efectuar cualquier construccin a menos de 6 pies de
distancia de cables elctricos areos de alto voltaje.
Pruebas tcnicas con Tster
Cuando amerite
Las escaleras de mano empleadas en instalaciones elctricas deben ser slidas y seguras, provistas en su extremo superior de ganchos de
seguridad y en su extremo inferior del dispositivo antideslizante.
Cuando amerite
Instalar en cuartos aislados los motores elctricos en cuyo interior puedan producirse chispas o arcos, aislarlos de fuentes de gases explosivos o
inflamables.
Cuando amerite
Colocar en locales o compartimentos construidos con pisos resistentes a cidos y ventilados adecuadamente, las bateras de acumuladores fijas
que excedan de una tensin de 150 voltios o de una capacidad de 15 kilovatios hora.
Cuando amerite
La iluminacin artificial que se requiera al interior de equipos empleados en el tratamiento o manipulacin de materias que produzcan polvos
orgnicos inflamables, debe ser con lmparas elctricas, encerradas en globos hermticos al polvo, protegidos contra daos mecnicos; montados
al nivel de las paredes o techos y controlados por conmutadores hermticos al polvo, montados al exterior.
Cuando amerite
Electricidad Min. Salud Ley 9/79 117, 118
Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas deben ser diseados, construidos, instalados, mantenidos, acondicionados y
sealizados para prevenir incendio y evitar contacto con elementos sometidos a alta tensin, Trabajadores expuestos a riesgos elctricos deben ser
dotados de materiales de trabajo y EPP adecuados al riesgo.
Registro EPP, Sealizacin de
acuerdo al riesgo . Inspecciones
de seguridad
Cuando amerite
Electricidad Esttica Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 146
Tomar medidas de control para la eliminacin de la electricidad esttica que se acumula en la superficie de los cuerpos o sustancias no conductoras
o aislantes, como caucho, papel, vidrio, fibras textiles, materias plsticas, etc., en forma de cargas electroestticas.
Cronograma de Matenimiento y
Reporte de mantenimiento Cuando amerite
Para evitar el peligro de explosin en atmsferas inflamables, los cuerpos susceptibles a acumular electricidad esttica debern neutralizarse,
mediante una conexin a tierra o por cualquier otro dispositivo aprobado por las autoridades del trabajo.
Inspeccin de seguridad
Cuando amerite
Evitar los riesgos de incendio o explosin por la acumulacin de la electricidad esttica, en las operaciones de limpieza de recipientes o tanques que
hayan contenido vapores de disolventes inflamables, utilizando chorros de vapor de agua; conectando la boquilla a la pared del recipiente y
controlando el flujo del vapor en la entrada del tanque o recipiente. Usar calzado antiesttico.
Inspeccin de Seguridad
Cuando amerite
Enfermedades profesionales Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 9, 14
Investigar y analizar enfermedades, determinar las causas y establecer medidas preventivas y correctivas necesarias. Mantener actualizadas las
estadsticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores
Sistema de vigilancia
Epidemiologico
Anual
Enfermedades profesionales Corte Constitucional Sentencia C-1155 de 2008
Declara inexequible el artculo 11 del decreto 1295 de 1994, y la corte deja establecido que se revive el artculo 200 del cdigo sustantivo del trabajo
que dice"Se entiende por enfermedad profesional todo estado patolgico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que
desempea el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes fsicos, qumicos o biolgicos." "Las
enfermedades endmicas y epidmicas de la regin slo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los encargados de combatirlas
por razn de su oficio"
Resultado de junta regional de
calificacin
Cuando amerite
Enfermedades profesionales Presidencia de la republica Decreto 2566/09 Toda
Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales.
EPP Dir. Gen Riesgos Profesionales; Circular 004/04 Unificada A 6 Suministrar EPP sujetos a Normas de Calidad Registro Entrega EPP Cuando amerite
EPP Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 11, 14 Suministrar EPP de acuerdo con especificaciones, mantener actualizado el registro de la relacin discriminada de los EPP suministrados. Registro Entrega EPP Cuando amerite
EPP Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 176, 177, 178
Suministrar los EPP, segn la naturaleza del riesgo, de calidad. Para proteccin de la cabeza usar cascos para expuestos a recibir golpes en la
cabeza por proyecciones o posibles cadas de materiales pesados, deben ser resistentes, livianos, de material incombustible, dielctricos, no
permeables a la humedad.
Registro Entrega EPP Cuando amerite
EPP Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 177 Protectores auriculares para trabajadores expuestos a sufrir lesiones auditivas. Registro Entrega EPP Cuando amerite
EPP Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79
177, 179, 180, 193,
194, 195
Para la proteccin de rostro y ojos usar anteojos y protectores de pantalla adecuados contra proyecciones de partculas, sustancias slidas, lquidas
o gaseosas, fras o calientes; anteojos y protectores especiales contra las radiaciones luminosas o calorficas peligrosas; gafas resistentes para
esmerilar u operaciones similares donde salten fragmentos, con lentes reforzados; gafas para soldar y exposicin a deslumbramientos, con filtros
adecuados. Los lentes de los protectores para la vista deben estar libres de estras, burbujas de aire, ondulaciones, aberraciones esfricas o
cromticas y no causar distorsin lateral, medicados si es necesario, con copas que ajusten estrechamente y sin aberturas de ventilacin.
EPP Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 177, 182
Para respiratoria usar mscara respiratoria cuando no sea posible conseguir una eliminacin satisfactoria de gases, vapores u otras emanaciones
nocivas para la salud; mascarillas en comunicacin con una fuente exterior de aire puro o con recipientes de oxgeno, en trabajos en atmsferas
altamente peligrosas, alcantarillas, lugares confinados, etc; respiradores para la proteccin contra la inhalacin de humos, dispersiones slidas o
partculas de materias formadas por la condensacin de vapores tales como los que se producen por el calentamiento de metales y otras
sustancias; respiradores de filtro o cartucho qumico para la proteccin contra la inhalacin de neblinas, vapores inorgnicos y orgnicos,
dispersiones, etc; mscaras para la proteccin contra la inhalacin de cidos, vapores orgnicos clorados, fosforados, o neblinas; mscaras de
manguera con suministro de aire en lugares donde se pueda presentar asfixia o envenenamiento.
EPP Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 177
Para la proteccin de manos y los brazos usar guantes de caucho dielctrico para los electricistas en circuitos vivos; guantes de cuero grueso y con
protectores metlicos cuando se trabaje con materiales con filo, si es necesario usar manoplas largas hasta el codo; guantes de hule, caucho o
plstico para proteccin contra cidos y alcalinos; guantes de tela asbesto para operaciones en calor; guantes de cuero para trabajos con soldadura
elctrica y autgena; guantes, mitones y mangas protectoras para manipular metales calientes, en asbesto u otro material resistente al calor;
guanteletes que cubran el antebrazo contra la accin de sustancias txicas, irritantes o infecciosas; guantes de maniobra para operar taladros,
prensas, punzonadoras, tornos, fresadoras, etc.
Para la proteccin de los pies y piernas usar calzado de seguridad para proteger por cada de objetos pesados, o contra aprisionamiento de los
dedos bajo grandes pesos, con punteras de acero, que cumpla con la norma de fuerza aceptada (1200 kg o impacto de 25 kg de altura de 30 cm);
calzado de seguridad de puntera de acero y suela de acero interpuesta para proteger contra clavos, salientes en obras, etc; calzado dielctrico para
electricistas, y calzado que no despida chispas para explosivos; polainas de seguridad para expuestos a salpicaduras ligeras o chispas grandes, o
que manipulen objetos toscos o afilados, confeccionadas de cuero curtido al cromo u otro material de suficiente dureza; botas de caucho de caa
alta o de caa mediana, para lugares hmedos o manejo de lquidos corrosivos.
Registro Entrega EPP Diaria
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
4 de 16
EPP Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 177, 187, 192
Para la proteccin del tronco usar mandiles para la proteccin contra productos qumicos, biolgicos, quemaduras, llamas abiertas, fuegos y objetos
incandescentes, deben ser confeccionados en material resistente al fuego; mandiles o delantales para manipular lquidos corrosivos, deben ser
confeccionados en caucho natural o sinttico u otro material resistente; los mandiles para expuestos a sustancias radiactivas deben ser
confeccionados en caucho plomizo u otro material a prueba de agua, lavables, de largo adecuado que cubran totalmente los vestidos de uso diario,
el cuello y muecas y cambiarse por lo menos una vez a la semana.
Para los trabajadores que laboren en soldadura y corte de arco, soldadura y corte con llama suministrar lentes o ventanas con filtros.
Para trabajos en alturas usar cinturones de seguridad o arneses de seguridad, con sus cuerdas o cables de suspensin firmemente atados al
cinturn o arns de seguridad y a la estructura donde se realice el trabajo. Los cinturones o arneses de seguridad, sus cuerdas o cables de
suspensin tendrn una resistencia de rotura no menor de 1.150 kg y el ancho de los cinturones no ser menor de 12 cm, con espesor de 6 mm, de
cuero fuerte curtido al cromo, lino, algodn tejido u otro material apropiado.
Las cuerdas o cables de suspensin cuando estn en servicio estarn ajustados de manera que la distancia posible de cada libre del usuario sea
reducida a un mnimo de 1 m, a menos que la lnea de suspensin est provista de algn sistema de amortiguacin aprobada y que la autoridad
competente considere su uso justificado.
Auditoria de Trabajo en Alturas,
Permiso de Trabajo, Inspeccin
de seguridad
Diaria
EPP Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 190, 191
Las cuerdas salvavidas deben ser de manila de buena calidad y tener una resistencia a la rotura de por lo menos 1.150 kg, los herrajes y fijaciones
deben soportar una carga por lo menos igual a la resistencia de la rotura especificada para el cinturn. Deben examinarse a intervalos frecuentes y
remplazadas las partes defectuosas.
Auditoria de Trabajo en Alturas,
Permiso de Trabajo, Inspeccin
de seguridad
Diaria
EPP Min. Salud Ley 9/79 122, 123 Proporcionar a cada trabajador, sin costo, EPP en cantidad y calidad de acuerdo con los riesgos, normas y regulaciones tcnicas Registro Entrega EPP Diaria
Escaleras Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 634
Todas las escaleras de mano, deben estar construidas con materiales de buena calidad y deben tener la resistencia necesaria, teniendo en cuenta
las cargas y tensiones que deben soportar. Las piezas de madera utilizadas en la construccin de las escaleras deben ser de buena calidad, de fibra
larga, estar en perfecto estado de conservacin y no deben pintarse o someterse a tratamiento alguno que impida descubrir fcilmente sus defectos.
Inspeccin de Seguridad Mensual
Toda escalera de mano utilizada como medio de comunicacin debe sobrepasar en 1 metro, por lo menos, del lugar ms alto a que deban subir las
personas que la utilicen, o prolongarse por medio de un montante de la misma altura que forme pasamano en el extremo superior. Inspeccin de Seguridad Mensual
Las escaleras de mano no deben asentarse sobre ladrillos sueltos u otros materiales movedizos, sino que deben apoyarse sobre una superficie
plana, regular y firme.
Toda escalera de mano debe estar firme en forma segura, para que no se desplacen sus puntos de apoyo superiores o inferiores; si no fuera posible
inmovilizarla en la parte superior, se fijar slidamente por la base; si no fuera posible sujetarla en la base, un hombre deber estar al pie de la
escalera para evitar su deslizamiento; se debe evitar que las escaleras se comben ms de lo normal. Las escaleras de mano se debern apoyar por
igual y en forma apropiada sobre cada uno de sus montantes.
Cuando se utilicen escaleras de mano para comunicar diferentes pisos, deben sobresalir del plano del piso superior y debe haber en cada piso un
relleno de proteccin, con la mnima abertura de paso que sea posible.
No utilizar escaleras a las que les falte algn peldao o lo tengan defectuoso. No utilizar escaleras que tengan uno o ms peldaos sujetos con
clavos, grapas u otros medios de sujecin anlogos.
Las escaleras de madera deben estar construidas con montantes suficientemente resistentes, hechos con madera que no tenga defectos visibles,
cortada longitudinalmente a la fibra, peldaos de madera sin defectos visibles, embutidos en los montantes, con exclusin de todo peldao fijado slo
con clavos.
Las escaleras se conservarn siempre en buenas condiciones y sern inspeccionadas por personas competentes a intervalos regulares.
Las escaleras porttiles a las que falten peldaos, los tengan en mal estado o estn defectuosos, no se entregarn o aceptarn para emplearse en
un trabajo. Las escaleras defectuosas sern inmediatamente reparadas o destruidas.
Las escaleras porttiles deben equiparse con bases antirresbaladizas cuando dichas bases disminuyan el peligro de resbalamiento.
Las escaleras porttiles deben usarse a un ngulo tal que la distancia horizontal del apoyo superior al pie de la escalera sea un 1/4 de largo de la
misma. No se permitir aglomerarse sobre las escaleras.
Las escaleras porttiles no se colocarn delante de las puertas que abran hacia ellas, a menos que las mismas se bloqueen estando abiertas, se
cierren con llave o se resguarden. Las escaleras porttiles no se empalmarn unas con otras.
las escaleras porttiles se almacenarn de manera que no estn expuestas a la intemperie, al calor o a la humedad excesiva; que se encuentren
expuestas a buena ventilacin; que se encuentren bien soportadas si estn colocadas horizontalmente, para evitar el pandeo y la deformacin
permanente.
Escaleras Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 647 Se prohibir el uso de las escaleras porttiles a quienes son propensos al vrtigo. Inspeccin de Seguridad Mensual
Las escaleras de mano se usarn de tal manera que sus dos montantes no puedan separarse, que no puedan balancearse y oscilar, que los pies no
resbalen, que tengan escalones rgidos y empotrados, que su punto de apoyo est convenientemente separado del muro, y que no suban por ella
trabajadores con cargas superiores de 40 kilos.
Contar con cantidad suficiente de escaleras. Las escaleras de comunicacin interna deben ofrecer solidez, estabilidad y seguridad. Se procurar
que sean de materiales incombustibles, seguras, provistas de pasamanos a una altura de 0.9 m y de barandilla.
Escaleras Min. Salud Ley 9/79 95 En edificaciones de varios niveles deben existir escaleras o rampas con especificaciones tcnicas y normas de seguridad Inspeccin de Seguridad Mensual
Espacios libre de humo y
sustancias psicoactivas
Ministerio de la proteccin social Ccircular 0038 dem 2010
Inclusin de actividades que fomenten la prevencin y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo en los Programas de
Salud Ocupacional
Programa de prevencin De acuerdo a programacin
Estadsticas Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 15
Indicadores de SO: ndices de frecuencia y severidad de accidente de trabajo, tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, enfermedad
profesional y enfermedad comn, tasas especficas de enfermedades profesionales por ao, grado de cumplimiento del PSO de acuerdo con el
cronograma
Cuadro Maestro de Indicadores,
Ficha de Indicadores por
Proceso, Planilla de ausentismo,
Base de datos Ausentismo,
Cronograma de actividades
Mensual
Exmenes Ocupacionales Dir. Gen Riesgos Profesionales; Circular 004/04 Unificada A 3 Practicar exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro a cargo de la Empresa
Concepto Medico, HC, Informe
de Examenes Medicos
Periodicos
Semestral
Exmenes Ocupacionales Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 9, 14
Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin y ubicacin segn aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de ocupacin,
reingreso y retiro. Mantener actualizados los registros de historia ocupacional. Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los
trabajadores y las medidas aconsejadas.
Concepto Medico, HC, Informe
de Examenes Medicos
Periodicos
Semestral
Exmenes Ocupacionales Min. Salud Resolucin 1995/99 3, 4, 5, 12-18
Las historias clnicas deben cumplir con las caractersticas de integralidad, secuencialidad, racionalidad cientfica, disponibilidad y oportunidad.
Diligenciadas clara y adecuadamente, numerada. Deben estar en un archivo nico y organizado, custodiado con acceso restringido a el usuario,
equipo de salud, autoridades y personas determinadas por la ley. Deben conservarse por 20 aos a partir de la ltima atencin. Archivarse en rea
restringida con acceso limitado y protegidas contra deterioro, se pueden usar medios fsicos o tcnicos.
Historia Clinica Semestral
Exmenes Ocupacionales Min. Salud Resolucin 1715/05 1, 2
Obligacin de Solicitar Historias Clnicas a entidad del Servicio de Salud por parte del representante legal.
Conservarlas por 10 aos a partir de la ltima atencin.
Historia Clinica Semestral
Exmenes Ocupacionales Ministerio de la proteccin social Resolucin 2346/2007 Cap 2 Por la cual se regula la practica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales
Procedimiento de Examenes
Medicos
Historia Clinica
Semestral
Examanes Ocupacionales Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 1918/09 Toda
por la cual se modifican los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones. Regalamenta sobre Custodia y entrega de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las historias
clnicas ocupacionales
Gases Comprimidos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 526
Todo cilindro de gas comprimido debe llevar grabado en su estructura, en forma permanente, el nombre del fabricante, la presin mxima de trabajo
y el nmero serial.
Ficha tecnica, Hoja de
seguridad, Rotulo del cilindro
Diaria
Gases Comprimidos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 527, 544
Todo cilindro debe tener inscrito en forma indeleble y fcilmente visible la clase de gas, la presin mxima de carga permitida, el peso del cilindro
vaco, su capacidad mxima de gas y el nombre del envasador. No se deben remover, cambiar o alterar marcas o nmeros de identificacin de los
cilindros. Los cilindros para gases comprimidos, licuados, disueltos, se demarcarn para la identificacin de su contenido, por medio de colores. Los
colores distintivos para los cilindros que contienen gases comprimidos son: oxgeno de color azul oscuro, aire de color gris; acetileno de color
naranja; argn de color marrn; anhdrido carbnico de color rojo, propano (G.L.P.) de color aluminio, de acuerdo con las especificaciones del
Cdigo de Colores de la American Standard Association.
Diaria
Los cilindros que contengan gases combustibles no deben estar en locales donde se efecten trabajos de soldadura y oxicorte, y los cilindros de
oxigeno deben guardarse separados de todos los dems.
Diaria
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
5 de 16
Todos los aditamentos para los cilindros de oxigeno y dems gases oxidantes deben conservarse sin grasa o aceite. Las conexiones para cilindros
de gases inflamables tendrn rosca izquierda y para las dems clases de gases, rosca derecha. Ficha tecnica, Hoja de
Diaria
Las vlvulas de los cilindros estarn provistas de sus correspondientes dispositivos de seguridad. Las vlvulas de los cilindros no deben ser
removidas o separadas sino por el envasador responsable. Las vlvulas deben ser protegidas por medio de tapas provistas de orificio de escape. Ficha tecnica, Hoja de
Diaria
No usar llaves o herramientas en las vlvulas de los cilindros, que no estn aprobadas por el envasador de gas. No debe martillarse ni forzarse su
volante para abrirla o cerrarla.
Diaria
Los cilindros que contengan gas comprimido deben ser almacenados en sitios destinados solamente para tal fin, con ventilacin adecuada, y
separados de sustancias inflamables y de operaciones de soldadura con llama abierta. No usar sitios subterrneos para almacenamiento de gases
comprimidos. Cuando estn almacenados dentro de una zona de trabajo, el espacio que ocupen debe estar aislado por paredes construidas de
materiales incombustibles, con salidas de emergencia.
Diaria
Los cilindros que contengan gases comprimidos se podrn almacenar al aire libre, si estn adecuadamente protegidos contra los cambios bruscos
de temperatura, los rayos directos del sol, o la humedad permanente. Los cilindros llenos y vacos debern ser almacenados por separado y en
forma ordenada.
Diaria
Prohibir fumar en los sitios de almacenamiento de los cilindros que contengan gases inflamables; sealada por medio de avisos apropiados
colocados en lugares visibles. Ficha tecnica, Hoja de
Diaria
Los cilindros de gases comprimidos deben ser manejados nicamente por personas bien instruidas y experimentadas en su uso. En caso de duda
sobre el verdadero contenido de un cilindro, debe devolverse inmediatamente al proveedor. Ficha tecnica, Hoja de
Diaria
En el manejo y transporte de los cilindros, debe evitarse su cada.
Diaria
Los reguladores, sistemas de distribucin o conductos mltiples, mangueras y manmetros destinados al uso de un gas o grupo de gases, no
deben usarse sobre cilindros que contengan otra clase de gas. No debe transferirse el gas de un cilindro a otro a menos que esta operacin sea
efectuada por el envasador autorizado.
Diaria
No almacenar cilindros que contengan tipos de gases comprimidos en combinaciones prohibidas.
seguridad, Rotulo del cilindro,
Sitio de Almacenamiento
Diaria
Las conexiones a los cilindros en servicio deben estar firmemente apretadas para evitar fugas. No debe utilizarse llama como detector de fugas de
gases inflamables, sino agua jabonosa u otro procedimiento adecuado.
Inspecciones de Seguridad Diaria
Gua de atencin integral de
salud ocupacional basadas en
la evidencia
Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 2844/07 Toda
Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: Dolor lumbar inespecfico y enfermedad discal relacionados con la
manipulacin manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo; Desrdenes msculo-esquelticos relacionados con movimientos
repetitivos de miembros superiores (Sndrome de Tnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain); Hombro doloroso relacionado con
factores de riesgo en el trabajo; Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbn y asbestosis; Hipoacusia neurosensorial inducida por
ruido en el lugar de trabajo.
Gua de atencin integral de
salud ocupacional basadas en
la evidencia
Ministerio de la Proteccin Social Resolucion 1013/08 Toda
Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas
inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cncer pulmonar relacionados con el trabajo. Las Guas adoptadas sern de obligatoria
referencia por parte de las EPS, EPS-S, ARP, IPS, IPS de salud ocupacional y empleadores, en la prevencin de los daos a la salud por causa o
con ocasin del trabajo, vigilancia de la salud, diagnstico, tratamiento y rehabilitacin de los trabajadores en riesgo de sufrir o que padecen las
respectivas patologas ocupacionales.
Herramientas Manuales Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 357
Los mangos de las herramientas manuales deben ser de la mejor calidad, de forma y dimensiones adecuadas, superficies lisas, sin astillas o bordes
agudos, ajustadas a las cabezas y firmemente aseguradas a ellas.
Herramientas Manuales Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 358 Las herramientas sern de material adecuado y no producir chispas, cuando existe un riesgo de ignicin Inspecciones de Seguridad Diaria
Las herramientas manuales con filos agudos o con puntas agudas estarn provistas, cuando no se utilicen de resguardos para las puntas o filos.
Los martillos, cortafros, tajaderas, punzones y otras herramientas de percusin, deben ser de acero de calidad, lo suficientemente fuertes para
soportar golpes sin formar rebordes extensivos en las cabezas y no tan duros como para romperse o astillarse.
Tener un lugar apropiado para guardar las herramientas. El transporte de las herramientas de mano debe hacerse de tal forma que no ofrezca riesgo
a los trabajadores.
Herramientas Manuales Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 362, 370
No abandonar las herramientas manuales en los pasajes, escaleras o en lugares elevados de donde puedan caer sobre personas que se encuentran
debajo. Proporcionar gabinetes o cajas de herramientas adecuados y otros medios convenientes para guardar las herramientas no utilizadas durante
el trabajo; disponer de gabinetes, porta-herramientas o estantes adecuados convenientemente situados en los bancos o en las mquinas, para
guardar las herramientas en uso.
Disponer cuando sea necesario, de carretillas de mano o carritos de herramientas para el transporte de herramientas pesadas, cuando el personal
deba trasladarse a cualquier lugar del establecimiento.
Conservar las herramientas manuales en condiciones de seguridad e inspeccionarlas peridicamente por una persona competente. Reparar o
sustituir las herramientas defectuosas. Inspecciones de Seguridad
Consultoria de Calidad
Diaria
Los cuchillos o machetes estarn provistos de cabos adecuados para evitar que la mano resbale y disponer de fundas o bolsas para guardarlos
cuando no estn en uso.
Diaria
No utilizar los gatos para levantar pesos o cargas fuera de su capacidad nominal, colocarlos sobre bases slidas y niveladas que permitan
accionarlos sin riesgos de accidentes.
Constatar que los apoyos son resistentes con amplio factor de seguridad, una vez que los objetos son levantados o elevados mediante gatos a la
altura deseada, antes de comenzar a trabajar. Inspecciones de Seguridad Diaria
No llevar en los bolsillos instrumentos o herramientas puntiagudos o cortantes, a menos que estn debidamente protegidos.
Emplear herramientas aisladas o no conductoras cuando haya peligro de electrochoques en las instalaciones elctricas bajo tensin o cerca de tales
instalaciones.
Las herramientas porttiles accionadas por fuerza motriz, estarn construidas sin proyecciones de las partes expuestas con movimiento giratorio o
alternativo.
Herramientas Manuales Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 355, 356
Las herramientas manuales deben ser de materiales de buena calidad y apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas. Suministrar
herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo, y dar entrenamiento e instruccin para su uso en forma correcta.
Incapacidades Ministerio de la proetccin social Circular 230042 4
El empleador tiene la obligacin de reubicar a los trabajadores, que estn expuestos a factores de riesgo que empeoren su condiciones de salud,
independientemente del origen de las mismas.
Dicha reubicacin del trabajador deber ser una labor que no genere riesgo para la empresa y le garantice al trabajador el reintegro a sus labores.
Base de datos seguimiento
casos medicos, Carta de
reubicacin y reasignacin de
funciones firmada por el
colaborador
Mensual
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
6 de 16
Iluminacin Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 79
Disponer iluminacin adecuada de acuerdo a la clase de labor que se realice, puede ser natural o artificial, o de ambos tipos. La iluminacin natural
debe disponer de una superficie de iluminacin (ventanas, claraboyas, lumbreras, tragaluces, techos en diente de serrucho, etc.) proporcional a la
del local y clase de trabajo que se ejecute, complementndose cuando sea necesario con luz artificial. Cuando no sea factible la iluminacin natural,
debe instalarse la artificial de modo que no produzca deslumbramiento, a causa de reflexin del foco luminoso en la superficie de trabajo o en la lnea
de visin, ni viciamiento de la atmsfera del local, ni ofrezca peligro de incendio o sea perjudicial para la salud de los trabajadores. El nmero de
focos, su distribucin e intensidad estar en relacin con la altura, superficie del local y de acuerdo al trabajo que se realice.
Inspeccin de seguridad,
Mediciones ambientales
Cuando se realicen cambios de
procesos o domicilio
Procurar que el trabajador no sufra molestias por la iluminacin solar directa; utilizar un vidrio difusor, con coloracin apropiada u otro dispositivo que
evite el resplandor
Los niveles mnimos de intensidad de iluminacin, para trabajos que necesiten diferenciacin de detalles extremadamente finos, con muy poco
contraste y durante largos perodos de tiempo de 1.000 a 2.000 lux; para diferenciacin de detalles finos, con un grado regular de contraste y largos
perodos de tiempo de 500 a 1.000 lux; para diferenciacin no moderada de detalles la intensidad de iluminacin es de 300 a 500 lux; para trabajos
con poca diferenciacin de detalles de 150 a 250 lux; en trabajos ocasionales que no requieren observacin detallada la intensidad de iluminacin
ser de 100 a 200 lux; para zonas de almacenamiento, pasillos para circulacin de personal, etc. 200 lux; garajes, reparacin de vehculos de 1.000
lux; cuartos para cambios de ropas 200 lux; trabajo regular de oficina 1.500 lux; corredores 200 lux; sanitarios 300 lux; bodegas 200 lux (una buja-
pie equivale a 10.76 lux).
Todas las ventanas, tragaluces, lumbreras, claraboyas y orificios por donde entre la luz solar, as como las pantallas, lmparas fluorescentes, etc.,
deben conservarse limpios y libres de obstrucciones y dispuestas en forma que la iluminacin natural se reparta uniformemente en los lugares de
trabajo, instalar cuando sea necesario, dispositivos que impidan el deslumbramiento.
La iluminacin de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida adecuadamente evitando sombras intensas, contrastes violentos y deslumbramientos.
La relacin entre los valores mnimos y mximos de iluminacin, no ser inferior a 0.8 lux.
Anual
Se permite el uso de lmparas fluorescentes, siempre que se elimine el efecto estroboscpico Inspeccin de seguridad
Anual
Iluminacin Min. Salud Ley 9/79 105 Contar con iluminacin suficiente en cantidad y calidad
Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminacin en cantidad y calidad y ventilacin necesaria para mantener aire limpio y fresco
permanentemente
Incendio o explosin Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 220
Contar con extintores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga, debe mantenerse en
perfecto estado de conservacin y ser revisados como mnimo una vez al ao.
Inspeccin Equipos contra
Incendio, Equipo contra incendio
Semestral
El nmero total de extintores no ser inferior a uno por cada 200 m2 de local o fraccin. Se colocarn en las proximidades de los lugares de mayor
riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de todo obstculo. El personal deber ser instruido sobre el manejo de los extintores segn el
tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar.
Incendio, Equipo contra incendio
Anual
Tomar medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos. Todos los equipos, aparatos y materiales para combatir el incendio se deben
mantener en perfecto estado de conservacin y funcionamiento. Instruir al personal sobre los mtodos de salvamento y actuacin, en los casos de
incendio y proporcionar todos los medios y elementos necesarios para el cumplimiento de su funcin.
Incendio, Plan de emergencia,
registro de capacitacin
Anual
Establecer una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente entrenado dentro de las zonas de trabajo del establecimiento. Plan de Emergencias, Registro
de capacitacin
Semestral
Usar pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicacin de los equipos de extincin. Seaalizacin rea de Trabajo Anual
Cuando ocurran o se presenten incendios de lquidos, grasas o pinturas inflamables, usarn extintores de espuma, tetracloruro de carbono, bixido
de carbono, de polvo qumico seco u otros sistemas equivalentes. No usar agua en estos casos.
Instrucciones en equipo,
Registro e Capacitacin
Anual
Cuando puedan ocurrir incendios en equipos electrnicos a tensin se deben usar equipos de extincin de bixido de carbono, polvo qumico seco u
otros sistemas equivalentes.
Instrucciones en equipo,
Registro e Capacitacin
Anual
Incendio o explosin Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 231, 232
Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio, deben transmitir seales dignas de confianza, las seales debern llegar a las personas
capacitadas para que respondan a ellas; deben llamar inmediatamente la atencin y significar fuego en forma inequvoca; deben indicar el lugar del
incendio. Los medios para transmitir la alarma deben ser accesibles y muy simples, no dando ocasin a demoras o errores. La alarma ser fuerte
para que los ocupantes del edificio o local de trabajo, etc, queden advertidos.
Plan de Emergencia,
procedimiento Operativo
Normalizado
Semestral
Tomar precauciones para evitar que se mezclen sustancias oxidantes con sustancias orgnicas como el almidn, azcar, resinas, gomas, basuras,
etc., y produzcan explosiones.
Inspeccin de Seguridad,
Semestral
Disponer de suficiente nmero aparatos extintores, con personal debidamente entrenado en extincin de incendios. Inspeccin de Seguridad,
cada 2 meses
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondr adems de las puertas de entrada
y salida de salidas de emergencias suficientes y convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas debern
abrirse hacia el exterior y estarn libres de obstculos.
Sealizacin, Inspeccin de
seguridad, plan de emergencias
cada 2 meses
Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio, deben ser mantenidos en depsitos incombustibles, si es posible fuera de los
lugares de trabajo, disponindose slo de las cantidades estrictamente necesarias. Los depsitos, debern ser instalados a nivel del suelo y en
lugares especiales a prueba de fuego. No debern estar situados debajo de locales de trabajo o habitaciones.
seguridad
Mensual
Las sustancias inflamables que se empleen, debern estar en compartimentos aislados, los trapos, algodones impregnados de aceite, grasa u otra
sustancia que pueda entrar fcilmente en combustin, deben recogerse y depositarse en recipientes incombustibles provistos de cierre hermtico.
En estos locales no se permitir la realizacin de trabajos que determinen produccin de chispas, ni se permitir fumar.
seguridad
Mensual
Las sustancias qumicas que puedan reaccionar juntas y expeler emanaciones peligrosas o causar incendios o explosiones, sern almacenadas
separadamente unas de otras.
Matriz de Incompatibilidad
Mensual
Los locales de trabajo, pasillos y patios deben mantenerse libres de basuras, desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con
facilidad.
Inspecciones de Seguridad Mensual
Incendio o explosin Min. Salud Ley 9/79 114, 116, 205
Disponer personal adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para prevencin y extincin de incendios. Los equipos y
dispositivos de extincin de incendios deben ser diseados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados de inmediato con mxima
eficiencia
Registro de capacitacin, plan
de emergencias
Mensual
Incendio o explosin Consejo de Bogot
Acuerdo 079/03
Cdigo de Polica
8 9 ,14, 17, 22
Prevenir, notificar accidentes y emergencias, cumplir normas de seguridad y prevencin de incendios, activar alarmas de emergencias solo de ser
necesario, capacitar en prevencin de incendios
Procedimiento de Emergencias,
procedimiento Operativo
normalizado, registro de
Capacitacin
Semestral
Inspecciones Presidencia de la republica Decreto 614/84 24
Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e investigacin que practiquen las autoridades de Salud
Ocupacional
Registro de inspecciones de
Seguridad, Registro
Investigacin Incidentes
Mensual
Inspecciones Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 9 Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos, relacionados con la patologa laboral
Evaluacinde puestos de
trabajo, inspecciones
ergonomicas, perfil de
ergonomia, Inspecciones de
seguridad
Mensual
Inspecciones Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 11, 14
Realizar inspecciones peridicas a las reas, frentes de trabajo, equipos operativos, de seguridad y control de los riesgos, redes e instalaciones
elctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas. Mantener actualizados los registros.
Inspecciones Min. Salud Ley 9/79 84 Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecucin de inspecciones e investigaciones
Registro de inspecciones de
Seguridad, Registro
Investigacin Incidentes
Mensual
Instalaciones, lugar de Trabajo Consejo de Bogot
Acuerdo 079/03
Cdigo de Polica
12 Reparar daos y averas en instalaciones, mantener orden y aseo
Reportes de Mantenimiento
Mensual
Instalaciones, lugar de Trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 4, 8
Las edificaciones permanentes o temporales tendrn su extensin superficial en correcta relacin con las labores, procesos u operaciones para
evitar acumulacin excesiva, hacinamiento o distribucin inadecuada
Diseo Sanitario, Reporte de
Condiciones inseguras,
cada 2 meses
Instalaciones, lugar de Trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 5
Las edificaciones de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vas de trnsito, servicios higinico - sanitarios y dems dependencias
deben estar construidas y conservadas en forma que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores
Inspecciones de Seguridad cada 2 meses
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
7 de 16
Instalaciones, lugar de Trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 9 El piso o pavimento debe ser homogneo y liso, de material resistente, antirresbaladizo y en lo posible de fcil lavado Inspecciones de Seguridad Semestral
Instalaciones, lugar de Trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 11
Las paredes deben ser lisas, protegidas y pintadas en tonos claros, mantenidas en buen estado de conservacin, reparndose tan pronto se
produzcan grietas, agujeros o cualquier clase de desperfectos
Inspecciones de Seguridad Semestral
Instalaciones, lugar de Trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 12 Los corredores y pasillos interiores que conduzcan a puertas de salida deben tener ancho mnimo de 1.20 m Inspecciones de Seguridad Semestral
Instalaciones, lugar de Trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 12 La distancia entre mquinas, aparatos, equipos, etc no debe ser menor de 0.8 m Inspecciones de Seguridad Semestral
Instalaciones, lugar de Trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 14 Contar con cantidad suficiente de puertas Inspecciones de Seguridad Semestral
Instalaciones, lugar de Trabajo Presidencia de la republica
Trabajo
57
Proporcionar locales apropiados y elementos adecuados, de proteccin contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garantice razonablemente la seguridad y la salud.
Mensual
Instalaciones, lugar de Trabajo Min. Salud Ley 9/79 207 Mantener en buen estado de presentacin y limpieza las instalaciones Inspecciones de Seguridad
Mensual
Instalaciones, lugar de Trabajo
(Puertas)
Min. Salud Ley 9/79 96, 204, 236
Tener puertas de salida en nmero suficiente y apropiadas para facilitar la evacuacin, no podrn mantenerse obstruidas o con seguro, las vas de
acceso a salidas de emergencia deben estar claramente sealizadas
Instalaciones, lugar de Trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 16 Contar con nmero suficiente de puertas de salida, libres de obstculos, amplias, bien ubicadas, en buenas condiciones de funcionamiento. Inspecciones de Seguridad Semestral
(Puertas)
Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 16
Las puertas de salida y emergencia deben abrir hacia el exterior, provistas de cerraduras interiores de fcil operacin, no deben ser giratorias, las
puertas de emergencia no deben ser de corredera, ni enrrollamiento vertical
Inspecciones de Seguridad Semestral
(Salidas de emergencia)
Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deber estar alejada de una salida al exterior y dicha distancia deber estar en funcin del
grado de riesgo existente. Las salidas debe ser suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre s. Las
salidas deben estar marcadas y bien iluminadas. El acceso a las salidas de emergencia siempre debe mantenerse sin obstrucciones. Las escaleras
exteriores y de escape para el caso de incendios, no deben dar a patios internos o pasajes sin salida.
Mensual
Jornadas de Trabajo Congreso Nacional de Colombia Ley 50/90 20, 21, 22 y 31
Jornada Laboral de 8 hr/da, 48 hr mximo / semana; turnos (para empresas posteriores al 90): 6 hr diarias y 36 hr/semana, se prohben 2 turnos
por da. Empresas con ms de 50 trabajadores y jornada de 48 hr/semana, trabajadores tienen derecho a 2 hr/ semana para recreacin o
capacitacin. Las horas extras diurnas o nocturnas no pueden exceder 2 hr diarias ni 12 hr/semana. Derecho a descanso compensatorio por da de
descanso laborado.
Registro de Novedades de
Nomina, cuadros de turnos
Mensual
Licencias Min. Salud Ley 9/79 567
Para la instalacin y funcionamiento de todo establecimiento, se requiere Licencia Sanitaria expedida por el Ministerio de Salud o por la entidad en
que ste delegue (Concepto Sanitario).
Licencia Funcionamiento Salud
publica
Semestral
Manejo de materiales Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 388
Instruir al personal sobre mtodos seguros para el manejo de materiales, tener en cuenta las condiciones fsicas del trabajador, el peso y el volumen
de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones. Elaborar un plan general de procedimientos y
mtodos de trabajo; seleccionar a los trabajadores fsicamente capacitados para el manejo de cargas y vigilar continuamente el manejo de cargas.
Registro de Capacitacin,
Registro de Observaciones
Situarse frente al objeto con los pies suficientemente separados, sin exagerar la tensin de los msculos abdominales. Adoptar una posicin
cmoda que permita levantar la carga tan verticalmente como sea posible. Agacharse para alcanzar el objeto doblando las rodillas, conservando el
torso erecto. Levantar el objeto gradualmente, realizando la mayor parte del esfuerzo con los msculos de las piernas y de los hombros. Realizar el
trabajo pesado con ayuda o dispositivos mecnicos si es posible, o con la ayuda de otros trabajadores. Cuando el levantamiento de cargas se realice
en cuadrilla, el esfuerzo de todos deber coordinarse y un solo trabajador debe dar las rdenes de mando.
Registro de Observaciones,
inspecciones de seguridad
Mensual
En ningn caso un trabajador podr cargar en hombros bultos u objetos con peso superior a los 50 kg, ni una trabajadora pesos que excedan de los
20 kg.
Registro de Observacin del
comportamiento, Inspecciones
de Seguridad, Consultoria de
Calidad
Mensual
Al manipular materiales que estn expuestos a temperaturas extremas, sustancias txicas, corrosivas o nocivas a la salud, materiales con bordes
cortantes, o cualquier otro material o sustancias que puedan causar lesin, debern protegerse adecuadamente con el elemento o equipo de
seguridad recomendado.
Registro de capacitacin,
Registro entrega EPP,
Mensual
la carga mxima que un trabajador puede levantar es de 25 kg de carga compacta; para las mujeres, es de 12.5 kilogramos de carga compacta.
Conceder a los trabajadores dedicados constantemente al levantamiento y transporte de cargas, intervalos de pausa o perodos libres de esfuerzo
fsico extraordinario.
Registro de Observaciones,
Mensual
No permitir el levantamiento de objetos pesados a las personas enfermas del corazn, que padecen hipertensin arterial, las que han sufrido de
alguna lesin pulmonar, a las mujeres en estado de embarazo, que han sufrido de lesiones en las articulaciones o que padecen de artritis.
Documento que certifique
reasignacin de funciones con
cumplimiento de
recomendaciones
Mensual
Las cajas o sacos se manejarn tomndolos por las esquinas opuestas, en posicin erecta para llevar el saco a la cadera y vientre; balancendose
para ponerlo en el hombro y despus colocar la mano en la cadera para guardar el equilibrio. Para depositar las cargas se invertir, siempre que sea
posible, el mtodo enunciado.
Inspecciones de seguridad Mensual
Para el apilamiento de materiales, cargas, etc., disponer espacios o locales apropiados seleccionando los materiales que se van a almacenar, segn
su naturaleza y caractersticas fsicas, qumicas, etc., tomar las medidas para que los materiales no sufran dao, respecto a la humedad,
temperatura, etc. y no provoquen riesgo de accidente.
No exceder la carga mxima de diseo en los equipos transportadores. Inspecciones de seguridad,
Mensual
No exceder la carga mxima de diseo de las gras. Inspecciones de seguridad,
Mensual
Inspeccionar peridicamente las gras fijas, gras viajeras y los malacates para verificar que los elementos y dispositivos de seguridad se
encuentren en servicio. Reponer o reemplazar las partes que estn sometidas a desgaste como los engranajes, embragues de fabricacin y
transmisiones de cadena cuando muestren desgaste excesivo. Inspeccionar los frenos y probarlos con regularidad.
Inspecciones de Seguridad.
Programa de mantenimiento
preventivo y correctivo
Mensual
Manejo de materiales Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 413, 417
nicamente quien tenga conocimientos y entienda los letreros, avisos e instrucciones de operacin y est familiarizado con la clave de seales
podr operar una gra fija o viajera.
Mensual
Acatar solo las seales que las de la persona que dirige la izada. Ninguna persona menor de 18 aos podr operar, o ayudar a operar, una gra fija,
gra viajera o malacate.
Mensual
Las personas que sufran de la vista o del odo, que sean cardacas, epilpticas, o que sufran de trastornos, o que se encuentren temporalmente
fsica o mentalmente incapacitados, no podrn operar una gra fija, gra viajera o malacate.
Profesiograma, Documento con
recomendaciones laborales
Anual
Ningn operario deber abandonar la cabina sin antes bajar la carga, desacoplar el embrague, poner las manijas de los controles elctricos en
posicin de abierto y abrir el interruptor (si es de combustin interna) o la vlvula entre la palanca de mando.
Mensual
Antes de proceder a izar la carga, el operador pondr los cables de izada a plomo, en cuyo caso mover el botaln, el carro o el puente, segn sea
necesario.
Mensual
No emplear las gras para tirar de la carga en sentido lateral a menos que una persona responsable asegure que no peligra la estabilidad, y que las
partes de la gra no sufrirn sobretensin por el esfuerzo.
Mensual
Evitar que la carga pase sobre la gente; cuando alguna carga, de cualquier clase vaya a quedar suspendida por algn tiempo, aplicar el seguro, no
permitir estacionar o transitar por debajo de un cucharn de gajos, almeja etc., el operador no abandonar la gra fija o viajera si previamente no ha
bajado a tierra la carga que est en suspensin.
Registro de capacitacin.
Registro de Actos y condiciones
peligrosas
Mensual
Los aparatos para izar, deben equiparse con frenos capaces de sostener efectivamente un peso no menor de una vez y media la carga nominal de
dichos aparatos
Mantenimiento preventivo y
correctivo.
Mensual
Los cables de control de los aparatos para izar, que sean maniobrados desde el piso, deben estar debidamente marcados para indicar en que
direccin se mueve la carga.
correctivo.
Mensual
Los aparatos para izar, operados elctricamente, estarn equipados con dispositivos limitadores que automticamente corten la energa elctrica
cuando la carga pase la altura mxima permisible.
correctivo.
Mensual
Las eslingas, cables, cadenas, ganchos, y todos los dems accesorios destinados a la manipulacin de materiales en los aparatos para izar, sern
cuidadosamente examinados antes de usarse.
Mensual
Los transportadores impulsados mecnicamente estarn provistos de dispositivos de parada en las estaciones de carga y descarga, en los extremos
de impulsin y de retorno, y a lo largo del trayecto en sitios convenientes para detener la maquinaria en caso de emergencia.
correctivo.
Mensual
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
8 de 16
Manejo de materiales Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 435 Las roscas transportadoras (resalto helicoidal) o tornillo sinfn, deben estar colocados en conductos metlicos con cubiertas hermticas de la misma
naturaleza y secciones removibles. Debe proveerse de rejillas de malla de alambre fuerte que sirva de resguardo de seguridad a la rosca, cuando la
Mensual
Cuando las carretillas de mano se utilicen en superficies inclinadas, si son de dos ruedas debern estar provistas de frenos eficaces. Inspecciones de seguridad,
correctivo.
Mensual
Los mangos de las carretillas de una o dos ruedas estarn provistos de resguardos que eviten que las manos rocen con puertas, postes, paredes,
materiales apilados u otros objetos.
correctivo. Registro de
capacitacin.
Mensual
Manejo de materiales Min. Salud Ley 9/79 120
Los vehculos, equipos de izar, bandas transportadoras y dems elementos para manejo y transporte de materiales se deben mantener y operar en
forma segura.
correctivo. Registro de
capacitacin.
Mensual
Mantenimiento Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 11 Implantar programas de mantenimiento preventivo de mquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes elctricas
Cronograma de Mantenimiento
preventivo
Anual
Mquinas, equipos Min. Salud Ley 9/79 84, 112
Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas, maquinarias, equipos, herramientas y mecanismos de control necesarios para prevenir
accidentes y enfermedades
preventivo, Inspecciones de
Seguridad, Registro de
Capacitacin
Mensual
Mquinas, equipos Min. Salud Ley 9/79 119
Los hornos y equipos de combustin deben ser diseados, construidos, instalados, mantenidos y accionados de manera que se controlen
accidentes y riesgos para la salud
preventivo, Inspecciones de
Seguridad, Registro de
Capacitacin
Mensual
Mquinas, equipos Presidencia de la republica
Trabajo
57
Poner a disposicin de los trabajadores los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores Inspecciones de seguridad.
Mensual
Mquinas, equipos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 278
Las mquinas y equipos debern esta provistos de dispositivos, para que los operadores o mecnicos de mantenimiento puedan evitar que sean
puestos en marcha mientras se hacen ajustes o reparaciones.
Inspecciones de seguridad, Hoja
de vida de equipos, Fichas
tecnicas de equipos. Registros
de capacitacin.
Mensual
Mquinas, equipos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 280
En las mquinas donde exista el riesgo de partculas que salten, instalar barreras o mallas de una altura y ancho adecuados para proteger a las
personas.
tecnicas de equipos
Mensual
Orden y limpieza Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 29
Mantener lugares de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios en buenas condiciones de higiene y limpieza. No se permite acumulacin de
polvo, basuras y desperdicios
Orden y limpieza Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 30 No se permite el barrido, ni operaciones de limpieza que produzcan polvo, sustituirlas por limpieza hmeda o aspiracin Inspecciones de Seguridad Mensual
Mantener el piso de salas de trabajo limpio y seco, cuando no se pueda mantener seco proporcionar la inclinacin adecuada e instalar sistema de
drenaje, proveer a todo trabajador de botas especiales
Orden y limpieza Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 32 Mantener pisos y corredores libres de desperdicios y sustancias que causen dao al trabajador (no encharcado y limpio de aceites, grasas, etc)
Inpecciones de Seguridad.
Mensual
Orden y limpieza Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 33 Efectuar limpieza de reas de trabajo fuera de horario de trabajo, siempre que sea posible, evitando la diseminacin de polvo
Mensual
Orden y limpieza Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 35 Guardar en casilleros especiales cerca de los servicios sanitarios los tiles de aseo. Inpecciones de Seguridad Mensual
Orden y limpieza Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 36 Tomar medidas efectivas para evitar entrada o procreacin de insectos, roedores o plagas en reas de trabajo
Mensual
Instalar puestos de trabajo de manera que el personal efecte las tareas sentado, siempre que sea posible. Los asientos deben ser cmodos y
adecuados.
preventivo y correctivo.
Mensual
Plan de Contingencia Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 11 Organizar y desarrollar el Plan de Emergencias y brigadas. Mantener actualizadas las actas de simulacros.
Actas de reunin. Plan de
emergencias (cronograma)
Semestral
Poltica de alcohol, drogas y no
fumadores
Presidencia de la republica Decreto 120/10 1,2,10 y 11
Por el cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de alcohol. El presente decreto tiene como objeto proteger al menor de edad y a la
comunidad en general de los efectos nocivos del consumo de bebidas alcohlicas y establecer medidas tendientes a la reduccin del dao y la
minimizacin del riesgo de accidentalidad, violencia cotidiana y criminalidad asociada al consumo inmoderado de alcohol. Definiciones. Obligaciones
por parte de EPS y ARP
Polticas de alcohol, drogas y
no fumadores
Ministerio de justicia y del interior Decreto 1108/94 41
Aquellas personas cuya actividad implica un riesgo para los dems o que son de responsabilidad respecto de terceros no podrn usar o consumir
estupefacientes o sustancias psicotrpicas durante el desarrollo de su actividad, de conformidad con las normas previstas en los reglamentos y
cdigos que regulan el ejercicio de la respectiva profesin, u oficio. Para los efectos del presente decreto, se entiende que desempean ese tipo de
actividades, entre otros, los conductores de cualquier tipo de vehculos; pilotos de naves y aeronaves; alumnos de pilotaje; instructores de vuelo;
maquinistas y operarios; mdicos, odontlogos y dems profesionales de la salud; quienes manipulan o tienen bajo su cuidado materiales o
sustancias combustibles o inflamables; explosivos; sustancias txicas, venenosas, corrosivas o radiactivas; quienes portan o transportan armas;
operadores y controladores areos, y en general personal tcnico de mantenimiento y apoyo de aeronaves en tierra.
Programa de estilos de vida
saludable
Politicas de alcohol, drogas y
no fumadores
Ministerio de Salud Resolucin 4225/92 2
Adelantar campaas contra la prevencin de tabaquismo, direccionadas y guiadas por una poltica de no fumadores.
Campaas
fumadores
Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social
Resolucin 1075/92 1
El empleador debe incluir dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Resolucin 1016 de 1989 campaas
especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo.
fumadores
Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 1956/08 1-4, 8
Se prohbe en reas interiores o cerradas de los lugares de trabajo. El empleador debe poner avisos alusivos a los sitios libres de humo. (leyendas
descritas en la norma) Adoptar medidas para disuadir a los trabajadores a que fumen el los lugares abierto o a que no fumen. La Arp debe informar
y educar a los afiliados.
Prensas Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 293
Las mquinas prensas-troqueladoras deben dotarse de medios para desconectar toda la fuerza. Se exceptan las prensas hidrulicas, que estarn
dotadas de frenos efectivos. Las prensas de gran tamao dispondrn de un dispositivo para detenerlas instantneamente en cualquier punto del
recorrido.
tecnicas de equipos
Mensual
Prensas Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 295
Las prensas troqueladoras alimentadas a mano, deben disponer de un resguardo sincronizado que encierre totalmente las herramientas cortantes
con una contrapuerta que se abra cuando el troquel est en posicin de descanso y cierre cuando se ponga en movimiento. Cuando los troqueles
tengan una carrera mayor de 12.5 centmetros, deben utilizar un resguardo automtico.
preventivo y correctivo.
Mensual
Primeros auxilios Presidencia de la republica
Trabajo
57
Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidentes o de enfermedad, en todo establecimiento que ocupe habitualmente ms de 10
trabajadores deber mantenerse lo que estipule la reglamentacin.
Botiquin Primeros auxilios,
Registro Capacitacin.
Mensual
Primeros auxilios Presidencia de la republica
Trabajo
205, 206
Prestar primeros auxilios en caso de accidente, an cuando el accidente sea debido a provocacin deliberada o culpa grave de la victima. Tener los
medicamentos necesarios para las atenciones de urgencia en casos de accidente o ataque sbito de enfermedad de acuerdo con la reglamentacin
y proporcionar sin demora la asistencia mdica y farmacutica necesaria
Botiquin Primeros auxilios,
Registro Capacitacin.
Mensual
Primeros auxilios Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 9 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios
Botiquin Primeros
auxilios/Enfermeria Empresa
Cliente (Brigada)
Mensual
Primeros auxilios Min. Salud Ley 9/79 127 Tener las facilidades y recursos necesarios para la prestacin de primeros auxilios a los trabajadores
Botiquin Primeros
auxilios/Enfermeria Empresa
Cliente (Brigada)
Mensual
Productos qumicos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 213
Los recipientes de las sustancias peligrosas deben llevar rtulos y etiquetas para su identificacin, que indiquen el nombre de la sustancia, la
descripcin del riesgo, las precauciones y las medidas de primeros auxilios en caso de accidente o lesin.
Listado de productos Quimicos,
Productos Quimicos Rotulados,
Hojas de Seguridad. Registro
de capacitacin
Mensual
Productos qumicos Congreso Nacional de Colombia Ley 55/93 7, 10
Todos los productos qumicos deben llevar etiqueta de identificacin. Para productos qumicos peligrosos debe ser fcilmente comprensible para los
trabajadores, incluir su clasificacin, los peligros que entraan y las precauciones de seguridad, de acuerdo a las Normas Nacionales. Para el
transporte, debe tenerse en cuenta las recomendaciones de las Naciones Unidas.
de capacitacin
Mensual
Proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan informacin sobre identificacin, proveedor, clasificacin, peligrosidad, medidas de
precaucin y los procedimientos de emergencia. La denominacin utilizada para identificar el producto qumico en la ficha de datos de seguridad
deber ser la misma que la que aparece en la etiqueta. No utilizar productos sin contar con esta informacin
de capacitacin
Mensual
Productos qumicos Congreso Nacional de Colombia Ley 55/93 10
Mantener un registro de los productos qumicos peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad
apropiadas. El registro deber ser accesible a todos los trabajadores interesados y sus representantes
Mensual
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
9 de 16
Productos qumicos Congreso Nacional de Colombia Ley 55/93 11 Identificar el contenido cuando se transfieran productos qumicos a otros recipientes o equipos
Etiqueta en productos Quimicos.
Asegurarse de que los trabajadores no estn expuestos a productos qumicos por encima de los lmites de exposicin. Evaluar la exposicin de los
trabajadores a los productos qumicos peligrosos. Vigilar y registrar la exposicin de los trabajadores a productos qumicos peligrosos, cuando sea
necesario y conservar los datos por el perodo prescrito por la autoridad competente, accesibles a los trabajadores y sus representantes. Limitar la
exposicin.
SVE. Matriz de peligros y
riesgos
Anual
Evaluar los riesgos de la utilizacin de productos qumicos en el trabajo, informar a los trabajadores, asegurar la proteccin por los medios
apropiados, escoger productos qumicos, tecnologa, sistemas y mtodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mnimo el grado de riesgo; aplicar
medidas adecuadas de control tcnico e higiene del trabajo; facilitar sin costo para el trabajador, equipos de proteccin personal y ropas protectoras,
asegurando el adecuado mantenimiento y velar por su utilizacin.
Hojas de Seguridad,
Registro de Capacitacin
Mensual
Productos qumicos Congreso Nacional de Colombia Ley 55/93 13 Proporcionar los primeros auxilios; tomar medidas para hacer frente a situaciones de urgencia con productos qumicos
Hoja de seguridad, Inspecciones
de Seguridad, Registro de
Botiquin/Atencin basica en
Mensual
Productos qumicos Congreso Nacional de Colombia Ley 55/93 14
Disponer y manipular los qumicos peligrosos que no se necesiten ms y sus recipientes de manera que se eliminen o reduzcan al mnimo los
riesgos para la seguridad, la salud y el medio ambiente, de conformidad con la legislacin nacional.
Listado de Productos quimicos.
Programa Manejo de residuos
Anual (con actualizacion
permanente)
Productos qumicos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 9 Realizar estudio de toxicidad de materia primas y sustancias y medidas para evitar efectos nocivos en los trabajadores Mediciones Ambientales
Anual (con actualizacion
permanente)
Productos qumicos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 164
Los recipientes que contienen sustancias peligrosas deben estar marcados o provistos de etiquetas que sean fcilmente identificables y
acompaados de instrucciones que indiquen la manipulacin y precauciones para evitar los riesgos por inhalacin, contacto o ingestin, el antdoto
especfico en caso de intoxicacin para sustancias venenosas. Las etiquetas deben indicar el nombre e ingredientes activos, el uso o empleo,
cantidades y mtodos de aplicacin y mezcla, advertencias para su manejo, equipo protector que se recomienda, primeros auxilios y antdotos.
Productos quimicos rotulados,
Hojas de seguridad.
Mensual
Productos qumicos Min. Salud Ley 9/79 102
Divulgar los riesgos de produccin, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas al personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara
titulacin de productos, demarcacin de las reas donde se opere con ellos con informacin sobre medidas preventivas y de emergencia
Semestral (con actualizacin
permanente)
Productos qumicos Min. Salud Ley 9/79 121, 174
Almacenar materiales y objetos sin crear riesgos para la salud o el bienestar. Prohibido el almacenamiento de sustancias peligrosas en cocinas o
espacios donde se almacenen, manipulen o sirvan alimentos.
Productos Qumicos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 165
Tomar todas las medidas necesarias para impedir la propagacin o exposicin de los agentes biolgicos y txicos nocivos para la salud de los
trabajadores.
Matriz de peligros y Riesgos,
programa de gestin No
tolerables
Anual
Profesiograma Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 2346/07 7 y 13
Elaborar los perfiles de los cargos e informar sobre estos al mdico que realice las evaluaciones pre-ocupacionales. Obligacin del empleador a
realizar las evaluaciones mdicas ocupacionales especficas de acurdo a los factores de riesgo a que este expuesto el trabajador.
PSO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 16
Organizar, garantizar el funcionamiento y designar los recursos humanos, fsicos y financieros para el PSO. Designar una persona encargada de
dirigirlo y coordinarlo. Debe estar documentado, firmado por el representante legal y el encargado de desarrollarlo, contemplar actividades en
medicina preventiva, del trabajo, higiene y seguridad Industrial y funcionamiento del COPASO, mediante un cronograma; debe mantenerse
actualizado y disponible para la vigilancia y control, cubrir todas las jornadas y trabajadores en funcin de la clase de riesgo. Evaluarlo como mnimo
cada seis (6) meses y reajustarlo cada ao.
PSO, Procedimiento HSE,
Registro COPASO, SVE
Anual
PSO Dir. Gen Riesgos Profesionales; Circular 004/04 Unificada A-4 y 6; B-14
Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios evaluativos, que se cumplen las normas de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial para la proteccin de la salud de los trabajadores.
Actividades realizadas con ARP.
Mensual
PSO Min Trabajo y Seg Social Decreto 1295/94 21 Cuidado integral de la salud de trabajadores y ambiente de trabajo. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del PSO
Indicadores, registro de
actividades, seguimiento a
cumplimiento de cronograma de
actividades
Anual
PSO Presidencia de la republica Decreto 1530/96 9 Posibilidad de contratar con ARP o cualquier persona con idoneidad y certificacin de autoridad el diseo y ejecucin del PSO Cronograma ARP Anual
PSO Presidencia de la republica Decreto 1530/96 11
Incluir en actividades del PSO a personal de empresas de servicios temporales, suministrar: induccin, EPP, condiciones de seguridad, higiene
industrial y medicina del trabajo sin constituirse en vnculo laboral
Registro de Capacitaciones,
Registro entrega EPP
Mensual
PSO Presidencia de la republica Decreto 614/84 24 Responder por la ejecucin del programa permanente de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.
Registro de Actividades,
Indicadores
Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional los informes, registros actas y documentos relacionados con la Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
Auditorias Internas y Externas Semestral
Establecer de carcter permanente el PSO; el cual debe estar constituido por actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo, de higiene y
seguridad industrial y funcionamiento del COPASO en la empresa. Programar y desarrollar de forma integrada las actividades de medicina
preventiva, medicina del trabajo e higiene y seguridad industrial. El contenido y recursos debern estar en directa relacin con los riesgos y el
nmero de trabajadores.
Actas de reunin Copaso Mensual
El subprograma de medicina preventiva debe comprender las actividades de promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud de los
trabajadores y las de carcter deportivo-recreativas.
Registro de actividades,
Informes
Mensual
El subprograma de medicina del trabajo debe incluir la realizacin de exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos, actividades de vigilancia
epidemiolgica y ausentismo, actividades de prevencin y educacin en salud, asesora en toxicologa industrial, servicio de primeros auxilios,
aspectos mdicos laborales, espacios adecuados de descanso y recreacin.
SVE, Concepto Medico, Historia
Clinica,proceso de vinculacin
Anual
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial debe contener la identificacin y evaluacin de los agentes y factores de riesgos, medidas para el
control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo, verificacin peridicamente de su eficiencia, investigacin de
accidentes y enfermedades profesionales, determinacin de causas y aplicacin de medidas correctivas, estadsticas de accidentes, enfermedades
profesionales, ausentismo y personal expuesto a riesgos y normas y reglamentos internos de Salud Ocupacional.
Medicionaes Ambientales,
Registro de Ausentismo,
Indicadores, Investigacin de
incidentes, Acciones correctivas
y preventivas.
Anual
PSO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 2 Organizar y desarrollar programas de medicina preventiva e higiene y seguridad industrial PSO Anual
PSO Min. Salud Ley 9/79 84, 111, 125 Responsabilidad por el programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo, establecer el PSO. PSO Anual
PSO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 9
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo, educacin en salud y riesgos psicosolciales. Promover
actividades de recreacin y deporte.
Cronograma de actividades,
plan de Bienestar
Anual
PSO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 9 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica de acuerdo a accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y panorama de riesgos. SVE Anual
PSO Ministerio de la proteccin Social Resolucin 01013 / 2008 1
La presente resolucin tiene por objeto adoptar las guas de atencin integral en salud ocupacional basada en la evidencia para: d) Dermatitis de
contacto relacionada con el trabajo
PSO Anual
PSO Consejo de Bogot
Acuerdo 079/03
Cdigo de Polica
24
Favorecer estilos de vida saludable y proteger el entorno en funcin de los riesgos biolgicos, psicolgicos, fsicos, qumicos, ambientales, sociales
y de consumo de alimentos, bebidas, medicamentos, productos farmacuticos y cosmticos. Afiliar al sistema de riesgos profesionales
PSO - Registro de Actividades Anual
PSO Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 9 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica de acuerdo a accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y panorama de riesgos. PSO - SVE Anual
Radiaciones No Ionizantes,
Soldadura
En los trabajos de soldaduras u otros que conlleven el riesgo de emisin de radiaciones ultravioletas, tomar las precauciones necesarias para evitar
la difusin o disminucin de las radiaciones, colocando pantallas alrededor del punto de origen o entre ste y los puestos de trabajo. Limitar al
mnimo la superficie sobre la que incidan estas radiaciones.
Matriz de Peligros y Riesgos -
Anual
Soldadura
Efectuar las operaciones de soldadura por arco elctrico, en compartimentos o cabinas individuales y si no es factible colocar pantallas protectoras
movibles o cortinas incombustibles alrededor de cada lugar de trabajo. Los compartimentos deben tener paredes interiores que no reflejen las
radiaciones pintadas de colores claros.
Anual - por cambios en el
procedimiento
Soldadura
Los trabajos de soldadura y corte se prohibirn en los locales que contengan materiales combustibles o en la proximidad de polvos, gases o vapores
inflamables.
Anual
Soldadura
Los trabajos de soldadura y corte que se ejecuten en una zona donde estn trabajando otras personas que no sean soldadores, estarn
resguardados por pantallas fijas o porttiles, de no menos de 2.15 metros de altura.
Anual
Soldadura
Las paredes y las pantallas permanentes y temporales para los trabajos de soldadura y corte estarn pintadas de negro opaco o gris oscuro para
absorber los rayos de luz dainos y evitar los reflejos.
Anual
Soldadura
(Cilindros de gases)
En el almacenamiento de cilindros de oxgeno se deben colocar los cilindros vacos y llenos en sitios separados, ubicarse en un sitio diferente de los
cilindros de acetileno; se deben asegurar con soportes adecuados y cuando no estn en servicio se deben colocar las caperuzas de seguridad,
evitar colocar cilindros de oxgeno cerca de sustancias inflamables o depsitos de grasas o aceites; revisar regularmente las mangueras y cables de
energa de los equipos de oxiacetileno y remplazar los que se encuentren deteriorados.
Anual
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
10 de 16
Soldadura
(Cilindros de gases)
Usar carretillas para el transporte de los cilindros de acetileno y de oxgeno. Cuando un cilindro de acetileno y un cilindro de oxgeno estn montados
conjuntamente en una carretilla instalar un tabique de amianto o de otro material incombustible entre los cilindros, colocarlos con las vlvulas de
descarga dirigidas en sentido opuesto. Mantenerlos en posicin vertical, sujetos por bandas, collarines o cadenas para evitar que se inclinen o
caigan.
Anual
Soldadura
Disponer y usar equipo protector apropiado, como gafas de lentes absorbentes, cascos, viseras, delantales y guantes de amianto o de cuero. PSO - Matriz de Peligros y
Riesgos - Matriz de EPP -
Anual
Soldadura
Los locales en donde se realicen operaciones de soldadura deben tener pisos de materiales incombustibles y estar bien iluminados y ventilados;
tendrn bancos apropiados y equipos para el manejo de materiales.
Anual
Soldadura
No usar fsforos para encender un soplete; usar un encendedor a friccin. Matriz de Peligros y Riesgos -
Anual
Soldadura
Los recipientes que hayan contenido gases o lquidos combustibles deben limpiarse y purificarse antes de empezar cualquier trabajo de soldadura o
corte; desconectar los tubos, etc., y vaciarlos completamente, para evitar que el gas o lquido pase por ellos hacia el rea de soldadura o corte. Los
recipientes tendrn respiraderos para escape de gases.
Anual
Soldadura
Antes de proceder a soldar un recipiente, se debe determinar qu clase de gas o lquido contena, para efectuar la limpieza y purificacin. En el caso
que haya contenido sustancias muy voltiles, emplear vapor o agua caliente; si ha contenido aceites espesos emplear una solucin fuerte de soda
custica, etc. Como medida preventiva el recipiente limpio y purificado se llena con agua antes de empezar a soldarlo o cortarlo, hasta una altura un
poco ms abajo del punto donde se va a cortar o soldar. En caso de que no sea conveniente llenarlo con agua, usar un gas inerte como el bixido de
carbono o el nitrgeno
Anual
Soldadura
En la soldadura y corte de metales cuyas emanaciones sean txicas, tales como el plomo, osmio, cadmio o mercurio, los soldadores deben usar
equipos de proteccin para las vas respiratorias, cuando por otros medios no se puedan eliminar las emanaciones en el punto de operacin. Evitar
que las emanaciones txicas puedan afectar a otras personas que deban permanecer cerca al sitio donde se efecta la soldadura.
Anual
Soldadura
Los recipientes de carburo deben ser de metal con adecuada resistencia y hermticamente cerrados, con tapa de diseo apropiado para prevenir
todo contacto de su contenido con la humedad.
Anual
Reglamentos Presidencia de la republica Ley 962 de 2005 55 Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de Higiene y Seguridad, por el ministerio de Proteccin social.
N.A.
Reglamentos Presidencia de la republica
Trabajo
349
Los empleados que tengan a su servicio diez(10) o ms trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de Higiene y seguridad, a
ms tardar dentro de los tres(3) meses siguientes a la iniciacin de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El ministerio de la proteccin
social vigilar el cumplimiento de esta disposicin.
Publicacin en Contrato y
Oficina Regional
Anual
Trabajo
350,351 Contenido y publicacin del Reglamento de Higiene y Seguridad industrial
Oficina Regional
Anual
Reglamentos Presidencia de la republica Decreto 614/84 8
De las licencias de funcionamiento y reglamentos de Higiene y Seguridad. La expedicin de toda licencia sanitaria y la aprobacin del Reglamento
de Higiene y Seguridad para los lugares de trabajo, deber incluir el cumplimiento de los requisitos que en cada caso se exijan en materia de salud
ocupacional. En consecuencia: a)Las oficinas de planeacin, alcaldas y dems entidades competentes para expedir y refrendar las licencias de
funcionamiento, debern tener en cuenta el concepto de las dependencias, responsables de la salud ocupacional en su jurisdiccin, y b) Las
divisiones departamentales de trabajo debern contar con el concepto de las dependencias responsables de la salud ocupacional en su jurisdiccin
para efectos de la aprobacin del reglamento de Higiene y Seguridad.
Reglamentos
Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social
Resolucin 2400/79 3
Realizar el Reglamento de Higiene y Seguridad (colaboracin del Copaso)
Trabajo
105, 106, 108, 116,
117, 120
Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay ms de 10 trabajadores permanentes aprobado por la Direccin Regional del Trabajo,
publicarlo en 2 sitios distintos o en cada sitio
Oficina Regional
Anual
Reglamentos Congreso Nacional de Colombia Ley 1429/10 22 y 65
Vigencia y derogatorias. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicacin y promulgacin y deroga o modifica las disposiciones que le sean
contrarias: Derogatorias del Cdigo Sustantivo .del Trabajo. Deroguese las siguientes disposiciones y artlculos del Cdigo Sustantivo del Trabajo:
Reincorporacin, Reubicacin,
Readaptacin y Rehabilitacin
del trabajador
Congreso Nacional de Colombia Ley 9/79 125
Los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo tendrn por objeto la promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de los
trabajadores as como la correcta ubicacin del trabajador en una ocupacin adaptada a su constitucin fisiolgica y sicolgica.
del trabajador
Presidencia de la republica Decreto 2177/89 16-18
Todos los patronos pblicos o privados estn obligados a reincorporar a los trabajadores invlidos, en los cargos que desempeaban antes de
producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en trminos del Cdigo Sustantivo del Trabajo. La existencia de una incapacidad
permanente parcial no ser obstculo para la reincorporacin, si los dictmenes mdicos determinan que el trabajador puede continuar
desempendolo.
del trabajador
En ningn caso la limitacin de una persona, podr ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a menos que dicha limitacin sea
claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempear. As mismo, ninguna persona limitada podr ser
despedida o su contrato terminado por razn de su limitacin, salvo que medie autorizacin de la oficina de trabajo.
del trabajador
Congreso Nacional de Colombia Ley 776/02 4 y 8
Al terminar el perodo de incapacidad temporal, el empleador est obligado, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo
que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de la misma categora.
del trabajador
Ministerio de Gobierno Decreto-Ley 1295/94 38 y 45
Reincorporacin al Trabajo. Al terminar el perodo de incapacidad temporal, los empleadores estn obligados, si el trabajador recupera su capacidad
de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de la misma categora.
Reubicacin del Trabajador. Los empleadores estn obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeaba o a
proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual debern efectuar los movimientos de personal que sean
necesarios
Residuos peligrosos Min. Salud Ley 9/79 129
Tratar y disponer residuos txicos con procedimientos que no produzcan riesgos a la salud y el ambiente. N.A.
Residuos peligrosos
Min Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
Decreto 4741/05 10, 11, 12
Establecer Plan de residuos peligrosos tendientes a minimizar las cantidades y peligrosidad de los residuos, llevar inventario de residuos generados
y conservar certificaciones de entrega por 5 aos, que incluyan el origen, cantidad, identificacin de caractersticas de peligrosidad y manejo que se
d a los residuos o desechos peligrosos y permenezcan actualizados (plazo para generarlo un ao). El generador es responsable por los residuos
N.A.
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10
Garantizar que el envasado o empacado, embalado y etiquetado de sus residuos o desechos peligrosos segn D.1609/02 N.A.
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10
Suministrar al transportista de los residuos o desechos peligrosos las respectivas Hojas de Seguridad de los residuos peligrosos N.A.
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10, 27, 28
Registrarse ante la autoridad ambiental competente como generador de desechos peligrosos segn cantidad de residuos peligrosos que genere
(menos de 10 kg no requiere registro)
N.A.
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10
Capacitar al personal encargado de la gestin y el manejo de los residuos o desechos peligrosos y sus riesgos y contar con plan de contingencia PMIR Anual
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10
Contratar los servicios de almacenamiento, aprovechamiento, recuperacin, tratamiento y/o disposicin final, con instalaciones que cuenten con las
licencias, permisos, autorizaciones o dems instrumentos de manejo y control ambiental.
N.A.
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10
Almacenar residuos peligrosos mximo por 12 meses, tomar medidas para prevenir la contaminacin o cualquier afectacin a la salud N.A.
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 32
Prohibido introducir al pas residuos nucleares y desechos txicos; importar residuos o desechos que contengan o estn constituidos por
Contaminantes Orgnicos Persistentes o equipos o sustancias que contengan Bifenilos Policlorados (PCB), en una concentracin igual o superior a
50 mg/kg; quemar residuos o desechos peligrosos a cielo abierto; ingresar residuos o desechos peligrosos en rellenos sanitarios, sin celdas de
seguridad autorizadas; transferir transformadores o equipos elctricos en desuso con aceite y aceites dielctricos usados sin informar a la autoridad
los resultados de las caracterizaciones fsico-qumicas; la disposicin o enterramiento de residuos o desechos peligrosos en sitios no autorizados; el
abandono de residuos o desechos peligrosos en vas, suelos, humedales, parques, cuerpos de agua o en cualquier otro sitio.
N.A.
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
11 de 16
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10, 11, 12
Establecer Plan de residuos peligrosos tendientes a minimizar las cantidades y peligrosidad de los residuos, llevar inventario de residuos generados
y conservar certificaciones de entrega por 5 aos, que incluyan el origen, cantidad, identificacin de caractersticas de peligrosidad y manejo que se
d a los residuos o desechos peligrosos y permenezcan actualizados (plazo para generarlo un ao). El generador es responsable por los residuos
peligrosos, los residuos de plaguicidas, medicamentos y bateras se pueden devolver al proveedor.
N.A.
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10
Garantizar que el envasado o empacado, embalado y etiquetado de sus residuos o desechos peligrosos segn D.1609/02 N.A.
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10
Suministrar al transportista de los residuos o desechos peligrosos las respectivas Hojas de Seguridad de los residuos peligrosos
PSO - SVE - INFORMES DE
ACCIDENTALIDAD
Mensual
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10, 27, 28
Registrarse ante la autoridad ambiental competente como generador de desechos peligrosos segn cantidad de residuos peligrosos que genere
(menos de 10 kg no requiere registro)
PSO - MATRIZ DE
IDENTIFICACIN DE
PELIGROS Y RIESGOS
procedimiento
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10
Capacitar al personal encargado de la gestin y el manejo de los residuos o desechos peligrosos y sus riesgos y contar con plan de contingencia
ELABORACIN DE
INFORMES EN HSE
procedimiento
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10
Contratar los servicios de almacenamiento, aprovechamiento, recuperacin, tratamiento y/o disposicin final, con instalaciones que cuenten con las
licencias, permisos, autorizaciones o dems instrumentos de manejo y control ambiental. PSO
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 10
Almacenar residuos peligrosos mximo por 12 meses, tomar medidas para prevenir la contaminacin o cualquier afectacin a la salud
PROGRAMA DE INDUCCIN
Y ENTRENAMIENTO
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05 32
Prohibido introducir al pas residuos nucleares y desechos txicos; importar residuos o desechos que contengan o estn constituidos por
Contaminantes Orgnicos Persistentes o equipos o sustancias que contengan Bifenilos Policlorados (PCB), en una concentracin igual o superior a
50 mg/kg; quemar residuos o desechos peligrosos a cielo abierto; ingresar residuos o desechos peligrosos en rellenos sanitarios, sin celdas de
seguridad autorizadas; transferir transformadores o equipos elctricos en desuso con aceite y aceites dielctricos usados sin informar a la autoridad
los resultados de las caracterizaciones fsico-qumicas; la disposicin o enterramiento de residuos o desechos peligrosos en sitios no autorizados; el
abandono de residuos o desechos peligrosos en vas, suelos, humedales, parques, cuerpos de agua o en cualquier otro sitio.
PSO - MATRIZ DE
PELIGROStriz de Peligros y
Riesgos - Matriz de EPP -
Residuos Hospitalarios
Ministerio de Medio ambiente /
ministerio de Salud
Decreto 2676 1,8,11
Objeto: El presente decreto tien por objeto reglamentar ambiental y sanitariamente, la gestin integral de los residuos hospitalarios y similares,
generados por personas naturales o juridicas.
Obligaciones: Garantizar la gestin integral de los residuos hospitalarios y similares y velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos
en el manual para tales efectos
Gstin Integral: La Gestin de residuos se debe realizar de manera integral, cumpliendo con las disposiciones, previstas en el decreto de acuerdo
con los procedimientos exigidos por el ministerio de medio ambiente y salud.
N.A.
Residuos Hospitalarios
Ministerio de ambiente, vivienda
y desarrollo terriotorial
Resolucin 1164/02 1,2
Manual de Procedimientos para la Gestin Integral de los residuos hospitalarios y similares. Los procedimientos, procesos, actividades y
estndares establecidos en el manual para la gestin integral de los Residuos hospitalarios y similares, sern de obligatorio cumplimiento por los
generadores de Residuos hospitalarios y similares
Riesgos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 9
Informar a la gerencia los problemas de salud, riesgos y medidas aconsejadas para la prevencin de las enfermedades profesionales y accidentes
de trabajo
Reuniones de Copaso/Comit
Gerencial
Mensual
Riesgos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 11, 14
Elaborar Panorama de Riesgos, con localizacin, evaluacin de la magnitud y exposicin a los trabajadores. Estudiar e implantar sistemas de control
para los riesgos. Mantener el registro actualizado.
Matriz de peligors y
Riesgos/programa de Gestin
Anual
Riesgos Presidencia de la republica Decreto 614/84 24
Proporcionar a las autoridades competentes la informacin necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias para la adecuada identificacin de
los problemas de SO.
Auditorias Internas y Externas De acuerdo a programacin
Riesgos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 2 Mantener en forma eficiente los sistemas de control para la proteccin de los trabajadores
/Observaciones de
Comportamiento
Mensual
Riesgos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 2
Suministrar instruccin adecuada a trabajadores antes de iniciar cualquier ocupacin sobre los riesgos y peligros y la forma, mtodos y sistemas
para prevenirlos o evitarlos
Registro de
asistencia/Evaluacin Test de
Seguridad
Semanal (de acuerdo a ingreso
de colaboradores)
Riesgo psicosocial en el
trabajo
Ministerio de la proteccin social Resolucin 002646 / 2008
art 4 al 13
16 ,17, 20
La empresa deber identificar y evaluar, los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos teniendo en cuenta : Aspectos extra laborales,
individuales para locual podtra apoyarse en instrumentos de evaluacin validados en el pais; la Empresa deber tener reserva de la informacin y de
la evaluacin.
Una vez se identifiquen los factores psicosociales se deben intervenir teniendo en cuenta los criterios establecidos en la presente resolucin para lo
cual podr apoyarse en la administradora de riesgos profesionales.
Matriz de Peligros y Riesgos /
Cronograma de actividades Arp
Sura /Resultado y anlisis de
encuesta Cliente Interno
Anual
Ropa de trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 170, 171, 173, 174
Suministrar ropa de trabajo adecuada segn los riesgos, deben ajustar bien; no deben tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni
bolsillos demasiado grandes. No usar prendas sueltas, desgarradas o rotas, corbatas, cadenas de llaveros, o pulseras de relojes, etc., en
proximidades a los elementos en movimiento de las mquinas. De preferencia camisas cortas. No llevar en los bolsillos objetos con puntas o
afilados, ni materiales explosivos o inflamables.
Ropa de trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 172
Prohibir durante las horas de trabajo, el uso de artculos como cuellos, guardavistas, viseras de cofia y armaduras de anteojos de celuloide u otros
materiales inflamables, ni ropa con bolsillos, bocamangas o partes vueltas hacia arriba
Ropa de trabajo Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 175 Prohibir a las mujeres el uso de calzado de tacones altos en los pisos de los establecimientos industriales, Inspecciones de Seguridad Mensual
Ruido Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 88, 89, 92
El nivel mximo admisible para ruidos de carcter continuo en los lugares de trabajo, es de 85 dB, medidos en la zona en que el trabajador
habitualmente mantiene su cabeza, independiente de la frecuencia. En las oficinas y lugares de trabajo en donde predomine la labor intelectual, los
niveles sonoros no podrn ser mayores de 70 dB, independiente de la frecuencia y tiempo de exposicin. En donde la intensidad del ruido sobrepase
el nivel mximo permisible, es necesario efectuar un estudio ambiental para determinar el nivel de presin sonora y la frecuencia.
Mediciones Ambientales
Ruido Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 90, 92
Efectuar el control de la exposicin a ruido por: reduccin en el origen mediante un encerramiento parcial o total de la maquinaria, operaciones o
procesos; cubrimiento de las superficies (paredes, techos, etc.) con materiales especiales para absorberlos; colocacin de aislantes para evitar las
vibraciones, cambio o sustitucin de piezas sueltas o gastadas; lubricacin de partes mviles de la maquinaria. Control entre el origen y la persona,
instalando pantallas de material absorbente; aumentando la distancia entre el origen y el personal expuesto. Limitacin del tiempo de exposicin de
los trabajadores. Retiro de los lugares de trabajo de los trabajadores hipersensibles al ruido. Suministro de EPP a los trabajadores que estn
expuestos a niveles de 85 dB en adelante.
Mediciones
Ambientales/Mantenimiento de
Equipos/Registro de Entrega
EPP/Inspecciones de Seguridad
De acuerdo a
necesidades/Mensual
Ruido Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 91
Someter a exmenes mdicos peridicos que incluyan audiometras semestrales a todo trabajador expuesto a intensidades de ruido por encima del
nivel permisible.
Informe de Examenes
Medicos/Registro de
seguimiento examenes medicos
Anual
Ruido Min. Salud Resolucin 8321/83 41
La duracin de exposicin de los trabajadores a niveles de ruido continuo o intermitente no debe exceder los valores que se fijan en la resolucin.
Mediciones Ambientales/Matriz
de Peligros y
Riesgos/Inspecciones de
Seguridad
De acuerdo a
necesidades/Mensual
No se permite ninguna exposicin de ruido continuo o intermitente por encima de 115 dB de presin sonora
Mediciones Ambientales/Matriz
de Peligros y
Seguridad
De acuerdo a
necesidades/Mensual
Se deben adoptar medidas correctivas y de control en todos aquellos casos en que la exposicin a ruido en las reas de trabajo exceda los niveles
de presin sonora permisibles o los tiempos de exposicin.
Matriz de peligros y
Seguridad y Plan de accin
resultante/Registro uso de
EPP/Mediciones Ambientales
Anual/Mensual
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
12 de 16
Mantener los niveles sonoros seguros para la salud y audicin de los trabajadores y adelantar un programa de conservacin de la audicin que
cubra a todos los trabajadores expuestos.
Matriz de peligros y
Seguridad y Plan de accin
resultante//Mediciones
Ambientales/ Control
Audiometria anual
Anual/Mensual
Todo programa de conservacin de la audicin debe incluir: anlisis ambiental de la exposicin al ruido, los sistemas para controlar la exposicin a
ruido y las mediciones de la capacidad auditiva de las personas mediante pruebas audiomtricas.
Informe de Examenes
Medicos/Registro de
Anual
Se le debe practicar audiometra a todo trabajador que ingrese o se traslade al medio ruidoso, los exmenes deben realizarse de forma peridica, en
especial si los trabajadores se encuentran expuestos regularmente al ruido en niveles que excedan los valores limites permisibles. (el intervalo del
examen no debe exceder de dos aos)
Concepto Medico Laboral de
Ingreso/Informe de Examenes
Medicos/Registro de
Anual
Ruido Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1792/90 1
Exposicin a ruido ocupacional (continuo e intermitente) sin exceder jornada de 8 hr, Lmite de 85 dB para exposicin durante 8 hr, 90 dB para
exposicin durante 4 hr, 95 dB para exposicin durante 2 hr, 100 dB para exposicin durante 1 hr, 105 dB para exposicin durante media hora, 110
dB para exposicin durante un cuarto de hora, 115 dB para exposicin durante un octavo de hora.
Anual/De acuerdo a
necesidades
Ruido
Resolucin 627/06 8, 9, 15-20
Cumplir el lmite de emisin de ruido del subserctor ms exigente, cuando la instalacin se encuentra en un sector que tiene uso compartido (es
decir si hay viviendas en la cercana cumplir el del Sector B. Tranquilidad y Ruido Moderado, para zona residencial es de 65 dB diurno y 55 dB
nocturno). Realizar las mediciones segn requisitos definidos en la resolucin, usar equipos calibrados.
Anual/De acuerdo a
necesidades
Ruido
Resolucin 627/06 8, 9, 15-20
Cumplir el lmite de emisin de ruido del subserctor ms exigente, cuando la instalacin se encuentra en un sector que tiene uso compartido (es
decir si hay viviendas en la cercana cumplir el del Sector B. Tranquilidad y Ruido Moderado, para zona residencial es de 65 dB diurno y 55 dB
nocturno). Realizar las mediciones segn requisitos definidos en la resolucin, usar equipos calibrados.
Anual/De acuerdo a
necesidades
Salud Publica Congreso Nacional de Colombia Ley 1355/09 Toda
Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crnicas no transmisibles asociadas a esta como una prioridad de salud pblica y se
adoptan medidas para su control, atencin y prevencin.
Sealizacin Min. Salud Ley 9/79 93, 206
Las reas de circulacin deben estar claramente demarcadas, con amplitud suficiente y sealizacin adecuada. Todo espacio que pueda ofrecer
peligro para las personas, deber estar provisto de adecuada sealizacin
Sealizacin Min. Salud Ley 9/79 91
Tener adecuada distribucin, zonas especficas para los distintos usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas, espacios
independientes para depsitos de materias primas, elaboracin, procesos especiales, depsitos de productos terminados y dems secciones
requeridas
Sealizacin Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 202, 203
Utilizar los colores bsicos recomendados por la American Standard Association, para identificacin. Rojo para sealar elementos y equipos de
proteccin contra el fuego, recipientes para almacenar lquidos inflamables, barras o dispositivos que accionan mecanismos de parada en mquinas
y controles elctricos, recipientes para lavado y desengrase de piezas.
Sealizacin Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 204
Identificar sistemas de tuberas con letreros que den el nombre del contenido, completo o abreviado y usar flechas para indicar el flujo del contenido
de la tubera.
Sealizacin Min Trabajo y Seg Social Resolucin 1016/89 11
Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas de circulacin y sealizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y
zonas peligrosas
Servicio de Salud Ocupacional
en Trabajo
Congreso Nacional de Colombia Ley 776/02 4 y 8
Ubicar al trabajador, al terminar el perodo de incapacidad temporal, en el cargo que desempeaba o en cualquier otro para el cual est capacitado,
de la misma categora. En incapacidad parcial proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes.
en Trabajo
Asamblea Nacional
Constituyente
Constitucin Poltica de
Colombia
Captulo 3, Art 78, Responsabilidad por atentar contra la salud, la seguridad en la produccin y en la comercializacin de bienes y servicios
en Trabajo
Garantizar la independencia al personal que preste servicios de salud en el trabajo para el cumplimiento de sus funciones. Dicho personal es el
responsable tcnico de mantener actualizada la informacin sobre los indicadores ambientales y biolgicos e informes epidemiolgicos.
en Trabajo
Presidencia de la republica Decreto 614/84 24
Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios evaluativos, que se cumplen las normas de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial para la proteccin de la salud de los trabajadores.
P.S.O / Indicadores / Matriz de
rendicin de Cuentas /
Auditorias internas
Mensual/trimestral/Semestral/A
nual
en Trabajo
Congreso Nacional de Colombia Ley 378/97 3, 5, 6, 7, 8, 12
Establecer progresivamente servicios de salud en el trabajo (servicios de funciones preventivas para asesorar al empleador y trabajador en la
preservacin de un ambiente de trabajo seguro y adaptacin del trabajo a las capacidades humanas), sin costo para el trabajador, puede
establecerse en conjunto con otras empresas, deberan ser multidisciplinarios,
Registro de
Camapaas/Jornadas
promocin y prevencin de la
salud
Anual
en Trabajo
El personal que prest servicios de salud en el trabajo debe gozar de plena independencia profesional respecto del empleador, los trabajadores y
sus representantes
Descripcin de cargos
en Trabajo
Los servicios de salud en el trabajo deben ser informados de los casos de enfermedad entre los trabajadores y de las ausencias por razones de
salud
Registro de
Ausentismo/Seguimiento Casos
Medicos
Mensual
en Trabajo
Presidencia de la republica Decreto 873/01 3, 5
Adoptar disposiciones adecuadas y apropiadas a los riesgos, establecer progresivamente servicios de salud en el trabajo (servicios de funciones
preventivas para asesorar al empleador y trabajador en la preservacin de un ambiente de trabajo seguro y adaptacin del trabajo a las capacidades
humanas)
Progtrama de Gestin Anual
en Trabajo
Presidencia de la republica Decreto 873/01 10
El personal de servicios de salud en el trabajo debe gozar de plena independencia profesional respecto al empleador, trabajadores y sus
representantes
Descripcin de cargos Continuo
en Trabajo
Presidencia de la republica Decreto 873/01 12 La SO no debe significar para el trabajador prdida de ingresos, debe ser gratuita y en los posible en horas de trabajo
Estado de resultados financieros
A13
Mensual
en Trabajo
Presidencia de la republica Decreto 873/01 14, 15
El empleador y los trabajadores deben informar al servicio de salud del trabajo de factores de riesgo, enfermedades entre los trabajadores,
ausencias por salud, no se puede encargar al personal de SO de verificar las causas de ausencia al trabajo
Anlisis de Puesto de trabajo/
Reporte de AT/Investigaciones
de AT/Reporte de EP
Mensual/ De acuerdo a la
ocurrencia del evento
Servicios de higiene Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 17
Contar con un bao por cada 15 trabajadores, separados por sexos y dotados de papel higinico, recipientes de recoleccin, toallas de papel, jabn,
desinfectantes y desodorantes
En operaciones con exposicin excesiva a polvo, suciedad, calor, humedad, humos, vapores, etc debe haber salones para cambio de ropas,
separados por sexo, mantenidos en perfectas condiciones de limpieza y protegidos contra insectos y roedores. Deben contar con casilleros
individuales (lockers metlicos) para guardar ropas y ventilacin
Inspecciones de
Seguridad/Certificado de
fumigacin y control de plagas
Mensual
Donde haya concurrencia de ms de 10 trabajadores, se instalarn lockers metlicos individuales. Las partes superior e inferior de las puertas de
los casilleros deben contar con pequeas aberturas para inducir la circulacin interior de aire.
Proporcionar duchas con agua fra y caliente y facilidades para cambio de ropas al finalizar la jornada laboral y suministrar agua potable cerca en
sitios con temperaturas elevadas.
Sierras Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 284, 285, 286, 288
Las sierras circulares para madera se instalarn firmemente para eliminar las vibraciones. Las velocidades mximas no excedern del lmite
recomendado por el fabricante. Las sierras de banda o de disco deben estar cubiertas o resguardadas en toda su extensin. En las mquinas de
sierra circular donde el operario tenga que empujar la pieza, adaptar un dispositivo que evite que la sierra al trancarse, arroje la pieza hacia el
operario.
Sierras Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 287
Las cuchillas circulares del tipo de disco en las mquinas que se utilizan para cortar metal, papel, cuero, cartn, caucho, textiles u otras sustancias
no metlicas que estn al alcance de los operarios estarn provistas de resguardos que encierren sus filos.
Tanques, recipientes Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 322
No penetrar en tanques que han permanecido cerrados por largo tiempo, aunque se hayan limpiado y estn vacos, antes de haberlos ventilado, a
menos que se lleve una mscara con manguera de aire que suministre aire fresco. Inspecciones de
Seguridad/permiso de Trabajo
para espacios confinados/Lista
de verificacin
Mensual/ De acuerdo al
desarrollo de la actividad
Tanques, recipientes Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 323
Se considerar peligrosa a la respiracin, la atmsfera dentro de un tanque, cuando alcanza un valor menor del 14 al 20 por ciento del lmite ms
bajo de explosividad, que registre un indicador de vapor o de gas, an por corto tiempo.
Inspecciones de
Seguridad/permiso de Trabajo
para espacios confinados/Lista
de verificacin/ Registro
Medicin Ambiental
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
13 de 16
Temperaturas Min. Salud Ley 9/79 107
Se prohben mtodos o condiciones de trabajo con sobrecarga o prdida excesiva de calor. Adoptar medidas para controlar y mantener los factores
de intercambio calrico dentro de los lmites de ley.
Inspecciones de
Seguridad/Medicin Ambiental
Temperaturas Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 63
La temperatura y el grado de humedad del ambiente en los locales cerrados de trabajo, debe mantenerse, siempre que sea posible, entre los lmites
tales que no resulten desagradables o perjudiciales para la salud. En fuentes de calor, adaptar dispositivos adecuados para la reflexin y aislamiento
de calor y utilizar EPP contra las radiaciones dainas.
Inspecciones de
Seguridad/Medicin
Ambiental/Registro entrega EPP
En operaciones o procesos a bajas temperaturas (cuartos fros, etc.), suministrar overoles de tela semipermeable con relleno de material aislante,
forro y cremallera, capucha del mismo material con espacio libre para los ojos, nariz y boca, botas de caucho de media caa de tipo especial con
cremallera para introducir los zapatos; dos guantes interior y exterior. En los cuartos fros a temperaturas muy bajas entre 0C y 20 C, no utilizar
zapatos con suela de caucho esponjosa; permanecer por perodos de 2 a 4 hr, por parejas, con descanso de 1 hr, tomar las precauciones para
evitar entumecimiento y contraccin de los msculos faciales y de otras partes del cuerpo.
Inspecciones de
Seguridad/Medicin
Proteger a los trabajadores por medios naturales o artificiales de las corrientes de aire, cambios bruscos de temperatura, humedad o sequedad
excesiva. Cuando se presenten temperaturas muy bajas o muy altas, conceder pausas o relevos peridicos. Para realizar la evaluacin del ambiente
trmico tener en cuenta el ndice WBGT.
Inspecciones de
Seguridad/Medicin
Trabajo en Alturas Ministerio de la proteccin social Resolucin 003673 / 2008
Art del 1 al 6
8 al 18
Por la cual se establece el reglamento tcnico de trabajo seguro en alturas el cual determina: Las obligaciones para los empleadores, trabajadores;
requerimientos para los trabajadores; el perfil ocupacional del trabajador en alturas, las restricciones para otro tipo de personas; disposiciones sobre
capacitacin, todo los requerimientos tcnicos necesarios para proteccin de cadas; los requerimientos mnimos en medidas colectivas de
prevencin en trabajo en alturas ; requerimientos mnimos para instalacin de lneas de vida; lineamientos para el permiso de trabajo en alturas y el
sistema de acceso para trabajo en alturas.
Concepto medico
laboral/Informe de examenes
medicos periodicos/registro
seguimiento examenes
medicos/Registro de
Capacitacin, formacin y
entrenamiento
De acuerdo al ingreso de
personal/ Anual/De acuerdo a
la ejecucin de actividades
Trabajo en Alturas Ministerio de la proteccin social Resolucin 000736/09 Toda
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 003613 de 2008 y se dictan otras disposiciones:
referente a: Cambio de concepto de entrenador, responsabilidad de empleador, empresa, contratista o subcontratista, modificaciones de artculo 7
de la resolucin 3673 de 2008 en donde se espcifica los requisitos para que las personas naturales o juridica con licencia en Salud Ocupacional
pueden obtener la autorizacin del SENA para dictar los cursos para trabajo en alturas.
Otras disposiciones son el plazo que tienen las empresas,empleador, contratista o subcontartista para la acreditacin; actualizacin tcnica por parte
formacin y entrenamiento
De acuerdo a la ejecucin de
actividades
Trabajo en Alturas SENA Resolucin 01486/09 Toda
Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolucin nmero 0736 de 2009, expedida por
el Ministerio de la Proteccin Social, sobre trabajo en alturas. Para efectos de lo dispuesto en las Resoluciones nmeros 003673 de 2008 y 000736
de 2009,
expedidas por el Ministerio de la Proteccin Social, los requisitos para ser Entrenador de Trabajo en Alturas,
son los siguientes:
Trabajo en Alturas Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 2291/10 Toda
Por la cual se ampla el plazo establecido en el artculo 4 de la Resolucin 000736 de 2009 y se dictan otras disposiciones. Plazo para la
acreditacin. Los empleadores, empresas, contratistas y subcontratistas dispondrn hasta el 30 de julio de 2012, para acreditar la competencia
laboral del personal que trabaja en alturas.
Trabajo en Alturas Ministerio de la Proteccin Social Circular 70/09 Toda
Regalamenta y direcciona sobre el procedimientoa de trabajo en alturas como es: obligaciones del empeador , de las ARP, de los exmenes
mdicos de trabajo en alturas, de la brigada de emergencias, de las universidades capacitadoras y educadoras, certificacin por formacin en
trabajo en alturas o por evaluacin de competencias laborales, guas tcnicas de trabajo en alturas y sanciones.
Transporte Min. Transporte Ley 769/02
18, 22, 25, 28, 34,
37, 42, 46, 52, 53
Contar con licencia de conduccin, registro del vehculo, SOAT, certificado de gases (a partir de 2 aos de uso, validez de 1 ao en centros
autorizados), revisin tcnico- mecnica y de operacin
Lista de chequeo y verificacin
programa de seguridad val
Anual
Transporte Congreso Nacional de Colombia Ley 769/02 28, 50
La revisin tcnico- mecnica y de operacin debe garantizar el perfecto funcionamiento de frenos, sistema de direccin, sistema de suspensin,
sistema de seales visuales y audibles permitidas y sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios
de seguridad y de los espejos.
Anual
Transporte Congreso Nacional de Colombia Ley 769/02 30
Ningn vehculo podr transitar por las vas del territorio nacional sin portar el equipo de carretera: gato, cruceta, dos seales de carretera en forma
de tringulo en material reflectivo y provistas de soportes o lmparas de seal de luz amarilla intermitentes o de destello, botiqun de primeros
auxilios, extintor, dos tacos para bloquear el vehculo, caja de herramienta bsica (alicate, destornilladores, llave de expansin y llaves fijas), llanta de
repuesto, linterna y salida de emergencia para transporte de personas.
Anual
Transporte Congreso Nacional de Colombia Ley 769/02 32, 33
La carga de un vehculo debe estar debidamente empacada, rotulada, embalada y cubierta. Los contenedores debern llevar dispositivos especiales
de sujecin. Permiso de transporte de carga.
Anual
Transporte Congreso Nacional de Colombia Ley 1383/10 Toda
Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Cdigo Nacional de Trnsito, y se dictan otras disposiciones. Reglamenta sobre las nuevas licencias de
conduciin, demarcacin y sealizacion vial
Ventilacin Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 70
En los locales cerrados y dependencias anexas, debe renovarse el aire de manera uniforme y constante para proporcionar un ambiente inofensivo y
cmodo. Las entradas de aire puro deben estar ubicadas en lugares opuestos a los sitios por donde se extrae o se expulsa el aire viciado.
Ventilacin Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 71, 75, 162
En sistemas de ventilacin por extraccin utilizar campanas o casillas que se acoplen directamente, cubriendo totalmente el sitio de operacin, debe
existir en el interior de stas una presin negativa. En caso que se utilicen campanas con extraccin frontal, lateral o suspendida, deben estar lo ms
cerca posible de la fuente contaminante y con capacidad necesaria para obtener la velocidad de control, evitando la dispersin del contaminante,
evitar que las corrientes de aire contaminado pasen por la zona respiratoria del trabajador.
Ventilar mecnicamente las cocinas que no tengan ventilacin natural adecuada, extrayendo aire a razn de treinta 30 cambios por hora como
mnimo. Instalar campanas de aspiracin.
Para las operaciones de: pintura a pistola, soldadura en espacios cerrados, limpieza abrasiva con arena, metalizado, molienda de material seco,
desmoldeo de piezas fundidas, preparacin de arena de moldeo, galvanoplastia, recubrimiento metlico, desengrasado con solventes orgnicos,
limpieza de metales en tanques, secado de materiales silceos, tamizado de materiales, envase y empaque de sustancias nocivas, pulimento de
piezas, fusin de plomo, cadmio, etc., manipulacin de sustancias radiactivas en polvo, o cuando se opere con sustancias irritantes y nocivas,
instalar sistemas de ventilacin local exhaustivos.
Mantener los sistemas de ventilacin en condiciones de perfecto funcionamiento. Renovar con frecuencia los colectores que retienen las sustancias
molestas o nocivas y que evitan su dispersin en la atmsfera general. Disponer los materiales recogidos en los colectores de manera que no
constituyan peligro para la salud del personal.
Ventilacin Min. Salud Ley 9/79 109 Tener ventilacin para garantizar suministro de aire limpio y fresco en forma permanente y suficiente Inspecciones de Seguridad Mensual
Vibraciones Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 93
Controlar las vibraciones que den origen a sntomas de alteraciones vasomotoras, alteraciones en los huesos y articulaciones, signos clnicos
neurolgicos, etc., mediante: el mejoramiento de los diseos de las herramientas, mquinas, equipos, aparatos productores de vibraciones (forma,
soporte, peso, etc.), o supresin de su uso en cuanto sea posible; entrenamiento al personal sobre la manera correcta de utilizacin y manejo;
seleccin del personal; reduccin de la jornada de trabajo o rotacin del personal expuesto.
Fecha de actualizacin: Marzo 2011
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
14 de 16
AO APROBADO
ADOP. POR LEY
2 1919 14/07/1921 Relativo al desempleo. 129 de 1931 20/06/1933
20/06/1933
5
Denuncia ipso-iure de
1/02/1999, por
ratificacin del C138,
sobre edad mnima.
129 de 1931
20/06/1933
1/02/1999, por
sobre edad minima.
8 1920 16/03/1923 Relativo a la indemnizacin de desempleo en caso de prdida por naufragio. 129 de 1931 20/06/1933
9 1920 23/11/1921 Relativo a la colocacin de la gente de mar. 129 de1931 20/06/1933
20/06/1933
1/02/1999, por
sobre edad mnima.
11 1921 11/05/1923 Relativo a los derechos de asociacin y de colocacin de los trabajadores agrcolas. 129 de 1931 20/06/1933
12 1921 26/02/1923 Relativo a la indemnizacin por accidentes del trabajo en la agricultura. 129 de 1931 20/06/1933
13 1921 31/08/1923 Relativo al empleo de la cerusa en la pintura. 129 de 1931 20/06/1933
14 1921 19/06/1923 Relativo a la aplicacin del descanso semanal en las empresas industriales. 129 de 1931 20/06/1933
20/06/1933
1/02/1999, por
sobre edad mnima.
16 1921 20/11/1922 Relativo al examen mdico obligatorio de los menores empleados a bordo de los buques. 129 de 1931 20/06/1933
17 1925 01/04/1927 Relativo a la indemnizacin por accidentes de trabajo. 129 de 1931 20/06/1933
18 1925 01/04/1927 Relativo a la indemnizacin por enfermedades profesionales. 129 de 1931 20/06/1933
19 1925 08/09/1926
Relativo a la igualdad de trato entre los trabajadores extranjeros y nacionales en materia de indemnizacin
por accidentes de trabajo.
129 de 1931 20/06/1933
20 1925 26/05/1928 Relativo al trabajo nocturno en las panaderas. 129 de 1931 20/06/1933
21 1926 29/12/1927 Relativo a la simplificacin de la inspeccin de los migrantes a bordo de los buques. 129 de 1931 20/06/1933
22 1926 04/04/1928 Relativo al contrato de enrolamiento de la gente de mar. 129 de 1931 20/06/1933
23
24 1927 15/07/1928 Relativo al seguro de enfermedad de los trabajadores de la industria, del comercio y del servicio domstico. 129 de 1931 20/06/1933
20/06/1933
20/06/1933
29 1930 01/05/1932 Relativo al trabajo forzoso y obligatorio. 23 de 1967 04/03/1969
30 1930 29/08/1933 Relativo a la reglamentacin de las horas de trabajo en el comercio y las oficinas. 23 de 1967 04/03/1969
52 1936 22/09/1939 Relativo a las vacaciones anuales pagadas. 54 de 1962 07/06/1963
62 23 de 1967
Confirmado
Por nota
01835 de 1947
81 23 de 1967
87 26/de 1976
88 37 de 1967
54 de 1962
CONVENIOS RATIFICADOS POR COLOMBIA
1948 10/08/1950 Relativo a la organizacin del servicio de empleo. 31/10/1967
95 1949 24/09/1962 Relativo a la proteccin del salario. 07/06/1963
1947 07/04/1950 Relativo a la inspeccin del trabajo en la industria y el comercio. 13/11/1967
1948 04/07/1950 Relativo a la libertad sindical y a la proteccin del derecho de sindicalizacin 16/11/1976
04/03/1969; denuncia
ipso-iure de
80 1946 28/05/1947
Por el que se revisan parcialmente los convenios adoptados por la Conferencia General de la OIT, en sus
28 primeras reuniones, a fin de reglamentar el ejercicio futuro de ciertas funciones de cancillera, confiadas
por dichos convenios al Secretario General de la Sociedad de las Naciones, y de introducir las enmiendas
complementarias, requeridas por la disolucin de la sociedad de las naciones y por la enmienda a la
constitucin de la OIT.
10/06/1947
26 1928 14/06/1930 Relativo al establecimiento de Mtodos para la fijacin de salarios mnimos. 129 de 1931
1937 04/07/1942 Relativo a las prescripciones de seguridad en la industria de la edificacin.
1926 16/04/1928 Relativo a la repatriacin de la gente de mar. 129 de 1931 20/06/1933
25 1927 15/07/1928 Relativo al seguro de enfermedad de los trabajadores agrcolas. 129 de 1931
10 1921 31/08/1923 Relativo a la edad de admisin de los nios al trabajo agrcola. 129 de 1931
15 1921 20/11/1922
Por el que se fija la edad mnima de admisin de los menores al trabajo en calidad de paoleros o
fogoneros.
129 de 1931
13/04/1983
7 1920 27/09/1921 Por el que se fija la edad mnima de admisin de los nios al trabajo martimo. 129 de 1931
1919 13/06/1921 Por el que se fija la edad mnima de admisin de los nios a los trabajos industriales. 129 de 1931
6 1919 13/06/1921 Relativo al trabajo nocturno de los menores en la industria.
20/06/1933
3 1919 13/06/1921 Relativo al empleo de las mujeres antes y despus del parto. 129 de 1931 20/06/1933
CONV. No.
FECHA
ENTRADA EN
VIGOR
TEMA
FECHA REGISTRO
RATIFICACION
1 1919 13/06/1921
Por el que se limitan las horas de trabajo en las empresas industriales a ocho horas diarias y cuarenta y
ocho semanales.
129 de 1931
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
15 de 16
98 27 de 1976
99 18 de 1968
100 54 de 1962
101 21 de 1967
104 20 de 1967
105 54 de 1962
106 31 de 1967
04/03/1969
107 31 de 1967
Denuncia ipso-iure por
ratificacin del
convenio 169 del
04/03/1969
Relativo a la discriminacin en materia de empleo y
111 ocupacin. 22 de 1967
116 231 de 1967
129 47 de 1975
136 44 de 1975
144 410 de 1997
151 411 de 1997
154 524 de 1999
159 82 de 1988
160 Sobre estadsticas del trabajo. 66 de 1988
161 378 de 1997
162 436 de 1998
167 52 de 1993
169 21 de 1991
170 55 de 1993
174 320 de 1996
144 1976 16/05/1978 Sobre la consulta tripartita (normas internacionales del trabajo) 410 de 1997 09/11/1999
411 de 1997
154 1981 11/08/1983 Sobre la negociacin colectiva 524 de 1999 08/12/2000
161 1985 17/02/1988 Sobre servicios de salud en el trabajo 378 de 1997 25/01/2001
162 1986 16/06/1989 Sobre la utilizacin del asbesto en condiciones de seguridad 436 de 1998 25/01/2001
138
182 1999 704-2001 Sobre eliminacin de las peores formas de trabajo infantil 704 DE 2001 28/01/2005
Nota: COLOMBIA TIENE RATIFICADOS LOS 8 CONVENIOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO (VER LOS SEALADOS EN ROJO)
1973 19/06/1976 Relativo a la edad mnima de admisin al empleo 515 de 1999 02/02/2001
1993 03/01/1997 Sobre la prevencin de accidentes industriales mayores. 09/12/1997
151 1978 25/02/1981 Sobre las relaciones de trabajo en la administracin pblica 08/12/2000
1989 05/09/1991 Sobre pueblos indgenas y tribuales en pases independientes. 07/08/1994
1990 04/11/1993 Sobre la seguridad en la utilizacin de los productos qumicos en el trabajo. 06/09/1994
1986 16/06/1989 Sobre la utilizacin del asbesto en condiciones de seguridad. 25/01/2001
1988 11/01/1991 Sobre la seguridad y salud en la construccin. 06/09/1994
1985 24/04/1988 23/03/1999
1985 17/02/1988 Sobre servicio de salud en el trabajo. 25/01/2001
1981 11/08/1983 Sobre el fomento de la negociacin colectiva. 08/12/2000
1983 20/06/1985 Sobre la readaptacin profesional y el empleo de personas invlidas. 07/12/1989
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1978 25/02/1981
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08/12/2000
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1971 27/07/1973 Relativo a la proteccin y contra los riesgos de contaminacin por el benceno. 16/11/1976
1958 15/06/1960 04/03/1969
1961 05/02/1962
Por el que se revisan parcialmente los convenios adoptados por la Conferencia General de la OIT en sus 32
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04/03/1969
1957 04/03/1959 Relativo al descanso semanal en el comercio y las oficinas. 04/03/1969
1957 02/06/1959
Relativo a la proteccin e integracin de las poblaciones indgenas y de otras poblaciones tribales y
semitribiales en los pases independientes.
1955 07/06/1958
Relativo a la abolicin de las sanciones penales por incumplimiento de contrato de trabajo por parte de los
trabajadores indgenas.
04/03/1969
1957 17/01/1959 Relativo a la abolicin del trabajo forzoso. 07/06/1963
1951 23/05/1953
Relativo a la igualdad de remuneracin entre la mano de obra masculina y la mano de obra femenina por un
trabajo de igual valor.
07/06/1963
1952 24/07/1954 Relativo a las vacaciones pagadas en la agricultura. 04/03/1969
1949 18/07/1951 Relativa a la aplicacin de los principios de derechos de sindicalizacin colectiva. 16/11/1976
1951 23/08/1953 Relativo a los mtodos para la fijacin de salarios mnimos en la agricultura. 04/03/1969
Cdigo: SO-F-1
Versin: 3
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