FUNDAMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
UNIDAD 4
CALIDAD ENFOCADA AL CLIENTE
Actividad- Medicin del Cliente.
Como responsable del proceso de calidad ya conoce sobre los conceptos de calidad, las clases de sistemas, identifica e interpreta los requisitos exigidos por la norma ISO 9001:2008, ahora es el momento de definir un aspecto fundamental que nos proporcionan los sistemas de calidad y es el enfoque al cliente, con la actividad que desarrollar a continuacin usted podr tener una idea ms clara de lo que significa la satisfaccin del cliente y la importancia de mantener buenos niveles de percepcin en los mismos, respecto a los productos y servicios que ofrece una organizacin.
Para lograr lo anterior desarrolle las siguientes actividades en un documento Word.
1. Identificacin y toma de acciones para garantizar la adecuada satisfaccin de las necesidades y expectativas de los clientes internos y externos de la empresa.
Para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos y externos se debe tener en cuenta las siguientes acciones:
Colaboracin y participacin absoluta de todos los miembros de la organizacin con el fin de fomentar el trabajo en equipo a nivel organizacional, para as dirigir con xito una gestin enfocada hacia la calidad Total.
Identificar, evaluar y establecer todos los procesos claves de la organizacin, para de esta forma superar los obstculos que se presentan en cada departamento y estructuras, es decir reas que no cuenta con objetivos de calidad que las cuales entorpecen los procesos.
Establecer y desarrollo proceso de mejora continua en todas las actividades y procesos de la organizacin.
Tener en cuenta los requerimientos de los clientes internos y externos, los cuales debes ser Analizados, interpretados y finalmente puestos en prctica, para que el proceso sea exitoso y de esta forma darle el enfoque debido a las necesidades y expectativas de los clientes internos y externos
1.1. Identifique cules son sus productos o servicios:
1.2. Identifique las necesidades y expectativas de sus clientes. Establezca Cmo dar cumplimiento a las expectativas de sus clientes internos y externos?, de acuerdo a lo siguiente: Disee una encuesta con el propsito de conocer realmente, Cules son las necesidades y expectativas de sus clientes internos y externos?
ENCUESTA 1. Cul de nuestro servicio consume ms? (puede marcar ms de una opcin) o Desayuno o Merienda o Almuerzo o Cena 2. Cmo le parece el sabor de los alimentos que le brindamos? o Muy bueno o Regular o Malo 3. De la siguiente lista de frutas, seleccione 5 frutas que prefiere para jugos o ensaladas
o Durazno o Fresa o Kiwi o Mandarina Producto(s) o Servicio(s):
Servicio de alimentos (desayunos, meriendas, almuerzos, cenas y buffet) por medio de casinos y cafeteras (por medio de contrato) u oficinas, hospitales y personas naturales a domicilios.
o Mango o Manzana o Meln o Naranja o Papaya o Uva o Pia o Patilla 4. Cmo es la atencin recibida en nuestros casinos, cafeteras o servicio a domicilio? o Buena o Regular o Mala 5. Preferira un sistema de eleccin donde pueda elegir el tipo de alimentos y los ingredientes para armar su men? o Si o No 6. Considera que nuestros productos son saludables para su consumo? o Si o No
7. Considera usted que nuestro alimentos son hechos con la mayor calidad? o Si o No
8. Le gustara encontrar ms informacin o publicidad de nuestros servicios y producto? o Si o No
NOTA: Se le sugiere al aprendiz tener en cuenta durante el diseo de la encuesta escribir de forma clara y concisa la diferencia entre necesidad y expectativa.
Tipo de Cliente Cantidad Necesidades Expectativas PLAN DE ACCIN: Cmo dar cumplimiento a las necesidades y expectativas? Interno 4 3 5 Brindar un mejor servicio a los clientes internos, proporcionarles un entorno de trabajo agradable y adems para tener xito es necesario dar un trato a ms ameno. Si se les satisface las
Encueste realmente al 10% de los clientes atendidos durante el mes.
Tabulacin de resultados: Luego de realizadas las encuestas diligencie la siguiente tabla:
2. Concluya su aprendizaje como resultado del desarrollo de la temtica de esta cuarta semana: Calidad Enfocada al Cliente.
necesidades a los clientes internos, estos lo retribuirn con creces. Externo 4 5 3 Tener en cuenta ms el criterio del cliente, es decir tener en cuenta su opinin en el momento del men y tener un trato ms directos con ellos para ayudarlos a que aprendan a alimentarse sanamente. El aprendizaje en esta temtica ayuda a compren y concluir la importancia en la satisfaccin de las necesidades de los clientes es uno de los puntos de mayor importancia en toda organizacin, ya que un buen resultado de aceptacin en ellos nos permite ver si el SGC que se est aplicando est siendo efectivo y de la misma forma muestra en qu punto est fallando la organizacin y as poner en marcha un plan de mejora continua. Todo este proceso es necesario en toda empresa para su crecimiento, de esta forma se alinean los objetivos y las metas. Pero sin la calidad enfocada al cliente no tiene sentido ya que toda organizacin depende de su pblico consumidor, toda organizacin depende del cliente para evolucionar a travs de las necesidades del cliente, es necesario estudiarlos y acompaar continuamente al consumidor para as alcanzar el xito organizacional.
Enve esta actividad a su instructor a travs de la plataforma utilizando el enlace Medicin del Cliente, disponible en el botn del men principal Actividades/ Actividades de aprendizaje de la unidad cuatro. No olvide realizar posteriormente el aporte al foro temtico de la unidad 4, la actividad interactiva, la evaluacin y la actividad de refuerzo en los enlaces disponibles del botn del men principal Actividades/ Actividades de aprendizaje de la unidad cuatro.
Nota: Recuerde revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
Criterios de Evaluacin Disea encuesta para la medicin de las necesidades y expectativas del cliente. Analiza la informacin y propone acciones para mejorar positivamente la percepcin del cliente. Identifica las clases de clientes en su empresa. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.